Manual SGP 2.0 - Perfil Escola

SGP Sistema de Gesto de Projetos
So Paulo, 12 de Janeiro de 2015
Sumrio
1
Introduo ao SGP Sistema de Gesto de Projetos............................................................ 5
Conceitos do projeto Jovem de futuro.................................................................................. 6
2.1
Conceitos do Projeto Jovem de Futuro......................................................................... 6
2.2
Gesto Escolar para resultados (GEpR) ....................................................................... 7
2.3
Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro .......................................... 8
2.4
Planejamento.............................................................................................................. 10
2.5
Plano de Ao ............................................................................................................. 11
Acesso ao SGP ..................................................................................................................... 12

3.1
Login ............................................................................................................................ 12
3.2
Esqueceu sua senha .................................................................................................... 15
3.3
Como alterar seus prprios dados cadastrais............................................................ 16
configurao do sistema ..................................................................................................... 19

4.1
4.1.1
Configurao de novo Perfis .................................................................................. 21
4.1.2
Onde os perfis so utilizados .................................................................................. 21
4.1.3
Como consultar Perfis e Permisses....................................................................... 21
CADASTROS ......................................................................................................................... 25
5.1
Escola .......................................................................................................................... 25
5.1.1
Como editar dados de uma escola ......................................................................... 25
5.1.2
Como consultar os dados da escola ....................................................................... 27
5.2
Pessoas ........................................................................................................................ 28
5.2.1
Como cadastrar Pessoas ......................................................................................... 28
5.2.2
Como editar os dados de uma pessoa ................................................................... 33
5.2.3
Como excluir o cadastro de uma pessoa ................................................................ 37
5.2.4
Como reativar o cadastro de uma pessoa que foi excluda .................................. 40
5.2.5
Como consultar pessoas ......................................................................................... 42
5.2.6
Cadastro de pessoas com mesmo CPF ................................................................... 44
5.3
Perfis e Permisses ..................................................................................................... 19
Grupo Gestor............................................................................................................... 46
5.3.1
Como cadastrar o Grupo Gestor............................................................................. 47
5.3.2
Como Editar o Grupo Gestor .................................................................................. 50
5.3.3
Como Consultar o Grupo Gestor............................................................................. 52
pLANO DE AO .................................................................................................................. 54
6.1
Perodos ...................................................................................................................... 54
www.institutounibanco.org.br
facebook.com/institutounibanco
6.1.1
6.2
Como consultar perodos ........................................................................................ 54

Aportes ........................................................................................................................ 55
6.2.1
Como cadastrar um aporte .................................................................................... 55
6.2.2
Como editar os dados de um aporte ...................................................................... 58
6.2.3
Como excluir um aporte ......................................................................................... 60
6.2.4
Como consultar aportes ......................................................................................... 62
6.3
Planejamento.............................................................................................................. 63
6.3.1
Os status do Plano de Ao .................................................................................... 64
6.3.2
Como cadastrar uma Atividade ............................................................................. 65
6.3.3
Como editar os dados de uma Atividade ............................................................... 71
6.3.4
Como excluir uma Atividade .................................................................................. 74
6.3.5
Como consultar Atividades..................................................................................... 76
6.3.6
Como cadastrar uma Subatividade ........................................................................ 78
6.3.7
Como editar os dados de um Subatividade ........................................................... 81
6.3.8
Como excluir uma Subatividade ............................................................................. 84
6.3.9
Como consultar Subatividades ............................................................................... 86
6.3.10
Como cadastrar uma Despesa................................................................................ 88
6.3.11
Como editar os dados de uma Despesa ................................................................. 92
6.3.12
Como excluir uma Despesa..................................................................................... 95
6.3.13
Como consultar Despesas ....................................................................................... 97
6.4
Resumo Fsico Financeiro ........................................................................................... 99
6.4.1
Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento ........................... 100
6.4.2
Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo................................... 105
6.5
Fluxo de Aprovao do Plano de Ao..................................................................... 110
6.5.1
Os status das Atividades, Subatividades e Despesas .......................................... 113
6.5.2
O que fazer quando o Plano de Ao estiver em Ajuste ..................................... 114
6.5.3
Como Comentar uma Atividade ........................................................................... 114
6.5.4
Como Comentar uma Subatividade ..................................................................... 117
6.5.5
Como Comentar uma Despesa ............................................................................. 119
6.5.6
Como Solicitar o Cancelamento de uma Atividade ............................................. 122
6.5.7
Como Solicitar o Cancelamento de uma Subatividade........................................ 125
6.5.8
Como Solicitar o Cancelamento de uma Despesa ............................................... 129
6.6
Histrico do Plano de Ao....................................................................................... 132
6.7
Execuo ................................................................................................................... 134
6.7.1
Como cadastrar o aporte realizado ..................................................................... 134
6.7.2
Cronograma: Como Inserir a data de realizao de uma Subatividade ............. 136
6.7.3
Cronograma: Como Editar a data de realizao de uma Subatividade.............. 141
6.7.4
Cronograma: Como Excluir a data de realizao de uma Subatividade............. 143
6.7.5
Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma Subatividade ........ 146
6.7.6
Como cadastrar um Lanamento Financeiro ....................................................... 150
6.7.7
Como Editar um Lanamento Financeiro ............................................................. 153
6.7.8
Como excluir o valor de um Lanamento Financeiro ........................................... 156
6.7.9
Como consultar um Lanamento Financeiro ....................................................... 158
6.8
Incluso de Atividade depois do Plano de Ao Liberado para Execuo .............. 161
6.9
Incluso de Subatividade depois do Plano de Ao Liberado para Execuo ........ 161
6.10
Incluso de Despesa depois do Plano de Ao Liberado para Execuo ................ 162
agenda ............................................................................................................................... 163

7.1
Calendrio ................................................................................................................. 163
7.1.1
Como consultar o agendamento de um Evento .................................................. 163
7.1.2
Como Solicitar reagendamento de um Evento .................................................... 165
7.1.3
Como Confirmar Presena em um Evento............................................................ 169
7.1.4
Como consultar Ata .............................................................................................. 172
7.1.5
Como assinar Ata .................................................................................................. 174
formao ........................................................................................................................... 179

8.1
Distncia ................................................................................................................ 179
8.1.1
Como inscrever um professor em uma metodologia........................................... 179
8.1.2
Como cancelar a inscrio de um professor em uma metodologia .................... 184
8.1.3
Como visualizar inscries Canceladas ................................................................ 188
8.1.4
Como cadastrar pessoas para serem inscritos nas metodologias ...................... 190
Relatrios .......................................................................................................................... 197

9.1
Monitoramento Fsico Financeiro ............................................................................ 197
9.2
Como limpar os filtros dos relatrios. ...................................................................... 204
9.3
Como Exportar os relatrios para Excel e PDF......................................................... 204
10
COMO USAR O HELP ONLINE ........................................................................................ 204
INTRODUO AO SGP SISTEMA DE GESTO DE PROJETOS

O SGP uma ferramenta de gesto desenvolvida pelo Instituto Unibanco para
auxiliar as escolas no planejamento e execuo do Projeto Jovem de Futuro.

