Вы находитесь на странице: 1из 7

ANALISTA DE PLANEJAMENTO, GESTO E INFRAESTRUTURA EM PROPRIEDADE INDUSTRIAL (Classe A, Padro I)

REA: ADMINISTRAO GERAL (A4)


CESPE/UnB INPI
FORMAO: ARQUIVOLOGIA

CONHECIMENTOS ESPECFICOS
Acerca dos princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens
que se seguem.
51

A aquisio uma funo arquivstica referente s atividades


de transferncia e recolhimento dos documentos de arquivo.

52

Os documentos de arquivo so considerados autnticos


porque so elaborados e, uma vez mantidos de acordo com
procedimentos regulares, que podem ser comprovados.

53

A organicidade o princpio que possibilita a diferenciao


entre documentos de arquivo e outros documentos existentes
no ambiente organizacional.

54

Ao ser aplicado o princpio de territorialidade,


provenincia interna dos documentos de arquivo
respeitada.

A distribuio de documentos consiste na passagem dos


documentos pelos setores em que se deve tomar uma deciso
a respeito de seu contedo.

69

O arquivo geral responsvel pelo protocolo e pelo arquivo


intermedirio.

70

Os documentos que no so considerados de arquivo no


devem ser registrados pelos servios de protocolo, podendo
ser distribudos pela organizao sem registro.

A respeito das funes arquivsticas, julgue os itens seguintes.


Uma das atividades essenciais da funo classificao a
elaborao da tabela de temporalidade.

72

A definio de uma poltica de incorporao de fundos


arquivsticos para uma instituio arquivstica deve prever o
recolhimento institucional e a aquisio, realizadas por meio
de doao, compra ou comodato.

73

correto afirmar que a organizao intelectual dos


documentos de um fundo pode ser feita por meio de um
quadro de arranjo.

74

A exigncia para o recolhimento dos documentos de um


rgo pblico federal ao Arquivo Nacional a existncia,
entre outros elementos, de um plano de destinao.

O estudo de usurios uma atividade relacionada funo


arquivstica de descrio.

75

A elaborao de guias de procedimentos administrativos


integra a funo de criao de documentos.

Os documentos considerados de valor permanente devem ser


mantidos com segurana nos rgos pblicos que os
acumulam, sob superviso do Arquivo Nacional.

Acerca de descrio e avaliao arquivstica, julgue os itens a


seguir.

55

Os rgos da administrao pblica federal integram o


sistema de gesto de documentos de arquivo (SIGA).

56

As diretrizes para o funcionamento do sistema nacional de


arquivos so fornecidas pelo Arquivo Nacional.

57

O processo de anlise, avaliao e seleo dos documentos


acumulados responsabilidade, nos rgos pblicos federais,
da comisso permanente de avaliao.

59

68

71

Em relao s polticas pblicas de arquivo e legislao


arquivstica, julgue os itens a seguir.

58

No que se refere ao protocolo, julgue os itens subsecutivos.

Com base na Norma Brasileira de Descrio Arquivstica, julgue


os prximos itens.
60

A identificao de uma unidade de descrio feita por meio


do nvel de descrio.

61

O nvel de descrio elemento obrigatrio na descrio de


documentos de arquivo.

62

A data crnica o elemento de identificao cronolgica que


indica a data de produo do documento.

Em relao gesto de documentos, julgue os itens que se


seguem.
63

O programa de gesto de documentos gerencia os


documentos nas fases corrente e permanente e o centro de
documentao gerencia os documentos na fase intermediria.

64

A anlise e a reviso do fluxo de documentos uma tarefa


fundamental que deve ser executada no planejamento do
programa de gesto de documentos.

65

O dicionrio de termos controlados considerado um


instrumento obrigatrio em um programa de gesto de
documentos.

66

A avaliao de documentos faz parte da fase de utilizao e


conservao do programa de gesto de documentos.

67

A gesto arquivstica de documentos composta pela


definio da poltica arquivstica e pela designao de
responsabilidades.

76

A avaliao, a seleo e a eliminao de documentos so


registradas nos nveis gerais da descrio.

