Manual Brother 9970

GUA AVANZADA DEL
USUARIO
MFC-9970CDW
Versin 0
SPA
Dnde puedo encontrar las Guas del usuario?
Dnde se
encuentra?
De qu manual se trata?
Qu contiene?
Avisos sobre seguridad y

legales
Lea primero esta Gua. Lea las instrucciones de

seguridad antes de configurar el equipo.
Consulte esta Gua para consultar las marcas
comerciales y las limitaciones legales.
Impreso/En la caja
Gua de configuracin rpida
Siga las instrucciones para configurar el equipo

e instalar los controladores y el software del
sistema operativo y el tipo de conexin que est
utilizando.
Impreso/En la caja
Gua bsica del usuario
Para obtener informacin sobre las funciones

bsicas de fax, copia, escaneado e impresin
directa y cmo sustituir los consumibles.
Consulte las sugerencias de solucin de
problemas.
Impreso/En la caja
Gua avanzada del usuario
Para obtener informacin sobre las operaciones

ms avanzadas de fax, copia, funciones de
seguridad, informes de impresin y realizacin
del mantenimiento rutinario.
Archivo PDF/
CD-ROM de
documentacin/
En la caja
Gua del usuario de software
Siga estas instrucciones para realizar las

funciones de impresin, escaneado, escaneado
en red, configuracin remota, PC-Fax y para
utilizar la utilidad Brother Control Center (Centro
de control de Brother).
Archivo PDF/
CD-ROM de
documentacin/
En la caja
Glosario de red
Esta Gua proporciona informacin bsica

acerca de las funciones de red avanzadas de
los equipos Brother junto con explicaciones
sobre las operaciones de red habituales y los
trminos comunes.
Archivo PDF/
CD-ROM de
documentacin/
En la caja
Gua del usuario en red
En esta Gua se proporciona informacin til

sobre los ajustes de red cableada e inalmbrica
y sobre los ajustes de seguridad mientras se
utiliza el equipo Brother. Tambin es posible
encontrar informacin sobre los protocolos
compatibles con su equipo y consejos
detallados para la solucin de problemas.
Archivo PDF/
CD-ROM de
documentacin/
En la caja
Para
HUN/BUL/ROM/
POL/SVK/CZE:
archivo PDF/
CD-ROM de
documentacin/
En la caja
Tabla de contenido
1
Configuracin general
Almacenamiento de memoria ................................................................................ 1

Opcin automtica de horario de verano............................................................... 1
Funciones de ecologa........................................................................................... 2
Ahorro de tner................................................................................................ 2
Modo espera.................................................................................................... 2
Modo Hibernacin ........................................................................................... 3
Pantalla LCD.......................................................................................................... 3
Ajuste del brillo de la luz de fondo................................................................... 3
Ajuste del Temporizador de atenuacin para la luz de fondo ......................... 3
Modo Temporizador............................................................................................... 4
Funciones de seguridad
Secure Function Lock 2.0 ...................................................................................... 5

Ajuste y cambio de la Clave del administrador................................................ 6
Configuracin y cambio del modo de usuario Pblico..................................... 7
Configuracin y cambio de usuarios restringidos ............................................ 8
Activacin y desactivacin del bloqueo seguro de funciones.......................... 9
Cambio de usuarios.......................................................................................10
Bloqueo de configuracin ....................................................................................11
Configuracin de la clave .............................................................................. 12
Cambio de la clave de bloqueo de configuracin ..........................................12
Activacin y desactivacin del bloqueo de configuracin..............................13
Restriccin marcacin .........................................................................................13
Restriccin del teclado de marcacin ............................................................ 13
Restriccin de 1 marcacin ...........................................................................14
Restriccin de marcacin rpida ................................................................... 14
Restriccin del servidor LDAP ....................................................................... 14
Envo de un fax
15
Opciones de envo adicionales............................................................................ 15

Envo de faxes con mltiples ajustes ............................................................ 15
Modificacin de un diseo de fax de 2 caras ................................................ 15
Contraste .......................................................................................................16
Cambio de la resolucin del fax ....................................................................16
ii
Operaciones de envos adicionales .....................................................................17

Envo manual de un fax .................................................................................17
Acceso doble (solo blanco y negro) ..............................................................18
Multienvo (solo blanco y negro)....................................................................18
Transmisin en tiempo real ...........................................................................20
Modo Satlite.................................................................................................20
Fax diferido (solo blanco y negro) .................................................................21
Transmisin Diferida por Lotes (solo blanco y negro) ...................................21
Comprobacin y cancelacin de tareas pendientes ......................................22
Ajuste de los cambios como nuevo ajuste predeterminado ..........................22
Restauracin de todos los ajustes de fax a los valores predeterminados.....23
Pgina de cubierta electrnica (solo blanco y negro)....................................23
Informacin general del sondeo ..........................................................................25
Transmisin por sondeo (solo blanco y negro) .............................................25
Recepcin de un fax
27
Opciones de Fax Remoto (solo blanco y negro) .................................................27

Recepcin sin papel ......................................................................................27
Reenvo de faxes...........................................................................................27
Almacenamiento de faxes .............................................................................28
Recepcin PC-Fax ........................................................................................29
Cambio de las opciones de fax remoto .........................................................30
Recuperacin remota ....................................................................................31
Comandos de fax remotos ............................................................................33
Operaciones de recepcin adicionales ................................................................34
Impresin de un fax entrante reducido ..........................................................34
Impresin Dplex (2 caras) para el modo de Fax .........................................34
Ajuste de la fecha y hora de recepcin del fax (solo blanco y negro) ...........35
Ajuste de la densidad de la impresin ...........................................................35
Impresin de faxes desde la memoria...........................................................35
Informacin general del sondeo ..........................................................................36
Recepcin por sondeo...................................................................................36
Marcacin y almacenamiento de nmeros
38
Operaciones de marcacin adicionales...............................................................38

Combinacin de nmeros de llamada rpida ................................................38
Maneras adicionales de almacenar nmeros ......................................................39
Configuracin de grupos para multienvo ......................................................39
Opciones para la Configuracin de grupos ...................................................41
Cambio de nmeros de grupo .......................................................................43
Eliminacin de nmeros de grupo .................................................................44
Impresin de informes
45
Informes de fax ....................................................................................................45

Informe de verificacin de la transmisin ......................................................45
Informe de actividad de fax ...........................................................................45
Informes ...............................................................................................................46
Cmo imprimir un informe .............................................................................47
iii
Cmo hacer copias
48
Configuracin de copia ........................................................................................ 48

Cmo detener la copia ..................................................................................48
Mejora de la calidad de la copia ....................................................................48
Ampliacin o reduccin de la imagen copiada .............................................. 49
Copia dplex (2 caras) ..................................................................................50
Seleccin de la bandeja ................................................................................51
Ajuste del Brillo y el Contraste....................................................................... 52
Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF .................................... 52
Cmo hacer copias N en 1 (formato de pgina)............................................53
Copia de ID 2 en 1.........................................................................................54
Ajuste del Color (Saturacin).........................................................................55
Ajuste de los cambios como nuevo ajuste predeterminado .......................... 56
Restauracin de todos los ajustes de copia a los valores
predeterminados........................................................................................ 56
Ajuste de los favoritos ................................................................................... 56
Mantenimiento rutinario
58
Limpieza y comprobacin del equipo ..................................................................58

Consulta de los contadores de pginas ........................................................58
Comprobacin de la vida til restante de las piezas .....................................58
Sustitucin de piezas de mantenimiento peridico.............................................. 59
Embalaje y transporte del equipo ........................................................................ 60
Opciones
69
Bandeja de papel opcional (LT-300CL) ...............................................................69

Tarjeta de memoria..............................................................................................69
Tipos de mdulos de memoria SO-DIMM ..................................................... 69
Instalacin de la memoria extra..................................................................... 70
Glosario
72
ndice
76
iv
Almacenamiento de
memoria
Los ajustes de men quedan guardados
permanentemente y, en caso de producirse
un corte del suministro elctrico, no se
perdern. Los ajustes temporales (por
ejemplo, Contraste, Modo satlite) se
perdern. Asimismo, durante un corte de
suministro elctrico, el equipo conservar la
fecha, la hora y las tareas del temporizador
de fax programadas (p. ej., Fax diferido)
durante un mximo de 60 horas. No se
perdern las otras tareas de fax de la
memoria del equipo.
Opcin automtica de
horario de verano
1
1
Puede configurar el equipo para que cambie

automticamente al horario de verano. Con
ello, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoo.
a
b
Pulse MEN.
Pulse a o b para visualizar

Fecha y hora.
Pulse Fecha y hora.
d
e
f
Pulse Luz da auto.

Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.
Pulse S o No.
Pulse Detener/Salir.
Captulo 1
Funciones de ecologa
Ahorro de tner
Puede ahorrar tner mediante esta funcin.
Si configura el ahorro de tner como S,
aparecer la impresin ms clara. La
configuracin predeterminada es No.
a
b
Pulse MEN.
Pulse a o b para visualizar Ecologa.

Pulse Ecologa.
d
e
f
Pulse Ahorro de tner.

Config. gral..
Pulse Config. gral..
Pulse S o No.
Modo espera
La configuracin del Modo espera puede
reducir el consumo de energa. Cuando el
equipo se encuentra en el Modo espera
(modo Ahorro energa) funciona como si
estuviera apagado. Al recibir datos o al iniciar
una operacin, el equipo se reactiva desde el
Modo espera al Modo preparado.
El temporizador se reiniciar si se lleva a
cabo alguna operacin en el equipo como,
por ejemplo, la recepcin de un fax o de
datos informticos o la realizacin de una
copia. La configuracin predeterminada es
3 minutos.
Cuando el equipo entra en Modo espera, la
luz de fondo de la pantalla LCD se apaga.
a
b
Pulse MEN.
Pulse a o b para visualizar Ecologa.

Pulse Ecologa.
d
e
Pulse Tiempo en reposo.
Nota
No se recomienda utilizar la funcin
Ahorro de tner para imprimir fotografas
o imgenes de escala de grises.

Config. gral..
Mediante el teclado de marcacin de la

Pantalla tctil, introduzca cunto tiempo
desea que el equipo permanezca
inactivo antes de entrar en el modo de
espera.
Pulse OK.
Modo Hibernacin
Si el equipo se encuentra en el Modo espera
y no recibe ninguna tarea durante un
determinado perodo de tiempo, el equipo
entrar en modo Hibernacin
automticamente. El modo Hibernacin
consume menos energa que el Modo
espera. El equipo se reactivar y empezar a
calentarse cuando reciba un fax o datos de
ordenador, o bien, cuando pulse la Pantalla
tctil o un botn del panel de control.
Cuando el equipo se encuentre en el modo
espera, la luz de fondo de la pantalla LCD
estar en modo Ahorro de energa y los
botones de modo aparecern atenuados.
Si se habilita una red inalmbrica, el equipo
no entrar en el modo espera. Para
desactivar la red inalmbrica, consulte el
Captulo 5 de la Gua del usuario en red.
Si el equipo dispone de impresin segura de
datos, no entrar en el modo espera.
Pantalla LCD
Ajuste del brillo de la luz de

fondo
1
1
Puede ajustar el brillo de la luz de fondo de la

pantalla LCD. Si experimenta dificultades a la
hora de leer la pantalla LCD, intente cambiar
el ajuste del brillo.
a
b
Pulse MEN.

Configur. LCD.
Pulse Configur. LCD.
d
e
f
Pulse Retroiluminac..

Config. gral..
Pulse Claro, Medio o Oscuro.

Ajuste del Temporizador de

atenuacin para la luz de
fondo
Puede establecer el tiempo de permanencia

de la luz de fondo de la pantalla LCD despus
de volver a la pantalla Preparado.
a
b
Pulse MEN.

Configur. LCD.
Pulse Configur. LCD.
d
e
f
Pulse Temporiz.atenu.

Config. gral..
Pulse No, 10 seg, 20 seg o 30 seg.

3
Captulo 1
Modo Temporizador
El equipo tiene tres botones de modo en el
panel de control: FAX, ESCNER y COPIA.
Puede configurar el tiempo que debe tardar
el equipo en volver al modo de fax tras haber
finalizado la ltima operacin de copia o
escaneado. Si selecciona No, el equipo
permanecer en el ltimo modo utilizado.
Este ajuste tambin permite configurar el
momento en el que el equipo debe pasar de
un usuario restringido al modo Pblico
cuando se utiliza el Bloqueo seguro de
funciones. (Consulte Cambio de usuarios
en la pgina 10).
a
b
Pulse MEN.

Temporiz. modo.
Pulse Temporiz. modo.
Pulse 0 Seg., 30 seg, 1 min,

2 min, 5 min o No.

Config. gral..
Secure Function Lock 2.0

El bloqueo seguro de funciones le permite
restringir el acceso pblico a las siguientes
funciones del equipo:
Fax Tx
Fax Rx
Copia
Escaneado
Impresin directa
Impresin
Impresin en color
Esta funcin tambin evita que los usuarios
cambien la configuracin predeterminada del
equipo, ya que limita el acceso a la
configuracin de MENU.
Nota
El bloqueo seguro de funciones se puede
configurar manualmente en el panel de
control o mediante administracin basada
en web. Se recomienda utilizar la
administracin basada en web para
configurar esta funcin. Si desea obtener
ms informacin, consulte la Gua del
usuario en red.
Solo los administradores pueden
establecer las limitaciones y hacer
modificaciones para cada usuario.
La funcin de recepcin por sondeo solo
se activa cuando se activan las funciones
Fax Tx y Fax Rx.
Antes de utilizar las funciones de seguridad,

debe introducir una clave de administrador.
Se permite el acceso a las operaciones
restringidas creando un usuario restringido.
Los usuarios restringidos deben introducir
una clave de usuario para poder utilizar el
equipo.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deber restablecer la clave almacenada en el
equipo. Para obtener informacin acerca de
cmo restablecer la clave, llame a su
distribuidor Brother para obtener asistencia
tcnica.
Captulo 2
Ajuste y cambio de la Clave

del administrador
Configuracin de la clave
Cambio de la clave
2
Nota
Tome nota cuidadosamente de la clave
del administrador. Si ha introducido una
clave incorrecta, en la pantalla LCD
aparecer Clave errnea. Vuelva a
introducir la clave correcta. Si la olvida,
llame a su distribuidor Brother para
obtener asistencia tcnica.
a
b
Pulse MEN.
Pulse a o b para visualizar Seguridad.

Pulse Seguridad.
d
e
Pulse Bloqueo func..
Vuelva a introducir la clave cuando en la

pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
a
b
Pulse MEN.

Pulse Seguridad.
d
e
f
Introduzca un nmero de cuatro dgitos

para la nueva clave mediante la
pulsacin de los botones de la Pantalla
tctil.
Pulse OK.

Verif clave:.
Pulse OK.
La clave que establezca en estos pasos es

para el administrador. Esta clave se utiliza
para configurar los usuarios, y activa o
desactiva el bloqueo seguro de funciones.
(Consulte Configuracin y cambio de
usuarios restringidos en la pgina 8 y
Activacin y desactivacin del bloqueo
seguro de funciones en la pgina 9).

