ANEXO:FORMATOSDEPROYECTOS

CENTROSDENEGOCIOS

ReporteparaelInstitutoNacionaldeEcologa
DireccindeInvestigacinenPolticayEconomaAmbiental

Noviembre2007

ANEXOS

FORMATODEINSCRIPCIN.........................................................................................................................3
EJEMPLOEVALUACINDEFORMATODEINSCRIPCIN................................................................................8
DIAGNSTICO...........................................................................................................................................10
InformacindelreportedelConsultor...........................................................................................................10
Informacinquedeberesponderelemprendedorduranteelprocesodediagnstico................................12
EJEMPLOBITCORADESEGUIMIENTOALOSPROYECTOS.........................................................................17

FORMATODEINSCRIPCIN

DatosPersonales

Fecha:

Nombre:

Edad:

Estudios:

Direccin:

Telfono:

Cel:

email:

Situacinlaboral:

A. Perfildelemprendedor

1.
2.
3.
4.
5.

Porqueesemprendedor?Quinoquloinspiroaserunemprendedor?
Cmomideelxito?Puededarunejemplo?
Cundotenga75aosymirehaciaatrsensuvidaCulesdeseaqueseansusmayoreslogros?
Aquinrecurrecomoconsejeroenlaresolucindeproblemas,yaseapersonaloprofesionalmente?
Quotrosproyectosestohadesarrolladoademsdesutrabajo?Aquotrasactividadesdedicasu
tiempo?

B. IdeadelNegocio

1. Describaelnegocioquedeseadesarrollar.
2. Cmosurgiestaidea?
3. Qunecesitaparasunegocio?(debeserlomsespecficoposible)

Legal

Econmico

Infraestructura

Trabajo

Habilidades

Terreno
Permisos
Material
Equipo
Caminos
Construcciones
Trabajocontratado
Horasdetrabajo
propias
Idiomas
Contabilidad

Otros

4. Describahaciaquinpiensadirigirsunegocio.
5. Culeslaetapaenlaqueseencuentraelproyecto:Idea,planeacin,yaexisteelnegocio(nmerode
meses).
6. Culessonsuscompetidoresdirectoseindirectos?
7. Tieneestablecidoelpreciodesu(s)producto(s)oservicio(s)?
8. Cuntotiempolededicaaldaactualmenteasunegocio?
3


C. Datospersonales

1.Gnero:
1) Masculino

2) Femenino

3.Edad

4. Hastaqugradoestudi?
1) Nada

2) Primaria

3) Secundaria

4) Preparatoria

5) Carreratcnica

6) Universidadoms

5. Siestudicarreratcnicaouniversidad,especifiquequcarrera.
6. Culessuactividadlaboralactual?(Silatiene)
7. Tienealgunaotraactividadquelegenereingresos?
8. Cuntosaoshatrabajadoparaalguien?
9. Cuntosaoshatrabajadodeformaindependiente
10. Delsiguientelistado,elijaaquellasactividadesquesabehacer:

Elaboracindecheques
Elaboracindenotas
Elaboracindefacturas
Controldeinventario
Controldecaja
Clculodeimpuestos
LecturayelaboracindeBalanceGeneral
LecturayelaboracindeFlujosdeEfectivo
Conocimientosdecontabilidad
Conocimientosdediseo
Conocimientosdeventas
UsodeExcel
UsodeWord
UsodePowerPoint
Otra:_________________________________

NO

11. Culdelassiguientesherramientassabeutilizar:
11.1
Computadora

1)Mucho

2) Poco

3) Nada

11.2
Internet
1)Mucho
2)Poco
Nada

3. Hablaalgnotroidiomaademsdelespaol?,
11.1)Idioma1:_____________________

1)Nohabloningnotroidioma

2) Entiendoperonohablo

3) Mepuedocomunicaranivelbsico

4) Hablobien

5) Entiendo,habloyescribobien

D. Gustos

1. Teentusiasmatenerqueenfrentarteanuevosretos?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

2. Teasustaenfrentarriesgos?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

3. Tegustatomarlainiciativaensituacionescomplejasydelicadas?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

4. Generalmente,dedicaslashorasnecesariaspararealizarbienunatareaoproyecto?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

5. Aunquesetratedepersonasquenoconozcas.terelacionasfcilmenteconlosotros?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

6. Considerapocoimportantetenerautonomaeneltrabajo?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

7. Sitomasunadecisinincorrecta,evadesturesponsabilidad?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

8. Tepuedesdefinircomounapersonaindependienteyenrgica?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

9. Esdifcilparatipreveryadelantartealoshechos?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

10. Antesdeiniciarunproyecto,establecesporescritolosobjetivosquequierealcanzar?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

11. Tienesexperienciadirigiendoalgnproyectouorganizacin?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

12. Eresunapersonaacostumbradaatrabajarenequipoycoordinargruposdetrabajo?
1) Nunca

2) Casinunca

3) Regularmente

4) Casisiempre

5) Siempre

Anexosalformulario
Indiquequedocumentoshacellegarconsuformulariodeinscripcin

Biografas/CVsdelequipogerencial______
Materialcorporativo(Publicitario,prensa,etc.).Describa:
Fotografas .
Presentacin

Proyeccionesfinancieras

_____

Otros.

