Encargos do condomnio

Entenda e saiba quais so os principais encargos e tributos presentes na gesto

de condomnios

No por acaso: a administrao de alguns condomnios pode ser comparada com a de uma microempresa,
tamanha complexidade. Alm do desafio constante que manter motivada uma equipe de funcionrios prprios
ou terceirizados, fazer cumprir as regras do local e a paz reinar entre os vizinhos, h ainda uma complexa parte
de encargos e tributos a ser cumprida.
Para deixar essa ltima parte mais acessvel, o SndicoNet elaborou uma tabela com os principais encargos e
tributos arcados pelo condomnio, alm das contas de gua, luz e gs. A tabela refere-se principalmente aos
funcionrios

do

condomnio,

contratao

de

autnomos

empresas,

contribuies

sindicais.

INSS DO SNDICO
Explicao

obrigatrio o recolhimento, como contribuinte individual mesmo que o sndico receba apenas
iseno de taxa, pro-labore ou ajuda de custo. Se o sndico no recebe qualquer ajuda de custo, no
h o que recolher

Quanto

O condomnio deve recolher 20% sobre o valor da taxa de que o sndico isento ou do valor que
recebe; sem limitao. Tambm deve-se reter 11% do recebido pelo sndico, ainda que em forma de
iseno da taxa condominial, de acordo com o fator mximo do salrio de contribuio previdencirio

Quando

A contribuio mensal vence no dia 20 do ms seguinte. Por exemplo, a competncia (ms) julho
vence no dia 20 de agosto. Se o dia 20 cair no sbado, domingo ou feriado, o recolhimento deve ser
antecipado para o dia til anterior

Como

GPS mediante dbito em conta comandado por meio da internet ou por aplicativos eletrnicos
disponibilizados pelos bancos

Saiba mais
em...

INSS do sndico

FUNCIONRIOS - ENCARGOS
Explicao

Quanto

Os funcionrios devem ser registrados em carteira e receber com seus salrios os benefcios previstos
em lei e nas Convenes Coletivas da sua regio, como vale-transporte, salrio-famlia, cesta bsica e
outros . Sobre a folha de pagamento de empregados h incidncia de encargos previdencirios, FGTS
e PIS.
Os valores dos benefcios previstos na conveno coletiva de trabalho devem ser consultados no
documento aplicvel cidade do condomnio. As contribuies previdencirias incidentes sobre a folha
de pagamento de empregados so devidas nos percentuais de 20% (a ttulo de contribuio
previdenciria), Seguro Acidente de Trabalho (percentual varivel para cada condomnio em razo do
Fator Acidentrio de Preveno - FAP, divulgado anualmente no site do Ministrio da Previdncia
Social) mais 4,5% a ttulo de outras entidades e fundos).
O FGTS equivale a 8% da remunerao do empregado e o PIS a 1% da folha de salrios. Mais
informaes e legislao sobre benefcios e contribuies previdencirias podem ser consultadas no
Site do Ministrio da Previdncia

Quando

Quando o pagamento houver sido estipulado por ms, dever ser efetuado at o quinto dia til do ms
seguinte ao vencido. As contribuies previdencirias devem ser recolhidas no dia 20 do ms seguinte
ao da competncia ou dia til anterior, se no houver expediente bancrio no dia 20. O FGTS deve ser
recolhido at o dia 7 do ms seguinte quele em que a remunerao foi paga, creditada ou se tornou

Os funcionrios devem ser registrados em carteira e receber com seus salrios os benefcios previstos
em lei e nas Convenes Coletivas da sua regio, como vale-transporte, salrio-famlia, cesta bsica e
outros . Sobre a folha de pagamento de empregados h incidncia de encargos previdencirios, FGTS
e PIS.

Explicao

devida ao trabalhador.
Caso no haja expediente bancrio no dia 7, a entrega dever ser antecipada para o dia de expediente
bancrio imediatamente anterior . O PIS dever ser recolhido at o 25 (vigsimo quinto) dia do ms
subsequente ao de ocorrncia dos fatos geradores, antecipando-se o recolhimento para o primeiro dia
til que o anteceder se no dia de vencimento no houver expediente bancrio.
Como

Contribuies previdencirias via GPS mediante dbito em conta, comandado por meio da internet ou
por aplicativos eletrnicos disponibilizados pelos bancos . FGTS via GRF (Guia de Recolhimento do
FGTS ) e o PIS folha de salrios via DARF.

Saiba mais
em...

Guia SndicoNet Funcionrios

EMPRESAS ENCARGOS
Reteno de valores para INSS e PIS/COFINS/CSLL e ISS quando da contratao de empresas
prestadoras de servios.

Explicao

Quanto

Nos casos de prestao de servios mediante cesso ou empreitada de mo de obra, deve-se reter 11%
sobre o total da Nota Fiscal ou recibo emitido, a ttulo de reteno da Previdncia Social, exceto, o caso
em que a empresa no tiver funcionrios, o servio for prestado pelo prprio scio e o faturamento do
ms anterior for igual ou inferior a duas vezes o limite mximo do salrio contribuio. Neste caso,
mediante declarao em papel timbrado assinado pelo representante legal, no h reteno.
Os condomnios so tambm obrigados a fazer os recolhimentos de PIS, CSLL e COFINS devidos por
todos os servios que contratem, cujo valor fique acima de R$ 5.000,00, a saber:
1% - CSLL

3% - COFINS

0,65% - PIS/PASEP
Se a empresa prestadora for optante pelo SIMPLES, ela ser isenta do recolhimento dos 4,65% de
PIS/COFINS/CSLL.
Se a empresa emitir mais de uma Nota Fiscal dentro do mesmo ms e o valor da soma das Notas Fiscais
for superior a R$ 5.000,00, devero ser recolhidos o PCC sobre todos os valores.