Config. gral..

para la clave mediante la pulsacin de
los botones de la Pantalla tctil.
Pulse OK.

Config. gral..
Pulse Configurar clave.

Introduzca la clave de cuatro dgitos
registrada mediante la pulsacin de los
botones de la Pantalla tctil.
Pulse OK.
Configuracin y cambio del

modo de usuario Pblico
El modo de usuario pblico restringe las

funciones que estn disponibles para los
usuarios pblicos. Los usuarios pblicos no
necesitan introducir una clave para acceder a
las funciones disponibles mediante este
ajuste. Le permite configurar un usuario
pblico.
a
b
Para cambiar la configuracin del

usuario Pblico, pulse a o b para
visualizar el ajuste que desee
cambiar. Pulse el ajuste y pulse
Activado o Desactivado. Repita
este paso hasta que finalice la
modificacin de los ajustes.
Pulse MEN.
Config. gral..

Pulse Seguridad.
d
e
f

Modo pblico.
Pulse Modo pblico.
Realice uno de los siguientes pasos:
Pulse Configurar ID.

Introduzca la clave de administrador
mediante la pulsacin de los botones de
la Pantalla tctil.
Pulse OK.
Para configurar el usuario Pblico,

pulse Activado o Desactivado
en cada operacin, tal como se
indica a continuacin: pulse
Transmis. fax. A continuacin,
pulse Activado o Desactivado.
Una vez haya establecido
Transmis. fax, repita estos
pasos para Recepcin Fax,
Copia, Escanear,
Impresin directa, Impresora
e Impresin a color.
Captulo 2
Configuracin y cambio de
usuarios restringidos
a
b
c
d
e
f
Pulse MEN.
Config. gral..
Pulse Seguridad.
Repita los pasos del g al j para

introducir cada usuario adicional y su
clave.
Nota
No puede utilizar el mismo nombre que el
de otro usuario.
Cambio de nombre de usuario, clave o

ajustes de los usuarios restringidos
Introduzca la clave de administrador de

cuatro dgitos mediante la pulsacin de
Pulse OK.
Introduzca el nombre de usuario

la Pantalla tctil. (Consulte Introduccin
de texto en el Apndice C de la Gua
bsica del usuario).
Pulse OK.
Introduzca una clave de usuario de
Pulse OK.
a
b
Pulse MEN.

Pulse Seguridad.
d
e
f
Pulse a o b para mostrar el usuario

restringido existente que desea
cambiar.
Pulse el nombre de usuario.
Pulse a o b para visualizar Usuario01.

Pulse Usuario01.
Para configurar un usuario restringido,

pulse Activado o Desactivado en
cada operacin, tal como se indica a
continuacin: pulse Transmis. fax.
A continuacin, pulse Activado o
Desactivado. Una vez haya
establecido Transmis. fax, repita
estos pasos para Recepcin Fax,
Copia, Escanear,
Impresin directa, Impresora e
Impresin a color.
Le permite configurar los usuarios con

restricciones y una clave para las funciones
que tienen disponibles. Puede configurar
restricciones ms avanzadas como, por
ejemplo, por nmero de pginas o por
nombre de inicio de sesin del usuario en el
PC, mediante administracin basada en web.
(Si desea obtener ms informacin, consulte
la Gua del usuario en red). Puede configurar
hasta 25 usuarios con restricciones y una
clave.
Configuracin de usuarios
restringidos

Config. gral..

Pulse OK.
Pulse Cambio.
Para cambiar el nombre de usuario,
introduzca un nuevo nombre de usuario
la Pantalla tctil. (Consulte Introduccin
de texto en el Apndice C de la Gua
bsica del usuario).
Pulse OK.
Pulse a o b para mostrar el usuario

restringido existente que desea
restablecer.
h
i
Pulse Reiniciar.
Para cambiar la clave, introduzca una

nueva clave de usuario de cuatro dgitos
la Pantalla tctil.
Pulse OK.
Activacin y desactivacin
del bloqueo seguro de
funciones
Para cambiar la configuracin de un

usuario restringido, pulse a o b para
visualizar el ajuste que desee cambiar.
Pulse el ajuste y, a continuacin, pulse
Activado o Desactivado. Repita
este paso hasta que haya terminado de
realizar los cambios.
Activacin del Bloqueo seguro de

funciones
a
b
Pulse MEN.

Pulse Seguridad.
d
e
f
Nota
No puede utilizar el mismo nombre que el
de otro usuario.
Restablezca los usuarios restringidos

existentes
Pulse S para restablecer el usuario

restringido existente.
a
b
Pulse MEN.

Pulse Seguridad.
d
e
f

Config. gral..

Config. gral..
Pulse Bloquear NoiS.

cuatro dgitos registrada mediante la
tctil.
Pulse OK.

Pulse OK.
Captulo 2
Desactivacin del Bloqueo seguro de

funciones
Cambio de usuarios
Pulse Modo pblico o xxxxx (donde

xxxxx es el nombre de usuario).
b
c
Pulse Bloquear SiNo.
Este ajuste permite cambiar entre usuarios

restringidos y el modo pblico cuando la
funcin de bloqueo seguro de funciones est
activada.

tctil.
Pulse OK.
Cambio al modo de usuario restringido
Pulse Modo pblico o xxxxx (donde

xxxxx es el nombre de usuario).
Pulse Cambie usuario.
Pulse a o b para visualizar el nombre de

usuario.
c
d
Nota
Si ha introducido una clave incorrecta, en
la pantalla LCD aparecer
Clave errnea. Vuelva a introducir la
clave correcta.
Introduzca la clave de usuario de cuatro

dgitos registrada mediante la pulsacin
de los botones de la Pantalla tctil.
Pulse OK.
Cambio al modo pblico
10
Pulse xxxxx. (Donde xxxxx es el

nombre de usuario).
Pulse Ir a Pblico.
Nota
Despus de que un usuario exclusivo
haya terminado de utilizar el equipo, ste
volver al ajuste Pblico en el mismo
intervalo definido para la configuracin del
Temporizador de modo. (Consulte Modo
Temporizador en la pgina 4).
Bloqueo de
configuracin
El bloqueo de configuracin le permite

establecer una clave para impedir que otra
persona cambie los ajustes del equipo por
equivocacin.
Si la ID tiene establecidas restricciones en

el lmite de pginas y casi ha alcanzado el
nmero mximo de pginas, la pantalla
LCD mostrar el mensaje
Lmite excedido cuando imprima
datos. Pngase en contacto con el
administrador para comprobar los ajustes
de Bloqueo seguro de funciones.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,

deber restablecer las claves almacenadas
en el equipo. Llame al administrador o a su
distribuidor de Brother.
Si la ID tiene establecidas las

restricciones de Impresin en color en
Desactivado, la pantalla LCD mostrar
el mensaje Sin permiso cuando intente
imprimir datos en color. El equipo
solamente imprime los datos en blanco y
negro.
Asimismo, los ajustes del equipo no se

pueden cambiar a travs de la utilidad
Configuracin remota mientras el Bloqueo de
configuracin est ajustado en S.
Mientras el Bloqueo de configuracin est

ajustado en S, no podr acceder a las
funciones MEN y Libreta direcciones.
11
Captulo 2
Configuracin de la clave
a
b
c
d
e
12
Cambio de la clave de
bloqueo de configuracin
Pulse MEN.
a
b
Pulse MEN.

Pulse Seguridad.

para la clave mediante la pulsacin de
Pulse OK.
d
e
f
Pulse Bloquear.

Verif clave:.
Pulse OK.

para la nueva clave mediante la
tctil.
Pulse OK.

Verif clave:.
Pulse OK.

Config. gral..
Pulse Seguridad.
Pulse Bloquear.

Config. gral..
Pulse Configurar clave.

Introduzca la clave de cuatro dgitos
registrada mediante la pulsacin de los
Pulse OK.
Activacin y desactivacin
del bloqueo de configuracin
Restriccin marcacin
2
Si ha introducido una clave incorrecta al

seguir las instrucciones descritas a
continuacin, en la pantalla LCD aparecer
Clave errnea. Vuelva a introducir la
clave correcta.
Activacin del bloqueo de configuracin
a
b
Pulse MEN.

Pulse Seguridad.
d
e
f
Pulse Bloquear.

Config. gral..
Pulse Bloquear NoiS.

tctil.
Pulse OK.
Desactivacin del bloqueo de

configuracin
a
b
Esta funcin permite evitar que los usuarios

enven un fax o llamen a un nmero errneo
por equivocacin. Es posible ajustar el
equipo para restringir la marcacin mediante
el teclado de marcacin, la marcacin directa
o la abreviada.
Si selecciona No, el equipo no restringir el

mtodo de marcacin.
Si se selecciona Teclee # dos veces, el
equipo le solicitar que vuelva a introducir el
nmero y, a continuacin, si vuelve a
introducir el mismo nmero correctamente, el
equipo iniciar la marcacin. Si el segundo
nmero introducido es incorrecto, la pantalla
LCD mostrar un mensaje de error.
Si selecciona S, el equipo restringir todos
los envos de faxes y llamadas salientes de
dicho mtodo de marcacin.
Restriccin del teclado de

marcacin
a
b
Pulse MEN.

Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.
d
e
Pulse Teclado de marcado.
Pulse Bloquear en la pantalla LCD.

tctil.
Pulse OK.
Pulse a o b para visualizar Fax.

Pulse Fax.
Pulse No, Teclee # dos veces o

S.
13
Captulo 2
Restriccin de 1 marcacin
a
b
c
d
e
f
Restriccin del servidor

LDAP
Pulse MEN.
Pulse Fax.
a
b
Pulse MEN.


d
e
Pulse Servidor LDAP.
Pulse 1 marcacin.
S.
Restriccin de marcacin
rpida
a
b
Pulse MEN.

d
e
Pulse Marc. rpida.
14

Pulse Fax.

S.

Pulse Fax.

S.
Nota
2
El ajuste de Teclee # dos veces no

funcionar si levanta un auricular externo
antes de introducir el nmero. No se le
pedir que vuelva a introducir el nmero.
El equipo no puede restringir la marcacin
desde el botn Remarcar/Pausa.
Si ha seleccionado S o
Teclee # dos veces, no puede
utilizar la funcin de Multienvo y no puede
combinar los nmeros de llamada rpida
durante la marcacin.
Envo de un fax
Opciones de envo
adicionales
Envo de faxes con mltiples
ajustes
Antes de enviar un fax, podr seleccionar
cualquier combinacin de los siguientes
ajustes: fax dplex, contraste, resolucin,
modo satlite, temporizador de fax diferido,
transmisin por sondeo, transmisin en
tiempo real, multienvo, tamao del cristal de
escaneado o pgina de cubierta.
Pulse
(FAX).
En la pantalla LCD aparecer:
FAX
Libreta direc
Fax dplex
Resolucin
de fax
Desactivado
Estndar
Pulse d o c para visualizar un ajuste que

desee modificar y presione el ajuste y, a
continuacin, pulse la opcin que
desee.
Nota
3
La mayora de los ajustes son temporales

y el equipo vuelve a la configuracin
predeterminada despus de enviar un fax.
Para guardar algunos de los ajustes que
utiliza con mayor frecuencia, ajstelos
como configuracin predeterminada.
Estos ajustes se conservarn hasta que
los modifique de nuevo. (Consulte Ajuste
de los cambios como nuevo ajuste
predeterminado en la pgina 22).
Modificacin de un diseo de
fax de 2 caras
Antes de enviar un fax a 2 caras, es

necesario seleccionar el formato de
escaneado dplex. El formato que seleccione
depender del diseo del documento de 2
caras.
a
b
Pulse
(FAX).
Pulse d o c para visualizar

Fax dplex.
Pulse Fax dplex.
Repita el paso b para modificar ms

ajustes.
Si ha terminado la seleccin de
ajustes, vaya al paso siguiente para
enviar el fax.
15
Captulo 3

Si el documento aparece girado por
el Borde largo, pulse
EscanDplex:BordeLargo.
Borde largo
Vertical
Horizontal
Contraste
Para la mayora de los documentos el ajuste

predeterminado de Automtico
proporcionar los mejores resultados.
Automtico selecciona automticamente el
contraste adecuado para el documento.
Si el documento aparece muy claro o muy
oscuro, el cambio del contraste puede
mejorar la calidad del fax.
Utilice Oscuro para que el documento
enviado por fax sea ms claro.
Si el documento aparece girado por

el Borde corto, pulse
EscanDplex:BordeCorto.
Utilice Claro para que el documento

enviado por fax sea ms oscuro.
a
b
Pulse
Pulse Automtico, Claro u Oscuro.
Borde corto
Vertical
Horizontal
(FAX).
Pulse d o c para visualizar Contraste.

Pulse Contraste.
Nota
Incluso si selecciona Claro u Oscuro, el

equipo enviar el fax utilizando el ajuste
Automtico si selecciona Foto como
resolucin de fax.
Cambio de la resolucin del

fax
La calidad de un fax puede mejorarse
cambiando la resolucin de fax. La
resolucin se puede modificar para el
siguiente fax.
16
a
b
Pulse
Pulse Estndar, Fina, Superfina o

Foto.
(FAX).

