GESTIN DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS

Este es un curso explicativo de todo el proceso que se debe seguir a la

hora de elaborar un proyecto productivo. Presentamos las herramientas
con las que podrs desarrollar tu proyecto, desde la fase de bsqueda
del mejor perfil de proyecto, hasta los estudios de factibilidad, estudios
de mercadeo y la proyeccin de los costos.
COMPETENCIAS:
Al finalizar este curso el participante desarrollara las siguientes
competencias:
Competencias tcnicas
1.1 Capacidad de aplicar conocimientos a la prctica
1.2 Capacidad de implementar las herramientas propias de bsqueda
efectiva en internet.
1.3 Conocimientos del campo de estudio
Comunicacin
1.4 Comunicacin escrita y argumentativa.
1.5 Comunicacin
virtual

entre pares mediante el entorno de la plataforma

tica

1.6 Capacidad de desarrollar el compromiso tico con el trabajo

orientado a la comunidad
MODULO 1 PLANIFICACIN Y GESTIN DE UN PROYECTO PRODUCTIVO
Planificar un proyecto productivo es disear acciones orientadas a la
consecucin de determinados propsitos, procurando utilizar
racionalmente los recursos disponibles. Dicho de otra forma, planificar
consiste en definir hoy dnde se quiere estar maana y cmo se piensa
llegar.
Gestionar un proyecto es administrarlo optimizando la relacin
recursos- resultados, mediante el uso de herramientas especficas en el
seguimiento de cada etapa.

Aplicado al mundo laboral, planificar y gestionar proyectos consiste en

definir objetivos productivos de corto, mediano y largo plazo en
funcin de los cuales se programan acciones y se ordenan recursos,
bajo un rgimen de control de gestin y evaluacin de resultados.

Para entender bien la lgica de un proyecto productivo, debemos

empezar por analizar el Ciclo de Vida que ste tiene. Para lo que
debemos tener en cuenta que:
Ciclo de vida es el conjunto de fases por las que transcurre
un proyecto desde que nace hasta que finaliza.
Fase es un conjunto de actividades, generalmente
secuenciales, con entidad propia y relacionadas entre s, que
cubren un objetivo parcial del proyecto. Cada fase se
caracteriza por generar un conjunto de salidas concretas y
medibles (entregas
o hitos) que se materializan en documentacin y en
resultados (paquete o librera software, componente
hardware, prototipo, etc.)

Este ciclo de vida del proyecto se puede

fases:
-Pre Inversin
-Inversin
-Operacin

dividir en tres

Durante la Fase de Preinversin de un proyecto se identifica un problema

determinado y luego se analizan y evalan - en forma iterativa alternativas de solucin que permitan para encontrar la de mayor
rentabilidad social.
En la Fase de Inversin se pone en marcha la ejecucin proyecto
conforme a los parmetros aprobados en la declaratoria de viabilidad
para la alternativa seleccionada de mientras que, en la Fase de Post
Inversin, el proyecto entra a operacin y mantenimiento y se efecta la
evaluacin ex post.
Pero antes de que un proyecto cuaje debe partir de una idea

Del
desarrollo de
la
cadena
de
procesos a partir de la Idea depende que se abandone, postergue o se
decida a acometer la iniciativa del proyecto productivo.
CMO NACE UNA IDEA DE NEGOCIO?
Una
idea
negocio
nace de la
Necesida
interaccin
d
entre tres
elementos:
una
necesidad
sentida por
Problema Deseo
parte de la
comunidad,
un
problema
detectado
o
un
deseo
dentro de la misma. En algunos casos, la necesidad puede ser creada a
partir del mercadeo de esa idea, que no ha sido plenamente identificada
como tal por la poblacin hacia la que se orienta.
de