O Sistema de Gesto de Projetos possui um mecanismo para controle de acesso,
de modo que somente pessoas previamente cadastradas podero acess-lo. Esse
mecanismo fundamental para assegurar a qualidade e integridade das informaes
armazenadas, permitindo que voc faa uma gesto eficaz de seus projetos.
O sistema, criado em 2008, foi aperfeioado em 2015 para facilitar sua
utilizao e melhorar seu desempenho.
CONCEITOS DO PROJETO JOVEM DE FUTURO

O ProEMI/JF uma parceria entre o Ministrio da Educao, o Instituto Unibanco
e as Secretarias Estaduais de Educao para implementao do Programa Ensino Mdio

Inovador, utilizando como estratgia o Projeto Jovem de Futuro.
O ProEMI prope uma induo ao redesenho dos currculos do Ensino Mdio,
por meio do fomento a propostas curriculares inovadoras, contemplando uma
ampliao do tempo dos estudantes na escola e uma diversidade de prticas
pedaggicas que atendam s expectativas e s necessidades desses jovens.
O Instituto Unibanco trabalha com o conceito de Gesto Escolar para Resultados
(GEpR), que parte do pressuposto de que no existe organizao sem gesto. O conceito
de GEpR se concretiza no desenvolvimento dos Planos de Ao: um importante
instrumento para a materializao do planejamento participativo na escola, que
validado e acompanhado por uma equipe de supervisores. por meio dele que a
comunidade escolar traa o que preciso fazer, de acordo com o seu diagnstico, para
alcanar os resultados esperados. O ProEMI/JF oferece apoio tcnico para que as escolas
pblicas desenvolvam Planos de Ao que sejam eficientes no uso dos recursos
recebidos e impactem no apenas a infraestrutura, mas, principalmente, a qualidade do
ensino. O Instituto Unibanco oferece s escolas formao, apoio tcnico e financeiro
para, a partir de seu Plano Poltico Pedaggico, conceber, implantar e avaliar um Plano
de Ao (atividades estratgicas para obteno de resultados), com durao de trs
anos.
Dessa maneira, a criao do Programa Ensino Mdio Inovador/Jovem de Futuro
(ProEMI/JF) reflete o desenho estruturado de uma parceria pblico privada que
permitir atingir, at 2018, todas as escolas pblicas de Ensino Mdio do Cear, Gois,
Mato Grosso do Sul, Par e Piau, pela execuo das respectivas Secretarias Estaduais
de Educao. Isso representa mais de 2.500 mil escolas e cerca de 2 milhes de jovens.
2.1 Conceitos do Projeto Jovem de Futuro
O Projeto Jovem de Futuro busca contribuir para uma educao pblica de

qualidade que garanta o acesso, a qualidade e a permanncia dos jovens no Ensino
Mdio, proporcionando o aprendizado esperado no tempo adequado. Para isso o Jovem
de Futuro parte do princpio de que a gesto escolar de qualidade proporciona um
impacto significativo nos resultados da escola e no aprendizado dos estudantes.
Segundo a concepo do projeto, para obter essas implicaes positivas, a gesto deve
articular as dimenses Poltico Pedaggica, Administrativa e Democrtica e
Participativa. Essas trs dimenses, em conjunto, compem a gesto escolar de
qualidade.
O Projeto Jovem de Futuro contempla um conjunto de aes voltadas para a
gesto escolar com foco em resultados com o objetivo de elevar o desempenho escolar
e a taxa de aprovao dos alunos, contribuindo para a melhoria da qualidade da
educao.
O Instituto Unibanco periodicamente oferece aos gestores escolares e tcnicos
das secretarias de educao formaes presenciais sobre o conceito de Gesto Escolar
para Resultados. Nesses encontros, debatem questes pertinentes ao cotidiano da
escola e uma gesto orientada para resultados de aprendizagem.
Tambm so disponibilizadas formaes para as equipes das secretarias
(supervisores de ensino e superintendentes), gestores escolares e professores
utilizarem as Metodologias Jovem de Futuro. Os cursos oferecidos na modalidade
online so ministrados no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) plataforma de
educao a distncia, concebida e desenvolvida pelo Instituto Unibanco. Link para o AVA
(http://portalinstitutounibanco.org.br/ava/login/index.php).
2.2 Gesto Escolar para resultados (GEpR)
O Projeto Jovem de Futuro utiliza o conceito de Gesto Escolar para Resultados. A

ideia bsica parte do pressuposto de que no existe organizao, sobretudo uma
instituio voltada para o interesse pblico, sem uma qualificao tcnica e social de
Gesto. Os princpios da GEpR orientam para um trabalho com foco nos resultados
positivos de ensino e de aprendizagem. A proposta do GEpR integrar diferentes

processos e ferramentas de gesto escolar, a mobilizao dos recursos humanos, a
articulao
dos
recursos
tcnicos,
materiais
financeiros,
diviso
de
responsabilidades, a adoo de sistemas de informao voltados para o

monitoramento, controle e avaliao, a utilizao de programas de comunicao para
garantir a ampla adeso da comunidade s aes da escola, sempre tendo em vista a
conquista de melhores resultados na aprendizagem dos alunos. Todos estes elementos
esto presentes no Circuito de Gesto orientado para resultados de aprendizagem, no
qual so articulados e integrados para entender as necessidades cotidianas da escola. O
circuito proposto pela GEpR composto por quatro etapas: planejar, executar,
monitorar e avaliar.
2.3 Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro

Compreende-se por macrocampo um campo de ao pedaggico-curricular no
qual se desenvolvem atividades interativas, integradas e integradoras dos
conhecimentos e saberes, dos tempos, dos espaos e dos sujeitos envolvidos com a ao
educacional. Os macrocampos se constituem, assim, como um eixo a partir do qual se
possibilita a integrao curricular com vistas ao enfrentamento e superao da
fragmentao e hierarquizao dos saberes. Permite, portanto, a articulao entre
formas disciplinares e no disciplinares de organizao do conhecimento e favorece a
diversificao de arranjos curriculares (vide Documento Orientado)1.
A escola dever contemplar os trs macrocampos obrigatrios* e pelo menos
mais dois macrocampos de sua escolha, totalizando assim aes em no mnimo cinco
macrocampos. So eles:
Acompanhamento Pedaggico (Linguagens, Matemtica, Cincias Humanas e

Cincias da Natureza) *;
Documento Base do Programa Ensino Mdio Inovador (ProEMI) disponvel em

www.mec.gov.br
Iniciao Cientfica e Pesquisa*;
Leitura e Letramento*;
Lnguas Estrangeiras;
Cultura Corporal;
Produo e Fruio das Artes;
Comunicao, Cultura Digital e uso de Mdias;
Participao Estudantil.
O Instituto Unibanco oferece s escolas participantes do projeto as Metodologias
Jovem de Futuro, que so estratgias elaboradas a partir de necessidades detectadas no

cotidiano escolar, de modo a:
Fomentar aes, projetos e trabalhos de forma interdisciplinar;
Corrigir dificuldades e fragilidades especficas encontradas nas escolas;
Articular a comunidade escolar, visando a sustentabilidade e obteno de

resultados;
Potencializar aes j existentes na escola.

As Metodologias Pedaggicas e de Articulao e Mobilizao so ferramentas
que instrumentalizam os Macrocampos. Um importante ponto de complementaridade

entre o ProEMI e o Jovem de Futuro a relao que se estabelece entre os
Macrocampos e as Metodologias Jovem de Futuro.
Figura 1- Complementaridade entre ProEMI e Jovem de Futuro
As Metodologias Pedaggicas, por sua vez, so sugestes de atividades que

contribuem para o processo de ensino-aprendizagem. Por meio dos materiais
desenvolvidos, o educador tem acesso a recursos didticos que, utilizados em sua
prtica diria, permitem diferentes aes educativas. Seguem abaixo as metodologias e

seus objetivos:
Entre Jovens - Resgatar e desenvolver a base necessria (competncias e
habilidades) em Lngua Portuguesa e Matemtica para avano no Ensino Mdio.
Agente Jovem - Despertar a conscincia comunitria e promover o protagonismo
juvenil.
Valor do Amanh na Educao - Despertar a perspectiva de futuro e Incentivar a
criao de projeto de vida.
Jovem Cientista - Estimular projetos pedaggicos interdisciplinares e
conhecimentos baseados na descoberta.
Introduo ao Mundo do Trabalho - Desenvolver competncias e habilidades
necessrias para o campo profissional.
Entendendo o Meio Ambiente Urbano - Conscientizar sobre a responsabilidade
ambiental na prtica.
As Metodologias de Mobilizao e Articulao so ferramentas para o Grupo
Gestor que, se utilizadas de forma estratgica, contribuem para a realizao de aes
que fomentam a participao na comunidade e fortalecem as relaes com o entorno.
Seguem abaixo as metodologias e seus objetivos:
SuperAo na Escola - Mobilizar a comunidade escolar em torno de um objetivo
comum.
Monitoria - Dar responsabilidade ao jovem e simultaneamente auxiliar a escola
em algumas tarefas/necessidades.
Fundos Concursveis - Estimular a elaborao de projetos e prticas pedaggicas
diversificadas.
Sistema de Reconhecimento - Reconhecer e dar visibilidade a desempenho,
resultados e prticas pedaggicas diferenciadas.
Campanha Estudar Vale a Pena - Gerar um sentimento coletivo de valorizao
dos estudos e combate evaso escolar.
2.4 Planejamento
10
Para alm de um processo de controle administrativo, o planejamento uma