Resolucin de fax.
Pulse Resolucin de fax.
Envo de un fax
Nota
Puede seleccionar cuatro resoluciones
diferentes para los faxes en blanco y
negro, y dos para los faxes en color.
Operaciones de envos
adicionales
Envo manual de un fax
Blanco y negro
Estndar
Fina
Superfina
Foto
La opcin ms idnea para la

mayora de los documentos
mecanografiados.
Idnea para letra pequea; la
velocidad de transmisin es un
poco ms lenta que la de la
resolucin Estndar.
Idnea para letra pequea o
grficos; la velocidad de
transmisin es ms lenta que
la de la resolucin Fina.
Utilice esta opcin si el
documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografa. Tiene el tiempo de
transmisin ms lento.
Color
Estndar
Fina
Transmisin manual
La transmisin manual le permite or la
marcacin, el timbre y los tonos de recepcin
de fax durante el envo de un fax.
Asegrese de que se encuentra en el

modo de fax
(FAX).
b
c
Cargue el documento.
Marque el nmero de fax al que desea

llamar.
Cuando oiga los tonos de fax, pulse

Inicio Negro o Inicio Color.
La opcin ms idnea para la

mayora de los documentos
mecanografiados.
Utilice esta opcin si el
documento es una fotografa.
La velocidad de transmisin es
ms lenta que la de la
resolucin Estndar.
Levante el auricular del telfono externo

y espere hasta escuchar el tono de
marcacin.
Si utiliza el cristal de escaneado,

pulse Enviar.
Cuelgue el auricular del telfono

externo.
Si selecciona Superfina o Foto y, a

continuacin, utiliza el botn Inicio Color
para enviar un fax, el equipo enviar el fax
utilizando el ajuste Fina.
17
Captulo 3
Acceso doble
(solo blanco y negro)
Multienvo
Puede marcar un nmero y comenzar a

almacenar el fax en la memoria incluso si el
equipo est enviando faxes desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos de un PC. La pantalla LCD mostrar el
nuevo nmero de tarea.
La opcin de multienvo le permite enviar el

mismo mensaje de fax a varios nmeros de
fax. En un mismo multienvo puede incluir
grupos, nmeros de 1 marcacin y de
marcacin rpida, as como un mximo de
50 nmeros marcados manualmente.
El nmero de pginas que pueden

escanearse para guardarlas en la memoria
depender de los datos que incluyan.
Puede hacer multienvo a de hasta 390

nmeros diferentes. Esto depender del
nmero de grupos, cdigos de acceso o
nmeros de tarjeta de crdito que haya
almacenado, y tambin ser diferente en
funcin de la cantidad de faxes diferidos o
almacenados que haya en la memoria.
Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras escanea la primera pgina de un
fax, pulse Detener/Salir para cancelar el
escaneado. Si aparece el mensaje
Sin memoria mientras escanea una
pgina posterior, puede pulsar
Inicio Negro para enviar las pginas
escaneadas hasta el momento o bien,
pulsar Detener/Salir para cancelar la
operacin.
Antes de comenzar el multienvo

Los nmeros de 1 marcacin y los nmeros
de Marcacin rpida se deben almacenar en
la memoria del equipo antes de poder
utilizarlos en un multienvo. (Consulte
Almacenamiento de los nmeros de 1
marcacin y Almacenamiento de los
nmeros de marcacin rpida en el Captulo
7 de la Gua bsica del usuario).
Los nmeros de grupo tambin se deben
almacenar en la memoria del equipo antes de
poder utilizarlos en un multienvo. Los
nmeros de grupo incluyen varios nmeros
de 1 marcacin y de Marcacin rpida para
realizar una marcacin ms sencilla.
(Consulte Configuracin de grupos para
multienvo en la pgina 39).
18
Envo de un fax
Cmo realizar un multienvo de un fax
Nota
Nota
Para seleccionar los nmeros fcilmente,
pulse Libreta direcciones o
(Buscar).
a
b
c
d
Pulse
(FAX).
Multienvo.
Pulse Multienvo.
Es posible aadir nmeros a la emisin
multienvo de las maneras siguientes:
El perfil de escaneado correspondiente al

nmero de 1 marcacin, Marcacin
rpida o Grupo que haya seleccionado
primero se aplicar al multienvo.
Cancelacin de un multienvo en
curso
Mientras se est efectuando el multienvo,
puede cancelar el fax que se est enviando o
bien la tarea entera de multienvo.
a
b
Para salir sin realizar ninguna

cancelacin, pulse Detener/Salir.

cancelacin, pulse No o
Detener/Salir.
Nota
Una vez que haya introducido todos los

nmeros de fax mediante la repeticin
del paso d, pulse OK.
Pulse Inicio Negro.
Cuando en la pantalla LCD aparezca un

mensaje solicitando si desea cancelar
toda la emisin multienvo, realice una
de las acciones siguientes:
Pulse S para confirmarlo.
Pulse OK.
Para cancelar el trabajo actual, pulse

el botn que muestra el nmero
marcado. Vaya al paso d.
Pulse OK.
Los nmeros de las Teclas de 1

marcacin empiezan por l. Los nmeros
de las teclas de Marcacin rpida
empiezan por #.
Para cancelar el multienvo por

completo, pulse
Emisin completa. Vaya al
paso c.
Pulse Manual e introduzca un

nmero mediante la pulsacin de los
(Consulte Cmo marcar en el
Captulo 7 de la Gua bsica del
usuario).
Pulse Libreta direc. Pulse
para buscar por Orden
alfabtico o por Orden numrico.
Marque las casillas de verificacin
que se encuentran junto a cada uno
de los nmeros que desee incluir en
el multienvo.

S.
Detener/Salir.
Una vez concluido el multienvo, el equipo

imprimir un informe para permitirle saber los
resultados.
19
Captulo 3
Transmisin en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escanear los
documentos y guardar la informacin en la
memoria antes de enviarlo. Seguidamente,
en cuanto la lnea telefnica est libre, el
equipo comenzar el proceso de marcacin y
envo.
A veces, puede que quiera enviar un
documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisin desde la memoria.
Puede activar
Transmis. en tiempo real.
Modo Satlite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a malas conexiones,
activar el modo satlite puede resultarle de
ayuda.
Se trata de un ajuste temporal, y se activar
solo para el siguiente fax.
a
b
c
Pulse
Pulse S.
Nota
Si la memoria est llena y est enviando
un fax en blanco y negro desde la unidad
ADF, el equipo enviar el documento en
tiempo real (incluso si se ha establecido
Trans.t.real en No). Si la memoria est
llena, los faxes no se pueden enviar
desde el cristal de escaneado hasta que
se libere memoria.
Durante la transmisin en tiempo real, la
funcin de remarcacin automtica no
funciona si se utiliza el cristal de
escaneado.
a
b
c
Pulse
Pulse S.
20
(FAX).
Transmis. en tiempo real.
Pulse Transmis. en tiempo real.
(FAX).
Modo satlite.
Pulse Modo satlite.
Envo de un fax
Fax diferido
Puede almacenar en la memoria un mximo
de 50 faxes que se van a enviar dentro de un
perodo de 24 horas.
a
b
c
d
e
Pulse
(FAX).
Fax diferido.
Pulse Fax diferido.
Pulse S.
Introduzca la hora a la que desea que se
enve el fax (en formato de 24 horas)
la Pantalla tctil. (Por ejemplo,
introduzca 19:45 si desea que se enve
a las ocho menos cuarto de la tarde).
Pulse OK.
Nota
El nmero de pginas que puede
escanear y guardar en la memoria
depender del volumen de datos que
haya en cada pgina.
Transmisin Diferida por

Lotes (solo blanco y negro)
Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le

ayudar a ahorrar clasificando todos los
faxes guardados en la memoria por destino y
por hora programada.
Todos los faxes diferidos cuyo envo est
programado para la misma hora y el mismo
destinatario sern enviados como un nico
fax para reducir el tiempo de transmisin.
a
b
Pulse MEN.

Configurar envo.
Pulse Configurar envo.
d
e
f
Pulse Transmisin por lotes.

Pulse Fax.
Pulse S o No.
21
Captulo 3
Comprobacin y cancelacin
de tareas pendientes
Compruebe qu tareas hay pendientes de
envo en la memoria. Si no existe ninguna
tarea, la pantalla LCD mostrar el mensaje
Ningn trabajo. Es posible cancelar
cualquier tarea de fax almacenada en la
memoria y pendiente de envo.
a
b
c
d
e
Pulse MEN.
Pulse Fax.
Trab restantes.
Pulse Trab restantes.
Los trabajos que se encuentran en
espera aparecern en la pantalla LCD.
Pulse a o b para desplazarse por los
trabajos y pulse el trabajo que desee
cancelar. Pulse OK.
Ajuste de los cambios como

nuevo ajuste predeterminado
Puede guardar la configuracin de fax de las
funciones Resolucin de fax,
Contraste,
Transmis. en tiempo real,
Tamao rea escaneado y
Configuracin de la portada que
utiliza con mayor frecuencia, para ello,
ajstelas como configuracin
predeterminada. Estos ajustes se
conservarn hasta que los modifique de
nuevo.
a
b
Pulse
Despus de modificar el ltimo ajuste,

pulse d o c para visualizar
Ajustar nuevos
predeterminados.
Pulse Ajustar nuevos
predeterminados.
d
e
Pulse S.

Para cancelarlo, pulse S. Si desea
cancelar otro trabajo, vaya al paso
d.
cancelacin, pulse No.
22
Cuando haya finalizado la cancelacin

de trabajos, pulse Detener/Salir.
(FAX).
Pulse d o c para seleccionar el ajuste

que desee cambiar y, a continuacin,
pulse la nueva opcin.
Repita este paso para cada ajuste que
desee modificar.
Envo de un fax
Restauracin de todos los

ajustes de fax a los valores
predeterminados
Pgina de cubierta
electrnica
Puede restaurar todos los ajustes de fax que

ha modificado a los valores predeterminados.
Estos ajustes se conservarn hasta que los
modifique de nuevo.
Esta funcin no se activar a menos que

haya programado de antemano la ID de
estacin. (Consulte la Gua de configuracin
rpida).
a
b
Pulse
Puede enviar automticamente una pgina

de cubierta junto con cada fax. La pgina de
cubierta incluye la ID de estacin, un
comentario y el nombre (o nmero)
almacenado en la memoria de 1 marcacin o
de marcacin rpida.
c
d
Pulse S.
(FAX).

Rest.Predeterm..
Pulse Rest.Predeterm..
Si selecciona S, tambin puede hacer que

aparezca el nmero de pginas en la pgina
de cubierta.
Puede seleccionar uno de los siguientes
comentarios predeterminados.
1.Ninguna nota
2. Llame P.F
3.!Urgente!
4.Confidencial
En lugar de utilizar uno de los comentarios
predeterminados, puede introducir dos
mensajes personales propios de hasta
27 caracteres. Utilice el grfico que se
muestra en Introduccin de texto en el
Apndice C de la Gua bsica del usuario si
necesita ayuda para introducir caracteres.
(Consulte Redaccin de sus propios
comentarios en la pgina 24).
5.(Definido por el usuario)
6.(Definido por el usuario)
23
Captulo 3
Redaccin de sus propios

comentarios
e
3
Puede redactar un mximo de dos

comentarios propios.
a
b
Pulse MEN.

Conf. envo.
d
e
f
Pulse Configuracin de portada.
Introduzca su propio comentario

la Pantalla tctil.
Pulse OK.
Utilice el grfico que se muestra en
Introduccin de texto en el Apndice C
de la Gua bsica del usuario si necesita
ayuda para introducir caracteres.

Pulse Fax.
Si desea utilizar una pgina de cubierta

impresa sobre la cual puede escribir, puede
imprimir la pgina de muestra y adjuntarla al
fax.
Pulse 5. o 6. para almacenar su propio

comentario.
Puede configurar el equipo para que enve

una pgina de cubierta cada vez que enve
un fax.
a
b
Pulse
c
d
Pulse S (o No).
24
Uso de una portada impresa
Pulse Comen.cubierta.
Envo de una portada para todos los

faxes
(FAX).

Configuracin de la portada.
Pulse
Configuracin de la portada.
Pulse el comentario que desee aadir.
Introduzca dos dgitos para indicar el

nmero de pginas que va a enviar.
Pulse OK.
Por ejemplo, introduzca 0, 2 para 2
pginas o 0, 0 para dejar en blanco el
nmero de pginas. Si comete un error,
pulse Borra para volver hacia atrs e
introducir el nmero de pginas.
a
b
Pulse MEN.

Conf. envo.
d
e
f
g
Pulse Configuracin de portada.

Pulse Fax.
Pulse Impr.ejemplo.
Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
Despus de que el equipo imprima una
copia de la pgina de cubierta, pulse
Detener/Salir.
Envo de un fax
Informacin general
del sondeo
a
b
c
d
e
f
Pulse
(FAX).
Transmisin por sondeo.
Pulse Transmisin por sondeo.
El equipo enviar el fax

automticamente.
Nota
Para borrar el fax de la memoria, pulse

MEN, Fax, Trab restantes. (Consulte
Comprobacin y cancelacin de tareas
pendientes en la pgina 22).
3
Configuracin de la transmisin por

sondeo con cdigo de seguridad
Si utiliza el cristal de escaneado, en la

pantalla LCD aparecer un mensaje
indicndole que seleccione una de las
siguientes opciones:
El sondeo seguro le permite restringir las

personas que pueden obtener los
documentos configurados para sondeo. El
sondeo seguro solo funciona con los equipos
de fax Brother. Si otra persona desea
recuperar un fax del equipo, tendr que
introducir el cdigo de seguridad.
a
b
c
Pulse
d
e
Pulse Seguro.
Pulse Inicio Negro.
Pulse Estndar.
Pulse Inicio Negro.
El documento se almacena y se puede

recuperar desde cualquier otro equipo de
fax hasta que elimine el fax de la
memoria.
La transmisin por sondeo le permite

configurar el equipo para que espere antes
de enviar un documento para que otro equipo
de fax pueda llamar y lo recupere.
Configuracin de la transmisin por

sondeo
Coloque la siguiente pgina en el cristal

de escaneado y pulse Inicio Negro.
Repita los pasos f y g para cada
pgina adicional.
La funcin de sondeo le permite configurar el

equipo de modo que otra persona pueda
recibir faxes enviados por usted, siendo el
receptor quien pague la llamada. Esta
funcin tambin le permite llamar al equipo
de fax de otra persona y recibir faxes del
mismo, pero ser usted quien pague la
llamada. La funcin de sondeo debe
configurarse en ambos equipos para que
funcione. No todos los equipos de fax
admiten la funcin de sondeo.
Transmisin por sondeo (solo

blanco y negro)
(FAX).
Transmisin por sondeo.
Pulse Transmisin por sondeo.
Introduzca un nmero de cuatro dgitos.

Pulse OK.
Pulse S para escanear otra pgina.

Vaya al paso g.
Pulse No o Inicio Negro para enviar
el documento.
25
Captulo 3
Si utiliza el cristal de escaneado, en la

pantalla LCD aparecer un mensaje
indicndole que seleccione una de las
siguientes opciones:
Pulse S para escanear otra pgina.
Vaya al paso h.
Pulse No o Inicio Negro para enviar
el documento.

de escaneado y pulse Inicio Negro.
Repita los pasos g y h para cada
pgina adicional.
El equipo enviar el fax

automticamente.
26
Recepcin de un fax
Opciones de Fax
Remoto
Reenvo de faxes
Las Opciones de Fax Remoto NO estn

disponibles para los faxes en color.
a
b
Pulse MEN.
Puede utilizar solo una opcin de fax remoto

cada vez.

Conf.recepcin.
Pulse Conf.recepcin.