77

A entidade responsvel pela custdia e pelo acesso a um


acervo a entidade produtora.

78

Define-se como seo a subdiviso da estrutura


hierarquizada de organizao de um fundo ou coleo que
corresponde a uma sequncia de documentos relativos
mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto.

79

Entre os 28 elementos de descrio de documentos


disponveis na Norma Brasileira de Descrio (NOBRADE),
so obrigatrios o cdigo de referncia, o ttulo, a(s) data(s),
o nvel de descrio, a dimenso, o suporte, o(s) nome(s)
do(s) produtor(es) e as condies de acesso.

Com relao preservao de documentos, julgue os itens


subsequentes.
80

A laminao o processo de colocar um documento entre


duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou
prendendo-as pelas bordas.

81

Na liofilizao, os volumes danificados so colocados em


uma cmara a vcuo, onde feita a extrao da gua, na
forma de vapor.

82

correto afirmar que a higienizao de gravura e desenhos


pode ser feita com um pincel macio ou algodo hidrfilo.
Pgina 5

REA: ADMINISTRAO GERAL (A4) - FORMAO: ARQUIVOLOGIA


Acerca de anlise tipolgica de documentos, julgue os itens que
se seguem.
83

Os documentos enunciativos so opinativos e esclarecem


questes vazadas em outros documentos. O contedo desses
documentos visa fundamentar uma resoluo.

84

Tipo documental a configurao que assume um


documento de acordo com a disposio e a natureza das
informaes contidas nele.

85

correto afirmar que, na diplomtica, a anlise tipolgica


parte da espcie. J na arquivstica, a anlise tipolgica parte
do princpio da provenincia.

A respeito da poltica de acesso aos documentos de arquivo,


julgue os prximos itens.
86

87

88

90

92

93

94

95

96

ou resultados a serem obtidos pela organizao e dos meios para


alcan-los. Acerca desse assunto, julgue os itens subsequentes.
97

Tanto o levantamento quanto a anlise de informaes


constituem etapas do processo de planejamento.

98

O mtodo Delfos e a anlise de sries temporais constituem


mtodos de prospeco de futuro que se baseiam na premissa
de que o futuro continuao do passado.

99

A anlise da situao estratgica atual da organizao, de seu


ambiente interno e externo, bem como a elaborao de seu
plano

No facultado ao cidado o acesso a informaes sobre


administrao do patrimnio pblico, utilizao de recursos
pblicos, licitaes e contratos administrativos.

sequncia determinada, visto ser a aleatoriedade prejudicial a

Segundo a lei de acesso informao, a autenticidade a


qualidade da informao coletada na fonte, com o mximo
de detalhamento possvel, sem modificaes.

estratgico,

constituem

etapas

obrigatrias

do

planejamento estratgico, que devem ser executadas em uma


todo processo de planejamento.
100 A misso parte integrante da anlise da situao

estratgica, por meio da qual se estabelece o propsito ou a


razo de ser da organizao.
101 A anlise SWOT um modelo da escola de design, que se

orienta pela premissa de que o modelo de formulao da

No que se refere produo, tramitao, uso, avaliao,


destinao, preservao, fidedignidade, autenticidade e
organicidade, a gesto arquivstica de documentos digitais
deve contemplar o conjunto das especificaes e
caractersticas indicadas pela legislao arquivstica
brasileira.

102 O processo de planejamento exclusivamente colaborativo,

O ICP-Brasil, infraestrutura de chaves pblicas brasileiras,


garante os requisitos necessrios para a validade jurdica dos
documentos eletrnicos.

Em

No que concerne qualidade na administrao, julgue os itens


que se seguem.
91

Pode-se entender o planejamento como a definio dos objetivos

O servio de busca, fornecimento e reproduo da


informao concedido pela entidade pblica ou rgo
consultado gratuito.