Quando

Conferir datas no site da Previdncia (INSS) e da Receita Federal (PIS/COFINS/CSLL).

Como

INSS: atravs de GPS, com o cdigo 2631.

PIS/COFINS/CSLL: a contribuio recolhida no DARF (Documento de Arrecadao da Receita
Federal) mediante o cdigo 5952.

AUTNOMOS - ENCARGOS
Sobre os valores pagos a pessoas fsica contratadas para prestao de servios sem vnculo
empregatcio h incidncia de contribuio previdenciria, tanto em relao ao contratante como do
contratado.
Explicao

Quanto ao ISS (Imposto Sobre Servios), preciso consultar a legislao municipal para saber da
obrigatoriedade ou no de reteno de tal imposto : depende da funo em que o autnomo est
cadastrado no CCM (Cadastro de Contribuintes Municipais Autnomos). Sobre os valores pagosa
trabalhadores autnomos no h recolhimento de FGTS.

Quanto

A contribuio previdenciria a cargo do condomnio de 20% calculado sobre o valor pago, sem
limite mximo. Alm disso, o condomnio deve arrecadar, mediante desconto, e recolher a contribuio
previdenciria a cargo do contribuinte individual (antigo autnomo) a seu servio, 11%, observado o
limite mximo do salrio de contribuio previdencirio.

Quando

A contribuio previdenciria deve ser recolhida at o dia 20 do ms seguinte ao da competncia,

devendo o recolhimento ser antecipado caso no haja expediente bancrio no dia 20, na mesma guia
(GPS) na qual o condomnio recolher os demais encargos previdencirios sob sua responsabilidade.

Observao

Alm do contrato deve-se exigir do contratado o RPA, Recibo de Profissional Autnomo, documento
que comprova o pagamento

Saiba mais
em...

Contrato com autnomos modelo e comentrios

CONTRIBUIO SINDICAL PATRONAL

Explicao

Pagamento ao sindicato patronal de condomnios da sua regio. O sindicato tem o dever, entre outros,
de estabelecer conjuntamente com o sindicato dos funcionrios decondomnios da regio a Conveno
Coletiva, renovada anualmente

Quanto

Para os condomnios, por no terem fins lucrativos, o governo estipula o valor da contribuio mnima.
Verifique no site do Ministrio do Trabalho

Quando

Deve ser paga at o dia 31 de janeiro, se o condomnio no requerer a iseno junto ao Ministrio do
Trabalho. Para requerer a iseno devem ser obedecidos os requisitos previstos na Portaria n
1212/2003 do Ministrio do Trabalho e Emprego

Como

O recolhimento deve ser feito na Caixa Econmica Federal, Banco do Brasil ou em estabelecimentos
bancrios nacionais, integrantes do Sistema de Arrecadao de Tributos Federais, atravs de Guia de
Recolhimento da Contribuio Sindical (GRCS) - ou em guia fornecida gratuitamente pelo sindicato da
respectiva categoria
At a data do vencimento, pode ser pago nas lotricas cadastradas na CEF

Saiba mais
em...

Contribuio Sindical

CONTRIBUIO SINDICAL FUNCIONRIOS

Explicao

Pagamento ao sindicato dos funcionrios de condomnios da sua regio

Quanto

Consiste na importncia correspondente remunerao de 1 (um) dia de trabalho para os empregados

Quando

Recolhida no ms de maro e paga at o fim de abril

Como

O recolhimento deve ser feito na Caixa Econmica Federal, Banco do Brasil ou em estabelecimentos
bancrios nacionais, integrantes do Sistema de Arrecadao de Tributos Federais, atravs de Guia de
Recolhimento da Contribuio Sindical (GRCS) - ou em guia fornecida gratuitamente pelo sindicato da
respectiva categoria. At a data do vencimento, pode ser pago nas lotricas cadastradas na CEF

Saiba mais
em...

Contribuio Sindical

IMPOSTO DE RENDA
Explicao

Condomnios no pagam nem declaram Imposto de Renda prprio. Devem apenas reter na fonte e
declarar anualmente o IR retido dos seus funcionrios

Quanto

Verificar alqutotas no Site da Receita Federal

Quando

Os valores retidos devem ser pagos segundo calendrio mensal estipulado pela Receita Federal
Anualmente, deve ser entregue a DIRF, Declarao de Imposto de Renda Retido na Fonte. Confira a
data prevista no Site da Receita Federal

Como

Na DIRF, declaram-se os rendimentos com reteno dos funcionrios, autnomos (valores a partir de
R$ 6 mil por ano) e empresas contratadas

COOPERATIVAS

Alquota de recolhimento 15%.

A cooperativa no sofre reteno, o recolhimento ser de responsabilidade do condomnio, portanto ao

contratar cooperativas de trabalho a despesa com INSS ser de 35%.

As Cooperativas de trabalho esto isentas do recolhimento, apenas da CSLL (1%).

Fontes consultadas: Mara Alves Brock e Rita de Cssia Guimares Bracante, ambas da rea jurdica do SecoviSP, Inaldo Dantas, presidente do Secovi ?PB e colunista do SndicoNet, e Nilton Savieto, sndico profissional e
consultor SndicoNet.