Describa

EJEMPLOEVALUACINDEFORMATODEINSCRIPCIN

Empresa

Fase

Habilidades

Viabilidad Viabilidad
Emprendedor Financiera Tcnica

Startup

Viabilidad Impacto Impacto

ambiental social
econmico Suma Veredicto
Requiereayuda
3
2
3
19
encaptacinde
inversin

PlandeTrabajo

Consultor

Entrevistapara
evaluarVF

1. Habilidades
i. Tcnicas
ii. Operativas
2. Perfildelemprendedor
i. Cualidadesdeemprendimiento
ii. Capacidaddegestin
3. Ideadenegocio
i. Viabilidadtcnica
ii. Viabilidadfinanciera
iii. Viabilidaddemercado
4. Congruenciaestrategiaregional
i. Impactosocial
ii. Impactoambiental
iii. Impactoeconmico
8


Elpuntajemnimoparaingresaresde15.Serecomiendanoaceptaraproyectoscuyopuntaje
seamenora1enalgunadelasreas.
Dependiendodelpuntajeobtenido,elComitdecidirsi:
o
o
o
o

Elemprendedoringresadirectamentealaetapadediagnstico
Debendehacersevariacionesalaidea
Elemprendedordebedetomarciertoscursospreviosalingresoparafortalecerreas
especficas
Laideayelemprendedornotienenlosconocimientos,caractersticasoviabilidadparapoder
serdesarrolladas.

DIAGNSTICO
InformacindelreportedelConsultor

PROYECTO

Descripcindelproyecto:
Enquconsistelaideadenegocio?

Etapadelproyecto:
Enestepuntoesimportantediferenciarenqueetapaseencuentraelproyecto:

IdeadeNegocio:Elemprendedorslotienelaideadequequierehacercomonegocio,sin
ningn conocimiento del mercado la competencia. No tiene definido la operacin del
proyectonielpreciodelproducto.
StartUP:Elnegocioyaexisteperoestenunaetapaderecientecreacin;susventasan
son muy voltiles y requiere de una planeacin que le permita determinar estrategias de
mercadotecnia,ventasyoperativasqueimpulsenelnegocio.
Fortalecimiento: el negocio se encuentra en una etapa de consolidacin por lo cual es
importanteestandarizarlosprocesosdeproduccin,comercializacinyadministracinque
garanticenlaeficienciadelaempresa.
Expansin:Enestaetapalaempresahademostradoquetieneunmodelodenegocioque
funciona pero est interesada en expandirse hacia otros mercados por lo que requiere
fortalecer ciertos aspectos del negocio que pudieran estar dbiles. La empresa tiene que
disearunaestrategiadecrecimiento.

ESTRATEGIA

ModelodeNegocio:
Esloquehacequeelproyectogenereingresos.

AspectosImportantes:
Innovacinenelmodelodenegocio
Valoragregadoenlaformaenlaquesedesarrollaelnegocio
Elnegocioestsatisfaciendounanecesidaddelmercadometaelegido?

MercadoMeta:
Claradefinicindelmercadoobjetivohaciaelcualseenfocaelproductooservicio.
AspectosImportantes:
Tienequeestarclaramentedelimitado
Debeconocerlascaractersticasdelmercadoelegido(gustos,necesidades,preferencias,etc)

Competencia:
Conocimientodelacompetenciadelnegocioendesarrollo.

10

AspectosImportantes:
Quineslacompetenciadirecta?(productososerviciosiguales)
Quin es la competencia indirecta? (productos o servicios que no son iguales pero que si
intervienenenladecisindelconsumidordeadquirirelproductooservicio)
Conocimientodelpreciodelacompetencia.
Conocimientodelascaractersticasdelosproductososerviciosdelacompetencia.

AspectosClave:
Factoresrelevantesquegaranticenelxitodelproyecto.

CAPACIDADES

GestinEmpresarial:
Habilidadesdelosemprendedoresparadesarrollarelproyecto.

AspectosImportantes:
Conocimientodelascaractersticastcnicasdelproyecto.
Capacidaddelemprendedorparaadministrarygestionarelnegocio.