Reenv./guardar.
Pulse Reenv./guardar.
e
f
Pulse Reenvo fax.
En cuanto la bandeja de papel se quede

vaca durante la recepcin de un fax, en la
pantalla LCD aparecer el mensaje
Sin papel. Cargue papel en la bandeja de
papel. (Consulte Carga de papel y soportes
de impresin en el Captulo 2 de la Gua
bsica del usuario).
El equipo continuar la recepcin del fax,
mientras se almacenan las pginas restantes
en la memoria, si dispone de memoria
suficiente.
Los faxes entrantes se continuarn
almacenando en la memoria hasta que sta
se llene o hasta que se cargue papel en la
bandeja de papel. Cuando la memoria est
llena, el equipo dejar automticamente de
contestar llamadas. Para imprimir los faxes,
cargue papel nuevo en la bandeja.
La funcin de reenvo de faxes le permite

reenviar automticamente los faxes recibidos
a otro aparato. Si ha activado la opcin
Impresin de seguridad, el equipo imprimir
el fax tambin.
Las opciones de fax remoto le permiten

recibir faxes mientras se encuentra alejado
del equipo.
Recepcin sin papel

Pulse Fax.
Realice una de las siguientes acciones:

Pulse Manual para introducir el
nmero de fax de reenvo (hasta 20
caracteres) o la direccin de correo
electrnico (hasta 60 caracteres)
mediante los botones de la Pantalla
tctil. (Consulte Introduccin de
texto en el Apndice C de la Gua
bsica del usuario).
Pulse OK.
Pulse Libreta direc.
Pulse a o b para desplazarse hasta
que encuentre el nmero de fax o la
direccin de correo electrnico a los
que desea que se reenven los
faxes.
Pulse el nmero de fax o la direccin
de correo electrnico que desee
utilizar.
27
Captulo 4
Nota
Es posible introducir una direccin de
correo electrnico si se pulsa
en la
Pantalla tctil.
Es posible mostrar los nmeros y
direcciones de correo electrnico
almacenados en orden alfabtico si se
pulsa
en la Pantalla tctil.
No se puede introducir un nmero de
reenvo mediante el uso de una Tecla de
1 marcacin del panel de control.
En funcin de la direccin de correo
electrnico que elija, se le solicitar el
Tipo de archivo. Seleccione TIFF o PDF y
vaya al paso g.
Si elige un nmero de Grupo de la Libreta
de direcciones, los faxes se reenviarn a
varios nmeros de fax.
Pulse Impr. faxes:S o

Impr. faxes:No.
IMPORTANTE
Si ha activado la opcin Impresin de
seguridad, el equipo imprimir tambin
los faxes recibidos en el equipo, para que
tenga una copia. Se trata de una medida
de seguridad en caso de que se produzca
un corte del suministro elctrico antes de
efectuar el reenvo del fax o haya un
problema en el equipo receptor.
28
Almacenamiento de faxes
La funcin de almacenamiento de faxes le
permite guardar los faxes recibidos en la
memoria del equipo. Puede recuperar los
mensajes de fax almacenados en un equipo
de fax que se encuentra en otro lugar
mediante los comandos de recuperacin
remota. (Consulte Recuperacin de los
mensajes de fax en la pgina 32). El equipo
imprimir automticamente una copia del fax
almacenado.
a
b
Pulse MEN.

Conf.recepcin.

Reenv./guardar.
e
f
Pulse Almacenado fax.

Pulse Fax.
Recepcin de un fax
Recepcin PC-Fax
Si activa la funcin Recibir PC Fax, el equipo

almacenar los faxes recibidos en la
memoria y los enviar al ordenador
automticamente. Posteriormente, puede
utilizar el ordenador para ver y almacenar
estos faxes.
Incluso si apaga el ordenador (por la noche o
durante el fin de semana, por ejemplo), el
equipo recibir y almacenar los faxes en la
memoria. El nmero de faxes recibidos que
estn almacenados en la memoria
aparecern en la pantalla LCD.
Cuando inicie el ordenador y se ejecute el
software PC Fax Receiving, el equipo
transferir los faxes al ordenador
automticamente.
Para transferir los faxes recibidos al PC, el
software Recepcin PC-FAX ha de estar
ejecutndose en el PC. (Si desea obtener
informacin detallada, consulte recepcin de
PC-FAX en la Gua del usuario de software).
a
b
Pulse MEN.

Conf.recepcin.

Reenv./guardar.
e
f
Pulse Recibir PC Fax.

Pulse Fax.
La pantalla LCD le ofrece las opciones

que ha configurado en el programa de
recepcin PC-Fax del PC. Si ha iniciado
el programa Recepcin PC-FAX en el
ordenador, pulse OK. (Consulte
recepcin de PC-FAX en la Gua del
usuario de software).
Pulse a o b para seleccionar <USB> o el

nombre del ordenador si el equipo est
conectado a una red.
Pulse OK.

Impr. faxes:No.
IMPORTANTE
seguridad, el equipo imprimir tambin el
fax que hay en el equipo, para que tenga
una copia. Se trata de una medida de
seguridad en caso de que se produzca un
corte del suministro elctrico antes de
Nota
Antes de configurar Recepcin PC-Fax,
deber instalar el software MFL-Pro Suite
en el PC. Compruebe que el PC est
conectado y encendido. (Si desea obtener
informacin detallada, consulte recepcin
de PC-FAX en la Gua del usuario de
software).
Si el equipo tiene un problema y no puede
imprimir faxes de la memoria, puede
utilizar este ajuste para transferir los faxes
a un ordenador. (Si desea obtener ms
informacin, consulte Transferencia de
faxes o del informe de diario del fax en el
Apndice B de la Gua bsica del
usuario).
La funcin Recepcin PC-Fax no es
compatible con Mac OS.
Aunque haya activado la funcin
Recepcin PC-Fax, los faxes en color no
se transferirn al PC. El equipo imprime
los faxes en color recibidos.
29
Captulo 4
Cambio de las opciones de

fax remoto
Si los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo
cuando cambie a otra Opcin de Fax
Remoto, en la pantalla LCD aparecer una
de las siguientes preguntas:
Borrar todo doc?
IMPORTANTE
4

seguridad, el equipo imprimir tambin
los faxes recibidos en el equipo, para que
tenga una copia. Se trata de una medida
de seguridad en caso de que se produzca
un corte del suministro elctrico antes de
Imprimir faxes?
Si pulsa S, los faxes almacenados en
la memoria se borrarn o se
imprimirn antes de efectuar cambios
de configuracin. Si ya se ha impreso
una copia de seguridad, no se volver
a imprimir.
Si pulsa No, los faxes almacenados en
la memoria no se borrarn ni se
imprimirn y la configuracin no se
modificar.
Si los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo
cuando cambie a Recibir PC Fax desde
otra opcin de fax remoto (Reenvo fax o
Almacenado fax), en la pantalla LCD
aparecer una de las siguientes preguntas:
Desactivacin de las opciones de fax

remoto
a
b
Pulse MEN.

Conf.recepcin.

Reenv./guardar.
Pulse No.
Enviar Fax a PC?

Si pulsa S, los faxes almacenados en
la memoria se enviarn al PC antes de
efectuar cambios de configuracin.
Si pulsa No, los faxes de la memoria no
se borrarn ni se transferirn al PC y la
configuracin permanecer sin
modificacin.
Impr. faxes:S
Impr. faxes:No
Impr. faxes:No.
30

Pulse Fax.
Nota
La pantalla LCD le ofrecer ms opciones
si an hay faxes recibidos en la memoria
del equipo. (Consulte Cambio de las
opciones de fax remoto en la pgina 30).
Recepcin de un fax
Recuperacin remota
La funcin de recuperacin remota le permite

recuperar los mensajes de fax almacenados
cuando no se encuentre en el equipo. Puede
llamar al equipo desde cualquier aparato de
telfono de marcacin por tonos o equipo de
fax, y despus utilizar el cdigo de acceso
remoto para recuperar los mensajes.
Ajuste de un cdigo de acceso remoto
Uso del cdigo de acceso remoto
Marque el nmero de su fax desde un

telfono u otro equipo de fax mediante
la lnea de marcacin por tonos.
Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente su cdigo de acceso
remoto
El equipo emite seales si se han

recibido mensajes:
La funcin de cdigo de acceso remoto le

permite acceder a las funciones de
recuperacin remota cuando se encuentre
alejado del equipo. Para poder utilizar las
funciones de acceso remoto y de
recuperacin, deber configurar su propio
cdigo. El cdigo predeterminado es el
cdigo inactivo: l.
a
b
Pulse MEN.

Acceso remoto.
Pulse Acceso remoto.
d
e
Nota
NO utilice los mismos dgitos que
aparecen en el cdigo de Activacin
remota (l51) o en el cdigo de
Desactivacin remota (#51).(Consulte el
Utilizacin de cdigos remotos en el
Captulo 6 de la Gua bsica del usuario).
No hay pitidos
No ha recibido ningn mensaje.
1 pitido largo
Mensaje de fax recibido.
El equipo emite dos pitidos cortos para

indicarle que introduzca un comando. El
equipo colgar si usted tarda ms de
30 segundos en introducir un comando.
Si introduce un comando no vlido, el
equipo emitir tres pitidos.
Pulse 9 0 para reajustar el equipo

cuando haya finalizado.
Cuelgue.

Pulse Fax.
Especifique un cdigo de tres dgitos

mediante los nmeros del 0 al 9, l o #.
Pulse OK.
Nota
Si el equipo est establecido en el modo
Manual, todava puede acceder a las
funciones de recuperacin remota.
Marque el nmero de fax de manera
normal y deje que suene el equipo.
100 segundos despus oir un pitido
largo que le indica que debe introducir el
cdigo de acceso remoto. A continuacin,
dispone de 30 segundos para introducir el
cdigo.
Puede modificar el cdigo cuando desee. Si

desea desactivar el cdigo, pulse Borra y OK
en el paso d para restablecer la
configuracin predeterminada l.
31
Captulo 4
Recuperacin de los mensajes de fax


inmediatamente el cdigo de acceso
remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye
un pitido largo, es seal de que hay
mensajes.
Si oye dos pitidos cortos, utilice el

teclado de marcacin para pulsar 9 6 2.
Espere a que suene un pitido largo y, a

continuacin, utilice el teclado de
marcacin para marcar el nmero del
equipo de fax remoto al que desea que
se enven los mensajes de fax, seguido
de ## (mximo 20 dgitos).
Cambio del nmero de reenvo de

faxes
Es posible cambiar el nmero
predeterminado de reenvo de faxes desde
otro telfono o equipo de fax mediante la
lnea de marcacin por tonos.


inmediatamente el cdigo de acceso
remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye
un pitido largo, es seal de que hay
mensajes.
Si oye dos pitidos cortos, utilice el

teclado de marcacin para pulsar 9 5 4.
Espere a que suene un pitido largo y, a

continuacin, utilice el teclado de
marcacin para marcar el nmero
nuevo del equipo de fax remoto al que
desea que se reenven los mensajes de
fax, seguido de ## (mximo 20 dgitos).
Pulse 9 0 para reajustar el equipo

cuando haya finalizado.
Cuelgue cuando oiga el pitido del

equipo.
Cuelgue cuando oiga el pitido del

equipo. El equipo llamar al otro
aparato, que seguidamente imprimir
los mensajes de fax.
Nota
Puede insertar una pausa en un nmero
de fax mediante la tecla #.
Nota
Puede insertar una pausa en un nmero
de fax mediante la tecla #.
32
Recepcin de un fax
Comandos de fax remotos
Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas
funciones. Al llamar al equipo e introducir el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l),
el sistema emitir dos pitidos cortos, tras lo cual deber introducir un comando remoto.
Comandos remotos
95
Cambiar la configuracin de
reenvo de faxes o de
almacenamiento de faxes
1 NO
Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos

los mensajes.
2 Reenvo de faxes
Un pitido largo significa que se ha aceptado el cambio. Si oye

tres pitidos cortos, no podr realizar el cambio debido a que las
condiciones no se han cumplido (por ejemplo, no se ha
registrado un nmero de reenvo de faxes). Puede registrar el
nmero mximo de timbres. (Consulte Cambio del nmero de
reenvo de faxes en la pgina 32). Una vez registrado el
nmero, la funcin de reenvo de faxes funcionar.
4 Nmero de reenvo de faxes

6 Almacenamiento de faxes
96
97
Recuperar un fax
2 Recuperar todos los faxes
Introduzca el nmero de un equipo de fax remoto para recibir

los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperacin de
los mensajes de fax en la pgina 32).
3 Borrar los faxes de la memoria
Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se habrn borrado

de la memoria.
Comprobar el estado de la
recepcin
1 Fax
98
Detalles del funcionamiento
Puede comprobar si el equipo ha recibido algn fax. En caso

afirmativo, oir un pitido largo. En caso negativo, oir tres
pitidos cortos.
Cambiar el modo de recepcin

1 TAD externo
Un pitido largo indicar que se ha aceptado el cambio.
2 Fax/Tel
3 Solo fax
90
Salir
Pulse 9 0 para salir de la recuperacin remota. Espere hasta

escuchar un pitido largo y cuelgue el auricular.
33
Captulo 4
Operaciones de
recepcin adicionales
Impresin de un fax entrante
reducido
Si selecciona S, el equipo reduce
automticamente cada pgina de un fax
entrante para que se ajuste a una pgina de
tamao A4, Carta, Legal o Folio.
El equipo calcula el porcentaje de reduccin
mediante el tamao de pgina del fax y de la
configuracin de tamao del papel (MEN,
Config. gral., Ajuste bandeja,
Bandeja:Fax). Consulte Tamao y tipo de
papel en el Captulo 2 de la Gua bsica del
usuario.
a
b
Pulse MEN.

Conf.recepcin.
d
e
f
34

Pulse Fax.

Reduccin auto.
Pulse Reduccin auto.
Pulse S o No.
Impresin Dplex (2 caras)

para el modo de Fax
4
El equipo puede imprimir automticamente

los faxes recibidos en ambas caras del papel
si Dplex est ajustado en S.
4
Puede utilizar papel de tamao A4 con esta

funcin (de 60 a 105 g/m2).
a
b
Pulse MEN.

Conf.recepcin.
Pulse a o b para visualizar Dplex.

Pulse Dplex.
e
f
Pulse S o No.

Pulse Fax.
Nota
Si se activa el modo Dplex, la funcin
Reduccin automtica tambin se
activar.
Cuando Dplex se ajusta en S, la
pantalla LCD muestra el icono 1 2
(Dplex).
Recepcin de un fax
Ajuste de la fecha y hora de

recepcin del fax (solo blanco
y negro)

Densidad de impresin.
Pulse Densidad de impresin.
Pulse c para obtener una impresin

ms oscura.
O bien, pulse d para obtener una
impresin ms clara.
Pulse OK.
Puede configurar el equipo para imprimir la

fecha y hora de recepcin en la parte central
superior de cada pgina de fax recibida.
a
b
c
Pulse MEN.
Pulse Fax.
Conf.recepcin.

Sello recepcin fax.
Pulse Sello recepcin fax.
e
f
Pulse S o No.
Si est utilizando la funcin de

almacenamiento de faxes (MEN, Fax,
Conf.recepcin, Reenv./guardar), an
puede imprimir un fax desde la memoria
cuando est en el equipo. (Consulte
Almacenamiento de faxes en la pgina 28).
Nota
La fecha y hora de recepcin no se
mostrarn si se utiliza la funcin Fax por
Internet.
Asegrese de haber establecido la fecha
y la hora correctas en el equipo. (Consulte
la Gua de configuracin rpida).
Ajuste de la densidad de la
impresin
Impresin de faxes desde la

memoria
a
b
Pulse MEN.

Imprimir doc..
Pulse Imprimir doc..
d
e
Pulse Inicio Negro.

Pulse Fax.
Puede establecer la densidad de la impresin

para que las pginas se impriman ms claras
o ms oscuras.
a
b
Pulse MEN.

Conf.recepcin.

Pulse Fax.
35
Captulo 4
Informacin general
del sondeo
La funcin de sondeo le permite configurar el

equipo de modo que otra persona pueda
recibir faxes enviados por usted, siendo el
receptor quien pague la llamada. Esta
funcin tambin le permite llamar al equipo
de fax de otra persona y recibir faxes del
mismo, pero ser usted quien pague la
llamada. La funcin de sondeo debe
configurarse en ambos equipos para que
funcione. No todos los equipos de fax
admiten la funcin de sondeo.
Recepcin por sondeo
c
d
Pulse Seguro.
Introduzca el nmero del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir. Pulse
Sondeo diferido
Pulse
c
d
Pulse Estndar.
(FAX).

