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Este manual se proporciona nicamente con fines informativos. Toda la informacin contenida
en este manual est sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation no se hace
responsable de las modificaciones, directas o indirectas, derivadas o relacionadas con el uso
de este manual.
2003 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
NDICE
Cattulo 1:
GENERAL
INTRODUCCIN
Desembalaje ....................................................... 1.2
Seleccin de la ubicacin ................................. 1.4
Ubicacin de los componentes ...............................
Vista frontal ...................................................
Vista posterior ................................................
Funciones del panel de control ..........................
1.5
1.5
1.6
1.7
Cattulo 2:
INSTALACIN
1.18
1.19
1.19
1.19
1.20
DEL SOFTWARE
ii
Cattulo 3:
USO
DEL PAPEL
Cattulo 4:
COPIA
DE DOCUMENTOS
4.2
4.2
4.4
4.5
4.6
4.6
4.7
4.8
iii
Cattulo 5:
IMPRESIN
Impresin de un documento ..................................
Cancelacin de un trabajo de impresin .............
Uso de una configuracin favorita .....................
Uso de la ayuda ..............................................
5.2
5.5
5.6
5.6
Cattulo 6:
5.16
5.18
5.19
5.20
5.22
5.22
5.23
DIGITALIZACIN
Programa TWAIN del escner ................................
Procedimiento de exploracin ................................
Cargue los originales .......................................
Ejecute el programa de la
aplicacin de exploracin .................................
iv
5.16
5.16
6.2
6.3
6.3
6.4
Cattulo 7:
MANTENIMIENTO
Borrado de la memoria .........................................
Limpieza de la mquina ........................................
Limpieza de la superficie externa de la mquina ..
Limpieza del interior de la mquina ...................
Limpieza de la unidad de escner ......................
7.2
7.3
7.3
7.3
7.5
Cattulo 8:
SOLUCIN
DE PROBLEMAS
8.2
8.2
8.3
8.3
8.11
8.14
8.14
8.15
8.18
8.22
8.24
8.25
Cattulo A:
ESPECIFICACIONES
Especificaciones generales ....................................
Especificaciones del escner y la copiadora .............
Especificaciones de la impresora ............................
Especificaciones del fax ........................................
Especificaciones de papel ......................................
Descripcin general .........................................
Tamaos de papel admitidos ............................
Directrices para el uso de papel ........................
Especificaciones de papel .................................
Capacidad de salida del papel ...........................
Entorno de almacenamiento de
impresora y papel ...........................................
vi
A.2
A.3
A.4
A.4
A.6
A.6
A.6
A.7
A.8
A.9
A.10
AVISOS: Este equipo debe conectarse a una toma de corriente de la red principal conectada a
tierra.
Este producto est equipado con un enchufe de 3 hilos con protecci n de puesta a tierra. Este enchufe s lo
puede conectarse a una toma de corriente con toma de tierra. Esta es una caracter stica de seguridad. Para
evitar riesgos de descargas el ctricas, p ngase en contacto con un electricista para que cambie la toma de
corriente si no puede insertar el enchufe. No utilice nunca un adaptador con toma de tierra para conectar el
producto a una toma de corriente que carezca de terminal de conexi n a tierra.
Este producto debe utilizarse con el tipo de fuente de alimentaci n indicado en la etiqueta informativa. Si
no est seguro del tipo de energ a disponible, consulte con su compa a el ctrica local.
No apoye objetos sobre el cable de conexi n a la red. No sit e el producto donde se pueda pisar o tropezar
con el cable.
No se recomienda ni autoriza el uso de prolongadores con este producto. Los usuarios deben
comprobar los c digos de construcci n y los requisitos del seguro si se va a utilizar un prolongador
conectado a tierra correctamente. Aseg rese de que la capacidad total de amperaje de los productos
conectados al cable prolongador no excede la capacidad del prolongador. Aseg rese tambi n de que el
amperaje de todos los productos conectados a las tomas de corriente no exceden el amperaje de la toma
el ctrica.
El dispositivo de desconexi n de este producto es el cable de conexi n a la red. Para cortar el suministro
el ctrico al producto, desconecte el cable de alimentaci n de la toma de corriente.
La m quina est equipada con un dispositivo de ahorro de energ a que permite conservar energ a cuando
la m quina no est en funcionamiento. La m quina puede dejarse conectada continuamente.
Desconecte este aparato de la toma de corriente antes de limpiarlo. Utilice siempre productos de limpieza
espec ficos para este producto. El uso de otros productos de limpieza puede ocasionar una disminuci n en
el rendimiento y crear situaciones de peligro.
No utilice limpiadores en aerosol. Siga las instrucciones de esta Gu a del usuario para conocer los m todos
de limpieza correctos.
Nunca utilice materiales de limpieza o consumibles para usos distintos que para los que han sido
concebidos. Mantenga todos los consumibles y materiales lejos del alcance de los ni os.
No utilice este producto cerca del agua, en lugares h medos o al aire libre.
vii
No coloque este producto sobre un carrito, plataforma o mesa. El producto puede caerse y sufrir da os o
causar da os personales.
Las ranuras y aberturas de la consola en la parte posterior y en los laterales est n concebidas para su
ventilaci n. Para asegurar el funcionamiento fiable del producto y protegerlo de un posible
sobrecalentamiento, estas aberturas no deben bloquearse o taparse. El producto no debe estar situado
cerca o sobre un radiador o fuente de calor. Este producto no debe colocarse en una instalaci n empotrada
a menos que se proporcione la ventilaci n correcta.
Nunca introduzca objetos de ning n tipo en las ranuras del producto ya que podr an tocar puntos con voltaje
peligroso o producir un cortocircuito en piezas y ocasionar un incendio o descarga el ctrica.
Nunca derrame l quido de ning n tipo sobre el producto.
Nunca retire cubiertas o protectores que requieran una herramienta para hacerlo, a menos que as se
indique en un kit de mantenimiento autorizado por Xerox.
Nunca desactive los interruptores de seguridad. La m quina est dise ada para restringir el acceso del
operador a reas no seguras. Las cubiertas, protectores e interruptores de seguridad tienen la misi n de
asegurar que la m quina no funcione con las cubiertas abiertas.
No toque el rea del fusor situado justo detr s del rea de la bandeja de salida porque puede quemarse.
Normas de calidad: El producto est fabricado bajo el sistema de calidad ISO 9002 registrado.
Si requiere m s informaci n sobre la seguridad de este producto XEROX o sobre materiales suministrados
por XEROX, llame al siguiente n mero de tel fono:
EUROPE +44 (0) 1707 353434
EE.UU./CANAD 1 800 828 6571
Xerox declara, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo dispuesto en la Directiva 99/05/CE,
del Parlamento Europeo y del Consejo de 9 de Marzo de 1999, transpuesta a la legislaci n espa ola
mediante el Real Decreto 1890/2000, de 20 de Noviembre.
viii
ix
Ahorro de energa
Esta impresora incorpora una tecnologa avanzada de ahorro
de energa que permite reducir el consumo de energa
cuando la impresora no est en uso.
Cuando la impresora no recibe datos durante un largo
perodo de tiempo, el consumo de energa se reduce
automticamente.
El emblema de Energy Star no implica la responsabilidad por
parte de EPA de ningn producto ni servicio.
Certificado de CE
Certificado para 1999/5/EC Normativa sobre Equipo de radio y equipo de
telecomunicaciones (FAX)
Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para la conexin de un terminal
paneuropeo a la red telefnica pblica conmutada analgica (PSTN) de acuerdo con
la Directiva 1999/5/EC. El producto se ha diseado para que funcione con las PSTN
nacionales y PBX compatibles de los pases europeos:
En caso de problemas, debe ponerse en contacto en primera instancia con Euro QA
Lab of Xerox Corporation.
