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0 para el trabajo en
equipo
Tabla de contenido
1. Investigacin general acerca de las plataformas basadas en la Web 2.0 para el
trabajo colaborativo.............................................................................................. 0
2.
2.1. ONLYOFFICE.................................................................................................. 2
2.2. REDBOOTH.................................................................................................... 5
2.3. OFFICE 365.................................................................................................... 6
2.4 GOOGLE DRIVE.............................................................................................. 8
3. Elige una plataforma y desarrolla los siguientes 4 puntos:................................10
3.1.
3.2.
CARACTERSTICAS.................................................................................. 10
3.3.
COSTO..................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFA CITADA................................................................................ 15
Que sea de cdigo libre con licencia GPL y que sea libre de usar y modificar
Para los entornos colaborativos que utilizan herramientas Web 2.0, Borjes, 2009 (citado
por Guiza, 2011) comenta que propician lo siguiente:
-
2.1. ONLYOFFICE
Es un servicio multifuncional para rentabilidad del negocio cuyas caractersticas generales
son las siguientes:
Gestin de documentos. Permite compartir documentos con los compaeros de trabajo
y usuarios fuera del portal, beneficiarse del control de versiones y revisiones completo.
Editores de documentos online. Permite coeditar informes de mltiples pginas,
documentacin financiera o empresarial usando el conjunto de herramientas con calidad
de procesamiento desktop
Gestin de proyectos. Monitoriza las tareas y controla el trabajo del equipo con una
amplia variedad de opciones de gestin de tareas y tiempo
Diagrama de Gantt. Obtenga una vista panormica de progreso de sus proyectos y
actualice los eventos planificados y fechas lmite en pocos clics
CRM y facturacin. Gestione la base de datos de sus clientes, monitorice oportunidades
y cree facturas directo en su portal
Agregador de emails. Recoja, procese y almacene toda la correspondencia en un slo
lugar, conectando todas las cuentas de email a ONLYOFFICE
Por qu ONLYOFFICE es ms rentable que cualquier otra solucin empresarial?
Alojamos ONLYOFFICE para usted, por eso no tiene que alquilar servidores
corporativos y administrador del sistema. La verdad es que usted tampoco necesita
ningn espacio de trabajo porque puede usar ONLYOFFICE en cualquier parte del
mundo. Usted paga slo una vez y recibe todas las herramientas necesarias en una
solucin en lugar de comprar aplicaciones por separado.
Funcionalidad de editores desktop online a travs de:
Tecnologa nica. Son los primeros editores online desarrollados en HTML5 Canvas con
las caractersticas nicas no disponibles en otros editores y soporte de todos los formatos
populares: PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, HTML, EPUB, XLS, XLSX, ODS, CSV,
HTML and PPTX.
Edicin colaborativa en tiempo real. Use la edicin colaborativa y comentarios para
trabajar con un documento al mismo tiempo con sus compaeros de equipo.
Multifuncional editor de texto disponible online. Use la funcionalidad amplia de los
editores desktop para trabajar con los documentos online: precisin 100% durante la vista,
conversin, impresin y paginacin; interlineado ilimitado; smbolos de formato invisibles;
nmero mximo de letras y estilos.
Edicin suave de hojas de clculo. Facilite y automatice los clculos, organice y analice
los datos, por ejemplo prepare los informes o presupuesto, con ONLYOFFICE
Spreadsheet Editor.
Creacin de presentaciones online. Ver para creer. Aproveche de ONLYOFFICE
Presentation Editor para hacer una demostracin vvida de su nuevo proyecto.
Posee un conjunto de herramientas para gerente de ventas con los siguientes atributos:
Base para manejar sus relaciones con clientes. Cree su base de clientes, maneje
procesos de negocios, analice las oportunidades de ventas con todas las funciones
esenciales para la interaccin con los clientes: contactos, oportunidades, tareas, historial
de comunicacin, web-to-lead etc.