Com relao a sistemas de gesto arquivstica, julgue os itens


seguintes.
89

CESPE/UnB INPI

Antes da criao do mtodo da garantia da qualidade, no


havia a preocupao com o controle da qualidade dos
produtos ofertados pelos fornecedores, o que prejudicou a
difuso da filosofia da qualidade total.
O modelo japons de administrao resulta de uma
combinao das tradies culturais japonesas e das tcnicas e
princpios da qualidade total.
A Associao Brasileira de Normas Tcnicas membro
fundador da Organizao Internacional de Normalizao
(ISO), sendo a responsvel, no Brasil, por prestar consultoria
de implantao da ISO e por certificar as empresas.
A escola da qualidade, surgida no sculo passado, mais
especificamente na dcada de 1920, abandonada por certo
perodo at ser recentemente retomada, pautou-se, em seu
incio, por uma concepo de qualidade associada ideia de
controle e de inspeo de produtos e servios, com base em
um controle amostral estatstico.
A era da qualidade total caracterizou-se pelo abandono do
conceito de qualidade do produto ou servio, substitudo
pelo foco no cliente.
Os gregos, no sculo V a.C., j utilizavam o conceito de
qualidade, vista como o ideal da excelncia.

estratgia organizacional deve ser simples e informal.

visto que os diversos atores que dele participam atuam


conjuntamente para um mesmo fim.
relao

mudana,

desenvolvimento

ambiente

organizacional, julgue os itens a seguir.


103 Para que uma mudana organizacional seja bem-sucedida,

necessrio que o agente de mudana seja um consultor


externo, cuja atuao no seja influenciada pela cultura
organizacional da empresa.
104 A teoria do campo de foras amplamente utilizada no

processo de mudana organizacional.


105 O conceito de mudana e o de capacidade adaptativa da

organizao

transformaes

do

ambiente

esto

relacionados abordagem taylorista.


106 O processo de mudana organizacional s finalizado

quando ocorre a completa renovao da cultura e do clima


organizacional.
107 O conceito de organizao defendido por autores filiados

tendncia do desenvolvimento organizacional refere-se a um


sistema mecnico, fechado e inflexvel.
108 A capacidade de adaptao inclui-se entre os requisitos

necessrios

para

promoo

de

uma

mudana

organizacional.
Pgina 6

REA: ADMINISTRAO GERAL (A4) - FORMAO: ARQUIVOLOGIA

CESPE/UnB INPI

De acordo com a teoria da contingncia, as organizaes se


estruturam em trs nveis organizacionais, que lidam com os
desafios impostos pelo ambiente e pela tecnologia. Em relao a
esses nveis organizacionais, julgue os itens que se seguem.

116 A teoria estruturalista das organizaes constituiu-se a partir

109 O nvel institucional composto por pessoas ou rgos que

do aprofundamento dos aspectos formais da Escola Clssica,

transformam as estratgias formuladas em programas de


ao para o alcance dos objetivos da organizao.

da teoria burocrtica de Max Weber e da negao das

110 O contato do sistema organizacional com as contingncias

impostas pelo ambiente ocorre no nvel operacional, que lida


com as incertezas e a imprevisibilidade.
111 O nvel operacional ocupa-se do tempo presente, do

cotidiano e da execuo eficiente das tarefas da organizao.


112 Considerado

um componente estratgico, o nvel


institucional ocupa-se da integrao e coordenao das
atividades internas.

Acerca de conceitos e aspectos legais relacionados


administrao geral e pblica, julgue os itens a seguir.

113 O controle, como funo administrativa, pode adquirir

carter restritivo e coercitivo, chamado controle social, e ser


utilizado nas organizaes para inibir o individualismo e a
liberdade das pessoas.
114 De acordo com a Lei n.

Julgue os prximos itens, relativos a organizaes, sistemas e


mtodos de gesto.

contribuies da Escola das Relaes Humanas.


117 No que tange a mudana organizacional, o componente

estratgico remete relao entre a organizao e o


ambiente.
118 Para a gesto de performance, os indicadores de desempenho

podem

ser

construdos

com

base

nas

perspectivas

financeira, dos clientes, do ambiente organizacional e da


responsabilidade social.
119 A implantao de sistemas de informao para gesto de

processos

tem

por

finalidade

criar

subsistemas

de

informao como formulrios, registros e consultas para


tomada de deciso e possibilitar a instalao de programas de

9.784/1999, todos os atos


administrativos relativos a processos administrativos devem
ser divulgados oficialmente.

