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Hospital Mara Auxiliadora

Departamento de Patologa Clnica


Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Departamento de Patologa Clnica y


Anatoma Patolgica

Aprobado por Resolucin Directoral N


En el distrito de San Juan de Miraflores a los
Das del mes de

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Hospital Mara Auxiliadora


Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

INDICE

CAPTULO

PG.

1. CAPTULO I

Objetivos y alcance
2. CAPTULO II

Base legal
3. CAPTULO III

Criterios del diseo


4. CAPTULO IV

Estructura orgnica y organigramas estructural y funcional


5. CAPTULO V

Cuadro orgnico de cargos


6. CAPTULO VI

11

Descripcin de funciones de los cargos

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Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

CAPTULO I
Objetivos y Alcance
El manual del Departamento de organizacin y funciones del Departamento de Patologa
Clnica y Anatoma Patolgica tiene como objetivos :

1. Definir las funciones, atribuciones, responsabilidades a nivel de cada cargo, as


como las relaciones internas y externas de todos sus integrantes.
2. Facilitar la coordinacin y la lnea de comunicacin de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre en el desarrollo
de las funciones de los puestos de trabajo.
3. Servir como medio de informacin permanente al personal integrante de la
Institucin.
4. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno.
5. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos funcionales.

El presente Manual es de aplicacin y cumplimiento de todos los servidores del


Departamento de Patologa Clnica

y Anatomia patologica del Hospital Mara

Auxiliadora.

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

CAPTULO II

Base Legal

Sustentan el presente manual las siguientes dispositivos legales:

1)

Ley N 27657_ ley del Ministerio de Salud.

2)

Decreto supremo N 13_2002_SA. aprueba el reglamento de la ley N


27657 ley del Ministerio de Salud.

3)

Ley N 27658 - ley marco de la modernizacin de la gestin del Estado.

4)

RM N 860- 2003-SA /DM- aprueban el reglamento de la organizacin y


funciones y aprueba el cuadro de asignacin de personal del Hospital Mara
Auxiliadora.

5)

Directiva N 007_ MINSA

/ OGPE_V.01

Aprueban directiva para la

formulacin de documentos tcnicos normativos de gestin institucional.


6)

Manual normativo de clasificacin de cargos de la administracin pblica


INAP.

7)

DL 276 ley de bases de la carrera administrativa y su remuneracin del sector


pblico.

8)

DS 005_90 PCM reglamento de la ley de carrera administrativa.

9)

DS 074_ 95 PC, dispositivo referido ala transferencia

de funciones

desempeados por la INAP.


10)

Resolucin
001_85

jefatural N 095_ 95 INAP/DNR.Aprueba la directiva N

INAP/DNR por la formulacin de Manual de Organizacin y

Funciones.

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Manual de Organizacin y Funciones

CAPTULO III

Criterios de Diseo

La modernizacin de la gestin del Estado demanda eficiencia en la utilizacin de sus


recursos eliminando la duplicidad o superposicin

de competencias, funciones y

atribuciones entre sectores, entidades, funcionarios y servidores. Para ello el diseo y


estructura de la administracin pblica, sus dependencias, entidades y organismos, se
rigen por los siguientes criterios:

a) Las funciones y actividades que realiza la administracin pblica, a travs de sus


dependencias, entidades y organismos, debe estar plenamente

justificada y

amparada en sus normas.


b) Las dependencias, entidades y organismos e instancias de la administracin
pblica no deben duplicar funciones o proveer servicios brindados por otras
entidades ya existentes .
c) En el diseo de la estructura orgnica pblica prevalece el principio de
especialidad, debindose integrar las funciones y competencias afines.
d) Toda dependencia, entidad u organismo de la administracin pblica debe tener
claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la
calidad de su desempeo y el grado de cumplimiento de sus funciones en base a
una pluralidad de criterios de medicin.

Tales criterios orientan

el diseo orgnico estructural

y funcional de todas las

instituciones del Estado. en tal sentido, todo los documentos tcnicos normativos de
gestin institucional

deben orientar la

operatividad de las funciones de manera

sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integracin

y sobre todo,

procurando la interrelacin de los cargos de sus funciones con los procedimientos y


criterios de medicin y evaluacin .

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

El diseo del presente manual se fundamenta en los criterios antes sealados,


constituyndose en un instrumento tcnico normativo para los servidores del
Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica del Hospital Mara
Auxiliadora.

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Manual de Organizacin y Funciones

CAPTULO IV

Estructura Orgnica y Organigramas Estructural y Funcional

1.Estructura orgnica

El Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica forma parte de la


estructura orgnica del Hospital Mara Auxiliadora en el segundo nivel de organizacin,
dependiendo directamente de la Direccin General. Es la Unidad Orgnica encargada de
proporcionar ayuda tcnica especializada mediante la ejecucin de procedimientos y
pruebas analticas en lquidos y secreciones corporales para el diagnstico, tratamiento y
prevencin de las enfermedades, as como mediante exmenes citolgicos,
histopatolgicos y necropsias.
Se organiza estructuralmente en dos servicios asistenciales cada uno de ellos con
objetivos funcionales especficos orientados completamente al logro de los objetivos y
funciones del Departamento, estos son:

A) SERVICIO DE PATOLOGA CLNICA


Es la Unidad Orgnica encargada de prestar apoyo tcnico especializado, mediante
la realizacin e interpretacin de exmenes en las determinaciones bioqumico,
inmunolgico, hematolgico y microbiolgico, con fines de diagnstico, tratamiento
e investigacin de las enfermedades.y atender la Demanda de hemocamponentes,
con las respectivas pruebas de tamitaje atravez del Banco de sangre

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

B) SERVICIO DE ANATOMA PATOLOGCA


Es la unida orgnica encargada de prestar los elementos necesarios para el
diagnstico, tratamiento, investigacin y prevencin de enfermedades mediante
exmenes histopatolgico y necropsias.