El producto ha sido probado en TBR21. Como ayuda en el uso y aplicacin del equipo
de terminales que cumpla con este estndar, el Instituto Europeo de Estndares de
Telecomunicaciones (ETSI) ha enviado un documento consultivo (EG 201 121) que
contiene notas y requisitos adicionales para garantizar la compatibilidad en red de
terminales TBR21. El producto ha sido diseado teniendo en cuenta todas las notas
consultivas relevantes contenidas en este documento y cumple en su totalidad con
todas ellas.
xi
1 de Enero de 1995: Directiva 73/23/CEE del Consejo modificada por la Directiva 93/68/CEE del Consejo,
relativa a la aproximaci n de las legislaciones de los Estados Miembros sobre equipos de baja tensi n.
1 de Enero de 1996: Directiva 89/336/EEC del Consejo, relativa a la aproximaci n de la legislaci n de los
Estados Miembros sobre compatibilidad electromagn tica.
9 de Marzo de 1999 Directiva 99/5/CEE del Consejo sobre equipos de radio y de terminales de
telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.
Si desea obtener el texto de las directivas correspondientes y las normas relacionadas, p ngase en contacto
con el representante de Xerox o con:
AVISOS: Para que este equipo pueda funcionar cerca de equipos industriales, t cnicos y m dicos
puede que sea necesario limitar la radiaci n externa o adoptar medidas especiales para reducir
dicha radiaci n.
AVISOS: En este equipo deben utilizarse cables blindados para mantener la conformidad con la
Directiva 89/336/CEE del Consejo.
xii
INTRODUCCIN
Desembalaje
Saque la mquina y todos los accesorios del paquete. Asegrese
de que, junto con la mquina, se incluyen los siguientes
accesorios:
NOTAS:
El cable de alimentacin y el de la lnea telefnica pueden ser
diferentes dependiendo de las especificaciones de cada pas.
El CD-ROM contiene el controlador de la impresora multifuncin,
el manual del usuario y el programa Adobe Acrobat Reader.
Debe utilizar el cable telefnico que se suministra con la
mquina. En caso de que utilice el cable de lnea telefnica de
otro fabricante, deber ser AWG #26 o de menor medida.
El cable de alimentacin debe enchufarse a una conexin a
tierra.
1.2
INTRODUCCIN
Cinta
INTRODUCCIN
1.3
Seleccin de la ubicacin
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio
suficiente para que el aire circule correctamente. Deje espacio
suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas.
Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la
luz solar directa o de cualquier fuente de calor, fro y humedad.
No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la
mesa.
Espacio necesario
Parte frontal: 482,6 mm (espacio suficiente para que se pueda
extraer la bandeja del papel)
Parte posterior: 100 mm (espacio suficiente para una ventilacin
correcta)
Parte derecha: 100 mm
482,6 mm
1018,6 mm
674 mm
1.4
INTRODUCCIN
Vista frontal
Alimentador
automtico de
documentos
Cubierta de
documentos
Guas del
documento
Bandeja de entrada
de documentos
Indicador del
nivel de papel
Bandeja especial
INTRODUCCIN
1.5
Vista posterior
Cubierta posterior
Ranura posterior de
salida (anverso
hacia arriba)
Conector de
alimentacin
Conector
paralelo
1.6
INTRODUCCIN
Conector
USB
Conector de la lnea
telefnica
1
F
U
N
C
I
O
N
E
S
D
E
C
O
P
I
A
INTRODUCCIN
1.7
5
F
U
N
C
I
O
N
E
S
D
E
F
A
X
6
A
H
O
R
R
O
1.8
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
1.9
1.10
INTRODUCCIN
Carga de papel
Puede introducir un mximo de 250 hojas de papel normal de
20 lb en la bandeja de papel. Para trabajos de copia o de fax,
slo podr utilizar papel de tamao A4, Carta o Legal. Para
imprimir archivos desde PC, puede utilizar varios tipos de papel.
La bandeja de papel tiene el papel de tamao Carta como opcin
predeterminada.
Para cargar una pila de papel de tamao Carta:
INTRODUCCIN
1.11
1.12
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
1.13
NOTAS:
Tire con cuidado de la gua lateral, ya que el material podra
deformarse.
Si no ajusta la gua lateral, es posible que tengan lugar atascos
de papel.
Conexiones
1 Conecte un extremo del cable de lnea telefnica
suministrado a la toma LINE y el otro extremo, a la toma
de telfono estndar.
1.14
INTRODUCCIN
NOTAS:
nicamente podr conectar uno de los cables indicados
anteriormente. No utilice los cables paralelo y USB a la vez.
Si utiliza un cable USB, deber tener instalado el sistema
operativo Windows 98/Me/2000/XP.
Si utiliza una conexin USB, la mquina le proporcionar dos
modos USB: rpido y lento. Rpido es el modo predeterminado.
Algunos usuarios pueden experimentar un funcionamiento
deficiente de la conexin USB en su PC en el modo
predeterminado. Si esto sucediera, seleccione el modo Lento
para obtener mejores resultados. Para obtener informacin
detallada acerca del cambio del modo USB, consulte la
pgina 8.17.
INTRODUCCIN
1.15
Encendido de la mquina
1 Conecte un extremo del cable elctrico de conexin a tierra
de tres hilos que se suministra con la mquina a la toma de
corriente de CA de sta y el otro extremo a una toma de CA
con conexin a tierra.
1.16
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
1.17
1 Pulse Men.
La pantalla mostrar el mensaje Ajuste de papel en la
lnea superior y la primera opcin del men, Tipo de
papel, aparecer en la lnea inferior.
1.18
INTRODUCCIN
1.19
1.20
INTRODUCCIN
2.2
Win2000/XP
NT4.0
Ahorro de tner
Opcin de calidad de
impresin
Impresin de psters
Impresin a escala
Marca de agua
Superposicin
Windows 95 OSR2
Windows 98/Windows 98 SE
Windows Me
Windows NT 4.0 Workstation o Server con Internet
Explorer 5.0 o posterior.
Windows 2000 Professional o Advanced Server
Windows XP Home edition o Professional.
Requisitos mnimos
Espacio en disco: 120 MB para la instalacin
Memoria: 64 MB
CPU: Pentium II 233 o superior
Recomendado
Espacio en disco: 220 MB para la instalacin
Memoria: 128 MB
CPU: Pentium II 400 o superior
NOTAS:
Para Windows NT 4.0/2000/XP, el software debe instalarlo el
administrador del sistema.
Debido a su incompatibilidad con las bibliotecas OLE/COM, no se
recomiendan las versiones de Windows 95 anteriores a OSR2.
2.3
2.4
2
6
Seleccione [Aceptar].
2.5
NOTAS
2.6
Bandeja
especial
SI/250
SI/250
SI/250
SI/250
SI/250
SI/250
SI/250
SI/1
SI/1
SI/1
SI/1
SI/1
SI/1
SI/1
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
SI/1
SI/1
SI/1
SI/1
SI/1
Etiquetas2
Carta (215,9 x 279/8,5 x 11)
A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)
NO/0
NO/0
SI/1
SI/1
Transparencias2
Carta (215,9 x 279/8,5 x 11)
A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)
NO/0
NO/0
SI/1
SI/1
Tarjetas2
Tarjeta A6 (105 x 148/4,13 x 5,88)
Postal (101,6 x 152,4/4 x 6)
Hagaki (100 x 148/3,94 x 5,83)
NO/0
NO/0
NO/0
SI/1
SI/1
SI/1
Papel normal
Carta (215,9 x 279/8,5 x 11)
A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)
Folio (215,9 x 330,2/8,5 x 13)
Legal (215,9 x 355,6/8,5 x 14)
Ejecutivo (184,2 x 266,7/7,25 x 10,5)
A5 (148 x 210/5,83 x 8,27)
A6 (105 x 148/4,13 x 5,88)
Sobres
N. 9 (98,4 x 225,4/3,88 x 8,88)
N. 10 (104,8 x 241,3/4,13 x 9,5)
DL (110 x 220/4,33 x 8,66)
C5 (162 x 229/6,38 x 9,02)
C6 (114 x 162/4,49 x 6,38)
B5 (176 x 250/6,93 x 9,84)
N. 7 3/4 (98,4 x 190,5/3,88 x 7,5)
1. La capacidad mxima puede verse reducida, dependiendo del grosor del papel.
2. Si se producen demasiados atascos, introdzcalas de una en una a travs de
la bandeja especial.