ferramenta de apoio ao da gesto escolar para a transformao da realidade. Ele
define um caminho a seguir por meio da articulao entre os resultados que a escola
quer para si e o contexto scio-poltico no qual ela se encontra.
A escola no se encerra nas questes pedaggicas, pois, alm da dimenso
educativa, ela tem uma dimenso poltica e uma intencionalidade definida pela sua
funo social. Portanto o planejamento pressupe, alm de uma funo tcnica e
pedaggica, tambm uma funo poltica.
2.5 Plano de Ao
um importante instrumento para concretizar o planejamento da escola. Vale
ressaltar que o planejamento escolar deve ser um processo dinmico, intencional e
coletivo que consiste em um conjunto de aes integradas e orientadas para que a
escola atinja melhores resultados educacionais. por meio do Plano de Ao que a
comunidade escolar traa estratgias de ao, de acordo com o seu diagnstico, para
alcanar os resultados esperados. O plano de ao o registro das aes definidas
durante este processo de planejamento.
11
ACESSO AO SGP
Para acesso direto ao sistema utilize o link:
http://www.sgpiu.com.br/wfLogin.aspx
3.1 Login
Aps acessar o Sistema digite seu login e senha na tela inicial; a seguir clique em
Login, conforme imagem abaixo:
Caso seja seu primeiro acesso ao sistema, ser exibida uma tela para que voc
troque a senha padro. Para isso, preencha os campos Senha e Confirmar Senha.
Agora s clicar em Alterar Senha, como voc pode visualizar na imagem a
seguir.
12
Na sequncia, quando for o primeiro acesso, aparecer uma tela de Termo de

Aceite.
Recomenda-se que faa a leitura completa desse termo, para ento clicar em Li
e concordo com os termos de uso do sistema e em Enviar.
13
Aps primeiro acesso e assinatura de Termo de Aceite, o sistema exibir a tela

abaixo:
Esta tela inicia possui as seguintes opes:

1. Nome do usurio logado
2. Acesso ao manual do sistema
3. Acesso ao Fale Conosco caso precise abrir chamado sobre dvidas ou
problemas com o sistema.
14
4. O tempo de durao da sesso antes que o sistema feche a sesso

automaticamente. O tempo de espera da sesso 20 minutos, caso o sistema
no seja operado neste intervalo, ser necessrio logar-se novamente.
Quando restarem 5 minutos para a sesso expirar abrir uma caixa de dilogo
solicitando que o usurio salve seus dados.
5. Menu na lateral a esquerda que permite o acesso aos mdulos do Sistema.
3.2 Esqueceu sua senha

Caso tenha esquecido a senha, necessrio clicar no link Esqueci a Senha na
tela de Login.
Aps solicitar a recuperao da sua senha, o sistema abrir a tela Recuperar

Senha
15
Preencha os campos Login, E-mail e Cdigo, depois clique em Enviar. O

sistema verifica se o login e o e-mail inseridos so do mesmo usurio; em caso positivo,
voc receber um e-mail de recuperao de senha que exibir uma mensagem de
Solicitao enviada com sucesso.
3.3 Como alterar seus prprios dados cadastrais
16
Para alterar seus prprios dados cadastrais clique em Nome usurio logado >>
Dados cadastrais
O Sistema exibir a tela com seus dados cadastrais. Faa as alteraes que forem
necessrias e clique em Salvar. Apenas o Perfil no pode ser modificado pela prpria
pessoa logada.
17
18
CONFIGURAO DO SISTEMA
4.1 Perfis e Permisses

Os Perfis determinam quais permisses e nveis de acesso o usurio ter sobre
as funcionalidades do sistema. Est funo j vem pr-configurada no sistema e apenas
os administradores podem alter-los.
Os Perfis so associados a Grupos de Perfil que podem ser Instituto Unibanco,
SEDUC e Escola. Cada Grupo de Perfil possui um conjunto de perfis condizentes com a
organizao.
Os perfis cadastrados no sistema relacionados a escola so:
19
20
4.1.1 Configurao de novo Perfis

Somente administradores do Sistema podero configurar novos perfis Esta
funo est disponvel somente para a rea de TI (Tecnologia da informao) do Instituto
Unibanco.
4.1.2 Onde os perfis so utilizados

Os perfis so utilizados para cadastrar novos usurios no sistema. Para aprender
a cadastr-los, visite o tpico 6.2.1 Como cadastrar Pessoas
4.1.3 Como consultar Perfis e Permisses

Acesse a opo de menu Cadastros >> Pessoas.
Aps clicar em Cadastro >> Pessoa o sistema exibir a tela de usurios

cadastrados na escola.
21
Para consultar o Perfil de um determinado usurio, clique em Configurao >>

Consultar.
Aps clicar em Consultar o Sistema exibir a tela de dados cadastrais do

usurio desejado.
22
Na seo Perfil o Sistema exibir duas sees:
Resumo de Estrutura do Perfil: Exibe em qual Instituio a pessoa esta

associada.
23
Resumo de Funcionalidades: Exibe quais as funcionalidades esse perfil

tem acesso no sistema.
24
CADASTROS
5.1 Escola
5.1.1 Como editar dados de uma escola

Para editar os dados da escola, acesse a opo menu Cadastros >> Escolas.
Aps clicar em Cadastros >> Escolas, o sistema exibir a tela com a escola
cadastrada. Para editar os dados da escola, clique em Editar na coluna de
Configurao.
25
Aps clicar em Editar, o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da

escola. Altere os dados que desejar e depois clique em Salvar. Apenas o Inep no pode
ser alterado pela prpria escola.
Aps clicar em Salvar, o Sistema retorna para a tela da escola cadastrada e

exibe a mensagem de Registro salvo com sucesso.
26
5.1.2 Como consultar os dados da escola

Para consultar os dados da escola acesse opo de menu Cadastros >> Escolas.
Clique em Consultar na coluna Configurao.
Aps clicar em Consultar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da

escola para consulta.
27
5.2 Pessoas
5.2.1 Como cadastrar Pessoas
Para cadastrar um novo usurio, acesse a opo de menu Cadastros >>
Pessoas.
28
O Sistema exibir a tela de usurios cadastrados na escola.
Para incluir uma nova pessoa clique em Nova Pessoa.
Aps clicar em Nova Pessoa, o sistema exibir a tela para preencher os dados.
29
Ateno: Ao preencher os campos E-mail e Confirmar E-mail, verificar se

ambos esto escritos corretamente, pois o sistema se comunica com a pessoa
cadastrada atravs do e-mail.
Preencha todos os campos de dados cadastrais da pessoa normalmente. Ao
chegar na seo Perfil siga os seguintes passos:
30
O Grupo de Perfil selecionado em funo do que for escolhido no campo

Instituio que no caso vem preenchido com a opo Escola. O grupo de perfil indica
a qual instituio o usurio cadastrado pertencer.
Escolha o Perfil que mais se adequa aos nveis de acesso liberado para este
usurio. Perceba que cada perfil tem um nvel de permisso especfico para atender
necessidade dos usurios e da instituio individualmente. Estes perfis contm as
permisses de quais funcionalidades estes usurios podem acessar no sistema.
No Grupo de Perfil Escola existem os seguintes os seguintes perfis:
Escola com edio
Escola sem edio
Aps selecionar o Perfil clique em Adicionar.
Em seguida o sistema exibir o Grupo de Perfil e o Perfil escolhidos na tabela de