2. Organigrama Estructural

Direccin General

Departamento de Patologa Clnica


y Anatoma Patolgica

Servicio de
Patologa Clnica

Servicio de Anatoma
Patolgica

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Manual de Organizacin y Funciones

CAPTULO V
Cuadro Orgnico de Cargos

TOTAL
NECESARIO
N DE
ORDEN
DEL
CAP

CARGO CLASIFICADO

CODIGO

CARGO
Total C/Pto S/Pto
ESTRUCTURADO

Departamento de Patologa
Clnica y Anatoma Patolgica
Jefe de
Departamento

124

99

25

1683

Director de programa sectorial I

D3-05-290-1

1684

Mdico III

P5-50-526-3

Secretaria I

T1-05-605-1

95

79

16

1685

Servicio de Patologa Clnica


1686

Supervisor de programa sectorial I

D2-05-695-1

1687

Mdico IV

P4-50-525-2

P3-50-525-1

P3-50-847-1

21

12

P3-45-590-1

1688Mdico I
1691
1692Tecnlogo Mdico I
1712
1713Bilogo I
1716
Tcnico especializado en
1717
laboratorio III

-9-

Jefe se servicio

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Manual de Organizacin y Funciones

1718Tcnico de laboratorio I
1755

T4-50-785-1

38

38

1756

T3-05-707-1

1757Tcnico Administrativo I
1758

T3-05-707-1

1759

T1-05-675-1

A3-45-137-1

18

18

A2-05-550-1

26

19

Tcnico Administrativo III

Secretaria I

1760Auxiliar de Laboratorio I
1777
1778Oficinista II
1780
Servicio de Anatoma Patolgica
1781

Supervisor de programa sectorial I

D2-05-695-1

1782

Mdico II

P4-50-525-1

P3-50-525-1

1788Tecnlogo Mdico I
1792

T3-50-847-1

1793

P3-45-190-1

1794Tcnico en Laboratorio I
1796

T4-50-785-1

1797

Tcnico Administrativo I

T3-05-707-1

1798

Secretaria I

T1-05-75-1

A3-45-137-1

17831787 Mdico I

Bilogo I

1799 Auxiliar de Laboratorio


1806

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Jefe se servicio

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Manual de Organizacin y Funciones

CAPTULO VI

Descripcin de funciones de los cargos

- 11 -

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Manual de Organizacin y Funciones

DEPARTAMENTO DE PATOLOGA
CLNICA Y ANATOMA PATOLGICA

- 12 -

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

DEPARTAMENTO DE PATOLOGA CLNICA Y ANATOMA PATOLOGICA

Es el encargado de proporcionar ayuda tcnica especializada mediante la ejecucin de


procedimientos y pruebas analticas en lquidos y secreciones corporales para el
diagnostico, tratamiento y prevencin de las enfermedades, as como mediante
exmenes citolgicos, histopatolgicos y necropcias y depende de la direccin general, y
tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:

a) Realizar procedimientos y pruebas analtica hematolgicas, bioqumicas,


inmunolgicas y microbiolgicas en los diferentes fluidos corporales, en apoyo
al diagnstico y tratamiento a los pacientes.
b) Lograr la captacin de donantes de sangre, la recoleccin, el procedimiento, el
almacenamiento y la previsin de sangre y sus derivados a los pacientes que
requieran los hemoderivados, debidamente tipificados y evaluados.
c) Contribuir con el manejo y tratamiento hematolgico de los pacientes en
Hospitalizacin y emergencia.
d) Ejecutar necropsias y estudios post-mortem.
e) Realizar estudios, citolgicos e histopatolgicos en las muestras de tejidos y
secreciones.
f) Realizar estudios y exmenes macro y microscpicos de biopsias y piezas
quirrgicas,
g) Estimular, orientar y monitorear la investigacin en el campo de su competencia,
as como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
h) Asegurar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad correspondientes.
i) Programar y evaluar el servicio en el horario establecido las 24 horas en
emergencia, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital.

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Manual de Organizacin y Funciones

TOTAL
NECESARIO
N DE
ORDEN
DEL
CAP

CARGO CLASIFICADO

CODIGO

1683

Departamento de Patologa Clnica y


Anatoma Patolgica
Director de programa Sectorial I
D3-05-290-1

1684

Mdico III

1685

Secretaria I

CARGO
ESTRUCTURADO

Total C/Pto S/Pto


3

P5-50-526-3

T1-05-605-1

- 14 -

Jefe de
Departamento

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Manual de Organizacin y Funciones

Versin :1,0
Ficha De Descripcin Del Cargo O Puesto De Trabajo
UNIDAD ORGNICA :
DEPARTAMENTO DE PATOLOGA CLNICA Y ANATOMA PATOLGICA
N DE
CARGO CLASIFICADO :
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CARGOS: 1
CDIGO
C/PTO: 0
CORRELATIVO
S/PTO: 1
1683
CDIGO DE CARGO CLASIFICADO :D3-05-290-1
1. FUNCIN BSICA
Garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados al
Departamento, a travs del planeamiento, organizacin, director y control de
las actividades tcnico-administrativas.
2. RELACIONES DE CARGOS
Relaciones Internas :
Con el Director General del Hospital: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de su funcin.
Con los jefes de su servicio del Departamento de Medicina: Tiene mando
directo.
Con los jefes de la Oficina Ejecutivas y Departamentos del Hospital:
Relaciones de Coordinacin.
Relaciones externas
Con Instituto Especializados, Hospitales, centros y Puestos de Salud:
Relaciones de Coordinacin en el marco del sistema de Referencia y
Contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Representacin tcnico-administrativo del Departamento.

Autorizacin de actos tcnicos-administrativos.

Supervisin, monitoreo y evaluacin.


4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1. Planificar u organizar las actividades tcnico-administrativas del Departamento.
4.2. Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades tcnicosadministrativas del Departamento.
4.3. Coordinar con los jefes de Servicio de programacin, ejecucin y control de
sus actividades tcnico-administrativas, asistencias, docentes y de
investigacin.
4.4. Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo

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Institucional.
4.5. Elaborar, revisar, actualizar y difundir los Documentos de Gestin propias del
Departamento segn los procedimientos establecidos.
4.6. Convocar y presidir el Comit Asesor del Departamento.
4.7. Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario
solicitado por la Direccin General.
4.8. Integrar el equipo de Gestin de la Direccin General.
4.9. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y
disposiciones
vigentes.
4.10. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Ttulo Profesional de Mdico cirujano y Ttulo de
especialidad en el rea mdica no quirrgica con estudios de Gestin de
Servicios de salud y /o salud pblica y/ o equivalentes.
Deseables: Maestra y/ o Doctorado en gestin de Servicio de Salud, salud
pblica o equivalentes.
Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 5aos.
Tiempo mnimo de experiencia en direccin, supervisin y organizacin de
personal: 3aos.
Capacidad mnima y deseables
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, direccin, coordinacin y
organizacin.
Habilidades mnimas y deseables
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea de su cargo.
Actitudes mnimas y deseables
De solucin a problemas del usuario interno y externo.
Vigencia:
Ultima modificacin:
Aprobado
Fecha

- 16 -

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Manual de Organizacin y Funciones

Pagina 2 al 17
Ficha de descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo

Versin :1,0
UNIDAD ORGNICA :
DEPARTAMENTO DE PATOLOGA CLNICA Y ANATOMA PATOLGICA
N DE
CDIGO
CARGO CLASIFICADO :
CARGOS: 1 RELATIVO:
MDICO III
C/PTO: 1
1684
S/PTO: 0
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-526-3
1. FUNCIN BSICA
Ejecutar y supervisar las actividades mdicos asistenciales, docentes y de
investigacin programadas en el Servicio.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas :
Con el jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento
de su funcin.
Con los mdicos II y I: Relacin de Coordinacin y supervisin.
Con los tcnicos de Enfermera II y I: Relacin supervisin.
Con personas de otro servicio: Relaciones de Coordinacin y apoyo
especializado.
Relaciones Externas :
Con Instituto especializados, Hospitales, Centros y puestos de Salud: Relaciones
de Coordinacin por delegacin, en el marco del Sistema de Referencia y
Contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Supervisin , monitoreo y seguimiento
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1.Desarrollar Las metas programadas en el Plan Operativo del Departamento.
4.2.Colaborar con el jefe del Departamento en la elaboracin y/ o actualizacin
en los documentos de gestin propios del servicio.
4.3.Supervisar el desarrollo de actividades mdico asistenciales del personal del
servicio orientndolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las
medidas de Bioseguridad.
4.4.Elaborar y presentar oportunamente los informes o documento solicitado por
el jefe inmediato
4.5.Participar activamente en las reuniones mdicas y acadmicas del servicio.
4.6.Desarrollar actividades docentes y de investigacin si el caso lo requiere.
4.7.Elaborar y firmar los informes solicitados en el Departamento.
4.8.Confirmar las actividades de Inter. Consulta de los pacientes Hospitalizados y

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firmar los documentos pertinentes.


4.9.Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITO MINIMOS
Educacin

Mnimos exigibles: Ttulo Profesional del mdico Cirujano y Ttulo de


Especialista en patologa Clnica medicina Interna.

Deseable : Estudios de postgrado en Patologas Clnicas.


Experiencia

Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad : 3 aos


Conocimiento

Conocimiento de idiomas ingles nivel intermedio.


Habilidad mnima y deseable.

Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Habilidad para ejecutar trabajos.


Actitudes mnimas y deseables

De solucin a problemas del usuario interno y externo.


Aprobado
Ultima modificacin:
Vigencia :
Fecha : /
/

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Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo


UNIDAD ORGNICA:
DEPARTAMENTO DE PATOLOGA CLNICA Y ANATOMA PATOLGICA
CARGO CLASIFICADO:
NUMERO DE CARGOS:
SECRETARIA I
1
CDIGO
C/PTO: 0
CORRELATIVO: 1685
S/PTO: 1
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1
1.

Funcin Bsica:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial de rganos menores
organizacionales.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar administrativo.
2. Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:

Con el Tcnico Administrativo: Depende directamente y reporta el cumplimiento


de su funcin.

Con los Jefes de los Servicios del Departamento: Relaciones de coordinacin


directo.
3. Atribuciones del Cargo:

Asistencia al representante tcnico-administrativo del Departamento.


Ocasionalmente monitoreo la labor del personal auxiliar.
4.

Funciones Especficas:

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la


oficina.

Tomar dictado taquigrfico de documentos variados.


Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
Mantener la existencia de tiles de oficina y encargar su distribucin.

Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situaciones de


documentos.
4. Requisitos Mnimos:

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Educacin:

Mnimos exigibles: Instruccin secundaria completa.


Titulo de Secretaria.
Experiencia:

Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su Profesin: 3 aos


Tiempo mnimo de experiencia en trato con personal: 3 aos

Capacidades mnimas y deseables:

Contar con certificado de estudio secretarial no menor de un ano.

Habilidades mnimas y deseables:

Habilidad de trato amable, diccin clara.


Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea a su cargo.
Actitudes mnimas y deseables:

De solucin a problemas del usuario interno y externo.

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SERVICIO DE PATOLOGA CLNICA

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Manual de Organizacin y Funciones

SERVICIO DE PATOLOGA CLNICA

Es la encargada de prestar apoyo tcnico especializado mediante la realizacin e


interpretacin de exmenes en las determinaciones bioqumicas, inmunolgicas,
hematolgicas y microbiolgicas con fines de diagnstico, tratamientos investigacin de
las enfermedades. Depende del Departamento de Patologa Clnica y Anatoma
Patolgica, y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales

a) Programar las actividades del Departamento.


b) Realizar procedimientos y pruebas analticas hematolgicas, bioqumicas,
serolgicas y bacteriolgicas, en sangre, plasma y otras secreciones corporales,
con fines de diagnstico, tratamiento e investigacin de las enfermedades.
c) Realizar exmenes directos por cultivos en inoculacin de microorganismos de
muestras provenientes de pacientes.
d) Administrar el banco de sangre y asegurar la disponibilidad de sangre completa y
racionada, debidamente tipificada y evaluada.
e) Lograr condiciones necesarias para realizar investigacin cientfica en el rea de
la especialidad
f) Desarrollar actividades de supervisin y docencia en el servicio
g) Lograr el mejoramiento continuo de la calidad en los procesos que se ejecuta en
el rgano
h) Lograr que se establezcan en la Unidad Orgnica y en el mbito de su
competencia de objetivos funcionales el control interno, previo, simultneo y
posterior.

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Nro de
Orden
del
CAP

Manual de Organizacin y Funciones

Total Necesario
Cargo Clasificado

Cdigo

Cargo
Estructural

Servicio de Patologa Clnica

95

79

16

1686

Supervisor de programa sectorial I

D2-05-695-1

1687

Mdico II

P4-50-525-2

16881691
16921712
17131716
1717

Mdico I

P3-50-525-1

Tecnlogo Mdico I

P3-50-847-1

21

12

Bilogo

P3-45-590-1

Tcnico especializado en laboratorio T550784-2


III
Tcnico de laboratorio I
T4-50-785-1

38

38

Tcnico Administrativo III

T3-05-707-1

17571758
1759

Tcnico Administrativo I

T3-05-707-1

Secretaria

T1-05-675-1

17601777
17781780

Auxiliar de Laboratorio I

A3-45-137-1

18

18

Oficinista II

A2-05-550-1

17181755
1756

- 23 -

Jefe de servicio

Total C/pto S/pto

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Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Servicio de Patologa Clnica
Cargo clasificado:
N de cargos: 1
CODIGO
Supervisor de programa sectorial I C/PTO: 0
CORRELATIVO
S/PTO: 1
1686
Cdigo del cargo clasificado: D2-05-695-1

1. FUNCION BASICA
Programar y asegurar el ptimo cumplimiento de las actividades asistenciales,
administrativas, dicentes y de investigacin del servicio en el marco de sus objetivos
funcionales.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones internas:
Con el jefe del Departamento: depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
Con los jefes de otros servicios del Departamento: relacin de coordinacin
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Representacin tcnico administrativo del servicio.
Autorizacin de actos tcnicos-administrativos.
Supervisin, monitoreo y evaluacin.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1. Planificar y organizar las actividades tcnico administrativo asistenciales, docentes
y de investigacin del servicio en coordinacin con el jefe del Departamento.
4.2. Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades tcnico _administrativos
del servicio.
4.3. garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el servicio
4.4. Elaborar, revisar, actualizar y difundir los documentos de gestin propios del
servicio segn los procedimientos establecidos.
4.5. Asistir al jefe del Departamento en la elaboracin, revisin, actualizacin y difusin
de los documentos de gestin del Departamento.
4.6. integrar le comit asesor del Departamento.
4.7. elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario y los solicitados por su
jefe inmediato.
4.8. desarrollar actividades asistenciales segn necesidad del servicio.