3.2
Bandeja frontal
de salida
Ranura posterior
de salida
3.4
3.5
3.6
Bandeja llena
Bandeja vaca
3.7
NOTAS:
Si se le presenta algn problema relacionado con la alimentacin del
papel, coloque el papel en la bandeja especial.
Puede cargar hasta 150 hojas de papel
ya impreso por una cara. La cara
impresa debe quedar hacia arriba con el
extremo de la parte superior estirado. Si
se le presenta algn problema
relacionado con la alimentacin del
papel, dele la vuelta. Tenga en cuenta
que la calidad de la impresin no est
garantizada.
NOTAS:
Utilice siempre los materiales de impresin que se indican en las
especificaciones en la pgina A.6 para evitar que se produzcan
atascos de papel y problemas de calidad de impresin.
Alise cualquier arruga que puedan presentar las postales, los sobres y
las etiquetas antes de introducirlas en la bandeja especial.
Cuando introduce un material de impresin de 76 mm x 127 mm en
la bandeja, abra la bandeja de salida trasera.
3.8
3.9
1 Pulse Men.
La pantalla mostrar el mensaje Ajuste papel en la lnea
superior y la primera opcin disponible, Tipo de papel, en
la lnea inferior.
COPIA DE DOCUMENTOS
Contraste
Si el documento original presenta marcas claras e imgenes
oscuras, puede ajustar el brillo para conseguir una copia ms
legible.
Para ajustar el contraste, pulse Contraste.
Cada vez que pulse el botn, el indicador LED correspondiente
al modo seleccionado se enciende.
Puede elegir entre los siguientes modos de contraste:
Imagen
La opcin Imagen se utiliza para mejorar la calidad de la copia
mediante la seleccin del documento para el trabajo de copia
actual.
Para seleccionar el tipo de imagen, pulse Imagen.
Cada vez que pulse el botn, el indicador LED correspondiente
al modo seleccionado se enciende.
Puede elegir entre los siguientes modos de imagen:
1 Pulse Reducir/Ampliar.
La opcin predeterminada aparecer en la lnea inferior de
la pantalla.
1 Pulse Reducir/Ampliar.
2 Pulse el botn Reducir/Ampliar o el botn de
desplazamiento ( o ) hasta que Personal:25-100% o
Personal:25-400% aparezca en la lnea inferior de la
pantalla. Pulse Aceptar.
Nmero de copias
Con el botn N de copia, puede seleccionar el nmero de
copias de 1 a 99.
1 Pulse N de copia.
2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que
aparezca en la pantalla el tamao de la copia que desee.
Si se mantiene pulsado el botn, podr desplazarse
rpidamente al nmero que desee.
Para el modelo WorkCentre PE16, es posible introducir el
valor mediante el teclado numrico.
2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que Autoajus aparezca en la lnea inferior de la pantalla.
Copia de duplicaciones
Este modo de copia especial puede aplicarse si se va a utilizar el
cristal del escner para la copia de los documentos. Para el
modelo WorkCentre PE16, si la mquina detecta algn
documento en el alimentador automtico de documentos, se
desactivar el modo de duplicacin.
2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que Duplic. aparezca en la lnea inferior de la pantalla.
Copias clasificadas
1
1
2
2
3
2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que Clasificacion aparezca en la lnea inferior de la
pantalla.
2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que 2 caras aparezca en la lnea inferior de la pantalla.
Copia2 arriba
2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
Copia4 arriba
Copia de psters
Este modo de copia especial puede aplicarse si se va a utilizar el
cristal del escner para la copia de los documentos. Para el
modelo WorkCentre PE16, si la mquina detecta algn
documento en el alimentador automtico de documentos, se
desactivar la funcin de copia de psters.
2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que Poster aparezca en la lnea inferior de la pantalla.
Cambio de la configuracin
predeterminada
Las opciones de copia, entre las que se incluyen el contraste, la
calidad de la imagen, el tamao de la imagen y el nmero de
copias, pueden configurarse con los modos que se utilicen con
ms frecuencia. Cuando copia un documento, se utiliza la
configuracin predeterminada, a menos que sta se modifique
mediante los botones situados en el panel de control.
Para crear una configuracin predeterminada propia:
Configuracin de la opcin de
tiempo de espera
Puede configurar el periodo de tiempo que la mquina espera
para restablecer los valores predeterminados de copia si no se
inicia ningn trabajo de copia despus de modificar la
configuracin en el panel de control.
IMPRESIN
Impresin de un documento
A continuacin, se describen los pasos generales que es preciso
efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows.
Los procedimientos de impresin pueden ser diferentes de los
aqu descritos dependiendo de la aplicacin del programa que
est utilizando. Consulte el Manual del usuario de la aplicacin
de software para obtener informacin sobre el procedimiento
exacto de impresin.
Asegrese de que la
mquina est
seleccionada.
Windows 98
5.2
IMPRESIN
En la imagen de vista
preliminar se aprecia la
pgina de muestra con la
configuracin seleccionada
actualmente.
Horizontal
Vertical
IMPRESIN
5.3
NOTAS:
La mayora de las aplicaciones de Windows ignoran la
configuracin especificada en el controlador de impresin. En
primer lugar, cambie todas las opciones de impresin en la
aplicacin de software y cambie todas las opciones restantes en
el controlador de la impresora.
Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se
utiliza el programa actual. Para establecer los cambios de forma
permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta
Impresoras. Siga estas instrucciones:
1. Haga clic en el men Inicio de Windows.
2. En Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, seleccione
Configuracin y, a continuacin, Impresoras.
En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes.
3. Seleccione la impresora Xerox WorkCentre PE16.
4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la
impresora y:
En Window 95/98/Me, seleccione Propiedades.
En Windows 2000/XP, seleccione Configurar impresora o
seleccione Propiedades y haga clic en Preferencias de
impresin.
En Windows NT 4.0, seleccione Valores predeterminados
del documento.
5. Cambie las opciones en cada ficha y haga clic en Aceptar.
5.4
IMPRESIN
Windows 98
IMPRESIN
5.5
Uso de la ayuda
La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede
activarse mediante el botn Ayuda situado en la ventana de
propiedades de la impresora. Estas pantallas de ayuda
proporcionan informacin detallada acerca de las opciones de
impresin disponibles en el controlador de impresin.
Tambin puede hacer clic en
, que se encuentra situado en la
parte superior derecha y, a continuacin, seleccionar cualquier
configuracin.
5.6
IMPRESIN
1
2
Propiedad
Descripcin
1 Copias
2 Tamao
Introduzca el nombre
personalizado que
desee utilizar.
Introduzca el
tamao del
papel.
IMPRESIN
5.7
Propiedad
3 Fuente
Descripcin
Asegrese de que en Fuente se ha configurado la
bandeja de papel correspondiente.