Perfil, alm de exibir o Resumo da estrutura Perfil e o Resumo de Funcionalidades do
Perfil.
31
Aps preencher todos os dados do cadastro clique em Salvar. O sistema

retornar para a tela de pessoas cadastradas e exibir a mensagem com a senha de
acesso que foi criada.
O Sistema enviar um e-mail para a pessoa avisando que foi cadastrada no

Sistema e com o login e senha de acesso.
Antes de clicar em OK copie a senha para encaminhar ao usurio que foi
cadastrado, caso seja necessrio.
Caso no selecione nenhum Perfil no momento do cadastro, o Sistema

exibir uma mensagem pedindo para fazer a seleo.
32
Se campos obrigatrios no estiverem preenchidos ao clicar em Salvar, o

Sistema ir indicar abaixo do campo que ele precisa ser preenchido com a mensagem
Campo Obrigatrio.
5.2.2 Como editar os dados de uma pessoa

Para editar os dados de uma pessoa acesse a opo de menu Cadastro >>
Pessoas.
33
O Sistema exibir a tela de usurios cadastrados na escola. Caso no encontre o

usurio na tela inicial, procure por meio da Busca Avanada ou em Filtrar no
resultado.
Ao escolher Filtrar Resultado, a busca ser feita na lista de usurios exibida na

tela de Pessoas Cadastradas.
Ao escolher Busca Avanada, voc pode procurar o usurio pelos seguintes
filtros: Nome, CPF, Login, E-mail, Data Nascimento e Status.
34
Insira os dados e clique em Pesquisar.
Aps encontrar a pessoa, clique em Editar Pessoa na coluna de Configurao.
O sistema exibir a tela de dados cadastrais da pessoa.
35
36
Edite os dados que forem necessrios, em seguida clique em Salvar; o sistema

retornar para a tela de pessoas cadastradas e exibir a mensagem de Registro salvo
com sucesso.
5.2.3 Como excluir o cadastro de uma pessoa

Quando uma pessoa no trabalhar mais na escola, exclua o cadastro dela, para
que ela no tenha mais acesso aos dados da escola. Faa isso somente caso tenha
certeza de que a pessoa no precisar acessar os dados da escola.
Para excluir o cadastro de uma pessoa, acesse a opo de menu Cadastro >>
Pessoas
37
O Sistema exibir a tela de usurios cadastrados na escola. Caso no

localize, procure o usurio que deseja excluir por meio da Busca Avanada ou em
Filtrar no resultado.
Ao escolher Filtrar Resultado, a busca ser feita na lista exibida na tela de

Pessoas Cadastradas.
Ao escolher Busca Avanada, voc pode procurar o usurio pelos seguintes
filtros: Nome, CPF, Login, E-mail, Data Nascimento e Status. Insira os dados
e clique em Pesquisar.
38
Aps encontrar o usurio, clique em Excluir Pessoa na coluna de

Configurao.
Aps clicar em Excluir o sistema exibir a tela de confirmao da excluso com

as opes OK e Cancelar. Clique em OK para excluir a pessoa.
39
Aps clicar em OK o Sistema retornar para a tela de pessoas cadastradas com

a lista de pessoas atualizada e exibir a seguinte mensagem: Usurio excludo com
sucesso.
5.2.4 Como reativar o cadastro de uma pessoa que foi excluda

Caso tenha excludo sem querer o cadastro de uma pessoa e houver necessidade
de reativao do cadastro dela, acesse a opo de menu Cadastro >> Pessoas.
40
Aps clicar em Cadastro >> Pessoas, o Sistema exibir a tela de usurios

cadastrados na escola. Procure o usurio que voc deseja reativar por meio da Busca
Avanada.
Clique em Busca Avanada para procurar o usurio que voc deseja reativar,
preencha o Nome da pessoa, e no filtro Ativo selecione a opo Inativo; depois
clique em Pesquisar. Se no souber o nome da pessoa tambm possvel encontr-la
por seu CPF, Login, E-mail ou Data Nascimento.
Aps clicar em Pesquisar, o Sistema retorna para a tela de usurios cadastrados

com a pessoa que voc procurou para reativar o cadastro.
41
Para reativar o cadastro do usurio clique em Reativar Pessoa na coluna de

Configurao.
Aps clicar em Reativar Pessoa o sistema ir reativ-la e exibir seu nome na

lista de pessoas da escola, alm de exibir a seguinte mensagem: Usurio Ativado com
sucesso.
5.2.5 Como consultar pessoas

Para consultar pessoas clique em Cadastros >> Pessoas.
42
Aps clicar em Cadastro >> Pessoas o sistema exibir a tela de pessoas

cadastradas na escola.
Aps encontrar a pessoa que deseja consultar clique em Consultar na coluna

de Configurao.
43
Aps clicar em Consultar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da

pessoa para consulta.
5.2.6 Cadastro de pessoas com mesmo CPF
44
Ao cadastrar uma pessoa da escola que tem um CPF de pessoa da escola que j
existe no sistema ser exibida uma tela com os dados da pessoa que j possui aquele
CPF.
Analise se os dados da pessoa so iguais aos da pessoa que voc esta tentado
incluir na escola. Se os dados forem iguais clique em Vincular a escola.
Aps clicar em Vincular a escola o sistema exibira a mensagem Deseja

vincular esta pessoa clique em OK para vincular a pessoa a escola.
45
Aps clicar em OK o sistema retornar para a tela de cadastro de pessoas com

a pessoa vinculada a escola.
5.3 Grupo Gestor
O grupo gestor responsvel por acompanhar o projeto na escola.
46
5.3.1 Como cadastrar o Grupo Gestor
Para cadastrar Grupo Gestor acesse a opo de menu Cadastros >> Escolas.
Aps clicar em Cadastros >> Escolas o sistema exibir a tela de cadastro da

escola.
Para cadastrar o Grupo Gestor clique em Grupo Gestor na coluna de

Configurao.
47
Aps clicar em Grupo Gestor o sistema exibir a tela de cadastro do Grupo

Gestor.
No campo Pessoa so exibidas todas as pessoas da escola.
No campo Funo no Grupo Gestor so exibidas as seguintes funes:
Diretor
Coordenador do Projeto
Representante dos Professores
Representante dos Alunos
48
Representante dos Pais
Representante dos Funcionrios
Outros Integrantes
Selecione o campo Pessoa, o campo Funo no Grupo Gestor e depois clique

em Adicionar.
necessrio inserir pelo menos 3 pessoas no Grupo Gestor antes de clicar em

Salvar, se no o sistema exibir a seguinte mensagem obrigatrio o preenchimento
dos cargos Diretor, Coordenador do Projeto e Representante dos Professores para
composio do grupo gestor.
As 3 pessoas devem ser dos seguintes cargos (Diretor; Coordenador do Projeto e

Representante dos Professores). Aps escolher as 3 pessoas que devem ficar nesses
cargos clique em Salvar.
49
5.3.2 Como Editar o Grupo Gestor
Para editar o Grupo Gestor acesse a opo de menu Cadastros >> Escolas.

escola.
50
Para editar o Grupo Gestor clique em Grupo Gestor na coluna de Configurao.
Aps clicar em Grupo Gestor o sistema exibir a tela de cadastro do Grupo

Gestor.
Nesta tela possvel excluir e incluir novas pessoas como integrantes do Grupo
Gestor. Lembre-se que antes de Salvar o cadastro de pessoas do Grupo Gestor
necessrio ter 3 pessoas dos seguintes cargos (Diretor; Coordenador do Projeto e
Representante dos Professores cadastradas no Grupo Gestor.
51
5.3.3 Como Consultar o Grupo Gestor
Para Consultar o Grupo Gestor acesse a opo de menu
Cadastros>>
Escolas.

