Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Iniciando o Word
Para iniciar o Microsoft Word de um clique no boto Iniciar na barra de tarefas, logo
aps posicione o cursor sobre o item Programas, em seguida v at a pasta Microsoft
Office e depois em
.
Barra de
Menus
Barra de
Ferramentas
Padro
Rguas
Barra de
Formatao
Barras de
Rolagem
Barra de
Desenho
Barra de
Status
Barra de Menu: Os menus contm todos os comandos que podem ser usados dentro do
aplicativo. Fica abaixo da Barra de Ttulos;
Barra de Ferramentas: Lugar onde tem os comandos mais usados dos menus em forma
de botes para facilitar a vida do usurio. Fica logo citada abaixo da Barra de Menus;
Barra de Formatao: So ferramentas que servem para formatar as palavras (por ex.:
mudar a fonte = o tipo da letra; mudar cor, tamanho e formato da letra), posio do texto
e demais funes mais utilizadas.
Rguas: Acesso a configuraes de margens e noo de espao de margem do
documento de texto.
Barras de rolagem: As Barras sombreadas ao longo do lado direito e inferior de sua
janela de um documento. Para movimentar-se no documento, arraste a caixa ou clique
nas setas na barra de rolagem.
Barra de desenhos: Possui cones de atalhos para adicionar e editar desenhos, tambm
serve para trocar fundos de paginas e rea de impresso, efeitos 3D, setas e auto formas.
Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word tem para
oferecer para o usurio digitando um texto e, em seguida aplicando os recursos
disponveis. Na janela do Documento, onde o nosso texto ser digitado, basta digitar os
caracteres observando os seguintes detalhes:
No necessrio teclar ENTER no final da linha;
O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a prxima linha.
Tecle ENTER ao terminar um pargrafo.
Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento e depois o caracter.
Pressiona a tecla Shift para ter acesso ao segundo caracter da tecla (~ ! % ^ * +
( ) ? ), e para digitar caracteres maisculos quando a tecla Caps Lock no estiver
ativa no momento.
Sempre d espao aps ponto, vrgula e outros smbolos similares (exceto
parnteses).
Digitando um texto
principalmente quando o mesmo bem extenso. Pode-se usar o mouse, mas existem atalhos
de movimentao pelo teclado que so mais fceis:
Tecla
Ctrl + _
Ctrl +
Ctrl + _
Ctrl + _
PgUp
PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgUp
Home
End
Ctrl + Home
Ctrl + End
3
Prof. Wilson A. Cangussu Junior
Posicionamento do Cursor
Inicio da prxima palavra
Inicio da palavra anterior
Inicio do prximo pargrafo
Inicio do pargrafo anterior
Tela para cima
Tela para baixo
Primeira linha da tela
ltima linha da tela
Inicio da linha da tela
Fim do documento
Inicio do documento
Fim do documento
Salvando um Documento
Clique no menu Arquivo _ Salvar. Caso queira salvar seu texto como outro arquivo
ou com nome diferente, clique em Arquivo _ Salvar Como, este comando abrir a caixa
de dialogo Salvar como, mesmo que o seu documento j esteja salvo e salvar uma
cpia do documento, uma nova verso.
Sempre que voc fizer alguma alterao em um documento que j foi salvo
anteriormente e fechar o documento, o Microsoft Word lhe perguntar se deseja salvar
as alteraes que foram feitas.
Fechando um Documento
Para fechar um documento clique no menu Arquivo/Fechar ou clique sobre o boto
Fechar Janela.
Fechar Janela
Ser fechado somente o documento atual deixando o Word livre para iniciar um
novo documento.
Abrindo um Documento
Formatando um texto
A formatao (alterao) do texto consiste em mudar o tipo de fonte (letra), borda e
alinhamento, entre outros. Veremos os modos de formatao existentes no Word.
