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Gobierno Provincial de Chiclayo

( ROF )

2006

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

1
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

INDICE
Pag.
ESTRUCTURA ORGNICA

04

INTRODUCCIN

05

TITULO I

: Generalidades

06

TITULO II

: Misin y Visin

08

TITULO III

: De la Naturaleza, Finalidad, Objetivos y Funciones


Generales del Gobierno Provincial de Chiclayo

09

: De la Estructura Orgnica y Funciones Generales

11

TITULO IV

CAPITULO I : De La Estructura Orgnica

11

CAPITULO II : De las Funciones Generales de los

rganos de Gobierno

13

Concejo Municipal
Regidores
Alcalda

13
16
16

CAPITULO III: Del Organo de Direccion


Gerencia General

19

CAPITULO IV : rganos de Fiscalizacin, Coordinacin y Participacin


Comisiones de Regidores
Consejo de Coordinacin Local Provincial
Junta de Delegados Vecinales
Comits de Gestin
Comit Provincial de Seguridad Ciudadana
Comit Provincial de Defensa Civil
Comit de Administracin del Vaso de Leche

21
21
21
22
22
23
23
23

CAPITULO V : DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


Organo de Control Institucional

24
24

CAPITULO VI : RGANOS DE ASESORAMIENTO


Asesora Tcnica
Gerencia de Asesora Jurdica
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizac.
Sub Gerencia de Presupuesto y Estadstica
Sub Gerencia de Programac.de Iversiones y CTI

26
26
27
29
29
29
30

CAPITULO VII : ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL


Procuradura Pblica Municipal

32
32

2
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO VIII : RGANOS DE APOYO


Gerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Instituc.
Secretara General
Sub Gerencia de Coordinacin de Alcalda
Sub Gerencia de Participacin Vecinal
Sub Gerencia de Defensa Civil
Gerencia Central de Administracin y Finanzas
Gerencia de Recursos Humanos
Sub Gerencia de Logstica
Sub Gerencia de Tesorera
Sub Gerencia de Contabilidad
Gerencia de Sistemas e Informtica
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana

33
34
35
36
36
37
38
39
41
43
44
45
46

CAPITULO IX : RGANOS DE LINEA


Gerencia de Urbanismo
Sub Gerencia de Obras Privadas y Catastro
Sub Gerencia de Control Urbano y Fiscalizacin
Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato
Gerencia de Edificaciones
Sub Gerencia de Obras y Convenios
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Gerencia de Desarrollo Humano
Sub Gerencia de Educ, Cult,Dep.y Recreacin
Sub Gerencia de Registro Civil
Sub Gerencia de Turismo
Sub Gerencia de Programas Sociales
Gerencia de Trnsito y Transporte
Sub Gerencia de Trnsito
Sub Gerencia de Trasporte
Gerencia de Servicios a la Ciudad
Sub Gerencia de Limpieza Pblica
Sub Gerencia de Mecnica y Mantenimiento
Sub Gerencia de Sanidad
Sub Gerencia de Promoc. Empr.y Def. Cons.

47
48
50
51
52
52
53
54
55
56
57
58
59
61
62
63
64
66
66
67
68

CAPITULO X : De los rganos Desconcentrados

70

CAPITULO XI: De los rganos Descentralizados

70

TITULO V

: Normas y Procedimientos Administrativos

71

TITULO VI

: De las Relaciones Interinstitucionales

72

TITULO VII : Del Rgimen Laboral

73

TITULO VIII : Del Rgimen Econmico

74

TITULO IX

75

: De las Disposiciones Transitorias y Finales

3
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Nombre
Nombre
Cargo
Comisin
Cargo de
Regidores

Concejo Municipal

Estructura Organica
Gobierno Provincial de Chiclayo

Concejo de Coordinacin
Local Provincial

17 December, 2004

Junta de Delegados
Vecinales
Organo de
Control
Institucional

Alcaldia

Comites de Gestin
Comite Provincial de
Seguridad Ciudadana
Asesoria Tcnica

Coordinacin de
Alcalda

Comite de Defensa Civil


Comite de Administracin
del Vaso de Leche

Procuraduria
Pblica Municipal

Secretara General

Gerencia de
RR.PP e Imagen
Institucional

Tramite
Documentario y
Archivo
Sub Gerencia de
Participacin Vecinal

Sub Gerencia de
Defensa Civil

Gerencia Central de
Administracin y
Finanzas

Gerencia General
Municipal

Gerencia de
Sistemas e
Informatica

Gerencia de
Recursos
Humanos

Gerencia de
Asesoria Juridica

Sub Gerencia de
Seguridad
Ciudadana

Gerencia de
Planeamiento y
Presupuesto

Sub Gerencia de
Planeamiento y
Racionalizacin

Sub Gerencia de
Logistica

Sub Gerencia de
Presupuesto y
Estadistica

Sub Gerencia de
Tesoreria

Sub Gerencia de
Programacin de
Inversiones y
Cooperacin Tecnica
Internacional

Sub Gerencia de
Contabilidad

Gerencia de
Urbanismo

Gerencia de
Desarrollo
Humano

Gerencia de
Edificaciones

Sub Gerencia de
Obras Privadas y
Catastro
Sub Gerencia de
Control Urbano y
Fiscalizacin
Sub Gerencia de
Parques, Jardines y
Ornato

Sub Gerencia de
Obras Pblicas

Sub Gerencia de
Educacin, Cultura,
Deportes y
Recreacin

Sub Gerencia de
Estudios y
Proyectos

Sub Gerencia de
Registro Civil

Gerencia de
Transito y
Transporte

Sub Gerencia de
Transito

Sub Gerencia de
Transporte

Sub Gerencia de
Turismo
Sub Gerencia de
Programas Sociales

Programa del Vaso


de Leche

SATCH

CMAC

AGENTES
MUNICIPALES

4
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

Gerencia de
Servicios a la
Ciudad

Sub Gerencia de
Limpieza Publica
Sub Gerencia de
Sanidad
Sub Gerencia de
Promocin
Empresarial y
Defensa al
Consumidor
Sub Gerencia de
Mecanica y
Mantenimiento

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
(ROF)

INTRODUCCION
La Ley N 27783, Ley Orgnica de Bases de la Descentralizacin y la Ley N
27972, Ley Orgnica de Municipalidades, establecen, para las municipalidades
provinciales y distritales, competencias y funciones exclusivas y compartidas con el
propsito de aunar esfuerzos en el objetivo de lograr un desarrollo local provincial
- regional concertado, armnico e integral.
Las municipalidades de centros poblados son creadas por Ordenanza Municipal
Provincial y gozan de las prerrogativas que la Constitucin Poltica del Estado y la
Ley Orgnica de Municipalidades les asigna a los Gobiernos Locales.
Dentro de ste contexto los Gobiernos Locales, en nuestro caso, el Gobierno
Provincial de Chiclayo, ha establecido una estructura orgnica adecuada a los
propsitos de los cambios administrativos y de gestin y a la consolidacin del
proceso de descentralizacin del pas.
El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), que presentamos es un
instrumento de gestin institucional que define competencias y atribuciones as
como un ordenamiento de las funciones generales para cada una de las unidades
orgnicas, precisando del mismo modo, sus responsabilidades. El ROF contiene los
objetivos de llevar a la prctica una organizacin municipal, que busca
permanentemente un acercamiento con la poblacin a travs no solamente de la
efectivizacin de la obra pblica, sino tambin de su participacin en la formulacin
de planes de desarrollo concertado y de la elaboracin del Presupuesto Participativo
Municipal. La Estructura Orgnica aprobada, proyecta alcanzar eficiencia, eficacia y
economa, adoptando criterios de austeridad y de simplificacin de instancias de
decisin, con el objeto de desburocratizar la Comuna.
El Reglamento de Organizacin y Funciones, en el cual se define responsabilidades
y competencias, busca mejorar la imagen institucional a travs de una gestin
transparente, participativa y de concertacin. Como todo documento de gestin es
susceptible de perfeccionamiento tanto por la asimilacin de nuevas funciones y
competencias como por la experiencia y la realidad administrativa.

Chiclayo, Mayo del 2005.

5
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

TITULO I
GENERALIDADES
ARTCULO 1.-

OBJETO

Establecer la organizacin de las Gerencias y Unidades Funcionales del Gobierno


Provincial de Chiclayo, asegurando que la administracin municipal tenga un
documento normativo de gestin que formalice su estructura orgnica, sealando su
naturaleza, objetivos, finalidad, funciones generales, rgimen laboral, econmico,
relaciones y disposiciones pertinentes.
El presente Reglamento consta de IX Titulos, ochenta y cinco (85) artculos y ocho
(8) Disposiciones Transitorias y Finales.
Cada rgano estructural con el apoyo tcnico de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto a travs de la Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin, elabora
internamente su respectivo Proyecto de Manual de Organizacin y Funciones en
base al presente Reglamento.

ARTCULO 2.-

BASE LEGAL

La elaboracin del Reglamento de Organizacin y Funciones est sujeta a la


normatividad siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Constitucin Poltica del Estado Arts. 194, 195 numeral 1.


Ley N 27972 : Art. 4, 7, 8, 9, 27, 28
D.S. N 002-83-PCM : Aprueba Directiva N 005-82-INAP/DNR: Norma
para la formulacin del Reglamento de Organizacin y Funciones.
Resolucin Jefatural N.109-95-INAP/DNR, Aprueba Directiva N 002- 95 Documentos de Gestin Institucional.
D.S. N 074-95-PCM disponen que las entidades pblicas deben aprobar sus
documentos de Gestin Institucional.
O.M.N032-2004 del 24-12-04, aprueba la nueva Estructura Orgnica-GPCH.
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Edicto Municipal N001-A-GPCH-2003 del 13-05-2003, aprueba creacin del
SATCH.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTCULO 3.-

ALCANCE

El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) es de aplicacin obligatoria para


todas las Unidades Orgnicas, rganos Desconcentrados y Descentralizados del
Gobierno Provincial de Chiclayo y del personal que en ellos labora.

ARTCULO 4.-

JURISDICCIN

El Gobierno Provincial de Chiclayo tiene como jurisdiccin el territorio de la


Provincia del mismo nombre, promueve su desarrollo y es el canal inmediato de
Participacin Vecinal en los asuntos pblicos. Su sede es la ciudad de Chiclayo,
Provincia de Chiclayo, Departamento y Regin Lambayeque.

ARTCULO 5.-

ORGANIZACIN

La estructura, organizacin y funciones especficas del Gobierno Provincial de


Chiclayo, se cimenta en una visin de pas democrtico, unitario y descentralizado.

ARTCULO 6.-

AUTONOMA

El Gobierno Provincial de Chiclayo, goza de autonoma poltica, econmica y


administrativa en los asuntos de su competencia, estipulados en la Constitucin
Poltica del Per y su Ley Orgnica, ejerciendo actos de gobierno administrativo y de
administracin con sujecin al ordenamiento jurdico.
Las autoridades polticas, administrativas y policiales ajenas al Gobierno Local,
tienen la obligacin de conocer y respetar, la preeminencia de la autoridad municipal,
no pudiendo interferir en el cumplimiento de sus normas y disposiciones que se
expidan con arreglo a la Ley Orgnica de Municipalidades, salvo por mandato de los
Poderes Ejecutivo, Judicial, Jurado Nacional de Elecciones y de la Contralora
General de la Repblica.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

TITULO II
MISIN Y VISIN

ARTCULO 7.-

MISIN

Contribuir al bienestar de los vecinos mejorando su calidad de vida, fomentando y


promoviendo el desarrollo integral y sostenido de nuestra provincia con la
participacin
de
los
diferentes
sectores
de
la poblacin. Mantener niveles ptimos en los servicios pblicos, desarrollar una
infraestructura moderna, preservacin adecuada del medio ambiente y una identidad
colectiva propia, poniendo a disposicin de la poblacin, un Municipio con servicios
de calidad, promotor de la participacin democrtica y del desarrollo local.

ARTCULO 8.-

VISIN

El Gobierno Provincial de Chiclayo es un municipio lder en el Per, que responde a


las demandas ciudadanas, que promueve y atrae la inversin privada para el
desarrollo sostenible de la provincia. Es un municipio cuidadoso de sus recursos, que
opera con transparencia y honestidad absoluta, y que trabaja con idneos y
motivados recursos humanos con una infraestructura moderna, tecnologa y sistemas
de informacin eficientes, estrechamente con los vecinos y otras instancias de
gobierno, a fin de lograr el desarrollo integral, con ptimos niveles de seguridad
ciudadana, desarrollo urbano moderno, ornato y preservacin del medio ambiente, lo
que permitir satisfacer las necesidades de la comunidad, logrando impulsar a la
provincia de Chiclayo hacia un desarrollo sostenido con altos estandares de calidad
de vida para los vecinos.

8
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

TITULO III
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y
FUNCIONES GENERALES DEL GOBIERNO
PROVINCIAL DE CHICLAYO
CAPITULO I
NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS
Y FUNCIONES GENERALES
ARTCULO 9.-

NATURALEZA

De conformidad con el Captulo XIV de la Ley de Bases de la Descentralizacin de


la Constitucin Poltica del Per (reformado por la Ley N 27680); Art. 40 de la Ley
Orgnica de Bases de la Descentralizacin N 27783 y la Ley N 27972 Orgnica de
Municipalidades, el Gobierno Provincial de Chiclayo es un rgano de Gobierno
Local de la provincia del mismo nombre. Tiene personera de Derecho Pblico, con
las atribuciones, competencias y funciones que la ley le confiere; le son aplicables,
las leyes y disposiciones que de manera general y de conformidad con la
Constitucin, regulan las actividades del Sector Pblico Nacional.
Sus rganos de Gobierno son la Alcalda y el Concejo Municipal, conformados por
el Alcalde y quince Regidores (15) elegidos por la voluntad popular, conforme a la
Ley de Elecciones Municipales.

ARTCULO 10.-

FINALIDAD

El Gobierno Provincial de Chiclayo, representa al vecindario, promueve la adecuada


prestacin de los servicios pblicos y una planificacin participativa y concertada
con la sociedad civil, para el desarrollo integral, sostenible y armnico de su
circunscripcin.

ARTCULO 11. - OBJETIVOS


1. Promover una profunda democratizacin de la vida social, poltica y econmica
de la provincia, as como el desarrollo comunitario y solidario.
2. Planificar, ejecutar e impulsar a travs de sus rganos competentes un conjunto
de acciones orientadas a proporcionar al ciudadano un ambiente adecuado para la
satisfaccin de sus necesidades de vivienda, de salubridad, as como tambin en
aspectos de educacin, cultura, turismo, recreacin, deporte, transporte,
comunicaciones, seguridad ciudadana, entre otras.

9
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTCULO 12.-

COMPETENCIAS

El Gobierno Provincial de Chiclayo, promueve el desarrollo y la economa local, y la


prestacin de los servicios pblicos de su responsabilidad, en armona con las
polticas y planes nacionales y regionales de desarrollo, conforme a lo dispuesto en el
Artculo 195 de la Constitucin Poltica del Estado.
Sus competencias son las siguientes:
1. Aprobar su organizacin interna y su presupuesto.
2. Aprobar el plan de desarrollo local concertado con la sociedad civil.
3. Administrar sus bienes y rentas.
4. Crear, modificar y suprimir contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos municipales, conforme a ley.
5. Organizar, reglamentar y administrar los servicios pblicos locales de su
responsabilidad.
6. Planificar el desarrollo urbano y rural de su circunscripcin, incluyendo la
zonificacin, urbanismo y el acondicionamiento territorial.
7. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la
ejecucin de proyectos y obras de infraestructura local.
8. Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educacin,
salud, vivienda,
saneamiento, medio ambiente, sustentabilidad de los
recursos naturales, transporte colectivo, circulacin y trnsito, turismo,
conservacin de monumentos arqueolgicos e histricos, cultura, recreacin
y deporte, conforme a ley.
9. Presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia.
10. Ejercer las dems atribuciones inherentes a su funcin, conforme a ley.

10
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

TITULO IV
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES
GENERALES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
ARTCULO 13.-

ESTRUCTURA ORGNICA

Para el cumplimiento de sus Funciones, el Gobierno Provincial de Chiclayo cuenta


con la estructura orgnica siguiente:
I.

RGANOS DE GOBIERNO.
1. Concejo Municipal
2. Alcalda

II.

RGANO DE DIRECCION.
1. Gerencia General Municipal

III.

RGANOS
DE
PARTICIPACIN.