Debe tenerse en cuenta que para que la idea tenga xito, debe ser:
-Realizable. Que tcnica, econmica, social o culturalmente pueda ser
llevada a la prctica. Bien sea por costos, sostenibilidad, etc.
-Que tenga valor para el usuario. Que sea apreciada para que la misma
comunidad se apropie de ella y se decida a adoptarla como una prctica
frecuente que genere un flujo de compra con cierta periodicidad
estimable.
-Que los consumidores potenciales estn dispuestos a pagar por ella con
base a lo anterior.
Desarrollo

1. Escriba tres ideas que considere que al final de esta jornada de

capacitaciones puedan convertirse en negocio:
2. Escriba tres problemas que haya identificado en su comunidad y
coloque al frente cmo podra convertirse en una oportunidad o
idea de negocio:
No
1

Problema detectado

Negocio posible

2
3
3. Escriba en la siguiente tabla tres necesidades que Ud. Haya
detectado
en su regin o comunidad y anote al frente la
posibilidad de negocio que identifique con base en ella:
No
1

Necesidad detectada

Negocio posible

2
3

4. Anote a continuacin tres deseos que Ud. Haya detectado en su

regin o comunidad y escriba al frente qu posibilidades de
generacin de negocio ve para ellos.
No
1

Deseo detectado

Negocio posible

2
3

5. Escriba tres cambios de gustos o preferencias que haya Ud.

detectadas en su localidad o regin y anote al frente qu negocio
v viable con respecto a ellas.

No
1

Cambio de Gustos o preferencias

Negocio posible

2
3

6. Identifique tres cambios de percepciones

detectadas en su
comunidad, localidad o regin y que encierren un potencial de
negocio:
No
1

Cambio de percepcin detectado

Negocio posible

2
3
7. Escriba tres cambios en el entorno local, departamental o regional
donde se mueve su comunidad y que puedan convertirse en una
posibilidad de negocio:
No
1

Cambio en el entorno detectado

Negocio posible

2
3

A continuacin, renase en grupo con personas que puedan ser de

diferentes localidades pero que en lo posible pertenezcan a la misma
regin o departamento y discuta los resultados. Anote las caractersticas
en comn, as como las diferencias y socialcelas en plenaria. Finalmente
evale qu tanto ha cambiado su idea de negocio original?
LA PLANEACIN
Por qu una persona obtiene resultados mientras otra que trabaja con
la misma intensidad no lo logra? Por qu una persona tiene orgullo por
lo logrado mientras otra no experimenta emociones vinculadas con su
quehacer? En la vida ciertamente obtendremos mayor realizacin si

primero nos hemos preguntado a dnde

queremos ir y luego hacemos los esfuerzos
necesarios para llegar. Podemos partir por
permitirnos soar. Soar qu quisiramos,
qu nos gusta, qu queremos, a dnde
quisiramos llegar. La planeacin supone
querer llegar a algn lugar en un futuro, visto
desde el presente.
Ahora bien, dependiendo de la complejidad
de las aspiraciones y de la concrecin que
nos propongamos, ser necesario establecer
una estrategia, un plan de accin, tendremos
que definir qu recursos vamos a necesitar, en qu tiempo podremos
lograrlo y cmo controlaremos los avances.
El video a continuacin nos permite aclarar mucho ms este concepto:

Direccin: https://www.youtube.com/watch?v=W_rVQH8ThIE
Lo anterior rige tanto en el mbito personal como en lo laboral. En lo
personal, todos necesitamos formalizar planes concretos en funcin de
objetivos. En lo laboral, el xito de una organizacin depende del logro
de sus objetivos y de que sus clientes aprecien los productos y
servicios ofrecidos, lo cual supone una complejidad mayor, puesto que
producir bienes involucra procesos de inversin, de produccin, de
calidad y de venta. Hay grandes espacios de tiempo entre los primeros
pasos y un resultado disponible en el mercado, por lo que se requiere
una visin de largo o mediano plazo.
A esto llamamos Planificacin. Como los recursos disponibles son
siempre escasos, las personas involucradas son ms de una. Hay que
armonizar clientes, proveedores, personal e inversionistas o dueos. Es
necesario administrar y controlar. A esto llamamos Gestin. Como la