Personalizacin. Adapte ONLYOFFICE CRM a sus necesidades especficas: aada
nuevos tipos de contactos, categoras de tareas, campos de usuario especiales. Describa
su propio proceso de negocios usando las etapas de oportunidades personalizables.
Entrada rpida de clientes potenciales. Incorpore la forma de contacto del sitio web
ONLYOFFICE en su sitio web y obtenga informacin sobre nuevos clientes potenciales
automticamente transferidos a su base de datos CRM.
Sistema de facturacin. Cree una factura en su ONLYOFFICE seleccionando un
consignatario requerido en su base de datos CRM y enlazndolo con una oportunidad
necesaria.
Integracin con correo electrnico. Aada contactos de mensaje de email a su base de
datos, enve mensajes, facturas y vea el intercambio de correspondencia con clientes en
el mdulo CRM. Enve correo masivo del mdulo CRM ONLYOFFICE.
Funciona como un Sistema de control de documentacin a travs de lo siguiente:
Modo de compartir documentos: individual y de grupo. Comparta documentos
configurando los permisos o concediendo acceso a toda la divisin o equipo en un slo
clic. Es posible tambin enviar enlaces a usuarios fuera del portal.
Versiones y revisiones. Obtenga el control completo sobre su documentacin.
Monitorice todos los cambios en un archivo por medio de revisiones y marque hitos
creando versiones.
Incorporacin de documento. Inserte los documentos directo en su sitio, pgina web o
una aplicacin mvil. Proporcione a visitantes de su pgina web la vista instantnea de
archivos sin ningunas descargas adicionales.
Integracin con todos los mdulos de ONLYOFFICE. Maneje toda la documentacin
de manera central, edite los archivos directo en el mdulo Proyectos, haga archivos
adjuntos a los mensajes de correo y las tareas CRM.
Espacio de trabajo nico para todos sus documentos. Trabaje con los archivos de
Google Drive, Box, Dropbox o OneDrive integrados en su cuenta ONLYOFFICE.
Todos sus proyectos de un vistazo a travs de las siguientes herramientas:
Jerarqua de proyectos. Use hitos, tareas y subtareas para determinar prioridades entre
sus objetivos primarios y actividades diarias.
Diagrama de Gantt. Analice progreso de proyecto y dependencias de tareas, actualice
los eventos planificados y fechas lmite en unos pocos clics.
Derechos de acceso. Fije los permisos de acceso individuales para los diversos
elementos del mdulo y cree los proyectos privados. Usted tiene el control completo sobre
lo que cada persona puede ver y que acciones puede realizar.
Gestin de tiempo. Evale trabajo de equipo y actividades de proyecto usando las
caractersticas de control de tiempo y los informes creados automticamente.
2.2. REDBOOTH
Principales caractersticas. Redbooth es una plataforma de colaboracin online que te
permite trabajar con tu equipo cmodamente y de manera sincronizada. Un espacio
desde el que podrs gestionar proyectos, tareas, documentos y mucho ms, todo en un
mismo entorno.
Sper fcil de usar, usted puede fcilmente:
Crear y Administrar tareas. Organiza fcilmente equipos y proyectos para asegurar la
visibilidad y la rendicin de cuentas, lo que permite a su equipo lograr ms.
Reporte de Tareas. Vea al instante los avances y logros con nuestra vista de cargas de
trabajo, calendario de avances y grficos de Gantt
Archivo y Gestin de contenidos. Comparta, encuentre y trabaje fcilmente en
documentos actuales. Viene con almacenamiento de archivos gratuito y se integra con:
Dropbox, Box, y Google Drive
Para el Equipo de comunicacin provee;
Discusiones. Equipo de comunicacin organizado y almacenado por proyecto en un
entorno libre de spam. Convierta fcilmente discusiones en tareas.
La comunicacin en tiempo real. Utilice nuestra conferencia de vdeo HD, pantalla
compartida y grupo de chat para comunicarse con su equipo en tiempo real.
