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EL HERALDO S.A.
JUNIO, 2013
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2013
1. JUSTIFICACIN
Cuando se habla de orden se establece la idea de jerarquizacin o de ejecucin metdica de
manera que se alcance el mejor resultado posible o se presente una serie de hechos o de objetos de
manera que no haya duda sobre sus caractersticas y relaciones.
En el trabajo organizado el orden eleva la productividad porque ayuda al aprovechamiento de los
recursos que se tienen para producir objetos y ayuda a reducir los hechos negativos como son los
accidentes que interrumpen la secuencia establecida en las actividades.
La realizacin del orden es el resultado de la buena direccin y el inters, basados en la voluntad y
en la atencin; y los resultados del orden son el ahorro de tiempo y de esfuerzos, la ayuda, la
memoria y la conservacin de los bienes. Por el contrario, la falta de orden, que es el desorden,
suma a las tareas, tiempos y esfuerzos improductivos, as como produccin de descontrol de la
persona y por tanto de sus labores.
En los sitios de trabajo el orden se establece primeramente con el buen ejemplo, para demostrar
como facilita todo y como hace trabajar menos a quien lo cultiva. El ejemplo es siempre el primer
paso para educar.
Es conveniente hacer pensar a los trabajadores que en el lugar de trabajo permanecen ms de una
tercera parte de su vida, que es necesario que tengan todas las comodidades que el orden y el aseo
proporcionan y que el orden y la limpieza le valdrn tanto como valgan para l y su salud, su
seguridad y la eficiencia como desarrolle las labores a su cargo.
La limpieza es compaera del orden, requiere de mtodos de ejecucin y de medios apropiados
para efectuarla con eficiencia
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Proporcionar herramientas que promuevan la generacin de conductas que garanticen lugares de
trabajo en condiciones ptimas de orden y aseo, reflejadas en el bienestar de los trabajadores, la
integridad, el cuidado de las instalaciones, la esttica del lugar, la calidad del producto y de los
servicios que ofrece el heraldo S.A.
2.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Contribuir a reducir las prdidas que pueden generar los accidentes de trabajo a travs del orden
y aseo en los lugares de trabajo.
Dar elementos que permitan organizar de forma efectiva la bodega, oficinas y reas comunes de
los trabajadores.
Promover en la poblacin asociativa la cultura de orden y aseo, que permita fortalecer el auto
control en sus reas de trabajo.
3.
3.1
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Es un Programa creado por el Heraldo S.A, que propende por un almacenamiento seguro, aseo,
seguridad y orden impecable, diseado para mejorar los ambientes de trabajo mediante la
inspeccin directa y la calificacin de las distintas reas de la organizacin. el programa est basado
en la implementacin de las 5S.
Las 5S no se pueden implementar con slo ordenar a los trabajadores su cumplimiento. La Gerencia
debe conducir el esfuerzo, demostrando lo que se espera y enseando a cada uno de los
trabajadores en el Heraldo S.A. por qu es importante. Deben ser practicadas en cada lugar de
trabajo y producir resultados reales y visibles con base en la situacin actual de la empresa
Para lograr el xito del programa debe ser liderado por la Gerencia y basarse en la educacin,
entrenamiento y prctica en grupo.
3.2 POR QU IMPLEMENTAR
ESTE PROGRAMA EN LA ORGANIZACION?
Este programa contribuye a disminuir
la presencia de accidentes e
incidentes de trabajo, facilita la
deteccin de irregularidades en el
mantenimiento de equipos y espacios
locativos, favorece la agilidad de los
procedimientos y genera ambientes
laborales confortables.
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3.3.2
3.3.3
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3.3.4
Los trabajadores.
3.4.1
Los trabajadores estarn disciplinados para ser cuidadosos del orden de los lugares de trabajo
y motivados para mejorar el nivel de limpieza.
Mediante la participacin de todos en la organizacin, se logra ms espritu de equipo y
cooperacin.
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3.4.2
Los problemas de las mquinas y equipos podrn detectarse antes, para prevenir mayores
daos, cuando las mquinas se limpian por las mismas personas que las operan.
La vida de las mquinas y herramientas puede extenderse, significativamente, cuando son
manejadas con cuidado y ubicadas en el lugar asignado.
3.4.3
Para materiales.
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3.5
LOS OCHO PUNTOS CRUCIALES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE
ORDEN Y ASEO
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4. LAS 5S.
4.1 EL CONCEPTO DE LAS 5S
Las 5S tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas, orientndolas hacia un
mejor comportamiento para toda la vida. No es slo un evento episdico de limpieza, sino una nueva
manera de dirigir la empresa para conquistar una productividad efectiva.
Es para todas las personas de la organizacin el Gerente, hasta los operarios, para las reas
administrativas y operativas.