La fuente Alimentacin manual se utiliza
cuando se imprimen materiales especiales. Deber
introducir las hojas de una en una en la bandeja
especial. Consulte la pgina 3.8.
Si la fuente del papel se ha definido como
Seleccin automtica, la mquina selecciona
automticamente los materiales de impresin en el
siguiente orden: en primer lugar la bandeja
especial y, a continuacin, la bandeja de papel.
4 Tipo
5.8
IMPRESIN
Derecha, a
continuacin,
abajo
Abajo, a
continuacin,
derecha
Izquierda, a
continuacin,
abajo
Abajo, a
continuacin,
izquierda
IMPRESIN
5.9
Impresin de un documento en
formato reducido o aumentado
Es posible ajustar la escala del trabajo de impresin en una
pgina.
5.10 IMPRESIN
IMPRESIN 5.11
Impresin de psters
Esta funcin permite imprimir un documento de una sola pgina
en 4, 9 16 hojas de papel, que si se unen, forman un
documento de tamao pster.
2 x 2
5.12 IMPRESIN
3 x 3
0,1 pulgadas
Imagen
de vista
preliminar
IMPRESIN 5.13
5.14 IMPRESIN
IMPRESIN 5.15
Uso de superposiciones
Definicin de superposicin
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
5.16 IMPRESIN
5
6 Haga clic en Guardar. Ver el nombre en la Lista de
superposiciones.
IMPRESIN 5.17
5.18 IMPRESIN
IMPRESIN 5.19
Configuracin de propiedades de
grficos
Utilice las opciones de grficos siguientes para ajustar la calidad
de impresin de acuerdo con sus necesidades de impresin
especficas. Para obtener informacin adicional acerca del
acceso a las propiedades de impresin, consulte la pgina 5.2.
Haga clic en la ficha Grficos para ver las propiedades que
aparecen a continuacin.
Propiedad
Descripcin
1 Resolucin
2 Ahorro de
tner
5.20 IMPRESIN
Propiedad
3 Opciones
avanzadas
Descripcin
Puede definir una configuracin avanzada
haciendo clic en el botn Opciones
avanzadas.
Oscuridad
Utilice esta opcin para aclarar u oscurecer
la imagen de la impresin.
Normal: esta opcin se aplica a los
documentos normales.
Clara: esta opcin es para la anchura de
lnea de los bordes o para imgenes con
una escala de grises ms oscuros.
Oscura: esta opcin se aplica a una
anchura de lnea ms fina, a una
definicin superior de los grficos y a
imgenes con un valor de escala de
grises ms clara.
Cuando selecciona la opcin Texto
oscuro, todo el texto del documento se
imprime ms oscuro que un documento
normal.
IMPRESIN 5.21
Propiedad
3 Opciones
avanzadas
(continuacin)
Descripcin
Opciones True type
Esta opcin determina los comandos que el
controlador comunica a la mquina acerca de
cmo reproducir el texto en el documento.
Seleccione la configuracin apropiada de
acuerdo con el estado del documento.
Descargar como una imagen de
bits: cuando se selecciona esta opcin, el
controlador descargar las fuentes como
imgenes de mapa de bits. Los
documentos que cuenten con fuentes
complicadas, tales como coreano o chino,
o varios tipos de fuentes, se imprimir ms
rpido con esta configuracin
seleccionada.
Imprimir como grficos: cuando se
selecciona esta opcin, el controlador
descargar las fuentes como grficos. Al
imprimir documentos con alto contenido
grfico y relativamente pocas fuentes
TrueType, el rendimiento de impresin
(velocidad) se mejora con esta
configuracin seleccionada.
En Windows 9x/Me
Configuracin del ordenador central
1 Inicie Windows.
2 En el men Inicio, seleccione Panel de control y haga
doble clic en el icono Red.
En Windows NT 4.0/2000/XP
Configuracin del ordenador central
1 Inicie Windows.
2 Para Windows NT 4.0/2000, en el men Inicio, seleccione
Configuracin y, a continuacin, Impresoras.
Para Windows XP, en el men Inicio, seleccione
Impresoras y faxes.
5.24 IMPRESIN
DIGITALIZACIN
6.2
DIGITALIZACIN
Procedimiento de exploracin
Estas instrucciones explican cmo escanear de forma avanzada
con un programa de aplicacin compatible con TWAIN.
NOTAS: Consulte la documentacin suministrada por el fabricante
de la aplicacin para saber cmo escanear y tener acceso a las
imgenes.
DIGITALIZACIN
6.3
Cristal de documentos:
NOTAS: Cuando utilice el cristal de documentos, asegrese de
que no hay documentos en el ADF. Al finalizar la tarea, compruebe
que el alimentador de documentos est cerrado.
6.4
DIGITALIZACIN
MANTENIMIENTO
Borrado de la memoria
Puede borrar de forma selectiva la informacin que est
almacenada en la memoria de la mquina.
O
Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
Limpieza de la mquina
Para mantener la calidad de la impresin, siga el procedimiento
de limpieza que se indica a continuacin cada vez que sustituya
el cartucho de tner o si surgen problemas relacionados con la
calidad de impresin.
NOTA: Al limpiar el interior de la impresora, tenga cuidado de no
tocar el rodillo de transferencia (situado debajo del cartucho de
tner). La grasa de los dedos puede provocar problemas de
calidad de impresin.
MANTENIMIENTO 7.3
7.4 MANTENIMIENTO
Cubierta de
documentos
Papel blanco
Cristal del
ADF
Cristal del
escner
MANTENIMIENTO 7.5
Ahorro de tner
Para ahorrar tner, pulse el botn Ahorro tner situado en el
panel de control de la impresora; consulte pgina 1.19. El botn
se retroiluminar. Si utiliza esta funcin, se alargar la duracin
del cartucho de tner y se reducir el coste por pgina. Sin
embargo, disminuir la calidad de la impresin.
7.6 MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO 7.7
7.8 MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO 7.9
3 Pulse Aceptar.
La pantalla confirma la seleccin.
La mquina imprimir una pgina de limpieza. Las partculas
de tner de la superficie del tambor se adherirn al papel.
7.10 MANTENIMIENTO
Produccin (media)
20.000
60.000
Rodillo de alimentacin
de papel
60.000
Rodillo de
transferencia
60.000
Unidad de fusin
60.000
MANTENIMIENTO 7.11
NOTAS
7.12 MANTENIMIENTO
SOLUCIN DE PROBLEMAS
8
4 Cierre la cubierta de documentos. A continuacin, vuelva a
cargar los documentos en el ADF.
Atasco papel 1
Atasco papel 2
Localizacin del
atasco
Ir a
En el rea de
alimentacin del
papel.
siguiente
seccin
En la bandeja especial
pgina 8.8
pgina 8.7
En la bandeja especial
pgina 8.8
En el rea de salida
del papel
pgina 8.5
Tire con cuidado del papel que se haya quedado atascado para
evitar que se rompa. Siga los pasos que se indican a
continuacin para solucionar el atasco de papel.
En la bandeja especial
El mensaje Atasco papel 0, Atasco papel 1 aparece en la
pantalla cuando intenta imprimir en la bandeja especial y la
mquina no detecta papel, bien porque no hay papel cargado,
bien porque no se ha cargado correctamente.
Tambin puede aparecer el mensaje Atasco papel 0, Atasco
papel 1 cuando el papel no se haya introducido correctamente
en la mquina a travs de la bandeja especial. Si esto ocurre,
saque el papel de la mquina.
Seleccione 90 grados.
Haga clic.
Significado
Soluciones recomendadas
La memoria de la mquina
est llena mientras la
mquina almacena el
documento en la memoria.
Error comunic.
La mquina tiene un
problema de comunicacin.