Capacidaddeoperacin:
Claridadenladefinicindelosprocesoaseguirparaoperarelproyecto.

Elproyectotieneprocesosclaramentedefinidos?
Losprocesosexistentessoneficientes?
Losprocesosbajoloscualesoperalaempresagarantizanlacalidaddelproductooservicio?

Sostenibilidad:
Enbasealasventasproyectadasyloscostosenlosqueincurre,laempresaessostenible
econmicamenteenelmedianoplazo?

AspectosImportantes:
Loscostosestnbiencalculados?
Lospreciosestnbiendefinidos?
Elproyectogeneralonecesarioparaautosotenerse?

Desarrollodeproducto:
Elproductooservicioacomercializarestcompletamentedesarrolladoysufuncionalidad
estprobada.

AspectosImportantes
Calidaddelproducto
Definicindelascaractersticasdelproducto
Innovacindelproducto

11

CONGRUENCIACONLAESTRATEGIAREGIONAL

Efectoenotrosnegociosdelazona:
Beneficiosyriesgosconrespectoaotrosnegociosexistentesodesarrollndose

Aspectosimportantes:
Existemercadosuficienteparaevitarlasaturacin?
Formapartedelacadena/damsvaloraotrosnegociosdelazona?

Consecuenciasenmediano/largoplazoenlaregin:
Culesefectospodrahaberenelmediano/largoplazo?
Posiblesriesgosnoobservablesencortoplazo

Informacinquedeberesponderelemprendedorduranteelprocesode
diagnstico

Conocimientoyviabilidaddelmercado

1. Sabesculeselmercadoalqueestasdirigiendotuproductooservicio?
2. Qutamaotieneelmercadoalqueestasdirigiendotuproducto?
3. Porqudefinistequeeseestumercadometa?
4. Tienesdefinidocualeselperfildetucliente?
5. Porqucreesqueeseeselperfildeclientecorrecto?
6. Cuntoesperasvenderelprimerysegundoao?
7. Dequfactoresdependequeloestablecidoenlapreguntaanteriorserealice?

Competencia
8.
9.

Cmopiensaslograrquetunegociosediferenciedelosdems
Conocesloqueofrecenlasempresasdelacompetenciaencuestionesdeproducto,servicio,
precios,atencinacliente,etc.?

Nombredela
competencia

Servicio

Producto
queofrece

Precio

Atencinal
cliente

PosicinEn
elmercado

*Enlistaratodasaquellasempresasonegociosqueseanconsideradacompetencia.
10. Qutanfcilesimitaroigualartuventajacompetitivaporlosdemsactoresdelmercado?
11. Culessontusbarrerasfrentealacompetencia?(marca,calidad,precio,patentes,
experienciaenelsector,etc.)
12

ModelodeNegocio
12. Quhacequetunegociosearentable?(ej.costoscompetitivos,productosaltamente
diferenciados,captacindelmercado)
13. Qunecesidadesdelosclientesmetasatisfacetuempresa?

DesarrollodelProducto
14.
15.
16.
17.
18.
19.

Cul(s)eselproducto(s)oservicio(s)quevendesyculessonsusprincipalescaractersticas?
Quventaja(s)competitiva(s)tienetuproducto(s)?
Comoeselempaquedetuproducto?(anexarfotos)
Culeselpreciodelproducto(s)oservicio(s)quevendes?
Qufactorestomasteencuentaparadeterminarelprecio?
Respectoalosproductosdetusprincipalescompetidores,cmosecomparaelpreciodetu
producto(s)?Utilizaelejemplo.

ProductoA

Precioestimado

PrecioCompetidor
A

PrecioCompetidorB

20. Cmoasegurarslacalidaddetuproducto(s)?
21. Yarealizasventas?
SINO
*EncasoAfirmativocontestalassiguientespreguntasdeesteapartado.Encasocontrariopasa
alapartadodeEstrategiadeMercadotecnia
22. Cuntassontusventasmensuales?(enpesosyunidades)
23. Quproductoopresentacindeproductoeselqueledejamayoresganancias?
24. Cuntovendesdecadaunodelosproductosysusdistintaspresentaciones?(enpesosy
unidades)

EstrategiadeMercadotecnia
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.

Culestuestrategiademercadotecnia?
Quactividadesrealizasparapromocionartuproducto(s)?
Yatienesunamarca?Cules?
Seencuentraregistradatumarca?Enquinstitucionesestaregistrada?
Qumaterialesutilizasparahacerpromocindetuproyecto?(anexarlos)
Cuentasconunlogotipodetumarcaoempresa?Encasodeques,anexarlo.
Cuentasunslogandistintivodetumarcaoempresa?Cules?(anexarlo)
CuentasconunsitioenInternet?Cules?

