Entidad: Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital

Nivel Jerrquico: Asistencial

Denominacin Auxiliar Administrativo:
Asignacin Salarial: $1.274984
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Propsito principal del empleo: Desempear
labores de apoyo
administrativo en general
con los mximos criterios de calidad,
oportunidad y efectividad aplicando tecnologas de punta como
herramienta de competitividad y eficacia de la entidad.
Requisitos de Estudio: Aprobacin de cuatro (4) aos de educacin
bsica secundaria Tres (3) aos de experiencia relacionada
Requisitos de Experiencia: Las contempladas en el Decreto Ley 785
de 2005 y Decreto 040 de 2012, articulo 4o Funciones del empleo
Funciones
Elaborar los documentos fsicos y virtuales, elementos y
correspondencia relacionados con asuntos de competencia del
rea de trabajo conforme con los requerimientos y las normas
vigentes que regulan la materia. ealizar actividades de apoyo
administrativo, o complementarias de las tareas propias de los
niveles superiores.
Elaborar informes y reportes solicitados por el superior inmediato
de acuerdo con las pautas, trmites, autorizaciones y
procedimientos respectivos, as como su divulgacin conforme con
los requerimientos y las normas vigentes que regulan la materia.
Tramitar los requerimientos efectuados a su dependencia por los
clientes, de manera presencial, telefnica o virtual conforme con
los requerimientos y las normas vigentes que regulan la materia.
Registrar y efectuar en la base de datos de la dependencia la
informacin pertinente de acuerdo al procedimiento establecido y
las directrices del Jefe Inmediato, as como la compilacin y
archivo de las normas e informacin de inters para la
dependencia.
Desempear las dems funciones que le sean asignadas,
inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sealen
las normas legales vigentes.

Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA

DE LA REPBLICA
nivel jerarquico Asistencial
Denominacin: Secretario Asignacin
Salarial: $1.187.627
Dependencia: AREA ADMINISTRATIVA
Propsito principal del empleo: Asistir a los funcionarios de la
dependencia donde se ubique el empleo en el manejo de informacin y
administracin de los dems recursos necesarios para cumplir sus
objetivos.
Requisitos de Estudio: Diploma de Bachiller Requisitos de
Experiencia: Veinte (20) meses de experiencia relacionada o laboral..
Equivalencia: Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por
aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria y un (1)
ao de experiencia laboral y viceversa, o por aprobacin de cuatro aos
de educacin bsica secundaria y CAP de SENA.
Funciones del empleo
Participar en el cumplimiento de los planes estratgicos y
operativos, indicadores de gestin y mapa de riesgos.
Recibir, distribuir y controlar el destino de los documentos y la
correspondencia de la dependencia.
Atender a los usuarios y suministrar la informacin que le sea
solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Realizar actividades de oficina y asistencia administrativa
encaminadas a facilitar el cumplimiento de los objetivos y metas
de la dependencia.
Las dems que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza del cargo y el rea de desempeo.

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIN PENSIONAL Y

CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE LA PROTECCIN SOCIAL
UGPP
Nivel Jerrquico: Asistencial Asignacin
Salarial: $1.376.801
Denominacin: Secretario Ejecutivo
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Propsito principal del empleo: Realizar labores de apoyo en los
procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y
confidencialidad requerida. Requisitos de Estudio: Diploma de Bachiller
en cualquier modalidad
Requisitos de Experiencia: Diez y ocho (18) meses de experiencia
relacionada
Equivalencia: Los requisitos generales de que trata la presente
Resolucin no podrn ser disminuidos ni aumentados. Sin embargo, de
acuerdo con la jerarqua, las funciones, las competencias y las
responsabilidades de cada empleo, la Subdireccin Administrativa y
Financiera al determinar los requisitos especficos de estudio y de
experiencia para su ejercicio, fijar la aplicacin de las equivalencias
sealadas en el Decreto Ley 785 de 2005.
Funciones
Realizar labores de secretariado ejecutivo que apoyen las
acciones, actividades y responsabilidades propias y garantizando
por el buen uso de los bienes, la buena imagen de la dependencia
y cumpliendo estndares de calidad y oportunidad
Organizar la agenda y compromisos que deba atender el Jefe
Inmediato y los funcionarios del rea de desempeo en el
desarrollo de sus funciones, as como la logstica requerida,
cumpliendo los lineamientos definidos Recibir, clasificar, radicar y
distribuir los documentos, datos, elementos y correspondencia
relacionados con los asuntos del rea de desempeo, de
conformidad con los procedimientos definidos..
Efectuar el control peridico de consumo de elementos para
determinar y proyectar las necesidades de la dependencia
atendiendo los procedimientos establecidos para tal fin.