120 A tecnologia de benchmarking, importante tcnica da gesto

115 As teorias neoclssicas estabelecem como etapas do processo

pela qualidade total, possibilita organizao identificar

administrativo das organizaes a previso, o planejamento,


o comando, a direo e o controle.

ameaas, oportunidades e principais alvos de melhoria.

auditoria.

Pgina 7

REA: ADMINISTRAO GERAL (A4) - FORMAO: ARQUIVOLOGIA

CESPE/UnB INPI

PROVA DISCURSIVA
Nesta prova, faa o que se pede, usando, caso deseje, o espao para rascunho indicado no presente caderno. Em seguida, transcreva
o texto para a FOLHA DE TEXTO DEFINITIVO DA PROVA DISCURSIVA, no local apropriado, pois no sero avaliados
fragmentos de texto escritos em locais indevidos.
Qualquer fragmento de texto que ultrapassar a extenso mxima de linhas disponibilizadas ser desconsiderado.
Na folha de texto definitivo, identifique-se apenas na primeira pgina, pois no ser avaliado o texto que apresentar qualquer
assinatura ou marca identificadora fora do local apropriado.
Ao domnio do contedo sero atribudos at 10,00 pontos, dos quais at 0,50 ponto ser atribudo ao quesito apresentao e
estrutura textuais (legibilidade, respeito s margens e indicao de pargrafos).

A propriedade intelectual um instrumento recente do capitalismo: o direito de autor s foi


internacionalmente reconhecido e oficializado no final do sculo XIX, a partir da Conveno de Berna. No
capitalismo tardio informatizado, entretanto, ela se tornou um problema e uma contradio para as
corporaes cujo trunfo a circulao de contedo intelectual, no sua produo. Para elas, fundamental
que o trabalho intelectual seja barato ou gratuito. E, para isso, preciso que ele seja indiferenciado, que o
seu valor seja medido unicamente de modo quantitativo, cumulativo e no qualitativo ou subjetivo.
H alguns anos, a revista The New Yorker publicou uma longa reportagem sobre a disputa entre os
herdeiros de James Joyce e uma pesquisadora da Universidade Stanford, na Califrnia, pelos direitos de
publicao da correspondncia do escritor. O artigo pintava um quadro favorvel pesquisadora e a
transformava em smbolo da necessidade de uma legislao mais democrtica, condizente com as
exigncias estabelecidas pelo uso da Internet. A reportagem estava em sintonia com os princpios do
Creative Commons e de outras propostas alternativas ao tradicional, restritivo e cada vez mais insustentvel
copyright, o direito autoral.
O Creative Commons busca adaptar o direito autoral a uma situao de fato e irreversvel, permitindo
ao autor decidir o quanto deseja ceder dos seus direitos. Essas iniciativas buscam alternativas a esse direito,
condenado morte pela nova economia da informao. Mas, a despeito das boas intenes, elas s se
propem a agir no lado mais frgil do direito de propriedade, aquele que diz respeito ao trabalho
intelectual individual e, sobretudo, ao trabalho intelectual circunscrito s artes e cultura. Nenhuma
empresa abrir mo de suas patentes cientficas ou industriais em nome da visibilidade, do bem comum ou
do direito informao.
Bernardo Carvalho. Em defesa da obra. Internet: <www.observatoriodaimprensa.com.br> (com adaptaes).

Tendo o texto acima e os textos da prova de Conhecimentos Bsicos apenas como referncia inicial, redija um texto dissertativo a
respeito de direitos autorais.
Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos:
remunerao e subsistncia do autor, profissional e trabalhador; [valor: 4,50 pontos]
democratizao e popularizao da informao, da arte e da cultura. [valor: 5,00 pontos]

Pgina 8

REA: ADMINISTRAO GERAL (A4) - FORMAO: ARQUIVOLOGIA

CESPE/UnB INPI

Rascunho
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Pgina 9

REA: ADMINISTRAO GERAL (A4) - FORMAO: ARQUIVOLOGIA

REA: ADMINISTRAO GERAL (A4) - FORMAO: ARQUIVOLOGIA