13

CanalesdeDistribucinyLogstica
33. Culessonloscanalesdedistribucinquetienesconsiderados?
34. Culessonlasventajasydesventajasdeloscanalesmencionadosenelpuntoanterior?
35. Trazaelprocesodelogsticadedistribucinquetienesplaneado.Especificandocostoytiempo
deejecucinaproximados.Incluyetodosloscostosdeventa.

Ejemplo:

ProductoterminadoElaboracinderutasdeentregaChecarsalidadeinventarioReparticinencadaunodelospuntos
Ventas
Directas

Tiempoestimado TiempoestimadoTiempoestimadoTiempoestimado
$aprox.$aprox.

$aprox.$aprox.

ProductoterminadoElaboracinderutasdeentregaChecarsalidadeinventarioCadadistribuidorrecogeelproducto

Ventasa
distribuidor

Tiempoestimado TiempoestimadoTiempoestimadoTiempoestimado
$aprox.$aprox.$aprox.$aprox.

*Trazarcuantosprocesosseannecesariosdemaneraquedescribasconclaridadelprocesode
logstica.
Concepto/Mes

Ene

Feb

Mar

Abr

Ingresos

Total

Mayo

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Egresos

Total

Ingresos
Egresos

Nov

14

Dic

AdministracinyFinanzas
36. Elaboraunflujodeefectivomensualparaelprimerao
37. Cuntogastasmensualmenteenlaoperacindelaempresa?(desglosadoporconceptoy
monto)
Actualmente
Enunao

38.
39.
40.

Quinversininicialnecesitatuempresaparapoderoperarelprimerao?
Encuntotiemposerecuperalainversinanterior?
Cmotienesplaneadoquesealaestructuraorganizacionaldelaempresa?
Actualmente
Enunao

41. Describelasprincipalesactividadesdelaspersonasqueintegranelorganigramamencionado
enelpuntoanterior.

42. Entrelasactividadespropiasdelaempresa,Comorepartestutiempo?

Actividad

Horasempleadasporsemana

Administracin

Produccin

BsquedadeClientes

Mercadotecnia

*Mencionartodaslasactividadesenlasquededicastutiempo.
RequerimientosLegales
43.
44.
45.
46.

Estdadadealtatuempresa?Bajoqurgimen?(S.A..,S.C.,A.C.,etc.)
Quinessonlossocios?
Cuentasconalgninventoquerequierapatentarse?
Sabessituproductooserviciorequieredealgunacertificacin?Cul(es)?

Procesos

47.Enlistaodescribelosprincipalesprocesosquetienesplaneadoseguirenlaempresa.
Ejemplo:

PRODUCCIN
DiseodelproductoComprademateriaprimaElaboracinProductoterminado
TiempoestimadoTiempoestimadoTiempoestimadoTiempoestimado
$aprox.$aprox. $aprox.$aprox.
15

COMPRADEMATERIAPRIMA
DetallederecursosnecesariosPedircotizacionesCompraEntrega(20das)PagoFactura
TiempoestimadoTiempoestimadoTiempoestimadoTiempoestimadoTiempoestimado
$aprox.$aprox.$aprox.$aprox.$aprox.

* Es importante cubrir Produccin, Comercializacin, Cobranza y desprender todos aquellos

procesosqueseannecesarios;laideaesqueseentiendalomasparticularposiblelaoperacin
delaempresa.
EstructuradeCostos
48.Mencionatodoconceptoquegenereuncostoparalaempresaeincorporartodosaquellos
productosqueproduce.
Concepto
Monto
CostosFijos
CostosdeAdministracin

CostosdeProduccin

Producto1

Producto2

CostosVariables
CostosdeProduccin

Producto1

Producto2

*Mencionartodoconceptoquegenereuncostoparalaempresaeincorporartodosaquellos
productosqueproduce.
49. Mencionaotrasobservacionesqueseanimportantesparaeldiagnsticodesuproyecto.

16

EJEMPLOBITCORADESEGUIMIENTOALOSPROYECTOS

FasedelPlande
Trabajo
Elaboracindelplande
trabajo

Fecha
meta

Entregable
Documentoconplan
detrabajo

30mar

Status
Pago

Revisado

Efectuado
el2de
abril

Verplande
trabajopara
metas
especficas

Necesario
incluir
precios

Por
efectuarse

Anlisispreciosy
caractersticas
competencia

20abr

Conocimientodela
competencia

Status
meta

Observaciones

Firma
emprendedor

Firma
Consultor

Observaciones
alstatus

El25deabril
volveraser
revisado

17