Mudando a Fonte do Texto
Fonte: o tipo de letra a ser utilizada no texto. Exemplo:
Arial
Century
Courier New
Comic Sans Ms
Bookman Old
Style
Impact
TimesNew
Roman
Verdana
Estilo da Fonte: So as variaes. Negrito (Ctrl + N), Itlico (Ctrl + I), Sublinhado
(Ctrl + S). Voc pode utilizar os trs estilos ao mesmo tempo. Ex: Aprendendo
Informtica
Tamanho: Na lista ele varia entre 8 e 72, sendo possvel digitar o valor para ter um
tamanho diferente.
Sublinhado: possvel aplicar diferentes tipos de sublinhados, como o tipo
Simples, somente palavras, duplo, pontilhado, entre outros.
Para Formatarmos um texto ele deve estar selecionado primeiramente, pois toda a
formatao acontecer na parte selecionada. E precisaremos da Barra de Ferramentas
Formatao para nos auxiliar nesta aprendizagem. (Figura abaixo)
Negrito
Tipo de Fonte
Itlico
Alinhar esquerda
Sublinhado
Justificar
Tamanho da Fonte
Cor da Fonte
Centralizar
Alinhar direita
Com esta Barra podemos alterar o Tipo de Fonte, o tamanho da Fonte, Colocar o
texto em Negrito, itlico e Sublinhado. E muitas outras funes. Esta mesmas funes e
outras mais tambm podero ser encontradas No Menu Formatar.
Vamos Trabalhar!
Exerccio Preparatrio 1. Formatando um Texto.
1.
Selecione o Ttulo do texto e Mude o Tipo de Fonte para Arial, Coloque o tamanho
18, Centralizado, Aplique Negrito e mude a cor para Azul.
2.
Selecione o texto, Mude O tipo de Fonte para Impact, tamanho 14, Justificado,
Aplique Itlico e Mude a cor para Azul Escuro.
3. Salve as Alteraes do texto clicando sobre o boto salvar.
Vamos Trabalhar!
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Exerccio 1 - Incio :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
Selecione as frases onde a multido fala (entre aspas), e mude para itlico;
Selecione a frase siga em frente com f em Deus... e escolha a opo sublinhado;
Mude a cor da frase Comeou a competio. para vermelho;
Identifique no texto a palavra que revela o motivo da vitria do sapo e mude a sua
fonte para uma outra de sua preferncia, negrito e na cor azul;
5. Centralize o ttulo clicando no boto Centralizar;
6. Selecione o texto todo (exceto o ttulo) e escolha a opo Justificar;
Fase 3. Definindo margens e pargrafos
1. Todo o texto deve estar com o recuo esquerda de 2,5 cm e recuo da 1 linha de
3,75 cm;
2. O primeiro pargrafo deve estar com recuo direita de 12 cm e os demais, 15 cm;
3. O ltimo pargrafo antes da moral da histria, alinhado direita; demais
pargrafos, devem estar justificados;
4. Escreva um novo pargrafo no final
5. Salve uma nova verso do texto escolhendo a opo Arquivo _ Salvar Como.
Salve esta nova verso com o nome A Corrida dos Sapos Verso Final
:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Fim dos Exerccios :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
Dados pessoais: colocar somente nome, endereo, idade, email e telefone p/ contato;
proibido...
Listar nmeros de documentos pessoais que no interessam aos recrutadores,
como CIC, RG, PIS/PASEPE e outros;
Falar sobre atividades no relacionadas ao trabalho, como leituras e caminhadas;
Usar mais de duas pginas, a no ser que o profissional tenha dcadas de
experincia e procure cargos executivos;
Mencionar as razes de desligamento das empresas em que trabalhou. Isto
assunto para a hora da entrevista;
Informar o salrio anterior e a pretenso salarial, a no ser que seja
solicitado; Colocar referncias pessoais e bancrias;
Mentir sobre qualidades e aptides que no possui. Dados falsos costumam ser
descobertos pelos recrutadores durante as entrevistas.
