PRESENTACION

CBTa 32

Tcnico en
informtica

Alumnas: Celeste Aida Sandoval

Islas
Erika Jimnez Rubalcava

Profesor: Octavio Gonzlez

Materia: Modulo profesional 1

2 C informtica

MODULO

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INTRODUCCIN

Vamos a iniciar en este tema el estudio de uno de los programas del mercado ms utilizado: Microsoft
Word.
Microsoft Word esta enmarcado en el grupo de programas denominados procesadores de textos, o sea,
aplicaciones que facilitan la creacin y manipulacin de documentos con gran rapidez.
Microsoft Word es un programa tremendamente sofisticado y completo, pero a la vez fcil de usar e
intuitivo para todos aquellos que estn acostumbrados a trabajar en el entorno grfico de Microsoft
Windows, con l podremos crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos
usando el corrector ortogrfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rpida y transparente.
Microsoft Word tambin puede mezclar en un documento textos, frmulas matemticas, imgenes,
grficos, tablas, hojas de clculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cmo va a quedar impreso
dicho documento. Esto es lo que se llama una aplicacin WYSIWYG (What You See Is What You Get) tal
como lo ve es como lo obtendr. Las aplicaciones WYSIWYG son muy fciles de aprender y de utilizar.
Debido a que los efectos de cada comando o accin pueden ser inmediatamente observados en la pantalla,
los errores se detectan de inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple accin.
Es tambin muy fcil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se est
preparando.
Microsoft Word para Windows de Microsoft es el procesador de textos ms difundido tanto en el
mundo de los PCs como en el de Macintosh.
Las pginas siguientes incluirn temas acerca de este programa, ya sean sus componentes, la manera
de realizar acciones para sus documentos entre otras. Incluye prcticas adicionales para ganar mayor
experiencia en su uso. Para que todo sea mas claro las prcticas tienen un reporte.

MODULO

-2-

INDICE
SUBMDULO 2
WORD
BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD5
PROCESADORES DE TEXTOS...7
TEMAS9
1.-PROCESADOR DE TEXTO10
2.-HERRAMIENTAS DE WORD..11
3.-EJEMPLOS DE PROCESADORES DE TEXTOS.21
4.-GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS.22
5.-FORMATO CARCTER Y PARRAFO24
6.-ORTOGRAFIA Y GRAMATICA.26
7.-DISEO DE PGINA29
8.-TABLAS.32
9.-ESTILOS.32
10.-PLANTILLAS34
11.-IMGENES Y GRFICOS35
12.-IMPRESIN37
13.-PAGINAS WEB CON WORD 2003113
14.-COMBINAR CORRESPONDENCIA..43
15.-ESQUEMAS..48
16.-DOCUMENTOS MAESTROS..49
17.-CREAR TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE
ILUSTRACIN, NDICES51
18.-NOTAS AL PIE, MARCADORES Y REFERENCIAS CRUZADAS.....52
19.-COMPARTIR DOCUMENTOS.55
20.-ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS56
21.-MACROS61
22.-SEGURIDAD68
PRACTICA N 1.77
PRACTICA N 2..80
PRACTICA N 3..84
PRACTICA N 4.88
PRACTICA N 5.90
PRACTICA N 6..95
PRACTICA N 7.99
PRACTICA N 8..102
PRACTICA N 9116
PRACTICA N 10120
PRACTICA N 11125
PRACTICA N 12..131
PRACTICA N 13.135

MODULO

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2do PERIODO
SUBMODULO 2
MANEJO DEL
SOFTWARE
WORD

MODULO

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BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD

Word es un software de aplicacin que nos sirve para la creacin, despliegue, edicin, almacenamiento,
recuperacin e impresin de textos.
Dentro del ambiente de Word existen 22 barras de herramientas disponibles para elaborar el trabajo.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE MENUS
Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word2003. En word2003 la
barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los
comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como
Guardar, Copiar, Pegar, etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de
fuente, etc.

MODULO

-5-

BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Incluye comandos para la ejecucin de dibujos, auto formas, flechas, lneas, polgonos, etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE TITULO

Elemento de las interfaces graficas que se encuentran en la parte superior de la ventana en donde aparece
el titulo del programa y su contenido.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL Y VERTICAL
Nos permite desplazarnos por el contenido realizado.
BARRA DE ESTADO
Esta nos proporciona informacin adicional sobre el documento que se esta cargando.

MODULO

-6-

PROCESADOR DE TEXTOS

Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de

documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la
antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta. Los procesadores de
textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipogrficas, idiomticas u
organizativas, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y
efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros
objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los
trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos,
usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios.
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y
gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor
de redaccin.

MODULO

-7-

MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete
Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estndar de referencia casi obligada, dado el
elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.
LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas ms populares a Microsoft Word es este procesador de
textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto
es que los usuarios que se decanten por este producto no estarn haciendo una mala eleccin.
WORD PERFECT: No poda faltar el tercero en discordia, que en su da lleg a ser el ms popular de su
gnero entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel
presenta un despliegue de innovadoras caractersticas que demuestran el inters por parte de sus promotores
en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft
Word.
WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le
podra considerar el "hermano pequeo" de Microsoft Word. Es la opcin ideal para aquellos usuarios que
necesitan de forma espordica un procesador con el que dar cierto estilo esttico a sus escritos, sin buscar un
acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.
BLOCK DE NOTAS: Tambin presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows,
independientemente de la versin, este programa se muestra como la opcin ideal para usuarios austeros. Al
tratarse de una aplicacin de posibilidades reducidas, no tendrn que familiarizarse con un complejo entorno
lleno de funciones que nunca van a utilizar.
PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los usuarios de Mac
Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las versiones de Word a los ordenadores
de la manzana.

MODULO

-8-

RECOPILACION DE
TRABAJOS DE
INFORMATICA
PROFESOR: OCTAVIO GONZALEZ
GRUPO: 2 C INFORMATICA

MODULO

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TEMA No.1
PROCESADOR DE TEXTOS
Procesador de texto
Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de
documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua
mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta.

Funciones
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipogrfica, idiomtica u
organizativa, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos
pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de
brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de
textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a
travs de diferentes medios.
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y
gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de
redaccin.
Adobe InCopy es un procesador de textos desarrollado por la compaa de software Adobe Systems para los
sistemas operativos Mac o Windows. Aunque puede utilizarse como aplicacin independiente y de propsito
general para el tratamiento de textos al estilo de Word o Writer, el producto fue concebido
principalmente para integrarse con la aplicacin de diseo grfico Adobe InDesign.
Al compartir el mismo motor de composicin, la intencin del fabricante es la de garantizar una consistencia
perfecta del texto en cuanto a tipografa avanzada, atributos de formato general y local, particiones silbicas,
recorridos, saltos de lnea, etc. Adems, la instalacin en InDesign de la extensin LiveEdit, que se incluye
de serie en la versin CS3, permite controlar en todo momento la creacin o la revisin de los contenidos.
De este modo, los equipos de diseo y los de edicin pueden trabajar en paralelo sobre la misma
publicacin y centrarse cada uno en la tarea en la que es especialista, sin esperas ni conflictos de
competencias.
Este enfoque pretende, asimismo, superar los inconvenientes y las deficiencias del ciclo de produccin
tradicional basado en sucesivos formatos de archivo heterogneos (por ejemplo, los procedimientos de
exportacin-importacin de .doc a .indd o .qxd). Tambin se propone acortar plazos y reducir al mnimo los
tediosos procesos cclicos de: 1. impresin de pruebas; 2. revisin y marcado en papel; 3. incorporacin de
correcciones en pantalla; 1. impresin de pruebas...
La primera versin apareci en 2000. Tanto esta como la siguiente, la 2.0, se distribuan a travs de
integradores de sistemas o desarrolladores externos. Sin embargo, la siguiente ya se comercializaba
directamente; fue bautizada con el nombre de CS denominacin que adoptara en lo sucesivo, como las
otras aplicaciones de diseo grfico de la compaa, si bien se vende por separado de la Creative Suite.

MODULO

- 10 -

Microsoft Word
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS
en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en
1989, siendo para esta ltima plataforma las versiones ms difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el
procesador de texto ms popular del mundo.

WordPerfect

WordPerfect es un programa de procesamiento de textos que tuvo su mxima popularidad a finales

de los aos 1980 y a principios de los aos 1990. Fue el estndar de facto durante muchos aos, pero
en la actualidad ha sido eclipsado, tanto en ventas como en popularidad, por Microsoft Word. Hoy
Wordperfect se est recuperando en mercados como el de Norteamrica gracias al desarrollo por
Corel y las ventajas que su suite ofrece sobre la de Microsoft, y ha iniciado la recuperacin en otros
mercados.

TEMA No.2
HERRAMIENTAS DE WORD
MICROSOFT WORD:
Utilice Word para crear y modificar textos y grficos en cartas, informes, pgina Web o mensaje de correo
electrnico.
PASOS PARA ENTRAR A UN PROGRAMA DE APLICACIN:
1.
2.
3.

Clip en INICIO
Ilu PROGRAMA
Clip en MICROSOFT WORD, EXCEL O POWER POINT
PASOS PARA CERRAR UN DOCUMENTO Y SALIR DEL PROGRAMA:

1.
2.
3.

Clip en ARCHIVO
Clip en CERRAR
Clip en SALIR.
PASOS PARA APAGAR EL COMPUTADOR:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Clip en INICIO
Clip en APAGAR
Seleccione la opcin APAGAR
Clip en ACEPTAR
Espere el mensaje AHORA PUEDE APAGAR EL EQUIPO
Apague primero el monitor y luego el CPU.
PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:

MODULO

- 11 -

1.
2.
3.
4.
5.

Clip en ARCHIVO
Clip en GUARDAR COMO
Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo
Escriba el nombre con que desee guardar el archivo
Clip en el botn GUARDAR
PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO:

1.
2.
3.
4.
5.

Clip en ARCHIVO
Clip en ABRIR
Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo
Seleccione el nombre del archivo que desee abrir
Clip en el botn ABRIR
PASOS PARA INSERTAR BARRA DE HERRAMIENTAS

1.
2.
3.

Clip en VER
Ilumine BARRA DE HERRAMIENTAS
Seleccione la herramienta deseada. Ej.: Estndar, formato y dibujo.
PASOS PARA INSERTAR LMITE DE TEXTO

1.
2.
3.

Clip en HERRAMIENTAS
Clip en OPCIONES
Activar LIMITE DE TEXTO
PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE WORTART

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Clip en INSERTAR
Ilumine IMAGEN
Clip en WordArt
Seleccione el estilo de WordArt
Clip en ACEPTAR
ESCRIBA EL TEXTO
Se puede cambiar, tipo de FUENTE (letra), TAMAO, activar NEGRITA Y CURSIVA.
Clip en ACEPTAR
PASOS PARA DAR FORMATO A ESTILO DE WordArt

Primero clip sobre el estilo de WordArd al que le desee dar formato, clip en formato, clip en bordes y
sombreados. Clip en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno, clip en lnea color (tipo y
estilo).
PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

Nuevo: permite la creacin de un nuevo documento

MODULO

- 12 -

Abrir: permite abrir un documento

Guardar: permite guardar un documento
Correo electrnico: permite enviar el documento por correo.
Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresin.
Imprimir: permite imprimir el documento.
Ortografa y gramtica: permite la revisin de ortografa del texto.
Cortar: permite cortar, es decir eliminar.
Copiar: permite copiar texto, imagen etc.
Pegar: permite pegar texto, imagen etc.

Copiar formato: permite copiar el formato.

Deshacer: permite deshacer lo ltimo realizado.
Rehacer: permite rehacer
Insertar hipervnculo: permite insertar un vnculo de una pgina web.

Tablas y bordes: permite activar la barra de herramientas de tablas y bordes.

Insertar tablas: permite insertar una tabla
Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de clculo de Microsoft Excel
Columnas: permite realizar la divisin de columnas
Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo
Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto que desees
Mostrar u ocultar
Zoom: permite definir el tamao del texto en vista.
Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word

MODULO

- 13 -

PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO

Estilo: permite elegir el estilo del texto
Fuente: permite elegir el tipo de letra.
Tamao de fuente: permite elegir el tamao de la letra.
Negrita: permite dar formato de negrita al texto
Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.
Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.

Alineacin de texto: permite la alineacin de un texto tales como: alinear a la

izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.
Numeracin: permite dar formato de numeracin a un texto.
Vietas: permite dar formato de vieta a un texto.
Disminuir sangra: permite disminuir la sangra a un texto.
Aumentar sangra: permite dar sangra a un texto,
Bordes: permite quitar y poner bordes de una tabla.
Resaltar: permite dar formato de resalte a un texto
. Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.
Superndice: permite dar formato de Superndice a un texto o numero.

Subndice: permite dar formato de subndice a un texto o un nmero.

PASOS PARA REALIZAR CUADROS Y FLECHAS

1.
2.
3.
4.
5.

Clip en rectngulo y dibuje

Clip en color de relleno
Clip en color de lnea (sin lnea)
Clip en flecha y dibuje
Seleccione el estilo de la flecha
PASOS PARA INSERTAR VIETA

MODULO

- 14 -

1.
2.
3.
4.
5.

Clip en FORMATO
Clip en NUMERACIN Y VIETA
Clip en VIETA
Seleccione la VIETA
Clip en el botn PERSONALIZAR:

1.

Botn VIETA: permite buscar ms vieta.

2.

Botn FUENTE: permite colocar color a la vieta, tamao, estilo de fuente, subrayado, color de
subrayado, efectos y otros.

5.3 Posicin de la VIETA Y DEL TEXTO: permite colocar sangra a la vieta y al texto.
1.

Clip en ACEPTAR
PASOS PARA INSERTAR SIMBOLO

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Clip en INSERTAR
Clip en SIMBOLO
Seleccione la categora de smbolo que desee buscar.
Seleccione el SIMBOLO
Clip en INSERTAR
Clip en CERRAR
PASOS PARA COLOCAR TIPO DE FUENTE, ESTILO DE FUENTE, TAMAO, COLOR,
ESTILO DE SUBRAYADO Y EFECTOS AL TEXTO.

1.
2.
3.

Clip en FORMATO
Clip en FUENTE
Seleccione la opcin deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de fuente, tamao, color de
fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado, doble tachado superndice, subndice,
sombra, contorno, relieve, grabado, versales, maysculas, oculto.
PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Clip en TABLA
Ilumine INSERTAR
Clip en TABLA
Defina el nmero de columnas y nmero de filas
Botn AUTOFORMATO: Permite definir el formato de una tabla.
Clip en ACEPTAR
PASOS PARA DAR FORMATO A UNA TABLA

Utilice la barra de herramientas o.

1.
2.
3.

Negree la TABLA
Clip en FORMATO
Clip en BORDES: Permite definir el estilo de la lnea del borde, color del borde, ancho y quitar y
poner lnea. PARA APLICAR BORDES: haga clip en uno de los diagramas de la izquierda o use los
botones para aplicar bordes
4.
Clip en SOMBREADO: Permite definir el color del relleno, tramas y lneas horizontales.

MODULO

- 15 -

BORDE DE PAGINA: Permite definir el estilo de la lnea del borde, color del borde, ancho y arte. Para
aplicar bordes: haga clip en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes. El
botn opciones, permite definir el margen del borde de pgina.
Pasos para definir la orientacin del un texto:

1.
2.
3.
4.

Clip con el botn derecho del Mouse

Clip en direccin del texto
Seleccione la orientacin del texto
Clip en aceptar

Pasos para definir la alineacin de celdas

1.
2.
3.
4.

Clip con el botn derecho del Mouse

Ilumine alineacin de celdas
Seleccione la alineacin deseada
Escriba el texto.

PASOS PARA CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA

1.
2.
3.

Clip en FORMATO
Clip en CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA
Clip en ACEPTAR
PASOS PARA CONFIGURAR UNA PGINA:

Clip en ARCHIVO, Clip en CONFIGURACIN DE PGINA, Defina la configuracin deseada Ej.

Aplicar a todo el documento o de aqu en adelante

PASOS PARA HACER EL INTERLINEADO DE PARRAFO:
Primero, haga clip en FORMATO, luego clip en PRRAFO y en INTERLINEADO seleccione la
deseada EJInterlineado: sencillo, 1,5 lneas, doble, mnimo, exacto y mltiple

MODULO

- 16 -

PASOS PARA ENUMERAR UNA PGINA:

Primero, haga Clip en INSERTAR, luego en NMERO DE PGINA, EN POSICIN: seleccione la
deseada EJ parte superior, parte inferior. EN ALINEACIN. Seleccione la deseada tales como: derecha,
centro, izquierda, interior, exterior. El botn FORMATO: permite definir el formato de los nmeros Ej.
Nmeros, letras, nmeros romanos, NUMERACIN DE PGINA: permite definir la enumeracin desde
la seccin anterior o iniciar en nmero tal.
PASOS PARA INSERTAR UNA NOTA AL PIE:
Primero, clip en INSERTAR, luego clip en NOTA AL PIE, seleccione NOTA AL PIE, clip en aceptar.
PASOS PARA HACER UNA SANGRIA
Primero, colocarse al comienzo de la palabra a la que le desea dar sangra, luego haga clip en Formato, clip
en TABULACIONES, y en POSICIN escriba la deseada EJ 1cm, en TABULACIONES
PREDETERMINADA: seleccinela deseada, EJ 1cm, clip en aceptar. Presione la tecla tabulacin.
PASOS PARA INSERTAR IMAGEN PREDISEADA

Primero, clip en INSERTAR, luego ilumine la palabra IMAGEN, clip en IMGENES

PREDISEADAS, y seleccione la categora de imagen que desee buscar, luego seleccione la imagen
deseada, hacer clip en insertar clip. Clip en X para cerrar.
PASOS PARA DEFINIR IMGENES
Primero, seleccione la imagen prediseada:

MODULO

- 17 -

Primero clip sobre la imagen que le desee dar formato, clip en formato, clip en bordes y sombreados. Clip
en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno, clip en lnea color.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Insertar imagen
Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automtico, Escala de grises, Blanco y
negro, Marca de agua.
Ms contraste
Menos contraste
Ms brillo
Menos brillo
Recortar imagen
Estilo de la lnea
Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ: Cuadrado, Estrecho, Detrs del texto, Delante del
texto, Arriba y abajo, Transparente, Modificar puntos de ajuste.
Formato de imagen: permite definir el color de la lnea, tamao, diseo, imagen etc.
Clip en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno_ lnea color:

Seleccione el estilo deseado teles como:

DEGRADADO:

1.
2.
3.

Un color: Seleccione el color y luego establezca entre claro y oscuro y su estilo de 4sombreado
Dos colores: seleccione los dos colores y establezca su estilo de sombreado y su estilo de
sombreado
4.
Preestablecer: seleccione su color preestablecido. y su estilo de sombreado

Estilo de sombreado:
1.
2.
3.
4.

Horizontal
Vertical
Diagonal hacia arriba

MODULO

- 18 -

5.
6.
7.

Diagonal hacia abajo

Desde la esquina
Desde el centro

TEXTURA:
1.
2.

Seleccione la textura

3.
4.

Clip Aceptar
TRAMAS:

1.
2.
3.

Seleccione la trama
Seleccione el color de primer plano y segundo plano
Clip en Aceptar
PASOS PARA HACER DIVISIN DE COLUMNAS

1.
2.
3.
4.
5.

Clip en FORMATO
Clip en COLUMNAS
Defina el nmero de columnas
APLICAR de aqu en adelante
Clip en ACEPTAR
PASOS PARA HACER SALTO DE COLUMNAS

1.
2.
3.

Clip en INSERTAR
Clip en SALTO
Seleccione SALTO DE COLUMNA

MODULO

- 19 -

4.

