UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANAB

Creada el 07 de Febrero del 2001, segn Registro Oficial No 261

CONCEPTOS BSICOS DE CONTROL DE

COSTOS Y PRESUPUESTOS
Presupuesto

Estefana Reyes Snchez

En trminos simples, el presupuesto es la cantidad que un departamento tiene para hacer lo que tiene
que hacer por una empresa. Por lo general es una declaracin formal, y ayuda a prever el panorama
financiero completo de una organizacin. Por ejemplo, si eres el director del departamento de
publicidad, hars segn la cantidad de dinero que necesitas a fin de lograr los objetivos de la empresa y

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proyectars los gastos de publicidad de la impresin, en lnea y de

mismo tiempo, tu presupuesto podra incluir un "Gravamen", que es un gasto
debes tener el dinero para cubrir los costos esperados.

difusin. Al
futuro y que

Costos

Estefana Reyes Snchez

El trmino costo hace referencia al importe o cifra que representa un producto o servicio de acuerdo a
la inversin tanto de material, de mano de obra, de capacitacin y de tiempo que se haya necesitado
para desarrollarlo. Como se puede ver, el trmino es caracterstico y central para las ciencias

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econmicas ya que es el punto a partir del cual parte cualquier tipo

de
intercambio o relacin econmica entre dos partes. El costo es lo que debe
abonar aquel
que quiera recibir un producto o servicio para poder tenerlo bajo su posesin o a su disposicin.

Control de costos

Estefana Reyes Snchez

El control de costos es de igual importancia para todas las empresas, sin importar su tamao, aunque
las compaas pequeas generalmente tienen un control monetario ms estrecho, principalmente por el
riesgo econmico que significa el tener prdidas en un proyecto. Las compaas grandes se pueden dar

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el lujo de repartir las prdidas que se tengan en los diferentes

que estn realizando.

proyectos

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El control de costos no es solamente el monitorear los costos y recopilar grandes cantidades de

informacin, sino que es necesario analizar dicha informacin para tomar las acciones correctivas antes
de que sea demasiado tarde. El control de costos puede ser desarrollado por todo el personal que tenga
relacin con los costos, no solamente el personal de proyectos. El control de costos implica tener una
buena administracin de costos, la cual debe incluir:

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Estimacin de costos
Contabilidad de costos
Flujo de efectivo del proyecto
Flujo de efectivo de la compaa
Costo directo de la mano de obra
Cantidad de sobrecostos
Otros, como los incentivos, penalizaciones, etc.

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El control de costos se considera un subsistema del sistema de administracin

y control de
costos, este subsistema se representa como un proceso de dos ciclos: ciclo de planeacin y ciclo de
operacin.
Importancia

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Para poder reducir los gastos de una empresa, primeramente tenemos que conocer dnde invertimos y
cmo gastamos el dinero. Facturas, tickets, transferencias, todo est bajo control del departamento de
contabilidad, pero esa informacin, ese control de costes, se debe hacer de un modo exhaustivo si se

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quiere aprovechar, posteriormente, mediante business intelligence,

mejoras en la empresa. A este proceso se le conoce como gestin del coste y
del cuadro de mando integral de la empresa.

para aplicar
forma parte

Control de presupuestos

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El control presupuestario es una herramienta de negocios que opera en el supuesto de que cuanto mejor
tu departamento lo hace, ms dinero recibirs. Los presupuestos por lo general lo deciden los ejecutivos

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que llevan adelante el departamento y arman sus casos segn cmo

nmero que da el presupuesto.

llegaron

al

La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de accin que se elabore para la
empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadsticas disponibles.

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Importancia

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Cada uno de los funcionarios definir los objetivos fundamentales

de
la
empresa y los de su propio departamento, diferencindolos de los objetivos administrativos. Esta
claridad de percepcin de los objetivos, facilitar la labor de stos, ya que podr ir comprobando en el
curso de las operaciones cules ha cumplido y cules no.

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Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita el
tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.

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Incrementa la productividad de la funcin financiera, puesto que

dirige el uso
de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad. El saber cundo y
cunto dinero se necesitar, permite recurrir a las fuentes de financiamiento ms convenientes y
baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con
urgencia.

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NATURALEZA DE LOS COSTO ESTANDAR

Definicin

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Un costo estndar es entonces un patrn de medida que nos indica cunto debera costar la elaboracin
de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas condiciones. Es aquel que basa su

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funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para

elementos del costo, los cuales son comparados con los costos reales, a fin de
eficiencia para un determinado nivel de actividad

registrar los
verificar la

Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en
eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos
cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real.

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Naturaleza

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Los costos estndar son aquellos que se predeterminan de manera

antes del proceso productivo. Estos nos sirven de base para medir la
real.

cientfica
actuacin

Son lo contrario de los costos reales, ya que estos son costos histricos, en los cuales ya se han
incurrido, mientras que los estndares son costos que se determinan con anticipacin a la produccin.

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La diferencia entre el costo estndar y el costo real se denomina variacin. Las variaciones indican el
grado en que se han logrado un determinado nivel de actuacin.

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Tipos de costos estndar

a) Costos estndar esperados: Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan
el nivel de logros a que aspire la administracin para el siguiente perodo contable. Los
estndares que se establecen son alcanzables.

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Cualquier desviacin de este estndar indica falta de eficiencia en las operaciones de

fabricacin, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estndares actuales
representan un punto de vista a corto plazo. Son fciles de comprender y han demostrado ser
muy tiles.

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b) Costos estndar normales: Son los costos basados sobre

las
condiciones normales de operacin de la compaa durante el perodo
de un ciclo
completo de negocios. Son ms fciles de alcanzarse, su clculo resulta difcil debido a los
probables errores al predecir el alcance y la duracin de los efectos cclicos. Tambin son
difciles en cuanto a que los efectos econmicos pueden causar grandes variaciones de los
estndares en ciertos perodos del ciclo.

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Los estndares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los efectos de
los ciclos del negocio sobre los costos registrados.

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c) Costos estndar ideales: Estos presentan el nivel de

funcionamiento que se alcanzara con la mejor combinacin posible
es decir la mxima produccin al mnimo costo.

de factores,

Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el
producto o en los procesos de fabricacin.

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Ventajas y desventadas del costo estndar

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Ventajas:

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Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las
situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar
los inventarios en proceso a su costo correcto.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las
cuales merecen mucha ms atencin.

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Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones.
Desventajas

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El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica.

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Cuando las normas se revisan frecuentemente, su

para evaluar la actuacin se debilita.

efectividad

Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene

una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista

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Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar
como incentivos.

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En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura

conceptual
especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin.

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Bibliografa

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http://manualingenieriaindustrial.blogspot.com/2008/08/controldefinicin-general-de.html

http://www.ehowenespanol.com/concepto-presupuesto-control-presupuesto-info_496530/
http://www.definicionabc.com/economia/costo.php#ixzz3JxHWV9sX
http://www.expansion.com/diccionario-economico/control-presupuestario.html

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http://www.eumed.net/libros-gratis/2006a/prd/7c.htm

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de-costos-

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