Recepcin por sondeo.
Pulse Recepcin por sondeo.
Introduzca el nmero de fax desde el

que vaya a transmitir mediante el uso de
1 marcacin, Marcacin rpida o el
teclado de marcacin. Pulse
Sondeo seguro
El sondeo seguro le permite restringir las
personas que pueden obtener los
documentos configurados para sondeo. El
sondeo seguro solo funciona con los equipos
de fax Brother. Si desea obtener un fax de un
equipo Brother seguro, debe introducir el
cdigo de seguridad.
a
b
36
Pulse
a
b
Pulse
c
d
Pulse Diferido.
Introduzca el nmero del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir. Pulse
El equipo realizar la llamada de
sondeo a la hora especificada.
(FAX).

Especifique a qu hora (en formato de

24 horas) desea que se inicie el sondeo.
Por ejemplo, especifique 21:45 si desea
que se inicie a las diez menos cuarto de
la noche.
Pulse OK.
Sondeo secuencial
El sondeo secuencial le permite solicitar
documentos de varios equipos de fax con
una sola operacin.
a
b
Pulse
Pulse Estndar, Seguro o

Diferido.
(FAX).

El sondeo diferido le permite configurar el

equipo para iniciar una recepcin por sondeo
en otro momento. Puede configurar solo una
de las operaciones de sondeo diferido.
La recepcin por sondeo le permite llamar a

otro equipo de fax para recibir un fax.
a
b
Introduzca un nmero de cuatro dgitos.

Pulse OK.
(FAX).

Recepcin de un fax
Seleccione una de las siguientes

opciones.
Si selecciona Estndar, vaya al
paso e.
Si selecciona Seguro, especifique
un nmero de cuatro dgitos, pulse
OK y dirjase al paso e.
Si selecciona Diferido,
especifique la hora (en formato de 24
horas) a la que desea iniciar el
sondeo, pulse OK y dirjase al paso
e.

Multienvo.
Pulse Multienvo.
Pulse Detener/Salir mientras el equipo est

marcando para cancelar el proceso de
sondeo.
Si desea cancelar todos los trabajos de
recepcin de sondeo secuencial, consulte
Cancelacin de un Trabajo de sondeo
secuencial en la pgina 37.
Cancelacin de un Trabajo de sondeo

secuencial
a
b

cancelacin, pulse Detener/Salir.
Pulse OK.
Una vez que haya introducido todos los

nmeros de fax mediante la repeticin
del paso f, pulse OK.
Pulse Inicio Negro.
El equipo sondea cada nmero o
nmero de Grupo ordenadamente en
todos los documentos.
Cuando en la pantalla LCD aparezca un

mensaje solicitando si desea cancelar
todo el trabajo de sondeo secuencial,
realice una de las acciones siguientes:
Pulse S para confirmarlo.
Nota

el botn que muestra el nmero
marcado. Vaya al paso d.
Pulse OK.

empiezan por #.
Para cancelar el trabajo de sondeo

secuencial por completo, pulse
Sondeo sec. completo. Vaya al
paso c.
Pulse Manual e introduzca un

nmero mediante la pulsacin de los
Pulse Libreta direc. Pulse
para seleccionar Orden
alfabtico u Orden numrico. Pulse a
o b para seleccionar un nmero.

Detener/Salir.

S.
Detener/Salir.
37
Marcacin y almacenamiento de
nmeros
Operaciones de
marcacin adicionales
Combinacin de nmeros de
llamada rpida
Es posible que alguna vez desee elegir entre
varios operadores de mensajera a larga
distancia cuando enve un fax. Las tarifas
pueden variar en funcin de la hora y el
destino. Para aprovechar las tarifas bajas, es
posible guardar los cdigos de acceso de los
operadores de mensajera a larga distancia y
los nmeros de las tarjetas de crdito como
nmeros de 1 marcacin y de Marcacin
rpida. Es posible almacenar estas largas
secuencias de marcacin si las divide y las
configura como nmeros de 1 marcacin y de
Marcacin rpida individuales en cualquier
combinacin. Puede incluso incluir la
marcacin manual mediante el uso del
teclado de marcacin. Consulte Cmo
almacenar los nmeros en el Captulo 7 de la
Gua bsica del usuario.
Por ejemplo, puede que haya guardado 555
en la Marcacin rpida n. 003 y 7000 en la
Marcacin rpida n. 002. Puede utilizar
ambos para marcar 555-7000 si pulsa las
siguientes teclas:
Pulse Libreta direcciones, #003 y
Enve un fax.
Pulse Libreta direcciones, #002,
Enve un fax y Inicio Negro o
Inicio Color.
Los nmeros se pueden aadir manualmente
introducindolos mediante el teclado de
marcacin:
Pulse Libreta direcciones, #003,
Enve un fax, 7001 (en el teclado de
marcacin), e Inicio Negro o Inicio Color.
38
Con esto se marcara el nmero 5557001.

Tambin puede aadir una pausa si pulsa
Remarcar/Pausa.
Maneras adicionales
de almacenar nmeros
Configuracin de grupos para
multienvo
Si a menudo desea enviar el mismo mensaje
de fax a varios nmeros de fax, puede
configurar un Grupo.
Los grupos se almacenan en una tecla de
1 marcacin o en un nmero de marcacin
rpida. Cada Grupo utiliza una tecla de
1 marcacin o una ubicacin de Marcacin
rpida. En este caso, puede enviar el
mensaje de fax a todos los nmeros
almacenados en un Grupo con solo pulsar
una tecla de 1 marcacin o introducir un
nmero de Marcacin rpida y, a
continuacin, pulsando Inicio Negro.
Antes de poder aadir nmeros a un Grupo,
es necesario almacenarlos como nmeros de
1 marcacin o de Marcacin rpida. Puede
configurar hasta 20 Grupos pequeos, o
bien, asignar hasta 339 nmeros a un nico
Grupo grande.
a
b
c
d
Pulse Libreta direcciones.

Pulse Ms.
Pulse Conf. grupos.
Pulse Conf.marc.rp. o
Config 1 marcacin, el que desee
para almacenar el nuevo Grupo.
Introduzca el nombre del Grupo (hasta

15 caracteres) mediante la pulsacin de
los botones de la Pantalla tctil. Utilice
el grfico que se muestra en
Introduccin de texto en el Apndice C
de la Gua bsica del usuario si necesita
ayuda para introducir letras.
Pulse OK.
Introduzca el nmero de Grupo

la Pantalla tctil.
Pulse OK.
Para seleccionar el soporte de

telecomunicaciones y el tipo de archivo,
Fax/IFAX,
E-mail PDF ByN,
E-mail TIFF ByN,
E-mail PDF color,
E-mail JPEG color,
E-mail XPS color,
E-mail PDF gris,
E-mail JPEG gris o
E-mail XPS gris.
Pulse la opcin que desee.
Para aadir los nmeros de Marcacin

rpida o de 1 marcacin al grupo, pulse
la casilla de verificacin y visualizar
una marca de verificacin roja.
Si desea ordenar los nmeros en una
lista por orden alfabtico, pulse
.
Pulse OK.
Nota
El equipo asigna automticamente un
nmero de Marcacin rpida o una
ubicacin de Tecla de 1 marcacin
disponible al nuevo Grupo.
39
Captulo 5
Nota
empiezan por #.
Si el soporte de telecomunicaciones
almacenado de un nmero de 1
marcacin o de un nmero de Marcacin
rpida no es compatible con el soporte de
telecomunicaciones seleccionado en el
paso g, el nmero de 1 marcacin o el
nmero de Marcacin rpida se
visualizarn atenuados en la pantalla
LCD.
Si ha seleccionado
E-mail PDF color, vaya al
paso n.
Si ha seleccionado
E-mail JPEG color o
E-mail XPS color, vaya al
paso o.
Fax/IFAX
Vaya al paso
Si ha seleccionado
E-mail JPEG gris o
E-mail XPS gris, vaya al
paso o.
Seleccione la resolucin entre 200 ppp

o 200 x 100 ppp.
Si ha seleccionado
E-mail PDF ByN, vaya al paso n.
E-mail PDF color

E-mail JPEG color
Seleccione la resolucin entre

100 ppp, 200 ppp o 300 ppp.
Si ha seleccionado
E-mail PDF gris, vaya al
paso n.
Si desea seleccionar la resolucin de

fax/escaneado para el nmero de
Grupo, vaya al paso siguiente adecuado
tal como se muestra en la tabla
siguiente.
Opcin seleccionada en el
paso g

100 ppp, 200 ppp, 300 ppp o
600 ppp.
Si ha seleccionado
E-mail TIFF ByN, vaya al
paso o.
E-mail XPS color

E-mail PDF gris
E-mail JPEG gris
E-mail XPS gris

E-mail PDF ByN
Seleccione el tipo de PDF entre PDF,

PDF/A, PDF seguro o PDF firmado,
que se utilizar para enviar mensajes de
correo electrnico.
E-mail TIFF ByN

Estndar, Fina, Superfina 1 o
Foto y vaya al paso o.
1
40
Superfina se encuentra disponible si el

Grupo est constituido nicamente por
nmeros de fax.
Nota
Si selecciona PDF seguro, el equipo
solicitar que introduzca una clave de
cuatro dgitos utilizando los nmeros del 0
al 9 antes de iniciar el escaneado.
o
p
Pulse OK para confirmarlo.

Opciones para la Configuracin de grupos
En la siguiente tabla se muestran las selecciones para la configuracin de los nmeros de Grupo.
Cuando almacene nmeros, la pantalla LCD le indicar que elija entre las opciones que se
muestran en los siguientes pasos.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Introduzca la
Localizacin
de Grupo
Introduzca
el Nombre
de Grupo
Introduzca
el Nombre
Seleccione
el Tipo de
registro
Aada los
nmeros de
1 marcacin
y de
Marcacin
rpida
almacenados
al Grupo
Seleccione la
Resolucin
Seleccione el
Tipo de
archivo
Nmero de fax
o Direccin de
correo
electrnico
Estndar,
Fina,
Direccin de
correo
electrnico
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp
PDF, PDF/A,
PDF seguro,
PDF firmado
E-mail
JPEG color
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp
E-mail XPS
color
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp
E-mail PDF
gris
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp
PDF, PDF/A,
PDF seguro,
PDF firmado
E-mail
JPEG gris
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp
E-mail XPS
gris
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp
E-mail PDF
ByN
200 ppp,
200 x 100 ppp
PDF, PDF/A,
PDF seguro,
PDF firmado
E-mail
TIFF ByN
200 ppp,
200 x 100 ppp
1 marcacin
o
Marcacin
rpida
(Nombre)
Pulse OK
(de 1 a 40) Fax/IFAX
E-mail PDF
color
5
-
Superfina 1,
Foto
La resolucin Superfina no aparecer si aade una direccin de correo electrnico en el paso 5.
41
Captulo 5
Nota
Si elige PDF firmado, deber instalar un certificado en su equipo mediante el uso de
Administracin basada en Web. Elija Configurar ajustes PDF firmado de Ajustes del
Administrador en Administracin basada en Web. Para obtener informacin sobre cmo
instalar un certificado, consulte la Gua del usuario en red.
PDF/A es un formato de archivo PDF diseado para archivar durante un largo perodo de
tiempo. Este formato contiene toda la informacin necesaria para poder reproducir el
documento despus de un largo perodo de almacenamiento.
Un PDF firmado ayuda a impedir que los datos se alteren y que se falsifique su autora, ya que
incluye un certificado digital dentro del documento.
42
Cambio de nmeros de grupo
Es posible cambiar un nmero de Grupo que

ya se haya almacenado. Si el Grupo dispone
de un nmero de reenvo de faxes, quedar
atenuado en la pantalla LCD. No es posible
seleccionar el nmero para efectuar
cambios.
Cambio de nombre de Grupo, de
resolucin o de tipo de PDF
a
b
c
d
f
g
Pulse a o b para visualizar el Grupo que

desee cambiar.
Pulse el Grupo.
a
b
c
d
e
f
Pulse Aad/Elim.
Pulse la casilla de verificacin del

nmero que desea aadir para
activarla.
Pulse la casilla de verificacin del
nmero que desea eliminar para
desactivarla.
Pulse OK para confirmarlo.
h
i
Pulse OK.
Si ha seleccionado Nombre,
introduzca el nombre (hasta 15
caracteres) mediante la pulsacin de
Pulse OK.
Si ha seleccionado Resolucin,
pulse una de las opciones de
resolucin disponibles que se
visualizan en la pantalla LCD.
Adicin y eliminacin de los nmeros de

un Grupo
Pulse Ms.
Pulse Cambiar.
Pulse OK.
Pulse Ms.
Pulse Cambiar.
desee cambiar.
Pulse el Grupo.
Pulse a o b para visualizar el nmero

que desea aadir o eliminar.
Si ha seleccionado Tipo de PDF,

pulse una de las opciones de tipos
de archivo disponibles que se
visualizan en la pantalla LCD.
En la pantalla LCD aparecer la nueva
configuracin.
Nota
Cmo cambiar el nombre o el nmero
almacenado:
Si desea cambiar un carcter, pulse d o c
para situar el cursor bajo el carcter que
desea cambiar y, a continuacin, pulse
. Vuelva a introducir el carcter.
43
Captulo 5
Eliminacin de nmeros de
grupo
Es posible eliminar un nmero de Grupo que

ya se haya almacenado. Si un Grupo tiene un
nmero de reenvo de faxes o de trabajo
programado, se visualizar atenuado en la
pantalla LCD. No es posible seleccionar el
nmero para eliminarlo.
a
b
c
d
Pulse Ms.
Pulse Eliminar.
desee eliminar.
Pulse la casilla de verificacin del Grupo
que desea eliminar para activarla.
Pulse OK.
Si desea eliminar el Grupo, pulse S.

Para salir sin eliminar el Grupo,
pulse No.
44
Informes de fax
6 horas, 12 horas, 24 horas, 2 das o

7 das
El equipo imprimir el informe en el
tiempo seleccionado y, a
continuacin, borrar todos los
trabajos de la memoria.
Si la memoria del equipo se llena con
200 trabajos antes de que transcurra
el tiempo especificado, el equipo
imprimir el Diario en ese momento
y, a continuacin, borrar todos los
trabajos de la memoria. Si desea
imprimir un informe adicional antes
de que llegue el momento
especificado para imprimirlo, podr
hacerlo sin borrar los trabajos de la
memoria.
El informe de verificacin de la transmisin

se puede utilizar como comprobante del
envo de faxes. (Si desea obtener ms
informacin sobre cmo configurar el tipo de
informe que desea, consulte Informe de
verificacin de la transmisin en el Captulo 4
de la Gua bsica del usuario).
Informe de actividad de fax

Puede configurar el equipo para que imprima
un diario del fax (informe de actividad) a
intervalos especficos (cada 50 faxes, cada 6,
12 24 horas, cada 2 7 das). La
configuracin predeterminada es
Cada 50 faxes, lo que significa que el
equipo imprimir el diario cuando haya
almacenado 50 tareas.
Si establece el intervalo en No, puede
imprimir el informe realizando los pasos
indicados en la siguiente pgina.
a
b
Pulse MEN.
Pulse Fax.