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Manual de Organizacin y Funciones

4.9. Las dems funciones que la asigne el jefe del Departamento.


5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: titulo profesional en Patologa Clnica.
Experiencia
Amplia experiencia en el ejercicio de su especialidad.
Experiencia en direccin en supervisin y organizacin de personal
Capacidades mnimas y deseables
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin.
Habilidad
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea a su cargo.
Actitudes mnimas y deseables
De solucin a problemas del usuario interno y externo

Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 25 -

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Patologa Clnica
Cargo clasificado:
N de cargos: 1 CODIGO
Mdico II
CORRELATIVO
C/PTO: 1
S/PTO: 0
1687
Cdigo del cargo clasificado: P4-50-525-2
1. FUNCIONES BASICA
Programar y asegurar el ptimo cumplimiento de las actividades tcnico-administrativas ,
asistenciales ,docentes y de investigacin del Servicio en el marco de sus Objetivos
funcionales.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:

Con el jefe del Departamento : Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su


funcin .

Con el personal de servicio :Tiene mando directo .

Con los jefes de los otros servicios del Departamento :Relaciones de Coordinacin .
Relacin externas

Con institutos especializados ,Hospitales , Centros y Puestos de Salud: relaciones de


Coordinacin en el marco se Sistemas de Referencia y Contrarreferencia .
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Representacin tcnica-administrativa del Servicio.

Autorizacin de actos-administrativos

supervisin monitoreo y evaluacin


1.
FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Planificar y organizar las actividades tcnico-administrativas, asistenciales docentes y
de investigacin del servicio en coordinacin con el jefe del Departamento.
4.2 Dirigir monitorizar ,supervisar y evaluar las actividades tcnico-administrativas del
Servicio
4.3 garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el servicio .
4.4 Elaborar , revistas ,actualizar y difundir los documentos de gestin propios del servicio
segn los procedimientos establecidos.
4.5 Asistir al jefe del Departamento en la elaboracin , revisin ,actualizacin y difusin de
los documentos de gestin del Departamento.
4.6 Integrar el comit Asesor del Departamento .
4.7 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario y solicitado por su jefe
inmediato.

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

4.8 Desarrollar actividades mdico-asistenciales segn necesidad del servicio.


4.9 Cumplir y hacer cumplir las normas , reglamentos , procedimientos y disposiciones
vigentes.
4.10
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
Mnimo exigible: titulo profesional de Medico Cirujano y Ttulo de Especialista en
Patologa Clnica con Estudios de Gestin de Servicio de salud pblica y/ o
equivalentes.
Deseables : Maestra y/ o Doctorado en gestin de Servicio de salud pblica o
equivalentes .
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 aos
Tiempo mnimo de experiencia en direccin , supervisin y organizacin de personal: 1
ao
Capacidad de anlisis , expresin , sntesis , direccin, coordinacin, organizacin.
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Habilidad para establecer objetos organizacionales en el rea a su cargo .
De solucin a problemas del usuario interno y externo.

Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

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Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Patologa Clnica
Cargo clasificado:
N de cargos: 4
CODIGO
Mdico I
C/PTO 2
CORRELATIVO
S/PTO 2
1688-1691
Cdigo del cargo clasificado: P3-50-525-1
1. FUNCIONES BASICAS
Ejecutar y supervisar las actividades mdicos asistenciales, docentes y de investigacin
programadas en el Servicio.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas :
Con el jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin
Con los mdicos II y I: Relacin de Coordinacin y supervisin.
Con los tcnicos de Enfermera II y I: Relacin supervisin.
Con personas de otro servicio: Relaciones de Coordinacin y apoyo especializado.
Relaciones Externas :
Con Instituto especializados ,Hospitales ,. Centros y puestos de Salud: Relaciones de
Coordinacin por delegacin, en el marco del Sistema de Referencia y Contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Supervisin , monitoreo y seguimiento
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Desarrollar Las metas programadas en el Plan Operativo del Departamento.
Colaborar con el jefe del Departamento en la elaboracin y/ o actualizacin en los
documentos de gestin propios del servicio.
Supervisar el desarrollo de actividades mdico asistenciales del personal del
servicio orientndolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas
de Bioseguridad.
Elaborar y presentar oportunamente los informes o documento solicitado por el jefe
inmediato
Participar activamente en las reuniones mdicas y acadmicas del servicio.
Desarrollar actividades docentes y de investigacin si el caso lo requiere.
Elaborar y firmar los informes solicitados en el Departamento.
Confirmar las actividades de Inter. Consulta de los pacientes Hospitalizados y

- 28 -

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Manual de Organizacin y Funciones

firmar los documentos pertinentes.


Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITO MINIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Ttulo Profesional del mdico Cirujano y Ttulo de Especialista en
Patologa Clnica.
Deseable : Estudios de postgrado en Patologa Clnica.
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad : 3 aos
Conocimiento de idiomas ingles nivel intermedio.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para ejecutar trabajos.
De solucin a problemas del usuario interno y externo.

Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

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Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Patologa Clnica
Cargo clasificado:
N de cargos: 21
CODIGO
Tecnlogo Mdico I
C/Pto: 12
CORRELATIVO
S/Pto: 9
1692-1712
Cdigo del cargo clasificado: P3-50-847-1
1. FUNCIN BSICA
Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades mdicos asistenciales,
docentes y de investigacin programadas.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones Internas :
Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
Con Personal de servicio: Relaciones de coordinacin.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Supervisin.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Desarrollar las actividades tcnico-profesionales que le sean programadas.
Verificar calidad y estado de conservacin de los Equipos y reactivos.
Desarrollar las metas programadas en el plan Operativo del Departamento.
Colaborar con el jefe del servicio en la elaboracin y/ o actualizacin de los
documentos de gestin propios del servicio.
Elaborar y presentar oportunamente los informes y documentos solicitados por el jefe
inmediato.
Participar activamente en las reuniones mdicas y acadmicas del servicio.
Desarrollar actividades docentes y de investigacin si el caso lo requiere.
Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus
actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos.
Supervisar el trabajo del personal tcnico e interno del servicio.
Administrar los registros de actividades del servicio.
Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del
servicio.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS

- 30 -

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Manual de Organizacin y Funciones

Educacin
Mnimos exigibles: Ttulo profesional de tecnlogo Mdico con mencin en
Laboratorio.
Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el mbito de su profesin.
Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su profesin: 2 aos.
Capacidades mnimas y deseables
Conocimientos de Idiomas Ingles nivel intermedio.
Habilidades mnimas y deseables
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para ejecutar trabajo.
Actitudes mnimas y deseables
De solucin a problemas del usuario interno y externo
.

Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 31 -

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos:4
Condicin:
CODIGO
Bilogo I
CORRELATIVO
C/PTO 4
1713-1716
Cdigo del cargo clasificado: P3-45-190-1
1. FUNCIN BSICA
Ejecutar labores de investigacin biolgica y supervisin de personal tcnico.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones Internas :
Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
Con Personal de servicio: Relaciones de coordinacin.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Supervisin
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Ejecutar estudios entomolgicos y parasitolgicos.
Clasificar y estudiar especimenes de flora y fauna.
Preparar medios de cultivo.
Realizar cultivos para estudiar el ciceo biolgico de especies microscpicos.
Efectuar encuestas epidemiolgicas e investigaciones de campo.
Coordinar acciones de laboratorio.
Realizar trabajos experimentales de crianza y adaptacin de nuevas especies
animales a zonas climticas y diversas.

5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Ttulo profesional de bilogo.
Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el mbito de su profesin.
Experiencia
Alguna experiencia en actividades de la especialidad.
Capacidades mnimas y deseables
Conocimientos de Idiomas Ingles nivel intermedio.
Habilidades mnimas y deseables

- 32 -

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Manual de Organizacin y Funciones

Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.


Habilidad para ejecutar trabajo.
Actitudes mnimas y deseables
De solucin a problemas del usuario interno y externo
Vigencia:
Ultima modificacin:
Aprobado
Fecha

- 33 -

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos: 38
CODIGO
Tcnico especializado en laboratorio Condicin: C/PTO 38
CORRELATIVO:
III
1718-1755
Cdigo del cargo clasificado: T4-50-785-2
1. FUNCIN BSICA
Ejecutar labores de apoyo con fines de anlisis, produccin e investigacin en un
laboratorio.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones Internas :
Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
Con Personal de servicio: Relaciones de coordinacin.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Supervisin
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos
clnicos, qumicos, microbiolgicos y otros similares.
Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
Efectuar anlisis qumicos cuantitativos y cualitativos de productos
alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigacin.
Inocular, sembrar y recolectar materiales biolgicos en animales de
laboratorio; colorear lminas de biopsias, autopsias y de cortes de congelacin.
Procesar, incluir y colorear rganos extracerebrales y del sistema nervioso.
Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se
procesan en el laboratorio segn la especialidad.
Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes
segn instrucciones y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de
animales de laboratorio.
5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin

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Manual de Organizacin y Funciones

Mnimos exigibles: Ttulo no universitario de un Centro de Estudios


Superiores relacionado con el rea.
Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el mbito de su profesin.
Experiencia
Alguna experiencia en actividades de la especialidad.
Habilidades mnimas y deseables
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para ejecutar trabajo.
Actitudes mnimas y deseables
De solucin a problemas del usuario interno y externo
Aprobado

Ultima modificacin:

- 35 -

Vigencia :
Fecha : /

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos: 38
Condicin: C/PTO 38
CODIGO
Tcnico de Laboratorio I
CORRELATIVO:
1718-1755
Cdigo del cargo clasificado: T4-50-785-1
1. FUNCIN BSICA
Ejecutar labores de apoyo con fines de anlisis, produccin e investigacin en un
laboratorio.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones Internas :
Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
Con Personal de servicio: Relaciones de coordinacin.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Supervisin
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos
clnicos, qumicos, microbiolgicos y otros similares.
Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
Efectuar anlisis qumicos cuantitativos y cualitativos de productos
alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigacin.
Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se
procesan en el laboratorio segn la especialidad.
Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes
segn instrucciones y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de
animales de laboratorio.
5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Ttulo no universitario de un Centro de Estudios
Superiores relacionado con el rea.

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el mbito de su profesin.


Experiencia
Alguna experiencia en actividades de la especialidad.
Habilidades mnimas y deseables
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para ejecutar trabajo.
Actitudes mnimas y deseables
De solucin a problemas del usuario interno y externo
Aprobado

Ultima modificacin:

- 37 -

Vigencia :
Fecha : /

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Y Anatoma Patolgica.

Versin: 1.0

Manual de Organizacin y Funciones

Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo

Unidad Orgnica:
SERVICIO DE PATOLOGA CLNICA
cargo clasificado:
N de cargos: 2
TECNICO
ADMINISTRATIVO III
C/PTO: 2

cdigo correlativo:
1757 - 1758

S/PTO: 0
Cdigo del cargo clasificado: T3-05-707-1
1. FUNCION BASICA
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas del Departamento para al
concrecin oportuna de los resultados esperados .
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones internas:
Con el jefe del Departamento. depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1 Estudiar y participar en la elaboracin de Normas, procedimientos e
Investigaciones preliminares de procesos tcnicos.
3.2 Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
3.3 Recopilar y consolidar informacin del Departamento.
3.4 Confeccionar cuadros, resumenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de
trabajo.
3.5 Absolver consultas de carcter tcnico y administrativo del rea de su
competencia.
3.6 Participar en la Programacin de Actividades Tcnico Administrativo en
reuniones y comisiones de trabajo.
3.7 Formular el Tramitar la documentacin relativa al Departamento y llevar el
registro correspondiente.
4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Secundaria completa.
Estudios de computacin en el nivel intermedio.
Experiencia
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Habilidad
Habilidad para utilizar equipos informticos.
Actitudes mnimas y deseables

- 38 -

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Manual de Organizacin y Funciones

De atencin y servicio
De cortesa y buen trato.
Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 39 -

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Y Anatoma Patolgica.

Versin: 1.0

Manual de Organizacin y Funciones

Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo

Unidad Orgnica:
SERVICIO DE PATOLOGA CLNICA
cargo clasificado:
N de cargos: 2
TECNICO
ADMINISTRATIVO I
C/PTO: 2

cdigo correlativo:
1757 - 1758

S/PTO: 0
Cdigo del cargo clasificado: T3-05-707-1
5. FUNCION BASICA
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas del Departamento para la
concrecin oportuna de los resultados esperados.
6. RELACIONES DE CARGO
Relaciones internas:
Con el jefe del Departamento. depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
7. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.8 Tramitar la documentacin relativa al Departamento y llevar el registro
correspondiente
3.9 Recopilar clasificar y tabular la informacin bsica para la ejecucin de las
actividades tcnico administrativas del Departamento.
3.10
Recopilar, clasificar, registrar, tramitar y archivarlos documentos relativos
alas actividades del Departamento, con criterio de absoluta confidencialidad y
reserva bajo responsabilidad.
3.11
Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos
del Departamento.
3.12
Preparar documentos y archivos en relacin a sus funciones y actividades
en los programas informticos respectivos.
3.13
Recabar la previsin del insumo y material asignados al Departamento.
3.14
Apoyar el desarrollo de las reuniones del Departamento abasteciendo en
los materiales necesarios.
3.15
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
patrimoniales asignados al Departamento.
3.16
Las dems funciones que el asigne el jefe del Departamento .
8. REQUISITOS MINIMOS
Educacin

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Manual de Organizacin y Funciones

Mnimos exigibles: Instruccin Secundaria.