 Garantizar que las comunicaciones telefnicas, verbales y escritas

de la dependencia estn debidamente atendidas y orientadas al
cumplimiento de sus objetivos de acuerdo con los procedimientos
Atender y orientar al personal de la UGPP y a los visitantes directa
o telefnicamente previa autorizacin de entrega de la
informacin, documentos o elementos conforme a los lineamientos
determinados establecidos por la entidad.
Proyectar la respuesta a las solicitudes y requerimientos del rea
de desempeo, de acuerdo con las instrucciones del jefe
inmediato.
Realizar la transferencia documental al archivo central de la
entidad de acuerdo con la reglamentacin establecida.
Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de
acuerdo con el nivel, naturaleza y rea de desempeo del cargo,
cumpliendo estndares de calidad y oportunidad.
Entidad: INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
Denominacin: Auxiliar Administrativo
Asignacin Salarial: $1.066.457
Dependencia GERENCIA DE ESCENARIOS
Propsito principal del empleo: Realizar labores de apoyo en los
procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y
confidencialidad requerida.
Requisitos de Estudio: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de Experiencia: Diez y ocho (18) meses de experiencia
relacionada.
Equivalencia: Los requisitos generales de que trata la presente
Resolucin no podrn ser disminuidos ni aumentados. Sin embargo, de
acuerdo con la jerarqua, las funciones, las competencias y las
responsabilidades de cada empleo, la Subdireccin Administrativa y
Financiera al determinar los requisitos especficos de estudio y de
experiencia para su ejercicio, fijar la aplicacin de las equivalencias
sealadas en el Decreto Ley 785 de 2005.
Funciones del empleo
Realizar los procedimientos de cobro, recaudo y consignacin de
los recursos originados en los eventos, exposiciones y dems

actividades que realice el Instituto, con el fin de garantizar la

captacin segura y oportuna de los mismos. Proyectar cuando sea
necesario y de acuerdo a los procedimientos establecidos la
liquidacin de impuestos establecidos en la Ley.
Tramitar la correspondencia, escanear y fotocopiar documentos
oportunamente y de conformidad con los procedimientos
establecidos.
Registrar en las bases de datos de la dependencia la informacin
pertinente, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Registrar en la agenda los compromisos del Jefe inmediato e
informar diariamente sobre las actividades programadas, con la
oportunidad y confidencialidad requeridas
Efectuar el control peridico sobre los elementos de consumo con
el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos
necesarios oportunamente.
Organizar el archivo de gestin y depurar los documentos que
deben ir con destino al archivo central, de acuerdo al
procedimiento establecido.
Proyectar los documentos, oficios, informes y memorandos
requeridos por el Jefe inmediato para el normal desarrollo de las
actividades a cargo de la dependencia.
Apoyar en la atencin y orientacin de los usuarios internos y
externos del Instituto, presencial o telefnicamente suministrando
la informacin solicitada, garantizando la reserva legal del Instituto
de conformidad con las polticas y lineamientos establecidos.
Apoyar la realizacin de los eventos y actividades de la entidad, de
acuerdo a las directrices institucionales.
Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza
del cargo y el rea de desempeo.

Entidad INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES

Nivel Jerrquico: Asistencial
Denominacin: Conductor
Asignacin Salarial: $992.587
Dependencia: SUBDIRECCION DE EQUIPAMIENTOS CULTURALES
Propsito principal del empleo: Conducir el vehculo asignado con la
responsabilidad y habilidades requeridas cumplimiento las normas de
trnsito. Requisitos de Estudio: Educacin Bsica Primaria. Licencia
de conduccin para manejo de vehculo pesado.

Requisitos de Experiencia: Un (1) ao de experiencia relacionada.

Equivalencia: Los requisitos generales de que trata la presente
Resolucin no podrn ser disminuidos ni aumentados. Sin embargo, de
acuerdo con la jerarqua, las funciones, las competencias y las
responsabilidades de cada empleo, la Subdireccin Administrativa y
Financiera al determinar los requisitos especficos de estudio y de
experiencia para su ejercicio, fijar la aplicacin de las equivalencias
sealadas en el Decreto Ley 785 de 2005.
Funciones del empleo
Conducir correctamente el vehculo asignado y cumplir con las
normas de transito establecidas.
Realizar el transporte de personal, suministros, equipos y
correspondencia previa orden del superior inmediato.
Cumplir
con
los
procedimientos
establecidos
para
el
mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de
combustible del vehculo asignado con la oportunidad requerida.
Verificar el buen estado de las herramientas y repuestos del
vehculo asignado para su utilizacin en caso de ser necesario.
Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza
del cargo y el rea de desempeo.

Introduccin
La normatividad requerida en el evento que una institucin o entidad del
estado requiere de personal abre una oferta de empleos en la que se
definen los parmetros del cargo necesitado por la entidad la entidad
encargada de establecer dichos parmetro es la comisin nacional de
servicio civil ella es quien saca la convocatoria y mediante acuerdo
requerido por la entidad expide concurso para llenar las plazas con la
meritoria necesitada
Es as como hemos querido establecer cinco cargos de las diferentes
entidades estatales en cada uno de los niveles jerrquicos establecidos
por la CNSC.
Objetivo

 Disear como se disea un manual de funciones y cada uno de

partes para ocupar un cargo sea publico privado
Conocer cada una de las partes fundamentales para establecer un
manual de funciones de acuerdo al cargo y la entidad

Conclusiones
En procedimiento de convocar a una oferta de empleos dada por la
empresa privada o pblica es necesario fundamentar los parmetros
legales del concurso sin que se vayan a ver afectados los principios
fundamentales de oportunidad y meritocracia entre dados por la ley la
formacin, y el manual.
Cada una de las entidades debe cumplir con los unos parmetros y
hacerlos llegar a la mxima autoridad gestora, de vigilancia control y
seguimiento desde la apertura hasta el cierre de la convocatoria que se
da con la posesin de los aspirantes y su tiempo de prueba.