FISCALIZACIN,

COORDINACIN

1. Comisiones de Regidores.
2. Concejo de Coordinacin Local Provincial.
3. Junta Delegados Vecinales .
4. Comit de Gestin.
5. Comit Provincial de Seguridad Ciudadana
6. Comit Provincial de Defensa Civil.
7. Comit de Administracin del Vaso de Leche.
IV.

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.


1. Organo de Control Institucional

V.

RGANOS DE ASESORAMIENTO.
1. Asesora Tcnica
2. Gerencia de Asesora Jurdica

11
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

3.

VI.

VII.

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


3.1 Sub Gerencia de Presupuesto y Estadstica
3.2 Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
3.3 Sub Gerencia de Programacin de Inversiones
Cooperacin Tcnica Internacional

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL


1. Procuradura Pblica Municipal
RGANOS DE APOYO
1. Gerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
2. Sub Gerencia de Secretara General
2.1
Trmite Documentario y Archivo
3. Sub Gerencia Coordinacin de Alcalda
4. Sub Gerencia de Participacin Vecinal
5. Sub Gerencia de Defensa Civil
6. Gerencia Central de Administracin y Finanzas
6.1 Gerencia de Recursos Humanos
6.2 Sub Gerencia de Logstica
6.3 Sub Gerencia de Tesorera
6.4 Sub Gerencia de Contabilidad
7. Gerencia de Sistemas e Informtica
8. Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana

VIII. RGANOS DE LINEA.


1. Gerencia de Urbanismo
1.1 Sub Gerencia de Obras Privadas y Catastro
1.2 Sub Gerencia de Control Urbano y Fiscalizacin
1.3 Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato
2. Gerencia de Edificaciones
2.1 Sub Gerencia de Obras y Convenios
2.2 Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
3. Gerencia de Desarrollo Humano
3.1 Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deportes y Recreacin
3.2 Sub Gerencia de Registro Civil
3.3 Sub Gerencia de Turismo
3.4 Sub Gerencia de Programas Sociales
4. Gerencia de Trnsito y Transporte
4.1 Sub Gerencia de Trnsito
4.2 Sub Gerencia de Transporte
5. Gerencia de Servicios a la Ciudad
5.1 Sub Gerencia de Limpieza Pblica
5.2 Sub Gerencia de Mecnica y Mantenimiento
5.3 Sub Gerencia de Sanidad
5.4 Sub Gerencia de Promocin Empresarial y Defensa al
Consumidor
12
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

IX.

ORGANOS DESCONCENTRADOS Y DESCENTRALIZADOS


1.
2.
3.
4.

Programa del Vaso de Leche.


Agencias Municipales.
Servicio de Administracin Tributaria de Chiclayo (SATCH)
Caja Municipal de Ahorro y Crdito.

CAPITULO II
DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS DE
GOBIERNO
ARTCULO 14.-

LOS RGANOS DE GOBIERNO

Son los encargados de establecer y dictar la ejecucin de polticas y objetivos de


desarrollo socio econmico de la Provincia de Chiclayo, en concordancia con lo
dispuesto en la Ley Orgnica de Municipalidades y dems normas complementarias.

Los rganos de Gobierno del Gobierno Provincial de Chiclayo son:


1. Concejo Municipal
2. Alcalda
3. Gerencia General Municipal

ARTCULO 15.-

EL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal del Gobierno Provincial de Chiclayo est conformado por el


Alcalde y quince (15) Regidores, quienes ejercen funciones normativas y
fiscalizadoras de acuerdo a Ley.
Las Atribuciones del Concejo Municipal son las siguientes:
1.

Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el


Presupuesto Participativo.

2.

Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el


programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3.

Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del


Gobierno Local.

13
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

4.

Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel provincial,


que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de
proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y
las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a Ley.

5.

Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el


Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del
Plan de Acondicionamiento Territorial.

6.

Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades

7.

Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en


concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.

8.

Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los


acuerdos.

9.

Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas,


arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.

10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor.


11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o
representacin de la Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores,
el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la Repblica.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin
vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su
reglamento.
16. Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro de los
plazos sealados por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el Balance y la Memoria.Anual.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios
pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o
cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida
por ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la Ley Orgnica de
MUnicipalidades.
19. Aprobar la creacin de Centros Poblados y de Agencias Municipales.
14
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.


21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas
y otros actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para
efectos de fiscalizacin.
23. Autorizar el Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de
los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad,
inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores
o terceros respecto de los cuales el rgano de Control Interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems
procesos judiciales interpuestos contra el Gobierno Local o sus
representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para
obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles
de la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines
de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica.
26. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no
pudiendo concertarse licencias simultneamente a un nmero mayor
de 40% (cuarenta por ciento).
28. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como
el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o
falta grave.
31. Planear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal y las bases de las
pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de
provisin de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a
propuesta del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a Ley.
15
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

El Concejo Municipal tiene como rgano de apoyo y de coordinacin a la Secretara


General del Gobierno Provincial de Chiclayo. Forma Comisiones de Regidores
permanentes y especiales, para la creacin y aplicacin de polticas de desarrollo, y
mediante su Reglamento Interno norma las competencias funciones y atribuciones
de sus miembros.

ARTCULO 16.-

ATRIBUCIONES
REGIDORES

OBLIGACIONES

DE

LOS

Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:


1.

Proponer Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.

2.

Formular pedidos y mociones de orden del da.

3.

Desempear por delegacin , las atribuciones polticas del Alcalde.

4.

Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.

5.

Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones


ordinarias especiales que determine el Reglamento Interno, y en las
reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal.

6.

Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los


vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la
solucin de problemas.

ARTCULO 17.-

ALCALDA

La Alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Local. Est a cargo del Alcalde
Provincial, quien es el representante del Gobierno Provincial de Chiclayo y su
mxima autoridad administrativa y personero legal. Le compete ejercer las funciones
ejecutivas del Gobierno Local, sealadas en el artculo 20 de la Ley N 27972, Ley
Orgnica de Municipalidades.
En caso de ausencia del Alcalde, el Teniente Alcalde asume las competencias y
atribuciones de ste, que la Ley y disposiciones legales especficas le confieren.
Las funciones y atribuciones del Alcalde son:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los
vecinos;
2. Convocar, presidir y dar por concluida las Sesiones del Concejo Municipal;
3. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;

16
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos;


5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin;
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas;
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la
Sociedad Civil;
8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;
9. Someter a la aprobacin del Concejo Municipal, el Presupuesto Anual y sus
modificaciones, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades
establecidos en la Ley Anual del Presupuesto de la Repblica;
10. Aprobar el Presupuesto Anual Municipal, en caso de que el Concejo
Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley;
11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance
General y la Memoria del ejercicio econmico anterior;
12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificaciones, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de
los impuestos que considere necesarios;
13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin
Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de
Gestin Ambiental Nacional y Regional;
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del
Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para el gobierno y la administracin municipal;
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Cdigo Civil;
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de
la Municipalidad;

17
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Serenazgo y la Polica Nacional;
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en
el Gerente Municipal;
21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de Auditoria Interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente
permitida, sugerir la participacin del accionariado, y
recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos
municipales;
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y
servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al
sector privado;
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se
implementen;
27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera;
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a Ley;
30. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin;
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunales;
32. Atender o resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,
de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
33. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad;

18
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin


vecinal;
35. Las dems funciones que le corresponda de acuerdo a ley.

CAPITULO III
DEL RGANO DE DIRECCIN
ARTCULO 18.- GERENCIA GENERAL MUNICIPAL
La Gerencia General Municipal est a cargo de un Gerente General Municipal,
quien es un Funcionario de Confianza, designado por el Alcalde, quien puede
cesarlo sin expresin de causa. El Gerente General Municipal, tambin puede ser
cesado mediante Acuerdo de Concejo adoptado por los dos tercios del nmero hbil
de regidores, en tanto se presenten cualesquiera de las causales previstas en su
atribucin contenida en el Art. 9 de la Ley N 27972 - Ley Orgnica de
Municipalidades.

Sus Funciones y Atribuciones son:


1.

Proponer el Plan Integral de Desarrolllo Sostenible Local y el


Programa de Inversiones para ser concertados con la Sociedad Civil;

2.

Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los Acuerdos y


Ordenanzas del Concejo Municipal;

3.

Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos


generales contenidos en el Plan Operativo y Plan Estratgico
Institucional;

4.

Responsable por el cumplimiento de todas las directivas vigentes;

5.

Implementar las recomendaciones efectuadas como resultado de las


acciones de control, practicadas por la Contralora General de la
Repblica, el rgano de Control Institucional y Sociedades de
Auditoria Externa designados por la Contralora;

6.

Planear, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades


administrativas de la Municipalidad y la prestacin de los servicios
pblicos locales a la comunidad para el cumplimiento de los objetivos
y metas previstas en el Plan Estratgico Municipal y dems
documentos de gestin;

7.

Formular y presentar al Alcalde los Planes y Programas Municipales,


para su ejecucin;
19
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

8.

Identificar los recursos existentes en el territorio, a fin de establecer


sus potencialidades y promocionar el desarrrollo de actividades
productivas, tursticas, el desarrollo de la pequea y microempresa y
el empleo.

9.

Dirigir y ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo


local;

10.

Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica


de la Municipalidad mediante el anlisis de los Estados Financieros y
el seguimiento de los planes municipales, disponiendo las
correspondientes medidas correctivas;

11.

Presentar a la Alcalda el Presupuesto Anual Municipal, la Cuenta


General del ejercicio anterior y la Memoria Anual del Gobierno
Provincial de Chiclayo;

12.

Participar por delegacin en las adquisiciones de bienes y prestacin


de servicios no personales y controlar sus modalidades por
Adjudicacin Directa, Concurso Pblico y otras establecidas por ley;

13.

Controlar y proponer la mejor recaudacin de los ingresos


municipales, as como vigilar el destino de los fondos presupuestales
en conformidad de las normas legales vigentes;

14.

Convocar a reuniones de Gerentes y Sub Gerentes,de acuerdo a


programacin, para evaluar la ejecucin de sus programas de
actividades y recepcionar sus requerimientos y alternativas de gestin;

15.

Asesorar a la Alcalda y al Concejo Municipal en los asuntos de su


competencia;

16.

Resolver y disponer en concordancia con las normas vigentes la


atencin de los asuntos internos del Gobierno Provincial de Chiclayo;

17.

Participar en las Sesiones de Concejo a peticin de la Alcalda y/o de


los Regidores con derecho a voz y sin voto;

18.

Prestar apoyo administrativo a las Comisiones internas de Regidores;

19.

Las dems funciones y atribuciones que le sean delegadas por la


Alcalda de conformidad con la Ley;

20.

La Gerencia General Municipal ejerce mando directo sobre las


Unidades Orgnicas que estn bajo su dependencia, como las de
Asesoramiento, Apoyo, Lnea y rganos Desconcentrados y
Descentralizados e indirectamente sobre el personal que lo integra.
As mismo, coordina con las dems autoridades municipales de
acuerdo con lo especificado en el presente Reglamento.

20
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO IV
RGANOS DE FISCALIZACIN, COORDINACIN Y
PARTICIPACIN
ARTICULO 19.- COMISIONES DE REGIDORES
El Concejo Municipal constituye Comisiones de Regidores Internas de Trabajo
mediante Acuerdo, con el objeto de estudiar, elaborar propuestas, polticas y
proyectos sobre reas bsicas de servicio y de Gestin Municipal. Emiten su
dictamen correspondiente sobre asuntos sometidos al Acuerdo del Concejo.
El Concejo Municipal constituye Comisiones de Regidores de carcter permanente y
temporal sobre asuntos especficos.
Son Comisiones de Regidores con carcter permanente las siguientes:
1. Organizacin del Espacio Fsico y uso del suelo;
2. Saneamiento, Salubridad y Salud;
3. Trnsito, Vialidad y Transporte Pblico;
4. Educacin, Cultura, Deportes y Recreacin;
5. Abastecimiento y Comercializacin de productos y servicios;
6. Programas Sociales, Defensa y Promocin de Derechos;
7. Seguridad Ciudadana;
8. Promocin del desarrollo econmico local.
La organizacin, composicin, funcionamiento y el nmero de regidores por
Comisin son variables y se aprueban por Acuerdo de Concejo, segn criterio de
prioridad, funcionalidad,y celeridad en el servicio.

ARTCULO 20.-

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL

El Consejo de Coordinacin Local Provincial es un rgano de coordinacin y


concertacin del Gobierno Provincial de Chiclayo, integrado por el Alcalde que lo
preside, pudiendo delegar tal funcin en el Teniente Alcalde y los regidores
provinciales; por los Alcaldes distritales de la Provincia y por los representantes de
las organizaciones sociales de base, gremios empresariales, profesionales,
universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de organizacin de nivel
provincial.

21
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

La proporcin de los representantes de la Sociedad Civil ser del 40%, del nmero
que resulte de la sumatoria del total de miembros del respectivo Concejo Municipal
Provincial y la totalidad de los Alcaldes Distritales de la Provincia.
Los representantes de la Sociedad Civil son elegidos democrticamente por un
periodo de dos aos de entre los delegados legalmente acreditados de las
organizaciones del nivel provincial que se hayan inscrito en el registro del Gobierno
Provincial; siempre y cuando acrediten personera jurdica y un mnimo de tres aos
de actividad institucional comprobada. Una misma organizacin o componente de
ella no puede acreditarse simultneamente a nivel provincial y distrital.
El Consejo de Coordinacin Local Provincial tiene las siguientes funciones:
1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado
y el Presupuesto Participativo Provincial;
2. Proponer las prioridades en la inversin de infraestructura de envergadura
regional;
3. Proponer proyectos de cofinanciamiento de obras de infraestructura y de
servicios pblicos locales;
4. Promover la formacin de fondos de inversin como estmulo a la inversin
privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible;
5. Otras funciones que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial
El Consejo de Coordinacin Local Provincial (CCLP) no ejerce funciones ni actos de
gobierno, se rige por su Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal provincial
durante el primer semestre de funcionamiento, a propuesta del Consejo de
Coordinacin Local Provincial.
ARTCULO 21.-

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

La Junta de Delegados Vecinales es un rgano de participacin, encargada de


supervisar la prestacin de servicios pblicos locales, el cumplimiento de las normas
municipales y otros servicios que se indiquen de manera precisa en la ordenanza de
su creacin. Asimismo, se relaciona con los organismos pblicos y privados en
procura de acciones que favorezcan a su comunidad.
Sus representantes debidamente acreditados ejercern el derecho a voz y de acuerdo
al Reglamento, en las sesiones del Concejo Municipal.

ARTCULO 22.- COMITS DE GESTIN


Son rganos de participacin vecinal constituidos con la finalidad de coparticipar en
la ejecucin de obras y de gestiones de desarrollo econmico; se establecen por
Resolucin Municipal en la cual se sealan los aportes de los vecinos, otras
instituciones y del Gobierno Provincial de Chiclayo.
22
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTCULO 23.-

COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Es el rgano de participacin encargado de formular los planes, programas,


proyectos y directivas de seguridad ciudadana, as como ejecutar los mismos en la
jurisdiccin. Se rige por la Ley N 27933 del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana (SINASEC).