Estudios de computacin en el nivel intermedio.
Experiencia
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Habilidad
Habilidad para utilizar equipos informticos.
Actitudes mnimas y deseables
De atencin y servicio
De cortesa y buen trato.
Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 41 -

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Manual de Organizacin y Funciones

Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo


UNIDAD ORGNICA:
DEPARTAMENTO DE PATOLOGA CLNICA
N DE CARGOS: 1 CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
SECRETARIA
C/PTO: 0
CORRELATIVO:
S/PTO: 1
1759
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1

1.

FUNCIN BSICA
Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial de rganos menores
organizacionales.
2.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:

Con los Jefes de los Servicios del Departamento: Relaciones de


Coordinacin directo.
3.
FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de
la oficina.
3.2. Digitar documentos de acuerdo a instituciones en los programas
informticos, as como clasificar y ordenar en los programas respectivos.
3.3. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
3.4. Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
3.5. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargar su distribucin.
3.6. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situaciones de
documentos.
3.7. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Departamento.
4. REQUISITOS MNIMOS:
Educacin

Mnimos exigibles: Instruccin secundaria.

Ttulo de Secretaria.
Experiencia

Alguna experiencia en labores de la especialidad.


Capacidades mnimas y deseables

Dominio de programas de computacin.


Habilidades mnimas y deseables

Trato amable, diccin clara.

- 42 -

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Manual de Organizacin y Funciones

De solucin a problemas del usuario interno y externo.


Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 43 -

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Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos:18
CODIGO
Auxiliar de Laboratorio I
Condicin: C/PTO CORRELATIVO
18
1760-1777
Cdigo del cargo clasificado: A3-45-137-1
1. FUNCIONES BSICAS
Ejecucin de labores auxiliares en un laboratorio.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones internas:
Con el jefe del Departamento: depende directamente y reporta el cumplimiento
de su funcin.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS
Tomar muestras para efectuar anlisis clnicos.
Controlar y distribuir resultados de anlisis.
Colaborar en la ejecucin de cortes histolgicos y coloraciones de los mismos.
Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes del laboratorio.
4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Instruccin secundaria.
Experiencia
Alguna experiencia en labores de similares.
Actitudes mnimas y deseables
De atencin y servicio
De cortesa y buen trato.

Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 44 -

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Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
SERVICIO DE PATOLOGA CLNICA
Cargo clasificado:
N de cargos: 3
CODIGO
Oficinista II
CORRELATIVO
C/PTO: 0
S/PTO: 3
1778-1780
Cdigo del cargo clasificado: A2-05-550-1
1. FUNCIN BSICA
Ejecutar las actividades variables de oficina.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones Internas:
Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Recibir, revisar, registrar y/ o clasificar correspondencia o documento variada.
4.2 Redactar comunicaciones tales como: provedos, menos y otros documentos de
rutina.
4.3 Mecanografiar oficios circulares, matrices para impresin y otra documentacin
similar.
4.4 Efectuar clculos y registros aritmticos variados.
4.5 Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas o similares.
4.6 Informar a empleados y pblico en general sobres los servicios y tramites que
cumple la oficina.
4.7 Confeccionar inventarios sencillos y llevar controles diversos.
5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Estudios en digitacin de sistemas informticos o
equivalentes.
Deseable: Especialista en Manejo de Bases.
Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el manejo de Sistemas de oficina: 3 aos.
Capacidades mnimas y deseables
Capacidad de expresin, anlisis y expresin.

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Habilidades mnimas y deseables


Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para ejecutar trabajo.
Habilidad para utilizar equipos informticos.
Actitudes mnimas y deseables
De atencin y servicio.
De cortesa y buen trato.
Ultima modificacin:
Aprobado

Vigencia:
Fecha

- 46 -

Hospital Mara Auxiliadora


Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

SERVICIO DE ANATOMA
PATOLGICA

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Manual de Organizacin y Funciones

SERVICIO DE ANATOMA PATOLGICA

Es la Unidad Orgnica encargada de prestar los elementos necesarios para el


diagnstico, tratamiento, investigacin y prevencin de enfermedades mediante
exmenes histopatolgicos y necropsias. Depende del Departamento de Patologa
Clnica y Anatoma Patolgica y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:

a. Programar las actividades del Departamento


b. Realizar estudios citolgicos e histopatolgico en las muestras de tejidos que le
proporcionen los Departamentos de la direccin ejecutiva de servicio de atencin
final.
c. Realizar estudios y exmenes macro, microscpicos de biopsias y piezas
quirrgicas.
d. Ejecutar necropsias y estudios post mortem.
e. Participar en diligencias especiales cuando lo solicite la autoridad competente y
la Direccin General lo autorice.
f. Lograr condiciones necesarias para realizar investigacin cientfica en el rea de
la especialidad.
g. Desarrollar actividades de supervisin y docencia en el servicio.
h. Lograr el mejoramiento continuo de la calidad en los procesos que se ejecuta en
el rgano.
i. Lograr que se establezca en la Unidad Orgnica y en el mbito de su
competencia y objetivos funcionales el control interno previo, simultneo y
posterior

- 48 -

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Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Nro de
Orden
del
CAP

Manual de Organizacin y Funciones

Total Necesario
Cargo Clasificado

Cdigo

Cargo
Estructural

Servicio de Anatoma Patolgica

26

19

1781

Supervisor de programa sectorial I

D2-05-695-1

1782

Mdico II

P4-50-525-2

17831787

Mdico I

P3-50-525-1

17881792
1793

Tecnlogo Mdico I

T3-50-847-1

Bilogo I

P3-45-190-1

17941796
1797

Tcnico en Laboratorio I

T4-50-785-1

Tcnico Administrativo I

T3-05-707-1

1798

Secretaria I

T1-05-75-1

A3-45-137-1

17991806

Auxiliar de Laboratorio I

- 49 -

Jefe se servicio

Total C/pto S/pto

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Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos: 1
CODIGO
Supervisor de programa sectorial I C/PTO: 0
CORRELATIVO
S/PTO: 1
1781
Cdigo del cargo clasificado: D2-05-695-1

1. FUNCION BASICA
Programar y asegurar el ptimo cumplimiento de las actividades asistenciales,
administrativas, dicentes y de investigacin del servicio en el marco de sus objetivos
funcionales.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones internas:
Con el jefe del Departamento: depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
Con los jefes de otros servicios del Departamento: relacin de coordinacin
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Representacin tcnico administrativo del servicio.
Autorizacin de actos tcnicos-administrativos.
Supervisin, monitoreo y evaluacin.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Planificar y organizar las actividades tcnico administrativo asistenciales,
docentes y de investigacin del servicio en coordinacin con el jefe del
Departamento.
Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades tcnico
_administrativos del servicio.
garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el servicio
Elaborar, revisar, actualizar y difundir los documentos de gestin propios del
servicio segn los procedimientos establecidos.
asistir al jefe del Departamento en la elaboracin, revisin, actualizacin y
difusin de los documentos de gestin del Departamento.
integrar le comit asesor del Departamento.
elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario y los solicitados por
su jefe inmediato.
desarrollar actividades asistenciales segn necesidad del servicio.
Las dems funciones que la asigne el jefe del Departamento.