Ajus. informes.
Pulse Ajus. informes.
Pulse Frec. informe.
Pulse d o c para seleccionar un intervalo
Algunos informes de fax (informes de

verificacin de la transmisin y actividad de
fax) pueden imprimirse manual y
automticamente.
Informe de verificacin de la
transmisin
Cada 50 Faxes
El equipo imprimir el Diario cuando

haya almacenado 50 trabajos.

Si ha seleccionado la opcin Cada
50 Faxes
Vaya al paso g.
Si ha seleccionado la opcin Cada 6,
12 24 horas o Cada 2 das
Especifique la hora en que debe
iniciarse la impresin, en formato de
24 horas. (Por ejemplo: introduzca
19:45 si desea que se enve a las
ocho menos cuarto de la tarde).
Pulse OK.
45
Captulo 6
Si ha seleccionado la opcin Cada 7

das
Especifique la hora en que debe
iniciarse la impresin, en formato de
24 horas. (Por ejemplo: introduzca
19:45 si desea que se enve a las
ocho menos cuarto de la tarde).
Pulse OK.
Pulse d o c para seleccionar el da
de la semana.
Informes
Los siguientes informes estn disponibles:
1 Verif. Trans.
Muestra el informe de verificacin de la
transmisin correspondiente a los 200
ltimos faxes salientes e imprime el
informe ms reciente.
2 Ayuda
Permite imprimir una lista de las funciones
de uso frecuente para ayudarle a
programar el equipo.
3 Listn telefnico
Permite imprimir una lista de los nombres
y nmeros guardados en la memoria de
1 marcacin y de marcacin rpida en
orden numrico o alfabtico.
4 Diario del fax
Imprime una lista con informacin acerca
de los 200 ltimos mensajes de fax
entrantes y salientes.
(TX: transmisin). (RX: recepcin).
5 Ajuste usuario
Imprime una lista de los ajustes de
configuracin actuales.
6 Configur. red
Imprime una lista de la configuracin de la
red.
7 Imprimir punto tambor
Permite imprimir la hoja de verificacin de
los puntos del tambor para solucionar un
problema con la impresin de puntos.
8 Informe WLAN
Imprime el resultado del diagnstico de
conectividad de la red LAN inalmbrica.
9 Hoja de pedido
Esta opcin permite imprimir un formulario
para solicitar accesorios, que podr
cumplimentar y enviar a su distribuidor de
Brother.
46
Cmo imprimir un informe
a
b
Pulse MEN.
Pulse a o b para visualizar el informe

que desee imprimir.
Pulse el informe que desee imprimir.
Realice una de las siguientes acciones:

Imp. informes.
Pulse Imp. informes.
Si ha seleccionado Verif.
Trans., pulse Impr.informe.
Si ha seleccionado
Listn telefnico, pulse
Orden numrico o
Orden alfabtico.
Si ha seleccionado una opcin que

no sea Verif. Trans. o
Listn telefnico, vaya a e.
e
f

47
Cmo hacer copias
Configuracin de copia
Los ajustes de copia se pueden modificar

temporalmente para la siguiente copia.
Automtico
Esta opcin es el modo recomendado
para las impresiones normales.
Apropiada para documentos que
contengan tanto texto como fotografas.
Si desea modificar un ajuste, pulse

(COPIA) y, a continuacin, pulse d o c para
desplazarse por los ajustes de copia. Cuando
se visualice el ajuste que desea, pulse el
botn.
Texto
Apropiada para documentos que
contengan principalmente texto.
Foto
Cuando haya finalizado de seleccionar

ajustes, pulse Inicio Negro o Inicio Color.
Para detener la copia, pulse Detener/Salir.
48
Mejora de la calidad de la
copia
Puede seleccionar entre varias opciones de
calidad. La configuracin predeterminada es
Automtico.
Estos ajustes son temporales y el equipo

volver a la configuracin predeterminada un
minuto despus de la copia, a menos que se
haya establecido un tiempo de 30 segundos
o menos en el Temporizador de modo.
(Consulte Modo Temporizador
en la pgina 4).
Cmo detener la copia
Ofrece una calidad de copia mejor para

fotografas.
Grfico
7
Apropiado para copiar recibos.
a
b
c
Pulse
Pulse d o c para visualizar Calidad.

Pulse Calidad.
Pulse Automtico, Texto, Foto o

Grfico.
Si no desea modificar ms ajustes,

pulse Inicio Negro o Inicio Color.
(COPIA).
Introduzca el nmero de copias que
desee.
Cmo hacer copias
Ampliacin o reduccin de la
imagen copiada
Para ampliar o reducir la siguiente copia, siga
las instrucciones descritas a continuacin:
a
b
c
Pulse

Ampliar/ Reducir.
Pulse Ampliar/ Reducir.
e
f
(COPIA).
desee.
Pulse 100%, Ampliar, Reducir o

Personalizar (25-400%).
Si ha seleccionado Ampliar o
Reducir, pulse el botn de
porcentaje de ampliacin o de
reduccin que desee.
Si ha elegido
Personalizar (25-400%),
introduzca una relacin de
ampliacin o reduccin del 25% al
400%.
100%*
7
104% EXE i LTR

141% A5 i A4
200%
50%
70% A4 i A5
78% LGL i LTR
83% LGL i A4
85% LTR i EXE
91% Pg. completa
94% A4 i LTR
97% LTR i A4
Personalizar (25-400%)

Nota
Las Opciones de formato de pgina
2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 2 en 1 (Id),
4 en 1 (Vert) y 4 en 1 (Hori) no estn
disponibles con las funciones
Ampliar/Reducir.
Pulse OK.
Si ha seleccionado 100%, vaya al
paso g.
49
Captulo 7
Si desea utilizar la funcin automtica de

copia dplex, cargue el documento en la
unidad ADF.
Si se muestra el mensaje de memoria
agotada durante la realizacin de copias
dplex, intente instalar memoria adicional.
(Consulte Instalacin de la memoria extra
en la pgina 70).
Deber elegir un diseo de copia a 2 caras
entre las siguientes opciones antes de poder
comenzar la copia dplex. El diseo del
documento determina qu diseo de copia a
2 caras debera elegir.
2 carasi2 caras
Vuelta por borde largo 2 carasi1 cara

Vertical
1
1
2
Horizontal
11
1
2
Copia dplex (2 caras)
Vuelta por borde corto 1 carai2 caras

Vertical
Vertical
2
2
Horizontal
Horizontal
2
Vuelta por borde largo 1 carai2 caras

Vertical
Vuelta por borde corto 2 carasi1 cara

Vertical
1
Horizontal
Horizontal
11
11
1
2
a
b
c
50
11
11
Pulse
2
(COPIA).
desee.
Cmo hacer copias
d
e

Copia dplex.
Pulse Copia dplex.
Pulse d o c para visualizar las siguientes
opciones de diseo:
2carai2cara,
1carai2cara Gir bord larg,
2carai1cara Gir bord larg,
1carai2cara Gir bord cort,
2carai1cara Gir bord cort,
No
Pulse la opcin que desee.

Seleccin de la bandeja
Es posible cambiar temporalmente el ajuste

de la opcin Uso de la bandeja para la
siguiente copia.
a
b
c
Pulse

Uso bandeja.
Pulse Uso bandeja.
Pulse MP>B1, MP>B1>B2 1, B1>MP,

B1>B2>MP 1, Slo bandeja1,
Slo bandeja2 1 o Slo MP.
desee.
(COPIA).
B2 y Slo bandeja2 aparecen solamente si

la bandeja inferior opcional est instalada.

Nota
Para cambiar la configuracin
predeterminada de Utilizacin de la
bandeja, consulte Seleccin de bandeja
en modo copia en el Captulo 2 de la Gua
bsica del usuario.
51
Captulo 7
Ajuste del Brillo y el Contraste
Brillo
Ajuste el brillo de copia para que las copias

sean ms oscuras o ms claras.
a
b
c
Pulse
Pulse d o c para visualizar Brillo.

Pulse Brillo.
Pulse d para que la copia se visualice

ms oscura o c para que se visualice
ms clara.
Pulse OK.
(COPIA).
desee.
Ajuste el contraste para que la imagen tenga

un aspecto ms ntido e intenso.
a
b
c
Pulse
Pulse d o c para visualizar Contraste.

Pulse Contraste.
Pulse d para disminuir el contraste o

pulse c para aumentarlo.
Pulse OK.

52
a
b
c
Pulse

Apilar/Ordenr.
Pulse Apilar/Ordenr.
e
f
Pulse Ordenar.
(COPIA).
Cargue el documento en la unidad ADF.

desee.

La opcin Ordenar solamente se activa

cuando el documento est en el ADF.
7
(COPIA).
desee.
Puede ordenar varias copias. Las pginas se

apilarn en el orden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.
Nota

Contraste
Clasificacin de las copias

utilizando la unidad ADF
Cmo hacer copias
Cmo hacer copias N en 1

(formato de pgina)
Puede reducir la cantidad de papel usado al
copiar mediante la funcin de copia N en 1.
Esta opcin le permite copiar dos o cuatro
pginas en una sola pgina. Si desea copiar
ambas caras de una tarjeta de identificacin
en una sola pgina, consulte
Copia de ID 2 en 1 en la pgina 54.
f
7
Si est utilizando el cristal de

escaneado, dirjase al paso g.
Despus de haber escaneado la

pgina, pulse S para escanear la
siguiente pgina.

de escaneado.
Repita los pasos g y h para cada
pgina del formato.
Despus de haber escaneado todas las

pginas, pulse No en el paso g para
finalizar.
IMPORTANTE
Asegrese de que el tamao del papel
est establecido en A4, Carta, Legal o
Folio.
No puede utilizar la funcin
Ampliar/Reducir con la funcin N en 1.
(Vert) significa Vertical y (Hori) significa
Horizontal.
a
b
c
Pulse

Formato pg..
Pulse Formato pg..
(COPIA).
Si no desea modificar los ajustes

adicionales, pulse Inicio Negro o
Inicio Color para escanear la pgina.
Si coloc el documento en la unidad
ADF, el equipo escanea las pginas e
inicia la impresin.
Si est copiando desde la unidad ADF:
desee.

Normal (1 en 1), 2 en 1 (Vert),
2 en 1 (Hori), 2en1(Id) 1,
4 en 1 (Vert) o 4 en 1 (Hori).
Pulse el botn que desee.
1
Coloque el documento boca arriba en el

sentido que se indica a continuacin:
2 en 1 (Vert)
2 en 1 (Hori)
4 en 1 (Vert)
Si desea obtener ms informacin acerca de

2en1(Id), consulte Copia de ID 2 en 1
en la pgina 54.
4 en 1 (Hori)
53
Captulo 7
Si est copiando desde el cristal de

escaneado:
Coloque el documento boca abajo en el
sentido que se indica a continuacin:
2 en 1 (Vert)
Copia de ID 2 en 1
7
Permite copiar la tarjeta de identificacin por

ambas caras en una pgina a tamao
original.
Nota
2 en 1 (Hori)
4 en 1 (Vert)
Es posible copiar una tarjeta de

identificacin dentro de los lmites
permitidos en cumplimiento de las leyes
aplicables. Consulte Uso ilegal del equipo
para la copia en la Folleto de avisos sobre
seguridad y legales.
a
b
4 en 1 (Hori)
Pulse
(COPIA).
Coloque la tarjeta de identificacin boca

abajo en el lado izquierdo del cristal de
escaneado.
Incluso si un documento se coloca

sobre la unidad ADF, el equipo
escanea los datos del cristal de
escaneado.
54

desee.

Formato pg..
Pulse Formato pg..
Pulse d o c para visualizar 2en1(Id).

Pulse 2en1(Id).

Una vez que el equipo haya escaneado
la primera cara de la tarjeta, la pantalla
LCD mostrar el mensaje D la
vuelta al carn de identid.
Despus pulse Inicio..
Cmo hacer copias
g
h
D la vuelta a la tarjeta de identificacin

y colquela sobre el lado izquierdo del
cristal de escaneado.
Pulse Inicio Negro o Inicio Color. El
equipo escanea la otra cara de la tarjeta
e imprime la pgina.
Nota
Cuando se selecciona Copia de ID 2 en 1,
el equipo ajusta la calidad en Foto y el
contraste en +2.
Ajuste del Color (Saturacin)
Puede cambiar la configuracin

predeterminada de saturacin de color.
a
b
c
Pulse

Ajuste color.
Pulse Ajuste color.
e
f
Pulse Rojo, Verde o Azul.
(COPIA).
desee.
Pulse d para reducir o c para aumentar

la saturacin del color.
Pulse OK.
Repita los pasos e y f si desea ajustar

el color siguiente. Pulse
.

55
Captulo 7
Ajuste de los cambios como

nuevo ajuste predeterminado
Ajuste de los favoritos

7
Puede guardar la configuracin de copia de

las funciones Calidad, Brillo,
Contraste y Ajuste color que utiliza
con mayor frecuencia, para ello, ajstelas
como configuracin predeterminada. Estos
ajustes se conservarn hasta que los
modifique de nuevo.
a
b
d
e
Pulse
(COPIA).
Pulse d o c para seleccionar el ajuste

que desee cambiar y, a continuacin,
pulse la nueva opcin.
Repita este paso para cada ajuste que
desee modificar.
Ajustr nuevo predetermin..
Pulse
Ajustr nuevo predetermin..
c
d
56
a
b
Pulse

Ajustes favoritos.
Pulse Ajustes favoritos.
d
e
Pulse Guardar.
Pulse
(COPIA).

Restaurar predetermin..
Pulse Restaurar predetermin..
Pulse S.
(COPIA).
Elija la opcin de copia y los ajustes que

desea almacenar.
Pulse la ubicacin en la que desea

almacenar la configuracin de
Favorito:1, Favorito:2 o
Favorito:3.
Si desea cambiar el nombre del

ajuste, pulse
para eliminar los
caracteres. A continuacin,
introduzca el nuevo nombre (hasta
12 caracteres). Pulse OK.
Es posible restablecer todos los ajustes de

copia modificados a los valores
predeterminados. Estos ajustes se
conservarn hasta que los modifique de
nuevo.
a
b
Puede almacenar los ajustes de copia que

utiliza con mayor frecuencia, para ello,
ajstelos como un favorito. Es posible ajustar
hasta tres favoritos.
Pulse S.
Restauracin de todos los

ajustes de copia a los valores
predeterminados
Si no desea cambiar el nombre del

ajuste, pulse OK.
7
Recuperacin del ajuste favorito

Cuando est listo para utilizar uno de sus
conjuntos de ajustes favorito, podr
recuperarlos.
a
b
c
Pulse
(COPIA).
Pulse Favorito.
Pulse el ajuste favorito que desee
recuperar.
Cmo hacer copias
Cambie el nombre del ajuste favorito
Una vez que haya almacenado el ajuste

favorito, podr cambiarle el nombre.
a
b
Pulse
c
d
Pulse Cambiar nombre.
Introduzca el nuevo nombre (hasta 12

caracteres).
f
g
Pulse OK.
(COPIA).