ARTCULO 24.-

COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

El Comit Provincial de Defensa Civil, es presidido por el Alcalde e integrado por:


1. Subprefecto de la Provincia;
2. El Comandante de Armas de la Jurisdiccin;
3. Funcionarios del Sector Pblico, titulares de las Dependencias que actan
en la Jurisdiccin;
4. Representantes de las Organizaciones No Pblicas y las que realizan labores
de bienestar;
5. El Jefe del rgano de Defensa Civil del Gobierno Provincial, que acta
como Secretario Tcnico.
El Comit Provincial de Defensa Civil tiene las siguientes funciones:
1. Planear, y conducir las actividades de defensa civil en toda la provincia;
2. Inventariar los recursos de su organismo.;
3. Ejecutar los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el
caso lo requiera;
4. Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en defensa civil;
5. Prestar servicios tcnicos de inspeccin y otros de seguridad en defensa
civil;
6. Aplicar en el rea de su competencia las normas tcnicas emitidas por el
INDECI ;
7. Suscribir y ejecutar convenios en materia de defensa civil con organismos
nacionales previa aprobacin por el INDECI.
ARTICULO 25.- COMIT DE ADMINISTRACION DEL VASO DE LECHE
El Comit de Administracin Provincial del Vaso de Leche es el rgano de
participacin y encargado de conducir la ejecucin del Programa Vaso de Leche, es
designado por el Concejo Municipal y es responsable de la seleccin de los
proveedores de acuerdo a los criterios establecido en la Ley No 27470 y Ley N
27712 que establece Normas Complementarias del Programa del Vaso de Leche. As
mismo es el encargado de cumplir los fines y objetivos del programa, optimizando
los recursos humanos, materiales y econmicos asignados.
23
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO V
DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ARTCULO 26.- ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Es el rgano responsable de dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de control del
Gobierno Provincial de Chiclayo de conformidad a lo establecido por la Ley 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica.
Es el rgano conformante del Sistema Nacional de Control, de acuerdo a lo previsto
en el artculo 13, literal b), de la Ley N 27785, encargado de ejecutar el control
gubernamental interno y externo posterior, referido en los art.7 y 8 de la ley.
Promueve la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la entidad,
cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de
sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para
contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales, de conformidad
con la Ley 27785 y la Resolucin de Contralora N114-2003-CG, que aprueba el
Reglamento de los Organos de Control Institucional.
Su mbito de accin es el Gobierno Provincial de Chiclayo y, adicionalmente las
municipalidades provinciales y distritales, por encargo expreso de la Contralora
General de la Repblica.
Est a cargo de un Funcionario que depende funcional y administrativamente de la
Contralora General de la Repblica, designado previo concurso de mritos,
pudiendo ser cesados por sta. Mantiene relaciones funcionales con todas las
dependencias del Gobierno Provincial as como de sus rganos desconcentrados y
descentralizados y coordina con Instituciones Pblicas que tenga vinculacin con el
cumplimiento de sus funciones.
La Gerencia de Control Institucional tiene las siguientes funciones:
1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Gobierno
Provincial, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual
de Control, y el control externo por encargo de la Contralora General de la
Repblica;
2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la
Controlara General, de acuerdo a las disposiciones emitidas para el efecto;
3. Llevar a cabo auditoras a los estados financieros y presupuestarios del
Gobierno Provincial, as como a su gestin, de conformidad con las pautas
sealadas por la Contralora General;
4. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del
Gobierno Provincial, que disponga la Contralora General asi como las que
sean requeridas por el Alcalde. Cuando stas ltimas tengan carcter de no
programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General de la
Repblica;

24
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

5. Efectuar investigaciones sobre denuncias, quejas que presentan los


funcionarios, servidores y ciudadanos sobre actos y operaciones del Gobierno
Provincial, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y
documentacin sustentatoria respectiva;
6. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora
General de la Repblica ,as como al Alcalde y Concejo Municipal;
7. Efectuar el seguimiento y evaluacin de las medidas correctivas,
observaciones efectuadas por este rgano o la Contralora General de la
Repblica, como resultado de las acciones de control, comprobando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos; Esta
funcin comprende a los procesos judiciales y administrativos derivados de
las acciones de control.
8. Actuar de oficio , cuando en los actos y operaciones de la entidad, se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
informando al Alcalde para que adopte las medidas correctivas del caso;
9. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto
nivel de la entidad, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de
los procedimientos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello
genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin,
va el control posterior;
10.Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin
de las acciones de control en el mbito del Gobierno Provincial;
11.Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna,
aplicables a sta, por parte de las unidades orgnicas y personal de las
mismas;
12.Formular y proponer el Presupuesto Anual del rgano de Control
Institucional para su aprobacin correspondiente por el Gobierno Provincial;
13. Practicar Arqueos sorpresivos de Caja e Inventarios.
14.Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Controlara General;
15.Otras funciones de su competencia asignadas por la Alcalda y las que
establezca la Contralora General de la Repblica.

25
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO VI
RGANOS DE ASESORAMIENTO
ARTCULO 27.-

RGANOS DE ASESORAMIENTO

Los rganos de Asesoramiento son aquellos que estn encargados de formular


propuestas y recomendaciones con el objeto de orientar a la Alta Direccin en la
toma de decisiones. Los rganos de asesoramiento son:
1. Asesora Tcnica
2. Asesora Jurdica
3. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
3.1
Sub Gerencia de Presupuesto y Estadstica
3.2
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
3.3
Sub Gerencia de Programacin de Inversiones y
Cooperacin Tcnica Internacional.

ARTICULO 28.- ASESORIA TECNICA


La Asesora Tcnica es un rgano de asesoramiento de la Alta Direccin y de las
unidades orgnicas y dems dependencias del Gobierno Provincial.
Es el rgano responsable de prestar el asesoramiento tcnico en materia
administrativa principalmente al Despacho de Alcalda coordinando con los dems
rganos del Gobierno Provincial las disposiciones emanadas por el Alcalde, apoyar
en las evaluaciones que se realicen para verificar el cumplimiento de la Legislacin
Municipal y dems normas colaterales, recomendando los correctivos del caso.
La Asesora Tcnica tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Brindar asesoramiento en los asuntos de carcter tcnico, que garanticen una
correcta accin administrativa y una adecuada toma de decisiones;
2. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir
opinin sobre los asuntos tcnicos y administrativos que le formule el
Concejo Municipal, Alcalda, Comisiones de Regidores conforme al
procedimiento establecido por el RIC y dems unidades orgnicas;
3. Interpretar, sistematizar, concordar y definir las normas legales relacionadas
con el mbito legal de la Municipalidad;
4. Proyectar, revisar y/o opinar en su caso, los proyectos de disposiciones
municipales, que contengan actos administrativos o de administracin:
Resoluciones, Directivas, Convenios, Contratos, Actas o cualquier otro
documento de naturaleza anloga que se requiera;
5. Cautelar la documentacin tcnica emitida por el Gobierno Provincial;
6. Participar a travs de la jefatura o equipo de trabajo en Comisiones especiales
y permanentes en los asuntos de su competencia;
26
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

7. Coordinar y apoyar la accin de los rganos conformantes de la Estructura


Orgnica de la comuna respecto de las acciones tcnico administrativas
relacionadas con el Gobierno Provincial;
8. Emitir opinin, en los expedientes administrativos que sean puestos a su
consideracin;
9. Brindar asistencia tcnica a la Comisin de Asuntos Legales del Concejo
Municipal;
10.Otras funciones que le asigne la Alta Direccin del Gobierno Provincial de
Chiclayo.

ARTCULO 29.-

GERENCIA DE ASESORA JURDICA

La Gerencia de Asesora Jurdica es un rgano de asesoramiento de los rganos de


gobierno, Direccin y dems dependencias del Gobierno Provincial. Es el rgano
responsable de dirigir, evaluar y determinar la aplicacin de la Legislacin
Municipal, manteniendo la coherencia del sistema jurdico de la institucin.
La Gerencia de Asesora Jurdica tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Brindar asesoramiento en los asuntos de carcter tcnico legal, que garanticen
una correcta accin administrativa y una adecuada toma de decisiones;
2. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir
opinin sobre los asuntos legales y administrativos que le formule el Concejo
Municipal, Alcalda, Alta Direccin y dems unidades orgnicas; estudiar e
interpretar, sistematizar, concordar y definir las normas legales relacionadas
con el mbito legal de la Municipalidad;
3. Proyectar, revisar y/o visar en su caso, los proyectos de disposiciones
municipales, que contengan actos administrativos o de administracin:
Resoluciones, Directivas, Convenios, Contratos, Actas o cualquier otro
documento de naturaleza anloga que se requiera;
4. Cautelar la documentacin legal emitida por el Gobierno Provincial;
5. Participar a travs de la jefatura o equipo de trabajo en Comisiones especiales
y permanentes en los asuntos de su competencia;
6. Coordinar y apoyar la accin de la Procuradura Pblica Municipal respecto
de las acciones judiciales relacionadas con el Gobierno Provincial;
7. Emitir opinin en los expedientes administrativos que sean puestos a su
consideracin;
8. Brindar asistencia legal a la Comisin de Asuntos Legales del Concejo
Municipal;
27
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

9. Emitir informes legales en expedientes que se elevan por recurso impugnativo


de APELACION que se interponen contra Resoluciones de Gerencia;
10. Otras funciones que le asigne la Alta Direccin o la Gerencia General.

ARTCULO 30.-

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de Asesoramiento de la


Corporacin Municipal cuya principal responsabilidad es la de formular, controlar y
evaluar los planes provinciales de desarrollo de mediano y corto plazo, los planes
estratgicos institucionales, el proceso presupuestario, el sistema de racionalizacin y
la programacin de las inversiones, en concordancia con los dispositivos legales
vigentes, aplicables a la materia.
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene a su cargo las siguientes
dependencias :
- Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
- Sub Gerencia de Presupuesto y Estadstica.
- Sub Gerencia de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica
Internacional.
Sus funciones y atribuciones son las siguientes:
1. Asesorar a los rganos de gobierno sobre poltica institucional;
2. Emitir opinin en materia de presupuesto, planificacin, racionalizacin y
programacin de inversiones y cooperacin tcnica internacional;
3. Conducir y dirigir el proceso presupuestario en sus diferentes fases;
4. Presidir el equipo tcnico de asesoramiento y coordinacin del proceso del
Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo Anual;
5. Informar a la Alta Direccin sobre el avance de la ejecucin del Presupuesto
de Ingresos y Gastos en forma mensual;
6. Elevar para aprobacin del Alcalde y Concejo Municipal los documentos de
gestin que por norma legal deben ser sometidos a aprobacin;
7. Conducir y dirigir el proceso de elaboracin, control y elaboracin de los
documentos de gestin (Estructura Orgnica, PAP, MOF, ROF, Manual de
Procedimientos, Directivas internas);
8. Conducir el proceso de formulacin, control y evaluacin del Plan Estadstico
Municipal;
9. Coordinar con las unidades formuladoras y ejecutoras la programacin de
inversiones municipales;
10. Conjuntamente con la dependencia correspondiente, proponer ante la
cooperacin tcnica internacional los proyectos de inversin factibles de ser
financiados por ste medio;
28
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

11. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Alcalde,el Concejo


Municipal y Gerencia General Municipal.

ARTCULO 31.-

SUB
GERENCIA
RACIONALIZACION

DE

PLANEAMIENTO

La Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin, est encargada de los planes de


corto y mediano plazo, as como de la elaboracin de los diversos intrumentos de
gestin y directivas de racionalizacin.
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin, tiene como funciones
generales las siguientes:
1. Organizar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
del Sistema de Racionalizacin del Gobierno Provincial de Chiclayo;
2. Asesorar a las diversas dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo en
materia de racionalizacin y simplificacin administrativa;
3. Realizar acciones para el mejoramiento y actualizacin de estructuras,
funciones, cargos, procesos y procedimientos administrativos del Gobierno
Provincial de Chiclayo;
4. Racionalizar procedimientos, dirigiendo y supervisando su implementacin,
seguimiento y modificacin;
5. Elaborar y presentar documentos normativos de gestin institucional,
relacionados con el sistema de racionalizacin, el MOF, CAP, TUPA y dems
sistemas administrativos que se aplican y ejecutan en el Gobierno Provincial
de Chiclayo;
6. Evaluar las estructuras orgnicas y el grado de cumplimiento de los objetivos
previstos;
7. Promover y orientar la introduccin de mejoras y
procesos que se ejecutan;

cambios, mtodos y

8. Elaborar, formular y evaluar el Plan Operativo Institucional;


9. Proponer y elaborar Directivas relacionadas al Sistema de Racionalizacin.
10. Otras fonciones de su competencia, que le asigne la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.

ARTCULO 32.-

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y ESTADISTICA

Esta dependencia tiene como responsabilidad principal operativizar las diferentes


fases del proceso presupuestario y estadstico, en concordancia con la normatividad
vigente y aplicable.

29
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

La Sub Gerencia de Presupuesto y Estadstica, tiene las funciones siguientes:


1. Proponer y participar en la formulacin, control, modificacin y evaluacin
del Presupuesto Institucional del Gobierno Provincial de Chiclayo, en
concordancia con la normatividad vigente;
2. Emitir opinin en asuntos de su competencia, cuando sta sea requerida;
3. Proponer directivas internas en asuntos netamente presupuestarios con el fin
de recabar la informacin necesaria para el desarrollo de sus funciones;
4. Formular el Plan Estadstico Institucional y producir estadsticas para la
gestin y toma de decisiones;
5. Participar como miembro del equipo tcnico en las diferentes fases del
Proceso del Presupuesto Participativo;
6. Formular y cumplir su Plan Operativo Anual;
7. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

ARTCULO 33.-

SUB
GERENCIA
INVERSIONES
Y
INTERNACIONAL

DE
PROGRAMACION
DE
COOPERACION
TECNICA

La Sub Gerencia de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica


Internacional, es el rgano responsable de la ejecucin de las normas estabecidas en
la Ley N 27293 - Normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Depende de la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
La Sub Gerencia de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica
Internacional, tiene las siguientes funciones y atribuciones :
1. Evaluar y emitir opinin tcnica respecto al perfil, estudio de pre factibilidad
y factibilidad, de los proyectos de inversin pblica, segn la Ley N 27293;
2. Recomendar y solicitar la declaracin de viabilidad de los proyectos de
inversin y otros;
3. Conformar el Banco de Proyectos de la provincia y mantener actualizada la
informacin registrada, sobre los proyectos recogidos para su evaluacin;
4. Formular recomendaciones y propuestas a la Direccin General de
Programacin Multianual del Sector Pblico, relacionadas a la metodologa y
parmetros de evaluacin de los proyectos de inversin pblica de su
responsablidad;
5. Capacitar permanentemente al personal tcnico encargado
identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos del GPCH;
30
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

de

la

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

6. Declarar la viabilidad de los proyectos, cuando haya recibido la delegacin


del MEF;
7. Proponer para la aprobacin por el Concejo Municipal, el Programa
Multianual de Inversin Pblica del GPCH;
8. Velar porque los proyectos de inversin pblica se enmarquen dentro de los
lineamientos de Poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en
el Plan Estratgico del GPCH de carcter Multianual y en los Planes de
Desarrollo Regional;
9. Disear mecanismos para captar financiamiento interno y externo de
cooperacin bilateral o multibilateral,para la ejecucin de obras de
infraestructura urbana de gran magnitud o de proyectos especiales;
10.Promover y generar las condiciones necesarias para la inversin privada en
obras del Gobierno Provincial;
11.Identificar proyectos de obras y servicios municipales que por su
magnitud y presupuesto demanda cuantiosa inversin;
12.Identificar proyectos y elaborar los perfiles justificatorios de la solicitud para
donaciones o convenio especial de crdito con organismos de la Cooperacin
Tcnica Internacional;
13. Identificar obras, servicios y proyectos que puedan ser transferidos en
concesin al Sector Privado, realizando las previsiones;
14. Participar como Asesora Tcnica en la elaboracin del Presupuesto
Participativo y del Plan de Desarrollo Provincial;
15. Efectuar acciones orientadas a concertar ayuda tcnica a travs de becas y
convenios as como donaciones de recursos destinados al Gobierno
Provincial de Chiclayo;
16. Participar activamente en la promocin para el desarrollo de las actividades
productivas ecolgicas y recursos naturales de orden Agrcola, Ganadero,
Minero y Marinos propios de la Regin;
17. Otras funciones de su competencia, que le sean asignadas por la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.

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CAPITULO VII
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
ARTCULO 34.- PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
La Procuradura Pblica Municipal representa la defensa de los intereses y derechos
del Gobierno Provincial de Chiclayo en los diferentes procesos judiciales y se
ejercita conforme a la Ley del Cdigo Procesal Civil y Ley No. 27972 Ley
Orgnica de Municipalidades.
Est a cargo del Procurador Pblico Municipal designado por el Alcalde y depende
Administrativamente del Gobierno Provincial de Chiclayo y funcional y
normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. El Procurador Pblico
Municipal del Gobierno Provincial de Chiclayo extiende sus funciones a las
Municipalidades Distritales de su jurisdiccin que lo requieran, previo convenio
segn Artculo 29 de la Ley Orgnica de Municipalidades.
La Procuradura Pblica Municipal del Gobierno Provincial de Chiclayo, tiene
las siguientes funciones y atribuciones :
1.

Representar y Defender al Gobierno Provincial de Chiclayo, al Alcalde y


funcionarios, en todo procedimiento judicial en que sea parte aquel, como
demandado o demandante, denunciante o denunciado o como tercero
civilmente responsable, en la administracin de justicia civil, penal,
administrativa, laboral, constitucional, contencioso-administrativo, etc. Sin
reserva ni limitacin alguna;

2.