planificacin y gestin de procesos complejos requieren un mtodo, una

herramienta muy valorada en la actualidad es la formulacin de
proyectos.
Encontrar trabajo es difcil; ms an el que se ajuste a nuestras
expectativas. Pero, cul quisiramos?, cmo lograrlo?, cmo
prepararnos para obtenerlo?, son todas preguntas con las que se inicia
un plan de bsqueda. En realidad la obtencin de trabajo involucra una
complejidad tal que amerita ser concebido, en s mismo, como un
proyecto.
Poner en un papel qu quiero, cmo puedo lograrlo y qu
me comprometo a hacer para alcanzar esa meta, es una
forma de planificar y organizar la bsqueda. Dejar un
registro, aunque sea slo ante nosotros mismos, obliga
a puntualizar lo que de otra manera puede quedar en
divagaciones o ser fcilmente olvidado. Nos trazamos, as,
un plan de accin y hacemos el seguimiento necesario de
ste, aumentando las posibilidades de logro.
Para comprender como se lleva a cabo una adecuada
formulacin de objetivos, observa el siguiente video:

Direccin: https://www.youtube.com/watch?v=ZN1qYXTgfgI

Las organizaciones empresariales tienen objetivos y esperan de

sus colaboradores una contribucin eficiente para la concrecin de
dichos objetivos. Siempre ser mejor evaluado el que enfrenta su trabajo
bajo la premisa hice bien lo que se requera, que quien enfrenta su
responsabilidad desde un hice bien lo que me pidieron que hiciera.
Alguien con la primera mirada demuestra apreciar las exigencias a las
que debe responder la organizacin y suma sus fuerzas en beneficio de
lograr resultados.

Vemoslo ahora desde otro ngulo. Si se trata de quien ha

emprendido un proyecto independiente, tendr mayor necesidad de
apoyarse en una planificacin propia. Mientras un empleado puede
contribuir con objetivos ya establecidos en la organizacin, los
independientes deben, necesariamente, organizar su actuar en funcin
de sus propias metas, acciones, recursos obtenidos y mediciones de
logros.
Taller
Pedro y Camila estn recin egresados de la escuela y van a inventar
un proyecto que les permita autofinanciarse por un ao. La situacin
se la plantean teniendo en consideracin que cuando los jvenes
salen de la Enseanza Media Superior les toma un tiempo conseguir su
primer trabajo en una empresa, o que durante cualquier momento de
sus vidas laborales no querrn o no podrn obtener un trabajo
remunerado estable.
Por esta razn ellos quieren desarrollar un proyecto concreto que les
permita ganar dinero en forma independiente. Estn decididos a
postular a un crdito de bajo inters para financiar el despegue del
proyecto.
Para llevar a cabo este ejercicio, utiliza la siguiente tabla:

Nombre
del
proyect

Servicio
que
ofrece

Imagen
escogida
(sin
consignar el

Objeti
vo
gener

Objetiv
os
especf

etc.

Recuerda apoyarte en el video que habla sobre cmo formular objetivos.

EVALUACIN
El tutor proceder a evaluar los aprendizajes del participante tomando como
referencia el cumplimiento de los siguientes criterios:
DIMENSIONES

INDICADOR

EVALUACIN AFECTIVA

El participante valora
positivamente las
enseanzas y
competencias
adquiridas

EVALUACIN
COGNITIVA

El participante reconoce
los principales
conceptos y
procedimientos
empleados durante el
curso

EVALUACIN EXPRESIVA

El participante
desarrolla a cabalidad
las tareas, ejercicios y
procedimientos de cada
tema.

Registro (1 o
0)

Es

importante destacar que no se califica la calidad del trabajo, sino la

presentacin de la evidencia de aprendizaje bien sea sta apreciativa en el
caso de la dimensin afectiva y cognitiva o de orden expresivo. En este ltimo
caso las evidencias son los ejercicios en lnea o asincrnicos que desarrolle el
aprendiz.