POLITICA DE ABASTECIMIENTO

OBJETIVO

Establecer los lineamientos corporativos de Colbn S.A. y sus

filiales que regulan el proceso de abastecimiento de bienes y
servicios.

DESCRIPCION DE LA POLITICA.
Garantizar la transparencia y fomentar la competitividad en el proceso de
abastecimiento.
Asegurar un suministro sustentable y efectivo en la oportunidad, calidad y cantidad a
precios convenientes.
Optimizar los recursos humanos, financieros e infraestructura comprometidos en el
proceso de abastecimiento, desde la declaracin de necesidades, al pago a
proveedores.
Promover la relacin de largo plazo con proveedores, a travs de programas de
desarrollo basado en el beneficio mutuo.
Para lograr el objetivo establecido, la poltica de abastecimiento establece y
compromete el cumplimiento de:
Principios y valores del abastecimiento

Priorizar y fortalecer los principios y valores en su actuar y en la relacin con sus

proveedores:
Transparencia,
Competitividad,
Respeto,
Disciplina,
Autoregulacin,
Acuerdos honestos, ticos y justos,
Relaciones de beneficio mutuo orientadas a generar valor compartido.
Operacin de Abastecimiento

Garantizar que toda compra de bienes y servicios sea la consecuencia de un proceso

trazable y auditable de licitacin o cotizacin, que asegure transparencia, generando

Fecha: mayo 2012

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Establecer los lineamientos corporativos de Colbn S.A. y sus

filiales que regulan el proceso de abastecimiento de bienes y
servicios.

un marco confiable y de respeto, que otorgue ptimas condiciones de competitividad

para los proveedores.
Fomentar la integracin y colaboracin al interior de la compaa en los frentes de
demanda, informacin y cooperacin tcnica.
Potenciar la aplicacin de las mejores prcticas para la obtencin de estndares de
calidad tcnica y de servicio, as como condiciones comerciales que garanticen la
efectividad del proceso de abastecimiento en funcin del costo, riesgo, impacto y
oportunidad de mercado.
Fomentar la integracin en el marco del crecimiento conjunto y colaborativo con
proveedores estratgicos y/o destacados por su servicio.
Optimizar el inventario de la compaa, compatibilizando los objetivos financieros con
la seguridad de la operacin.
Gestin de Abastecimiento

Gestionar efectiva y eficientemente las operaciones de abastecimiento,

retroalimentando permanentemente a todos los participantes en el marco del
mejoramiento continuo.
Implementar y fomentar las mejores prcticas en la gestin de la competitividad,
calidad, seguridad, salud ocupacional, ambiental y social de manera de garantizar un
suministro responsable y sustentable.
Mejorar el entendimiento de las necesidades de abastecimiento y lograr una gestin
eficiente mediante el fortalecimiento continuo de las habilidades tcnicas y
profesionales de quienes trabajan en la funcin de abastecimiento.
Asegurar el desarrollo de procesos y procedimientos que garanticen la
implementacin de la presente poltica.

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servicios.

Negociacin

Promover y valorar la probidad de los usuarios y compradores en torno a las

necesidades y gastos asociados, as como en el comportamiento de los proveedores
relacionados.
Privilegiar la negociacin corporativa con el fin de agilizar y estandarizar la operacin
de abastecimiento como de afianzar las relaciones comerciales con los proveedores.
Promover la competitividad, a partir de procesos de cotizacin o licitacin abiertos y
transparentes.
Innovacin y creatividad

Fomentar la innovacin y creatividad en la operacin de abastecimiento as como en

los bienes y servicios solicitados y ofertados, en el marco de beneficiar a todos los
actores involucrados.
Proveedores y comunidades

Promover el desarrollo del abastecimiento a travs de proveedores locales a fin de

ampliar sus oportunidades de negocio en las zonas de influencia, aportando al
desarrollo econmico y bienestar de las comunidades vecinas de acuerdo a la Poltica
de Proveedores.
Apoyar a la libre empresa, y en especial, fomentar a los emprendedores que cumplen
con los estndares tcnicos y de servicio indicados.
Personas, seguridad y medio ambiente

Promover la gestin de la salud ocupacional, de la seguridad y de la gestin ambiental

en la cadena de abastecimiento.
Incentivar la implementacin de iniciativas de Responsabilidad Social Empresarial
(RSE) y de valor compartido en todos los eslabones de la cadena de abastecimiento.

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Establecer los lineamientos corporativos de Colbn S.A. y sus

filiales que regulan el proceso de abastecimiento de bienes y
servicios.

APROBADO POR GERENTE GENERAL

COLBUN, mayo 2012

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Firma

Fecha: mayo 2012

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