Denunciar, demandar, ampliar demandas o denuncias, modificarlas,


reconvenir y contestar demandas y denuncias, desistirse de denuncias y
demandas, transar judicial o extrajudicialmente, someter a arbitraje o
conciliar judicial o extrajudicialmente, solicitar medidas cautelares civiles o
penales en beneficio del Gobierno Provincial de Chiclayo;

3.

Representar al Gobierno Provincial de Chiclayo y sus funcionarios en todas


las instancias judiciales de nuestro pas, sean Juzgados de Primera
Instancia, Cortes Superiores, Corte Suprema de la Repblica, Tribunal
Constitucional, Tribunal Fiscal y los que fuere necesario;

4.

Iniciar los procesos judiciales contra funcionarios, exfuncionarios,


servidores y exservidores o terceros, cuando la Oficina de Control
Institucional haya encontrado responsabilidad civil y/o penal, previa
autorizacin del Concejo Municipal.

5.

Formular y contestar excepciones y defensas previas;

6.

Prestar declaraciones de parte, ofrecer medios probatorios;

32
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

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7.

Plantear toda clase de medios impugnativos como los de tacha, oposicin y


nulidad de actos procesales o del proceso y los recursos de reposicin,
apelacin, casacin y queja;

8.

Solicitar medios cautelares en cualquiera de las formas previstas


legalmente;

9.

Solicitar la interrupcin, suspensin y conclusin de los procesos que


hubieren;

10.

Solicitar la aclaracin, correccin y consulta de Resoluciones Judiciales y


abandono de procesos;

11.

Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectan a


nombre del Gobierno Provincial de Chiclayo;

12.

Coordinar con el Consejo de Defensa Judicial y elaborar anteproyectos de


normas para la defensa de los intereses del Gobierno Provincial de Chiclayo
.

CAPITULO VIII
RGANOS DE APOYO
ARTCULO 35.Los rganos de Apoyo son los que prestan servicios internos de carcter auxiliar u
operativo a todos los dems rganos del Gobierno Provincial de Chiclayo. Los
rganos de apoyo del Gobierno Provincial de Chiclayo, son:
1. Gerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
2. Sub Gerencia de Secretara General
2.1 Area Trmite Documentario
3. Sub Gerencia Coordinacin de Alcalda
4. Sub Gerencia de Participacin Vecinal
5. Sub Gerencia de Defensa Civil
6. Gerencia Central de Administracin y Finanzas
6.1 Gerencia de Recursos Humanos
6.2 Sub Gerencia de Logstica
6.3 Sub Gerencia de Tesorera
6.4 Sub Gerencia de Contabilidad.
7. Gerencia de Sistemas e Informtica
8. Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

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ARTICULO 36.-

GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN


INSTITUCIONAL

La Gerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, es el rgano de apoyo,


encargado de las actividades de difusin de las acciones que realiza el Gobierno
Provincial, es responsable de la organizacin de conferencias de prensa tanto de las
que brinde el Alcalde como el Concejo Municipal. Sus funciones y competencias
estn orientadas a proyectar una buena imagen institucional y a contribuir con
mejorar la relacin Gobierno Provincial-Vecinos. La Gerencia de Relaciones
Pblicas e Imagen Institucional, depende de la Alcalda.
Sus funciones y atribuciones son las siguientes :
1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de Relaciones
Pblicas, comunicaciones e Imgen Institucional del Gobierno Provincial
de Chiclayo;
2. Mantener estrecha relacin y coordinacin con los diversos sectores de la
actividad pblica y privada, con los organismos y representaciones
diplomticas, con las organizaciones de la poblacin, municipalidades,
etc. ;
3. Coordinar y realizar eventos y campaas vinculadas a las actividades del
GPCH, Concejo Municipal, Alcalde y dependencias orgnicas;
4. Elaborar Directorios, folletos y boletines de divulgacin de actividades;
5. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de
comunicacin con la finalidad de informar de manera regular y oportuna a
la comunidad sobre la gestin municipal;
6. Mantener actualizado un archivo histrico de las noticias periodsticas
relacionadas al Gobierno Provincial, asimismo organizar la videoteca;
7. Conducir las ceremonias que presida el Alcalde y conservar el protocolo y
las rdenes de presentacin;
8. Preparar el proyecto de Memoria Anual para su aprobacin por el
Concejo Municipal as como su distribucin;
9. Coordinar las actividades de comunicaciones e imagen Institucional del
Gobierno Provincial de Chiclayo;
10. Publicar las Ordenanzas, Acuerdos y otras disposiciones de inters
pblico de acuerdo a ley u ordenadas por la Alta Direccin ;
34
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

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11. Preparar el material documental que ha de difundirse a travs de la


pgina Web GPCH;
12. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Alcalde.

ARTCULO 37.- SUB GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL


Es el rgano encargado de programar, dirigir, ejecutar y controlar el apoyo
administrativo al Concejo Municipal Provincial y Alcalda, as como dar fe de los
Acuerdos y Actos del Concejo Municipal; adems, es el responsable del trmite
documentario y de las relaciones nter-municipales. Est a cargo de un Sub Gerente
quien depende del Alcalde.

Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Secretara General las


siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades necesarias en relacin
a las Sesiones del Concejo Municipal;
2. Proyectar y/o dar forma final a las Ordenanzas, Edictos, Decretos y
Resoluciones Municipales; as como encargarse de su distribucin y
notificacin una vez aprobadas, y su respectiva publicacin en coordinacin
con la Gerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional;
3. Prestar apoyo administrativo para la realizacin de las Sesiones de Concejo;
4. Registrar los Acuerdos y dar trmite a los mismos;
5. Citar a los Regidores y Funcionarios a las Sesiones de Consejo,as como a las
reuniones que disponga el Alcalde y preparar la Agenda;
6. Transcribir los Acuerdos de Concejo Municipal para su cumplimiento;
7. Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por
Alcalda;
10.Organizar, coordinar y controlar la Administracin Documentaria del
Gobierno Provincial de Chiclayo;
11.Proyectar disposiciones, expedir y transcribir los certificados y constancias
comunes para su firma por el Alcalde;
12.Viabilizar las acciones de transparencia y acceso a la informacin pblica a
travs del Portal de Transparencia en Internet.
13.Controlar las acciones del Sistema de trmite documentario del Gobierno
Provincial de Chiclayo;
14.Formular proyectos de automatizacin del sistema del trmite documentario;
35
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

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15.Organizar el archivo municipal de acuerdo a la normatividad del Sistema


Nacional de Archivos;
16. Custodiar todos los instrumentos pblicos a su cargo;
17.Otras funciones de su competencia, que le asigne el Alcalde.
ARTICULO 38 .- SUB GERENCIA COORDINACION DE ALCALDIA
La Sub Gerencia de Coordinacin de Alcalda es el rgano responsable de dirigir y
coordinar las acciones destinadas a promover el mantenimiento adecuado en las
relaciones con las municipalidades de la provincia as como con las municipalidades
del pas, del extranjero y autoridades correspondientes. Coordina con las dems
dependencias municipales la ejecucin de las disposiciones internas de
Alcalda.Depende orgnicamente de Alcalda.
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Coordinacin de Alcalda
las siguientes :
1. Programar, coordinar y ejecutar las relaciones del Gobierno Povincial de
Chiclayo con las Municipalidades Distritales y dems entidades afines a ella,
tanto nacionales como extranjeras;
2. Ejecutar coordinaciones con entidades y organismos locales, nacionales e
internacionales, pblicas y privadas, sobre las actividades del Gobierno Local;
3. Coordinar con las dems dependencias municipales la ejecucin de las
disposiciones internas emanadas del Alcalde;
4. Coordinar, segn instrucciones del Alcalde con los organos de coordinacin y
participacin del Gobierno Provincial;
5. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde.

ARTCULO 39.- SUB GERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL


La Sub Gerencia de Participacin Vecinal es el rgano encargado de promover la
participacin de los vecinos en el Gobierno Provincial, de acuerdo a la Ley Orgnica
de Municipalidades y otros dispositivos que garantizan el derecho ciudadano de
participacin y fiscalizacin. Depende de Alcalda.
La Sub Gerencia de Participacin Vecinal tiene las siguientes funciones
generales :
1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones de promocin de
organizaciones o juntas de vecinos de conformidad con las disposiciones
legales y municipales vigentes;
2. Organizar la participacin de la poblacin para acciones de vigilancia y
cumplimiento de la prestacin de los servicios pblicos locales,como tambin
apoyar en los procesos electorales de centros poblados ;
36
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

3. Proponer, coordinar y ejecutar la poltica de participacin vecinal del Gobierno


Provincial;
4. Recepcionar y tramitar las peticiones de reconocimiento de las Organizaciones
Sociales, Juntas Vecinales u otras formas de organizacin social, para su
intervencin en la elaboracin de los Planes de Desarrollo Municipal
Concertado y Presupuesto Participativo de la provincia de Chiclayo;
5. Orientar y/o ejecutar censos y empadronamientos de las organizaciones de
pobladores constituidos o en va de hacerlo en los diferentes Asentamientos
Humanos, Pueblos Jvenes y zonas Urbanas de la Provincia de Chiclayo;
6. Otras funciones de su competencia, que le sean asignadas por el Alcalde.

ARTICULO 40 .- SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL


La Sub Gerencia de Defensa Civil es el rgano responsable del planeamiento,
programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones de Defensa Civil, mantiene
relaciones de coordinacin con las Secretaras Tcnicas del Comit de Defensa Civil
de su nivel y de distritos de la jurisdiccin provincial. Se encarga de promover la
organizacin vecinal para la prevencin ante las posibilidades de desastres naturales
o inducidos y propiciar acciones de solucin y atencin en casos de emergencias.
La Sub Gerencia de Defensa Civil tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades de Defensa Civil en su
jurisdiccin;
2. Elaborar y proponer los planes de Defensa Civil al Comit Provincial para su
aprobacin;
3. Inventariar los recursos humanos y materiales de su jurisdiccin, para la
atencin oportuna en casos de desastres naturales inducidos y realizar la
movilizacin oportuna;
4. Ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso lo
requiera, realizando simulacros en centros educativos, locales pblicos y
privados a nivel de su jurisdiccin;
5. Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a las
Instituciones Pblicas, Privadas y Organizaciones Sociales en acciones de
prevencin, mitigacin y respuesta ante la posible ocurrencia de un desastre
natural inducido;
6. Prestar servicios tcnicos de inspeccin y otros de seguridad en Defensa Civil
que estn en su capacidad, realizando funciones propias de la Secretaria
Tcnica del Comit Provincial de Defensa Civil;
7. Aplicar las Normas Tcnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil
(INDECI);
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

8. Asesorar al Presidente del Comit Provincial en la ocurrencia de algn desastre


natural inducido;
9. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con entidades
Nacionales Extranjeras, previa aprobacin por el INDECI;

10. Proponer al Comit el Plan de Defensa Civil para su aprobacin;


11. Efectuar inspecciones tcnicas de oficio a locales pblicos privados, a fin de
prevenir faltas delitos a las Normas de Seguridad, notificando a los
infractores;
12. Realizar inspecciones de las
condiciones de habitabilidad antes del
reconocimiento de una organizacin vecinal;
13. Coordinar, supervisar y controlar las funciones de las brigadas de Defensa
Civil;
14. Supervisar el cumplimiento de los convenios en materia de Defensa Civil con
Organismos Regionales y Nacionales;
15. Centralizar la recepcin y custodia de ayuda material y ejecutar el Plan de
Distribucin de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastre;
16. Elaborar y actualizar el Mapa de riesgo del Distrito y Provincia de Chiclayo;
17. Elaborar la Informacin estadstica del sistema integral de defensa civil;
18. Otras funciones que les sean asignadas por el Comit Regional de Defensa
Civil y por el Alcalde.

ARTCULO 41.FINANZAS

GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACIN Y

La Gerencia Central de Administracin es el rgano responsable de dirigir las reas


administrativas a su cargo y del manejo de los recursos economicos - financieros
municipales.
Se encarga de programar, administrar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el
cumplimiento, de las actividades de Administracin de los recursos humanos,
econmicos, financieros, contables, abastecimientos de materiales y servicios
internos.
Coordinar y mantener relaciones tcnicas normativas para el mejor cumplimiento
con los sistemas generales del campo de su competencia.
Para el cumplimiento de sus objetivos y metas, tiene a su cargo las siguientes
dependencias:
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1 Gerencia de Recursos Humanos


2 Sub Gerencia de Logstica
3 Sub Gerencia de Tesorera
4 Sub Gerencia de Contabilidad

Son funciones y atribuciones de la Gerencia Central de Administracin y


Finanzas las siguientes:
1. Programar, ejecutar, dirigir y controlar acciones correspondientes a los
Sistemas de Personal, Logstica, Contabilidad y Tesorera;
2. Dirigir la ejecucin de los programas, proyectos y/o planes de la
Administracin Municipal;
3. Administrar los servicios internos, los recursos materiales que requieren los
rganos del Gobierno Provincial de Chiclayo, el mantenimiento de las
instalaciones, etc.;
4. Remitir informacin contable y presupuestal a los Organismos Pblicos
correspondientes en las plazos sealadas por la Ley;
5. Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones para su
aprobacin de acuerdo a Ley; as como supervisar y controlar su ejecucin ;
6. Identificar el patrimonio, bienes muebles, inmuebles del Gobierno Provincial
de Chiclayo y
mantener actualizado el Marges;
7. Participar en la definicin de los objetivos polticos y estratgicos
institucionales referida a los aspectos de su competencia;
8. Programar y efectuar arqueos sorpresivos de los fondos fijos, Agencias
Municipales, especies valoradas, informando al Gerente General Municipal,
las observaciones y correctivos adoptados;
9. Obtener crditos bancarios cuando sean necesarios, de acuerdo a las normas
vigentes y con Acuerdo del Concejo Municipal;
10. Elaborar y evaluar trimestralmente las Disposiciones sobre Racionalidad,
Austeridad, conforme a la Ley de Presupuesto del Sector Pblico ;
11. Otras funciones que le encargue el Alcalde.

ARTICULO 42.- GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


La Gerencia de Recursos Humanos es el rgano de apoyo encargado de la ejecucin
de las actividades propias del Sistema de Personal, procurando el bienestar social y
laboral, en concordancia con las Normas de Control Interno para el Area de Personal,
dispositivos internos y normatividad vigente.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Son funciones de la Gerencia de Recursos Humanos las siguientes:


1. Programar, dirigir, ejecutar las actividades del Sistema de Personal;

2. Administrar,controlar,supervisar y mantener actualizada la estadstica de las


transferencias, desplazamientos, practicas pre-profesionales, contrataciones
de personal bajo cualquier modalidad y otras acciones de personal;
3. Programar y ejecutar acciones de Bienestar, Recreacin y Deportes para
los trabajadores y pensionistas as como de sus familiares;
4. Mantener actualizado los procesos de registro y escalafn del personal, as
como la Administracin del rgimen de pensiones;
5. Procesar los expedientes relacionados con derechos y beneficios que la
legislacin laboral otorgue a los trabajadores municipales;
6. Elaboracin de las Planillas de Pago de Remuneraciones a los trabajadores
activos y pensionistas del Gobierno Provincial;
7. Efectuar la Liquidacin de Beneficios de Indemnizacin por tiempo de
servicios del personal, de acuerdo a Ley;
8. Formular el Presupuesto Analtico del Personal (PAP), el Presupuesto
Nominativo de Personal (PNP) y participar en la formulacin del Cuadro
para Asignacin de Personal (CAP);
9. Mantener actualizado el Legajo Personal de cada trabajador empleado y
obrero, controlar su asistencia, puntualidad, permanencia y comportamiento
en el Centro de Trabajo;
10. Evaluar peridicamente a los servidores municipales en coordinacin con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto;
11. Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad e Higiene
Ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgos en el trabajo;
12. Evaluar las propuestas de rotacin, contratacin y cese de personal, en
funcin del perfil del cargo y competencia del trabajador, de acuerdo con las
normas y procedimientos establecidos ;
13. Proponer y conducir los procesos de ascensos, seleccin, promocin y
evaluacin de los recursos humanos del GPCH;
14. Asesorar al Titular del Pliego y a la Alta Direccin en materias del Sistema
de Personal ;

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

15. Establecer y mantener coordinacin con organismos pblicos nacionales,


departamentales o regionales sobre acciones relacionadas con los recursos
humanos ;
16. Supervisar y evaluar las actividades programadas y ejecutadas por las reas a
su cargo ;

17. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administracin y la Alta


Direccin del Gobierno Provincial de Chiclayo.