Erros de portugus! Isso inadmissvel em qualquer situao!
A seguir, segue um exemplo de currculo: (Dados fictcios utilizados somente para
exemplo, qualquer semelhana do nome ou dos outros dados com casos reais ser
apenas coincidncia.)
EXERCCIO: Aps analisar todas essas consideraes, crie o seu prprio currculo
em um novo documento, com base no modelo abaixo, de preferncia com informaes
verdadeiras a seu respeito. Voc pode fazer modificaes conforme desejar (tipo e
tamanho de fonte, alinhamento, etc.), porm no exagere.
Foto do
Candidato
quando
solicitado
Nome do Candidato
Brasileiro, 29 anos, solteiro
8
Prof. Wilson A. Cangussu Junior
PERFIL PROFISSIONAL
Possuo experincia em organizao de departamentos e equipes de trabalho, e procuro sempre criar estratgias que
visem aumento de produtividade e diminuio de custos. Incentivo o trabalho em grupo, sempre visando metas claras e objetivas.
Possuo facilidade no aprendizado de novas tcnicas de trabalho e procuro manter-me atualizado com as novas
tecnologias disponveis. Tenho bom relacionamento em todos os nveis hierrquicos. Estou disponvel para viagens. Residi por um ano
na Inglaterra.
FORMAO ACADMICA
EXPERINCIA PROFISSIONAL
Empresa:
Perodo:
set/1997 atual
Cargo:
Supervisor de Vendas
Atividades:
Desenvolvimento de novos clientes por contato direto e acordos com representantes em sete estados,
resultando em um aumento de 60% no faturamento.
Empresa:
Perodo:
dez/1994 - ago/1997
Cargo:
Coordenador Administrativo-Financeiro
Atividades:
Empresa:
Perodo:
jan/1990 - nov/1994
Cargo:
Engenheiro de Projetos
Atividades:
Recortar (Ctrl+X): Selecione o texto que voc deseja recortar e colar. D um clique
no boto Recortar
na barra de ferramentas Padro. O comando Recortar coloca o
texto selecionado na rea de transferncia, permitindo coloc-lo em outro local do texto.
Copiar (Ctrl+C): Selecione um pargrafo que voc deseja copiar. D um clique no
boto Copiar
na barra de ferramenta Padro. O comando Copiar copia o trecho
selecionado do texto para outro local do texto.
Colar (Ctrl+V): D um clique para posicionar o cursor no documento onde voc
deseja colar o texto. D um clique no boto Colar
. O comando Colar insere o texto
copiado ou recortado no lugar onde o cursor estiver.
Observao: O boto Pincel
copia a formatao de um texto
Criando tabelas
Clique no menu Tabela/Inserir Tabela. Escolha o Nmero de colunas, linhas, largura
da coluna se quiser, uma formatao predefinida pelo boto Auto Formatao. Voc
pode criar sua tabela tambm pelo comando Desenhar Tabela no menu Tabela.
Arraste
mouse
at
10
11
Vamos Trabalhar!
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Exerccio 2 - Incio :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
Conseqncias
Procedimentos
12
Conseqncias
Procedimentos
Conseqncias
Pode causar
distrbios na
circulao sangunea
Em casos extremos,
parada crdiorespiratria
Procedimentos
1. desligue o aparelho ou a chave geral;
2. afaste a vtima da fonte de
eletricidade c/ material no condutor;
3. se houver parada crdio-respiratria,
aplique a ressuscitao;
4. cubra as queimaduras com gaze
13
Conseqncias
Pode causar distrbios
na circulao sangunea
Em casos extremos,
parada crdiorespiratria
Queimaduras
Corpos estranhos e asfixia
Parada crdio-respiratria
Fraturas e contuses
Procedimentos
1. desligue o aparelho ou a chave geral;
2. afaste a vtima da fonte de
eletricidade com material no
condutor;
3. se houver parada crdio-respiratria,
aplique a ressuscitao;
4. cubra as queimaduras com gaze
14
Prof. Wilson A. Cangussu Junior
Configurando Pginas
Para ativar a Configurao de Pgina clique no menu Arquivo e logo aps em
Configurar pgina.