Clip en ACEPTAR
PASOS PARA APLICAR LETRA CAPITAL

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Negree la PRIMERA LETRA

Clip en FORMATO
Clip en LETRA CAPITAL
Seleccione en TEXTO
Clip en ACEPTAR
PASOS PARA INSERTAR ECUACIONES

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Clip en INSERTAR
Clip en OBJETO
Presione la tecla M
Seleccione MICROSOFT EDITOR DE ECUACIONES 3.0
Clip en ACEPTAR
Seleccione la ecuacin deseada y escriba.

PASOS PARA TRABAJAR CON AUTOFORMAS Y DAR FORMATO A ESTILO DE WORDART

1.
2.
3.
4.

Clip en INSERTAR
Ilumine IMAGEN
Clip en AUTOFORMA

NOTA: tambin se puede buscar en la barra de dibujo.

Pasos para dar color de formato a las figuras de Autoformas: haga clip sobre la figura de Autoforma, y
luego clip sobre la herramienta deseada tales como; color de relleno, colora de lnea, estilo de lnea, sombra
y 3D.
Pasos para dar formato a estilo de WordArt: : haga clip sobre el estilo de WordArt y luego clip sobre la
herramienta deseada tales como; modificar texto, galera de WordArt, formato de WordArt, forma de
WordArt, girar libremente, ajuste del texto, mismo alto de las letras de WordArt, texto vertical de
WordArt, alineacin de WordArt, espacio entre caracteres se WordArt.
Opciones de Dibujo:
Color de Lneas:
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de la lnea que lo
rodea.

Seleccione un objeto, haga clip en Color de Lnea de la Barra de Herramientas de Dibujo y elija
un Color.
Automticamente el color de la lnea cambiara al color seleccionado.

Como aplica sombra de objetos 3D.

Sombra:
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra aun objeto as:

MODULO

- 20 -

Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botn sombra de la Barra de Herramienta Dibujo
y elija un estilo.

TEMA No. 3
EJEMLOS DE PROCESADORES DE TEXTO
Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de
documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua
mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta.

Funciones
Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipogrfica, idiomtica u
organizativa, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos
pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de
brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de
textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a
travs de diferentes medios.
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y
gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de
redaccin

MODULO

- 21 -

TEMA No.4
GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del men Archivo (o el icono
de la
barra de estndar) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un
cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo
y
la
carpeta
que
lo
contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su
actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado
nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:
- Guardar como tipo.

Guardar
Nombre

del

en
archivo

Veamos cmo rellenarlos:

Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.
Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra
carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.

MODULO

- 22 -

Tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en

el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono
que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior.
Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una
carpeta.
Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo
Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas,
como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos
encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta
estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Mediante el icono

volvemos a la carpeta anterior.

Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono

el

, la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en

campo
Guardar
en.

Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word

dispone de cinco carpetas (Historial, Mis documentos,
Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede
acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la
izquierda.
Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del
contenido del documento, en el caso de la imagen de esta pgina aparece "El da amaneci triste". Si no
quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automticamente se
borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l.
Guardar como tipo, el tipo de documento
normalmente ser Documento de Word, pero
tenemos un men despegable (haciendo clic en el
tringulo de la derecha) con otros tipos, para, por
ejemplo, guardar el documento como una pgina
Web, como ya veremos en el punto
correspondiente.

Cuando ya existe un archivo con el

nombre que queremos guardar aparece un
cuadro de dilogo como el que se muestra.
Hay que elegir una de las tres opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El
archivo anterior desaparecer y ser
sustituido por el nuevo que estamos
guardando.

MODULO

- 23 -

2. Guardar cambios con un nombre

diferente. Se nos mostrar de nuevo el
cuadro de dilogo Guardar como, para que
le demos otro nombre al archivo que
estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo
existente. Se aadir el archivo que estamos
guardando al que ya exista, es decir,
tendremos los dos archivos combinados en
un solo archivo.

TEMA No. 5
FORMATO DE CARCTER Y PARRAFO
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver
con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el
texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l la forma en la que lo
vemos tambin tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es
muy fcil dar un formato atractivo con Word2003. Con un poco de trabajo adicional para formatear un
texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus
documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao,
color,
etc...
2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y
sangras.
3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.
Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato
al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido
previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma
todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a
una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos bsicos que vamos
a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que lo primero que

MODULO

- 24 -

hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

Formato carcter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como
texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a
estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn
disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estndar: fuente, tamao y estilo de fuente.

Fuente.
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del
texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo
tringulo que hay al lado de la fuente actual,
las fuentes disponibles.

esto har que se abra una ventana con

Observa que el propio nombre de la fuente est

representado en ese tipo de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El men despegable tiene dos zonas separadas por una
doble lnea horizontal, en la parte superior estn las
ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las
disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la
barra de desplazamiento de la derecha para que vayan
apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin
podemos desplazar el botn central para movernos ms
rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos
basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el
nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla
que en la impresora.

MODULO

- 25 -

Tamao.
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados
son 10 y 12 puntos.

Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita,
cursiva y subrayado.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono ms
claro).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a
hacer clic sobre el estilo.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Simplemente

TEMA No 6
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.
Word2003 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente
desde
las
primeras
versiones.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que
revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea
as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo
que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada
contexto.
Por ejemplo, si escribimos "La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "Vasta
ya de gritar!". Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras
correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el
segundo
caso
"basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la
revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los
libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo.

MODULO

- 26 -

Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la vez, como
veremos a continuacin.

Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o
revisar

mientras

se

va

escribiendo

el

texto.

Revisar

Vamos

ver

ahora

la

primera

al

forma.

finalizar.

Para establecer esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y hacer clic en la ficha
Ortografa y gramtica, aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla
Revisar

ortografa

mientras

se

escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos
hacerlo

1.-

de

Haciendo

una

clic

en

de

el

icono

2.3.-

estas

revisar

tres

de

la

formas:

barra

Pulsando
Ir

al

men

Herramientas

estndar
F7.

elegir

Ortografa

gramtica.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos
mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos

MODULO

- 27 -

realizar

una

de

las

acciones

disponibles

en

esta

ventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen.

En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la
correccin,

en

este

caso,

el

espaol.

En la zona titulada "No se encontr:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del
texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la
palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la
sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms
adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el
documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna
accin
sobre
ella.
Continua
revisando
el
documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar
esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos
que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el
nombre
de
nuestra
empresa
"AULACLIC".

MODULO

- 28 -

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no

hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no
encontrada
la
correccin
que
creamos
oportuna
y
pulsar
este
botn.
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la
lista
de
sugerencias
por
la
palabra
no
encontrada.
Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a
la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.

TEMA No.7
DISEO DE PGINA

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese
nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no
aparece en el documento.
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos
insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el men Insertar o mediante los Encabezados y pies
de pgina
.
Si nuestro documento contiene
Encabezados y Pies de pgina
conviene insertar tambin los nmeros
de pgina al mismo tiempo, como
veremos ms adelante.
Si no es as se pueden insertar los
nmeros de pgina mediante el men
Insertar, que vamos a ver ahora.
En cualquier caso Word colocar los
nmeros de pgina en el encabezado o
el pie de pgina, segn la posicin que
elijamos para el nmero de pgina.
Para insertar nmeros de pgina
debemos ir al men Insertar,
Nmeros de pgina... y aparecer un
cuadro de dilogo como este.
Posicin. En este campo debemos
elegir si queremos que los nmeros de
pgina aparezcan en la parte superior o
inferior de la pgina. Haciendo clic en
el botn del tringulo podemos
seleccionar una de las dos alternativas.

MODULO

- 29 -

Alineacin. En este campo

elegiremos entre las cinco que se nos
muestran cuando hacemos clic en el
botn del tringulo, como vemos en
esta imagen. En la zona de la derecha
podemos ver en Vista previa cmo
quedan alineados los nmeros de
pgina en cada caso. El pequeo
cuadrado representa la posicin del
nmero de pgina.
Si nuestro documento se va a imprimir
en una sola cara de la hoja de papel es
conveniente elegir entre las
alineaciones Izquierda, Centro o
Derecha, mientras que si vamos a
imprimir a dos caras para
encuadernarlo como un libro conviene
elegir entre Interior y Exterior.
La ms utilizada es la Exterior, como
vemos en la imagen, en las pginas
impares el nmero de pgina se
imprime a la izquierda y en las pginas
pares se imprime a la derecha.
Para ver los nmeros de pgina en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar en modo vista
Diseo de Impresin y se ven en un tono ms claro.

Nmero en la primera pgina. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimir el nmero de
pgina en la primera hoja. Esta opcin est pensada para cuando la primera pgina ser la portada
del

documento

no

conviene

que

aparezca

el

nmero

de

la

pgina.

Formato. Este botn permite elegir el

formato de los nmeros de pgina. Al hacer
clic sobre el tringulo del campo Formato de
nmero se despliega una lista como la que
vemos en esta imagen para que seleccionemos
el

formato

que

ms

nos

guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qu

nmero empezar la numeracin de las
pginas:

1.- Continuar desde la seccin anterior (o

empezar

MODULO

desde

uno,

si

- 30 -

sta

es

la

primera

seccin).

2.-

Iniciar

en

el

nmero

que

especifiquemos

en

el

cuadro

de

al

lado.

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del
captulo

junto

con

el

de

la

pgina,

como

veremos

ms

adelante.

Si queremos incluir un texto delante del nmero de pgina, como, por ejemplo. "pg.:"
deberemos, en el modo vista de Diseo de pgina, hacer doble clic sobre el nmero de pgina, con
lo que se abrir el encabezado o pie de pgina, a continuacin seleccionar el cuadro de texto que
contiene el nmero de pgina, escribir el texto "pg.:" y dejar un espacio en blanco delante del
nmero de pgina.

TEMA No. 8
TABLAS
Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos,
nmeros, grficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar informacin,
pero tambin tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear nmeros en columnas y
posteriormente ordenarlos y realizar operacionescon ellos. Tambin pueden utilizarse para crear diseos de
pginas interesantes y organizar texto y grficos.
Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sera necesario una
hoja de clculo. Puede ordenarlos elementos de una tabla en orden alfabtico, numrico o por fecha.
Asimismo, puede totalizar una fila o columna de nmeros, y realizar clculos como la obtencin de
promedios, determinacin de mximos y mnimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc.
El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece el procesador de textos
Word para dar solucin a problemas sencillos que requieren de la utilizacin de las tablas a partir del
manejo de las funciones predeterminadas por el sistemas as como de otras definidas por el usuario.
Desarrollo.
Cuando insertamos una tabla en Word esta se muestra en forma de cuadrculas, en las que estn bien
definidas las filas y columnas. Si necesitamos realizar clculos con los datos contenidos en una tabla,
debemos tener presente que no se deben utilizar en las frmulas los nmeros con los que queremos operar
sino hacer referencia a las celdas de la tabla que los contienen. Para referirnos a las columnas en una tabla
utilizamos las letras del alfabeto y para las filas nmeros enteros como se muestra en el siguiente un
ejemplo.

MODULO

- 31 -

2
3
4

TEMA No. 9
ESTILOS
Los estilos modifican el formato de un documento, pero tambin se puede modificar el formato de
forma manual, sin aplicar estilos, como vimos en la unidad 5. Entonces, Qu ocurre si un prrafo de un
documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle un formato manual?.
Como hemos visto hay diferentes tipos de estilos, estilos creados por el usuario, predefinidos por
Word, estilos de carcter, de prrafo, etc. Cmo interactan los diferentes tipos de estilos entre si?
Qu preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un documento?
Planteado el tema as parece un poco dificultoso, pero en realidad no lo es, ya que se aplican unas
normas de sentido comn que hace que en la mayora de las ocasiones no haya ningn problema.
Las normas generales son estas tres:
1. El formato que se aplica en ltimo lugar tiene preferencia sobre los anteriores.
2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.
3. Tiene preferencia el formato carcter sobre el formato prrafo.
Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos que
requieren un estudio ms detallado.
Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo prrafo que pone la letra en cursiva
(adems de otras caractersticas), si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un formato carcter que
tiene la letra en cursiva (adems de otras caractersticas) Cul ser el resultado? Pues esa cierta palabra
del texto no quedar en tipo cursiva, sino en tipo normal. La razn es que Word interpreta que el estilo
carcter pretende diferenciar una palabra del resto de texto, y como el resto del texto est en cursiva,
para que se diferencie la pone en estilo normal. Lo cual es bastante lgico.

Ms sobre estilos
mbito de un estilo.
Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qu documentos estar visible. Es decir, cundo
aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o cundo aparece en la lista del
panel de Formatos y estilos.
Como norma general un estilo slo est visible en el documento en que se crea. Si marcamos la

MODULO

- 32 -

casilla Agregar a la plantilla estar visible en todos los documentos que se creen con esa plantilla. En
cualquier caso, slo est visible para los nuevos documentos no para los antiguos. Una forma de saltarte
esta norma es con el Organizador, como vers ms abajo. Otra forma es mostrar todos los estilos en el
panel de Formatos y estilos.

Personalizar y Mostrar estilos.

El panel Formatos y estilos muestran los estilos disponibles para el
documento abierto.
Pero hay ms posibilidades para ver ms estilos, en la parte de abajo del panel,
haz clic en Mostrar y aparecer un despegable con las opciones que ves en la
imagen de la derecha. Por ejemplo si eliges Todos los estilos, aparecern en la
lista del panel todos los estilos creados por Word. Si eliges Estilos disponibles
slo aparecern los estilos utilizados en el documento ms los correspondientes a la plantilla actual. Con
la opcin Personalizar podrs decidir qu estilos concretos quieres que se muestren en el panel.

Galera de estilos.
Como hemos dicho anteriormente los estilos pueden ser los creados por los usuarios o los existentes
en Word, una forma de ver los estilos existentes es utilizando la Galera de estilos.
Para acceder a la galera de estilos debes ir al men Formato, elegir Tema... y aparecer un cuadro
de dilogo con el botn Galera de estilos... que te llevar a un cuadro de dilogo donde podrs ver los
estilos y un ejemplo de cada uno.
El Organizador.
Cada documento tiene asociados unos estilos disponibles en funcin de la plantilla a la que pertenece
y si se han creado nuevos estilos para l. Pero hay una herramienta que permite hacer que un documento
tenga acceso a otros estilos. Esa herramienta se llama Organizador.
El Organizador tambin permite ver todos los estilos que existen y decidir si hay estilos duplicados,
si hace falta alguno nuevo, si hay que cambiar de nombre algn estilo, etc., es decir, como su propio
nombre indica ayuda a organizar los estilos.

TEMA No. 10
PLANTILLAS
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando se abre. En Microsoft Office
Word 2007, una plantilla puede tener la extensin .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar
las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la
estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y

MODULO

- 33 -

estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la informacin
especfica del documento. Al guardar ste como un archivo .docx o .docm, se almacenar por separado de la
plantilla en la que est basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso
obligatorio, as como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo
especial. Es posible proteger una seccin de una plantilla, o aplicar una contrasea a sta para impedir la
modificacin de su contenido.
Puede encontrar plantillas de Word para la mayora de los tipos de documentos en Microsoft Office Online.
Si dispone de una conexin a Internet, haga clic en el botn de Microsoft Office

, haga clic en Nuevo y,

a continuacin, haga clic en la categora de plantillas que desee. Tambin puede crear sus propias plantillas.

TEMA No. 11
IMGENES Y GRAFICOS
WORD
Hoy en DIA un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que
sea necesario grficos o imgenes.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits

Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop,
Fireworks, etc. Suelen ser del tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas
operaciones como

cambiar el tamao, el brillo,,

pero no se pueden

desagrupar en los elementos que la

MODULO

- 34 -

forman.

Grficos
MODULO

- 35 -

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ver.
Fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los
grficos.
Dibujos creados con Word. Mediante auto formas, lneas, rectngulos, elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones.
SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

TEMA No.12
IMPRESION

El Proceso de Impresin
U na vez que haya apretado el botn Imprimir, su documento ser manejado por:

Word
Programa de Windows para control de la cola de impresin (spooler)
Impresora

MODULO

- 36 -

Primero, Word aplicar el formato al documento para la impresora. Si tiene activada la impresin de fondo,
puede continuar trabajando en otros documentos mientras Word hace eso. Pero no edite el documento que
est imprimiendo!
A medida que Word va formateando las pginas, la computadora las guarda en una seccin de la memoria
llamada spooler de impresin y despus alimentan la impresora con esas pginas, a la velocidad con que la
misma pueda admitirlas.
La impresora empieza a imprimir a medida que recibe los datos. Las ms modernas tienen su propia
memoria que acelera mucho al proceso. Cuanto ms memoria, mejor!

Barra de Estado de Word

Mientras un documento es formateado para la impresora, Word muestra el icono animado
que
indica proceso en progreso y en la barra de estado se ven las pginas saliendo del interior de la impresora. El
nmero que se ve, pertenece a la pgina a la que en ese momento se est dando formato para la impresora.
Los documentos largos insumen bastante tiempo para ser preparados. Los cortos, vuelan antes de que pueda
verse el icono en la pantalla.
Cancelar la impresin: Si el documento es bastante largo y usted es rpido, con un doble-clic en ese icono
de formato, detendr el proceso de impresin.
Una vez que Word finaliz con su parte, el icono que indica el progreso se vuelve a convertir en un icono de
estado de Ortografa y Gramtica. Esto no significa que el documento ha terminado de imprimirse! Solo
quiere decir que Word ha terminado de dar formato.
Para detener el trabajo de impresin tendr que ir a otra parte.

Ventana de Impresora
Cuando le dice a un programa que imprima un documento, el icono de impresora en Windows

aparece

en la Bandeja
al lado de la hora. Si hace doble-clic en este icono, se abre una ventana
que muestra todos los trabajos que se hallan dentro de la cola de impresin (esperando su turno) para la
impresora. Usted puede administrar algo del proceso de impresin desde esta ventana.
Si la impresora est dentro de una red, puede ser que tenga que ir hasta la computadora que controla esa
impresora, para hacer algunas tareas. (Pregunte a su instructor sobre las condiciones de impresin en su
laboratorio de computacin.)

MODULO

- 37 -

Cancelar un trabajo: Seleccionar el trabajo en la lista y apretar la tecla Supr. Si usted est utilizando una
impresora en una red, solamente podr cancelar sus propios trabajos. Las pginas que ya se encuentren en la
memoria de la impresora se imprimirn, aunque usted haya suprimido el trabajo!
Dejar un trabajo en Pausa: Haga un clic derecho en el trabajo y desde el men que aparece elija, Pausa
Imprimir. O elija, Documento | Interrumpir impresin, desde el men de la ventana de la Impresora.
Probablemente no podr dejar en pausa un trabajo de impresin en una impresora de red desde su propia
computadora. Deber ir hasta la computadora que controla la impresora, una vez que realmente haya
empezado a imprimir.
Cambie el orden de los trabajos: Arrastre el trabajo a un sitio diferente en la lista. No podr cambiar el
orden para un trabajo que ya haya iniciado su impresin. Puede ser que desde su computadora no pueda
cambiar el orden en una impresora de red.
Errores: Si su impresora se queda sin papel, o se traba, o no est conectada a la computadora, se le agota la
tinta o el toner, o experimenta alguna otra clase de problema, podra llegar a ver un mensaje de error. Preste
mucha atencin a lo que ste le indique. Algunas impresoras pueden diagnosticar problemas por si mismas e
informarle a usted sobre qu hacer.
Puede abrir esta misma ventana de Impresora eligiendo en el men, Inicio | Configuracin |
Impresoras, y haciendo doble clic en el icono para la impresora que desea. Puede ver varios iconos aunque
tenga una sola impresora. Cuando reemplace una impresora por otra nueva, el icono de la antigua
permanecer all. Algunas impresoras que se ven en el ejemplo de abajo, en realidad no imprimen nada
sobre papel. La Acrobat PDFWriter crea un archivo en su disco rgido. WinFax enva faxes por la lnea
telefnica. La tilde muestra cual de ellas es la impresora por defecto.