Ajustes favoritos.
Pulse Ajustes favoritos.
Pulse el ajuste favorito al que desee

cambiar el nombre.
57
Limpieza y
comprobacin del
equipo
Limpie el exterior y el interior del equipo
peridicamente con un pao seco y sin
pelusa. Al sustituir el cartucho de tner o la
unidad de tambor, no olvide limpiar el interior
del equipo. Si las pginas impresas quedan
manchadas con tner, limpie el interior del
equipo con un pao seco y sin pelusa.
ADVERTENCIA
NO utilice materiales de limpieza que
contengan amonaco, alcohol, cualquier
tipo de spray o cualquier tipo de sustancia
inflamable para limpiar el exterior o el
interior del equipo. De lo contrario, podra
producirse un incendio o una descarga
elctrica.
Consulte Para utilizar el producto con
seguridad en la Folleto de avisos sobre
seguridad y legales si desea obtener
informacin sobre cmo limpiar el equipo.
Consulta de los contadores

de pginas
A
a
b
Pulse MEN.
Pulse Cont. pginas.

En la pantalla LCD se muestra el
nmero de pginas para Total,
Fax/Lista, Copia o Impresora.
Pulse Total, Fax/Lista, Copia o

Impresora para visualizar los
contadores de pginas para Color y
Blanco y negro.

Info. equipo.
Pulse Info. equipo.
Si desea ver las dems opciones,

pulse
.
Si desea salir, pulse Detener/Salir.
Puede consultar la vida til de piezas del

equipo en la pantalla LCD.
a
b
Pulse MEN.
Pulse Vida til de las piezas.
IMPORTANTE
Utilice detergentes neutros. Si para
limpiar se utilizan lquidos voltiles, como
disolvente o benceno, se daar la
superficie del equipo.
58
Puede consultar los contadores de pginas

del equipo para copias, pginas impresas,
informes y listas, faxes o un resumen total.
Comprobacin de la vida til

restante de las piezas
Procure no inhalar tner.

Info. equipo.
Pulse Info. equipo.
Pulse a o b para visualizar la vida til

restante aproximada de las piezas de
Tambor, Cinturn de arrastre,
Fusin, Lser, Kit AP MP,
Kit AP 1 y Kit AP 2.
Sustitucin de piezas
de mantenimiento
peridico
Las piezas de mantenimiento peridico

tendrn que sustituirse con frecuencia para
mantener la calidad de impresin. Las partes
enumeradas a continuacin se debern
sustituir despus de imprimir
aproximadamente 50.000 pginas 1 para el
Kit AP MU y 100.000 pginas 1 para el Kit AP
1, el Kit AP 2, la unidad de fusin y la unidad
lser. Llame a su distribuidor de Brother
cuando aparezcan los mensajes siguientes
en la pantalla LCD.
1
Pginas de una sola cara de tamao A4 o Carta.
Mensaje en la
pantalla LCD
Descripcin
Piezas de
repuesto
Unidad de
fusor
Sustituya la unidad de fusin.
Piezas de
repuesto
Unidad
lser
Sustituya la unidad de lser.
Piezas de
repuesto
Kit AP 1
Sustituya el kit de alimentacin

de papel para la bandeja de
papel.
Piezas de
repuesto
Kit AP 2

de papel para la bandeja
inferior (opcin).
Piezas de
repuesto
Kit AP MP

de papel para la bandeja
multipropsito.
59
Embalaje y transporte
del equipo
Compruebe que tiene las siguientes piezas

para el reembalaje:
1
ADVERTENCIA
Este equipo es pesado y pesa
aproximadamente 28,5 kg. Para evitar
posibles lesiones, al menos dos personas
deberan levantar el equipo. Tenga cuidado
de no pillarse los dedos cuando deposite el
equipo.
Bolsa de plstico para la caja de tner

desechable
Materiales de embalaje de color naranja

para inmovilizar las partes internas (4
piezas)
Una hoja de papel (A4 o Carta) para

proteger la unidad de correa (adquirala
usted mismo)
a
Si utiliza una bandeja inferior, transprtela
por separado del equipo.
IMPORTANTE
Cuando transporte el equipo, deber
retirar la caja de tner desechable del
equipo y colocarla en una bolsa de
plstico. Si no lo retira ni lo coloca en una
bolsa de plstico antes del transporte, el
equipo podra sufrir graves daos y la
garanta quedara nula y sin efecto.
Nota
Si por alguna razn debe transportar el
equipo, vuelva a empaquetarlo
cuidadosamente en el embalaje original
para evitar que se produzcan daos
durante el trnsito. Sera conveniente
contratar un seguro adecuado para el
equipo con el transportista.
60
Apague el equipo. Desconecte el cable

de la lnea telefnica primero,
desconecte todos los cables y, a
continuacin, desenchufe el cable de
alimentacin de la toma de corriente.
Pulse el botn de liberacin de la

cubierta y abra la cubierta delantera.
Sujete el asa verde de la unidad de

tambor. Tire de la unidad de tambor
hacia afuera hasta que se detenga.
61
Gire la palanca de bloqueo verde (1)

(situada en el lado izquierdo del equipo)
en direccin contraria a las agujas del
reloj hasta alcanzar la posicin de
liberacin. Mientras sujeta las asas
verdes de la unidad de tambor, levante
la parte frontal de la unidad de tambor y
retrela del equipo.
1
IMPORTANTE
Sujete las asas verdes de la unidad de
tambor cuando la transporte. NO sujete la
unidad de tambor por los bordes.
Recomendamos que coloque la unidad de
tambor sobre una superficie limpia y
plana, con una pieza de papel desechable
debajo por si el tner se derrama o vuelca
accidentalmente.
Manipule el cartucho de tner y la caja de
tner desechable con cuidado. Si el tner
se derrama en las manos o prendas,
lmpielas o lvelas inmediatamente con
agua fra.
Para evitar que el equipo resulte daado
por la electricidad esttica, NO toque los
electrodos indicados en la ilustracin.
62
Sujete el asa verde de la unidad de

correa con ambas manos y levante la
unidad de correa; a continuacin,
extrigala.
Nota
Este paso solamente es necesario la
primera vez que se sustituye la caja de
tner desechable y no se requiere para la
caja de tner desechable de sustitucin.
Las piezas de embalaje de color naranja
vienen instaladas de fbrica para proteger
el equipo durante el envo desde la
fbrica.
Retire la caja de tner desechable del

equipo mediante el uso del asa verde y,
a continuacin, introdzcalo en una
bolsa de plstico y selle la bolsa
completamente.
Retire las dos piezas de material de

embalaje de color naranja y deschelas.
IMPORTANTE
La caja de tner desechable debe
manipularse con mucho cuidado. Si el
tner se derrama en las manos o prendas,
lmpielas o lvelas inmediatamente con
agua fra.
63
Vuelva a colocar la unidad de correa

dentro del equipo. Asegrese de que la
unidad de correa est nivelada y que
encaja firmemente en su sitio.
Instale los materiales de embalaje de

color naranja en la unidad de tambor tal
como se indica a continuacin:
Para fijar los cartuchos de tner,
instale las tiras de embalaje de color
naranja (1) (marcadas con una L y
una R) de manera que coincidan con
los laterales izquierdo y derecho de
la unidad de tambor, tal como se
muestra en la ilustracin.
Acople la tira de embalaje de color
naranja (2) al lateral izquierdo de la
unidad de tambor, tal como se
64
Deslice el material de embalaje

pequeo de color naranja (3) sobre
el eje metlico en el lateral derecho
de la unidad de tambor, tal como se
Coloque una hoja de papel (formato A4

o Carta) sobre la unidad de correa para
evitar daos a dicha unidad.
Asegrese de que la palanca de

bloqueo verde (1) se encuentra en la
posicin de liberacin, tal como se
1L
1R
65
Haga coincidir los extremos de las guas

(2) de la unidad de tambor con las
marcas c (1) que se encuentran a
ambos lados del equipo y, a
continuacin, coloque la unidad de
tambor dentro del equipo hasta que se
detenga en la palanca de bloqueo verde
que se encuentra en la posicin de
liberacin.
Empuje la unidad de tambor hacia

adentro hasta que se detenga.
Cierre la cubierta delantera del equipo.
1
2
Gire la palanca de bloqueo verde (1) en

la direccin de las agujas del reloj hasta
la posicin de bloqueo.
66
Coloque la pieza de espuma de

poliestireno (2) dentro de la caja de
cartn ms baja (1). A continuacin,
coloque la caja de tner desechable en
la pieza de espuma de poliestireno.
Coloque la pieza de espuma de

poliestireno (2) en la parte posterior de
la pieza de espuma de poliestireno (1)
tal como se muestra en la ilustracin.
2
FRONT
2
1
Envuelva el equipo con una bolsa de

plstico. Coloque el equipo sobre la
pieza de espuma de poliestireno (1).
1
FRONT
67
Coloque la caja de cartn ms alta (1)

sobre el equipo y la caja de cartn ms
baja (2). Alinee los orificios de unin de
la caja de cartn ms alta con los
orificios de unin de la caja de cartn
ms baja.
Fije la caja de cartn ms alta a la caja
de cartn ms baja mediante las cuatro
uniones de plstico (3) tal como se
Coloque las dos piezas de espuma de

poliestireno (1) dentro de la caja de
cartn de modo que la parte derecha del
equipo coincida con la marca RIGHT
de una de las piezas de espuma de
poliestireno y la parte izquierda del
equipo con la marca LEFT de la otra
pieza. Coloque el cable de alimentacin
CA y los materiales impresos en la caja
de cartn original tal y como se muestra
en la ilustracin.
LEFT
RIGHT
1
1
2
3
68
Cierre la caja de cartn y precntela con

cinta adhesiva.
Opciones
Bandeja de papel
opcional (LT-300CL)
Es posible instalar una bandeja inferior
opcional con capacidad para 500 hojas de
papel de 80 g/m2.
Cuando se instala una bandeja opcional, el
equipo pasa a tener una capacidad para 800
hojas de papel normal.
Tarjeta de memoria
B
MFC-9970CDW dispone de 256 MB de

memoria estndar. El equipo dispone de una
ranura para la ampliacin opcional de la
memoria. Puede aumentar la memoria hasta
un mximo de 512 MB mediante la
instalacin de una memoria SO-DIMM (Small
Outline Dual In-line Memory Module,
pequeo mdulo compacto de memoria en
lnea doble).
Tipos de mdulos de memoria

SO-DIMM
Puede instalar los siguientes mdulos de

memoria SO-DIMM:
Kingston KTH-LJ2015/128 de 128 MB
Para obtener informacin acerca de la
configuracin, consulte las instrucciones
suministradas con la bandeja inferior.
Kingston KTH-LJ2015/256 de 256 MB

Transcend TS128MHP422A de 128 MB
Transcend TS256MHP423A de 256 MB
Nota
Si desea obtener ms informacin, visite
el sitio web de Kingston Technology en
http://www.kingston.com/.
Si desea obtener ms informacin, visite
el sitio web de Transcend en
http://www.transcend.com.tw/.
En general, los mdulos de memoria
SO-DIMM deben incluir las siguientes
especificaciones:
Tipo: salida de 144 contactos y 16 bits
Latencia CAS: 4
Frecuencia de reloj: 267 MHz
(533 Mb/s/contacto) o ms
Capacidad: 64, 128 o 256 MB
Altura: 30,0 mm
Tipo de DRAM: SDRAM DDR2
69
Nota
Es posible que exista algn mdulo
SO-DIMM que no funcione con el equipo.
Para obtener ms informacin, llame al
distribuidor donde adquiri el equipo o al
Servicio de atencin al cliente de Brother.
Instalacin de la memoria
extra
Apague el equipo. Desenchufe el cable

de la lnea telefnica.
Desconecte el cable de interfaz del

equipo y, a continuacin, desenchufe el
cable de alimentacin de la toma de
corriente.
Nota
Compruebe que ha apagado el equipo
antes de instalar o extraer el mdulo SODIMM.
c
2
70
Retire la cubierta de plstico (1) y, a

continuacin, la metlica (2) del mdulo
SO-DIMM.
1
IMPORTANTE
Para evitar daos en el equipo debido a la
electricidad esttica, NO toque los chips
de memoria ni la superficie de la tarjeta.
e
B
Desembale el mdulo SO-DIMM y

sujtelo por los bordes.
Sujete el mdulo SO-DIMM por los

bordes y haga coincidir las muescas de
este con los salientes de la ranura.
Inserte el mdulo SO-DIMM
diagonalmente (1); a continuacin,
inclnelo hacia la tarjeta de interfaz
hasta que quede encajado en su
sitio (2).
1
Opciones
Vuelva a colocar la cubierta de metal (2)

y, a continuacin, la cubierta de
plstico (1) del mdulo SO-DIMM.
1
En primer lugar, enchufe de nuevo el

cable de alimentacin del equipo en la
toma corriente y conecte despus el
cable de interfaz.
Conecte el cable de la lnea telefnica.