escola.
Para Consultar o Grupo Gestor clique em Grupo Gestor na coluna de

Configurao.
52
Aps clicar em Grupo Gestor o sistema exibir a tela com os dados cadastrais
do Grupo Gestor.
53
PLANO DE AO
no Plano de Ao que a escola insere quais Atividades ela ir executar ao longo

do ano para melhorar a qualidade do aprendizado dos alunos e o incentivo aos
professores.
6.1 Perodos
Para iniciar o processo de criao do Plano de Ao necessrio antes cadastrar
um novo perodo. Perodo o intervalo de tempo no qual as atividades do Plano de Ao
sero planejadas.
6.1.1 Como consultar perodos

Para consultar perodos acesse a opo de menu Plano de Ao >> Perodos.
54
Aps clicar em Plano de Ao >> Perodos, o sistema exibir a tela de perodos

cadastrados para a escola.
6.2 Aportes
Quando a escola comear a inserir despesas no Plano de Ao, ser necessrio
ter ao menos um aporte cadastrado para o Plano. Ou seja, possvel incluir Atividades
e Subatividades no Sistema sem ter o aporte cadastrado, porm para incluir Despesas
necessrio incluir um aporte.
6.2.1 Como cadastrar um aporte

Para cadastrar um novo aporte, acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Aportes.
55
Aps clicar em Plano de Ao >> Aportes o sistema exibir tela de Aportes

cadastrados.
Para cadastrar um novo Aporte, clique em Novo Aporte.
O sistema exibir a tela para preencher os dados do novo Aporte.
56
Preencha todos os campos do Aporte e clique em Salvar. O campo Nmero

do Aporte preenchido de forma sequencial (por fonte de financiamento) e
automtica pelo sistema. Aps clicar em Salvar, o sistema retornar para a tela de
aportes cadastrados com a mensagem de Registro salvo com sucesso e o aporte salvo.
57
6.2.2 Como editar os dados de um aporte

Para editar um aporte acesse a opo de menu Plano de ao >> Aportes.
Aps clicar em Plano de Ao >> Aportes o Sistema exibir a tela de aportes

cadastrados.
Procure o Aporte Previsto que deseja editar e clique em Editar na coluna de

Configurao.
58
Aps clicar em Editar, o sistema abrir a tela de edio do aporte.
Altere as informaes que forem necessrias e clique em Salvar, ento o sistema

retornar para a tela de aportes cadastrados com uma mensagem de Registro salvo com
Sucesso.
59
6.2.3 Como excluir um aporte

Para excluir os dados de um aporte acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Aportes.
Aps clicar em Plano de Ao >> Aportes o Sistema exibir a tela de aportes

cadastrados.
60
Procure o aporte que deseja excluir e clique em Excluir na coluna de

Configurao.
Aps clicar em excluir o sistema exibir uma mensagem de confirmao de

excluso, para confirmar a excluso clique em OK, caso mude de ideia clique em
Cancelar.
61
Aps clicar em OK, o sistema retornar para tela de aportes cadastrados com
uma mensagem de Registro excludo com sucesso.
6.2.4 Como consultar aportes

Para consultar um aporte acesse a opo de menu Plano de ao >> Aportes.
62
Aps clicar em Plano de Ao >> Aportes, o sistema exibir a tela de aportes

cadastrados.
6.3 Planejamento
Aps cadastrar o perodo do plano e o aporte, seu Plano de Ao estar pronto

para comear a ser feito (para que haja insero de despesas no Plano de Ao,
necessrio que exista ao menos um aporte cadastrado).
Para iniciar o planejamento, clique em Plano de Ao >> Planejamento.
63
Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano

de Ao. Se for o primeiro acesso ao Plano de Ao o status dele estar como No
Iniciado.
6.3.1 Os status do Plano de Ao
64
No Iniciado: quando o Plano de Ao ainda no tem nenhuma

Atividade.
Plano de Ao em Elaborao: quando a escola comea a inserir dados

no Plano de Ao.
Plano de Ao em anlise pelo Supervisor: quando o plano de Ao

enviado para o Supervisor realizar a anlise do que foi planejado.
Plano de Ao em Ajuste: quando o plano de Ao retorna escola para

que possa realizar as modificaes que o Supervisor solicitou.
Plano de Ao Liberado para Execuo: quando o plano inteiro j foi

aprovado pelo Supervisor e ele pode ter sua execuo Fsica Financeira
executada.
6.3.2 Como cadastrar uma Atividade

As atividades do Plano de Ao so separadas por eixos e cada eixo possui dois
resultados, sendo eles:
1. Eixo Aluno
R1 - Alunos com competncias e habilidades em Lngua Portuguesa e

Matemtica desenvolvidas
R2 - Alunos com alto ndice de frequncia
2. Eixo Professor
R3 - Professores com alto ndice de frequncia
R4 - Prticas pedaggicas melhoradas
3. Eixo Gesto / Infra
R5 - Gesto escolar por resultados
R6 - Infraestrutura da escola melhorada
65
Para cadastrar uma nova Atividade, acesse a opo de menu Plano de Ao

>> Planejamento.
O sistema exibir a tela do plano de ao.
Para incluir uma nova Atividade, clique em Nova Atividade.
66
Preste Ateno no eixo que esta selecionado ao clicar em Nova Atividade, pois
se for o de Aluno o sistema exibir os resultados (R1 e R2), se for o de Professor o sistema
exibir os resultados (R3 e R4) e se for o de Gesto/Infra o sistema exibir os
resultados (R5 e R6).
Aps clicar em Nova Atividade o sistema exibir a tela para preencher os dados
da nova atividade. A tela de Nova Atividade possui trs abas:
Atividade: onde devem ser inseridos os dados referentes a atividade
67
Beneficirios: onde devem ser inseridos os dados referentes aos beneficirios

da execuo da atividade que esta sendo cadastrada.
68
Componente Curricular: onde devem selecionadas as disciplinas em que a

Atividade ir auxiliar
69
Preencha os dados das trs abas e depois clique em Salvar.

Aps clicar em Salvar o Sistema retornar a tela do plano com a atividade salva
e exibir a mensagem de Registro salvo com sucesso.
70
Como pelo menos uma Atividade foi includa, o Plano de Ao ficar com
status de Plano de Ao em elaborao.
6.3.3 Como editar os dados de uma Atividade

Para editar uma Atividade, acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.
71
Para editar uma Atividade, clique no boto Configurao >> Editar Atividade.
O sistema exibir a tela com os dados cadastrais da Atividade. Altere os dados

que desejar em ambas as abas Atividade, Beneficirios e Componente Curricular e
depois clique em Salvar.
72
O Sistema retornar para a tela de Plano de Ao e exibir a mensagem de

Registro salvo com sucesso.
73
6.3.4 Como excluir uma Atividade

As atividades s podem ser excludas enquanto o Plano de Ao no estiver com
o status de Plano de Ao Liberado para Execuo. Para excluir uma Atividade,
acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.
O Sistema exibir a tela do Plano de Ao. Para excluir uma Atividade, clique
no boto Configurao >> Excluir Atividade.
74
Caso a Atividade que voc esta tentando excluir j possua Subatividades e

Despesas ao clicar "Configurao >> Excluir Atividade" o sistema exibir a seguinte
mensagem "Essa Atividade possui Subatividade(s). Confirma a excluso?, para
confirmar a excluso clique em Ok, caso mude de ideia clique em Cancelar.
Ao clicar em OK TODAS as Subatividades e Despesas atreladas a atividade
tambm sero excludas.
Aps clicar em OK, o Sistema retornar para tela do Plano de Ao com a

mensagem de Registro excludo com sucesso.
75
6.3.5 Como consultar Atividades

Para consultar uma Atividade, acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.
Para consultar uma Atividade clique no nome dela.

