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USUARIOS
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INTRODUCCIN
El Sistema de Control de Usuarios (SCU), es el ms preciso control de pagos y acceso a
reas de servicios en su organizacin. De esta manera se generan registros confiables
del control de pagos por usuario, as como el seguimiento de actividades, horarios,
nmero de personas inscritas a cierta actividad y profesores por actividad, as como un
sin nmero de consultas y reportes personalizados para la efectiva explotacin de la
informacin. Desde el mismo sistema se controlan los privilegios de acceso, los cuales
nos permiten generar usuarios del sistema con diferentes perfiles.
Con este sistema usted llevar un preciso control del seguimiento de los pagos,
descuentos, actividades, facturas emitidas, pagos a proveedores, profesores asignados a
cierta actividad y horario.
Caractersticas principales
El sistema tiene la cualidad de adecuarse a las
polticas y procedimientos de cualquier
organizacin, as como la de integrarse al
sistema de pagos pre-existente en su
Flexibilidad
organizacin. La modularidad de este permite
integrarse a sus procesos de manera paulatina,
es decir, se podr integrar el mdulo(s) con
sistemas existentes en su organizacin.
El sistema se puede adecuar a cualquier
dispositivo electrnico existente en el mercado
Dispositivos
para la identificacin del usuario, tales como:
de
lectores de huellas digitales, identificadores de
identificacin
presencia, identificadores de voz, lectores de
cdigos de barras, etc.
El sistema tiene la cualidad de poder adaptarse
a cualquier dispositivo de acceso tales como:
Dispositivos torniquetes, puertas automticas con chapas
de acceso electromagnticas, lectores de proximidad, etc.
Estas caractersticas se conjugan con sistemas
para apertura de medios magnticos.
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Historial
Reportes
Privilegios
Servicios
Capacitacin
Cicocom Systems otorga capacitacin para todo el personal involucrado en el sistema, as
como la asesora para obtener el ptimo funcionamiento en procesos especficos.
Soporte
El rea de soporte es un punto importante en la implementacin de un proceso nuevo
dentro de su organizacin, es por esto que Cicocom Systems otorga soporte en cualquier
aspecto tcnico, para la optimizacin de recursos electrnicos y en la medida de sus
necesidades.
Actualizaciones
La evolucin tecnolgica de nuestros sistemas es nuestra principal preocupacin por lo
que se liberan actualizaciones peridicas de nuestros productos. Usted podr obtener la
ltima versin de su producto en lnea (www.cicocom.com), as como manuales de
usuario, casos de estudio, solucin a problemas especficos, etc.
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OBJETIVOS
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Mdulo de Usuarios.
En la pantalla de modulo de usuarios se capturan los datos principales del usuario, se
indican sus modalidades de pago, referencia bancaria y horarios de actividades. Este
mdulo est ligado al mdulo de acceso para identificar la hora de entrada de los
usuarios.
Al momento de guardar la informacin se genera automticamente un expediente para
usuarios con nmero consecutivo y una letra al inicio.
Tambin, se incluye la fecha de solicitud de baja as como el ultimo da de actividades
del usuario, causa de baja, si es temporal o permanente, y observaciones generales.
En esta pantalla la bsqueda de informacin se realiza por cdigo de barras (lector),
por expediente por las primeras letras del nombre y/o apellido, ya que el nmero de
identificacin de cada usuario es nico e irrepetible y exactamente igual al nmero de
expediente.
Mdulo de Administracin.
En el mdulo de administracin se dan de alta los operadores de la aplicacin y se
definen los niveles de acceso a la aplicacin. Se realiza la asignacin y/o modificacin
de contraseas, se pueden realizar modificaciones de operador y asignar sus
funciones. Para el caso de Administrador no es posible agregar o quitar funciones
puesto que cuenta con todas las funciones necesarias por default.
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Caractersticas Tecnolgicas
El sistema de control de asistencia (SCAV1.0) fue desarrollado en la ciudad de Mxico en el ao
de 2002 con una tecnologa de Servidor pesado y Cliente ligero el cual utilizaba un servicio a una
sola capa. En el ao 2004 el sistema se migro a una herramienta mas poderosa y con una
tecnologa distribuida, la cual permite delimitar las reglas del negocio y aislar el procesamiento de
cada mdulo del sistema. Esta tecnologa distribuye el procesamiento en tres capas de la siguiente
manera:
Reglas de
Negocio
(DLL)
Interfaz
Grfica de
Usuario
(GUI)
Base de datos
Store Procedures
La interfaz grfica fue diseada con la herramienta Visual Basic 6.0 y actualmente se esta
migrando a la versin VB.NET, las libreras dinmicas (DLL) fueron diseadas con la herramienta
Microsoft Visual C++ 6.0 y la base de datos fue diseada con la herramienta SQL SERVER 2000.
El proceso de control de libreras lo realiza el servidor desde el COM+ (Servicios de
Componentes), de forma que el esquema es servidor pesado con cliente ligero.
El sistema de control de asistencias (SCAV1.0) esta en proceso de actualizacin para permitir el
uso de WEB SERVICES para consultas en lnea, XML para desplazamiento e interpretacin de
datos y VB.NET para la integracin de la interfaz grfica.
Los reportes del sistema fueron diseados con la herramienta Crystal Reports 9.0, la cual permite
la elaboracin de cualquier reporte personalizado por parte de la empresa.
Actualizaciones
El sistema puede correr en un entorno WEB de forma HOSTEADA, es decir, todo el
sistema corre en una direccin WEB la cual esta disponible los 365 das al ao con una
porcentaje de 99.99% de confiabilidad.