Dilogo de Impresora
Algunas impresoras tienen sus propios dilogos de control y su propio icono en la Bandeja, como este
para una Compaq IJ750 o para una Epson Stylus C20. Este dilogo de control le permitir cancelar un
trabajo de impresin, pero no tiene manera de mostrarle la lista de los trabajos pendientes. Par obtener la
clase de informacin detallada que se muestra abajo, la impresora deber utilizar un cable bi-direccional
especial para ella. Esos cables se parecen a los comunes de una sola va, pero son algo ms costosos. Para
poder obtener la informacin extra que entrega, bien vale la pena su mayor costo!

MODULO

- 38 -

TEMA No.13
MODULO

- 39 -

PAGINAS WEB CON WORD 2003

Para crear una pgina Web utilizaremos el men Abrir, Nuevo
y en el panel Nuevo documento, dentro de la seccin Nuevo hacer
clic en Pgina Web, esto har que se abra un documento en
blanco con la particularidad que al guardarlo le dar tipo Pgina
Web (html).
Abrir un documento de esta forma no supone tener que escribir
cdigo HTML, escribiremos nuestro documento normalmente,
simplemente cuando lo guardemos se guardar en formato HTML.
Como decamos anteriormente tambin se puede trabajar con un
documento Word y al guardarlo utilizar el comando Guardar
como pgina Web... Esta opcin es la que utilizaremos para pasar
un documento que ya tenamos escrito en Word a documento
HTML. Cuando vayamos a crear una pgina nueva es mejor
utilizar la primera opcin.
Una vez que Word detecta que estamos trabajando con una pgina
Web el icono de pgina en blanco,

en la barra estndar, se

cambia por el icono de pgina Web en blanco

y al hacer clic
en el icono Guardar ya nos guarda directamente el documento
como pgina Web.
Como decamos, tambin se puede pasar del formato HTML al
formato Word y viceversa, con las ventajas en cuanto a comodidad que ello conlleva. Al pasar entre
Word y HTML no se pierden demasiadas propiedades del texto, ya que Word mantiene las etiquetas de
HTML que no entiende, en lugar de borrarlas.
No obstante, la conversin entre Word y HTML no es simtrica, los documentos Word pueden variar
ligeramente de aspecto al convertirlos en HTML, en el punto "Convertir HTML" veremos algunos
casos.
Cuando escribimos pginas Web con Word2003 hay algunas caractersticas que podemos utilizar y que
no existen en los documentos Word, como el "ttulo de la pgina Web". Tambin hay otras
caractersticas que aunque se pueden utilizar en documentos Word, es al realizar una pgina Web
cuando adquieren autntico protagonismo, como es el caso de los hiperenlaces, marcos, etc. A
continuacin vamos a ir viendo todo esto.

MODULO

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Para crear una pgina Web utilizaremos el men Abrir, Nuevo

y en el panel Nuevo documento, dentro de la seccin Nuevo hacer
clic en Pgina Web, esto har que se abra un documento en blanco
con la particularidad que al guardarlo le dar tipo Pgina web
(html).
Abrir un documento de esta forma no supone tener que escribir
cdigo HTML, escribiremos nuestro documento normalmente,
simplemente cuando lo guardemos se guardar en formato HTML.
Como decamos anteriormente tambin se puede trabajar con un
documento Word y al guardarlo utilizar el comando Guardar
como pgina Web... Esta opcin es la que utilizaremos para pasar
un documento que ya tenamos escrito en Word a documento
HTML. Cuando vayamos a crear una pgina nueva es mejor utilizar
la primera opcin.
Una vez que Word detecta que estamos trabajando con una pgina
web el icono de pgina en blanco,

en la barra estndar, se

cambia por el icono de pgina web en blanco

y al hacer clic en
el icono Guardar ya nos guarda directamente el documento como
pgina web.
Como decamos, tambin se puede pasar del formato HTML al formato Word y viceversa, con las
ventajas en cuanto a comodidad que ello conlleva. Al pasar entre Word y HTML no se pierden
demasiadas propiedades del texto, ya que Word mantiene las etiquetas de HTML que no entiende, en
lugar de borrarlas.
No obstante, la conversin entre Word y HTML no es simtrica, los documentos Word pueden variar
ligeramente de aspecto al convertirlos en HTML, en el punto "Convertir HTML" veremos algunos
casos.
Cuando escribimos pginas Web con Word2003 hay algunas caractersticas que podemos utilizar y que
no existen en los documentos Word, como el "ttulo de la pgina Web". Tambin hay otras
caractersticas que aunque se pueden utilizar en documentos Word, es al realizar una pgina Web
cuando adquieren autntico protagonismo, como es el caso de los hiperenlaces, marcos, etc. A
continuacin vamos a ir viendo todo esto.

Para crear una Web con diversas pginas, lo mejor es basarnos en un "Tema" como vimos en la
Unidad 10 (Plantillas) en el apartado de Temas para as tener un diseo especfico en todas nuestras
pginas.

MODULO

- 41 -

Otra forma equivalente de crear una

pgina Web es utilizar el men
Abrir, Nuevo y en el panel Nuevo
documento, dentro de la seccin
Nuevo a partir de una plantilla,
hacer clic en Plantillas generales,
se abrir un cuadro de dilogo como
el que vemos aqu, en la ficha
General elegiremos Pgina Web.

Si guardamos plantillas de
pginas Web tambin podremos
acceder a ellas de esta forma que
acabamos de ver.

Observa como el icono de las plantillas de pginas Web es un poco diferente de las plantillas de
documentos Word ya que tiene un pequeo globo terrqueo.

Ttulo de la pgina Web.

Ttulo de la pgina Web.

Este ttulo no tiene nada que ver con el nombre del documento Web que damos cuando guardamos
nuestro archivo. Aqu nos referimos al propio ttulo de la pgina Web.
Este ttulo es el que se ver en la barra de
direcciones y en lista de Favoritos desde un
navegador, (cuando se guarde nuestra pgina en
Favoritos), y tambin el ttulo que se suele ver
cuando un buscador lista nuestra pgina.
Puedes asignar el ttulo al guardar la pgina en el
men Archivo, Guardar como pgina Web, haz
clic en el botn Cambiar ttulo, aparecer un
cuadro de dilogo, como el que ves aqu, en el que introducir el ttulo.
Tambin se puede modificar el ttulo en cualquier momento con el men Archivo, elige Propiedades
y en la ficha General tienes un campo Ttulo que puedes modificar.

TEMA No.14
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Combinar correspondencia

MODULO

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Puede usar la combinacin de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean
prcticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que
anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organizacin y el texto sobre el producto aparecern en todas
las cartas, pero la direccin y la lnea de saludo sern distintas en cada una de ellas.
Puede usar la combinacin de correspondencia para crear los siguientes elementos:
Un conjunto de etiquetas o sobres. El remite ser el mismo en todas las etiquetas o sobres,
pero la direccin de destino es nica en cada uno de ellos.
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrnico o faxes. El contenido
bsico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene informacin
especfica de cada destinatario, como el nombre, la direccin o cualquier otro datos personal.
Un conjunto de cupones numerados. Los cupones son idnticos en todo excepto en que cada
uno de ellos contiene un nmero exclusivo.

Podra tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupn. Ah es donde entra en
juego la combinacin de correspondencia. Con la caracterstica de combinacin de correspondencia, lo nico
que debe hacer es crear un documento que contenga la informacin que es igual en todas las versiones y
agregar marcadores de posicin para la informacin que es exclusiva de cada versin. Word se encarga del
resto.
Para iniciar el proceso de combinacin de correo:
1. Inicie Word.
Se abrir un documento en blanco de manera predeterminada. Djelo abierto. Si lo cierra, el paso siguiente
no funcionar.
2. En el men Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia.
Se abrir el panel Combinacin de correspondencia. Puede desplazarse por el proceso de combinacin de
correspondencia utilizando los hipervnculos del panel de tareas.

3. seleccione el tipo de documento.

El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre el tipo de documento
combinado que est creando. Una vez elegido, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.
4. Elegir el documento principal que desea utilizar.
Si el documento principal (denominado el documento inicial en el panel de tareas) ya est abierto, o est
empezando con un documento en blanco, puede hacer clic en Utilizar el documento actual.

MODULO

- 43 -

De lo contrario, haga clic en Empezar a partir de una plantilla o en Empezar a partir de un documento
existente y busque la plantilla o el documento que desea utilizar.
Para combinar informacin exclusiva en su documento principal, debe conectarse (o crear y conectarse) al
archivo de datos en el que est almacenada la informacin exclusiva. Si no desea utilizar todos los datos del
archivo que va a combinar, puede elegir los registros que desea usar.
5. Conectarse al archivo de datos.
En este paso del proceso de combinar correspondencia, el usuario se conecta al archivo de datos donde se
encuentra almacenada la informacin exclusiva que desea combinar en su documento.
Si la informacin de la lista de contactos de Microsoft Office Outlook es completa y est actualizada, este
es un archivo de datos excelente para utilizar en cartas para clientes o mensajes de correo electrnico. Slo
tiene que hacer clic en Seleccionar de los contactos de Outlook en el panel de tareas y elegir la carpeta
Contactos.
Si dispone de una hoja de clculo de Microsoft Office Excel o de una base de datos de Microsoft Office
Access que contiene la informacin de sus clientes, haga clic en Utilizar una lista existente y, a
continuacin, en Examinar para buscar el archivo.
Si todava no tiene ningn archivo de datos, haga clic en Escribir una lista nueva, y utilice el formulario
que se abre para crear su lista. La lista se guarda como un archivo de base de datos de direcciones (.mdb)
que se puede reutilizar.
Nota Si est creando mensajes de correo electrnico o faxes combinados, asegrese de que su archivo de
datos incluye una columna para la direccin de correo electrnico o el nmero de fax. Necesitar dicha
columna ms adelante en este proceso.

6. Elegir los registros en el archivo de datos que desea utilizar.

Conectarse a un determinado archivo de datos no significa que necesariamente tenga que combinar la
informacin de todos los registros (filas) de ese archivo de datos en el documento principal.
El cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia se abrir tras conectarse con el archivo
de datos que desea utilizar o al crear un nuevo archivo de datos. Puede seleccionar un subconjunto de
registros para su combinacin de correspondencia ordenando o filtrando la lista.
Siga uno de estos procedimientos:

MODULO

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Para ordenar los registros en una columna en orden ascendente o descendiente, haga clic en el
encabezado de columna.
Para filtrar la lista, haga clic en la flecha junto al encabezado de columna que contiene el valor
por el que desea filtrar. O, si la lista es larga, haga clic en (Avanzado) para abrir un cuadro de dilogo
en el que podr establecer el valor. Haga clic en (Espacios) para que se muestren slo los registros que
no contienen informacin o en (Sin espacios) para que slo se muestren los registros que contienen
informacin.
Desactive la casilla de verificacin situada junto a un registro para excluirlo.
Utilice los botones para seleccionar o excluir todos los registros o para buscar registros concretos.
Tras conectar el documento principal con un archivo de datos, podr empezar a agregar campos que
indiquen dnde aparecer la informacin exclusiva en cada copia del documento que genere al combinar.
Para asegurarse de que Word pueda encontrar una columna en su archivo de datos que se corresponda con
cada direccin o saludo, es posible que tenga que asignar campos.

7. Agregar campos.
Si el documento principal todava est en blanco, escriba la informacin que aparecer en cada copia.
Despus, agregue campos haciendo clic en los hipervnculos en el panel de tareas.Los campos son
marcadores que el usuario inserta en el documento principal en ubicaciones donde desea que aparezca
informacin exclusiva. Por ejemplo, puede hacer clic en los vnculos Bloque de direcciones o en Lnea de
saludo del panel de tareas para agregar campos junto a la parte superior de una carta de un producto nuevo,
de manera que cada carta con destinatario contenga una direccin y un saludo personalizados. Los campos
aparecen en el documento con comillas dobles, por ejemplo, Bloque de direccin.
Si hace clic en Ms elementos en el panel de tareas, puede agregar campos que coincidan con cualquiera de
las columnas del archivo de datos. Por ejemplo, los datos pueden incluir una columna denominada Nota
personal. Al poner un campo Nota _ personal en la parte inferior de una carta modelo, puede personalizar
cada copia todava ms. Incluso puede personalizar los sobres agregando un cdigo de barras postal, si est
utilizando la versin de Word en idioma ingls (Estados Unidos), o el franqueo electrnico (si tiene istalado
un programa de franqueo electrnico).

8. Asignar campos.

Si en el documento inserta un campo de bloque de direcciones o un campo de lnea de saludo, se le pedir

que elija el formato que prefiere. Por ejemplo, la ilustracin muestra el cuadro de dilogo Lnea de saludo

MODULO

- 45 -

que se abre al hacer clic en Lnea de saludo en la lista de tareas. La lista que hay en Formato de la lnea de
saludo se utiliza para realizar selecciones.
Si Word no puede hacer coincidir un elemento de saludo o de direccin con una columna del archivo de
datos, las lneas de las direcciones y de los saludos no se combinarn correctamente. Para ayudar a evitar
problemas, haga clic en Asignar campos. Se abrir el cuadro de dilogo Asignar campos.
Los elementos de una direccin y de un saludo se enumeran a la izquierda y los encabezados de columna del
archivo de datos a la derecha.
Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustracin, Word automticamente hace
coincidir la columna Apellido del archivo de datos con Apellidos. Sin embargo, Word no pudo hacer
coincidir otros elementos. En este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede hacer coincidir Apellidos o
Direccin 1.
Utilizando la lista de la derecha puede seleccionar la columna de su archivo de datos que coincida con el
elemento de la izquierda. En la ilustracin, la columna Nombre coincide ahora con Apellidos, y la columna
Direccin coincide con Direccin 1. No importa si Tratamiento de cortesa, Organizacin y Nombre del
cnyuge no presentan coincidencias puesto que no son relevantes en los documentos que est creando.
Cuando haya terminado de agregar y asignar campos en el documento principal, ya estar listo para dar el
siguiente paso.
Una vez agregados los campos al documento principal, ya estar listo para obtener una obtener una vista
previa de los resultados de la combinacin. Cuando est satisfecho de la vista previa, puede completar la
combinacin.
9 Obtener una vista previa de la combinacin.
Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y efectuar cambios antes de completar del
todo la combinacin.
Para obtener una vista previa, siga uno de estos procedimientos:
Hojee los documentos combinados utilizando los botones anterior y siguiente del panel de tareas.
Obtenga una vista previa de un documento concreto haciendo clic en Buscar un destinatario.
Haga clic en Excluir al destinatario si observa que no desea incluir el registro que est mirando.
Haga clic en Editar lista de destinatarios para abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de

MODULO

- 46 -

combinar correspondencia, en el que puede filtrar la lista si ve registros que no desea incluir.
Haga clic en Anterior en la parte inferior del panel de tareas para volver atrs un paso o dos si
necesita efectuar otros cambios.
Cuando est satisfecho de los resultados de la combinacin, haga clic en Siguiente en la parte inferior del
panel de tareas.

10. Completar la combinacin.

Ahora todo depende del tipo de documento que est creando. Si est combinando cartas, puede imprimirlas
o modificarlas individualmente. Si elige modificar las cartas, Word las guarda en un nico archivo, con una
carta por pgina.
Independientemente del tipo de documento que est creando, puede imprimir, trasmitir o guardar todos los
documentos o nicamente un subconjunto de los mismos.
Recuerde que los documentos combinados que guarde son independientes del documento principal. Es una
buena idea guardar el documento principal si planea utilizarlo en otra combinacin de correspondencia.
Cuando guarde el documento principal, adems de su contenido y de sus campos, tambin se guarda su
conexin con el archivo de datos. La prxima vez que abra el documento principal, se le pedir que elija si
desea volver combinar en los mismos la informacin del archivo de datos.
Si hace clic en S, el documento se abre con la informacin del primer registro combinada. Si
abre el panel de tareas (men Herramientas, submen Cartas y correo, comando Combinar
correspondencia), se encontrar en el paso Seleccionar destinatarios. Puede hacer clic en los
hipervnculos del panel de tareas para modificar el archivo de datos con el fin de que incluya un
conjunto de registros diferente o para conectarse a un archivo de datos diferente. A continuacin, puede
hacer clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas para continuar con la combinacin.
Si hace clic en No, se perder la conexin entre el documento principal y el archivo de datos. El
documento principal se convierte en un documento estndar de Word. Los campos se sustituyen por la
informacin exclusiva del primer registro.

TEMA No. 15
ESQUEMAS
Esquemas

MODULO

- 47 -

En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los ttulos principales o se
puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto independiente.
En la vista Esquema los fondos no aparecen.
Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del men Ver.
Crear un esquema
1. En un nuevo documento, pase a la vista Esquema
2. Escriba los ttulos y presione la tecla ENTRAR.
3. Para asignar a un ttulo un nivel distinto y aplicar el estilo de ttulo correspondiente, coloque el punto
de insercin en el ttulo y, a continuacin, haga clic en Aumentar nivel o Disminuir nivel en la barra
de herramientas Esquema hasta que el ttulo tenga el nivel que desee.
4. Para mover un ttulo a otra posicin, coloque el punto de insercin en el ttulo y, a continuacin,
haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema hasta que el ttulo se encuentre en la
posicin a la que desee moverlo. (Si un ttulo est contrado, el texto subordinado que haya bajo el
ttulo se desplazar con ste.)
5. Cuando la organizacin sea la correcta, pase a la vista Normal a la vista Diseo de impresin o a la
vista Diseo Web para agregar el texto independiente y los grficos.

TEMA No. 16
DOCUMENTOS MAESTROS
Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (grficos, tablas,
formato de texto, etc) y adems contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que
pueden tratarse independientemente como documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas automticamente en el

MODULO

- 48 -

documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus caractersticas est
previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios captulos). Los documentos maestros permiten
organizar y modificar documentos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de
manejar.
En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un
documento dividindolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto,
para la realizacin de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes captulos,
siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro.
Adems de todo esto puedes pensar, si pero y con respecto a los nmeros de pgina, los ndices y dems
caractersticas de los subdocumentos no habr organizacin en el documento final. En este sentido no hay
problema ya que el documento maestro se trata como un nico documento, teniendo su propio ndice
general, nmeros de pginas, encabezados, etc.
El mtodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia
de clculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy
inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la
tarea.

Botones del Documento maestro.

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad anterior.
Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que estn destinados al tratamiento de documentos
maestros. En el ltimo punto del tema explicaremos ms detalladamente el uso de estos botones.
Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante el men Ver - Esquema. O
pulsando sobre el 4 icono de la lista de vistas
que est en la parte inferior izquierda de la
pantalla, por encima de la barra dibujo y del la barra de estado.

ESTOS SON LOS BOTONES DESTINADOS A DOCUMENTOS MAESTROS

Vista Documento maestro. Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.
Contraer subdocumentos. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento
maestro.
Crear subdocumentos. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un
subdocumento a raz de un ttulo. Lo veremos ms detalladamente a lo largo de la unidad.
Quitar subdocumento. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo quitamos
como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de
existir como subdocumento.
Insertar subdocumento. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el
documento maestro.
Combinar subdocumento. Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y
combinarlos en uno solo.
MODULO

- 49 -

Dividir subdocumento. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos

dividirlo en varios subdocumentos.
Bloquear documento. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo
lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

TEMA No. 17
CREAR TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE
ILUSTRACIONES, INDICES

MODULO

- 50 -

TABLAS DE CONTENIDO
Es una lista de las partes de un libro o documento, organizados en el orden en que aparecen las partes. El
contenido generalmente incluye las ttulos o descripciones de la primera a nivel de cabeceras, como el
capitulo mas largo de los ttulos de las obras.

