PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DEL FREE PRESS

Qu es Free Press?
Es una estrategia de comunicacin en la que se busca el apoyo de los medios de comunicacin
para que hablen o reseen los KVD, presentando la informacin como una noticia sin ningn
tipo de costo, en nuestro caso se acude a los medios masivos, medios locales, medios
regionales, comunitarios y alternativos para realizar esta labor.
Para la fase de Apertura, el propsito del Free Press es el de fomentar la cultura digital a travs
de la divulgacin de los servicios, actividades y de los beneficios que brinda a la comunidad el
uso de las herramientas TIC de los Kioscos Vive Digital.
Cmo identifico los medios de comunicacin?
Medios de comunicacin tradicionales
Son los medios masivos conocidos por la mayora de los habitantes, Prensa (peridicos y
revistas), emisoras de radio (emisoras locales y regionales) y de televisin (canales
comunitarios y regionales).
Medios de comunicacin complementarios y alternativos
Son medios que nos sirven para difundir informacin de manera ms directa y son de gran
ayuda en el caso que no se tenga facilidad de contacto con un medio de comunicacin
tradicional. De acuerdo a cada necesidad de divulgacin pueden ser: perifoneo, boletn
informativo, publicidad exterior, publicidad interior (en sitios de gran aglomeracin de personas)
o peridicos murales en zonas visibles.
Qu se va a comunicar con el Free Press?
Se enviar un comunicado de prensa a los medios de comunicacin del departamento, sobre
logros, casos de xito, oferta de servicios de los KVD, grandes hitos, actividades, logros y
alcances del proyecto, este se enviar a las diferentes regiones donde el proyecto tiene
presencia y se buscar cada mes alternar los tipos de medios que lo publiquen, entre masivos,
comunitarios y alternativos.

Qu debo hacer para lograr un Free Press efectivo?

Esta es una tarea conjunta en la que coordinadores y gestores cumplen un papel fundamental,
con el apoyo del Equipo de Apropiacin Social de las TIC, en la que se encargarn de posicionar
en los medios de comunicacin tradicionales, complementarios y alternativos las piezas de
comunicacin que elabore el equipo de comunicaciones (comunicados de prensa, cuas radiales
y videos)
En este sentido, los coordinadores realizarn visitas a los medios de comunicacin para
establecer alianzas y gestionar las publicaciones de las piezas de comunicacin en los medios
tradicionales, alternativos y/o Complementarios de cada regin. Para esta labor contarn con
material de apoyo didctico como guas, tutoriales, entre otros.
El xito de esta tarea permitir comunicar de forma eficaz los servicios TIC del kiosco Vive
Digital y de las actividades que se realicen en l.
Esos son los pasos que debe seguir:
1. Identificar con la ayuda de los gestores los medios de comunicacin tradicionales,
complementarios y alternativos de cada regin.
2. Establecer alianzas con estos medios para futuras colaboraciones de Free Press.
3. Diligenciar el formato de Recoleccin de Datos de Comunicaciones y enviar una copia al
coordinador y tener siempre a la mano esta informacin.
4. Descargar la pieza de comunicacin con las instrucciones que el tutor enve por correo
electrnico.
5. Establecer contacto con el medio e invtelo a que divulgue la informacin como noticia
de manera gratuita.
6. Registrar en el Formato Free Press, la informacin sobre la realizacin de esta actividad
y evidenciar en fotos, audio o video segn el caso.
RECUERDE!
Esta es una actividad que se hace una vez al mes y se deben planear con anticipacin las
fechas de emisin y publicacin de cada una de las piezas de comunicacin para su respectivo
registro de evidencias.