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Firma de cheques.
10. Comparar las planillas de sueldos y salarios al comienzo y al final de cada ejercicio para
identificar la rotacin de los trabajadores y fluctuaciones en los importes mensuales.
III. CONTROL CONTABLE.- Las cuentas que se aplican en el control contable de las
remuneraciones como consecuencia de registro de la planilla de sueldo y salarios, son:
la cuenta 40 tributo por pagar, 41 remuneraciones y participaciones por pagar.
correspondientes, y
Fecha de cese.
Artculo 14.- Las planillas, adems del nombre y apellidos del trabajador, debern consignar
por separado y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos:
a) Remuneraciones que se abonen al trabajador tomando en consideracin para este
efecto, lo previsto en el Artculo 6 del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad
Laboral, aprobado por Decreto Supremo N 003-97-TR;
b) Nmero de das y horas trabajadas;
4. Cmo opera el duplicado de la boleta? El duplicado de la boleta, que ser firmado por el
trabajador, quedar en mi poder como empleador. En caso de que el trabajador no
supiera firmar, imprimir su huella digital.
5. La firma de la boleta. La firma de la boleta por el trabajador es opcional, si el empleador
as lo considera conveniente.
DE LA OBLIGACION DE CONSERVAR LAS PLANILLAS Y LAS BOLETAS DE PAGO
Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas y boletas hasta cinco aos
despus de efectuados los pagos o del cierre de las planillas. Luego de transcurrido este
plazo, la prueba de los derechos que se pudieran derivar del contenido de las planillas y
boletas de pago ser de cargo de quien alegue el derecho.
Luego de transcurridos los 5 aos, las planillas de pago debern remitirse a la Oficina de
Normalizacin Previsional (ONP).
Los empleadores estn obligados a exhibir ante las Autoridades competentes que lo
requieran, las planillas, el duplicado de las boletas y las constancias de pago.
COMUNICACIN A LA SUNAT DE LA PRDIDA DE LA PLANILLA DE PAGO
Segn la legislacin vigente, debo conservar los libros y registros que constituyan hechos
generadores de obligaciones tributarias.
En caso de prdida de los libros de planillas, destruccin por siniestro, asaltos y otros, debo
comunicrselo a la Administracin Tributaria, SUNAT, en un plazo que no exceda de los 15
das hbiles siguientes de ocurrido el hecho.
Esta comunicacin debe contener informacin al detalle del libro de planillas y los perodos a
los que corresponde. Tambin debo adjuntar una copia expedida por la autoridad
competente (Polica Nacional) que certifique la ocurrencia de tales acontecimientos.
Asimismo, tengo un plazo de 60 das calendario, desde el da siguiente de ocurridos los
hechos, para que el empleador proceda a rehacer el libro de planillas afectado.
Los perodos tributarios que debe contener el libro de planillas que se va a rehacer sern
aqullos que contienen tributos que an no han prescrito, siguiendo las reglas de
prescripcin del artculo 43 del Cdigo Tributario.
DEL CIERRE DE PLANILLAS
Artculo 23.- Se considerarn cerradas las planillas en la fecha en que el empleador lo
comunique a la Autoridad Administrativa de Trabajo, adjuntando copia de la ltima planilla
utilizada e indicando el motivo del cierre.