A Guia Margens, permite mudar o tamanho das margens laterais (esquerda, direita,
superior e inferior).
A Guia Papel permite ao usurio mudar o tamanho do papel usado para impresso do
documento.
15
Comandos Avanados
Quebrando A Pgina
Clique no menu Inserir/Quebra, na caixa de opes escolha Quebra de Pgina. Este
comando efetua uma quebra forada na pgina, ou seja, a troca de pgina acontece
antes de o texto chegar ao final, deixando vazio o restante da pgina atual.
Quebra De Coluna
Clique no menu Inserir/Quebra, na caixa de opes escolha Quebra de Coluna.
Este comando semelhante ao quebra de pgina, ele efetua uma troca forada de
coluna (sem o texto atingir seu final).
Inserindo Nmero Na Pgina
Clique no menu Inserir/Nmeros de Pgina. Escolha a posio (Inicio ou fim da
pgina) e o alinhamento (esquerda direita ou centralizada). Caso a primeira pgina do
documento seja a capa do seu trabalho, ou por qualquer outro motivo voc no queira
numer-la, desmarque a caixa de verificao Mostrar nmero na 1 Pgina, deste
modo, a numerao comeara da segunda pgina.
16
Imprimir um documento quer dizer: importar um texto digitado no Word (pode ser
um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco. Ento, para
imprimirmos um documento ser preciso clicar no menu Arquivo logo aps aparecera um
menu, clique em Imprimir e aparecera esta uma janela como a mostrada a cima.
Agora podemos imprimir os nossos documentos, Mas antes ser preciso configurar:
Quantas pginas voc ira imprimir, o nmero de cpias que voc quer que seja empreso,
e qual a impressora que utilizaremos.
voc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas, traar setas, figuras
tridimensionais, modificar as espessuras da borda, inserir caixas de texto, entre outros.
17
Elementos Grficos
Clip-art
Voc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos
em seu documento. Para isso h duas opes:
1 Clique no meu Arquivo/Imagem/Clip-art;
2 Clique no boto Inserir Clip-art, na barra de
ferramentas de Desenho.
Observao: A barra de ferramentas Desenho fica na parte
inferior da tela do Word. Caso ela no esteja aparecendo, clique
antes no boto Desenho, na parte superior da tela.
Boto Desenho
Boto Inserir Clip-art
A barra lateral surgir do lado direito da tela.
Na caixa Procurar por, digite o nome de uma figura e em
seguida clique no boto Ir.
Em Pesquisar em, escolha quais Clip- arts voc deseja ver.
Para inserir um Clip-art, posicione o mouse sobre a
imagem desejada, clique sobre a seta que aparece e em
seguida em Inserir.
Em Organizar clipes, a caixa abaixo ser exibida. Atravs
dela voc pode organizar seus clipes, visualizar clipes na
Internet e inserir clipes instalados no computador.
A opo Dicas para localizar clipes, abre uma caixa de ajuda com dicas para
localizao de clipes.
Ao terminar, voc pode fechar as caixas de dilogo abertas que seu documento no
ser afetado.
18
Imagens do arquivo
Voc pode tambm inserir imagens que estejam salvas no computador. Para exibir
a caixa de dilogo abaixo, voc tem duas opes:
1 - Clique no meu Arquivo/Imagem/Do Arquivo;
2 - Clique no boto Inserir Imagem, na barra de ferramentas de
Desenho.
2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13 14
A Barra de Ferramentas Imagem dever aparecer toda vez que voc selecionar um
desenho. Caso isso no acontea, clique no menu Exibir/Barra de Ferramentas/Imagem.