Doc. atascado
El documento se ha
atascado en el alimentador
automtico de documentos.
Puerta abierta
Se ha producido un
problema en la unidad del
fusor.
Desenchufe el cable de
alimentacin y enchfelo de nuevo.
Si el problema persiste, llame al
servicio tcnico.
Cancelar?
1:Si 2:No
Grupo no
disponible
Incompatible
Cartucho no
vlido
Ha intentado seleccionar un
nmero de ubicacin de
grupo en el que slo puede
utilizarse un nmero de
localizacin, al igual que
ocurre cuando se aaden
ubicaciones en una
operacin de difusin.
La mquina remota no
dispone de la funcin
requerida, como, por
ejemplo, transmisin
diferida.
8
Debe utilizar un cartucho
recomendado por Xerox.
Pantalla
Significado
Linea ocupada
La parte remota no
responde o la lnea est
ocupada.
Error de linea
La mquina no puede
conectarse con la mquina
remota o ha perdido el
contacto debido a un
problema con la lnea
telefnica.
Cargar documento
Ha intentado configurar
una operacin de copia o
fax sin cargar ningn
documento.
Error LSU
Se ha producido un
problema en la LSU (unidad
de digitalizacin de lser).
Soluciones recomendadas
Deje pasar unos minutos e
intntelo de nuevo.
Intntelo de nuevo. Si el problema
persiste, espere aproximadamente
una hora hasta que la lnea se
despeje e intntelo de nuevo.
Tambin puede optar por activar el
modo MCE. Consulte el manual del
usuario del fax
Cargue un documento y vuelva a
intentarlo.
Desenchufe el cable de
alimentacin y enchfelo de nuevo.
Si el problema persiste, llame al
servicio tcnico.
No contesta
El cartucho de tner no
est instalado.
Numero no
asignado
La ubicacin de la
marcacin rpida que ha
intentado utilizar no tienen
ningn nmero asignado.
No hay papel
Se ha agotado el papel en
la bandeja de papel.
Operacion no
asignada
Memoria llena
Pantalla
Significado
Soluciones recomendadas
Retire el documento atascado.
Consulte la pgina 8.4.
Atasco papel 0
Se ha quedado atascado el
papel en el rea de
alimentacin de la bandeja
de papel.
La mquina detecta un fallo
de alimentacin del papel
en la bandeja especial.
Atasco papel 1
Se ha producido un atasco
de papel en el rea del
fusor.
La mquina detecta un fallo
de alimentacin del papel
en la bandeja especial.
Atasco papel 2
Se ha producido un atasco
en el rea de salida del
papel.
Fallo energia
Se ha producido un corte
en la alimentacin y la
memoria de la mquina no
se ha guardado.
Re-llamar?
El botn Parar/Borrar se
ha pulsado durante el
trabajo de copia o fax.
Intntelo de nuevo.
Parar pulsado
Toner vacio
Toner bajo
Solucin de problemas
En el siguiente grfico se ofrece una lista de los problemas de impresin y la solucin
recomendada en cada caso. Siga el procedimiento indicado para solucionar el
problema. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico.
Soluciones recomendadas
El papel se atasca
Elimine el atasco de papel. Consulte la pgina 8.4.
durante la impresin.
Los papeles se
adhieren unos con
otros.
El papel no se
introduce en la
mquina.
El papel se atasca
continuamente.
Las transparencias
se pegan unas con
otras en la salida del
papel.
Los sobres se
tuercen o no se
introducen
correctamente.
Problemas de impresin
Problema
Causa posible
Soluciones recomendadas
La mquina no
imprime.
La mquina no recibe
corriente elctrica.
La mquina no se ha
seleccionado como
impresora
predeterminada.
Compruebe la mquina
para verificar si:
La mquina
selecciona
materiales de
impresin de una
fuente que no es
la adecuada.
Es posible que el
controlador de impresin
est instalado de forma
incorrecta.
La mquina no funciona
correctamente.
Problema
El trabajo de
impresin se
realiza de forma
muy lenta.
La mitad de la
pgina aparece
en blanco.
La mquina
imprime, pero el
texto aparece
deformado,
borroso o
incompleto.
Causa posible
Es posible que el trabajo
sea demasiado complejo.
Soluciones recomendadas
Reduzca la complejidad de la pgina o
intente ajustar la configuracin relativa a la
calidad de impresin.
La velocidad de impresin mxima de la
mquina es 17 PPM para papel de tamao
Carta.
El cable de la impresora
est suelto o defectuoso.
El controlador de
impresin seleccionado no
es el correcto.
La aplicacin de software
no funciona
correctamente.
El sistema operativo no
funciona correctamente.
Problema
El trabajo de
impresin
aparece en
blanco.
Causa posible
Soluciones recomendadas
Las ilustraciones
se imprimen de
forma incorrecta
en Adobe
Illustrator.
La configuracin de la
aplicacin de software no
es correcta.
Se ha producido
un error varias
veces al imprimir
con la conexin
USB.
Soluciones recomendadas
Impresin clara o
difuminada
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Puntos de tner
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Imperfecciones en
los caracteres
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Problema
Soluciones recomendadas
Lneas verticales
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Fondo gris
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Manchas de tner
Defectos
repetitivos a lo
largo de la pgina
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Problema
Soluciones recomendadas
Fondo difuso
A
Caracteres
irregulares
Impresin torcida
AaBbC
AaBbCcc
AaBbC
AaBbCcc
AaBbCc
Abarquillamiento o
curvaturas
Problema
Soluciones recomendadas
Arrugas o pliegues
Parte posterior de
las copias
impresas sucia
Pginas negras
Exceso de tner
Huecos en los
caracteres
Problema
Soluciones recomendadas
Rayas horizontales
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Abarquillamiento
Problemas de fax
Problema
Soluciones recomendadas
La mquina no funciona;
la pantalla est en blanco
y los botones no
responden.
El documento no se
introduce en la unidad.
Problema
Soluciones recomendadas
La mquina no enva.
La mquina marca un
nmero, pero no consigue
establecer la conexin con
otra mquina de fax.
Aparecen espacios en
blanco al final de cada
pgina, o slo en algunas,
con una pequea franja de
texto impreso en la parte
superior.
Problemas de copia
Problema
Soluciones recomendadas
Problemas de digitalizacin
Problema
Soluciones recomendadas
El escner no funciona.
Problema
Soluciones recomendadas
Aparece un mensaje en la
pantalla del ordenador:
El dispositivo no puede
ajustarse para el modo de
H/W que usted desea.
El puerto est siendo usado
por otro programa.
El puerto est desactivado.
El escner est ocupado
recibiendo o imprimiendo
datos. Cuando el trabajo
actual est terminado,
intntelo de nuevo.
Manejo incorrecto.
El escaneado ha fallado.
ESPECIFICACIONES
Especificaciones generales
Elemento
Alimentador automtico de
documentos
Descripcin
Tipo de papel
Consumibles
Requisitos de alimentacin
Consumo de energa
Promedio: 350 W
Calentamiento: 50 dB
Modo de espera: 35 dB
Ruido
Impresin: 55 dB
Tiempo de calentamiento
Condiciones ambientales
42 segundos
Temperatura: 50oF - 89oF (10oC - 32oC)
Humedad: 20% - 80% HR
Pantalla LCD
16 caracteres x 2 lneas
Dimensiones
(Anch. x Prof. x Alt.)