76
O Sistema exibir uma tela com os detalhes da atividade.
77
6.3.6 Como cadastrar uma Subatividade

Para cadastrar uma nova Subatividade acesse a opo de menu Plano de Ao
>> Planejamento.
O sistema exibir a tela do Plano de Ao.
78
Para cadastrar uma Subatividade, clique no boto Configurao >> Incluir

Subatividade da Atividade a qual ir pertencer.
O Sistema exibir a tela para preencher os dados da nova subatividade.
79
Preencha todos os campos e clique em Salvar.

Aps clicar em Salvar o Sistema retornar a tela do Plano de Ao com a
subatividade salva e exibir a mensagem Registro salvo com sucesso.
80
6.3.7 Como editar os dados de um Subatividade

Para editar uma Subatividade, acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.
81
Para editar uma Subatividade, clique no boto Configurao >> Editar

Subatividade.
82
Aps clicar em Configurao >> Editar Subatividade, o sistema exibir a tela

com os dados cadastrais da Subatividade. Altere os dados que desejar e depois clique
em Salvar.
Aps clicar em Salvar o sistema retornar para a tela de Plano de Ao e exibir

a mensagem de Registro salvo com sucesso.
83
6.3.8 Como excluir uma Subatividade

As Subatividades s podem ser excludas enquanto o Plano de Ao no estiver
com o status de Plano de Ao Liberado para Execuo. Para excluir uma
Subatividade, acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.
84
O sistema exibir a tela do Plano de Ao.
Para excluir uma Subatividade, clique no boto Configurao >> Excluir

Subatividade.
Caso a Subatividade que voc esta tentando excluir j possua Despesas ao clicar
"Configurao >> Excluir Subatividade" o sistema exibir a seguinte mensagem "Essa
Subatividade possui Despesa(s). Confirma a excluso?, para confirmar a excluso clique
em Ok, caso mude de ideia clique em Cancelar.
85
Ao clicar em OK TODAS as Despesas atreladas a Subatividade tambm sero

excludas.
Aps clicar em OK, o sistema retornar para tela do Plano de Ao com a

6.3.9 Como consultar Subatividades
Para consultar uma Subatividade, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.
86
O Sistema exibir a tela do Plano de Ao.
Para consultar uma Subatividade, clique no nome dela.
87
Aps clicar sobre o nome da Subatividade, o sistema exibir uma tela com os
detalhes da Subatividade.
6.3.10
Como cadastrar uma Despesa
Para cadastrar uma nova Despesa, acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.
88
Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento, o sistema exibir a tela do Plano

de Ao.
Para cadastrar uma Despesa, clique no boto Configuraes >> Incluir

Despesa da Subatividade a qual a nova despesa ir pertencer.
89
Aps clicar em Configurao >> Nova Despesa, o sistema exibir uma tela na
qual devem ser preenchidos os dados referentes despesa.
90
Os campos que esto em cinza so preenchidos automaticamente pelo sistema

em funo do que for inserido e selecionado pelo usurio. Preencha todos os campos e
clique em Salvar. Lembre que para cadastrar despesas no Plano de Ao necessrio
ter ao menos um aporte cadastrado, seno o campo Nmero do Aporte no ter
aportes para escolha e, caso este campo no seja preenchido, o sistema no permitir
que a despesa seja salva.
Aps clicar em Salvar o Sistema retornar para tela do Plano de Ao com a
despesa que foi salva e exibir a mensagem Registro salvo com sucesso.
91
6.3.11
Como editar os dados de uma Despesa
Para editar uma Despesa, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.
92
Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento, o Sistema exibir a tela do

plano de ao.
Para editar uma Despesa, clique no boto Configurao >> Editar
93
Aps clicar em Configurao >> Editar, o Sistema exibir a tela com os dados
cadastrais da Despesa. Altere os dados que desejar e depois clique em Salvar.
Aps clicar em Salvar, o Sistema retornar para a tela de Plano de Ao e

exibir a mensagem de Registro salvo com sucesso.
94
6.3.12
Como excluir uma Despesa
Para excluir uma Despesa, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.
O Sistema exibir a tela do Plano de Ao.
95
Para excluir uma Despesa, clique no boto Configurao >> Excluir Despesa.
Aps clicar em Configurao >> Excluir Despesa, o Sistema exibir uma

mensagem de confirmao de excluso; para confirmar a excluso clique em Ok, caso
mude de ideia clique em Cancelar.
96
Aps clicar em OK, o Sistema retornar para tela do Plano de Ao com a

6.3.13
Como consultar Despesas
Para consultar uma Despesa, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.
97
Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento, o Sistema exibir a tela do

Plano de Ao.
Para consultar uma Despesa clique no nome dela.
98
Aps clicar sobre o nome da despesa o sistema exibir uma tela com os detalhes da
despesa
6.4 Resumo Fsico Financeiro
99
6.4.1 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento

Para consultar o Resumo Fsico Financeiro acesse a opo de menu Plano de
Ao >> Planejamento.
Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o sistema exibir a tela com o

Plano de Ao da escola que foi fixada.
Clique no Boto Resumo Fsico Financeiro.
100
Aps clicar no Resumo Fsico Financeiro o Sistema exibir duas Abas sendo elas
a Aba Fsico e a Aba Financeiro.
Ao clicar na Aba Fsico o Sistema exibir dados sobre as Atividades e

Subatividades Planejadas por meio de vrios grficos.
101
Nesta aba possvel ver:
O Total das Atividades, Subatividades e Subatividades sem custo

(despesa) do seu planejamento.
Grficos com as distribuies das Atividades Aprovadas por Eixo e

Atividades Aprovadas por Resultado Esperado.
102
As Metodologias utilizadas no Plano de Ao. Para ver todas as

metodologias clique em Ver Todas.
Grficos com as distribuies das Subatividades por ms e

Subatividades por Responsvel.
Ao clicar na Aba Financeiro o Sistema exibir dados sobre as Despesas por meio
de vrios grficos.
103
O Total Previsto, Total Aprovado, Total Planejado e Total no

Planejado de acordo com a Fonte Financeira escolhida.
Consultar o Resumo do Resultado Esperado, Grupo de Despesas e

Classificao de Despesas. Lembrando que sobre o valor Aprovado.
104
6.4.2 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo

Para usar essa funo necessrio que o Plano de Ao da escola esteja com o
status de Plano de Ao Liberado para Execuo.
Para consultar o Resumo Fsico Financeiro acesse a opo de menu Plano de
Ao >> Execuo
Aps clicar em Plano de Ao >> Execuo o sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao da escola.
105
Clique no Boto Resumo Fsico Financeiro.
Aps clicar em Resumo Fsico Financeiro o Sistema dever exibir 2 Abas sendo
elas a Aba Fsico e a Aba Financeiro.
106
Ao clicar na Aba Fsico o Sistema exibir dados sobre as Atividades e

Subatividades Realizadas por meio de vrios grficos.
O Total das Atividades e Subatividades do seu planejamento e execuo.
107
Grficos com as distribuies das Atividades Aprovadas por Eixo e

Atividades Aprovadas por Resultado Esperado.
Ao clicar na Aba Financeiro o Sistema exibir dados sobre as Despesas por meio
de vrios grficos.
108
O Total Previsto, Total Aprovado, Total Planejado e Total no

Planejado de acordo com a Fonte Financeira escolhida.
Consultar o Resumo do Resultado Esperado, Grupo de Despesas e

Classificao de Despesas. Lembrando que sobre o valor Aprovado.
109
6.5 Fluxo de Aprovao do Plano de Ao
O Fluxo de Aprovao do Plano de Ao segue os passos da imagem abaixo:
Para iniciar o Fluxo de Aprovao do Plano de Ao a escola precisa enviar o