Como crear una tabla de contenido

La manera ms sencilla de insertar una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema
(formato de prrafos para seguir un orden jerrquico) a los prrafos del documento o estilos del titulo
integrados.

CREAR TABLAS DE ILUSTRACIONES E INDICES.

Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al
final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.
Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice, aparecer un cuadro de
dilogo ndice como el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo, Con sangra, si queremos que aparezcan debajo de la entrada
principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.
En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice. Una vez definidas las opciones del
cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y se generar el ndice. Desde el dilogo de ndice podemos
acceder a modificar el estilo del ndice presionando sobre el botn Modificar nos aparece un dilogo
como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno de los niveles.
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato cada uno de ellos
seleccionndolo y presionando sobre Modificar...
Tambin podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, grficos o de tablas.

MODULO

- 51 -

Utilizar los rtulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opcin debemos seleccionar nuestra ilustracin, ya sea tabla, imagen, grfico, etc y acceder
a la pestaa Referencias y pulsa el botn Insertar ttulo.
Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen, como podemos ver el ttulo se va a insertar en una
tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc y seleccionar Ttulo, Word lo detecta automticamente
y le asigna el ttulo y el tipo de rotulo adecuado. La posicin del ttulo puede ser incluida encima de la
seleccin o por debajo de la seleccin.
Adems vemos una serie de botones:
- Nuevo rtulo... Este botn sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin.
- Numeracin... Este botn nos abre el cuadro de dilogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el
estilo de la numeracin de los ttulos.
- Autottulo... Este botn sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo. Por ejemplo
podemos hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de bits (*.bmp) que
vayamos incluyendo en el documento.

TEMA No. 18
NOTAS A PIE, MARCADORES Y REFERENCIAS
CRUZADAS
NOTAS A PIE
Las notas al pie de pgina nos sirven para poder escribir algn tipo de informacin adicional en el texto que
estamos editando. Al insertar una nota al pie de pgina aparecer un nmero, el cual nos har referencia a la nota
del final de la pgina o del final del documento.
Para insertar una nota al pie de pgina nos deberemos situar en la posicin donde queremos insertar esta nota y
escoger la opcin Nota al pie... del men Insertar.
Te aparecer una pantalla como esta:

Vamos a comentar las diferentes opciones que nos aparecen dentro de esta nueva ventana de dilogo.

MODULO

- 52 -

Nota al pie: si tenemos seleccionada esta opcin la nota aparecer situada al final de la pgina. Si
nosotros movemos la palabra en la que ha quedado insertada la marca de la nota a otra pgina, la nota al
pie tambin se mover.
Nota al final: si seleccionamos esta otra opcin la nota aparecer al final del documento.
Autonumeracin: las notas, sean al pie de pgina o al final del documento se irn numerando
correlativamente. Si nosotros aadimos una nota entre otras notas, estas se volvern a numerar
automticamente.
Marca personal: en lugar de que aparezca un nmero en la nota al pie, podemos hacer que aparezca un
carcter que nosotros indiquemos dentro de la casilla Marca personal.

Si deseamos aadir un smbolo podemos utilizar la ventana de smbolos que aparece pulsando el
botn Smbolo...

MARCADORES
Cuando necesitamos realizar clculos en una tabla con los datos de otra tabla nos auxiliamos de
los Marcadores para solucionar esta problemtica. De igual forma se presentan otras situaciones para las cuales es
necesario acudir al uso de los Marcadores para resolverlas, como son por ejemplo:

el desplazamiento a una parte dentro del documento.

el desplazamiento a una parte de otro documento.
cuando necesitamos insertar varias tablas de contenidos en un documento.
cuando combinamos correspondencia.

El objetivo de este trabajo es dar a conocer las facilidades que ofrecen los marcadores en el procesador de
textos Word para dar solucin a las problemticas antes expuestas.
Comencemos por conocer qu se entiende por Marcador.
Un marcador es un elemento o una ubicacin de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para
futuras referencias.
Los marcadores se utilizan para saltar rpidamente a una ubicacin especfica, crear referencias cruzadas, marcar
intervalos de pginas para entradas de ndice, etctera
Cmo podemos insertar un marcador?

Seleccione el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic donde desee insertar un marcador.
En el men Insertar, haga clic en Marcador.
En Nombre del marcador, escriba el nombre que va a asignar al marcador.
Haga clic en Agregar.

MODULO

- 53 -

REFERENCIAS CRUZADAS
En ocasiones elaboramos documentos en los cuales necesitamos movernos rpidamente a un punto determinado de
un documento o fuera de este. En Word esta situacin la podemos resolver insertando marcadores de
hipervnculos o creando referencias cruzadas. Esta situacin se hace ms notable cuando elaboramos las llamadas
pginas Web.
Cmo crear una referencia cruzada a un marcador?
En primer lugar debemos partir de conocer qu es una referencia cruzada.
Referencia cruzada. Una referencia cruzada es un referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un
documento, por ejemplo, "Vea la Figura 1" en la pgina 3.
Un aspecto importante a destacar en la creacin de las referencias cruzadas es que solo es posible hacerlas dentro
de un mismo documento.
Pueden crearse referencias cruzadas para ttulos, pies de pgina, marcadores, prrafos numerados, etctera. Si est
creando un documento en pantalla, puede utilizar hipervnculos para las referencias cruzadas, a fin de que los
usuarios puedan saltar a la referencia apropiada. Si ms tarde agrega, elimina o mueve un elemento al que ha hecho
referencia en una referencia cruzada, puede actualizar fcilmente todas las referencias cruzadas de una vez.
Veamos a continuacin el procedimiento para la creacin de una referencia cruzada a un marcador.
1. Inserte el marcador o los marcadores a los que le realizar la o las referencias cruzadas.
2. Escriba el texto introductorio que iniciar la referencia cruzada y deje el cursor en esta posicin.
3. Haga clic en Referencias Cruzadas... del men Insertar.
4. Haga clic en el botn Tipo y seleccione Marcador.
5. Seleccione de la ventana Para qu marcador el que asociar a la referencia cruzada que va a crear.
6. Haga clic en el botn Referencia a y seleccione la deseada.
7. Active la casilla de verificacin Insertar como Hipervnculo para poder realizar el salto a la referencia
apropiada.
8. Haga clic en Insertar.
Por ejemplo, si usted ha creado un marcador al texto Anexo 3 bajo el nombre de marcador anx3, al aplicar el
procedimiento antes mencionado podr obtener el siguiente resultado:
Vea Anexo 3.

MODULO

- 54 -

TEMA No.19
COMPARTIR DOCUMENTOS
COMPARTIR DOCUMENTOS
Comparte rpidamente tu trabajo en iWork usando el men Compartir en cada aplicacin. Slo tienes que hacer
clic en Compartir para enviar tus documentos en iWork, Microsoft Office o formato PDF por correo electrnico
usando Mac OS X Mail.

Cuando necesites compartir tus documentos, hojas de clculo o presentaciones, y no ests seguro si tu compaero
usa un Mac o PC, iWork o Microsoft Office, puedes publicarlos en iWork.com (Beta pblica). Tus colegas
recibirn un correo electrnico con una URL de iWork.com que podrn usar para visualizar tus documentos y
publicar comentarios. Tambin podrn descargar una versin en iWork, Microsoft Office o formato PDF.

MODULO

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TEMA No. 20
ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Tiene una doble finalidad:

Desempea un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organizacin y de las personas
vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus caractersticas generales.
Es un instrumento para realizar anlisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las
representaciones grficas, las particularidades esenciales de la organizacin representada.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin, para conocer como es la estructura
total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarqua, y la relacin entre ellos.
Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener nicamente los elementos indispensables.
Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba a abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad mxima est en el centro, alrededor de l se forman crculos concntricos
donde se nombran a los jefes inmediatos.
Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanta mayor es la sangra, menor es la
autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prcticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva lneas que unen los mandos de
autoridad el tabular no.

MODULO

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MODULO

- 57 -

MODULO

- 58 -

MODULO

- 59 -

Tipos de diagramas

Diagrama de flujo bsico

Crea diagramas de flujo, descendentes, de seguimiento de informacin, de diseo de procesos y de

prediccin de estructuras.

Diagrama de flujo de funciones cruzadas

Crea diagramas que ilustran las relaciones existentes entre los procesos y los departamentos de una
organizacin.

Diagrama de flujo de datos

MODULO

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Se utiliza para modelos orientados a procesos o datos, diagramas de flujos de datos, de proceso de
datos, de anlisis estructurado y de flujo de informacin

Diagrama IDEF0

Para crear diagramas jerrquicos para la administracin de la configuracin de modelos, anlisis de

necesidades y beneficios, definicin de requisitos y modelos de mejoras continuadas.

TEMA No. 21
MACROS
Introduccin
Una macro no es ms que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado
por el usuario, actuando como una nica instruccin y que pueden asignarse a un botn.
Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:
- Automatizar una serie de pasos.
- Crear comandos de men o cuadros de dilogo personalizados.
- Insertar texto o grficos que solemos utilizar frecuentemente.
Personalizar comandos de Word.

MODULO

- 61 -

Antes de estudiar las macros vamos a ver los comandos predefinidos por Word para comprender
mejor que es o que se puede llegar a hacer con una macro. Veamos los comandos de Word y qu
modificaciones podemos hacer sobre ellos.
Consultar la lista de comandos existentes en Word.
Los comandos de los
que
dispone
Word
podemos
consultarlos
siguiendo los siguientes
pasos.
- Accede al men
Herramientas - Macro Macros...
Aparece el cuadro de
dilogo Macros.
- En la lista de opciones
de Macros en selecciona
Comandos de Word.
Se despliega una lista
con
los
comandos
disponibles que existen en
Word.
Con estos comandos nicamente podemos Ejecutarlos de forma normal o si estn compuestos de una
serie de pasos ejecutarlos Paso a paso.

Personalizar los comandos existentes.

Para acceder a estas opciones de

personalizacin:
Accedemos
al
men
Herramientas - Personalizar...
Se abre el dilogo Personalizar.
Desde la pestaa Barras de
herramientas podemos seleccionar
que barras queremos ver o incluso
crear una nueva.
En la pestaa Comandos
tenemos cada uno de los comandos
que hay en cada men, pulsando
sobre Reorganizar comandos...
podemos ver las opciones que
podemos modificar de cada barra de
mens o de las barras de
herramientas.

MODULO

- 62 -

Al pulsar sobre este botn

aparece el cuadro de dilogo
Reorganizar comandos.
En este cuadro de dilogo
podemos seleccionar la barra de
mens o la barra de herramientas
que
deseamos
modificar,
podemos Agregar, Eliminar,
desplazar el comando hacia arriba
o hacia abajo.
Si pulsamos sobre Modificar
seleccin aparece una lista
despegable como vemos en la
imagen de abajo donde aparecen
las
posibles
opciones
de
modificacin que podemos hacer
sobre el comando seleccionado.

Podemos modificar desde el nombre, el acceso directo, la imagen

asociada al botn, incluso modificndola, o seleccionar si
nicamente queremos ver el texto del comando sin imagen asociada.

Crear macros con la grabadora.

Al poner en marcha la grabadora sta almacenar todos los comandos que vayamos realizando.
Para acceder.

MODULO

- 63 -

Desde el men Herramientas - Macro

tenemos varias opciones que podemos ver
en la imagen de la derecha.
Macros... Accedemos al listado de
macros creados en el documento actual.
Grabar nueva macro... Esta opcin la vamos a ver con detalle a continuacin, y sirve para grabar
una macro.
Seguridad... Desde esta opcin accedemos a las opciones de seguridad para modificar los niveles de
seguridad y poder evitar los Virus macro.
Editor de Visual Basic. Desde esta opcin accedemos al editor de Visual Basic.
Editor de secuencias de comandos de Microsoft. Esta opcin no est instalada por defecto.

Al presionar Grabar nueva macro...

aparece el dilogo Grabar macro que
vemos a la derecha.
Nombre de macro. Aqu escribiremos
el nombre de la macro que vamos a crear.
Al asignar un nombre a la macro
debemos tener en cuenta las siguientes
condiciones:
- Debe comenzar con una letra.
- No debe ser un nombre mayor de 80
caracteres entre letras y nmeros.
- No puede contener espacios ni
smbolos.
Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionar donde vamos a asignar su ejecucin, si a un
botn de alguna barra o alguna combinacin de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Barras o el de
Teclado aparecern unos nuevos cuadros de dilogo, que veremos en el punto siguiente. No es
necesario utilizar estos botones desde este dilogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y
posteriormente asignarla a una barra o a una combinacin de teclas.

Guardar macro en, aqu podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, por defecto nos
sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos.
Tambin podemos escribir una pequea Descripcin sobre que efectos provoca la macro.
Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar y aparecer un men
flotante, como el que vemos es esta pequea imagen, con las opciones de detener la grabacin
o pausarla.
Tambin podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratn se transforma
con la imagen de una cinta.

MODULO

- 64 -

Guardar la macro.

Desde el men flotante

tenemos la posibilidad de pausar (icono de la derecha) la grabacin
si queremos efectuar alguna accin que no deseamos que se guarde.
Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro pulsamos el botn
de detener (el cuadrado azul) para que termine de guardar la macro. La macro se guarda
automticamente una vez hemos pulsado el botn detener. Pero es conveniente asignarla a una barra o
a una combinacin de teclas, como veremos a continuacin.
Insertar la macro en una barra.
Insertar la macro en una barra de mens o en una barra de herramientas.
Para insertar la macro en una
barra de men o en una barra de
herramientas una vez la hemos
creado y le hemos dado un nombre:
Accedemos
al
men
Herramientas - Personalizar...
Aparece el dilogo Personalizar.
En la pestaa Comandos
- Pulsamos sobre el botn
Reorganizar comando... En este
dilogo podemos seleccionar la barra
de mens o la barra de herramientas
que deseemos.
- Hacemos clic sobre Agregar...
Aparece
comando.

el

dilogo

Agregar

- En Categoras seleccionamos Macros, y en la parte derecha aparecern nuestras macros,

seleccionamos una y pulsamos Aceptar y se insertar en el men o en la barra de herramientas que
tenamos seleccionada.
Ah podemos cambiar el nombre del comando, asignarle una imagen, etc.
Asignar una combinacin de teclas a la macro.

MODULO

- 65 -

Si en el cuadro de dilogo anterior pulsamos el botn Teclado, se abrir el cuadro de dilogo que
vemos en esta imagen. Tambin se abrir este dilogo si al crear la macro, en el dilogo Grabar macro,
pulsamos en el icono del teclado.
Este dilogo Personalizar teclado, permite asignar a la macro seleccionada una combinacin de
teclas
Si colocamos el cursor en el recuadro Nueva tecla de mtodo abreviado, y pulsamos una
combinacin de teclas, esta se reflejar en dicho recuadro.
Si la combinacin de teclas no esta asignada previamente, aparecer el rtulo [sin asignar] , como en
el caso de la imagen, en el caso contrario, aparcera el evento al que esta asignada.
Debemos tener en cuenta no utilizar una combinacin ya existente para otro tipo de comando.
Editar el cdigo de la macro.
Podemos consultar el cdigo generado sobre la macro editndola, adems puede servirnos de utilidad
si tenemos conocimientos de programacin en Visual Basic si se han encontrado errores al ejecutar la
macro.
Para editar la macro accedemos al men Herramientas - Macro - Macros... y dentro del dilogo
Macros seleccionamos la macro de la lista que queremos editar y pulsamos Modificar.
Nos abre el editor de Visual Basic con la macro seleccionada como vemos en la imagen.

MODULO

- 66 -

Ejecutar macros.

Ejecutar macros.
Para llevar a cabo la
ejecucin de la macro
debemos:
- Acceder al dilogo de
macros
desde
Herramientas - Macro Macros...
- Seleccionar la macro
de la lista.
- Pulsar Ejecutar.
O si la hemos asociado
a un botn de la barra de
men
o
a
una
combinacin de teclas
simplemente con pulsar
sobre la opcin indicada,
tenemos suficiente.
Comentamos el resto de botones del dilogo.
Paso a paso. Ejecuta la macro instruccin a instruccin abriendo el editor de Visual Basic.
Modificar. Esta opcin es la que hemos explicado en el punto anterior.
Crear. Sirve para crear una nueva macro.
Eliminar. Esta opcin se explica en el siguiente punto.

MODULO

- 67 -

Organizador... Abre un nuevo dilogo donde podemos organizar si tenemos diversas macros, e
intercambiar macros de diferentes documentos.
Cancelar. Cierra el dilogo sin realizar ninguna accin.

Tambin podemos crear macros que se autoejecuten, disponemos de diversas opciones de

autoejecucin
AutoExec. Se ejecuta al abrir Word.
AutoExit. Se ejecuta al cerrar Word.
AutoNew. Se ejecuta cuando se crea un nuevo documento desde la plantilla donde tenemos la
macro.
AutoOpen. Se ejecuta cuando se abre un documento existente desde la plantilla donde tenemos la
macro.
AutoClose. Se ejecuta cuando se cierra un documento desde la plantilla donde tenemos la macro.
Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos asignarle el nombre ese a
la macro. Por ejemplo si queremos que cada vez que abramos un nuevo documento ejecute una serie de
pasos, a la macro le pondremos el nombre AutoNew.

Eliminar macros.
Para eliminar una macro debemos acceder al dilogo de macros, seleccionar la macro a eliminar y
pulsar sobre Eliminar.

TEMA No. 22
SEGURIDAD
Introduccin
Hoy da existe bastante concienciacin de tener un sistema de seguridad instalado en nuestro PC, con
antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y ms an si tenemos contratado un acceso a internet, ya que
sabemos el peligro que tenemos de que nuestro ordenador quede en mano de los "asaltantes
cibernticos".
Tambin es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documento en
entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Por ejemplo, en una
empresa una secretaria puede tener acceso a un ordenador donde hay algunos documentos a los que
interesa que no tenga autorizacin para modificarlos
En Word tambin existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos.
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

MODULO

- 68 -

- Aadir contrasea a un documento.

- Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.
- Identificar al autor del documento por medio de la firma electrnica.
- Proteger el documento contra virus de macros.
- Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.
Word proporciona un nivel de seguridad adecuado, pero no es un sistema inviolable cien por cien,
por lo que conviene completar, con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

Aadir contrasea a nuestro documento.

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignndole
una contrasea para que nicamente la persona que conozca esa contrasea puede abrir, modificar, etc.,
el documento.
Una contrasea (o palabra de paso, Pass Word, en ingls) es una combinacin de 15 caracteres (en
el caso de Word) que pueden contener tanto letras como nmeros y que utiliza un sistema de
encriptacin para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.
Accediendo por el men Herramientas - Opciones en la pestaa Seguridad podemos ver este
cuadro de dilogo desde el que introduciremos las contraseas..

MODULO

- 69 -

En la zona de
Contrasea
de
apertura si pulsamos
sobre
el
botn
Avanzadas...
nos
aparece el dilogo
Tipo de cifrado que
vemos en la imagen,
donde
podemos
seleccionar el tipo de
cifrado de la lista
disponible
y
dependiendo del tipo
de cifrado podemos
escoger la longitud de la clave.
En la pestaa de Seguridad
podemos aplicar 2 tipos de
contraseas distintas que se
utilizan
para
diferentes
motivos.
Contrasea de apertura. Controla el acceso al documento. Al intentar entrar al documento solicita
la contrasea.
Contrasea de escritura. Controla la modificacin del documento. Al intentar modificar el
documento (escritura, borrado o cualquier modificacin) solicita la contrasea.