Peso
A.2
ESPECIFICACIONES
Elemento
Descripcin
Papel: 2,7 Kg
Plstico: 0,7 Kg
Descripcin
Compatibilidad
Estndar TWAIN
Mtodo de digitalizacin
Resolucin
Longitud de digitalizacin
real
Anchura de digitalizacin
real
Profundidad de bits de color
Velocidad de digitalizacin
(modo Texto)
Platina: 23 segundos
Velocidad de copia
Tamao del papel
Resolucin de copia
Porcentaje de zoom
ADF : 25 segundos
17 copias por minuto (Carta)
16 copias por minuto (A4)
Carta, A4, Legal
Platina : 600 x 300 (texto, mixto) / 600 x 600 (foto)
ADF : 600 x 300 (texto, mixto, foto)
Platina: 25 ~ 400 %
ADF : 25 ~ 100 %
Varias copias
99 pginas
Escala de grises
256 niveles
A
ESPECIFICACIONES
A.3
Especificaciones de la impresora
Elemento
Mtodo de impresin
Velocidad de impresin
Descripcin
Impresin lser
17 copias por minuto (Carta)
16 copias por minuto (A4)
Bandeja de papel: Carta, A4, Legal, Folio, A5, A6
Resolucin de impresin
Emulacin
SPL (GDI)
Interfaz de PC
Compatibilidad
Tiempo de obtencin de la
primera copia
Descripcin
Compatibilidad
Lnea aplicable
Codificacin de datos
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/
16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps con
sistema auxiliar
A.4
ESPECIFICACIONES
Elemento
Descripcin
3 segundos/pgina aprox.
Velocidad de transmisin
Velocidad de digitalizacin
Longitud mxima de
documento
Platina: 297 mm
4 MB (320 pginas)
Medios tonos
256 niveles
Marcador automtico
A
ESPECIFICACIONES
A.5
Especificaciones de papel
Descripcin general
Esta mquina acepta una amplia variedad de materiales de impresin, como hojas
sueltas (incluido el papel compuesto por fibra reciclada al 100%), sobres, etiquetas,
transparencias y papel de tamao personalizado. Propiedades como el gramaje, la
composicin, la rugosidad superficial y la humedad son factores importantes que
pueden afectar al rendimiento de la impresora y a la calidad de impresin. El papel
que no cumpla las directrices que se describen en este manual puede ocasionar los
siguientes problemas:
Baja calidad de impresin.
Aumento de atascos de papel.
Desgaste prematuro de la mquina.
NOTAS:
Es posible que algunos tipos de papel cumplan todas las directrices que se describen
en este manual y an as no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse
a una manipulacin incorrecta, una temperatura y unos niveles de humedad no
aceptables u otras variables sobre las que Xerox no tenga control alguno.
Antes de adquirir grandes cantidades de papel, asegrese de que el papel cumple los
requisitos especificados en este manual de usuario.
A.6
ESPECIFICACIONES
Dimensiones1
Carta
8.5 X 11 pulgadas
(216 x 279 mm)
A4
210 X 297 mm
(8,3 X 11,7 pulgadas)
Ejecutivo
Legal
8,5 X 14 pulgadas
(216 x 356 mm)
Folio
216 X 330 mm
(8,5 X 13 pulgadas)
Tamao mnimo
(personalizado)
76 x 127 mm
(3 x 5 pulgadas)
Tamao mximo
(Legal)
216 x 356mm
(8,5 x 14 pulgadas)
Tarjetas
Sobres
Capacidad2
Papel en relieve de
60 a 105 g/m2
(entre 16 y 28 lb)
en la bandeja de
papel
Papel en relieve de
60 a 120 g/m2
(entre 16 y 32 lb)
en la bandeja
especial
250 hojas de
papel de relieve
de 75 g/m2 (20 lb)
en la bandeja de
papel
1 hoja de papel en
la bandeja
especial
60 a 120 g/m2
de papel en relieve
(de 16 a
32 lb)
138 - 146 g/m2
Transparencia
Etiquetas
Peso
1 hoja de papel en
la bandeja especial
1. La mquina admite una amplia gama de tamaos de materiales de impresin. Consulte la seccin
Tamaos, bandejas de entrada y capacidad en la pgina 3.2.
2. La capacidad puede variar segn el gramaje y el grosor de los materiales de impresin, as como de las
condiciones medioambientales.
NOTA: Es posible que se produzcan atascos de papel si utiliza material con una longitud
inferior a los 127 mm (5 pulgadas). Para conseguir un rendimiento ptimo, asegrese de
que el almacenamiento y la manipulacin del papel sean correctos. Consulte la seccin
Entorno de almacenamiento de impresora y papel en la pgina A.10.
A
ESPECIFICACIONES
A.7
Solucin
Presenta demasiada
humedad, una textura
Baja calidad de impresin o
demasiado suave,
adhesin de tner Problemas
demasiado spera o en
con la alimentacin
relieve; el lote de papel
est defectuoso
Presenta imperfecciones,
atasco, y abarquillamiento
Se ha almacenado de
manera incorrecta
Almacene el papel de
manera que quede plano en
su envoltorio a prueba de
humedad.
Demasiado pesado
Presenta demasiada
humedad, direccin
Problemas de
incorrecta de la rugosidad
abarquillamiento excesivo en
superficial o construccin
la alimentacin
de rugosidad superficial
corta
Atasco, daos en la
impresora
Presenta cortes o
perforaciones
Problemas con la
alimentacin
Extremos rasgados
NOTAS:
No utilice papel con membrete impreso con tintas de baja temperatura, como los
utilizados en algunos tipos de termografa.
No utilice papel con membrete estampado o en relieve.
La impresora utiliza calor y presin para fusionar el tner en el papel. Asegrese de
que el papel de color o los formularios preimpresos utilizan tintas que admitan esta
temperatura de fusin (200 C o 392 F durante 0,1 segundos).