Actualizaciones tan simples como el correo electrnico. Crear y responder a las
tareas y conversaciones directamente desde Redbooth o su cliente de correo electrnico
Aplicaciones mviles. Mantngase conectado con nuestros clientes de telfonos y
tabletas para iOS y Android
Habla Redbooth?. Nuestro cliente web es compatible con ingls, francs, alemn,
cataln, espaol, portugus, chino simplificado y japons.
5 proyectos.
5GB de almacenamiento.
Mi Empresa solo requiere los Aplicativos de Office. Para ayudarlo a manejar las
necesidades cambiantes de su negocio, Office le ofrece mltiples opciones:
Recursos. Obtenga respuesta a sus preguntas y profundice en lo que Office 365 puede
hacer por su empresa, lo que incluye y cmo funciona.
Google Drive en tu dispositivo mvil. Puedes seguir accediendo a todos tus archivos,
independientemente de dnde ests. Slo tienes que descargar Google Drive en tu
telfono o tableta. Google Drive en tu dispositivo mvil te permite:
Google Drive en tu equipo. Descarga Google Drive en tu Mac o PC para mantener los
archivos de tu ordenador sincronizados con los almacenados en la Web. Esto significa
que todo lo que compartas, muevas, modifiques o enves a la papelera se reflejar en
Google Drive en la Web la prxima vez que tu ordenador se sincronice. Google Drive en
tu Mac o PC te permite:
modificar y guardar,
mover a la papelera,
3.1.
3.2.
CARACTERSTICAS
3.3.
COSTO
Nmero de usuarios
@ONLYOFFICE
por mes
ONLYO@FFICE
por ao
1 - 4 usuarios activos
$0
$0
8 GB espacio de disco
5-10 usuarios activos
$25
$250
20 GB espacio de disco
11-20 usuarios activos
$50
$500
40 GB espacio de disco
21-30 usuarios activos
$100
$1000
60 GB espacio de disco
31-45 usuarios activos
$150
$1500
90 GB espacio de disco
46-70 usuarios activos
$200
$2000
140 GB espacio de disco
71-100 usuarios activos
$300
$3000
200 GB espacio de disco
101-200 usuarios activos
$400
$4000
400 GB espacio de disco
201-300 usuarios activos
$600
$6000
600 GB espacio de disco
301-400 usuarios activos
$800
$8000
800 GB espacio de disco
Nota: usuarios activos son todos los miembros de portal con excepcin de usuarios con el
estado "desactivado".
3.4.
Actividad
Departamento
Tiempo
Presupuesto
Beneficio/Logr
o
Socializar
la
necesidad
en
todo el personal
1. Exponer
la
necesidad
y
justificacin del
uso
de
un
sistema
colaborativo, as
como
las
distintas
alternativas
de
sistemas
colaborativos,
con sus planes y
costos,
pero
sugerir por sus
ventajas
a
ONLYOFFICE.
Direccin,
Administracin
y Tcnicos
1 da
2. Contratacin del
servicio
Administracin
3 das
US $ 250
1 semana
$1,500 pesos
Empresa
confiable quien
proporciona
el
servicio
Se dominar el
uso
de
la
plataforma
3. Capacitar a los
actores en el uso
de la plataforma
Direccin,
Administracin
y
Red
de
Actividad
4. Hacer
pruebas
de
funcionamiento y
obtencin
de
informacin
Departamento
Tiempo
tcnicos
Asesor
de 15 das
implementaci
n
5. Crear el proyecto
o
proyectos
reales
en
la
plataforma
seleccionada
6. Invitar a la red de
tcnicos
y
directivos
interesados
a
participar en el
proyecto
o
proyectos
manejados en la
plataforma
seleccionada.
Direccin
y 1 semana
Administracin
Lderes
proyecto
de
7. Cada
asesor
posee una PC
porttil, por lo
que habra que
sugerir
la
contratacin de
servicios
de
banda
ancha
mvil, pues los
asesores por lo
regular andan en
campo y eso no
debe limitar la
colaboracin.