MODULO

- 70 -

Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de dilogo para que volvamos a repetir la
contrasea.
Contrasea de escritura. Controla la modificacin del documento. Al intentar modificar el
documento (escritura, borrado o cualquier modificacin) solicita la contrasea.
Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de dilogo para que volvamos a repetir la
contrasea.
Si aadimos, por ejemplo, una contrasea de
apertura, al intentar abrir el documento nos solicita
contrasea para poderlo abrir como vemos en la
imagen.
Y si nos equivocamos o la desconocemos, nos
aparece un cuadro de dilogo como vemos en la
imagen de abajo.

Recomendar slo lectura.

En la pestaa de Seguridad tambin podemos seleccionar que al abrir el documento nos sugiera de
abrir el documento en modo lectura. Esta opcin puede ser apropiada para documentos importantes
sobre los que queremos que se tenga mucho cuidado al modificarlo, y que es conveniente abrir en modo
slo lectura. Para hacer este debemos seleccionar Recomendado solo lectura en la pestaa Seguridad.
La prxima vez que abramos el documento nos aparece un mensaje, como el que vemos en la imagen,
preguntndonos si deseamos abrir el documento en modo lectura.

MODULO

- 71 -

Restricciones de formato.
Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que
puedan modificar el formato de nuestro documento.
Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del
documento, pero no pueden realizar ningn cambio de formato.
Para habilitar esta caracterstica debemos acceder al men Herramientas Proteger documento... o desde la pestaa de Seguridad hacer clic en el
botn Proteger documento...
Se nos abre el panel de tareas en la seccin Proteger documento
La primera opcin Restricciones de formato permite proteger el
documento sobre modificaciones de formateo.

Pulsando sobre Configuracin... accedemos a

un cuadro de dilogo donde podemos
seleccionar que tipo de formateos
restringimos.
Los estilos que vemos marcados son los que
estn permitidos, si quitamos la seleccin,
esos estilos sern los que NO se permiten
hacer sobre el documento.
Disponemos de 3 botones.
Todo. Marca todos los estilos.
Mnimo recomendado. Deja sin marcar
algunos estilos segn el criterio de word.
Ninguno. No deja marcado ningn estilo.
Cuando hayamos seleccionado que estilos
permitimos pulsamos Aceptar.
En el panel Proteger documento el tercer paso
es comenzar a respetar, se activa el botn Si,
comenzar a respetar la proteccin. Al pulsar
sobre este botn nos solicita que
introduzcamos dos veces la misma contrasea,
para que posteriormente podamos desactivar
esta restriccin.
Para desactivar esta restriccin en el panel
Proteger documento debemos pulsar sobre Suspender la proteccin, nos aparece un dilogo donde debemos
introducir la contrasea y pulsar Aceptar.

MODULO

- 72 -

Restricciones de edicin.
Con esta restriccin podemos determinar que tipo de edicin permitimos sobre el documento.
Podemos limitar los cuatro tipos de edicin que vamos a ver a continuacin.
Al seleccionar la segunda opcin Restricciones de edicin se
despliegan unas opciones en el panel de Proteger documentos.
Podemos seleccionar que tipo de
ediciones
sobre
el
documento
queremos
habilitar.
Podemos
seleccionar entre la lista que vemos en
la imagen.
Y en excepciones podemos seleccionar que usuarios pueden
realizar modificaciones.
Cambios realizados. Esta opcin permite que el usuario realice
modificaciones sobre el documento, pero los cambios realizados
sern resaltados.
Comentarios. Con esta opcin los usuarios nicamente pueden introducir comentarios sobre el
documento.
Rellenando formularios. Con esta opcin los usuarios solo podrn escribir en las reas de los
formularios.
Sin cambios. Esta opcin es la ms restrictiva, no permite realizar ningn cambio, equivale a slo
lectura.

Otras opciones de seguridad.

La firma digital.
En la pestaa de Seguridad en opciones disponemos de un botn Firma
digitales..., donde podemos acceder al dilogo Firma digital, donde podemos
introducir una firma digital a nuestro documento.
Para tener una firma digital, antes, debemos contratarla a una autoridad
certificadora como Verisign. Esta y alguna otra compaa ofrecen certificados de
firmas digitales, para ms informacin visita su web www.verisign.es e infrmate
de cmo contratar una firma digital.
Una firma digital sirve para asegurar la autora de un documento, es decir que un
documento con una firma digital con un certificado contratado podemos asegurar
que ha sido realizado ( o cuanto menos que ha sido firmado) por el usuario al que
pertenece la firma.
No vamos a entrar en detalle pero en una firma digital existen 2 tipos de clave
para un mismo usuario, la clave pblica que todo el mundo conoce y sirve para
cotejar que un documento es de quien dice ser, y una clave privada que es la que
utiliza el usuario que firma el documento y que nicamente debe conocer l.
Si tenemos una firma digital pulsaremos Agregar... y en el siguiente dilogo
seleccionamos el certificado y pulsamos Aceptar.

MODULO

- 73 -

Segurida
d de macros.
En
la
pestaa
de
Seguridad en
opciones
disponemos
de un botn
Seguridad de
macros...,
donde
podemos
acceder
al
dilogo
Seguridad, en
el
que
podemos
especificar el
nivel
de
seguridad
sobre
los
documentos.
Como
vimos en la unidad de macros, las macros se pueden programar para realizar
determinadas tareas, de modo que pueden crearse macros malintencionadas que
pueden modificar el buen comportamiento de Word y perjudicar nuestro sistema.
De modo que puede ser, y de hecho es, un agujero de seguridad que en cierto modo
podemos controlar dependiendo del nivel de seguridad que apliquemos.
Muy alto. Es el ms restrictivo puesto que nicamente permite ejecutar las

MODULO

- 74 -

macros instalados en ubicaciones clasificadas de confianza. El resto de macros

sern inhabilitadas.
Alto. Permite la ejecucin de macros firmadas que procedan de fuentes fiables.
Medio. Permite elegir las macros que sern ejecutadas, estn o no firmadas.
Bajo. Es el nivel ms bajo de seguridad y por tanto el ms peligroso puesto que
no ofrece proteccin alguna sobre las macros.
En la pestaa Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas
digitales de usuarios o compaas de las cuales permitimos ejecutar las macros
adjuntas en sus documentos.
En la pestaa Seguridad del dilogo Opciones disponemos de una serie de
opciones de confidencialidad, como vemos en la imagen de la derecha.
Podemos seleccionar:
Quitar informacin personal del archivo. Si seleccionamos esta opcin al
guardar el documento en Word, eliminar la informacin relativa a la autora del
documento, es decir los campos relativos al autor del documento como nuestro
nombre y dems se dejarn en blanco.
Avisar antes de imprimir,... Esta opcin permite que seamos avisados antes de
imprimir, guardar o enviar un archivo con modificaciones.
Guardar el nmero aleatorio... Word al guardar un documento le asigna un
nmero para posteriormente identificarlo, esta opcin genera un nmero aleatorio
para el identificador del documento.
Hacer visible el marcado oculto... Esta opcin muestra las marcas ocultas al abrir o
guardar un documento

MODULO

- 75 -

MODULO

- 76 -

PRACTICA
No. 1
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo.
Unidad: UINF0948 Elaborar documentos de texto mediante empleo de las
caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo

Elemento:
E02435 Adaptar las caractersticas del procesador de textos a la forma de
trabajo del usuario.
Habilidad (es): Personalizar los componentes de la ventana y barra de
herramientas

Fecha: 22 de febrero de 2010

Competencias especificas
Competencias genricas a desarrollar por el alumno

INTRUCCIONES
Ejecute la aplicacin de Word
1.- Observe el siguiente dibujo

Localiza y escribe el nombre de cada una de las partes de la ventana de Word.

2,- Ejecute el programa de Word
3.- Active las barras de herramienta de dibujo, tablas y bordes, estndar e imagen y colocar
el Zoom al 50%
4.- Colocar la barra estndar en la parte inferior de la ventana, la barra de dibujo en la parte
superior, la barra tablas y bordes en el lado izquierdo y en el lado derecho la barra de imagen
5.- Restablezca en la parte superior de la ventana las barras de herramientas.
6.- Personalice la barra estndar de herramientas con los siguientes botones de comandos:

7. Restablecer las barra de herramientas

8.- Desactivar la barra de tablas y bordes, imagen y dibujo
9.- Cerrar el archivo y cerrar la aplicacin
MODULO
- 77 -

Recomendaciones al Maestro: Retroalimentacin de los componentes de la ventana de

Word, barras de herramientas con todos los comandos que la integran

Material de apoyo:
Computadora
Internet
Investigacin
www.redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/sepacomputo/preselec.pdf
Hojas de papel impresa con el formato de pantalla de la ventana de Word
Conocimientos:
Windows
Tutrales, Antologa, Manuales y Libro Proporcionados por el Facilitador
Hoja de papel del portafolio
Despus de la Prctica.

Funcionalidad.
Optimizacin.
Evaluar las condiciones utilizadas.

Observaciones:

MODULO

- 78 -

REPORTE DE PRACTICA N 1

Modulo I: documentos electrnicos

Submdulo 2: manejo de software
Alumnas: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 1: Microsoft Word
Fecha: 22 de febrero de 2010
La practica 1 del segundo periodo tuvo como objetivos reforzar los conocimientos sobre este procesador de
textos; enfocndose en los componentes y las barras de herramientas con las que cuenta.
Iniciando con el segundo periodo que abarca los temas de software iniciando con el procesador de textos:
Word. Este programa cuenta con 22 barras de herramientas, que en esta prctica se personalizaron.
1. Se inicio abriendo Word desde el escritorio o buscndolo en la herramienta Inicio.
2. Teniendo abierto Word, se activo la barra de herramientas de Dibujo, Tablas y bordes, Estndar e
Imagen. Desde el men Herramientas- Personalizar- Barras de Herramientas.
3. Teniendo instalada la barra Estndar se configuro el zoom a un 50% pudindolo realizar tambin
desde el men Ver- Zoom.
4. Se acomodo la barra Estndar en la parte superior de la ventana de Word.
5. La barra de Dibujo en la parte inferior.
6. La barra de Tablas y bordes a la izquierda de la ventana.
7. Y por ultimo la barra de Imagen a la derecha.
8. Se personaliz la barra Estndar, quitndole algunos botones de comandos.
9. Terminando esto se cancelaron los cambios y se cerr la aplicacin.

Se concluyo la prctica teniendo como resultado un cambio en la ventana de Word dentro de sus
barras de herramientas.

MODULO

- 79 -

PRACTICA
No. 2
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo I: Manejo del Software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el empleo de
las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo
Unidad: UINF0647.01 Operar las herramientas de cmputo en un ambiente de red.

Elemento:
E01736 Emplear el sistema operativo y las utileras para el manejo de aplicaciones de
oficina
Habilidad (es): Configurar la pgina, Editar texto con formato libre y predeterminado y
utiliza las diferentes vistas del Documento.

Fecha:
Competencias especficas
Competencias genricas a desarrollar por el alumno

INSTRUCCIONES
Ejecute el programa Word
1-. Configura la prctica con las siguientes especificaciones:
Orientacin horizontal.
Tamao de papel oficio.
Copia el siguiente texto:
PROCEDIMIENTO TRADICIONAL PARA ELABORAR TEXTOS
La rapidez con la que se suceden los diferentes pasos a seguir en la produccin de un texto depende de varios factores,
entre ellos, la habilidad de las mecangrafas es decisivo.
Resulta costoso producir texto de la manera en la que se haca tradicionalmente. Una investigacin realizada por los
suizos verifica que en una oficina donde se hacen diferentes tareas, la media de pulsaciones por minuto en una mquina
de escribir normal, est situada entre 60 y 70.
Otras investigaciones muestran que una mecangrafa escribe como media 2 pginas por hora con un ancho de lnea
normal. En el nivel de precios actual, para sueldo + costo social, esto costara de 800 a 1000 ptas. Vemos pues que con
un pequeo aumento de la productividad se pueden ahorrar anualmente grandes sumas de dinero.
Por ello, cada vez ms, empleas y organizaciones reconocen que puede ser una gran ventaja econmica adquirir un
programa de procesamiento de textos para la elaboracin de los mismos. Las posibilidades y aplicaciones del
procesador electrnico de textos son cada da mayores.

Borra el ltimo prrafo.

Deshacer esta ultima orden.
Ve el documento a un 75%.
MODULO

- 80 -

 Guarda el documento en el disco con el nombre Prctica 2.

Configura la pgina con las siguientes indicaciones:

Orientacin vertical.
Tamao de papel carta.
Muestra el documento con el diseo de vista normal.
Utiliza modo de esquema.

Recomendaciones al Maestro:
Retroalimentacin de la configuracin de la hoja de trabajo y el manejo adecuado de las
vistas.

Material de apoyo:
Computadora
Hoja de papel
Investigaciones
Disco 31/2

Conocimientos:
Windows
Elementos de la pantalla de Word
Tipos de documentos
Funcin de mens
Observaciones:

MODULO

- 81 -

ACTIVIDADES DE LA PRACTICA N 2
PROCEDIMIENTO TRADICIONAL PARA ELABORAR TEXTOS
La rapidez con la que se suceden los diferentes pasos a seguir en la produccin de un texto depende
de varios factores, entre ellos, la habilidad de las mecangrafas es decisivo.
Resulta costoso producir texto de la manera en la que se hacia tradicionalmente. Una investigacin
realizada por los suizos verifica que en una oficina donde se hacen diferentes tareas, la media de
pulsaciones por minuto en una maquina de escribir normal, esta situada entre 60 y 70.
Otras investigaciones muestran que una mecangrafa escribe como media 2 paginas por hora con
un ancho de lnea normal. En el nivel de precios anual, para sueldo +costo social, esto costara de
800 a 1000 ptas. Vemos pues que con un pequeo aumento de la productividad se pueden ahorrar
anualmente grandes sumas de dinero.
Por ello, cada vez ms, empleas y organizaciones reconocen que puede ser una gran ventaja
econmica adquirir un programa de procesamiento de textos para la elaboracin de los mismos. Las
posibilidades y aplicaciones del procesador electrnico de textos son cada da mayores.

MODULO

- 82 -

REPORTE DE PRACTICA N 2
Modulo 1: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo de software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 2: Documentos de Word
Fecha: 09 de marzo de 2010

Como principal objetivo era continuar trabajando con este software: el procesador de textos Word. Al
realizar esta prctica se lograra el conocimiento para Configurar la pgina, editar un texto y utilizar las
diferentes Vistas del documento que ofrece Word.
Para iniciar con la prctica antes se estudio el manejo del procesador de textos haciendo hincapi en los
temas que los objetivos nos sugieren.
1. Antes de comenzar se abri Word.
2. Teniendo abierto el procesador se Configuro la pagina del documento de Word para hacerla vertical
y en tamao oficio. Esto se hizo dando clic en el men Archivo- Configurar pagina- Mrgenes/
Papel.
3. Se escribi el texto que mencionaba en la prctica con la edicin deseada.
4. Del mismo texto se elimino el ltimo prrafo y se deshizo esta accin desde la barra Estndar en el
icono que aparece a continuacin:

5. Configuramos el zoom desde la barra Estndar.

6. Se aplicaron la Vista Esquema y Normal desde el men Ver.
Terminada la prctica se pudieron reformar los temas y lograr los objetivos mencionados para aplicar esto a
documentos posteriores.

MODULO

- 83 -

PRACTICA
No. 3
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo I: Manejo del Software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo
Unidad: UINF0647.01 Operar las herramientas de cmputo en un ambiente
de red.

Elemento:
E01736 Emplear el sistema operativo y las utileras para el manejo de
aplicaciones de oficina
Habilidad (es): Manipular los archivos (crear, copiar, mover, buscar, borrar,
depurar y recuperar archivos), organizar la estructura de los directorios

Fecha:
Competencias especificas
Competencias genricas a desarrollar por el alumno
INSTRUCCIONES
CREACION DE CARPETAS

1. Crea las siguientes carpetas:

ANIMALES
SALVAJES
TIGRE
LEON
DOMESTICOS
PERRO
GATO
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Elimina la carpeta de DOMESTICOS y anota en orden los pasos

Copia la carpeta de TIGRE a la carpeta de ANIMALES
Mover la carpeta de Animales a la unidad C
Copiar la carpeta de TIGRE a mis documentos
Busca la carpeta ANIMALES
Organiza los directorios de la unidad C por tipo
Recupera la carpeta de DOMESTICOS y anota en orden los pasos

Esto mismo puede realizarlo en Archivos. Para crear un archivo lo

realiza desde cualquier aplicacin (Word, Excel, Power Point, etc.)

Recomendaciones del maestro:

Puede trabajar la practica con dos personas por maquina para el cotejo
de la aplicacin y evaluacin de la misma.

Material de apoyo:

Computadoras

Conocimientos:

Sistema operativo
Comandos de administrador de archivos (explorador de Windows)

MODULO

- 84 -

Tipos de archivos
Directorios y subdirectorios
Ubicacin de los archivos
Papelera de reciclaje

Observaciones

MODULO

- 85 -

ACTIVIDADES DE LA PRACTICA N 3

SALVAJES

TIGRE
LEON

DOMESTICOS

PERRO
GATO

MODULO

- 86 -

REPORTE DE PRCTICA N 3
Modulo 1: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo de software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 3: Creacin de carpetas
Fecha: 09 de marzo de 2010
La prctica realizada lograba los objetivos de creacin y manipulacin de archivos. Entrando en el tema de
Directorios y subdirectorios, ubicacin de los archivos y la Papelera de reciclaje.
Esta prctica trataba sobre crear directorios y conocer sobre la papelera de reciclaje y donde se encuentran
los archivos.
1. Como primer pasa se fue al Escritorio de Windows y se creo el Directorio o Carpeta
ANIMALES. Siguiendo el procedimiento de clic derecho el en Escritorio- yendo a la opcin
Nuevo- y haciendo clic izquierdo en Carpeta.
2. Se abri la Carpeta ANIMALES y dentro de esta crearon dos carpetas mas SALVAJES y
DOMESTICOS; en la carpeta SALVAJES se crearon las carpetas de TIGRE y LEON;
dentro de la carpeta DOMESTICOS se crearon PERRO y GATO. Siguiendo el mismo
procedimiento del paso 1.
3. Se elimino la carpeta DOMESTICOS, dando clic derecho sobre la carpeta- eliminar.
4. Se copio la carpeta TIGRE a ANIMALES. Dando clic derecho en la carpeta tigre- copiarabrir la carpeta animales- clic derecho pegar.
5. Se movi la carpeta ANIMALES a la unidad C. abriendo MI PC, se le dio clic derecho a la
carpeta Animales- cortar- desde MI PC abrir la unidad C- clic derecho- pegar. Se cerr la
aplicacin.
6. Ahora se busco la carpeta ANIMALES desde el icono de INICIO- Buscar- seguir las
instrucciones.
7. Se organizaron los archivos de la unidad C por tipo. Clic derecho- Organizar iconos- Tipo.
8. Se recupero la carpeta DOMESTICOS desde la Papelera de reciclaje.

Con esta practica se asimilaron los temas principalmente de Carpetas teniendo un mejor conocimiento de lo
que se practico en el Submdulo 1, sobre la creacin y se manipulacin.

MODULO

- 87 -

PRACTICA
No.

Modulo I: Documentos electrnicos

Submdulo I: Manejo del Software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo
Unidad: UINF0647.01 Operar las herramientas de cmputo en un ambiente
de red.