ARTCULO 43.- SUB GERENCIA DE LOGSTICA


La Sub Gerencia de Logstica, es el rgano de apoyo dependiente de la Gerencia
Central de Administracin y Finanzas, responsable de normar las acciones del
sistema de abastecimientos en el Gobierno Provincial de Chiclayo,desarrolla sus
actividades de acuerdo con la Normas Generales del Sistema de Abastecimiento, las
Normas Tcnicas de Control Interno para el rea de abastecimiento y activos fijos, y
normatividad vigente.
Son funciones de la Sub Gerencia de Logstica, las siguientes:
1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de
Abastecimientos, Almacenes y Control Patrimonial,
conforme a las
disposiciones legales vigentes;
2. Adquirir, recepcionar, almacenar y distribuir los recursos materiales y los de
servicios en forma oportuna, que requieran las diferentes dependencias del
Gobierno Provincial de Chiclayo;
3. Efectuar el control de los activos fijos y de las adquisiciones realizadas por la
entidad, tramitando las plizas de seguro correspondiente;
4. Coordinar, organizar, actualizar, y controlar el inventario de los bienes
muebles e inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo;
5. Disponer el mantenimiento y reparacin oportuna de las maquinarias,
vehculos y equipos de propiedad del Gobierno Provincial de Chiclayo;
6. Formular el ante-proyecto del presupuesto valorado de bienes servicios;
7. Planear, organizar a nivel de Municipio el suministro de bienes y la
prestacin de servicios no personales, en funcin de las necesidades de las
diferentes dependencias de la institucin para el cumplimiento de sus
objetivos, metas y programas de trabajo ;
8. Coordinar, supervisar y resguardar por la seguridad de los bienes, muebles e
inmuebles, equipos, maquinaria y vehiculos del Gobierno Provincial de
Chiclayo, tambien crear mantener y actualizar los registros correspondientes,
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

efectuar acciones de seguimiento y control valorizado y conciliacin de


inventarios con la SG de Contabilidad;
9. Proporcionar informacin y abastecimiento en asuntos de su competencia;
10. Participar en los Comits Especiales para las licitaciones, concursos pblicos
y adjudicaciones directas; as como en el Comit Especial Permanente de
Adjudicacin de Menor Cuanta;

11. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y


Contrataciones, coordinando con las unidades orgnicas sus necesidades y
requerimientos.
12. Elaborar el Programa y Plan de Trabajo referente a las adquisiciones de
bienes y servicios;
13. Cautelar los expedientes de todas las actuaciones del proceso de contratacin
o adquisicin desde la decisin de adquirir o contratar hasta la culminacin
del contrato, conforme lo establece la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
14. Distribuir, disponer y supervisar todos los trabajos que se realizan en la
Imprenta Municipal, solicitadas por las diferentes reas del Gobierno
Provincial de Chiclayo;
15. Programar y orientar que los pedidos de insumos para la Imprenta Municipal
se hagan oportunamente y as brindar un servicio ptimo en las diferentes
reas del Gobierno Provincial de Chiclayo;
16. Coordinar el inventario y la valorizacin de los bienes de almacn y de
activos fijos;
17. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservacin y
limpieza de los locales municipales, as como la administracin adecuada de
materiales de limpieza;
18. Coordinar con la Gerencia de Asesora Jurdica para lograr la titulacin y
saneamiento fsico legal de vehculos e inmuebles del Gobierno Provincial de
Chiclayo;
19. Supervisar y evaluar el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo e
insumos de la Imprenta solicitando oportunamente su mantenimiento y/o
reparacin cuando sea necesario;
20. Proponer y establecer las metas y procedimientos que aseguren la aplicacin
de las disposiciones legales vigentes del sistema de abastecimiento;
21. Administrar y controlar los ingresos y bajas de los bienes patrimoniales del
Gobierno Provincial de Chiclayo;
22. Administrar la base de datos de los proveedores de bienes y servicios;
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

23. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley, por la Gerencia de
Administracin y Finanzas.

ARTCULO 44.- SUB GERENCIA DE TESORERA


La Sub Gerencia de Tesorera es el rgano de apoyo dependiente de la Gerencia
Central de Administracin y Finanzas, que desarrolla sus actividades de acuerdo a las
Normas Generales del Sistema de Tesorera, las Normas Tcnicas de Control Interno
para el rea de Tesorera y normatividad vigente.
Est encargado de desarrollar las actividades de Administracin y Control de Fondos
del Gobierno Provincial de Chiclayo y as poder brindar apoyo efectivo a los
Recursos Econmicos, Financieros, Abastecimiento y los servicios auxiliares
necesarios que se requieren para la toma de decisiones.
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Tesorera las siguientes:
1. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de los Sistemas de
las Cajas mecanizadas adicionales y Cajas chicas existentes del Gobierno
Provincial de Chiclayo;
2. Optimizar la correcta y oportuna administracin de los Recursos Econmicos
del Gobierno Provincial de Chiclayo;
3. Controlar la adecuada captacin, custodia y depsito de los ingresos en forma
inmediata e intacta, as como los ttulos y Valores recepcionados en la Sub
Gerencia;
4. Programar el proceso de pagos, de acuerdo al flujo de caja proyectado diario
y mensual, en coordinacin con el Servicio de Administracin Tributaria de
Chiclayo (SATCH);
5. Llevar el control y custodia de las especies valoradas asignados para su
custodia y/o venta;
6. Administrar y controlar los Fondos por concepto de Caja Chica del Gobierno
Provincial;
7. Organizar y mantener actualizado el Archivo de la documentacin
relacionada con el movimiento de Fondos, econmicos, fuentes de
informacin y sustentacin, as como tener actualizados los compromisos de
pagos pendientes;

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

8. Formular los partes diarios de Fondos e informar a sus superiores jerrquicos,


sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros,
as como efectuar las conciliaciones bancarias;
9. Controlar las cuentas corrientes independientes de las transferencias del
Tesoro de los diversos conceptos especficos (FONCOMUN, Vaso de
Leche,Rentas de Aduanas, Ley del Canon, vigencia de minas, etc) y la
correspondiente aplicacin, segn sus fines de ley;

10. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago


hasta la culminacin de la entrega del cheque al proveedor, conforme a lo
establecido en la normatividad vigente;
11. Controlar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas ante el
Gobierno Provincial;
12. Coordinar la captacin de recursos propios y donaciones;
13. Participar en la obtencin de crditos bancarios cuando las circunstancias as
lo requieran, conforme a las normas vigentes y con Acuerdo del Concejo
Municipal;
14. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Central de
Administrcin y Finanzas.

ARTCULO 45.- SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


La Sub Gerencia de Contabilidad es el rgano de apoyo dependiente de la Gerencia
Central de Administracin y Finanzas encargado de conducir el funcionamiento del
Sistema Contable del Gobierno Provincial de Chiclayo, en concordancia con los
principios de contabilidad generalmente aceptados, las Normas del Sistema de
Contabilidad Gubernamental, las Normas Tcnicas de Control Interno para el area de
Contabilidad Pblica y normatividad vigente.
Sus funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad, las siguientes:
1. Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el
funcionamiento de los procesos del Sistema Contable del Gobierno
Provincial de Chiclayo, en coordinacin con el Sistema Nacional de
Contabilidad Pblica;
2. Elaborar la ejecucin presupuestaria ciendose
los calendarios de
compromisos y dems normas correspondientes, informando mensualmente
a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; Asimismo deber informar
semestralmente la ejecucin presupuestaria a dicho periodo;
3. Ejecutar, controlar y verificar el proceso de la aplicacin del Sistema de
Contabilidad Integrada;
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

4. Formular y presentar oportunamente el Balance General, Estado de Gestin,


Estado Patrimonial, Estado de Fondos Disponibles, con sus respectivas notas
explicativas, en la periodicidad y los plazos sealados en la ley;
5. Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal, cautelando la
correcta aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustandose a la
programacin de pagos establecida y a los montos presupuestados;
6. Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos de su competencia;

7. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares del


Gobierno Provincial segn las normas vigentes;
8. Desarrollar un adecuado sistema de contabilidad de costos para un
conocimiento exacto de los gastos por unidad operativa, situacin
econmica-financiera y patrimonial del Gobierno Provincial; para sustentar
el costo real de los servicios pblicos ;
9. Coordinar con la Sub Gerencia de Logstica la toma de inventarios fsicos, de
los activos fijos y de existencias al cierre de cada ejercicio;
10. Coordinar el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectan
por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFPs o ESSALUD) y
retenciones judiciales y/o legales;
11. Efectuar los ajustes y reclasificaciones de las cuentas en los libros contables,
manteniendo los registros analticos de cada caso, as como ejercer control de
las conciliaciones bancarias con su visto bueno;
12. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley, por la Gerencia
Central de Administracin y Finanzas.

ARTCULO 46.- GERENCIA DE SISTEMAS E INFORMTICA


La Gerencia de Sistemas e Informtica es el rgano de apoyo encargado de prestar
servicios de procesamiento de informacin de las diferentes reas, del Gobierno
Provincial.
Las funciones de la Gerencia de Sistemas e Informtica son:
1. Realizar el diagnstico y anlisis de las necesidades de sistematizacin de
toda la informacin en cuanto a su volumen e importancia;
2. Implantar nuevos sistemas de acuerdo a los estndares establecidos;
3. Llevar a cabo la programacin de procesos y actividades requeridos por las
dependencias del GPCH;
45
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

4. Investigar, desarrollar e instalar Programas de Informtica, Desarrollo y


Comunicacin para apoyar las actividades de las diferentes dependencias del
GPCH;
5. Promover en toda la institucin la cultura informtica, a travs de asesora y
capacitacin al personal;
6. Disear,realizar y evaluar Programas de Capacitacin y Actualizacin para el
personal del GPCH ,que lo requieran y soliciten;

7. Instalar y administrar las redes de comunicacin intranet e internet;


8. Instalar y administrar los servicios web (correo, web, proxy, etc.).
9. Disear, actualizar y administrar el Portal del GPCH ;
10. Emitir Directivas en cuanto a poltica y normatividad informtica del
Software utilizado en las dependencias del GPCH ;
11. Elaborar, proponer y verificar la aplicacin de las normas de uso y seguridad
de los equipos y programas; as como su actualizacin y mejora ;
12. Proponer y desarrollar nuevos anlisis informticos, que coadyuven a
sistemas de informacin;
13. Supervisar la correcta administracin y operacin del equipo y
mejoras a los mismos ;

proponer

14. Apoyar la adquisicin de equipos de cmputo y comunicaciones, evaluando y


controlando calidad y operatividad ;
15. Brindar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
cmputo;
16. Organizar la verificacin y control del uso adecuado del equipamiento a
cargo de las dependencias del GPCH e informar de cualquier desviacin a las
normas de uso y seguridad;
17. Optimizar el funcionamiento de los equipos de cmputo;
18. Otras funciones relacionadas a la Gerencia, que le designe la Alcalda.

ARTCULO 47.-

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, es un rgano de apoyo, que depende de la


Gerencia General, encargado de velar por el cumplimiento de las normas y
disposiciones municipales as como de la seguridad ciudadana.
46
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Sus funciones y atribuciones son:


1.

Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana con participacin de la


Sociedad Civil;

2.

Dirigir y verificar el cumplimiento de la normatividad de carcter


municipal con relacin a la especulacin, adulteracin, acaparamiento,
etc.;

3.

Supervisar las acciones de deteccin e imposicin de sanciones por


infracciones a las disposiciones municipales;

4.

Calificar y absolver impugnaciones a las notificaciones por infraccin


cometidas;

5.

Normar, programar y verificar el servicio de vigilancia ciudadana y


serenazgo;

6.

Proyectar medidas de previsin contra desastres naturales;

7.

Coordinar la ejecucin de operativos de clausura y/o incautaciones;

8.

Apoyar a las Unidades Orgnicas correspondientes, en la supervisin


de las actividades relacionadas con el comercio ambulatorio, mercados
y establecimientos que desarrollan actividades econmicas;

9.

Establecer el servicio interdistrital de Serenazgo y Seguridad


Ciudadana en coordinacin con las Municipalidades Distritales y la
Polica Nacional, asi como tambien apoyar en la conformacin de las
Rondas Vecinales ;

10.

Promover acciones de apoyo a las Compaas de Bomberos ,


Beneficencias, Cruz Roja y dems instituciones de la comunidad;

11.

Otras funciones de su competencia, asignadas por la Alta Direccin.

CAPITULO IX
RGANOS DE LINEA
ARTCULO 48.Los rganos de lnea son aquellos que captan los ingresos, ejecutan los servicios
locales, las obras y proyectos de inversin teniendo como marco general las
competencias de la Ley Organica de Municipalidades y el presente Reglamento.
47
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Los rganos de lnea del Gobierno Provincial de Chiclayo, son los siguientes:
1. Gerencia de Urbanismo
1.1 Sub Gerencia de Obras Privadas y Catastro
1.2 Sub Gerencia de Control Urbano y Fiscalizacin
1.3 Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato
2. Gerencia de Edificaciones
2.1 Sub Gerencia de Obras y Convenios
2.2 Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

3. Gerencia de Desarrollo Humano


3.1 Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deportes y
Recreacin
3.2 Sub Gerencia de Registro Civil
3.3 Sub Gerencia de Programas Sociales
3.4 Sub Gerencia de Turismo
3.5
4. Gerencia de Trnsito y Transporte
4.1 Sub Gerencia de Trnsito
4.2 Sub Gerencia de Transporte
5. Gerencia de Servicios a la Ciudad
5.1 Sub Gerencia de Limpieza Pblica
5.2 Sub Gerencia de Mecnica y Mantenimiento
5.3 Sub Gerencia de Sanidad
5.4 Sub Gerencia de Promocin Empresarial y Defensa al
Consumidor

ARTCULO 49.- GERENCIA DE URBANISMO


La Gerencia de Urbanismo es el rgano de Lnea encargado de planificar, dirigir,
ejecutar y supervisar las acciones referentes a la formulacin y ejecucin de los
planes de desarrollo urbanos, de organizacin del espacio fsico y uso del suelo,
esquema de zonificacin de reas urbanas del acondicionamiento territorial, de
conservacin ambiental, del control urbano y actualizacin del catastro y plan
director de la ciudad y regulacin de los Asentamientos Humanos, coordinar y opinar
sobre las acciones de demarcacin territorial; Fiscaliza la correcta aplicacin de las
normas que regulan las autorizaciones, licencias y servicios administrativos que se
brinda al pblico usuario y otros de su competencia.
La Gerencia de Urbanismo para el cumplimiento de sus objetivos y metas tiene a su
cargo los siguientes rganos:
1. Sub Gerencia de Obras Privadas y Catastro
2. Sub Gerencia de Control Urbano y Fiscalizacin
3. Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato
Sus funciones y atribuciones son las siguientes:
1. Promover la poltica de Desarrollo Urbano a cargo del GPCH;
48
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

2. Supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo;


3. Dictaminar los procesos privados y pblicos de urbanizacin y
asentamientos humanos que se tramiten;
4. Confeccionar planos urbanos especficos en zonas de inters primordial,
por razones arquitectnicas, sociales, comerciales, institucionales, de
trabajo, de poltica comercial, etc.;

5. Promocionar el desarrollo de la infraestructura bsica de apoyo y el


mantenimiento de la misma;
6.

Registrar los planos urbanos de las municipalidades distritales y sus


modificaciones;

7. Coordinar la ejecucin de programas y proyectos de desarrollo urbano;


8. Dirigir el sistema de organizacin del espacio fsico y uso del suelo;
9. Mantener un archivo catalogado e intangible de los planos y planes
urbanos;
10. Normar y controlar los dispositivos municipales sobre seguridad de la
poblacin y evitar accidentes en la va pblica, locales comerciales,
centros de reunin masiva, entre otros ;
11. Promover normas y requerimientos tcnicos referidos al diseo y
ejecucin de obras de habilitacin ;
12. Controlar que las obras de habilitacin, con licencias de construccin, se
ejecute de conformidad con las especificaciones tcnicas ;
13. Velar por el cumplimiento de los Reglamentos Nacionales, Ordenanzas
Municipales que regulan y controlan el desarrollo urbano de la ciudad, as
como la correcta aplicacin de los dispositivos que rigen el uso y la
conservacin de las propiedades privadas y pblicas ;
14. Desarrollar acciones orientadas al saneamiento fsico legal de los
asentamientos humanos de la provincia ;
15. Formular y coordinar proyectos de inversin en beneficio de la
comunidad del Distrito de Chiclayo ;
16. Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia,
identificando a las reas urbanas y de expansin urbana, as como las
reas de proteccin y de seguridad por riesgos naturales, reas agrcolas y
reas de conservacin ecolgica ;
17. Emitir pronunciamientos sobre las acciones de la demarcacin territorial
en la Provincia ;
49
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

18. Proponer la aprobacin de la regulacin provincial respecto del


otorgamiento de licencias de construccin y las labores de control y
fiscalizacin de las Municipalidades Distritales sobre licencias de
construccin, remodelacin o demolicin, catastro urbano y rural,
saneamiento fsico-legal de asentamientos humanos, avisos y anuncios
publicitarios, nomenclatura de calles, parques y vas ;
19. Disear y ejecutar planes de renovacin urbana ;

20. Establecer coordinacines con el SATCH a fin de controlar los ingresos


generados en su dependencia y lo recaudado por el citado organismo ;
21. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia General.