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Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: titulo profesional en licenciado en Laboratorio Clnica.
Experiencia
Amplia experiencia en el ejercicio de su especialidad.
Experiencia en direccin en supervisin y organizacin de personal
Capacidades mnimas y deseables
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, direccin, coordinacin y
organizacin.
Habilidad
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea a su cargo.
Actitudes mnimas y deseables
De solucin a problemas del usuario interno y externo

Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 51 -

Hospital Mara Auxiliadora


Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos: 1 CODIGO
Mdico II
CORRELATIVO
C/PTO: 1
S/PTO: 0
1782
Cdigo del cargo clasificado: P4-50-525-2
1. FUNCIONES BASICA
Programar y asegurar el ptimo cumplimiento de las actividades tcnico-administrativas ,
asistenciales ,docentes y de investigacin del Servicio en el marco de sus Objetivos
funcionales.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:

Con el jefe del Departamento : Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su


funcin .

Con el personal de servicio :Tiene mando directo .

Con los jefes de los otros servicios del Departamento :Relaciones de Coordinacin .
Relacin externas

Con institutos especializados ,Hospitales , Centros y Puestos de Salud: relaciones de


Coordinacin en el marco se Sistemas de Referencia y Contrarreferencia .
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Representacin tcnica-administrativa del Servicio.

Autorizacin de actos-administrativos

supervisin monitoreo y evaluacin


4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Planificar y organizar las actividades tcnico-administrativas, asistenciales
docentes y de investigacin del servicio en coordinacin con el jefe del
Departamento.
4.2 Dirigir monitorizar ,supervisar y evaluar las actividades tcnicoadministrativas del Servicio
4.3 garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el servicio .
4.4 Elaborar , revistas ,actualizar y difundir los documentos de gestin propios
del servicio
segn los procedimientos establecidos.
4.5 Asistir al jefe del Departamento en la elaboracin , revisin ,actualizacin y
difusin de los documentos de gestin del Departamento.
Integrar el comit Asesor del Departamento .
Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario y solicitado por su

- 52 -

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Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

jefe inmediato.
Desarrollar actividades mdico-asistenciales segn necesidad del servicio.
Cumplir y hacer cumplir las normas , reglamentos , procedimientos y
disposiciones vigentes.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
Mnimo exigible: titulo profesional de Medico Cirujano y Ttulo de Especialista en
Patologa Clnica.
Deseables: Maestra y/ o Doctorado en gestin de Servicio de salud pblica o
equivalentes .
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 aos
Tiempo mnimo de experiencia en direccin , supervisin y organizacin de personal: 1
ao
Capacidad de anlisis , expresin , sntesis , direccin, coordinacin, organizacin.
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Habilidad para establecer objetos organizacionales en el rea a su cargo .
De solucin a problemas del usuario interno y externo.

Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 53 -

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Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos: 5
CODIGO
Mdico I
C/PTO 3
CORRELATIVO
S/PTO 2
1783-1787
Cdigo del cargo clasificado: P3-50-525-1
1. FUNCIONES BASICAS
Ejecutar y supervisar las actividades mdicos asistenciales, docentes y de investigacin
programadas en el Servicio.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas :
Con el jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin .
Con los mdicos II y I: Relacin de Coordinacin y supervisin.
Con los tcnicos de Enfermera II y I: Relacin supervisin.
Con personas de otro servicio: Relaciones de Coordinacin y apoyo especializado.
Relaciones Externas :
Con Instituto especializados ,Hospitales ,. Centros y puestos de Salud: Relaciones de
Coordinacin por delegacin, en el marco del Sistema de Referencia y
Contrarreferencia.
3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO


Supervisin , monitoreo y seguimiento

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Desarrollar Las metas programadas en el Plan Operativo del Departamento.
Colaborar con el jefe del Departamento en la elaboracin y/ o actualizacin en
los documentos de gestin propios del servicio.
Supervisar el desarrollo de actividades mdico asistenciales del personal del
servicio orientndolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las
medidas de Bioseguridad.
Elaborar y presentar oportunamente los informes o documento solicitado por el
jefe inmediato
Participar activamente en las reuniones mdicas y acadmicas del servicio.
Desarrollar actividades docentes y de investigacin si el caso lo requiere.
Elaborar y firmar los informes solicitados en el Departamento.

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Confirmar las actividades de Inter. Consulta de los pacientes Hospitalizados y


firmar los documentos pertinentes.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITO MINIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Ttulo Profesional del mdico Cirujano y Ttulo de Especialista en
Patologa Clnica.
Deseable : Estudios de postgrado en Patologa Clnica.
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad : 3 aos
Conocimiento de idiomas ingles nivel intermedio.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para ejecutar trabajos.
De solucin a problemas del usuario interno y externo.

Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 55 -

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Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos: 5
Condicin: C/Pto 3 S/Pto 2
CODIGO
Tecnlogo Mdico I
CORRELATIVO
Cdigo del cargo clasificado: T3-50-847-1
1788-1792
1. FUNCIN BSICA
Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades mdicos asistenciales,
docentes y de investigacin programadas.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones Internas :
a.
Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento
de su funcin.
b.
Con Personal de servicio: Relaciones de coordinacin.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Supervisin.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Desarrollar las actividades tcnico-profesionales que le sean programadas.
Verificar la calidad y estado de conservacin de los equipos.
Tomar y revelar exmenes radiogrficos especializados adoptando medidas de
Bioseguridad.
Desarrollar las metas programadas en el plan Operativo del Departamento.
Colaborar con el jefe del servicio en la elaboracin y/ o actualizacin de los
documentos de gestin propios del servicio.
Elaborar y presentar oportunamente los informes y documentos solicitados por el
jefe inmediato.
Participar activamente en las reuniones mdicas y acadmicas del servicio.
Desarrollar actividades docentes y de investigacin si el caso lo requiere.
Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus
actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos.
Supervisar el trabajo del personal tcnico e interno del servicio.
Administrar los registros de actividades del servicio.
Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del
servicio.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Ttulo profesional de tecnlogo Mdico con mencin en
Laboratorio.
Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el mbito de su profesin.
Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su profesin: 2 aos.
Capacidades mnimas y deseables
Conocimientos de Idiomas Ingles nivel intermedio.
Habilidades mnimas y deseables
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para ejecutar trabajo.
Actitudes mnimas y deseables
De solucin a problemas del usuario interno y externo
Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 57 -

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Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos: 1
Condicin:
CODIGO
Bilogo I
CORRELATIVO
S/PTO 1
1793
Cdigo del cargo clasificado: P3-45-190-1
1. FUNCIN BSICA
Ejecutar labores de investigacin biolgica y supervisin de personal tcnico.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones Internas :
Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
Con Personal de servicio: Relaciones de coordinacin.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Ejecutar estudios entomolgicos y parasitolgicos.
Clasificar y estudiar especmenes de flora y fauna.
Preparar medios de cultivo.
Realizar cultivos para estudiar el ciceo biolgico de especies microscpicos.
Efectuar encuestas epidemiolgicas e investigaciones de campo.
Coordinar acciones de laboratorio.
Realizar trabajos experimentales de crianza y adaptacin de nuevas especies
animales a zonas climticas y diversas.