Plano de Ao para anlise do Supervisor.
Para fazer isso acesso a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.
110
Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano

de Ao.
Para enviar o Plano de Ao para o Supervisor clique em Enviar Plano para

Aprovao.
111
Aps clicar em Enviar Plano para Aprovao o sistema exibir a seguinte

mensagem Voc confirma o envio do Plano de Ao par anlise da Secretaria de
Educao? O Plano no poder ser alterado at o trmino da anlise e liberao pelo
Supervisor. Clique em OK e o plano ser enviado par anlise pelo Supervisor.
Aps clicar em OK o sistema exibir a mensagem Registro salvo com sucesso

e o status do Plano de Ao ficar como Plano em anlise pelo Supervisor, no
possvel editar o Plano de Ao neste momento
112
6.5.1 Os status das Atividades, Subatividades e Despesas

Os status das Atividades, Subatividades e Despesas podem ser os seguintes:
Aprovada
- Quando o a Atividade, Subatividade ou Despesa nasce ou
quando o Supervisor as aprova.
Rejeitada
- Quando o Supervisor rejeita a Atividade, Subatividade
e/ou Despesa. Lembrando que ao Rejeitar uma Atividade todas as suas

Subatividades e Despesas tambm sero rejeitadas. E ao rejeitar uma
Subatividade todas as suas Despesas sero rejeitadas.
Em Ajuste
- Quando o Supervisor solicita que uma Atividade,
Subatividade ou Despesa seja ajustada pela escola.
Pendente
- Quando a escola alterar uma Atividade, Subatividade ou
Despesa que esteja em ajuste aps clicar em Salvar o novo status delas
ser Pendente. Ou ainda se o Plano de Ao estiver com o status de
Plano de Ao Liberado para Execuo ao incluir ou alterar uma
Atividade, Subatividade ou Despesa o status delas passar ser Pendente.
A Cancelar
Quando a escola solicita cancelamento de uma
Atividade, Subatividade ou Despesa.

113
Cancelada
Quando o Supervisor cancelar uma Atividade,
Subatividade ou Despesa.
6.5.2 O que fazer quando o Plano de Ao estiver em Ajuste

Procure pelas Atividades, Subatividades ou Despesas que esto com status Em
Ajuste
Para verificar qual foi o ajuste solicitado pelo Supervisor clique em Configurao >>
Comentar da Atividade, Subatividade ou Despesa e o sistema exibir a tela de comentrios da
Atividade, Subatividade ou Despesa. Na tela de comentrio o sistema exibir todo o histrico do
fluxo de aprovao da Atividade, Subatividade ou Despesa.
Leia o que o Supervisor solicitou como Ajuste e faa as alteraes necessrias.

Edite a(s) Atividade(s), Subatividade(s) ou Despesa(s) conforme o solicitado pelo
Supervisor e envie o Plano novamente a anlise pelo Supervisor.
6.5.3 Como Comentar uma Atividade
114
Para Comentar de uma Atividade do Plano de Ao acesse a opo de menu

Plano de Ao >> Planejamento.

de Ao.
115
Procure a Atividade que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem da Atividade.
Aps encontrar a Atividade que deseja Comentar clique em Configurao >>

Comentar.
Aps clicar em Comentar o sistema exibir a tela para inserir o comentrio.
116
Aps inserir seu comentrio clique em Salvar e o sistema retornar para a tela
do Plano de Ao e o status da Atividade permanecer o mesmo.
6.5.4 Como Comentar uma Subatividade

Para Comentar de uma Atividade do Plano de Ao acesse a opo de menu
117

de Ao.
Procure a Subatividade que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das

setas de rolagem da Subatividade.
Aps encontrar a Subatividade que deseja Comentar clique em Configurao >>

Comentar.
118
do Plano de Ao e o status da Subatividade permanece o mesmo.
6.5.5 Como Comentar uma Despesa

Para Comentar de uma Despesa do Plano de Ao acesse a opo de menu
119

de Ao.
Procure a Despesa que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem da Despesa.
120
Aps encontrar a Despesa que deseja Comentar clique em Configurao >>

Comentar.
do Plano de Ao e o status da Despesa permanece o mesmo.
121
6.5.6 Como Solicitar o Cancelamento de uma Atividade

Ao Solicitar Cancelamento de uma Atividade TODAS as suas Subatividades e
Despesas tambm tero solicitao de cancelamento. Uma Atividade s pode ser
cancelada caso ela no tenha sido executada. Para Solicitar o Cancelamento de uma
Atividade do Plano de Ao acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

de Ao.
122
Procure a Atividade que deseja Solicitar Cancelamento por meio do Pesquisar

ou das setas de rolagem da Atividade.
Aps encontrar a Atividade que deseja Solicitar Cancelamento clique em

Configurao >> Solicitar Cancelamento.
123
Aps clicar em Solicitar Cancelamento o sistema exibir a tela para inserir o

motivo da solicitao de cancelamento.
Aps inserir o motivo da solicitao de cancelamento clique em Salvar e o

sistema retornar para a tela do Plano de Ao e o status da Atividade, Subatividades e
Despesas ficaro como A Cancelar.
124
6.5.7 Como Solicitar o Cancelamento de uma Subatividade

Ao Solicitar Cancelamento de uma Subatividade TODAS as suas Despesas
tambm tero solicitao de cancelamento. Uma Subatividade s pode ser cancelada
caso ela no tenha sido executada. Para Solicitar o Cancelamento de uma Subatividade
do Plano de Ao acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.
125

de Ao.
Procure a Subatividade que deseja Solicitar Cancelamento por meio do

Pesquisar ou das setas de rolagem da Subatividade.
126
Aps encontrar a Subatividade que deseja Solicitar Cancelamento clique em


127

sistema retornar para a tela do Plano de Ao e o status da Subatividade de suas
Despesas ficaro como A Cancelar.
128
6.5.8 Como Solicitar o Cancelamento de uma Despesa

Uma Despesa s pode ser cancelada caso ela no tenha sido executada. Para
Solicitar o Cancelamento de uma Despesa do Plano de Ao acesse a opo de menu

de Ao.
129
Procure a Despesa que deseja Solicitar Cancelamento por meio do Pesquisar

ou das setas de rolagem da Despesa.
Aps encontrar a Despesa que deseja Solicitar Cancelamento clique em

130


sistema retornar para a tela do Plano de Ao e o status da Despesa ficar como A
Cancelar.
131
6.6 Histrico do Plano de Ao
Para visualizar a tela de histrico do Plano de Ao acesse a opo de menu

132
Aps clicar em Plano de ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano

de Ao.
Clique no Boto Histrico
133
Aps clicar em Histrico o Sistema exibir a tela com as informaes do

histrico do Plano de Ao da escola contendo os seguintes campos:
Situao: Status do Plano de Ao
Data da Ao: Data em que o Status do Plano de Ao mudou
Usurio: Usurio que fez a alterao do Status do Plano de Ao
6.7 Execuo
A execuo do Plano s pode ser realizada quando o Plano de Ao da escola
estiver com status de Plano de Ao Liberado para Execuo.
6.7.1 Como cadastrar o aporte realizado
Para cadastra o valor do aporte que a escola recebeu acesse a opo de menu
Plano de Ao >> Aportes.
134
Aps clicar em Plano de Ao >> Aportes o sistema exibir tela de Aportes

cadastrados.
Na coluna de Aporte Realizado possvel inserir o valor do aporte recebido por

meio de duas opes:
Copiar: caso o valor do aporte recebido seja igual ao valor de aporte

previsto.
Editar: caso o valor do aporte recebido seja diferente do valor de aporte

previsto.
135
Ao clicar em Copiar o Sistema preencher a coluna Aporte Realizado com o

mesmo valor do aporte que foi previsto.
Ao clicar em Editar o Sistema exibir um caixa de edio onde possvel inserir

um valor diferente do valor do aporte que foi previsto. Insira o valor realizado do Aporte
e clique em Salvar
6.7.2 Cronograma: Como Inserir a data de realizao de uma