A.8
ESPECIFICACIONES
Especificaciones de papel
Categora
Especificaciones
Contenido cido
Espesor
Abarquillamiento en resma
Condiciones de extremos
cortados
Compatibilidad de fusin
Rugosidad
Contenido de humedad
4 % ~ 6 % segn el gramaje
Homogeneidad
Capacidad
A
ESPECIFICACIONES
A.9
A.10 ESPECIFICACIONES
NDICE
Numerics
documento
atasco, solucionar 8.2
colocacin en el ADF 4.4
introducir en el cristal del escner
4.2
dos caras, copia especial 4.11
duplicacin, copia especial 4.9
A
ADF, colocacin 4.4
ajustar a pgina
copia 4.9
ajustar, pgina
imprimir 5.11
atasco, solucionar
documento 8.2
papel 8.4
autoajuste, copias especiales 4.9
ayuda, uso 5.6
C
cancelar
copia 4.3
imprimir 5.5
CCD, utilizacin del modo de ahorro de
energa 1.20
clasificacin, copia especial 4.10
conexin
alimentacin de CA 1.16
cable de la lnea telefnica 1.14
paralela 1.15
USB 1.15
consumibles 7.11
contraste, copia 4.6
control, panel 1.7
copia
contraste 4.6
desde el ADF 4.4
funciones especiales 4.8
imagen 4.6
mediante el cristal del escner 4.2
nmero de pginas 4.8
predeterminada, cambio de la
configuracin 4.13
tiempo de espera, configurar 4.14
E
energa, utilizacin del modo de ahorro
1.19
error, mensajes 8.11
escner, cristal
cargar 4.2
limpiar 7.5
especial, utilizacin de la bandeja 3.8
especificaciones
escner y copiadora A.3
fax A.4
general A.2
impresora A.4
papel A.6
F
favorita, uso de configuracin 5.6
frontal, utilizacin de la bandeja de
salida 3.5
I
impresin
ajuste a un tamao de papel
seleccionado 5.11
documento reducido o aumentado
5.10
en Windows 5.2
marcas de agua 5.13
psters 5.12
uso de superposiciones 5.16
varias pginas en una hoja 5.8
M
marcas de agua, uso 5.13
memoria, borrar 7.2
N
n arriba, (varias pginas por hoja)
copia 4.12
imprimir 5.8
copia 8.24
digitalizacin 8.25
fax 8.22
impresin 8.15
mensajes de error 8.11
propiedades de grficos, configurar
5.20
R
red, configuracin de la impresora 5.22
reducir/ampliar
copia 4.7
imprimir 5.10
resolucin de impresin 5.20
O
orientacin, imprimir 5.3
P
pantalla, cambiar idioma
panel de control 1.17
papel, capacidad de carga 3.2
papel, carga
en la bandeja de papel 1.11
en la bandeja especial 3.8
papel, configurar fuente 5.8
papel, configurar propiedades 5.7
papel, configurar tamao
bandeja de papel 1.18
bandeja especial 3.10
imprimir 5.7
papel, configurar tipo
bandeja de papel 1.18
bandeja especial 3.10
imprimir 5.8
papel, directrices 3.3
papel, indicador del nivel 3.7
papel, solucionar atascos 8.4
paper type 3.2
paralelo, conexin de cable 1.15
pster
copia 4.12
imprimir 5.12
posterior, utilizacin de la ranura de
salida 3.5
problema, solucionar
alimentacin del papel 8.14
calidad de impresin 8.18
S
salida, seleccin de ubicacin 3.4
superposicin, uso 5.16
system requirements
Windows 2.3
T
tambor, limpiar 7.10
Telfono con extensin, conexin 1.14
telfono, conexin de la lnea 1.14
tner, cartucho
duracin 7.6
instalar 1.9
redistribuir 7.6
sustituir 7.7
tner, utilizacin del modo de ahorro
1.19
U
USB
conectar 1.15
modo, cambiar 8.17
Z
zoom, copia 4.7
WorkCentre PE16
FAX
Manual del usuario
NDICE
Captulo 1:
GENERAL
INTRODUCCIN
Funciones del panel de control .............................. 1.2
Configuracin del ID de la mquina ........................ 1.4
Introduccin de caracteres con el
teclado numrico ............................................ 1.5
Ajuste de fecha y hora ......................................... 1.7
Modificacin del Modo reloj .............................. 1.8
Configuracin de los sonidos ................................. 1.8
Altavoz, timbre, sonido teclas y sonido alarma .... 1.9
Volumen del altavoz ........................................ 1.9
Configuracin del modo de marcacin ...................
Uso del modo Ahorro llamada ...............................
Configuracin del sistema de fax ..........................
Modificacin de las opciones de
configuracin del fax ......................................
Opciones disponibles para la
configuracin del fax ......................................
Captulo 2:
FUNCIONES
1.10
1.11
1.12
1.12
1.13
2.2
2.2
2.2
2.4
2.5
2.6
2.6
2.7
2.7
2.7
2.8
2.8
2.8
2.8
NDICE GENERAL
Captulo 3:
MARCACIN
AUTOMTICA
3.4
3.4
3.5
3.6
Captulo 4:
FUNCIONES
ADICIONALES DE LA
MQUINA DE FAX
Rellamada ..........................................................
Envo de faxes de difusin ....................................
Envo de un fax diferido ........................................
Envo de un fax con prioridad ................................
Adicin de documentos a un fax programado ...........
Cancelacin de un fax programado .........................
Captulo 5:
FUNCIONES
4.2
4.2
4.3
4.5
4.7
4.8
ADICIONALES
5.2
5.3
5.5
5.5
5.6
ii
NDICE GENERAL
INTRODUCCIN
1
F
U
N
C
I
O
N
E
S
D
E
C
O
P
I
A
1.2
INTRODUCCIN
5
F
U
N
C
I
O
N
E
S
D
E
F
A
X
6
A
H
O
R
R
O
INTRODUCCIN
1.3
1.4
INTRODUCCIN
1
Introduccin de caracteres con el teclado
numrico
Para efectuar las distintas tareas, deber introducir nombres y
nmeros. Por ejemplo, al configurar su mquina, deber
introducir su nombre (o el nombre de su empresa) y el nmero
de telfono. Al guardar un nmero de marcacin rpida con uno
o dos dgitos o de marcacin de grupos, tambin podr
introducir los nombres correspondientes.
Para introducir caracteres alfanumricos:
1.5
Espacio
&
1.6
INTRODUCCIN
Mes
Da
Ao
Hora
= 01 ~ 12
= 01 ~ 31
= debe introducir un nmero de cuatro dgitos
= 01 ~ 12 (modo de 12 horas)
00 ~ 23 (modo de 24 horas)
Minutos = 00 ~ 59
NOTA: El formato de la fecha puede variar de un pas a otro.
Tambin puede utilizar el botn de desplazamiento ( o )
para desplazarse con el cursor hasta el dgito que desee
corregir e introducir un nuevo nmero.
INTRODUCCIN
1.7
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
1.9
1.10 INTRODUCCIN
INTRODUCCIN 1.11
1.12 INTRODUCCIN
Descripcin
Modo de
recepcion
Contraste
Plazo rell.
Rellamadas
Msj.
Confirm.
INTRODUCCIN 1.13
Opcin
Descripcin
Informe auto.
Reduccion
auto
Desech
tamano
1.14 INTRODUCCIN
FUNCIONES GENERALES
DEL FAX
Envo de un fax
Preparacin de documentos para enviarlos
por fax
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones antes de enviar
un documento por fax:
No cargue documentos de tamao inferior a 142 x 148 mm o
superior a 216 x 356 mm en el alimentador automtico de
documentos (Automatic Document Feeder, ADF).
No intente cargar los siguientes tipos de documentos en el
alimentador de documentos:
- papel carbn
- papel revestido
- papel cebolla o papel de seda
- papel arrugado o con marcas de dobleces
- papel enrollado o curvado
- papel rasgado
Compruebe que el documento no tenga grapas ni clips antes
de introducirlo en el alimentador de documentos.
Si el papel tiene pegamento, tinta o correctores, asegrese
de que stos estn completamente secos antes de introducir
el documento en el alimentador.
No introduzca documentos de tamaos o grosores de papel
diferentes en el alimentador.
Para realizar copias de catlogos, folletos, transparencias u
otros documentos con caractersticas inusuales, utilice el
cristal del escner para introducir los documentos.
2.2
2
Si va a utilizar el cristal del escner para la transmisin de los
documentos de fax:
2.3
1 Pulse Resolucion.
2 Si pulsa Resolucion o el botn de desplazamiento ( o ),
podr elegir entre Estandar, Fina, Superfina, Foto y Color.
2.4
Recomendado para:
Estandar
Fina
Superfina
Foto
Recomendado para:
Modo
Color
NOTAS:
El modo superfina no est disponible para la opcin de
transmisin desde memoria. El parmetro de resolucin
cambiar automticamente a Fina.
Si la mquina est configurada en la resolucin Superfina y la
mquina de fax remota no admite esta resolucin, la mquina
transmitir el fax en el modo de resolucin ms alto admitido por
la mquina de fax remota.
Confirmacin de la transmisin
Cuando el envo de la ltima pgina del documento se haya
realizado satisfactoriamente, la mquina emitir un pitido y
volver al modo de espera.
Si se produce algn error durante el envo del fax, aparecer un
mensaje de error en la pantalla. Para obtener una lista de los
mensajes de error y sus significados, consulte el Manual del
usuario de la impresora multifuncin.
Si aparece un mensaje de error, pulse Parar/Borrar para borrar
el mensaje y enviar de nuevo el documento.
Puede configurar la mquina para que imprima automticamente
un informe de confirmacin cuando se haya completado el envo
del fax. Para obtener informacin detallada, consulte la opcin
Msj. confirm en Opciones disponibles para la configuracin del
fax en la pgina 1.13.