Elemento:
E01736 Emplear el sistema operativo y las utileras para el manejo de
aplicaciones de oficina
Habilidad (es): Compartir archivos, Introducir comandos de red para acceder
o salir, Permitir el acceso a los recursos propios otorgado a otros usuarios.

Fecha:
INSTRUCCIONES
COMPARTIR ARCHIVOS
1. Abra el Explorador de Windows.
2. Selecciona alguno de los archivos creados en la prctica anterior y
comprtelo.
ACCEDER A LA RED
3. Ingresa a Mis Sitios de Red y anota las carpetas que encuentres
compartidas.
PERMITIR EL ACCESO A LOS RECURSOS PROPIOS
4. Ingresa al Panel de Control, y ubica la seccin Impresoras y Faxes;
5. Comparte una impresora.

Recomendaciones al Maestro:

Se recomienda que el docente confirme con el laboratorista del plantel

que la red este funcionando, y si es posible que est alguna impresora
conectada a la misma, de lo contrario pedir al alumno que anote los
pasos para compartirla.

Material de apoyo:

Equipo de cmputo
Instalacin de Red

Conocimientos:

Sistema operativo
Comandos del administrador de archivos (Explorador de Windows)
Directorios y subdirectorios
Ubicacin de los archivos
Compartir recursos de red

Observaciones:
MODULO

- 88 -

REPORTE DE PRCTICA N 4
Modulo 1: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo de software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Practica 4: Explorador Windows
Fecha: 10 de marzo de 2010
Lo realizado en esta prctica nos introdujo el conocimiento de Compartir archivos, Introducir comandos de
red y Compartir nuestros recursos.
Lo que inclua era el Explorador de Windows y desde ah aperar lo que las instrucciones no dicen.
1. Para comenzar se selecciono un archivo (el que quisiramos) para compartir. Se comparti a otros
usuarios dando clic derecho en el archivo y seleccionamos Propiedades- Compartir.
2. Abriendo la aplicacin Mi PC se fue a la opcin Mis sitios de red, y en este se encontr la carpeta
RED DE MICROSOFT WINDOWS.
3. Se sigui con la prctica para continuar en la opcin de compartir impresora, que fue el recurso que
utilizamos. Para esto se fue al Panel de Control- impresoras y faxes- seleccionar el hardware- clic
derecho- propiedades- compartir.

Terminada la prctica cumpliendo con los objetivos, se obtuvo el conocimiento sobre Mis sitios de red y
Compartir archivos y hardware.

MODULO

- 89 -

PRACTICA
No. 5
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo.
Unidad: UINF0948 Elaborar documentos de texto mediante empleo de las
caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo

Elemento:
E02435 Adaptar las caractersticas del procesador de textos a la forma de
trabajo del usuario.
Habilidad (es): Verificar la ortografa y gramtica, aplicar las opciones de
auto correccin, Manipular la ficha control de cambios.

Fecha:
INSTRUCCIONES
Ingresa al programa Word.
Escribe el siguiente texto tal y como esta en la hoja de prctica (Escribiendo
errores ortogrficos y gramaticales).

Practica revisin Ortografa y Gramtica.

- Escribe el siguiente escrito, tal y como esta no modifiques nada.
Qeu significa tener un birus en la computadora?
Los birus de las coputadoras estan por todas partes . La unica forma de prebenir su
desarrollo es atraves del conosimiento de las normas basicas de seguridad informatica.
Un virus de la computadora es simplemente un conunto de instruxiones o codigos de la
computadora , escritos por alguna persona poco eskrupulosa, que se aaden algunas
partez del cistema operativo o progamas. Las intrucciones en este codigo le dice a la
computadora que realise una tarea que por lo jeneral es destructiba , como por ejempro
anular la informasin importante o deztruir el disco duro. Hay tambien, virus mas
benignos que son solo una moletia momentnea.

Cmo se infecta tu computadora?

Asi como un virus umano se pasa de perdona a pesona , un birus de la computadora se
pasa de computadora a computadora . Puede ser adgunto a cualquiere archivo que copie
a su computadora . Si usted baja archibos de internet o cipia archivos de diskettes , es
muy vulnerable a infectarse con virus. Recientemente se an descubierto vurus al leer
simplemente un mail . Un virus se activa cuando egecuta un pograma que lo contenga.
Por ejemplo , si baja un pograma del intenet y se infectan con virus , este atacara a su
conputadora cuando active el programa. Los virus estan por todas partes y no siempre se
detetan.
Guarda tu documento como Practica 8.
Cambia el titulo a negrita, tamao 18, centrado.
MODULO

- 90 -

Prrafo 1:
Justifica el prrafo colocar letra arial, tamao 12.
Coloca todo el prrafo en cursiva.
Prrafo 2:
Titulo negrita, tamao 15, centrado y fuente Comics Sans MS.
El prrafo justifcalo.
Sangra primera lnea 2, sangra izquierda 2, sangra derecha en 13.
Aplica el corrector ortogrfico.
Escribe la palabra alante y Qeu, verifica que es lo que pasa.
Utiliza la opcin de auto correccin y agrega una palabra a corregir.
Cierra el programa.

Recomendaciones al Maestro:
Retroalimentacin de la forma adecuada de utilizar la herramienta de corrector
ortogrfico y gramatical.

Material de apoyo:
Computadora
Investigaciones

Conocimientos:
Windows
Elementos de la pantalla
Manejo de los mens
Ortografa y gramtica
Observaciones:

MODULO

- 91 -

ACTIVIDADES DE LA PRACTICA N 5

Qeu significa tener un birus en la computadora?

Los birus de las coputadoras estan por todas partes . La unica forma de prebenir su desarrollo es
atraves del conosimiento de las normas basicas de seguridad informatica. Un virus de la
computadora es simplemente un conunto de instruxiones o codigos de la computadora , escritos por
alguna persona poco eskrupulosa, que se aaden algunas partez del cistema operativo o progamas.
Las intrucciones en este codigo le dice a la computadora que realise una tarea que por lo jeneral es
destructiba , como por ejempro anular la informasin importante o deztruir el disco duro. Hay
tambien, virus mas benignos que son solo una moletia momentnea.

Cmo se infecta tu computadora?

Asi como un virus umano se pasa de perdona a pesona , un birus de la computadora se pasa de
computadora a computadora . Puede ser adgunto a cualquiere archivo que copie a su computadora .
Si usted baja archibos de internet o cipia archivos de diskettes , es muy vulnerable a infectarse con
virus. Recientemente se an descubierto vurus al leer simplemente un mail . Un virus se activa
cuando egecuta un pograma que lo contenga. Por ejemplo , si baja un pograma del intenet y se
infectan con virus , este atacara a su conputadora cuando active el programa. Los virus estan por
todas partes y no siempre se detetan.

Que significa tener un virus en la computadora?

Los virus de las computadoras estn por todas partes. La nica forma de prevenir su
desarrollo es a travs del conocimiento de las normas bsicas de seguridad informtica.
Un virus de la computadora es simplemente un conjunto de intrusiones o cdigos de la
computadora, escritos por alguna persona poco escrupulosa, que se aaden algunas
partes del sistema operativo o programas. Las instrucciones en este cdigo le dice a la
computadora que realice una tarea que por lo general se destructiva, como por ejemplo
anular la informacin importante o destruir el disco duro. Ay tambin virus mas benignos
que son solo una molestia momentnea.

Cmo se infecta una computadora?

As como un virus
humano se pasa de
persona a persona,
un
virus
de
computadora
se
pasa
e
computadora
a
computadora.
Puede ser adjunto
a
cualquier
archivo que copie
a su computadora.
MODULO

- 92 -

Si usted baja
archivos
de
Internet o sitia
archivos
de
disquete es muy
vulnerable
a
infectarse con un
virus.
Recientemente se
han
descubierto
gurs
al
leer
simplemente un
mail. Un virus se
activa
cuando
ejecuta
un
programa de lo
que contenga. Por
ejemplo, si baja un
programa
del
Internet
y
se
infectan con virus,
este ataca a su
computadora
cuando active el
programa.
Los
virus estn por
todas partes y no
siempre
se
detectan.

MODULO

- 93 -

REPORTE DE PRCTICA N 5
Modulo 1: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 5: Gramtica de Word
Fecha: 10 de marzo de 2010
Como objetivos de la practica de incluyen el mejor conocimiento de las opciones de ortografa y gramtica
con la que cuenta Word.
La practica llevada a cabo el 10 de marzo de 2010 inclua los temas mens de Word, ortografa y ventada de
Word.
1. En primer lugar se abri el procesador de textos Word y se escribi el texto que mencionaba ah, el
cual tena muchas faltas ortogrficas.
2. El texto se modifico con letra negrita para los ttulos, esto desde la barra Formato
.
3. Se cambio la fuente a distintos tamaos, 18, 15, y 12 desde el icono de la barra de

Formato
.
4. La letra se cambio a distintos estilos: Comic Sans MS y Arial; igualmente desde la barra de
Formato

5. Se justifico el texto y se centraron los ttulos en la barra Formato en los iconos

6. Una parte del texto se coloco en cursivas

.
7. Se aplico el corrector ortogrfico para las faltas de ortografa y se corrigieron estas. Esto

desde la barra Estndar en el icono

8. Se escribi las palabras alante y qeu, esto para observar que la herramienta de autocorrecion con la
que cuenta Word actuara automticamente.
Esta practica logro los objetivos de conocer acerca de las herramientas de fuente con la que cuenta Word
adems de la gramtica de las palabras.

MODULO

- 94 -

PRACTICA
No. 6
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
NTCL CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante herramientas de
cmputo.

Unidad: UINF0651 Elaboracin documentos mediante procesadores de texto.

Elemento:
E01741 Crear, disear, dar formato y editar el documento
Habilidad (es): Modificar el tipo de efectos, estilos, color, subrayado de las
fuentes, seleccionar y arrastrar, copiar, cortar y pegar,

Fecha:
INSTRUCCIONES
Ejecuta el programa de Word
Escribe este texto.
HUBO UN DIA
Hubo un da en el que alguien vino a m
Y comprend que era el principio de algo nico
Hubo un da que unos ojos
Me miraron y pude verme En ellos.
Hubo un da que sent
Que realmente me queran.
Hubo un da que vi el verdadero sentido
De la vida.
Hubo un da en el Que estuve Seguro de haber
Encontrado el amor.
Que suerte que ese da sea El da de hoy.

MODULO

Copia el primer prrafo al final del documento.

Elimina el prrafo 3.
Recupera el prrafo 3.
Utiliza la herramienta seleccionar todo.
Centra todo el documento.
Al ttulo cambia estilo de fuente Modern No 20, color azul, tamao 15,
con un resaltado de color gris, negrita y cursiva.
Primer prrafo: de tamao 14, color rojo, la palabra hubo un da,
negrita y azul.
segundo prrafo: tamao 11, color negro y cursivo, fuente Ariel, la
palabra hubo un da, resaltada de color amarillo
Prrafo 3: color azul, negrito, tamao 20, times new roman.
Prrafo 4: coloca un borde superior e inferior, y todo el prrafo
resaltado de color azul fuente blanca, tamao 24.
Prrafo 5: borde izquierdo y derecho, fuente Ariel, color rojo, negrita,
tamao 16 y en maysculas.
Prrafo 6: negrita, cursiva, subrayado, tamao 20, fuente Ariel.
Busca la palabra estuve y cmbiala por la palabra estoy.
Convierte el prrafo 3 a maysculas.
- 95 -

Convierte el prrafo 5 en minsculas

Coloca una contrasea a tu documento.
Guarda los cambios
Respldalo en tu disco de 31/2 con el mismo nombre

Recomendaciones al Maestro:
Retroalimentar los temas analizados.
Material de apoyo:
Computadora
Investigaciones
Disco 31/2
Tutoras

Conocimientos:
Windows.
Elementos de la pantalla de Word.
Tipos de documentos.
Tipos de fuentes y efectos.
Observaciones:

MODULO

- 96 -

ACTIVIDADES DE LA PRACTICA N 6

HUBO UN DIA
Hubo un da en el alguien vino a mi
Y comprend que era el principio de algo nico
Hubo un da que unos ojos
Me miraron y pude verme En ellos.

HUBO UN DA QUE SENT

QUE REALMENTE ME QUERAN.

Hubo un da que vi. el verdadero sentido

De la vida.
Hubo un da en el Que estoy Seguro de haber
Encontrado el amor.

Que suerte que ese da sea El da de hoy.

Hubo un da en el alguien vino a mi
Y comprend que era el principio de algo nico

MODULO

- 97 -

REPORTE DE PRCTICA N 6
Modulo 1: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 6: Fuentes de Word
Fecha: 11 de marzo de 2010
Para continuar con el conocimiento de Word, esta prctica fijo sus objetivos en color, efecto y subrayado de
las fuentes; seleccionar y arrastrar; copiar, cortar y pegar.
Los temas que se trataron era sobre el texto sus efectos, color, moverlo, copiarlo, seleccionarlo, etc.
1. Se abri el programa Word para comenzar a realizar la prctica.
2. Se transcribi un texto que mencionaba la prctica por prrafos.
3. Proseguimos a eliminar el prrafo 3 de la manera: seleccionar con el ratn el texto- suprimir.
Despus se deshizo esta accin dando clic desde la barra Estndar al icono

a Modern, tamao 15

4. Se cambio el tipo de letra del titulo

azul

, resaltado de gris

, cambiando la fuente a negrita

5. Para el primer parrafo: tamao 14

, fuente roja

6. Para el siguiente prrafo: tamao 11

Arial

.
y cursiva

, color
.

,.

, fuente en negro

, cursiva

y fuente

7. El prrafo 3: en letra color azul

, negrita

, tamao 20

en Times New

Roman
.
8. Para el prrafo 4 segn las instrucciones (apoyndose de los pasos anteriores) se le agrego
un borde superior e inferior desde la el icono de Tablas y bordes de la barra Estndar.
9. El prrafo 5 tambin se le agrego un borde izquierdo y un derecho de la misma forma que
en el prrafo anterior.
10. Al 6 se le agrego fuente en negritas, cursivas subrayada
, tamao 20 en fuente Arial.
11. Se busco la palabra estuve y se cambio por estoy. Realizando esta accin desde el men

Edicin- Reemplazar
12. Se cambio el texto del prrafo 3 y 5 de mayscula a minscula, seleccionar el texto a

cambiar- Fuente- Palomear o Despalomear la opcin Maysculas.

13. Se le agrego una contrasea al documento desde el men Herramientas- Seguridad.
14. Terminando de hacer todo lo mencionado se guardo la prctica desde el men Archivo-

Guardar como
Todo esto nos comparti conocimientos anteriores adems de la seguridad del documento.

MODULO

- 98 -

PRACTICA
No. 7
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo.
Unidad: UINF0948 Elaborar documentos de texto mediante empleo de las
caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo

Elemento:
E02435 Adaptar las caractersticas del procesador de textos a la forma de
trabajo del usuario.
Habilidad (es): Manipular un archivo, Proteger la confidencialidad de los
archivos, Imprimir el documento.
Fecha:

INSTRUCCIONES
Ejecuta el programa de Word

Abre el documento Prctica 2.

Guarda el documento en el disco de 3 .
Cierra el documento.
Cambia de nombre al documento Prctica 2 por el de Prctica 3.
Abre el documento Prctica 3.
Elimina el prrafo 3 del documento.
Guarda el documento con contrasea (Contrasea: Practica 3).
Cierra el archivo.
Abre el archivo y verifica que te pida la contrasea.
Guarda el archivo con el nombre de respaldo Practica 3 sin contrasea y
crea la carpeta llamada respaldo en la carpeta de Mis documentos,
guarda hay tu documento de respaldo.
Imprime el documento respaldo Practica 3.
Cierra el archivo y programa.
Entrega la practica impresa.

Recomendaciones al Maestro:
Retroalimentacin de la configuracin de la hoja de trabajo y el manejo adecuado
de las vistas.

Material de apoyo:
Computadora
Hoja de papel
Investigaciones
Disco 31/2
Impresora

Conocimientos:
Windows.
Elementos de la pantalla de Word.
MODULO

- 99 -

Tipos de documentos.
Tipos de archivos.
Parmetros de impresin y proteccin.

ACTIVIDADES DE LA PRACTICA N 7
PROCEDIMIENTO TRADICIONAL PARA ELABORAR TEXTOS
La rapidez con la que se suceden los diferentes pasos a seguir en la produccin de un texto depende
de varios factores, entre ellos, la habilidad de las mecangrafas es decisivo.
Resulta costoso producir texto de la manera en la que se hacia tradicionalmente. Una investigacin
realizada por los suizos verifica que en una oficina donde se hacen diferentes tareas, la media de
pulsaciones por minuto en una maquina de escribir normal, esta situada entre 60 y 70.
Otras investigaciones muestran que una mecangrafa escribe como media 2 paginas por hora con
un ancho de lnea normal. En el nivel de precios anual, para sueldo +costo social, esto costara de
800 a 1000 ptas. Vemos pues que con un pequeo aumento de la productividad se pueden ahorrar
anualmente grandes sumas de dinero.

MODULO

- 100 -

REPORTE DE PRCTICA N 7
Modulo 1: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 7: Impresin de archivos
Fecha: 11 de marzo de 2010
Esta prctica inclua los objetivos de manipular un archivo, proteger la confidencialidad y proteccin de
archivos, e imprimir un documento.
La prctica 7 buscara presentarnos los temas sobre la proteccin mediante contrasea, guardar el documento
en un disquete, respaldar la informacin entre otros.
1. Para comenzar se abri el documento Practica 2 y se guardo en un disquete de 3 , desde el
men Archivo- Guardar.
2. A esa misma prctica se le cambio el nombre a Prctica 3, haciendo clic derecho en el
documento- seleccionar con en clic izquierdo cambiar nombre.
3. Se abri la ahora llamada Practica 3 y se elimino el prrafo 3.
4. Despus de eliminar el prrafo 3, se guardo el archivo con la contrasea prctica 3, desde el men
Herramientas- Opciones- Seguridad.
5. En una carpeta que se creo en Mis documentos llamada Respaldo se copio el archivo de respaldo
de Practica 3 sin contrasea.
6. Se imprimi el archivo desde el men Archivo- Imprimir.

Concluida la prctica dimos un avance en la Seguridad de los documentos que se crean, adems conocer
como se imprimen documentos.

MODULO

- 101 -

PRACTICA
No. 8
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo.
Unidad: UINF0948 Elaborar documentos de texto mediante empleo de las
caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo

Elemento:
E02436 Implementar operaciones automatizadas en la elaboracin de
documentos de texto.
Habilidad (es): Modificar el tipo de plantillas, crear hipervnculos y documentos
maestros, imgenes y autoformas, Crear, Ejecutar y Eliminar una Macro.

Fecha:
INSTRUCCIONES
Abre el programa Word.
Utiliza una plantilla general ubicada en otros documentos.
Utiliza la plantilla con asistente para disear un calendario, Que sea anual.
Utiliza una nueva plantilla con asistente para la realizacin de una agenda
de trabajo por lo menos 10 actividades a realizar.
Escribe el siguiente texto, creando un archivo por cada prrafo.
objeto incrustado
Informacin (el objeto) que se inserta en un archivo (el archivo de destino). Una vez que se ha
incrustado el objeto, pasa a formar parte del archivo de destino. Al hacer doble clic en un objeto
incrustado, el objeto se abre en la aplicacin (la aplicacin de origen) en que se cre. Los
cambios que se realicen en el objeto se reflejarn en el archivo de destino.

objeto vinculado
Informacin (el objeto) que se crea en un archivo (el archivo de origen) y se inserta en otro
archivo (el archivo de destino) mientras se mantiene la conexin entre los dos archivos. El
objeto vinculado puede actualizarse cuando se actualiza el archivo de origen. Un objeto
vinculado no se convierte en parte del archivo de destino.

objeto de dibujo
Grfico que forma parte de un documento de Microsoft Word y que se puede modificar y
mejorar utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo. Los objetos de dibujo
incluyen autoformas, curvas, lneas y objetos de dibujo de WordArt.

imagen
En este programa hay dos tipos de imgenes: las que se pueden desagrupar y convertir en
objetos, por ejemplo los metarchivos, y las que no, como por ejemplo los mapas de bits. Una
vez desagrupada una imagen, puede modificarse con las herramientas de dibujo. Al seleccionar
una imagen, aparece la barra de herramientas Imagen con herramientas que pueden utilizarse
para cambiar los atributos de las imgenes, por ejemplo, para recortarlas o ajustar su brillo.

