TERMINACION Y APLICACION DEL PLAN DE UTILIDADES

En la planificacin y el control de utilidades se concluye con los tres tpicos siguientes.

1.- Terminacin del plan de utilidades.
2.- Anlisis, evalucacin y seleccin, entre las alternativas, al desarrollar el plan de utilidades.
3.- Implantacin del plan de utilidades ya terminado.

Terminacin del plan de utilidades

Este termina con el estado de resultados planificado, el balance general planificado y el estado de
flujo
de efectivo planificado. En estos tres se encuentran los planes detallado que la administracin
desarrolla Para el perodo que cubre la planificacin al mismo tiempo dan un informe de las
caractersticas financieras de la empresa. En este punto el director del presupuesto tiene sobre s
toda
la responsabilidad de disear y mejorar el sistema global, tambin debe servir de consejero para los
distintos gerentes de cada rea de la compaa.

Otros subpresupuestos esenciales que se utlilizan en la terminacin del plan de utilidades estn:
1.- Estado planificado del costo de los artculos producidos.
2.- Estado planificado del costo de los artculos vendidos.
3.- Estado planificado de los resultados.
4.- Estado planificado de los flujos de efectivo.
5.- Balance general planificado.

Con estos subpresupuestos se pueden calcular los siguientes conceptos planificados que
son:
la utilidad neta, el activo total, el pasivo total, la participacin de los dueos y los flujos de efectivos.
Estos son los pasos finales en el desarrollo de los planes detallados.

Por lo general, antes de proceder a la distribucin del plan de utilidades ya terminado es

conveniente
reformular ciertas cdulas del presupuesto, para evitar la mecnica, los clculos y la terminologa
especial que impone la tcnica contable.

Alternativas en el desarrollo del plan de utilidades

Si la utilidad es satisfactoria se puede continuar con la preparacin del plan de utilidades, en caso
de
no serlo, la administracin debe volver a examinar las decisiones alternas que se hayan tomado
hasta
la fecha.

El uso de razones tambin puede ser til para probar decisiones alternas. En una prueba por
razones se
comparan las razones seleccionadas, basadas en los datos del presupuesto, con las razones
pasadas:
1) La compaa, 2) La industria y 3) Los objetivos de la compaa. Cualquier diferencia importante
entre las razones, reflejadas por los datos del presupuesto y estas razones meta, deber
investigarse para
determinar su causa. Aunque es muy difcil que las razones bsicas de una compaa cambien en
el
corto plazo.

Implantacin del plan de utilidades

Hemos hecho notar que un plan de utllidades debe presentar unas metas potencialmente
alcanzables,
las metas deben presentar un reto para la empresa. El plan se debe desarrollar con la conviccin de
que
la empresa va a cumplir o rebasar todos los objetivos principales.

Despus de la aprobacin de un plan de utilidades, el siguiente paso es su distribucin entre los

gerentes de las reas o centro de responsabilildad de la empresa. Hay que tener en cuenta que solo
debe prepararse un nmero limitado de coplias del plan completo de ultilidades, las cuales habrn
de distribuirse solo a los vicepresidentes y a los jefes de ciertos grupos del staff.

Una vez distribuido el plan de utilidades, deben tenerse una serie de reuniones para discutirlo. El
plan de utilidades constituye, para el gerente de cada rea, un plan operacional aprobado para su
centro. De esta manera, el presupuesto de planificacin se convierte en la base para las
operaciones cotidianas y del mismo se derivan importantes efectos de coordinacin y control.

Uso del plan de utilidades para controlar las operaciones

La ejecucin del plan de utilidades se asegura atravs del control. Deben establecerse

procedimientos que permitan conocer inmediatamente el xito o el fracaso del plan y emprender la
accin necesaria para corregir o minimizar cualquier efecto indeseable.

Un programa presupuestal, visto y suministrado de una manera sofisticada no obstaculiza ni

restringe a la administracin.