5S
SEIRI
(Clasificar)
SEITON
(Ordenar)
SEISOH
(Limpiar)
SEIKETSU
(Estandarizar)
SHITSUKE
(Autodisciplina)
ACCIONES
Es separar los objetos por clases, tipos, tamaos, categora o frecuencia de
uso. Es mantener slo lo necesario.
Identificacin de documentos y datos e informacin necesaria e innecesaria
para decisiones.
Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo
que se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada cosa
en su lugar.
Determinacin de lugar de archivo para la utilizacin de documentos y datos
en cualquier momento. Se recomienda tomar de referencia un plazo mximo
de 5 minutos para localizar un documento o dato.
Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar
las fuentes de suciedad y contaminacin para eliminarlas. Mantenga todo
limpio.
Tambin implica la actualizacin y renovacin de documentos y datos para
tomar decisiones correctas.
Es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados. Unifique
y cumpla con sus tareas de orden y aseo.
Significa convertir en hbito el cumplimiento de los estndares de orden y
limpieza en el lugar de trabajo.
Conserve el hbito de limpiar y ordenar
4.2
La mejora comienza con la conciencia de los problemas, y esta conciencia comienza con la limpieza
del rea de trabajo.
El problema aqu es reconocer que hay problemas. Trabajadores, productos, y reas de trabajo,
todos ellos los tienen, pero es difcil para las personas reconocer sus propias deficiencias o ver los
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problemas donde trabajan cada da. De hecho, intentar ocultar nuestros puntos negativos es una
parte bsica de la naturaleza humana.
Para facilitar el proceso de toma de conciencia de los problemas en las diferentes reas de El
Heraldo S.A. se aplicar el mtodo "fotografa de punto fijo" que busca reflejar lo que necesita
mejorarse. El lugar de trabajo necesita un " espejo " para que refleje las deficiencias. La fotografa de
punto fijo es un mtodo de fotografa repetida de un rea particular del lugar de trabajo, desde la
misma posicin. Fotografiamos cosas que no deseamos que otros vean en el rea de trabajo, el
equipo y los mtodos de trabajo.
4.2.1
5.
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Una vez que cada uno entienda la necesidad del programa y lo efectivo que pueden ser, se inicia la
implementacin.
En esta etapa de sensibilizacin es importante desarrollar actividades pedaggicas a travs de las
cuales los operarios conozcan el inters de la gerencia por implementar el programa, la
trascendencia que tiene su participacin para cumplir con este fin, y se comprometan tambin en el
desarrollo del mismo.
5.1.1
El Coordinador del Comit de orden y aseo debe guiar la reunin por la direccin correcta y puede
considerar un xito que surjan respuestas como:
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IMPLEMENTACIN 5S
5.2.1
reas:
5.2.2
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5.2.3
reas:
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Mire en el interior de los estantes y seleccione los materiales, piezas, elementos y herramientas.
Prepare las cosas de forma que puedan entenderse o encontrarse de una ojeada.
Defina alguna clase de criterio de evaluacin para el orden.
Si alguien hace un esfuerzo excepcional, recompense sus esfuerzos.
5.2.4
reas:
5.2.5
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reas:
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Almacenamiento
Aseo
Seguridad
Orden
6.1 ALMACENAMIENTO
Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos en un lugar determinado para tal
fin.
En la inspeccin se debe verificar el almacenamiento de los elementos de acuerdo a su uso
Naturaleza Fsica
Naturaleza qumica
Volumen
Dimensiones
Valor
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6.2 ASEO
Conjunto de actividades que permite mantener las reas de trabajo libres de residuos orgnicos e
inorgnicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores.
En el momento de la inspeccin se sugiere verificar las rutinas establecidas en cada rea de trabajo.
6.3 SEGURIDAD
Conjunto de actividades destinadas a la previsin, identificacin y control relacionadas con el orden y
el aseo, que pueden generar accidentes de trabajo.
En las inspecciones, se debe determinar el estado, uso, integridad y conservacin de mquinas,
equipos, herramientas, elementos de proteccin personal y espacios fsicos (pasillos, oficinas,
escaleras, entre otros) con el fin de minimizar las consecuencias negativas que estos factores de
riesgos puedan generar en la salud, en la productividad y la calidad.
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6.4 ORDEN
Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un rea o puesto de trabajo en el
lugar que le corresponde o que fue diseado para tal fin.
7.
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MEDICION DE LA GESTION
Con el objeto de poder medir el nivel de cumplimiento de las acciones sugeridas en las inspecciones
y la eficacia de las actividades de intervencin, se sugiere elaborar un informe peridico; el cual
debe incluir los siguientes aspectos:
a.
b.
c.
X 100
X 100
X 100