MODULO

- 102 -

Autoformas
Conjunto de formas previamente diseadas, que incluye formas bsicas como rectngulos y
crculos, una amplia variedad de lneas, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas
y estrellas, y llamadas.
Para insertar una autoforma, haga clic en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo.
Para adjuntar texto a cualquier autoforma, excepto en las lneas o formas libres, haga clic con
el botn secundario del Mouse (ratn) en la forma, despus haga clic en Agregar texto en el
men contextual y comience a escribir. El texto pasa a formar parte de la autoforma.

Abre un nuevo archivo y coloca el ttulo OBJETOS centrado, tamao

18, fuente arial, en esta misma hoja coloca los ttulos de cada archivo
que realizaste para realizar el hipervnculo.
Realiza un documento maestro que permita abrir los subdocumentos
Prctica 2, Practica 3 y Practica 4.
Cierra el programa.
Abre el programa Word.

Crea una Macro que al abrir Word despliegue un mensaje de bienvenida.

Ejectala.
Crea una Macro que al cerrar despliegue un mensaje de despedida.
Ejectala.
Crea una nueva Macro para la ayuda, que al presionar F1 muestre el
contenido de lo que es una Macro y para que se utiliza.
Ejectala.
Entra a la ventana de Macros y elimina la Macro ayuda.
Elimina la macro de entrada, verifcalo.
Elimina la macro de salida, verifcalo.

Recomendaciones al Maestro: Retroalimentacin de los componentes de una

plantilla, el uso adecuado de hipervnculos y documentos maestros,
Retroalimentacin del contenido de lo que es una macro y que funcin desempea
en un programa.

Material de apoyo:
Computadora
Investigaciones
Tutoras

Conocimientos:
Windows.
Tipos de documentos.
Tipos de fuentes y efectos.
Plantillas
Hipervnculos
Documento maestro
Manejo de Macros
Observaciones:

MODULO

- 103 -

Marzo
ACTIVIDADES DE LA PRACTICA N 8

Lu.

Ma.

Mi.

Ju.

Vi.

S.

Do.

10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28

MODULO

- 104 -

29 30 31

Clase de modulo
12/03/2010
7:30 a.m. a 8:20 a.m.
CBTa 32
Reunin convocada
por:
Tipo de reunin:
Documentacin que
se debe aportar:

Temas de la agenda
Escuela
Modulo
50

Clase de Modulo

Notas especiales:

MODULO

- 105 -

Profesor Octavio

Clase de modulo
12/03/2010
7:30 a.m. a 8:20 a.m.
CBTa 32
Reunin convocada
por:
Tipo de reunin:
Documentacin que
se debe aportar:

Temas de la agenda
Escuela
Debate:

Conclusiones:

Acciones:

Persona responsable:

Fecha
lmite:

Persona responsable:

Fecha
lmite:

Modulo
Debate:

Conclusiones:

Acciones:

MODULO

- 106 -

50

Clase de Modulo

Profesor Octavio

Debate:

Conclusiones:

Acciones:

Persona responsable:

Notas especiales:
Objeto incrustado
Informacin (el objeto) que se inserta en un archivo (el archivo de destino). Una vez que
se ha incrustado el objeto, pasa a formar parte del archivo de destino. Al hacer doble
clic en un objeto incrustado, el objeto se abre en la aplicacin (la aplicacin de origen)
en que se creo. Los cambios que se realicen en el objeto se reflejaran en el archivo de
destino.

Objeto vinculado
Informacin (el objeto) que se crea en un archivo (el archivo de origen) y se inserta en
otro archivo (el archivo de destino) mientras se mantiene la conexin entre dos archivos.
El objeto vinculado puede actualizarse cuando se actualiza el archivo de origen. Un
objeto vinculado no se convierte en parte del archivo de destino.

Objeto dibujado
Grafico que forma parte de un documento de Microsoft Word y que se puede modificar
y mejorar utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo. Los objetos de
dibujo incluyen autoformas, curvas, lneas y objetos de dibujo de WordArt.
Imagen
En este programa hay dos tipos de imgenes: las que se pueden desagrupar y convertir
en objetos, por ejemplo los metarchivos, y las que no, como por ejemplo los mapas de
bits. Una vez desagrupada una imagen, puede modificarse con las herramientas de
dibujo. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de herramientas Imagen con
herramientas que pueden utilizarse para cambiar los atributos se las imgenes, por
ejemplo, para recortarlas o ajustar su brillo.
Autoforma

MODULO

- 107 -

Fecha
lmite:

Conjunto de formas previamente diseadas, que incluye formas bsicas como

rectngulos y crculos, una amplia variedad de lneas, flechas de bloque, smbolos de
diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.
Para insertar una autoforma, haga clic en Autoformas en la barra de herramientas
de Dibujo. Para adjuntar texto a cualquier autoforma, excepto en las lneas o
formas libres, haga clic en el botn secundario del Mouse (ratn) en la forma,
despus haga clic en Agregar texto en el men contextual y comience a escribir.
El texto pasa a tomar parte de la autoforma.

OBJETOS
OBJETO INCRUSTADO
OBJETO VINCULADO
OBJETO DE DIBUJO
IMAGEN
AUTOFORMAS

PRACTICAS
PRACTICA 2

MODULO

- 108 -

PROCEDIMIENTO TRADICIONAL PARA ELABORAR TEXTOS

La rapidez con la que se suceden los diferentes pasos a seguir en la produccin de un texto
depende de varios factores, entre ellos, la habilidad de las mecangrafas es decisivo.
Resulta costoso producir texto de la manera en la que se hacia tradicionalmente. Una
investigacin realizada por los suizos verifica que en una oficina donde se hacen diferentes
tareas, la media de pulsaciones por minuto en una maquina de escribir normal, esta situada
entre 60 y 70.
Otras investigaciones muestran que una mecangrafa escribe como media 2 paginas por
hora con un ancho de lnea normal. En el nivel de precios anual, para sueldo +costo social,
esto costara de 800 a 1000 ptas. Vemos pues que con un pequeo aumento de la
productividad se pueden ahorrar anualmente grandes sumas de dinero.

MODULO

- 109 -

PRACTICA 3

MODULO

- 110 -

Que significa tener un virus en la computadora?

Los virus de las computadoras estn por todas partes. La nica forma de
prevenir su desarrollo es a travs del conocimiento de las normas bsicas de
seguridad informtica.
Un virus de la computadora es simplemente un conjunto de intrusiones o
cdigos de la computadora, escritos por alguna persona poco escrupulosa, que
se aaden algunas partes del sistema operativo o programas. Las instrucciones
en este cdigo le dice a la computadora que realice una tarea que por lo
general se destructiva, como por ejemplo anular la informacin importante o
destruir el disco duro. Ay tambin virus mas benignos que son solo una
molestia momentnea.

Cmo se infecta una computadora?

As
como
un
virus
human
o
se
pasa de
person
a
a
person
a, un
virus
de
compu
tadora
se pasa
e
compu
tadora
a
compu
tadora.
Puede
ser
adjunt
o
a
cualqui
er
archiv
o que
copie a
su
compu
tadora.
Si
usted

MODULO

- 111 -

baja
archiv
os de
Interne
t o sitia
archiv
os de
disquet
e
es
muy
vulner
able a
infecta
rse con
un
virus.
Recien
tement
e
se
han
descub
ierto
gurs
al leer
simple
mente
un
mail.
Un
virus
se
activa
cuando
ejecuta
un
progra
ma de
lo que
conten
ga. Por
ejempl
o,
si
baja un
progra
ma del
Interne
t y se
infecta
n con
virus,

MODULO

- 112 -

este
ataca a
su
compu
tadora
cuando
active
el
progra
ma.
Los
virus
estn
por
todas
partes
y no
siempr
e
se
detecta
n

Adelan
te que.

PRACTICA 4

MODULO

- 113 -

HUBO UN DIA
Hubo un da en el alguien vino a mi
Y comprend que era el principio de algo nico
Hubo un da que unos ojos
Me miraron y pude verme En ellos.

HUBO UN DA QUE SENT

QUE REALMENTE ME QUERAN.

Hubo un da que vi el verdadero sentido

De la vida.
Hubo un da en el Que estoy Seguro de haber
Encontrado el amor.

Que suerte que ese da sea El da de hoy.

Hubo un da en el alguien vino a mi
Y comprend que era el principio de algo nico

Hola!
Adis...

MODULO

- 114 -

REPORTE DE PRCTICA N 8
Modulo 1: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 8: Un documento diferente
Fecha: 12 de marzo de 2010
Esta prctica buscaba lograr los objetivos de crear plantillas, hipervnculos, un documento
maestro que incluyera otros documentos, macros: ejecutar, crear y eliminar.
La prctica 8 nos traa los temas de macros, hipervnculos y documentos maestros, que nos
servirn para una mayor facilidad de manejar varios documentos.
1. Para comenzar el trabajo se abri Word y se crearon dos documentos mediante
plantillas, un documento era un calendario y otro una agenda de trabajo. Ambas se
insertaron desde el Panel de Tareas- nuevo documento.
2. Continuando con la prctica, se escribieron varios textos en diferentes ventanas de
Word; para despus crear un documento que pudiera ingresar a ellos mediante
Hipervnculos. Esto se hizo haciendo clic derecho en el titulo del documentoHipervnculo.
3. Los objetivos nos mencionaban la creacin de un documento maestro, este se creo en
una ventana de Word nueva en vista Esquema (men Ver- Esquema) para despus
mediante la barra de herramientas Esquema se insertaran los subdocumentos, que en
este caso fueron la Practica 2, Practica 3 y Prctica 4.
4. Se crearon dos macros una de Bienvenida y otra de Despedida, desde el men
Herramientas- Macro- Grabar nueva macro.

Terminada la practica 8 se dio un paso mas en el conocimiento de documentos de Word.

MODULO

- 115 -

PRACTICA
No. 9
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo.
Unidad: UINF0948 Elaborar documentos de texto mediante empleo de las
caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo

Elemento:
E02436 Implementar operaciones automatizadas en la elaboracin de
documentos de texto.
Habilidad (es): Elaborar un documento de correspondencia, manipular bases
de datos, manipular ventanas.
Fecha:

INSTRUCCIONES
1.- Crea la carta modelo con el asistente para combinar correspondencia
2.- Selecciona el tipo de documento (cartas)
3.- Selecciona el documento inicial (utilizar el documento actual)
4.- Selecciona los destinatarios (escribir una lista nueva) crear la base de datos con
los siguientes campos (Nombre, Apellidos, Nombre de la organizacin, Ciudad,
Cdigo postal, Pas), capturar 5 registros como mnimo con todos sus datos
5.- Active la barra de herramientas combinar correspondencia en la barra de
herramientas
6.- Escriba la siguiente carta tomando en cuenta las indicaciones de al final de la
carta:
GreetingLine Con el gusto de siempre informarle que verifique de la manera ms
atenta la informacin que tenemos de usted:
Nombre (s): Nombre
Apellidos: Apellidos
Nombre de la organizacin: Nombre_de_la_organizacin
Ciudad: Ciudad
Cdigo postal: Cdigo_postal
Pas: Pas
En caso de observar algn error en sus datos envenos por favor la notificacin
correspondiente al departamento de recursos humanos de la empresa, con el Lic. Porfirio
Muoz Partida.
Sin ms por el momento reciba un cordial saludo, quedando a sus rdenes para
cualquier aclaracin o duda.
Atentamente
Arq. Felipe Arraiga Guio
Inserte una lnea de saludo (

MODULO

), inserte los campos combinados (

- 116 -

)todos los

campos de la base de datos

7.- Oprima el botn ver datos combinados (
8.- Desplcese al registro no. 3
9.- Resaltar los campos combinados (

) para ver el contenido del campo

10.- Buscar el nombre Juan Pablo en la base de datos ( ) en el campo nombre

11.- Seleccione todos los registros de la ciudad de Morelia
12.- Modifique el nombre del registro 3 por Juan Jos (
)
13.- Elimine el registro No. 4
14.- Agrega 3 registros con todos los datos completos
15.- Guarde el documento en el disco de 3 con el nombre de practica 10
Cierre el documento y cierre la aplicacin de Word

Material de apoyo:
Computadora
Internet
Investigacin
www.redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/sepacomputo/preselec.pdf

Conocimientos:
Bases de datos
Documento de correspondencia
Observaciones:

MODULO

- 117 -

ACTIVIDADES DE LA PRACTICA N 9

Querido/a Celeste Aida Sandoval Islas:

GretingLine
Con el gusto de siempre informarle que verifique de la manera mas atenta la
informacin que tenemos de usted:
Nombre: Celeste Aida
Apellidos: Sandoval Islas
Nombre de la organizacin: Modulo
Ciudad: Mexticacan
Cdigo postal: 47340
Pas: Mexico
En caso de observar algn error en sus datos envenos por favor la notificacin
Correspondiente al departamento de recursos humanos de la empresa, con el Lic.
Porfirio Muoz Partida.
Sin ms por el momento reciba un cordial saludo, quedando a sus ordenes para
Cualquier aclaracin o duda.
Atentamente
Arq. Felipe Arriaga Gudio

MODULO

- 118 -

REPORTE DE PRCTICA N 9

Modulo 1: Documentos electrnicos

Submdulo 2: Manejo del software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 9: Documentos de correspondencia
Fecha: 12 de marzo de 2010

Al terminar esta prctica se espera que se cumplan los objetivos de saber crear un
documento de correspondencia.
La prctica 9 adems nos abrir las puertas al conocimiento de crear un documento de
correspondencia, en este caso una carta.

1. Estando ya en el procesador de textos se creo un documento de correspondencia

(carta), desde el men Herramientas- Cartas- Combinar correspondencia.
2. A la mencionada prctica se le agreg un texto para complementarla.
3. Se siguieron las instrucciones correspondientes al abrirse la ventana Combinar
correspondencia.
4. Al terminar el paso anterior, se abri una ventana nueva de Word para terminar
de escribir la carta e incluir los datos necesarios desde la barra de herramientas
Combinar correspondencia.
Terminando la practica pudiendo lograr los objetivos y prendiendo un nuevo tema que
se puede realizar con Word Correspondencia

MODULO

- 119 -

PRACTICA
No. 10
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo.
Unidad: UINF0948 Elaborar documentos de texto mediante empleo de las
caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo

Elemento:
E02436 Implementar operaciones automatizadas en la elaboracin de
documentos de texto.
Habilidad (es): Manipular tablas
Fecha:

INSTRUCCIONES
1.- Abra la aplicacin Word
2.- Activa la barra de herramientas de tablas y bordes y colquela en el rea de barras de
herramientas
3.- Disea una tabla con 5 columnas y 7 filas con la herramienta autoformato de tablas con el
estilo de tabla (tabla con lista 6).
4.- Disea una tabla con 2 columnas y 4 filas con la herramienta insertar tabla
5.- Dibuja la siguiente tabla utilizando la herramienta dibujar tabla:

Categ.
Profesional:

DOMICILIO

Pto. Trabajador:

N INSCRIPCION S.S.

N
PLURIEMP
LEO

N libro matricula

H .JORN. RED

Antigedad empresa:
D.N.I.

N Afiliacin S.S.

PERIODO DE LIQUIDACION
Del.... al.... de.......

TOTAL DIAS

Alinea centrado el texto de la tabla, cambie el gruesor de la lnea de contorno a 2 pto

Observa la siguiente tabla:
PERSONALES

ANTIGEDAD

PUESTO DE
TRABAJO

Tox., pen. o peligrosos

Por calidad o cantidad

de trabajo

Incentivos

De vto. Peridico
superior al mes

Gratificaciones
extraordinarias

IDIOMAS

Actividad

LNEAL

Nocturno

Otro del puesto

de trabajo

Asistencia

H. extras

Participacin en
beneficios

En especie

MODULO

TTULOS

De residencia

- 120 -

OTRO
PERSONAL

Otras H. Ext.

6.- Combina las celdas utilizando la herramienta combinar celdas de tal forma que quede de la
siguiente manera:

PERSONALES

ANTIGEDAD

IDIOMAS

PUESTO DE TRABAJO

Tox., pen. o peligrosos

Por calidad o cantidad de

trabajo

Incentivos

De vto. Peridico
superior al mes

Gratificaciones extraordinarias

Actividad

En especie

TTULOS

LNEAL

OTRO
PERSONAL

Nocturno

Otro del puesto de trabajo

Asistencia

H. extras

Otras H. Ext.

Participacin en
beneficios
De residencia

7.- Descombina las celdas y realice lo siguiente:

8.- Elimina la columna de idiomas
9.- Elimina la fila de Por calidad o cantidad de trabajo
10.- Inserta una columna llamada SUELDOS en seguida de la columna de TITULOS
11.- Inserta una fila al final de la tabla
12.- Guarda el documento en el disco de 3 con el nombre de practica 6
13.- Cierra el documento y la aplicacin
Recomendaciones al Maestro: El facilitador debe establecer el tiempo considerable para
que el alumno realice la prctica y as tenga tiempo para verificar que el educando lo lleve a
cabo utilizando la lista de cotejo para el registro. Nota es importante que previo a esta prctica
el facilitador dejara una investigacin de la barra de herramientas de tablas y bordes.

Material de apoyo:
Computadora
Internet
Investigacin
www.monografias.com
Conocimientos:

Funcin de una tabla

Tutrales, Antologa, Manuales y Libro Proporcionados por el Facilitador
Observaciones:

MODULO

- 121 -

ACTIVIDADES DE LA PRACTICA N 10

DOMICILIO

Categ:
Profesional:

Pto. Trabajador

N INSCRIPCION S.S.

N
PLURIEMPLEO

MODULO

N libro matricula

Antigedad empresa:
H. JORN. RED
D.N.I

- 122 -

N de Afiliacin S.S.

PERIODE DE LIQUIDACION
Delalde

TOTAL
DIAS

Categ.
Profesional:

DOMICILIO

Pto. Trabajador:

N INSCRIPCION S.S.

N
PLURIEMP
LEO

N libro matricula

H .JORN. RED

Antigedad empresa:
D.N.I.

PERSONAJES

ANTIGUEDAD

PUESTO DE
TRABAJO

Tox., pen. o peligrosos

Por calidad o cantidad

de trabajo

Incentivos

De vto. Peridico
superior al mes

Gratificaciones
extraordinarias

IDIOMAS

Actividad

N Afiliacin S.S.

PERIODO DE LIQUIDACION
Del.... al.... de.......

TOTAL DIAS

TITULOS

LINEAL

Nocturno

Otro del puesto

de trabajo

Asistencia

H. extras

OTRO
PERSONAL

Otras H. Ext.