Encienda el equipo.
Nota
Para comprobar que ha instalado
correctamente el mdulo SO-DIMM,
puede imprimir la pgina de configuracin
de usuario en la que se muestra el tamao
de memoria actual. (Consulte Cmo
imprimir un informe en la pgina 47).
71
Glosario
Esta lista contiene todas las funciones y trminos que aparecen en los manuales Brother. La
disponibilidad de estas funciones se encuentra en funcin del modelo adquirido.
1 marcacin
Teclas del panel de control del equipo en
las que podr almacenar nmeros para
facilitar la marcacin. Puede almacenar
un segundo nmero en cada tecla si pulsa
21-40 y la tecla de 1 marcacin juntas.
Acceso a recuperacin remota
La capacidad de acceder remotamente al
equipo desde un telfono de marcacin
por tonos.
Acceso doble
El equipo puede escanear en la memoria
faxes salientes o tareas programadas al
mismo tiempo que enva, recibe o imprime
un fax entrante.
ADF (Alimentador automtico de
documentos)
El documento puede colocarse en la
unidad ADF y escanear una pgina
automticamente al mismo tiempo.
Ajustes temporales
Es posible seleccionar una serie de
opciones para cada transmisin de fax y
cada copia sin necesidad de modificar la
configuracin predeterminada.
Almacenamiento de faxes
Puede almacenar faxes en la memoria.
Buscar
Un listado alfabtico electrnico de los
nmeros de 1 marcacin, nmeros de
Marcacin rpida, nmeros de Grupo y
LDAP almacenados.
Cancelar trabajo
Cancela una tarea de impresin
programada y borra la memoria del
equipo.
72
Cdigo de acceso remoto

Su propio cdigo de cuatro dgitos
( l) que le permite llamar y acceder al
equipo desde una localizacin remota.
Cdigo de activacin remota
Pulse este cdigo (l 5 1) al contestar una
llamada de fax desde una extensin o
desde un telfono externo.
Contraste
Opcin de configuracin para compensar
documentos demasiado claros o
demasiado oscuros, que permite aclarar
los mensajes de fax o las copias oscuras,
y oscurecer los claros.
Deteccin de fax
Permite que el equipo responda a tonos
CNG si el usuario interrumpe una llamada
de fax contestndola.
Diario del fax
Imprime una lista con informacin acerca
de los 200 mensajes de fax entrantes y
salientes ms recientes. TX significa
Transmisin. RX significa Recepcin.
Duracin del timbre F/T
El tiempo durante el cual suena el doble
timbre rpido del equipo Brother (si el
modo de Recepcin est configurado
como Fax/Tel) para indicarle que debe
atender una llamada de voz que el equipo
ha contestado.
ECM (Modo de correccin de error)
Funcin que detecta errores durante la
transmisin de faxes y vuelve a enviar las
pginas del fax en las que se detect un
error.
Error de comunicacin (o Error comm.)
Error que se produce al enviar o recibir un
fax, normalmente causado por algn ruido
en la lnea o interferencias.
Glosario
Escala de grises
Tonalidades de gris disponibles para
copiar y enviar fotografas por fax.
Escaneado
El proceso de envo de la imagen
electrnica de un documento en papel al
ordenador.
Extensin telefnica
Un telfono con el mismo nmero del fax
que est conectado a una toma de
telfono de pared distinta.
Fax diferido
Funcin que permite enviar un
determinado fax en otro momento.
Fax manual
Al descolgar el auricular del telfono
externo para poder or la respuesta del
equipo receptor de fax antes de pulsar
Inicio Negro o Inicio Color para
comenzar la transmisin.
Fax/Tel
Este modo permite recibir faxes y
llamadas de telfono. No lo utilice si est
utilizando un contestador automtico
(TAD).
Grupo de compatibilidad
La capacidad de un aparato de fax para
comunicarse con otro. Est garantizada la
compatibilidad entre grupos ITU-T.
ID de estacin
La informacin almacenada que aparece
en la parte superior de las pginas
enviadas por fax. Incluye el nombre y
nmero de fax del remitente.
Impresin de seguridad
El equipo imprime una copia de cada fax
recibido y almacenado en la memoria.
Esta es una medida de seguridad para
que no pierda ningn mensaje en caso de
producirse un corte en el suministro
elctrico.
Informe Xmit (informe de verificacin de la

transmisin)
Listado de cada transmisin que indica su
fecha, hora y nmero.
LCD (pantalla de cristal lquido)
La pantalla del equipo que presenta los
mensajes interactivos durante el proceso
de programacin en pantalla y que
muestra la fecha y la hora cuando el
equipo est inactivo.
Lista de Ayuda
Copia impresa de la tabla de mens
completa, que puede utilizar para
programar el equipo si no tiene las Guas
del usuario a mano.
Lista de configuracin del usuario
Informe impreso que muestra la
configuracin actual del equipo.
Lista de ndice de telfonos
Un listado de los nombres y nmeros
guardados en la memoria de 1 marcacin
y de marcacin rpida, ordenados
numricamente.
Marcacin rpida
Un nmero preprogramado para facilitar
la marcacin. Pulse
Libreta direcciones, a
continuacin, introduzca la localizacin de
Marcacin rpida de tres dgitos, pulse
Enve un fax o Enviar un e-mail
y pulse Inicio Negro o Inicio Color para
iniciar el proceso de marcacin.
Mtodo de codificacin
Mtodo para codificar la informacin
contenida en un documento. Todos los
equipos de fax deben utilizar como
mnimo el estndar Modified Huffman
(MH). El equipo admite mtodos para una
mayor compresin, Modified Read (MR),
Modified Modified Read (MMR) y JBIG,
siempre y cuando el aparato receptor sea
compatible con dichas normas.
Modo Men
Modo de programacin para cambiar la
configuracin del equipo.
73
Modo Satlite
Efecta cambios temporales en los tonos
de fax para adaptarse a ruidos e
interferencias en lneas telefnicas en el
extranjero.
Multienvo
La capacidad de enviar el mismo mensaje
de fax a ms de un destinatario.
Nmero de grupo
Una combinacin de nmeros de
1 marcacin y de Marcacin rpida que
estn almacenados en una tecla de
1 marcacin o en una localizacin de
Marcacin rpida para Multienvo.
Nmero de timbres
El nmero de timbres antes de que el
equipo conteste en los modos Slo fax
y Fax/Tel.
OCR (Reconocimiento ptico de
caracteres)
La aplicacin de software ScanSoft
PaperPort 12SE con OCR o la
aplicacin de software Presto!
PageManager convierte las imgenes de
texto en texto que puede ser modificado
por el usuario.
Pausa
Permite introducir un retraso de
3,5 segundos en la secuencia de
marcacin mientras el usuario marca con
el teclado de marcacin o mientras
almacena nmeros de 1 marcacin y de
marcacin rpida. Pulse
Remarcar/Pausa tantas veces como
desee para insertar pausas ms
prolongadas.
Perodo de actividad
El perodo de tiempo previamente
programado entre las impresiones
automticas de informes de diario del fax.
Si lo desea, puede imprimir el diario del
fax en cualquier momento sin que ello
interrumpa el ciclo especificado.
74
Pulsos
Una modalidad de marcacin rotativa en
una lnea telefnica.
Recepcin sin papel
Opcin que permite recibir faxes en la
memoria del equipo cuando se ha
agotado el papel.
Reduccin automtica
Esta funcin permite reducir el tamao de
los faxes entrantes.
Reenvo de faxes
Permite enviar un fax recibido y guardado
en la memoria a otro nmero de fax
previamente programado.
Remarcacin automtica
Una funcin que permite que el equipo
vuelva a marcar el ltimo nmero de fax
transcurridos cinco minutos si el fax no se
pudo enviar porque la lnea estaba
comunicando.
Resolucin
El nmero de lneas verticales y
horizontales por pulgada.
Resolucin Fina
Una resolucin fina de 203 196 ppp. Se
utiliza para letra pequea y grficos.
Sondeo
El proceso durante el cual un equipo de
fax llama a otro para recuperar mensajes
de fax en espera.
TAD (contestador automtico)
Se puede conectar un TAD externo al
equipo.
Tareas restantes
Es posible comprobar qu tareas de fax
programadas hay pendientes en la
memoria, as como cancelarlas una por
una.
Telfono externo
Un contestador automtico (TAD) o
telfono conectado al equipo.
Glosario
Tonos
Una forma de marcacin en la lnea
telefnica utilizada para los telfonos por
tonos.
Tonos CNG
Los tonos especiales (pitidos) que los
aparatos de fax envan durante la
transmisin automtica para indicar al
aparato receptor que proceden de un
equipo de fax.
Tonos de fax
Las seales enviadas por los equipos de
fax remitente y destinatario al comunicar
informacin.
Transmisin
El proceso de envo de faxes a travs de
las lneas telefnicas desde el equipo a un
aparato de fax receptor.
Transmisin automtica de fax
Permite enviar un fax sin descolgar el
auricular del telfono externo.
Transmisin en tiempo real
Si la memoria est llena, existe la
posibilidad de enviar mensajes de fax en
tiempo real.
Transmisin por lotes

Una funcin de ahorro de gasto, gracias a
la cual todos los faxes diferidos con
destino al mismo nmero son enviados
como una nica transmisin.
Volumen de la alarma
Ajuste del volumen del pitido de la alarma
al pulsar un botn o producirse un error.
Volumen del timbre
Ajuste del volumen del timbre del equipo.
75
ndice
A
Acceso doble ...........................................18
Ahorro de tner ..........................................2
Almacenamiento de faxes ........................28
activacin ..............................................28
desactivacin ........................................30
impresin desde la memoria .................35
Ampliar/Reducir .......................................49
Apple Macintosh
Consulte la Gua del usuario del software.
AYUDA .....................................................47
lista de ayuda ........................................47
C
Calidad
copia .....................................................48
Cancelacin
almacenamiento de faxes .....................28
de tareas de fax en la memoria ............22
de tareas en espera de efectuar la
remarcacin ..........................................22
multienvo en curso ...............................19
opciones de fax remoto .........................30
Cdigos de fax
cdigo de acceso remoto ......................31
modificacin ..........................................31
Configuracin remota
Configuracin temporal de copia .............48
ControlCenter2 (para Macintosh)
ControlCenter3 (para Windows)
Copia
Ampliar/Reducir ....................................49
brillo ......................................................52
calidad ...................................................48
configuracin temporal ..........................48
contraste ...............................................52
Copia de ID 2 en 1 ................................54
N en 1 (formato de pgina) ...................53
ordenar (slo con ADF) .........................52
tecla ......................................................48
uso de ADF ...........................................52
uso del cristal de escaneado ................53
76
Copia dplex ........................................... 50

Corte del suministro elctrico .................... 1
E
Escaneado
F
Fax PC
Fax, independiente
envo ..................................................... 15
cancelacin desde la memoria .......... 22
contraste ........................................... 16
desde la memoria (acceso doble) ..... 18
extranjero .......................................... 20
fax diferido ......................................... 21
lote diferido ........................................ 21
manual .............................................. 17
multienvo .......................................... 18
resolucin .......................................... 16
transmisin en tiempo real ................ 20
transmisin por sondeo ..................... 25
recepcin
al ordenador ...................................... 29
en la memoria (almacenamiento de
faxes) ................................................ 28
recepcin por sondeo ........................ 36
recuperacin desde un sitio
remoto ......................................... 32, 33
reduccin para ajustar al tamao del
papel ................................................. 34
reenvo de faxes .......................... 27, 33
sello de recepcin de fax .................. 35
Formato de pgina (N en 1) .................... 53
G
Grupos para multienvo ........................... 39
H
Horario de verano ...................................... 1
I
Impresin
Imprimir
fax de la memoria .................................35
informes ................................................46
Informacin sobre el equipo
comprobacin de la vida til restante
de las piezas .........................................58
recuentos de pginas ...........................58
Informes ............................................ 45, 46
Actividad de fax ....................................46
cmo imprimir .......................................47
configuracin de la red .........................46
Configuracin del usuario .....................46
Informe de actividad de fax ...................45
perodo de actividad ..........................45
Lista de ayuda ......................................46
Lista de ndice de telfonos ..................46
Verificacin de la transmisin ...............45
L
LCD (pantalla de cristal lquido)
brillo de la luz de fondo ...........................3
lista de ayuda ........................................46
LL
Llamada rpida
marcacin en grupo
configuracin de grupos para
multienvo ..........................................39
multienvo .............................................18
uso de grupos ....................................18
M
Macintosh
Mantenimiento, rutinario ..........................58
comprobacin de la vida til restante
de las piezas .........................................58
Manual
transmisin ...........................................17
Marcacin
grupos (multienvo) ...............................18
restriccin de marcacin .......................13
Memoria
almacenamiento ..................................... 1
DIMM adicional (opcional) .................... 69
instalacin ......................................... 70
Modo espera ............................................. 2
Modo Hibernacin ..................................... 3
Multienvo
cancelacin .......................................... 19
configuracin de grupos para ............... 39
Multienvos .............................................. 18
N
N en 1 (formato de pgina) ..................... 53
O
Ordenar ................................................... 52
P
PaperPort 12SE con OCR
Consulte la Gua del usuario del software y
la Ayuda de la aplicacin PaperPort
12SE para acceder a las Guas bsicas.
Portada .................................................... 23
comentarios personalizados ................ 24
impresa ................................................ 24
para todos los faxes ............................. 24
Recuperacin remota .............................. 31

cdigo de acceso ................................. 31
comandos ............................................. 33
recuperacin de los faxes .................... 32
Red
envo de faxes
escaneado
impresin
Consulte la Gua del usuario en red.
Red inalmbrica
Consulte la Gua de configuracin rpida y
la Gua del usuario en red.
Reduccin
copias ................................................... 49
faxes entrantes ..................................... 34
77
Reenvo de faxes
modificacin remota ....................... 32, 33
programacin de un nmero .................27
Resolucin
ajuste para el siguiente fax ...................16
fax (normal, fina, superfina, foto) ..........16
S
Seguridad
Bloqueo de configuracin .....................11
Bloqueo seguro de funciones
clave del administrador ........................6
Modo de usuario pblico ......................7
usuarios restringidos ............................8
restriccin de marcacin .......................13
Sondeo
recepcin por sondeo ...........................36
transmisin por sondeo .........................25
T
tecla Remarcar/Pausa .............................74
Temporizador para botones de modo ........4
Transmisin Diferida por Lotes ................21
U
Unidad de tambor
comprobacin (vida til restante) ..........58
Usuarios restringidos .................................8
W
Windows
78
Este equipo solamente puede utilizarse en el pas en el que se ha adquirido. Las compaas
locales Brother o sus distribuidores nicamente ofrecern soporte tcnico a aquellos equipos que
se hayan adquirido en sus respectivos pases.

Manual Brother 9970

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GUA AVANZADA DEL

Dnde puedo encontrar las Guas del usuario?

Avisos sobre seguridad y

Lea primero esta Gua. Lea las instrucciones de

Gua de configuracin rpida

Siga las instrucciones para configurar el equipo

Gua bsica del usuario

Para obtener informacin sobre las funciones

Gua avanzada del usuario

Para obtener informacin sobre las operaciones

Gua del usuario de software

Siga estas instrucciones para realizar las

Esta Gua proporciona informacin bsica

Gua del usuario en red

En esta Gua se proporciona informacin til

Almacenamiento de memoria ................................................................................ 1

Secure Function Lock 2.0 ...................................................................................... 5

Opciones de envo adicionales............................................................................ 15

Operaciones de envos adicionales .....................................................................17

Opciones de Fax Remoto (solo blanco y negro) .................................................27

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Operaciones de marcacin adicionales...............................................................38

Informes de fax ....................................................................................................45

Cmo hacer copias

Configuracin de copia ........................................................................................ 48

Limpieza y comprobacin del equipo ..................................................................58

Bandeja de papel opcional (LT-300CL) ...............................................................69

Puede configurar el equipo para que cambie

Pulse a o b para visualizar

Pulse Luz da auto.

Pulse a o b para visualizar

Pulse a o b para visualizar Ecologa.

Pulse Ahorro de tner.

Pulse a o b para visualizar

Pulse a o b para visualizar Ecologa.

Pulse Tiempo en reposo.

Pulse a o b para visualizar

Mediante el teclado de marcacin de la

Ajuste del brillo de la luz de

Puede ajustar el brillo de la luz de fondo de la

Pulse a o b para visualizar

Pulse a o b para visualizar

Pulse Claro, Medio o Oscuro.

Ajuste del Temporizador de

Puede establecer el tiempo de permanencia

Pulse a o b para visualizar

Pulse a o b para visualizar

Pulse No, 10 seg, 20 seg o 30 seg.

Pulse a o b para visualizar

Pulse 0 Seg., 30 seg, 1 min,

Pulse a o b para visualizar

Secure Function Lock 2.0

Antes de utilizar las funciones de seguridad,

Ajuste y cambio de la Clave

Pulse a o b para visualizar Seguridad.

Pulse Bloqueo func..

Vuelva a introducir la clave cuando en la

Pulse a o b para visualizar Seguridad.

Pulse Bloqueo func..

Introduzca un nmero de cuatro dgitos

Vuelva a introducir la clave cuando en la

La clave que establezca en estos pasos es

Pulse a o b para visualizar