As Ferramentas dessa barra so:
1 Inserir Imagem
2 Cor
3 Mais Contraste
4 Menos Contraste
5 Mais Brilho
6 Menos Brilho
7 Cortar
8 Girar 90 para esquerda
9 Estilo da Linha
10 Compactar Imagens
11 Disposio do texto
12 Formatar Imagem
13 Definir cor transparente
14 Redefinir Imagem
19
Word Art
Quando adicionamos imagens grficas a um documento, podemos usar o Word Art
para ornamentar um texto.
Para inserir um Word Art em seu documento, voc pode escolher entre as opes
abaixo:
1 - Clique no menu Inserir/Imagem/WordArt;
2 - Clique no boto Inserir WordArt, na barra de desenhos
.
A caixa abaixo ser exibida:
Voc poder escolher qualquer dos estilos
apresentados nesta caixa, apenas clicando sobre a
opo e confirmando com OK.
A tela seguinte solicitar que o usurio digite o
texto desejado. Veja abaixo:
9 10
1 Inserir WordArt
2 Editar Texto
3 WordArt Gallery
5 Forma da WordArt
4 Formatar WordArt
6 Disposio do Texto
7 Mesma altura de letras na WordArt
8 Texto vertical da WordArt
9 Alinhamento de WordArt
10 Espaamento de Caracteres na WordArt
20
Diagramas
A insero de diagramas pode ser til para pessoas que trabalham em empresas e
necessitam de ferramentas para construo de Organogramas, seja qual for o formato.
Para inserir diagrama, voc tem as seguintes opes:
1 - Menu Inserir/Imagem/Diagrama
2 - Clique no boto Inserir Diagrama
A caixa abaixo se abrir:
, na barra de Desenhos.
21
Tabulaes
Para criar colunas alinhadas no Word, precisamos conhecer o funcionamento das
marcas de tabulao. Essas marcas so feitas na rgua horizontal e definem o local em
que o cursor se posicionar aps pressionada a tecla Tab. Existem 4 tipos de tabulao:
Esquerdo
Centralizado
Direito
Decimal
Esquerdo
Alinha o texto esquerda da Tabulao;
Centralizado Alinha o texto no centro da Tabulao;
Direito
Alinha o texto direita da Tabulao;
Decimal
Para nmeros. Alinha os nmeros pela vrgula.
Insira as tabulaes antes de comear a digitar o texto. Escolha a Tabulao clicando
no boto localizado do lado esquerdo da rgua
.
Clique sobre a rgua para inserir as tabulaes desejadas. Para escolher outras
opes de Tabulao, clique no menu Formatar/Tabulao. A caixa abaixo se abrir:
Em Parada de tabulao, insira a quantos
centmetros voc quer a primeira Tabulao.
Em Alinhamento, escolha a opo desejada.
Em Preenchimento voc pode escolher entre as
quatro opes abaixo:
Nenhum
......................................................................... 2
-------------------------------------------------------------- 3
_____________________________________ 4
Em seguida clique em Definir. S confirme com
OK quando terminar de colocar todas as tabulaes.
O boto Limpar, limpa as tabulaes
selecionadas na caixa Parada de Tabulao.
O boto Limpar tudo, limpa todas as tabulaes.
Colunas
, ou clique no menu
22
Cabealho e rodap
Um cabealho ou rodap um pequeno texto ou elemento grfico que normalmente
aparece na extremidade ou na base de todas as pginas do documento, sendo que o
cabealho impresso na parte superior e o rodap na parte inferior da pgina.
Para incluir um cabealho, clique no menu Exibir/Cabealho e rodap.
