Cuestionario 13

1. Describa qu es una organizacin funcional. No olvide explicar las ventajas y las

desventajas
de esta estructura.
*La organizacin funcional subraya la importancia del desempeo de cada componente
funcional para apoyar la misin de la actividad de la empresa. Es decir, la divisin de
sectores reunificados para llevar a cabo un proyecto.
Las ventajas seran la disponibilidad de expertise de diferentes gamas y que
pertenecen a la empresa
Las desventajas son los posibles conflictos que puedan suceder en el componente
funcional ya que el gerente de proyecto puede tener preferencia por las decisiones de
su sector en contraste a lo que sera mejor para el proyecto. Por lo que se tiene que
recurrir a la jerarqua para tomar una resolucin que no afecte a ningn bloque.
2. Describa qu es una organizacin por proyecto. Explique las ventajas y las
desventajas de esta
estructura.
Es una modalidad en la que una empresa desarrolla uno o varios proyectos pero de
manera interdependiente, no se comparten los recursos y aunque se pueden hacer
varios proyectos diferentes de forma paralela, es necesario teminar un proyecto para
reasignar sus recursos a uno nuevo.
Las ventajas son la concentracin de recursos y expertise en un solo proyecto
Las desventajas son los costos que puede tener y los problemas de avance afectan el
presupuesto directamente ya que los recursos del proyecto no se pueden prestar a
otros proyectos.
3. Describa qu es una organizacin matricial. No olvide explicar las ventajas y las
desventajas
de esta estructura.
Es un hbrido entre la organizacin funcional y por proyecto ya que desarrolla varios
proyectos pero permite que los recursos se utilicen de una forma mas efectiva, los
gerentes de proyectos pueden encargarse de varios proyectos pequeos pero para
causas mas grandes se requiere la atencin de uno solo en coordinacin con los
gerentes funcionales. Las personas pueden pertenecer a uno o mas proyectos
Cuando las personas distribuyen su tiempo entre varios proyectos se utilizan los
recursos de con efectividad y se reducen los costos globales de cada proyecto y de la
empresa.
Su objetivo es maximizar las horas-hombre.
Estas organizacin es efectiva y costeable siempre y cuando haya un flujo constante de
trabajo y de recursos, si las operaciones se detienen o se vuelve posponen mucho las
fechas de los proyectos, los costos afectarn seriamente la economa de la empresa al
no poder emplear todos sus recursos al mximo como se haba planeado.
Ofrece a las personas de los componentes funcionales oportunidades para
desarrollarse en varios campos de su carrera con varios proyectos, esto aumenta su

experiencia y por consecuencia su valor para la empresa. Tendrn dos gerentes, su

gerente funcional (permanente) y el gerente de proyecto (temporal). Estas personas
pueden manejar ansiedad y estrs por repartir su atencin a varios proyectos
En esta estructura cada gerente gerente funcional es responsable de como se
realizarn las tareas laborales asignadas y de quien desempear cada una. Tambin
debe liderar a las personas de su grupo asignadas a proyectos.

4. Qu clase de estructura organizacional suelen utilizar las empresas que fabrican

productos
estndar? Por qu?
Estructura organizacional funcional
Porque as los grupos de la empresa se constituyen por personas que desarrollan una
misma funcin y as cada grupo apoya desde su perspectiva la misin de la empresa.
Todos por un mismo fin.
5. Explique algunos de los problemas que podran surgir cuando una organizacin
funcional
desarrolla nuevos productos.
Los proyectos no forman parte de la rutina normal de la organizacin funcional, as que
los productos nuevos que presenten conflictos se enfrentarn a una falta de resolucin
debido a la jerarqua de poder para la toma de decisiones. Dos grupos independientes
que trabajan en el mismo proyecto pueden tener una visin distinta de la causa de un
problema, as que se tiene que recurrir a un nivel de autoridad mas alto para resolver
la discordia.
6. Por qu se dice que la organizacin por proyecto opera por su cuenta, como una
entidad
bastante independiente?
Porque a cada proyecto le son asignados recursos de tiempo completo y los miembros
de ese proyecto se dedicarn exclusivamente a ese proyecto.
7. Por qu se dice que la organizacin por proyecto es ineficiente en costos?
Porque los recursos pueden ser malgastados por problemas de retrasos ya que todo se
debe enfocar a un avance y no se pueden prestar a otros proyectos de la misma
empresa
8. Cul estructura organizacional es considerada un hbrido? Explique por qu.
La organizacin matricial, porque toma lo mejor de la organizacin funcional y la
organizacin por proyecto. Los recursos y la jerarqua no son obstculos
9. Por qu la organizacin matricial permite el desarrollo de carrera?
Porque los miembros de los grupos funcionales pueden trabajar en varios proyectos
que aumenten su expertise colaborando en diferentes trabajos de su rea pero con
distintos enfoques.

10. Qu responsabilidades tiene el gerente de proyectos en una organizacin

matricial?
Puede tener responsabilidad en uno o mas proyectos, debe negociar con los gerentes
funcionales para la asignacin de recursos. Debe ser el intermediario entre la empresa
y el cliente. Debe definir el programa, el alcance del programa y el presupuesto. Debe
asignar los recursos necesarios para el proyecto a los diferentes grupos funcionales.
11. Qu responsabilidades tiene un gerente funcional en una organizacin matricial?
Debe proporcionar direccin y liderazgo tcnico a las personas asignadas a los
proyectos. Es responsable de que todo el trabajo en su grupo funcional se cumpla de
forma ptima.
Debe supervisar a las personas de su grupo y reasignarlas a proyectos en funcin de su
disponibilidad
12. Qu responsabilidades tiene el vicepresidente de proyectos en una organizacin
matricial?
Se encarga de organizar a los gerentes de proyectos, por lo tanto de asignar proyectos.
13. Qu rol desempea la oficina de administracin de proyectos? Qu estructura
organizacional apoya mejor la idea de tener una oficina de administracin de proyectos
y por qu?
Debe organizar y supervisar mltiples proyectos. Ayuda a resolver conflictos de
prioridad y toma decisiones de riesgo para tomar nuevos proyectos. Brinda apoyo,
como capacitacin como capacitacin para la administracin de proyectos. Es el
depsito de los documentos archivados de los proyectos y administra las bases de
datos de lecciones aprendidas