Red
tcnicos
de 1 semana
1 semana
Presupuesto
Beneficio/Logr
o
$5,000 pesos
Plataforma
probada
y
minimizacin de
errores
por
operacin
incorrecta
Pueden operarlo
de
manera
simultnea los
lderes
de
proyecto
Socializar
las
diferentes tareas
y proyectos en
cada
rea,
conformar
la
lista
de
participantes en
cada proyecto y
obtener la lista
de tareas de
cada
tcnico
dentro de cada
proyecto.
10 tcnicos X Interaccin
de
550
renta los
tcnicos,
mensual de desde cualquier
la
banda lugar, con los
ancha
proyectos.
Ventajas:
1. Ahorro de tiempo de reuniones y de revisin de proyectos o tareas, sea en general
o por tcnico.
2. Homogeneizacin de informes e informacin
3. Se tienen los informes al momento
4. Se sabe con exactitud el calendario de actividades de cada tcnico en la red
5. Se sabe con exactitud el estado actual de cada proyecto o actividad
6. Se proyecta al SPM-M como un ente organizado en el Estado, lo cual lo hace ser
de confianza para la consecucin de recursos provenientes de terceros, por
ejemplo el gobierno estatal o fundaciones interesadas en el M-M.
7. Se puede trasladar parte de la oficina a la propia casa del tcnico, bajando con
esto los costos de operacin de la oficina del SPM-M.
8. La informacin est segura siempre
9. En la red de tcnicos genera cierto estado de libertad para trabajar, por la no
fiscalizacin oficinista.
Desventajas:
1. El SPM-M no es autosuficiente en cuanto a sus recursos econmicos, por lo que
esto pudiera generar retraso en el pago del servicio con las consecuencias lgicas
de esto.
4. BIBLIOGRAFA CITADA
Definicin.DE (http://definicion.de/web-2-0). Definicin de Web 2.0. Consultado el 16 de
septiembre de 2014.
Mohammed Abdul, Jabbar Fahad y Ramrez Velarde Ral V. 2009. Herramientas Web 2.0
para el Aprendizaje Colaborativo. SOLITE-CYTED. Consultado en
http://remo.det.uvigo.es/solite/attachments/038_Web%202.0.pdf, 16 de
septiembre de 2014.
Guiza Ezkauriatza, Milagros. 2011. Trabajo colaborativo en la web: entorno virtual de
autogestin para docentes. Tesis Doctoral. UNIVERSITAT DE LES ILLES
BALEARS, Departament de Pedagogia Aplicada i Psicologia de lEducaci,
obtenido de
http://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/59037/tmge1de1.pdf;jsessionid=FB09
C48C6FB35440D7D9DB9EA92735C4.tdx2?sequence=1. 17 de septiembre de
2014.
OFFICE 365. http://office.microsoft.com/es-mx/business/office-365-programas-desoftware-empresarial-en-linea-FX102997619.aspx. Consultado el 17 de
septiembre de 2014
ONLYOFFICE. http://www.onlyoffice.com/es/. Consultado el 17 de septiembre de 2014.
GOOGLE DRIVE. https://support.google.com/drive/answer/2424384?
hl=es&ref_topic=14940. Consultado el 17 de septiembre de 2014
REDBOOTH. https://redbooth.com/knowledge-base/es/general/preguntas-masfrecuentes/. Consultado el 17 de septiembre de 2014.
Comentarios: Estimado Sergio, muy buen trabajo y al mismo tiempo considero que en el
caso de tu empresa, el contar con una herramienta donde se pueda tener comunicacin
directa y sobre todo poder compartir y trabajar documentos sin duda alguna ayudara a la
empresas a ser ms eficiente aunado a la posibilidad de poder gestionar proyectos para
ver el avance de los mismos y el cumplimiento de metas. Saludos Cordiales