A faire Quand Responsable En Fait

cours
Définir de façon définitive la liste des élèves
Dès que
concernés
possible. Patrick
Mi_octobre
dernier delais.
Liste des élèves avec adresses coordonnées
Patrick
Mi_octobre
Voir la prise en charge sur place (en cas de
Ghislain
soins, d'hospitalisation…) . Toussaint 2009
Suivi des infos auprès des parents Toussaint 2009 Patrick
Cadence des réunions
Réalisation d'une feuille de route
Agnes /Ghislain
Retour toussaint
Suivi de la réalisation des passeports. Agnes
Recenser les élèves mineurs au moment du
Patrick
départ. Mi-octobre
Réaliser une charte de bonne conduite à faire Courant année Tous les
signer par les élèves. 2010. organisateurs
Créer une boite mail commune pour
Ghislain
communication simplifiée.
Faire des tirages des dossiers réalisés l'année
Patrick
dernière par les élèves Septembre 2009
Rendez-vous d'information pour les parents
Patrick
des "nouvelles recrues" Toussaint 2009

Agnes
Caler les dates avec pèriodes de stages.
 Ghislain

Les aides aux familles Petit livret de

renseignements). Début décembre.
Voir pour une assistance rapatriement. Patrick
Réaliser une expo + ???
Astrid
fevrier
Réaliser un CD photo video ? Astrid
Contact avec la presse.
Ghislain/Astrid
?
Créer un blog LOUHO-MONTJOUX Ghislain
Remettre à jour le dossier réalisé par les
Patrick
élèves Avant Toussaint
Commander "Barbecue pejo" de Jean
Patrick
ODOUTAN
Suivi financier du projet
Agnes

Mise en place du financement par les parents .

Agnes
Octobre 2009

Mise en place partenariat ESF-SOMEGA- Patrick

MONTJOUX-ASUNOES En cours
Suivre le dossier d'aide au financement
Patrick/Gilles
(séjour) organisme OSEO En cours
Rencontrer SOMEGA Eric DUBOIS Patrick

Astrid
Dossier FRAPIL N°2 Avant décembre
 Patrick
Formation travail en hauteur Décembre 2009
Formation SST Patrick
Récupérer les photos soirée cabaret 3ème semaine
Patrick
de septembre.
Futurs actions de financement

WE 5 et 6 juin
(vide grenier).24 Ghislain/ Patrick
Avril au soir
(soirée
cabaret).
Contact avec la presse.
Ghislain
Janvier 2010
Dimmensionnemnt du chantier 2 "Installation
Ghislain
électrique de l'internat" Début décembre.
Organiser un vide grenier

Ghislain
Début janvier
2010.
Tous les
Trouver une salle soirée cabaret Fin septembre. organisateurs
Validation du devis « matériel »
Patrick
Décembre 2009
Contact école infirmière pour
accompagnement lors du séjour
Patrick
Aspect sanitaire et les vaccins nécessaires +
info aux parents
Patrick
1ère semaine
d'octobre
Courant année
Patrick
Petit topo santé sanitaire 2010.

Patrick

Organiser une vaccination de groupe Décembre 2009

Confirmation des coûts d’hébergement
Courant Patrick
novembre 2009
Validation de la possibilité d’hébergement
(réservation) Courant Patrick
novembre 2009
Validation du devis « Séjour »
Courant Patrick
novembre 2009
Quantifier et planifier les heures de travail sur Courant année
place 2010.
Planifier les activités sur place (sorties,
Patrick
visites…)

Avant vacances Alexine

Contacter AIR. de noel

Avant vacances Alexine

Contacter la CRESS de noel

Astrid
M. JOYANDET Décembre 2009
 Florence
Appel à don decembre
Transport du materiel decembre Patrick
 Observations Catégorie

Attendre la stabilisation des groupes, l'éventuelle

ouverture d'un nouveau groupe BAC ELEEC. Administratif

Attendre la liste définitive des élèves. Administratif

Administratif
Administratif
Administratif

Document donné aux élèvesfin octobre. Administratif

Documents remis aux élèves octobre 2009. Administratif
Attendre la liste définitive et le retour de la fiche
information. Administratif

Administratif

Déjà créée. Administratif

En faire une bonne dizaine. Administratif

Attendre la liste définitive Administratif

Période prévueLundi 14 novembre au retour 4
décembre.Prévenir Gilles Administratif
Aucune aide de la CPAM (hors europe) garder
toutes las factures hospitaliation. Voir si possibilité
d'assurance en passant par le lycée (Ghis). CRAM
rien . Voir avec comité d'entreprise et mairie.
Fonds social lycéen (100€ maxi) Administratif
MONDIAL-ASSISTANCE… Administratif
souhaitable pour la journée technique prévue, par
Gilles NOIR en Mars. Communication
Faire le point Communication
Ghislain voit avec Astrid (référente presse au LP
MONTJOUX). Sinon les pistes : France3, EST
républicain, mensuel région… Communication
Opérationnel. A faire vivre! Communication

Prendre nouvelles photos. Communication

Divers
Agnes assure la fonction de trésorsière/comptable
pour le projet. Financier

Bilan sur les premiers paiements. Financier

Réunion 22/09/09 au LP montjouxPas de possibilité

de partenariat avec ESF, dossier trop avancé. Financier

Dossier envoyé le 19/11/2009 Financier

rdv 1er décembre Financier

A déposer avant début décembre. Financier

 Devis reçu le 14 /11/2009 2600€ formation sur 3
jours. A modifier car l'accès sur le toit est faisable
depuis l'intérieur. Formation
Formation
En attente, problème pour contacter les
photographes? Peut-être un problème? Manif

Les idées : (1)Vide grenier au sein du LP

MONTJOUX ouvert aux gens du quartier
(proposition retenue par M.CLERC). (2)Soirée
cabaret (trouver une salle) Option posée sur la
salle de la Malcombe..(3)Opération chocolat
relancé pour NOEL 2009. manif
Voir la possibilté d'envisager un reportageou autre
forme avec France 3.

Préparation pour effectuer le devis matériel.

Proviseur OK. Pas de souci particulier. Proposer au

préalable un projet au Proviseur
(organisation).Cour + avenue de montjoux. Voir
avec mairie et préfecture. 6 ou 13 juin? Àvoir. Manif

Chacun cherche de son côté (salle, prix, dispo…) Manif

rdv 1er décembre materiel

Idée abandonnée. Prendre Adresse clinique Louis

Pasteur PORTO-NOVO (Le directeur est un
français), la clinique se trouve à quelques kms du
centre SONGHAI et de l'école de LOUHO.. Santé
 Tous les vaccins doivent être à jour.Fièvre
jaune obligatoire. Fortement conseillés :
Hépatite A, Tiphoïde et méningite.
Traitement anti paludisme.Vu avec Docteur
PORTE. Santé
Voir avec Fred. Vu également avec Mme MAIRET
infirmière du LP. Santé
Dr PORTE (Fièvre jaune)rdv à prendre en mars
2010. Pour hépatite A, tiphoide, méningite, les
élèves voient avec leur médecin traitant (avant
vacances de noel). Santé

A voir lors du séjour au BENIN novembre 2009 sejour

A voir lors du séjour au BENIN novembre 2009 sejour

A voir lors du séjour au BENIN novembre 2009 sejour

A voir lors du séjour au BENIN novembre 2009 sejour

Vu: Jean PAUL VERGON s'en occupe. sejour

Dr MARTINET
Réaliser une procédure d'appel à dons et la
transmettre
Voir avec Cyril PANCRATE et ACM