ARTCULO 50.- SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO


Es el rgano encargado de asegurar el cumplimiento del Reglamento Nacional de
Construccin y Ordenanzas Municipales, en concordancia con el Plan Director. As
mismo se encarga de la formulacin de los planes de
Acondicionamiento Territorial, de la organizacin del espacio fsico y uso del suelo,
de la actualizacin y mantenimiento del catastro y saneamiento fsico legal de los
asentamientos humanos.
Sus funciones y atribuciones son las siguientes :
1. Otorgar Licencias de Construccin y de Habilitaciones Urbanas,cumpliendo
los requisitos de acuerdo a las normas legales;
2. Formular los planes de acondicionamiento territorial ;
3. Otorgar certificaciones de conformidad de obra, declaratoria de fbrica,
compatibilidad de uso, etc.;
4. Dirigir la elaboracin de estudios y propuestas de Habilitaciones Urbanas de
inters social, de conforrmidad con el Plan Piloto;
5. Aprobar la regulacin provincial respecto al otorgamiento de licencias, en las
materias reglamentadas por los planes de Acondicionamiento Territorial de
nivel provincial, Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos sobre
otorgamiento de licencias, remodelacin o demolicin;
6. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas
con el levantamiento y actualizacin peridica y permanente del catastro de la
ciudad;
7. Registrar y actualizar el padrn de las fincas ruinosas;
8. Otorgar certificaciones de zonificacin y de numeracin de placa domiciliaria
cumpliendo los requisitos de acuerdo a las normas legales.
50
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

9. Formular los planos de zonificacin de defensa ambiental.


10. Mantener actualizado el plano de la ciudad y sus servicios bsicos.
11. Adoptar las medidas y acciones necesarias para la organizacin y
mantenimiento de los archivos y planoteca del control del Catastro;
12. Apoyar a la definicin de lmites y linderos, demarcacin poltica y territorial
de los distritos colindantes, segn plano bsico de la ciudad;

13. Elaborar los documentos tcnicos legales necesarios, con fines de


reconocimiento y saneamiento fsico legal de los Asentamientos Humanos y
Pueblos Jvenes, en coordinacin con COFOPRI;
14. Remitir informe al Gerente sobre la estadstica de los servicios efectuados
que son generadores de ingreso, a efectos de confrontarlos con la informacin
del SATCH;
15. Otras funciones que le sean asignadas, por la Gerencia de Urbanismo.

ARTCULO

51.-

SUB GERENCIA DE CONTROL URBANO Y


FISCALIZACION
Es el rgano encargado, de supervisar el desarrollo fsico de la Ciudad en
concordancia con el Plan Director. Es el rgano encargado de fiscalizar en todas las
dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo, la correcta aplicacin de las
normas nacionales y municipales que regulan las autorizaciones, licencias y servicios
administrativos de la Gerencia de Urbanismo al pblico usuario.
Sus funciones y atribuciones son las siguientes :
1. Planificar, programar y conducir acciones de fiscalizacin orientadas al
estricto cumplimiento a la normatividad nacional y municipal sobre
otorgamiento de licencias de construccin, habilitaciones urbanas y otros
servicios de la Gerencia de Urbanismo;
2. Verificar que las obras privadas se desarrollen de conformidad con el
expediente tcnico aprobado ;
3. Realizar acciones de fiscalizacin posterior a los expedientes tramitados por
los usuarios ante las diferentes dependencias de la Gerencia de Urbanismo,
verificando su conformidad y estricta adecuacin a la normatividad vigente ;
4. Remitir informacin clasificada al SATCH, para la respectiva acotacin de
impuestos y tasas municipales ;
5. Coordinar con el SATCH para cruzar informacin sobre lo producido por las
diferentes dependencias y lo recaudado por dicho rgano;
51
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

6. Autorizar las notificaciones para la sancin correspondiente a quienes


infrinjan las normas municipales o de carcter nacional de aplicacin
municipal ;
7. Otorgar conformidad tcnica para las autorizaciones de anuncios y publicidad
exterior;
8. Informar a la Gerencia sobre las acciones realizadas y sobre los reclamos de
contribuyentes para resolver en primera instancia ;

9. Supervisar y controlar el desarrollo fsico de la ciudad en concordancia con el


Plan Director ;
10. Otras funciones asignadas por la Gerencia de Urbanismo.

ARTCULO 52.- SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y ORNATO


La Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato, es el rgano encargado de
programar, dirigir y ejecutar los planes y polticas locales referentes a la
conservacin del medio ambiente, parques y jardines, en concordancia con la
normatividad nacional y municipal vigente.
La Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato
atribuciones siguientes:

tiene las

funciones y

1. Programar, dirigir y ejecutar las acciones referentes a la


conservacin,mantenimiento,recuperacin y ampliacin de las areas verdes
de la ciudad de Chiclayo;
2. Promover la educacin ambiental para el mejoramiento y conservacin del
medio ambiente, incentivando la investigacin ambiental y la participacin
ciudadana;
3. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental;
4. Efectuar acciones de control y prevencin de la contaminacin ambiental;
5. Administrar y mantener el vivero municipal;
6. Evaluar los recursos forestales y realizar actividades de forestacin y
reforestacin;
7. Administrar,controlar y supervisar la conservacin del ornato y buena
presentacin de la ciudad;
8. Otras funciones de su competencia,asignadas por la Gerencia de Urbanismo.

52
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTCULO 53.- GERENCIA DE EDIFICACIONES


La Gerencia de Edificaciones es el rgano de lnea encargada de, programar,
ejecutar, coordinar, dirigir y supervisar los proyectos de las obras pblicas del
Gobierno Provincial.
Para el cumplimiento de sus objetivos y metas, la Gerencia de Edificaciones, cuenta
con las siguientes unidades orgnicas:

1. Sub Gerencia de Obras y Convenios.


2. Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
Sus funciones y atribuciones son las siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades propias
de la Gerencia y coordinar con las entidades del Sector Pblico y
Privado que ejecutan funciones anlogas en la provincia;
2. Formular, ejecutar, mantener y coordinar, proyectos de inversin en
beneficio de la Comunidad Local;
3. Vigilar el cumplimiento de los Reglamentos y Normas para controlar la
buena presentacin y el ornato de la ciudad;
4. Promover, supervisar o ejecutar proyectos de mantenimiento y
conservacin de los bienes de uso pblico, tales como: plazas vas, reas y
otros anlogos;
5. Autorizar, reglamentar y supervisar las obras que realicen los organismos
pblicos en la Provincia;
6. Elaborar proyectos y expedientes tcnicos para la ejecucin de obras
pblicas, en conformidad con las normas del Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP) ;
7. Establecer coordinacines con el SATCH a fin de llevar control sobre los
ingresos generados en su dependencia y lo recaudado por el SATCH.
8. Otras funciones que le sean asignadas dentro de su competencia, por la
Gerencia General.

ARTCULO 54.- SUB GERENCIA DE OBRAS Y CONVENIOS


Es el rgano encargado de la elaboracin, ejecucin y supervisin de los proyectos
de obras, depende de la Gerencia de Edificaciones.
Sus funciones y atribuciones son las siguientes :

53
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las Obras que ejecuta


el Gobierno Provincial dentro de su jurisdiccin, de conformidad con las
normas del SNIP;
2. Controlar y supervisar que las obras municipales que se ejecutan a travs
de Contratos y Administracin Directa, cumplan con las especificaciones
tcnicas aprobadas en el proyecto respectivo;
3. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa permanente
de mantenimiento de la infraestructura urbana de la Ciudad de Chiclayo;

4. Programar, ejecutar, dirigir y controlar un programa de rehabilitacin de


pavimentos de concreto deteriorados, tales como pistas, veredas y
sardineles de la Ciudad de Chiclayo;
5. Coordinar y participar en el proceso de recepcin de obras ejecutadas por
contrato y por Administracin Directa;
6. Controlar la ejecucin de obras pblicas a travs de contrato y accin
comunal, va convenios.
7. Mantener un programa de preparacin y abastecimiento de asfalto para
los diversos trabajos de rehabilitacin de las pistas de la Ciudad de
Chiclayo;
8. Ejecutar y supervisar las obras de pavimentacin flexible que ejecute el
Gobierno Provincial, responsabilizndose del estricto cumplimiento de las
normas tcnicas legales de ejecucin;
9. Supervisar el mantenimiento de la maquinaria y equipo asignado a su
dependencia;
10. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por la Gerencia
de Edificaciones.

ARTCULO 55.- SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


Es el rgano encargado de la elaboracin de estudios y proyectos de infraestructura
de uso pblico para la ejecucin por el Gobierno Provincial, elabora los expedientes
tcnicos y afines, se encuentra encargada de la Unidad Formuladora de los Proyectos
de Pre-Inversin. Depende de la Gerencia de Edificaciones.
Sus funciones y atribuciones son las siguientes:
1.

Formular, mantener y consolidar estudios y proyectos de inversin en


beneficio de la comunidad de Chiclayo, de acuerdo a las normas del
SNIP.;

54
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

2. Elaborar proyectos de mantenimiento y conservacin de los bienes de uso


pblico ;
3. Desarrollar proyectos y expedientes tcnicos para la ejecucin de obras
pblicas, de acuerdo a las normas del SNIP;
4. Brindar asesoramiento tcnico y apoyo en la ejecucin de obras.
5. Participar en la comisin de convocatoria para la elaboracin de
expedientes tcnicos;
6. Supervisar el desarrollo de los estudios que se realicen por contrato ;

7. Ejecutar estudios de proyectos de infraestructura bsica de servicios


pblicos y equipamiento social ;
8. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia de
Edificaciones.
ARTICULO 56.-

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

La Gerencia de Desarrollo Humano es responsable de planificar, coordinar,


supervisar y evaluar acciones de servicios sociales relacionados con la educacin, el
fomento y promocin de nuestra cultura y el turismo, del mismo modo se encarga de
promover el desarrollo de la mujer, proteger los derechos de los nios, del
adolescente, de las personas con discapacidad y de la familia; as como de los
Programas Sociales administrados por el Gobierno Provincial de Chiclayo.
La Gerencia de Desarrollo Humano, tiene bajo se dependencia, los siguientes
rganos:
1.
Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deportes y Recreacin.
2.
Sub Gerencia de Registro Civil
3.
Sub Gerencia de Turismo
4.
Sub Gerencia de Programas Sociales
La Gerencia de Desarrollo Humano, tiene como funciones y atribuciones las
siguientes:
1. Promover, coordinar y controlar actividades sobre Asistencia Social,
prevencin y mejoramiento de la salud, promocin educativa, cultural
turstica, de la defensa integral de la familia;
2. Desarrollar y apoyar las actividades educativas dentro de las perspectivas
de los programas de promocin educativa comunal de acuerdo a los planes
trazados por el Gobierno Provincial de Chiclayo;
3. Fomentar el turismo y los servicios destinados a ese fin, as mismo
organizar programas tursticos de inters local;

55
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

4. Regular las acciones de las DEMUNAS y formular proyectos para la


promocin y desarrollo de las defensoras de la familia en forma integral,
de acuerdo a la realidad local;
5. Disear, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdiccin en
coordinacin con la DRE Lambayeque y contribuir con la poltica
educativa Regional;
6. Impulsar y organizar el Concejo Participativo Local de Educacin;
7. Impulsar una cultura con identidad regional y cvica de respeto a los bienes
comunales, mantenimiento y limpieza, conservacin y mejora del Ornato
local;

8. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin para la niez,


juventud y vecindario en general, impulsando la construccin de campos
deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas;
9. Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y
programas sociales;
10. Promover la proteccin y apoyo de la sociedad y de sus instituciones para
con las personas con discapacidad;
11. Establecer coordinacines con el SATCH a fin de llevar el control sobre los
ingresos generados en su dependencia y lo recaudado por este organanismo
descentralizado;

12. Supervisar, con autorizacin del Alcalde, la correcta e imparcial aplicacin


y distribucin del Programa del Vaso de Leche;
13. Supervisar y adoptar las acciones y medidas necesarias para la correcta
implementacin y funcionamiento de los Programas de Complementacin
Alimentaria (PCA);
14. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General.

ARTCULO 57.-

SUB GERENCIA DE EDUCACIN,


CULTURA,
DEPORTES Y RECREACIN
La Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deportes y Recreacin, es un rgano de
lnea dependiente de la Gerencia de Desarrollo Humano.
La Sub Gerencia de Educacin,Cultura,Deporte y Recreacin tiene las
siguientes funciones y atribuciones:
1. Promover, ejecutar y controlar las actividades educativas, comunales y
culturales;
56
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

2. Participar en programas de alfabetizacin, promover y cooperar con la


educacin comunal;
3. Generar la participacin organizada de los estudiantes en las actividades de
proyeccin social y comunal;
4. Organizar la participacin de la comunidad en las actividades culturales y
folklricas promovidas por el Gobierno Provincial de Chiclayo;
5. Crear, organizar, dirigir, controlar bibliotecas municipales y otros
proyectos de carcter educativo y cultural;
6. Normar la distribucin, exhibicin y venta de revistas, proyectos y
publicaciones en resguardo de la moral;
7. Administrar los servicios de biblioteca, hemeroteca, salas de exposiciones y
otros servicios similares que el Gobierno Provincial brinda a la comunidad;
8. Administrar el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan
las actividades educativas, culturales y sociales en resguardo de la moral,
las buenas costumbres y la seguridad pblica;
9. Disear, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdiccin, en
coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y la Unidades de
gestin educativas, contribuyendo con la poltica educativa regional y
nacional con un enfoque y accin intersectorial;
10. Promover la diversificacin curricular, incorporando contenidos
significativos de la realidad socio-cultural, econmica, productiva y
ecolgica de la jurisdiccin;
11. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de
generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control
ciudadanos;
12. Supervisar y controlar el buen funcionamiento de los centros de recreacin
y deporte y de cultura del Gobierno Provincial;
13. Controlar y coordinar los ingresos generados por la Subgerencia con lo
recaudado por el SATCH
14.Otras funciones de su competencia, que le encargue el Gerente de
Desarrollo Humano.

ARTCULO 58.- SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL


La Sub Gerencia de Registro Civil es el rgano responsable de la administracin e
implementacin de los Registros del Estado Civil, de las Estadsticas Vitales, as
57
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

como de los programas funcionales en materia registral. Depende de la Gerencia de


Desarrollo Humano.
La Sub Gerencia de Registro Civil, tiene las siguientes funciones:
1. Programar, organizar, ejecutar, dirigir
Registro del Estado Civil;

y controlar, las actividades de

2. Realizar matrimonios con arreglo a Ley;


3. Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones;
4. Realizar inspecciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y
ejecutar acciones en los registros del Estado Civil por mandato Judicial o
de acuerdo a Ley;

5. Remitir informe mensual al Gerente sobre estadstica de los servicios


efectuados generadores de ingreso para el cruce de informacin de lo
recaudado por el SATCH ;
6. Llevar estadsticas de los actos vitales que se realicen en la sede del
Gobierno Provincial y consolidar la informacin proveniente de las
municipalidades distritales de la provincia de Chiclayo ;
7. Otras funciones de su competencia, que le encargue el Gerente de
Desarrollo Humano..

