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La primera Hoja de Clculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en un computador
Apple II [1]. VisiCalc fue considerada en ese entonces como un software de cuarta generacin que permita
a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular automticamente toda la hoja de
trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor. Esta aplicacin de la tecnologa en los negocios
represent grandes economas en tiempo y dinero para los departamentos financieros que ahora podan, sin
tener que hacer miles de clculos manuales, explorar varias alternativas hacindose preguntas del tipo Qu
pasa si...?.
El xito rotundo experimentado por las Hojas de Clculo desde sus inicios se debe al empoderamiento que
representa esta tecnologa en manos de profesionales que conocen los problemas comunes y reales que
afrontan las empresas y la forma de representar esos problemas con nmeros y frmulas [2]. Esta situacin
de la vida real, contrasta con la forma comn de introduccin de las Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones (TICs) en educacin Bsica y Media, donde muy a menudo la instruccin se orienta hacia lo
que podra hacer la herramienta y no a los problemas que ayuda a resolver. La Hoja de Clculo provee un
magnfico ambiente para el estudio de la representacin (modelado) de problemas, para el uso de frmulas
en clculos matemticos y para la solucin de diversos problemas. Estos ltimos puede provenir de campos
como los negocios, la ciencia, las matemticas, las ciencias sociales, la ingeniera, la arquitectura y de otras
disciplinas acadmicas [2].
La creacin de este tipo de ambientes es un reto que deben asumir los maestros, quienes pueden contribuir
sustancialmente al mejoramiento de la educacin de estudiantes de todas las edades, con el uso de la Hoja
de Clculo. La maestra Pamela Lewis [3], autora del libro La Magia de la Hoja de Clculo, considera que
esta es una herramienta de aprendizaje poderosa y que si los estudiantes tienen acceso a computadores,
deben utilizarla. Argumenta que desarrolla en los estudiantes habilidades para:
a. organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves);
b. realizar diferentes tipos de grficas que agreguen significado a la informacin ayudando en la
interpretacin y anlisis;
c. utilizar grficas para reforzar el concepto de porcentaje;
d. identificar e interpretar para un conjunto de datos, el mximo y mnimo, media, mediana y moda;
e. utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemticos abstractos
(inteligencia visual y espacial);
f. descubrir patrones;
g. comprender conceptos matemticas bsicos como conteo, adicin y sustraccin;
h. estimular las capacidades mentales de orden superior [4] mediante el uso de frmulas para responder
a preguntas condicionales del tipo si... entonces;
i. solucionar problemas y
j. usar frmulas para manipular nmeros, explorar cmo y qu formulas se pueden utilizar en un
problema determinado y cmo cambiar las variables que afectan el resultado.
Las investigaciones sugieren que los estudiantes que se enfrentan al tema de funciones utilizando una Hoja
de Clculo y herramientas grficas, logran mayor comprensin que quienes lo hacen de manera tradicional
[5]. Adems, el uso de computadores ayuda a sostener el inters del estudiante para completar tareas que
son tediosas si se llevan a cabo con lpiz y papel.
El siguiente grfico se tom de la presentacin que realiz sobre este tema la maestra Pamela Lewis [1] en
NECC 2002. En l se aprecian cinco tipos de funciones de la Hoja de Clculo que hacen contribuciones en el
rea de Matemticas (organizar, visualizar, generar grficos, usar frmulas algebraicas y funciones
numricas).
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Por qu es importante aprender a usar adecuadamente las herramientas de un programa de hoja de clculo para nuestro futuro
desempeo laboral?
A qu se debe el gran xito de los programas de hoja de clculo?
Cules son las principales funciones del programa de hoja de clculo?
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Resolver los ejercicios planteados por el profesor usando la hoja de clculo Excel, aprovechando las funciones bsicas
Qu es Excel?
Qu es un dato?
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Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo Trabajar con dos
programas a la vez
Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas
activa en ese momento.
y elegir la opcin
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Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones, ocupando toda la superfcie de la ventana Excel. Como
Informacin o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. El
color permanecer al hacer clic para que sepas qu panel est activo.
- Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo
observars que tienen un efecto verde claro. El color slo permanece mientras el cursor est encima, ya que al hacer clic, el
propio cuadro de dilogo abierto muestra el nombre de la accin en su barra de ttulo.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaa.
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Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo
se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha estn los botones para minimizar
, maximizar
y cerrar
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar
, Deshacer
o Rehacer
.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opcin y aparecer
marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que
te propone, puedes seleccionar Ms comandos....
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