5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Ttulo profesional de bilogo.
Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el mbito de su profesin.
Experiencia
Alguna experiencia en actividades de la especialidad.
Capacidades mnimas y deseables
Conocimientos de Idiomas Ingles nivel intermedio.
Habilidades mnimas y deseables
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para ejecutar trabajo.
Actitudes mnimas y deseables

- 58 -

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

De solucin a problemas del usuario interno y externo


Ultima modificacin:
Aprobado

Vigencia:
Fecha

- 59 -

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Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos: 3
Condicin:
CODIGO
Tcnico en Laboratorio I
CORRELATIVO
C/PTO 3
1794-1796
Cdigo del cargo clasificado: T4-50-785-1
1. FUNCIN BSICA:
Ejecutar las actividades variadas de oficina.
2. RELACIONES DEL CARGO:
RELACIONES INTERNAS:
- Con el Jefe del Servicio: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
3. FUNCIONES ESPECFICAS:
3.1 Recibir, revisar y registrar y/o clasificar correspondencia documentacin variada.
3.2 Redactar comunicaciones tales como: provedos, memos y otros documentos de rutina.
3.3 Mecanografiar oficios, circulares, matrices para impresiones y otra documentacin
similar.
3.4 Efectuar clculos y registros aritmticos variados.
3.5 Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas o similares.
3.6 Informar a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple la
oficina.
3.7 Confeccionar inventarios sencillos y llevar controles diversos.
4. REQUISITOS MNIMOS:
1.1.1.1.1

EDUCACIN:
Mnimos exigibles: Estudios en digitacin de Sistemas Informticos
equivalentes.
Deseable: Especialista en Manejo de Base de Datos.

EXPERIENCIA:
Tiempo mnimo de experiencia en el manejo de sistemas de oficina: 3 aos.

CAPACIDADES MNIMAS Y DESEABLES:


Capacidad de expresin, anlisis y expresin.

1.1.1.1.2

1.1.1.1.3

- 60 -

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Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

1.1.1.1.4

Manual de Organizacin y Funciones

HABILIDADES MNIMAS Y DESEABLES:


Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para ejecutar trabajo bajo presin.
Habilidad para utilizar equipos informticos.

ACTITUDES MNIMAS Y DESEABLES:


De atencin y servicio
De cortesa y buen trato

1.1.1.1.5

Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 61 -

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos: 1
Condicin:
CODIGO
Tcnico Administrativo I
CORRELATIVO
C/PTO 1
1797
Cdigo del cargo clasificado: T3-05-707-1
1. FUNCION BASICA
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas del Departamento para al concrecin
oportuna de los resultados esperados .
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones internas:
Con el jefe del Departamento. depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Tramitar la documentacin relativa al Departamento y llevar el registro
correspondiente
b. Recopilar clasificar y tabular la informacin bsica para la ejecucin de las
actividades tcnico administrativas del Departamento.
c. Recopilar, clasificar, registrar, tramitar y archivarlos documentos relativos
alas actividades del Departamento, con criterio de absoluta confidencialidad y
reserva bajo responsabilidad.
d. Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos del
Departamento.
e. Preparar documentos y archivos en relacin a sus funciones y actividades en
los programas informticos respectivos.
f. Recabar la previsin del insumo y material asignados al Departamento.
g. Apoyar el desarrollo de las reuniones del Departamento abasteciendo en los
materiales necesarios.
h. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
patrimoniales asignados al Departamento.
i. Las dems funciones que el asigne el jefe del Departamento .
4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Instruccin secundaria.
Estudios de computacin en el nivel intermedio.
Experiencia
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Habilidad
Habilidad para utilizar equipos informticos.
Actitudes mnimas y deseables

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Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

De atencin y servicio
De cortesa y buen trato.
Ultima modificacin:
Aprobado

Vigencia:
Fecha

- 63 -

Hospital Mara Auxiliadora


Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos: 1
Condicin:
CODIGO
Secretaria I
CORRELATIVO
S/PTO 1
1798
Cdigo del cargo clasificado: T1-05-675-1
1. FUNCIN BSICA
Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial de rganos menores organizacionales.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con los Jefes de los Servicios del Departamento: Relaciones de Coordinacin directo.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
oficina.
Digitar documentos de acuerdo a instituciones en los programas informticos,
as como clasificar y ordenar en los programas respectivos.
Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
Mantener la existencia de tiles de oficina y encargar su distribucin.
Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situaciones de
documentos.
Las dems funciones que le asigne el Jefe de Departamento.
4. REQUISITOS MNIMOS:
Educacin
Mnimos exigibles: Instruccin secundaria completa.
Ttulo de Secretaria.
Experiencia
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Capacidades mnimas y deseables
Dominio de programas de computacin.
Habilidades mnimas y deseables
Trato amable, diccin clara.
De solucin a problemas del usuario interno y externo

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Aprobado

Manual de Organizacin y Funciones

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 65 -

Hospital Mara Auxiliadora


Departamento de Patologa Clnica
Y Anatoma Patolgica.

Manual de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
Unidad Orgnica:
Servicio de Anatoma Patolgica
Cargo clasificado:
N de cargos: 8
Condicin:
CODIGO
Auxiliar de Laboratorio I
CORRELATIVO
C/PTO 8
1799-1806
Cdigo del cargo clasificado: A3-45-137-1
1. FUNCIONES BSICAS
Ejecucin de labores auxiliares en un laboratorio.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones internas:
Con el jefe del Departamento: depende directamente y reporta el cumplimiento de
su funcin.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS
Tomar muestras para efectuar anlisis qumicos.
Controlar y distribuir certificados de anlisis.
Colaborar en la ejecucin de cortes histolgicos y coloraciones de los mismos.
Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes del laboratorio.
4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Instruccin secundaria.
Experiencia
Alguna experiencia en labores de similares.
Actitudes mnimas y deseables
De atencin y servicio
De cortesa y buen trato.

Aprobado

Ultima modificacin:

Vigencia:
Fecha

- 66 -

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