ARTICULO 59.-

SUB GERENCIA DE TURISMO

La Sub Gerencia de Turismo, es el rgano de lnea encargado de planificar,


programar y conducir las actividades orientadas a la promocin del Turismo,
artesana local, proteccin y conservacin de nuestros monumentos arqueolgicos e
histricos en coordinacin con el Instituto Nacional de Cultura- INC- Chiclayo,
Direccin Regional de Turismo y Comercio y dems instituciones pblicas y
privadas as como de organismos internacionales, coadyuvando a travs del fomento
turstico con el desarrollo de nuestra provincia y regin; y del mismo modo a
incrementar las relaciones del Gobierno Provincial de Chiclayo con el el resto del
pas y del mundo;la Sub Gerencia de Turismo depende de la Gerencia de Desarrollo
Humano.
Sus funciones y atribuciones son las siguientes :
1. Planificar, programar, ejecutar y controlar las actividades del Gobierno
Provincial, relacionadas con la promocin del Turismo en la provincia;
2. Establecer coordinaciones funcionales con la Direccin Regional de Turismo
y Comercio Exterior, con el Instituto Nacional de Cultura, municipalidades
58
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

distritales y otras entidades pblicas y privadas, orientadas a la defensa y


conservacin de monumentos histricos, arqueolgicos y artsticos, de la
jurisdiccin provincial;
3. Coordinar, organizar y supervisar programas y eventos de promocin y
desarrollo turstico;
4. Elaborar y ejecutar el Plan de Desarrollo Turstico Local, dentro de las
competencias de ley;
5. Efectuar estudios de investigacin y desarrollo turstico;
6. Coordinar con organismos pblicos y privados sobre programas de
infraestructura turstica;
7. Elaboracin y difusin de guas, boletines y dems temas de promocin
turstica;
8. Propiciar la coordinacin con organismos internacionales sobre aspectos de
promocin, desarrollo e inversiones en proyectos de turismo;
9. Desarrollar actividades de educacin, capacitacin, orientadas a resaltar las
bondades de nuestro potencial turstico y a desarrollar nuestra identidad
cultural y regional;
10. Disear un Plan Estratgico para fomentar el turismo sostenible y proponer
normas de regulacin de los servicios destinados a ese fin en coordinacin
con la entidades competentes;
11. Apoyar las investigaciones sobre la produccin, financiamiento y mercados
que coadyuven al desarrollo de la artesana;
12. Recopilar y analizar datos sobre el movimiento y patrimonio artesanal,
evaluando su potencial y proyeccin;
13. Promover y participar en la realizacin de ferias artesanales;
14. Formular proyectos de normatividad para el rea turstica y artesanal;
15. Proponer la aplicacin de incentivos para propiciar inversiones en el rea
artesanal;
16. Coordinar el cruce de informacin de los ingresos generados por el rea con
lo recaudado por el SATCH;
17. Otras funciones de su competencia, que le sean asignadas por la Gerencia de
Desarrollo Humano.

ARTCULO 60.- SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES


59
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

La Sub Gerencia de Programas Sociales es el rgano de ejecucin dependiente de la


Gerencia de Desarrollo Humano, responsable de promover y proteger los derechos
de los nios, del adolescente, de los discapacitados y de la familia, as como de
supervisar el Programa del Vaso de Leche. Mantiene relacin funcional con las
dems dependencias, Polica Nacional del Per (PNP), PROMUDEH, Fiscalas y
Juzgados especializados de la Familia.
La Sub Gerencia de Programas Sociales tiene las siguientes funciones y
atribuciones :
1. Organizar, programar y controlar acciones dirigidas a la Promocin y
Defensa del Nio, Adolescente, de la Mujer y de la Familia en el mbito de
la Provincia de Chiclayo;
2. Formular proyectos para la promocin y desarrollo de las Defensoras de la
Provincia;

3. Planificar, organizar y dirigir las acciones del servicio de Defensora


Municipal del Nio y del Adolescente(DEMUNA);
4. Coordinar con las instituciones que prestan servicio de atencin a nios y
adolescentes en la institucin promocionando sus acciones;
5. Coordinar con la Sub Gerencia de Registro Civil, Participacin Vecinal,
Vaso de Leche, Relaciones Pblicas, etc., con la finalidad de mejorar el
servicio;
6. Coordinar con los Jefes de las Defensoras Municipales, Distritales y de
otras instituciones pblicas y privadas para la atencin y solucin de casos;
7. Coordinar con las Fiscalas, Juzgados especializados y la Polica Municipal
para resolver casos que requieren de atencin especial;
8. Establecer canales de concertacin entre instituciones que trabajan en
defensa de los derechos del nio, adolescentes, mujeres, discapacitados y
adulto mayor;
9. Planificar y programar las actividades orientadas a la promocin y
desarrollo de la mujer;
10. Promover la participacin de la mujer a travs de los Comits Consultivos
11. Supervisar, controlar y coordinar las actividades orientadas a la promocin
y desarrollo de las personas con discapacidad, a travs de la Oficina de
OMAPED
12. Supervisar, controlar y coordinar el Programa Alimentario de los
Comedores Populares.
13. Promover, supervisar y controlar el buen funcionamiento de la Cuna
Maternal Municipal.
60
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

14. Promover, supervisar y controlar el desarrollo de acciones y proyectos del


Programa Municipal de Desarrollo de la Mujer.
15. Coordinar y controlar los ingresos generados por la Sub Gerencia con lo
recaudado por el SATCH;
16. Supervisar, con autorizacin del Alcalde, la correcta aplicacin del
Programa del Vaso de Leche;
17. Elaborar el plan, supervisar, ejecutar y controlar los Programas de
Complementacin Alimentaria (PCA), de conformidad a la normatividad
vigente;
18. Otras funciones de su competencia, que le sean asignadas por la Gerencia
de Desarrollo Humano.

ARTCULO 61.- GERENCIA DE TRNSITO Y TRANSPORTE


La Gerencia de Trnsito y Transporte es un rgano de lnea encargado de planificar,
organizar, ejecutar y dirigir las acciones tendientes a la aplicacin de la poltica
municipal en lo referente a regular el transporte urbano y la circulacin vial en la
jurisdiccin provincial en concordancia con los Reglamentos de Transporte, de
Trnsito de Vehculos y dems disposiciones legales vigentes; est conformada por
la Sub Gerencia de Transportes y la Sub Gerencia de Trnsito.
La Gerencia de Trnsito y Transporte tiene las funciones y atribuciones
siguientes:
1. Coordinar con la Polica Nacional del Per (PNP), Organizaciones de
Transportistas y el Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y
Construccin (MTC) sobre aspectos de sus respectivas competencias;
2. Normar, regular y planificar el transporte terrestre en la Provincia;
3. Proponer polticas y estrategias propias de la Gerencia;
4. Supervisar programas en coordinacin con diferentes entes representativos;
5. Planificar y organizar las funciones de las Sub Gerencias, evalar
trimestralmente el desenvolvimiento operativo de ste rgano a fin de
proponer mejoras si el caso lo requiere;
6. Controlar y supervisar mensualmente los reportes de generacin de ingresos
de la Sub Gerencia, as como su respectivo gasto a fin de obtener un balance
mensual y proponer reajustes del presupuesto ;
7. Dirigir y controlar el personal a su cargo proponiendo capacitacin, ascensos,
remociones y supervisiones segn los casos; en coordinacin con la Gerencia
de Recursos Humanos del Gobierno Provincial de Chiclayo;
61
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

8. Dirigir y supervisar la ejecucin de las operaciones sobre sealizacin


peatonal y vehicular (horizontal y vertical);
9. Dirigir el mantenimiento de semforos y los planes de nuevas instalaciones;
10. Programar el mantenimiento de obras menores para mejorar el trnsito
vehicular y peatonal;
11. Supervisar las playas de estacionamiento privadas;
12. Mantener un inventario actualizado de vas urbanas principales;
13. Dirigir y supervisar la ejecucin de las operaciones sobre el parque
automotor, rutas, revisiones tcnicas, sanciones y depsito municipal de
vehculos;

14. Controlar los sistemas de infracciones al Reglamento de Transporte,


reportando un anlisis de sanciones a su superior, para permitir fluidez en la
coordinacin con la Polica Nacional del Per (PNP);
15. Controlar y evaluar la aplicacin del parqueo y sus ingresos;
16. Establecer coordinacines con el SATCH a fin de mantener actualizada la
informacin sobre los ingresos generados en su dependencia y lo recaudado
por este organismo descentralizado ;
17. Elaborar informes mensuales sobre montos de sanciones aplicadas y cobradas
a fin de mantener actualizado el cuadro estadstico de ingresos generados;
18. Formular estudios de mercado del parque automotor de la ciudad en forma
anual o quinquenal ;
19. Empadronar a las nuevas empresas de transportes o en proceso de conversin
de acuerdo a ley; as como control de las sanciones emitidas contra
transportistas individuales o persona jurdica;
20. Realizar operativos permanentes para detectar a los transportistas informales;
21. Otorgar concesin de servicio en vas saturadas y otorgamiento en vas no
saturadas o de ruta dispersa , de acuerdo a ley;
22. Elaborar quincenalmente el Plan Regulador de Rutas aprobado por el GPCH ;
23. Promover la apertura de Terminales Terrestres e instalaciones administrativas
con las exoneraciones de ley ;
24. Promover la educacin vial a los peatones e implementar las sanciones
administrativas aplicables a petaones oinfractores, de acuerdo a ley;

62
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

25. Otras funciones de su competencia, que le sean asignadas por la Gerencia


General.

ARTICULO 62.- SUB GERENCIA DE TRANSITO.


La Sub Gerencia de Trnsito es el rgano responsable de dirigir, ejecutar y
evaluar las actividades de sealizacin y semaforizacin de la ciudad de
Chiclayo.
La Sub Gerencia de Transito tiene las siguientes funciones y atribuciones :
1.

Planificar, organizar y ejecutar las actividades de sealizacin y


semaforizacin de la ciudad de Chiclayo ;

2. Mantener actualizado el inventario de las vas urbanas principales y


secundarias;

3. Programar y desarrollar Programas de Educacin Vial;


4. Supervisar y coordinar actividades relacionadas con la regulacin de
circulacin vial, transporte urbano de pasajeros;
5. Mantener operativos los semforos de la ciudad de Chiclayo;
6. Proponer planes de determinacin de vas, direcciones, semaforizacin,
sealizacin, medidas de seguridad y normas, para la regulacin del
trnsito;

7. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Transito y


Transporte.

ARTCULO 63.- SUB GERENCIA DE TRANSPORTE


La Sub Gerencia de Transporte es el rgano responsable de las actividades de
registro, autorizacin y concesin del servicio pblico de transporte urbano.
La Sub Gerencia de Transporte tiene las siguientes atribuciones y funciones:
1. Evaluar el sistema de rutas urbanas e interurbanas de la ciudad de Chiclayo;
2. Controlar y verificar las infracciones del Reglamento Nacional de
Transporte;
3. Emitir Informes Tcnicos sobre otorgamiento de Concesiones de Rutas
Urbanas para el Transporte Pblico;
4. Remitir informes al Gerente sobre estadsticas de los servicios
efectuados,generadores de ingresos para el analisis de informacin con el
SATCH.
63
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

5. Verificar y visar certificados de Operatividad Vehicular, Licencia de


Conducir para Vehculos Menores Motorizados y no Motorizados, de
conformidad a la normatividad vigente;
6. Mantener actualizado los padrones y registros de transportistas, empresas,
conductores, cobradores del servicio pblico de transporte en la Provincia
de Chiclayo;
7. Realizacin anual o quinquenal de estudio de mercado del parque
automotor de la ciudad;
8. Empadronar a las nuevas empresas de transportes o en proceso de
conversin de acuerdo a ley; as como control de las sanciones emitidas
contra transportistas individuales o persona jurdica;
9. Realizar operativos permanentes para detectar transportistas informales;
10. Emitir informe para Otorgamiento de Concesin de servicio en vas
saturadas y otorgamiento en vas no saturadas o ruta dispersa , de acuerdo a
ley;
11. Elaborar quinquenalmente el Plan Regulador de Rutas aprobado por el
GPCH.
12. Promover la apertura de terminales terrestres e instalaciones administrativas
con las exoneraciones de ley ;
13. Otras funciones de su competencia que le seale la Gerencia de Trnsito y
Transporte.

ARTCULO 64.- GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD


La Gerencia de Servicios a la Ciudad, es el rgano de lnea encargada de dirigir y
ejecutar las actividades relacionadas con los servicios pblicos de limpieza pblica,
el mantenimiento y reparacin del parque automotriz.
Es el rgano responsable de la implementacin de los programas preventivos y
promocionales de salud pblica, saneamiento ambiental y certificacin sanitaria en el
Gobierno Provincial de Chiclayo. Se encarga de la comercializacin de productos en
los mercados de propiedad municipal y privado implementando medidas de defensa
al consumidor. Del mismo modo es responsable de promover el desarrollo
empresarial, la inversin productiva y la generacin de empleo, dentro del marco del
desarrollo regional.
Para el cumplimiento de sus objetivos y metas la Gerencia de Servicios a la Ciudad,
tiene a su cargo los siguientes rganos:
1. Sub Gerencia de Limpieza Pblica.
2. Sub Gerencia de Mecnica y Mantenimiento.
3. Sub Gerencia de Sanidad.
4. Sub Gerencia de Promocin Empresarial y Defensa al Consumidor.

64
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

La Gerencia de Servicios a la Ciudad tiene las funciones y atribuciones :


1. Promover, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones
relacionadas con el control, supervisin y mejoramiento de la limpieza
pblica, mantenimiento y reparacin del parque Automotriz;
2. Supervisar, coordinar y controlar las actividades del aseo urbano, tales
como: recoleccin, transporte y disposicin final de los desperdicios y
residuos slidos;
3. Ejecutar tareas de corte y nivelado de calles, por encargo y previa
coordinacin con las dependencias competentes y autorizacin de la
Gerencia ;
4. Supervisar el traslado de tierra de cultivo, destinada a las diferentes obras
ejecutadas por la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato;
5. Coordinar con los Agentes Municipales, Comits y Directivas de las
organizaciones de los pueblos jvenes y otros asentamientos humanos,
para la erradicacin de desmonte y otros servicios de su competencia;
6. Supervisar la ejecucin de las acciones y actividades relacionadas con el
aseo urbano y limpieza de la Ciudad de Chiclayo;
7. Efectuar coordinaciones para que el Parque Automotor y Pool de
Maquinaria con que cuenta el Gobierno Provincial de Chiclayo, se
encuentre en ptimas condiciones de trabajo;
8. Proponer medidas de regulacin del acopio, almacenamiento y
comercializacin de alimentos y bebidas de acuerdo a las normas legales
existentes;
9. Proponer medidas de Regulacin y/o reubicacin del comercio
ambulatorio;
10. Adoptar medidas de defensa del consumidor sancionando el expendio de
productos en condiciones de insalubridad y de calidad adulterada;
11. Implementar programas de promocin y defensa de la salud pblica y del
saneamiento ambiental;
12. Programar, coordinar y ejecutar las acciones de promocin de la pequea
y microempresa y el empleo ;
13. Establecer coordinacin con el SATCH a fin de mantener el control sobre
los ingresos generados en su dependencia y lo recaudado por el SATCH.
14. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia General.

65
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTCULO 65.- SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA


La Sub Gerencia de Limpieza Pblica es el rgano de ejecucin responsable de la
recoleccin, transporte y disposicin final de los desperdicios y residuos slidos del
servicio de aseo urbano.
La Sub Gerencia de Limpieza Pblica tiene las siguientes funciones y
atribuciones :
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de aseo
urbano tales como recoleccin, transporte y disposicin final de los
desperdicios y residuos slidos, incluidos los desmontes, que produce la
poblacin de Chiclayo;
2. Programar,dirigir y supervisar la limpieza de vas y reas de uso pblico
de la Ciudad de Chiclayo;
3. Ejecutar todas las acciones y actividades relacionadas con el aseo urbano
y limpieza de la ciudad de Chiclayo y de los centros educativos si
el caso lo requiera;
4. Efectuar estudios orientados a la mejor administracin de los servicios de
aseo urbano de la ciudad de Chiclayo;
5. Controlar el cumplimiento de los Reglamentos y Normas para controlar la
buena presentacin y el ornato de la ciudad;
6. Promover y ejecutar proyectos de mantenimiento y conservacin de los
bienes de uso pblico tales como plazas, vas, reas verdes y otros
anlogos;
7. Elaborar informes mensuales cuantificados sobre la ejecucin de las
actividades;
8. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia de
Servicios a la Ciudad.