2.6
Rellamada automtica
Si el nmero marcado est ocupado o no se recibe respuesta
cuando enva el fax, la mquina volver a marcar
automticamente el nmero cada tres minutos hasta un
mximo de siete veces con los parmetros predeterminados de
fbrica.
Cuando aparezca en la pantalla Re-llamar?, pulse Aceptar
para volver a marcar el nmero sin esperar. Para cancelar la
rellamada automtica, pulse Parar/Borrar.
Para modificar el intervalo de tiempo entre las rellamadas y el
nmero de intentos de rellamada, consulte la pgina 1.12.
Recepcin de un fax
Acerca de los modos de recepcin
La mquina ofrece dos modos de recepcin:
En modo Fax, la mquina contesta a una llamada de fax
entrante e, inmediatamente despus, se activa el modo de
recepcin de fax.
2.7
2.8
MARCACIN AUTOMTICA
Marcacin rpida
Puede almacenar hasta 100 nmeros en las ubicaciones de
marcacin rpida con uno o dos dgitos (0-99).
3.2
MARCACIN AUTOMTICA
MARCACIN AUTOMTICA
3.3
Marcacin de grupo
Si suele enviar el mismo documento a varios destinos distintos,
puede crear un grupo que contenga dichos destinos y asignarle
un nmero de marcacin rpida con uno o dos dgitos. Esto le
permite utilizar un nmero de marcacin de grupo para enviar
el mismo documento a todos los destinatarios contenidos en el
grupo.
3.4
MARCACIN AUTOMTICA
7 Pulse Aceptar.
8
3.5
3.6
MARCACIN AUTOMTICA
Bsqueda de un nmero en la
memoria
Existen dos procedimientos para buscar un nmero en la
memoria. Puede realizar una bsqueda secuencial de la A a la Z.
O bien, buscar el nombre asociado al nmero a partir de la
primera letra del nombre.
MARCACIN AUTOMTICA
3.7
1 Pulse Agenda.
2 Pulse Agenda o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que Imprimir aparezca en la lnea inferior de la pantalla y
pulse Aceptar.
Se imprimir una lista con todas las entradas de marcacin
rpida y marcacin de grupo.
3.8
MARCACIN AUTOMTICA
FUNCIONES ADICIONALES DE
LA MQUINA DE FAX
Rellamada
Para volver a llamar al ltimo nmero que ha marcado:
Pulse Rellam/Pausa.
Si hay algn documento cargado en el ADF (alimentador
automtico de documentos; consulte la pgina 2.2), la mquina
comenzar a enviarlo automticamente.
Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla le
preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as, seleccione
1:Si. En caso contrario, elija 2:No.
4.2
4
Envo de un fax diferido
Puede configurar su mquina para enviar un fax cuando no est
en la oficina.
4.3
4 Pulse Aceptar.
5 Introduzca el nmero de la mquina remota con el teclado
numrico.
Para introducir el nmero, puede utilizar nmeros de
marcacin rpida de uno o dos dgitos o de marcacin de
grupo. Para obtener informacin detallada, consulte el
Captulo 3, Marcacin automtica.
4.4
4.5
8 Pulse Aceptar.
El documento se guarda en la memoria antes de la
transmisin. En la pantalla aparecer la capacidad de la
memoria y el nmero de pginas guardadas en ella.
Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla
le preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as,
seleccione 1:Si. En caso contrario, elija 2:No.
4.6
4.7
4.8
FUNCIONES ADICIONALES
5.2
FUNCIONES ADICIONALES
Impresin de informes
La mquina puede imprimir informes que contengan
informacin de utilidad. Los siguientes informes estarn
disponibles:
5.3
Mensaje de confirmacin
Este informe muestra el nmero de fax, el nmero de pginas,
el tiempo transcurrido de la operacin, el modo de comunicacin
y los resultados de la comunicacin.
Puede configurar la mquina para que imprima el informe de
mensaje de confirmacin despus de cada trabajo de fax.
Consulte la pgina 1.13.
Impresin de un informe
5.4
FUNCIONES ADICIONALES
3 Pulse Aceptar.
Se imprimir la informacin seleccionada.
5.5
Descripcin
Puede configurar la mquina para que reenve siempre todos
los faxes salientes a los destinatarios especificados adems
de los nmeros de fax introducidos.
Reenviar TX
Reenviar Rx
Ahorro llamada
Conf fx no des
Recepcion segur
5.6
FUNCIONES ADICIONALES
Opcin
Pref marcacion
Datos recep
Descripcin
Puede configurar un prefijo de marcacin de hasta cinco
dgitos. Este nmero se marca antes de cualquier nmero de
marcacin. Resulta til cuando est activado el modo PABX.
Esta opcin permite que la mquina imprima
automticamente el nmero de pgina, la fecha y la hora
de la recepcin en la parte inferior de los documentos
recibidos.
Seleccione No para desactivar esta funcin.
Seleccione Si para activar esta funcin.
Modo MCE
1 Inicie Windows.
FUNCIONES ADICIONALES
5.7
Ficha Ajustes
Haga clic en la ficha Ajustes para configurar los datos del
sistema de fax.
5.8
FUNCIONES ADICIONALES
Descarga los
ajustes
realizados en el
panel de control
remoto en la
mquina.
Ficha Avanzada
Haga clic en la ficha Avanzada para configurar las opciones del
sistema de fax.
Descarga los
ajustes realizados
en el panel de
control remoto en
la mquina.
Ficha Directorio
Haga clic en la ficha Directorio para crear y editar las entradas
del directorio.
Lee las entradas del
directorio de la
mquina al panel de
control remoto.
Descarga las
entradas del
directorio del panel
de control remoto
en la mquina.
Entradas del
directorio
Permite editar la
entrada del
directorio
telefnico que
desee en una
ventana Editar
independiente.
Elimina la entrada del
directorio telefnico
seleccionada.
FUNCIONES ADICIONALES
5.9
Ficha Informacin
Haga clic en la ficha Informacin para ver la informacin sobre
la versin de software y varios contadores que permiten
visualizar el nmero de tareas de digitalizacin, impresin y el
nmero de atascos que se han producido en la mquina.
Lee la informacin
actual de la
mquina y actualiza
el panel de control.
NDICE
A
ADF, introduccin 2.2
adicin, documentos 4.7
automtica, marcacin
de grupo 3.4
rpida 3.2
automtica, rellamada 2.7
G
grupo, marcacin
configuracin 3.4
edicin 3.5
marcacin 3.6
B
buscar, un nmero 3.7
imprimir
Informe de directorio telefnico 3.8
informes 5.3
informes, impresin 5.3
cancelar
fax 2.6
programados, faxes 4.8
caracteres, introduccin 1.5
contraste, configurar 1.13
control, panel 1.2
D
diferido, fax 4.3
difusin, faxes 4.2
documento
cargar
ADF 2.2
cristal del escner 2.3
preparar 2.2
documento, carga en el cristal 2.3
E
envo de un fax
automtico 2.5
manual 2.6
F
fax, configuracin del sistema
opciones 1.13
L
llamada, modo ahorro 1.11
M
mquina, configuracin de ID 1.4
P
papel, introducir 2.8
prioridad, fax 4.5
R
rpida, marcacin
almacenamiento 3.2
marcacin 3.3
recepcin de un fax
en el modo de recepcin de
seguridad 5.2
recepcin, configurar modo 1.13
recepcin, fax
en memoria 2.8
en modo fax 2.8
en modo Telefono 2.8
S
seguridad, utilizacin del modo de
recepcin 5.2
sonidos, configuracin 1.8
V
volumen, ajustar
timbre 1.9
volumen, ajuste
altavoz 1.9
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