Cabealho
Rodap
3 4
10
11 12
13
Descrio
Insere um Auto Texto no cabealho ou rodap
Insere o nmero da pgina atual
Insere a quantidade de pginas do documento
Formata a exibio do nmero de pgina
Insere a data atual
Insere a hora atual
Ativa a guia Layout da caixa de dilogo Configurar pgina
Exibe/Oculta a exibio do texto do documento enquanto o cabealho ou
rodap editado
Mantm os mesmos estilos aplicados a seo anterior
Alterna a edio entre cabealho e rodap
Mostra o cabealho da pgina anterior
Mostra o cabealho da prxima pgina
Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabealho e rodap
alternados,
clique
no
meu
23
Prof. Wilson A. Cangussu Junior
Bordas e sombreamento
Selecione o texto desejado. Clique no boto Bordas
a borda desejada.
Para escolher um tipo diferente de linha, escolher uma cor, espessuras e um
sombreamento,
clique
no
menu
Formatar/Bordas e sombreamento. A caixa
a seguir ser aberta:
Em Bordas voc escolhe uma borda
para o texto. Escolha em Aplicar a entre as
opes Pargrafo (linha ou pargrafo
inteiro) ou Texto (somente a palavra
selecionada).
Em Borda da pgina, escolha uma
borda para colocar na folha inteira do
documento, em todas as pginas. Clique
em Arte para visualizar mais bordas.
Em Sombreamento, escolha uma cor
para colocar no pargrafo ou texto.
Confirme com OK.
Ortografia e Gramtica
Para corrigir erros de ortografia e gramtica no seu texto use a funo Ortografia e
gramtica do Word. Para iniciar a verificao, voc tem trs opes:
1 - clique no menu Ferramentas/Ortografia e Gramtica;
2 - Clique no boto Ortografia e Gramtica
;
3 Pressione a tecla F7.
A seguinte caixa ser aberta:
Em No encontrada, aparece a
palavra que o Word no encontrou em
seu dicionrio. Se a palavra estiver
24
que o boto Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer.
O boto Adicionar ao dicionrio coloca a palavra no dicionrio do Word, para que
no aparea mais esta palavra como sendo errada. Aps terminar de fazer a verificao,
o Word mostra a seguinte mensagem:
Auto Correo
Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado. Por
exemplo, voc digita a palavra uqe ao invs de digitar que, a Auto Correo ir
alter-la automaticamente quando a barra de espao for pressionada. O Word possui
uma extensa lista de Auto Correo, mas que voc poder alterar quando quiser. Para
exibir a Auto correo, clique no menu Ferramentas/Opes de Auto Correo.
A caixa abaixo ser aberta:
A Auto Correo possui algumas
opes que voc poder escolher apenas
clicando sobre a caixa de seleo, como a
opo Corrigir Duas Iniciais Maisculas.
Na caixa Substituir, voc digita a palavra
errada ou abreviao, como por exemplo vc
(sem as aspas) e na caixa Por, a palavra
correta voc (sem as aspas). Clique no
boto adicionar. Confirme no OK.
Quando voc digitar e pressionar a
barra de espaos, a palavra ser
automaticamente substituda.
Use a barra de rolagem para ver as
opes de Auto Correo.
25
Inserindo smbolos
26
Mala Direta
Para enviar uma carta para um grande nmero de pessoas, o recurso de mala
direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa, que poderia parecer complicada,
mas que se tornou muito fcil com esta funo do Word.
Antes de comearmos, vamos entender os dois tipos de documentos que compem
uma mala direta:
1 Documento Principal: Este o documento real que voc est produzindo. Ele
pode ser uma carta padronizada, etiqueta, envelope ou catlogo. O documento principal
contm o texto e a formatao original que permanecero os mesmos para cada cpia
da carta bem como os campos que armazenam as informaes de cada destinatrio;
2 Origem de dados: Este o documento que contm os dados que voc mesclar
no documento principal. Ele organizado em registros, um para cada destinatrio. Cada
registro composto de campos individuais para partes especficas das informaes,
como nome, endereo, telefone, etc.
Criando o documento
principal Etapa 1
O primeiro passo na fase de elaborao de uma mala direta criar a carta padro que
ser enviada aos diversos destinatrios. Se houver uma carta padro que se deseja utilizar,
abra-a agora. Se quiser iniciar uma carta desde o comeo, inicie um documento em branco.