ARTICULO 66.- SUB GERENCIA DE MECANICA Y MANTENIMIENTO


Es el rgano responsable de mantener operativo el parque automotor y pool de
maquinarias del Gobierno Provincial de Chiclayo.
La Sub Gerencia de Mecanica y Mantenimiento tiene las funciones y
atribuciones siguientes :

1.
1. Formular,programar,organizar,ejecutar y controlar el Sistema de
Mantenimiento Preventivo y Correctivo del parque automotor municipal ;
2. Programar, organizar, ejecutar el pedido de repuestos para los diferentes
vehculos , manteniendo el stock mnimo del mismo ;
66
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

3. Efectuar el mantenimiento y reparacin de los vehculos municipales ;


4. Prestar los servicios de enllante y desenllante, herrera, torno, soldadura y
carpintera a los vehculos y a las dependencias municipales :
5. Ejecutar medidas de control y mantenimiento de repuestos y vehculos ;
9. Otras funciones de su competencia. asignadas por la Gerencia de
Servicios a la Ciudad.

ARTCULO 67.- SUB GERENCIA DE SANIDAD


La Sub Gerencia de Sanidad es el rgano encargado de efectuar acciones de control
de la Salud Pblica a travs de la supervisin de estabecimientos comerciales,
industriales, de servicios y otros, as como la evaluacin peridica del estado de
salud de las personas que manipulan alimentos, de acuerdo a lo establecido en la Ley
Orgnica de Municipalidades N 27972. Depende de la Gerencia de Servicios a la
Ciudad.
La Sub Gerencia de Sanidad tiene las funciones y atribuciones siguientes :
1. Realizar la defensa de la salud colectiva a travs del control de calidad de
alimentos y agua para el consumo humano;
2. Programar y efectuar campaas de saneamiento ambiental, inspecciones
sanitarias, fumigacin, desinfeccin, descanizacin y desratizacin a nivel
de mercados, camales, establecimientos pblicos y privados de la ciudad
de Chiclayo;
3. Ejecutar los dispositivos legales y municipales relacionados con el
registro, tenencia y comercializacin de canes ;
4. Otorgar carnet de salud y el Certificado de Salubridad para el
funcionamiento de actividades econmicas de acuerdo a ley;
5. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar, las actividades sobre
prevencin, promocin y mejoramiento de la salud, priorizando la
atencin materno - infantil en coordinacin con entidades del sector
pblico y privado;
6. Programar y ejecutar operativos de control de la Salud Pblica, en
coordinacin con instituciones pblicas afines;
7. Programar y ejecutar Jornadas Mdicas, dirigidas de manera prioritaria a
los sectores menos favorecidos;
8. Remitir informes al Gerente sobre estadstica de los servicios efectuados
generadores de ingreso, para el cruce de informacin con el SATCH;
9. Otros funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia de
Servicios a la Ciudad.
67
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTCULO 68.- SUB GERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y


DEFENSA AL CONSUMIDOR
La Sub Gerencia de Desarrollo Empresarial y Defensa al Consumidor, es el rgano
responsable de promover y apoyar a la identificacin de las potencialidades y
recursos existentes en la jurisdiccin a fin de promover el desarrollo integral de la
Provincia, la inversin productiva y la generacin de empleo, dentro del marco del
desarrollo regional. Del mismo modo,es responsable de regular las normas respecto
al acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas,
en concordancia con las normas nacionales sobre la materia, as como, regulacin del
comercio ambulatorio e implementar medidas de defensa del consumidor respecto a
la calidad e higiene de los productos que se comercializan. Depende de la Gerencia
de Servicios a la Ciudad.

La Sub Gerencia de Promocion Empresarial y Defensa al Consumidor tiene las


funciones y atribuciones siguientes:
1. Proponer medidas para regular el acopio, almacenamiento y distribucin
de productos alimenticios y bebidas, de acuerdo a ley;
2. Administrar y controlar los mercados, Camal Municipal y defender al
consumidor, sancionando la especulacin, adulteracin y el
acaparamiento, de acuerdo a las normas legales vigentes;
3. Proponer a la Gerencia, polticas de mejoramiento del servicio de
comercializacin y de la tabla de infracciones y sanciones;
4. Apoyar el funcionamiento de comedores populares y similares;
5. Proponer alternativas y regular el comercio ambulatorio dentro de una
poltica de redistribucin espacial del rea urbana en pro de la seguridad
ciudadana y del ornato de la ciudad;
6. Otorgar permiso de funcionamiento y alquiler e informar para adjudicar
los puestos de mercados a los conductores favorecidos;
7. Fomentar, coordinar y concretar con los organismos pblicos y privados
la realizacin de ferias, donde se expendan productos de uso y consumo
humano a precios competitivos;
8. Dirigir la ejecucin de los programas y proyectos de servicio al comercio
y produccin en el distrito y provincia de Chiclayo;
9. Promover, administrar y organizar ferias de productos alimenticios
agropecuarios y artesanales;

68
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

10. Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los mercados


y centros de Comercializacin Municipal, as como los padrones de
comerciantes informales en el mbito de los Mercados que administra el
Gobierno Provincial;
11. Planificar el reordenamiento del comercio informal en el mbito del
Distrito de Chiclayo, as como concretar a nivel provincial cuyas
iniciativas debe servir para el desarrollo de nuevos centros de atraccin y
actividades comerciales;
12. Controlar la procedencia de los productos que se comercializan
ambulatoriamente en todos los centros de abastos del Gobierno Provincial
de Chiclayo;
13. Programar, coordinar y ejecutar las acciones de promocin de la pequea
y microempresa y el empleo ;
14. Elaborar y actualizar permanentemente el diagnstico econmico de la
provincia y de las unidades econmicas. Identificar la oferta de servicios
financieros y no financieros para las empresas ;
15. Coordinar con los sectores del Estado (Agricultura, Industria y Turismo,
Trabajo, etc) y del sector privado, el desarrollo de actividades conjuntas
en la promocin del empleo y la empresa ;
16. Fomentar la formalizacin de las empresas. Prestar servicios para la
constitucin y/o formalizacin empresarial ;
17. Identificar y desarrollar programas de promocin del empleo. Proponer
programas que mejoren la calificacin de los recursos humanos de la
localidad para el emprendimiento ;
18. Fomentar la asociatividad de los productores (bienes y servicios) locales,
para su competitividad e incursin en los mercados ;
19. Remitir Informes al Gerente sobre estadsticas de los servicios efectuados
generadores de ingreso para el cruce de informacin con el SATCH.
20. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia de
Servicios a la Ciudad.

69
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO X
DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS
ARTCULO 69.- EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
El Programa del Vaso de Leche del Gobierno Provincial de Chiclayo, es un rgano
tcnico administrativo desconcentrado encargado de planificar, organizar, ejecutar,
coordinar, dirigir, promover, gestionar y controlar las actividades destinadas a
proporcionar beneficio alimenticio a nios de 0 a 13 aos de edad, madres gestantes
y en periodo de lactancia, ancianos entre otros, en estado de pobreza y extrema
pobreza.

En el Programa del Vaso de Leche del Gobierno Provincial de Chiclayo se rige por la
Ley N 24059, 24470 y 27712 y el Reglamento que internamente se apruebe.

ARTICULO 70.- LAS AGENCIAS MUNICIPALES


Las Agencias Municipales son rganos desconcentrados que dependen del
Alcalde. Se crean por acuerdo del Concejo Municipal quien asimismo seala
sus atribuciones y competencias. Las Agencias Municipales supervisan la
ejecucin de los servicios pblicos locales y promueven la participacin de la
comunidad. Representan al Gobierno Provincial en su jurisdiccin.

CAPITULO XI
DE LOS RGANOS DESCENTRALIZADOS
ARTCULO 71.Los rganos descentralizados del Gobierno Provincial de Chiclayo tienen autonoma
econmica y administrativa, son creados por el Concejo Municipal de quien
dependen jerrquicamente de acuerdo a la Ley N 27972. Tienen por finalidad
producir bienes y brindar servicios locales indispensables a la comunidad, toman la
forma de empresa y se rigen por las normas del sector privado. Son rganos
Descentralizados el Servicio de Administracin Tributaria de Chiclayo - SATCH y la
Caja Municipal de Ahorro y Crdito Chiclayo - CMAC.

70
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTCULO

72.-

SERVICIO DE ADMINISTRACIN
DECHICLAYO (SATCH)

TRIBUTARIA

El Servicio de Administracin Tributaria de Chiclayo - SATCH, es un rgano


pblico descentralizado del Gobierno Provincial de Chiclayo, con personera jurdica
de Derecho Pblico Interno y con autonoma administrativa, econmica,
presupuestaria y financiera.
El SATCH se rige por el Edicto Municipal N001-2003-GPCH, por su Estatuto, su
Reglamento de Organizacin y Funciones y en lo pertinente por la Ley Orgnica de
Municipalidades N 27972 y modificatorias.
El SATCH tiene por finalidad organizar y ejecutar la administracin, recaudacin y
fiscalizacin de los ingresos del Gobierno Provincial de Chiclayo.

ARTICULO 73.-

CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE


CHICLAYO

La Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Chiclayo, se crea por Acuerdo Municipal


y funciona con estricto arreglo a la legislacin especial sobre la materia. Opera
dentro de los territorios provinciales autorizados por la Superintendencia de Banca y
Seguros y no pueden concertar crditos con ninguna de las municipalidades del pas.

TITULO V
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
ARTCULO 74.El Ordenamiento Jurdico del GPCH, est constituido por las Normas que emiten el
rgano de Gobierno y la Administracin Municipal, se rigen por los principios de
exclusividad, territorialidad, legalidad y simplificacin administrativa y dems
determinados en la Ley Del Procedimiento Administrativo General N27444.
ARTCULO 75.El Concejo Municipal ejerce sus funciones de gobierno mediante la aprobacin de
Ordenanzas y Acuerdos, los asuntos administrativos relacionados a su organizacin
interna los resuelve a travs de Resoluciones de Concejo.
ARTCULO 76.El Alcalde ejerce sus funciones ejecutivas de gobierno sealadas en la Ley Orgnica
mediante Decretos de Alcalda.
Los asuntos administrativos a su cargo los resuelve por Resolucin de Alcalda.
71
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTCULO 77.La Gerencia General Municipal y las dems Gerencias, resuelven los aspectos
administrativos a su cargo a travs de Resoluciones y Directivas, de conformidad a lo
dispuesto en el articulo 99o de la ley orgnica de Municipalidades N27972.
ARTCULO 78.La va administrativa se agota con la decisin que adopte el Alcalde, con excepcin
de los asuntos tributarios.
ARTCULO 79.Corresponde a las Gerencias la ejecucin de los actos administrativos que les
compete y que no sean privativos del Concejo Municipal, del Alcalde o de la
Gerencia Municipal por disposicin legal expresa.

ARTCULO 80.Las Normas y Procedimientos que emita el Gobierno Provincial de Chiclayo, estn
destinados a organizar, ejecutar y hacer funcionar los servicios bsicos y prioritarios
que se prestan, contribuyendo al desarrollo socio econmico y cultural de la ciudad
de Chiclayo.

TITULO VI
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
ARTCULO 81.El Alcalde, es responsable de dirigir y coordinar las relaciones del Gobierno
Provincial de Chiclayo con los diferentes organismos y niveles de la Administracin
Pblica, de acuerdo al Artculo 123 de la Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTCULO 82.El Gobierno Provincial de Chiclayo,
instituciones y organismos:

mantiene relaciones con las siguientes

1. Las Municipalidades Distritales de la jurisdiccin provincial de Chiclayo


a travs de la Asamblea Provincial de Alcaldes, el Consejo de Desarrollo
Local Provincial y mediante relaciones de coordinacin a fin de agilizar,
optimizar la gestin de los servicios municipales y de su administracin;

72
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

2. Integrando la Asociacin de Municipalidades del Per (A.M.P.E);


3. Con la Contralora General de la Repblica, el Ministerio de Economa y
Finanzas (MEF) y el Consejo Nacional de Descentralizacin (CND), en lo
referente a Cooperacin Tcnica de Desarrollo Local, Financiamiento de
Proyectos de Inversin, Capacitacin de Personal y como nexo ante
4. dependencias del Gobierno Central y Empresas Pblicas, Gobierno
Regional, participacin del Alcalde Provincial como Presidente de la
Junta Empresarial de EPSEL, y establece la coordinacin para la
formulacin, elaboracin y ejecucin de los Planes de Desarrollo de la
Provincia de Chiclayo;
5. Asimismo, el Gobierno Provincial de Chiclayo mantiene relaciones con
otros Organismos, Empresas Pblicas y Privadas en tanto tengan
relaciones con asuntos de competencia municipal y bienestar de la
comunidad de Chiclayo;

ARTICULO 83.El Alcalde podr delegar la facultad de representacin en los Regidores


Funcionarios, para efectos de responsabilidad en las acciones de coordinacin de las
relaciones interinstitucionales, de acuerdo a ley.

TITULO VII
DEL RGIMEN LABORAL
ARTICULO 84.Los Funcionarios designados en Cargos de Confianza, Empleados Nombrados y
Contratados del Gobierno Provincial de Chiclayo, son servidores pblicos sujetos al
rgimen laboral de la Administracin Pblica, segn el Decreto Legislativo N 276,
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico,
y su Reglamento aprobado por el D. S. N 005-90-PCM y en concordancia al
Artculo 37 de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Los Obreros permanentes y contratados temporales (Eventuales) estn sujetos al
rgimen laboral de la actividad privada de acuerdo al D. Legislativo 728, Ley de
Productividad y Competitividad Laboral y el D. S. 003-97-TR - Texto nico
Ordenado del Decreto Legislativo N 728 y el Artculo 37 de la Ley N 27972, Ley
Orgnica de Municipalidades.

73
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Los cargos de confianza de acuerdo al artculo 4 numeral 2, de la Ley N 28175Ley Marco del Empleo Pblico, no excedern del 5% del personal existente en el
Gobierno Provincial de Chiclayo.

TITULO VIII
DEL RGIMEN ECONMICO
ARTICULO 85.El Gobierno Provincial de Chiclayo, cuenta con los recursos econmicos que se
obtiene de las siguientes fuentes:
1.

INGRESOS PROPIOS O CORRIENTES:


a) Impuestos.
b) Tasas.
c) Contribuciones.
d) Venta de bienes.
e) Rentas de la Propiedad.
f) Multas y Sanciones.

2.

INGRESOS DE CAPITAL:
1. Venta de bienes usados.

3.

TRANSFERENCIAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

4.

Fondo de Compensacin Municipal.


Programa del Vaso de Leche.
Donaciones.
Programas de Compensacin Alimentaria (PCA).
Canon
Vigencia de Minas
Participacin en Rentas de Aduanas.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
Interno.
Externo.

5.

Otras sealadas en el Ttulo IV de la Ley Orgnica de Municipalidades.

74
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

TITULO IX
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
PRIMERA:
La Gerencia General Municipal, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la
Gerencia de Recursos Humanos, la Gerencia Central de Administracin y Finanzas,
Gerencia de Control Institucional son las encargadas de velar por el cumplimiento
del presente Reglamento, para tal efecto realizar funciones de seguimiento, estudios,
recepcin de las observaciones de los diferentes rganos y ejecutarn las medidas
correctivas a fin de perfeccionar su contenido y aplicacin.
SEGUNDA:
La implementacin de una nueva Estructura Orgnica no significa prdida ni
discriminacin de los derechos laborales adquiridos por los trabajadores municipales
en cuanto a remuneraciones, nivel jerrquico y estabilidad laboral, de conformidad
con la Vigsima Disposicin Complementaria de la Ley Orgnica de
Municipalidades.
TERCERA:
Mediante Resolucin de Alcalda y con la opinin de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto se aprobarn los Manuales de Organizacin y Funciones de los
diferentes rganos municipales.
CUARTA:
El Concejo Municipal de Chiclayo, crear la Caja Municipal de Ahorro y Crdito
con estricto arreglo a la legislacin actual de la materia.
QUINTA:
Los cargos de confianza son declarados por Acuerdo de Concejo y se cubren
mediante Resolucin de Alcalda.
SEXTA:
La provisin de los cargos determinados en el presente Reglamento de Organizacin
y Funciones (ROF) , se estableceran en el CAP que a su vez deber tener sustento
presupuestal, en concordancia y cumplimiento con los dispositivos legales vigentes,
sin perjuicio de la implementacin efectiva de la organizacin dispuesta en el
presente Reglamento.
SEPTIMA:
Las Municipalidades de Centros Poblados Menores, sern creadas por Ordenanza
Municipal del Honorable Concejo Provincial de Chiclayo, adecuando sus funciones a
lo previsto en la Ley Orgnica de Municipalidades. Las Agencias Municipales son
creadas por Acuerdo del Concejo Municipal y se rigen por el Reglamento que para
tal efecto apruebe.
OCTAVA:
El presente Reglamento entrar en vigencia a partir del da siguiente a su aprobacin.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

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