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Licencias de Uso
Es necesario contar con licencias de terceros para el uso adecuado del software, las cuales son:
a) SQL SERVER 2000 o superior, o en su defecto se puede utilizar una base de datos que
exista en su organizacin como Microsoft Access, DBASE, INFORMIX, etc.
b) Crystal Reports 8.1 0 superior (opcional)
c) SCAV1.0 la licencia de uso del sistema de control de asistencia se vende por desarrollo la
cual puede ser instalada en todos los equipos de cmputo que pertenezcan a la misma
empresa, conectados a la misma red local (LAN) o distribuida (WAN).
Requerimientos de Hardware
Servidor
Sistema operativo Windows 2000 Server o superior, 512MB RAM, procesador PIV a
2.8Ghz, Unidad de CD a 48X, disco duro de 80GB.
Opcionalmente se puede tener Sistema operativo XP y solo se recomienda para un
nmero menor de 25 usuarios concurrentes con memoria RAM de 1GB y con un
procesador PIV a 2.8Mhz.
Las caractersticas del servidor van en funcin del nmero de usuarios del sistema.
Cliente
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Requerimientos de Software
Servidor
Cliente
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Pantalla principal
Cada Opcin del Men cuenta con consultas y reportes especficos sobre la informacin
involucrada en cada mdulo.
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Usuarios Altas
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Bsqueda de Usuarios
La bsqueda se puede realizar por lector (cdigo de barras en credencial), por expediente
o por la conjugacin del nombre del usuario(s).
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Consultas de Usuarios
Los filtros de las consultas varan de acuerdo al mdulo y todas las consultas tienen la
opcin de exportarse a Microsoft Excel.
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Recibo de pago
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El sistema cuenta con un mdulo de caja el cual valida el pago y es el encargado de liberar los
procesos de autorizacin de acceso, emisin de credencial y examen mdico. Este mdulo cuenta
con tipos de pago (Efectivo, Tarjeta de crdito, Cheque, etc.) y valida el monto recibo, total a pagar
y cambio en caso de ser pago en efectivo.
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Corte de Caja
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Examen Mdico
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Control de Acceso
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Dispositivos de Acceso
CARACTERISTICAS:
Operacin y monitoreo de puertas.
Entrada de lector de tarjetas.
Solicitud de salida.
Interruptor de seguridad.
Expansin de memoria de 512 (estndar) a 32.512
usuarios.
Salida de impresora RS-232.
Operacin autnoma o con conexin en la Red.
Modo de emulacin de lector de tarjetas.
Diseo de instalacin en la pared integrado.
Mltiples entradas y salidas auxiliares.
62 zonas de tiempo que puede definir el usuario.
Se dispone de una versin para exteriores.
Mdem o mdulo Ethernet opcionales.
Los torniquetes Catrax son la mejor solucin del
mercado para el control de acceso. Sus modelos se
destacan por la versatilidad, por el diseo atractivo y,
principalmente, por la facilidad de integracin con
otros componentes de seguridad, tales como lectores
magnticos, biomtricos y de proximidad.
Contamos con varios modelos, construidos en acero
inoxidable o acero galvanizado con pintura horneada,
los cuales le brindarn aos de confiable operacin.
La tecnologa propietaria de Catrax consiste en el uso
de electroimanes que alargan la vida del mecanismo
de control al no sobre calentarse como otras marcas.
Puede fcilmente ser adaptado e integrado a
cualquier terminal/tecnologa. Permite fcil instalacin
de lectores de cdigo de barras, de proximidad o
Smart Card en la superficie o al costado de la tapa del
torniquete.
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Proceso:
A continuacin se menciona la solucin planteada para el proceso de control de acceso.
Entrada/ Salida
Mdulo de Relojes
Poleo con terminales de acceso
(extrae informacin de relojes)
SCAV1.0
Sistema de Control de Asistencia
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Precios
A continuacin se ejemplifica el costo de un proyecto con biometra de la mano.
Equipo
Descripcin
Tiempo de Entrega
Precio
Convertidor
RS232
Inmediata
$823.36
Inmediata
$17,545.00
3 a 5 das
$2,739.00
Inmediata
$2,200.00
Inmediata
$6,500.00
Por
confirmar
2 a 3 semanas
$3,500.00
HAND KEY II
EM-801
NPA-DMT
SCUV3.0
DESSW
INSPRO
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$ 35,607.36
$ 5,341.10
$ 4,0948.46
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Equipo
Torniquete
Catrax Plus
Torniquete
Catrax Master
Torniquete
Catrax Clip
Descripcin
Catrax Plus es la mejor solucin del mercado para el control de acceso. Sus modelos
se destacan por la versatilidad, por el diseo atractivo y, principalmente, por la
facilidad de integracin con otros componentes de seguridad, tales como lectores
magnticos, biomtricos y de proximidad.
Catrax Master ha sido desarrollada con materiales livianos y dimensiones reducidas,
ofreciendo resistencia y economa de espacio. Su diseo moderno aliado a los
opcionales de terminacin posibilitan una vasta gama de configuraciones,
personalizando y adecuando el producto al ambiente en que ser instalado.
Catrax Clip ha sido desarrollada especialmente para atender a los incapacitados
fsicos. Posee diseo moderno, dimensiones reducidas, ofrecindole al usuario un
pasaje fcil y rpido. Adems de la ergonoma, practicidad y seguridad, el cuerpo del
producto est reforzado para soportar impactos provocados por sillas de ruedas.
MAS INFORMACIN
http://www.cicocom.com/Control_Acceso.html
Condiciones comerciales
Favor de verificar las condiciones con su ejecutivo de cuenta.
Tels. 01 (55) 5559-1478
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