Participacin

En especie

PERSONALES

ANTIGEDAD

IDIOMAS

PUESTO DE TRABAJO

Tox., pen. o peligrosos

Por calidad o cantidad de

trabajo

Incentivos

De vto. Peridico
superior al mes

Gratificaciones extraordinarias

Actividad

LNEAL

Nocturno

Otro del puesto de trabajo

Asistencia

H. extras
Participacin en
beneficios

En especie

De residencia

PERSONAJES

ANTIGUEDAD

TITULOS

PUESTO DE
TRABAJO

Tox., pen. o peligrosos

Nocturno

De vto. Peridico
superior al mes

Gratificaciones
extraordinarias

MODULO

SUELDOS

LINEAL
Otro del puesto
de trabajo
Participacin

En especie

- 123 -

OTRO
PERSONAL

TTULOS

OTRO
PERSONAL

Otras H .Ext.

REPORTE DE PRCTICA N 10
Modulo 1: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 10: Tablas
Fecha: 16 de marzo de 2010
La practica 10 realizada el 16 de marzo de 2010 tenia como objetivos manejar las herramientas
de tablas y bordes.
Por fin entraremos a una de las herramientas de Word que no haba sido vista abiertamente:
Tablas y bordes. En esta prctica se tratara ese tema.
1. Esta prctica consisti en abrir el documento en Word y realizar tablas a una
modificacin personal.
2. Para todo esto primero abrimos el procesador de textos Word y nos fuimos al men
Herramientas- Personalizar- Tablas y bordes; desde esta herramienta se harn los
trabajos de esta prctica.
3. Luego se creo una prctica con las caractersticas que las instrucciones de la prctica
indicaban desde la opcin Dibujar tablas.
4. Se realizo otra tabla desde la opcin Insertar tabla donde se configuraron las columnas y
las filas que deba contener.
5. Se cambiaron las celdas, se eliminaron columnas y agregamos una fila todo desde la
barra de Herramientas Tablas y bordes.
6. Al final se guardo como practica 6.

Todo lo hecho nos hizo practicar el tema de tablas y sus configuraciones.

MODULO

- 124 -

PRACTICA
No. 11
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo.
Unidad: UINF0948 Elaborar documentos de texto mediante empleo de las
caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo

Elemento:
E02437 Elaborar documentos de texto que incorporen objetos generados por
otras aplicaciones.
Habilidad (es): Manipular objetos, Manipular grficos.
Fecha:

INSTRUCCIONES
Abrir el programa de Word.

Utiliza WordArt como se indica.

Pon las sangras como se muestran.
Coloca los objetos necesarios.
Coloca un borde de pgina.
Inserta sangras y vietas como se muestra.

Qumicamente Hablando, el hombre es:

MODULO

Oxigeno
Carbono
Hidrgeno
Nitrgeno
Azufre
Calcio
Fsforo
Potasio
Cloro
Sodio
Magnesio
Hierro
Yodo
Slice

65.0%
18.0
10.0
3.0
0.25
2.0
.8-1.2
.35
.15
.15
.05
.004
.0004
cantidades sin fin

- 125 -

hombre
El hombre es un ser formado por un cuerpo material y un alma
Espiritual, creado por Dios a su imagen y semejanza.

EL HOMBRE DE XITO
El secreto del xito en la vida del hombre est en
prepararse para aprovechar la Infinita cuando se presente.
A veces el xito reside en
la capacidad de aprecias el punto
de vista del prjimo y ver las
cosas desde ese punto de Avista,
as como el propio.
El xito es una donacin, sino una conquista.
El xito material no es xito si no va paralelamente acompaado del xito moral.
El hombre de xito se toma generalmente ms tiempo en hacer la cosas que sus
competidores.

Mircoles 12 Mayo de 2004

Al final coloca el siguiente grfico:

Luz
125
189
258

Enero
Febrero
Marzo

Renta
261
125
325

Telfono
127
362
541

Gas
352
452
253

600
500
400

Enero

300

Febrero

200

Marzo

100
0
Luz

Renta

Telefono

Gas

Recomendaciones al Maestro:
Revisar la prctica en la computadora. Retroalimentar los temas
MODULO

- 126 -

analizados.

Material de apoyo:
Computadora
Investigaciones
Disco 31/2
Tutoras

Conocimientos:
Windows.
Funcin de una tabla.
Uso de objetos.
Tipos de documentos.
Tipos de fuentes y efectos.
Observaciones:

MODULO

- 127 -

ACTIVIDADES DE LA PRACTICA N 11

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

MODULO

Oxigeno
Carbono
Hidrogeno
Nitrgeno
Azufre 0.25
Calcio 2.0
Fsforo
Potasio .35
Cloro
Sodio
Magnesio
Hierro .0004
Yodo
Slice

- 128 -

65%
18.0
10.0
3.0

.8-1.2
.15
.15
.05
.0004
cantidades sin fin

El hombre

El hombre es un ser formado por un cuerpo material y un alma

Espiritual, creado por Dios a su imagen y semejanza.

EL HOMBRE DE XITO
El secreto del xito en la vida del hombre est en prepararse
para aprovechar la Infinita cuando se presente.
A veces el xito reside en
la capacidad de aprecias el punto
de vista del prjimo y ver las
cosas desde ese punto de Avista,
as como el propio.
El xito es una donacin, sino una conquista.
El xito material no es xito si no va paralelamente acompaado del xito
moral.
El hombre de xito se toma generalmente ms tiempo en hacer la cosas que
sus competidores.
Martes, 16 de marzo de 2010

Luz

Renta

Telfono

Gas

Enero

125

261

127

352

Febrero

189

125

362

452

Marzo

258

325

541

253

600
500
400
Enero
300

Febrero

200

Marzo

100
0
Luz

MODULO

Renta

Telefono

- 129 -

Gas

REPORTE DE PRCTICA N 11

Modulo 1: Documentos electrnicos

Submdulo 2: Manejo del software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 11: Autoformas
Fecha: 16 de marzo de 2010

Teniendo los objetivos de elaborar documentos que contengan grficos y objetos.

Esta prctica consista en llegar a conocer como manipular objetos y grficos desde una
herramienta que contiene Word llamada WordArt.
1.

Se formo un documento que contena cada cosa como lo dicen las instrucciones. Para
esto se le agregaron dos autoformas desde la barra de herramientas Dibujo (men
Herramientas- Personalizar- Dibujo).
2. Se agrego un texto desde WordArt el cual deca EL HOMBRE, y detrs de el una
figura de Rectngulo tomada desde la barra de Dibujo, esta figura se encontraba detrs
del texto (clic izquierdo- Formato de autoforma-Diseo- Detrs del texto; a ese
mismo rectngulo se le agrego color de relleno en el icono
.
3. Se agrego otra texto de WordArt el cual tenia un diseo delante del texto aplicndolo de
la misma forma que en el paso anterior; este tenia una forma vertical que se agrego
desde la barra de WordArt.
4. Continuando se realizo un listado de palabras mediante vietas (men FormatoNumeracin y vietas) al cual lo rodeaba un borde aplicado desde el men Formato
Bordes y sombreado.
5. Se realizo un texto con sangra insertada desde la barra de Formato; en este texto se
agrego una imagen prediseada (men Insertar- Imagen- Imgenes prediseadas) con
diseo detrs del texto. Al texto se le inserto la fecha del da desde el men InsertarFecha y hora
6. Se inserto una tabla de 5 columnas por 4 filas desde la barra de herramientas tablas y
bordes (men Herramientas- Personalizar- Tablas y bordes) con la informacin que la
prctica nos deca.
7. Se inserto un grafico desde el men Insertar- Imagen- Grafico, con la misma
informacin que el paso anterior mencionaba.

Concluida la prctica nos acercamos ms a las herramientas con las que cuenta Word en este
caso la barra de herramientas Dibujo, adems de un tema antes visto Tablas y bordes.

MODULO

- 130 -

PRACTICA
No. 12
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo.
Unidad: UINF0948 Elaborar documentos de texto mediante empleo de las
caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo

Elemento:
E02436 Implementar operaciones automatizadas en la elaboracin de
documentos de texto.

Habilidad (es): Configurar los parmetros de la opcin general,

configurar los parmetros de la opcin edicin, configurar los
parmetros de la opcin guardar, configurar los parmetros de la
opcin seguridad, configurar los parmetros de la opcin ortografa y
gramtica.
Fecha:
INSTRUCCIONES
1.- Ejecuta el procesador de textos
2.- Configura los parmetros de la opcin general con las siguientes
especificaciones:
Fondo de la pantalla en azul y texto blanco
Que informe mediante sonidos
Que confirme conversaciones al salir
El numero de archivos usados recientemente sean 7
Que permita abrir paginas Web en segundo plano
Que la unidad de medida sea en puntos
Utilizar Microsoft Internet Explorer 3.0, Netscape Navigator 3.0 o posterior
3.- Configura los parmetros de la opcin de edicin con las siguientes
especificaciones:
Que reemplace la seccin al escribir
Que la tecla INSERT funcione para pegar
Que active el modo sobre escribir
Que permita las maysculas acentuadas en francs
Que pregunte cuando se actualice un estilo
Que permita el cambio automtico del teclado
Que muestre los botones de las opciones de pegar
Que permita utilizar las opciones predeterminadas para Microsoft Word 97
2000
Que ajuste automticamente el espacio entre palabras y frases
Que ajuste la alineacin y el formato de la tabla al pegar
4.- Configura los parmetros de la opcin de imprimir con las siguientes
especificaciones:
MODULO

- 131 -

 Que permita imprimir en calidad de borrador

Que permita actualizar los campos al imprimir
Que permita actualizar los vnculos
Que imprima el documento en orden inverso
Que incluya el texto oculto
Que incluya cdigos de campo
Que incluya dibujos
Establecer la bandeja superior como predeterminada
5.- Configura los parmetros de la opcin de guardar con las siguientes
especificaciones:
Permita crear una copia de seguridad
Permita guardar rpidamente
Que pregunte por las propiedades del documento
Que pregunte si se guarda la plantilla normal
Que incruste etiquetas inteligentes
Que guarde automticamente cada 4 minutos
Que guarde etiquetas inteligentes como propiedades XLM en pginas Web
Establecer el formato RTF como predeterminado
6.- Configura los parmetros de la opcin de seguridad con las siguientes
especificaciones:
Asignar contrasea para la apertura del documento
Asignar contrasea para la escritura del documento
Quitar la informacin personal del archivo
Que avise antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga
cambios marcados o comentarios
Establecer el nivel de seguridad medio para las macros
7.- Configura los parmetros de la opcin de ortografa y gramtica con las
siguientes especificaciones:
Revisar ortografa mientras escribe
Utilizar solo el diccionario principal
Omitir archivos y direcciones de Internet
Revisar gramtica mientras escribe
Activar la concordancia en el grupo nominal
Activar la concordancia del adjetivo o participio
Activar la confusin de palabras
Activar las expresiones incorrectas
Activar el uso de maysculas
Activar el uso incorrecto del verbo impersonal
Activar el estilo de puntuacin
8.- Cierra la aplicacin de Word

Material de apoyo:
Computadora
Internet
Investigacin
www.gnu.org
Conocimientos:
Ficha general del comando de opciones
MODULO

- 132 -

Despus de la prctica

Dominio para la configuracin de Word

Observaciones:

MODULO

- 133 -

REPORTE DE PRCTICA N 12
Modulo 1: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 12: Comando de opciones
Fecha: 19 de marzo de 2010
Al terminar la prctica habremos logrado los objetivos de la configuracin de parmetros
mediante el men Herramientas.
Entraremos a fondo a la configuracin del procesador de textos Word con las distintas opciones
que ofrece.
1. Se abri la aplicacin Word para comenzar a realizar la practica 12.
2. Para poder realizar la practica que trataba sobre la configuracin de Word. Se abri
desde el men Herramientas- Opciones.
Para configurar el segundo punto de la prctica se entro a men HerramientasOpciones- General. Y se palomearon las opciones de pantalla en azul y texto blanco,
informe mediante sonidos, confirme conversaciones al salir, el numero de archivos
usados recientemente sean 7, permita abrir paginas Web en segundo plano, utilizar
Microsoft Internet Explorer 3.0, Netscape Navigator 3.0 o posterior.
3. Desde la opcin Edicin se configuro el tercer punto donde se palomearon: reemplace
la seccin al escribir, la tecla INSERT funcione para pegar, active el modo sobre
escribir, ajuste la alineacin y el formato de la tabla al pegar, pregunte cuando se
actualice un estilo, permita el cambio automtico del teclado, muestre los botones de las
opciones de pegar, permita utilizar las opciones predeterminadas para Microsoft Word
97 2000, ajuste automticamente el espacio entre palabras y frases, permita las
maysculas acentuadas en francs.
4. Para el cuarto paso se pas a la opcin Imprimir palomeando las opciones: permita
imprimir en calidad de borrador, permita actualizar los campos al imprimir, permita
actualizar los vnculos, establecer la bandeja superior como predeterminada, incluya el
texto oculto, incluya cdigos de campo, incluya dibujos, imprima el documento en
orden inverso.
5. Para el quinto paso se fue a la opcin Guardar: crear una copia de seguridad, guardar
rpidamente, pregunte por las propiedades del documento, pregunte si se guarda la
plantilla normal, incruste etiquetas inteligentes, Establecer el formato RTF como
predeterminado, guarde etiquetas inteligentes como propiedades XLM en pginas Web,
guarde automticamente cada 4 minutos.
6. El sexto paso se configuro desde la opcin Seguridad: Asignar contrasea para la
apertura del documento, Establecer el nivel de seguridad medio para las macros, Quitar
la informacin personal del archivo, avise antes de imprimir, guardar o enviar un
archivo que contenga cambios marcados o comentarios, Asignar contrasea para la
escritura del documento
7. Para realizar el sptimo y ultimo paso se fue a opcin Ortografa y gramtica
palomeando: Revisar ortografa mientras escribe, Omitir archivos y direcciones de
Internet, Utilizar solo el diccionario principal, Revisar gramtica mientras escribe,
Activar la concordancia en el grupo nominal, Activar el estilo de puntuacin, Activar la
confusin de palabras, Activar las expresiones incorrectas, Activar el uso de
maysculas, Activar el uso incorrecto del verbo impersonal, Activar la concordancia del
adjetivo o participio.
8. Se cerr la aplicacin y se guardaron los cambios.

MODULO

- 134 -

PRACTICA
No. 13
Modulo I: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
NTCL CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de aplicaciones de cmputo.
Unidad: UINF0948 Elaborar documentos de texto mediante empleo de las
caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo

Elemento:
E02436 Implementar operaciones automatizadas en la elaboracin de
documentos de texto.
Habilidad (es): Configurar los parmetros de la opcin ver, configurar los
parmetros de la opcin control de cambios, configurar los parmetros de la
informacin del usuario, configurar los parmetros de la opcin compatibilidad,
configurar los parmetros de la opcin ubicacin de archivos.

Fecha:
INSTRUCCIONES
1.- Ejecuta el procesador de texto Word
2.- Configura los parmetros de la opcin ver con las siguientes especificaciones:
habilite estas opciones:
Panel de tareas al inicio
Marcadores
Barra de estado
Etiquetas inteligentes
Barra horizontal
Marcadores de imagen
Tabulaciones
Marcas de prrafo
Guiones opcionales
Dibujos
Lmites de texto
Regla a la derecha (solo en vista de impresin)
3.- Configura los parmetros de la opcin control de cambios con las siguientes
especificaciones:
habilite estas opciones:
Inserciones Subrayado doble
Formato solo color
Color azul
Desactivar utilizar globos en diseo de impresin y diseo Web
lneas combinadas:
Borde izquierdo
Color rojo
4.- Configura los parmetros de la opcin informacin del usuario con la siguiente
informacin:
su nombre de usuario, sus iniciales de su nombre y su direccin
MODULO

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5.- Configura los parmetros de la opcin compatibilidad con las siguientes

especificaciones:
Alinear las filas de tablas independientes
Agregar espacios para los caracteres subrayados
Imprimir colores como negro en impresoras de blanco y negro
Imprimir texto independiente antes del encabezado o pie de pgina
Subrayar espacios finales
Sustituir las fuentes segn su tamao
Truncar alto de fuente
6.- Configura los parmetros de la opcin ubicacin de archivos con las siguientes
especificaciones:
Establece la ubicacin de documentos en la unidad de CDROM
Establece la ubicacin de las imgenes en mis imgenes dentro de mis
documentos
7.- Cierre la aplicacin de Word

Material de apoyo:
Computadora
Internet
Investigacin
www.redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/sepacomputo/preselec.pdf

Conocimientos:
Ficha general del comando de opciones
Ficha guardar del comando de opciones
Observaciones:

MODULO

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REPORTE DE PRCTICA N 13
Modulo 1: Documentos electrnicos
Submdulo 2: Manejo del software
Alumna: Celeste Aida Sandoval Islas- Erika Jimnez Rubalcava
Profesor: Octavio Gonzlez
Grupo: 2 C informtica
Practica 13: Comando de opciones 2
Fecha: 19 de marzo de 2010
Esta prctica cumplir los objetivos que a la pasada prctica le faltaron sobre el tema de
configuracin de parmetros de Word.
La practica 13 ser la continuacin de las opciones que faltaron por configurar la practica
anterior.
1. Se ejecuto el procesador de textos se fue al men Herramientas- Opciones para
configurar las opciones faltantes.
2. Opcin Ver: Panel de tareas al inicio, marcadores, Barra de estado, etiquetas
inteligentes, Barra horizontal, Marcadores de imagen, tabulaciones, Marcas de prrafo,
Guiones opcionales, Dibujos, Lmites de texto, Regla a la derecha (solo en vista de
impresin).
3. Opcin Control de cambios: Inserciones Subrayado doble, Formato solo color, Color
azul, Desactivar utilizar globos en diseo de impresin y diseo Web, lneas
combinadas: Borde izquierdo, Color rojo.
4. Opcin Informacin del usuario: su nombre de usuario, sus iniciales de su nombre y
su direccin.
5. Opcin Compatibilidad: Alinear las filas de tablas independientes, Agregar espacios
para los caracteres subrayados, Imprimir colores como negro en impresoras de blanco y
negro, Imprimir texto independiente antes del encabezado o pie de pgina, Subrayar
espacios finales, Sustituir las fuentes segn su tamao, Truncar alto de fuente.
6. Opcin Ubicacin de archivos: Establece la ubicacin de documentos en la unidad de
CDROM, Establece la ubicacin de las imgenes en mis imgenes dentro de mis
documentos.
7. Dar clic a Aceptar y cerrar Word.
Completando ambas prcticas se dio comienzo al conocimiento de las opciones con las que
cuenta Word.

MODULO

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CONCLUSION
Concluidos los trabajos acerca de un programa muy utilizado: el procesador de textos,
enfatizando en Word 2003. Se alcanzo un mayor conocimiento sobre dicho programa,
aprendiendo a crear, modificar texto; insertar, modificar tamao, colores, brillo, etc. de los
elementos multimedia, es decir, imgenes, grficos, WordArt, organigramas, auto formas, etc.
Se pudo practicar complementos ms sofisticados como las macros, plantillas, ambas funcionan
para que se agilice el trabajo aplicando automticamente los elementos aplicados en un
documento de Word.
Cada uno de los temas vistos amplios los conocimientos sobre Word para poder realizar
una mayor cantidad de documentos.
Como estudiantes que somos esto nos da ms experiencia acadmica para realizar trabajos
futuros en muchas materias que se llevan en las escuelas, y en un futuro probablemente nos
ayudara en muchas ramas profesionales.
Cada investigacin nos dio los elementos necesarios, siendo estos tericos, y cada
practica nos ayudo a evaluar lo conocimientos que fuimos adquiriendo, adems los reportes de
prctica hicieron que recordaremos lo hecho con todos los cambio, conocimientos, aplicaciones,
creaciones, etc.
Todo nos dio las una buena base para los principales conocimientos de Word.

MODULO

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