Salve o documento com um nome de sua escolha: Carta Modelo, por exemplo.
Agora clique no menu Ferramentas/Carta e correspondncias/ Mala
Direta. A seguinte tela ser exibida:
Selecione o tipo de documento que est trabalhando
Cartas Envia cartas a um grupo de pessoas; Emails
Envia emails para um grupo de pessoas; Envelopes
Imprime envelopes para vrias pessoas; Etiquetas
Imprime etiquetas de endereamento;
Diretrio Cria um documento com uma lista de
endereos.
Clique na opo Prxima, para ir at a etapa 2.
Etapa 2
Nesta etapa voc escolhe como deseja configurar
seu documento:
- Usar documento atual;
- Iniciar com base em um documento;
- Iniciar com base em um documento existente.
Mantenha a primeira opo selecionada e clique
novamente na opo Prxima.
Etapa 3
Nesta terceira etapa podemos escolher os
destinatrios, ou seja, a relao de pessoas que iro
27
28
Etapa 4
Note que a partir desta etapa, a barra de ferramentas mala direta fica ativa no topo
da janela do Word.
Nesta etapa, vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar.
Posicione o cursor na carta, no local desejado.
Clique no boto Inserir campos de mesclagem . A caixa abaixo se
abrir: Clique sobre o campo desejado.
Depois clique no boto Inserir. O
campo ser inserido no local especificado.
Feche a caixa para posicionar o cursor
em outro local na carta.
Clique novamente no boto Inserir
campos de mesclagem.
Siga o mesmo processo para inserir
todos os campos na carta.
Quando um campo inserido na carta,
ele aparece com a seguinte aparncia:
Nome
Endereo
Telefone
Este um campo mesclado. Para
visualizar as cartas, clique na opo
Prxima.
Etapa 5
Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez. Para visualizar outros
destinatrios clique no boto abaixo:
Se voc optar por imprimir as cartas nesta etapa, lembre-se que somente ser
impressa a carta com o destinatrio atual.
Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez, clique na opo Prxima.
29
Etapa 6
Esta a ltima etapa. Para poder imprimir todas as cartas de uma s vez, voc tem
duas opes:
A opo Imprimir envia o documento para a impressora,
imprimindo quantas cartas forem necessrias para o nmero de
destinatrios.
A opo Editar cartas individualmente cria um novo documento com todas as
cartas. A caixa abaixo ser aberta:
Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os
destinatrios.
Registro atual imprime somente o destinatrio ativo.
Na terceira opo, escolha o nmero dos
destinatrios, por exemplo de 5 at 10.
Salve os documentos, se necessrio.
Envelopes e etiquetas
30
Etapa 3
Nesta etapa vamos escolher os destinatrios. Clique em Usar uma lista existente.
No meio da tela, clique na opo Procurar. Na caixa de abrir, escolha a fonte de dados
que voc criou e clique em abrir.
Clique na opo Prxima.
Etapa 4
Utilize o boto Inserir campos de mesclagem
para inserir os campos na folha de
etiquetas. Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no
boto Atualizar todas as etiquetas. Clique na opo Prxima.
Etapa 5
Nesta etapa voc pode visualizar as etiquetas. Clique na opo Prxima.
Etapa 6
Conclua a mesclagem.
Observao: Siga os mesmos passos para criar envelopes, emails e diretrios.
Para imprimir envelopes e etiquetas para uma nica pessoa, clique no menu
Ferramentas/Cartas e correspondncias/Envelopes e etiquetas.
Tema: Dever ser escolhido pelo aluno. Como o objetivo deste trabalho aplicar e avaliar os
conhecimentos relacionados Informtica e utilizao da ferramenta de edio de textos, o
contedo relacionado ao curso no ser avaliado, porm deve apresentar coerncia entre
textos produzidos pelos alunos e copiados de livros / internet com o Tema escolhido.
31
32