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COMMENT INITIER UNE DEMARCHE SIG ?

Organiser le lancement dune tude pralable

Une fois le projet de SIG act, et avant de procder lachat de tout quipement informatique ou donnes, il est
indispensable de conduire une tude approfondie visant dfinir avec prcision la composition, les fonctionnalits,
lorganisation et les procdures dutilisation du futur systme.
Cette tude, sous la forme dune tude de faisabilit, doit dterminer les donnes acqurir et leur mode
dacquisition (achat, collecte auprs dautres services publics, production en rgie) ainsi que la solution
informatique mettre en uvre, incluant le matriel et le/les logiciel(s) mais aussi les ressources humaines
ncessaires.
Lintroduction du SIG dans un organisme va incontestablement impacter les pratiques de travail et lorganisation
des tches. Pour que le SIG sinstalle "en douceur" et pour faciliter la fois sa mise en place, sa prise en main et
sa "monte en charge", il est ncessaire de sensibiliser et mobiliser les dcideurs (lus) et les futurs utilisateurs
(techniciens, chargs de missions, personnels administratifs...).
En ce sens, il est recommand de mettre en place un comit de pilotage du "projet SIG", compos des diffrentes
catgories dintervenants. Dans les collectivits en mesure de conduire cette tude en interne, ce comit de pilotage
peut dsigner une quipe et un chef de projet.
Pour les autres, il est conseill de faire appel un cabinet de consultants spcialiss.
Ltude de faisabilit doit ncessairement :
tenir compte de lexistant : lanalyse de lexistant permet de prendre en compte les outils et donnes dj
disponibles et denvisager leur intgration dans le nouveau systme.
dfinir les besoins : lexpression des besoins des utilisateurs futurs, partir dune prsentation des principaux
apports du SIG, va permettre de prciser le type doutil et dorganisation privilgier.
Attention : Il est important de ne pas survaluer les besoins. En effet, il faut distinguer plusieurs catgories
dutilisateurs qui ne se retrouveront pas systmatiquement dans toutes les collectivits :
- les utilisateurs qui auront besoin dexploiter et danalyser les donnes issues du SIG,
- les utilisateurs en charge dintgrer et de mettre jour les donnes,
- et enfin les utilisateurs qui les visualiseront.

Les questions se poser lors de ltude pralable :

Un SIG pour quoi faire ?
Quelles amliorations attend-on ?
Quelles applications dans quels services ?
Quelles donnes, quelle chelle, de quelle origine ?
Existe-t-il des donnes dj numrises ? Sont-elles rcuprables ?
Quels moyens humains mobiliser ?
De quels moyens financiers dispose-t-on court et long terme ?
Gorezo : http://georezo.net/

Programme Territoires Numriques

Projet Information Gographique

COMMENT INITIER UNE DEMARCHE SIG ?

Ecrire le cahier des charges

Les tapes prcdentes doivent dboucher sur lcriture du cahier des charges du SIG qui rappelle clairement les
objectifs viss par la mise en place de loutil et synthtise lensemble des besoins mis en vidence.
Ce cahier des charges doit ensuite donner lieu ltablissement de plusieurs scnarii en fonction des moyens
financiers de la collectivit. Ces scnarii doivent intgrer un phasage dans la mise en uvre du projet.
La solution retenue par le comit de pilotage est celle qui constitue la rponse la mieux adapte aux spcifications
du cahier des charges sur les plans technique, financier et organisationnel.

Organiser la consultation
Une fois le scnario retenu, les consultations pour la mise en uvre des diffrents volets du SIG, notamment lachat
et linstallation des quipements informatiques et du logiciel ainsi que lacquisition des donnes, peuvent tre
lances, en parallle de la dmarche de recrutement de personnel.

Ce quil faut retenir :

Ltude pralable est indispensable pour entamer une dmarche de mise en
oeuvre dun SIG. Elle peut tre ralise par un consultant.
La sensibilisation et la mobilisation des acteurs du territoire, notamment
des lus travers un comit de pilotage, est essentielle.
Ltude pralable permet la rdaction dun cahier des charges et le lancement
des consultations ncessaires la mise en oeuvre du SIG.
Le choix du scnario doit prendre en compte les cots de fonctionnement.

En savoir plus :
Bibliographie :
ESSEVAZ-ROULET M., La mise en uvre dun systme dinformation gographique dans les collectivits
territoriales, Ed. Techni-cits, coll. Dossiers dexperts, 2005
PORNON H., SIG La dimension gographique du systme d'information, Ed. Dunod, Paris - 2011
Webographie :
CNIG ou AFIGEO - Fiches matrise douvrage : http://cnig.les-argonautes.fr/ ou http://www.afigeo.asso.fr/
Gorezo : http://georezo.net/