Subatividade
Para inserir a data de realizao de uma Subatividade, acesse a opo de menu
Plano de Ao >> Execuo.
136
Aps clicar em Plano de ao >> Execuo o Sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao com as Subatividades que foram planejadas.
Utilize os filtros Ano de Elaborao e Execuo e Ms para encontrar as

Subatividades em que deseja inserir o perodo de realizao. O Ano de Elaborao e
Execuo o ano do plano de ao e o Ms o ms de incio da Subatividade.
137
Ou seja, se voc quer encontrar uma Subatividade no ms de fevereiro de

2015, no filtro Ano de Elaborao e Execuo coloque 2015 e no filtro Ms coloque
fevereiro. E se quiser ver todas as Subatividades do Plano de 2015 no filtro Ms
selecione a opo Todos.
possvel ver as Subatividades de cada uma das Atividades do Plano que esto
aprovadas. Para trocar entre as Atividades utilize o filtro Atividade.
Para ver detalhes da Atividades clique em Detalhes da Atividade.
138
Aps clicar em Detalhes da Atividade o sistema exibir a tela com os detalhes

da Atividade selecionada.
Aps encontrar a Subatividade em que deseja inserir o perodo de realizao

clique em Editar para inserir a data de Incio e Trmino do Perodo Realizado.
139
Aps clicar em Editar, o Sistema habilitar a edio da data de incio e de

trmino do perodo de realizao da Subatividade.
Insira a data de Incio e Termino do perodo e depois clique em Salvar; o

Sistema salva a data de incio e trmino de realizao.
Dependendo da data de Incio e Trmino inseridas os status das Subatividades
podero ser:
Previsto: quando no foi inserida data de Incio Real e de Trmino Real,

mas ainda est dentro do prazo planejado.
140
No Iniciado: quando no foi inserida data de Incio Real e de Trmino

Real e a data planejada para incio e trmino j foi ultrapassada.
Em andamento: quando a data de Incio Real inserida.
Atrasada: quando a data de Incio Real inserida, a data de Trmino Real

no foi inserida e a data planejada para concluso foi ultrapassada.
Concludo: quando foi inserida data de Incio Real e de Trmino Real e as

datas reais aconteceram dentro do prazo planejado.
Concludo com atraso: quando foi inserida data de Incio Real e de

Trmino Real, mas datas reais ultrapassaram o prazo planejado.
6.7.3 Cronograma: Como Editar a data de realizao de uma

Subatividade
Para editar a data de realizao de uma Subatividade, acesse a opo de menu

141
Aps clicar em Plano de Ao >> Execuo, o Sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao com a data de realizao das Subatividades preenchida.
Para editar a data de realizao da Subatividade, clique em Editar.
O Sistema habilitar a edio da data de incio e de trmino do perodo de

realizao da Subatividade.
142
Altere a data conforme a necessidade e depois clique em Salvar; o Sistema

salva a nova data de incio e trmino de realizao.
6.7.4 Cronograma: Como Excluir a data de realizao de uma

Subatividade
Para excluir a data de realizao de uma Subatividade, acesse a opo de menu

143
Aps clicar em Plano de ao >> Execuo, o Sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao com a data de realizao das Subatividades preenchida.
Para excluir a data de realizao da Subatividade clique em Editar.
144
O Sistema habilitar a edio da data de incio e de trmino do perodo de

realizao da Subatividade.
Apague a data de incio e/ou trmino da realizao e clique em Salvar; o

Sistema salva a nova data de incio e trmino de realizao vazias e altera o status da
Subatividade em funo da data atual.
145
6.7.5 Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma

Subatividade
Para consultar a data de realizao de uma Subatividade acesse a opo de menu
146
Aps clicar em Plano de ao >> Execuo, o sistema exibir a tela de execuo

147

Subatividades em que deseja consultar o perodo de realizao. O Ano de Elaborao e
Execuo o ano do plano de ao e o Ms o ms de incio da Subatividade.
Ou seja, se voc quer encontrar uma Subatividade no ms de fevereiro de 2015,
no filtro Ano de Elaborao e Execuo coloque 2015 e no filtro Ms coloque
fevereiro. E se quiser ver todas as Subatividades do Plano de 2015 no filtro Ms
selecione a opo Todos.
148
Para ver detalhes da Atividades clique em Detalhes da Atividade.
Aps clicar em Detalhes da Atividade o sistema exibir a tela com os detalhes da

Atividade selecionada.
149
6.7.6 Como cadastrar um Lanamento Financeiro

Para cadastrar um lanamento financeiro acesse a opo de menu Plano de
Ao >> Execuo.
150

do Plano de Ao com as Subatividades que foram planejadas no plano.
Encontre as despesas onde precisa incluir lanamentos por meio dos filtros Ano
de Elaborao e Execuo e Ms.
151
Aps encontrar a subatividade em que deseja inserir os lanamentos clique no

boto Editar.
152
Aps clicar em Editar o sistema habilitar a edio do lanamento insira a

Data Realizada e o Valor Realizado depois clique em Salvar.
6.7.7 Como Editar um Lanamento Financeiro

Para editar um lanamento financeiro acesse a opo de menu Plano de Ao
>> Execuo.
153

o Plano de Ao com o Valor Realizado e a Data Realizada dos lanamentos das
subatividades preenchidos.
154
Para editar o lanamento clique em Editar na coluna Data/Valor Realizado.
Aps clicar em Editar o sistema habilitar a edio do lanamento.
Altere o Valor Realizado e/ou a Data Realizada do lanamento e depois clique

em Salvar ento o Sistema salva o novo Valor Realizado e/ou a nova Data
Realizada do lanamento.
155
6.7.8 Como excluir o valor de um Lanamento Financeiro

Para excluir um lanamento financeiro, acesse a opo de menu Plano de Ao
>> Execuo.

do Plano de Ao com o Valor Realizado e a Data Realizada dos lanamentos das
subatividades preenchidos.
156
Para excluir o lanamento clique em Editar na coluna Data/Valor Realizado.
Aps clicar em Editar, o Sistema habilitar a edio do lanamento.
157
Apague o Valor Realizado do lanamento e depois clique em Salvar ento o

sistema salvar o Valor Realizado como zero. No possvel deixar a data de
realizao do lanamento em branco uma vez que ela j tenha sido inserida.
6.7.9 Como consultar um Lanamento Financeiro

Para consultar lanamentos financeiros, acesse a opo de menu Plano de Ao
>> Execuo.
158
Aps clicar em Plano de Ao >> Execuo, o Sistema exibir a tela de execuo


despesas que deseja consultar. O Ano de Elaborao e Execuo o ano do Plano de
Ao e o Ms o ms de incio da Subatividade.
159
Ou seja, se voc quer encontrar um lanamento de uma Subatividade no ms

de fevereiro de 2015, no filtro Ano de Elaborao e Execuo coloque 2015, e no filtro
Ms coloque fevereiro. E se quiser ver todos os lanamentos de todas as
Subatividades do Plano de 2015 no filtro Ms selecione a opo Todos.
160
6.8 Incluso de Atividade depois do Plano de Ao Liberado para

Execuo
Aps o Plano de Ao estar liberado para Execuo a escola pode precisar inserir
novas Atividades, Subatividades ou Despesas no Plano de Ao.
Para incluir Atividades verifique o capitulo 6.3.2 Como cadastrar uma Atividade
Aps incluir a nova Atividade o status dela ficar como Pendente.
Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Atividade ela no aparecer na

Execuo do Plano de Ao.
6.9 Incluso de Subatividade depois do Plano de Ao Liberado para

Execuo
Para incluir Subatividades verifique o capitulo 6.3.6 Como cadastrar uma
Subatividade
Aps incluir a nova Subatividade o status dela ficar como Pendente.
161
Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Subatividade ela no aparecer na

6.10 Incluso de Despesa depois do Plano de Ao Liberado para Execuo

Para incluir Despesas verifique o capitulo 6.3.10 Como cadastrar uma Despesa
Aps incluir a nova Despesa o status dela ficar como Pendente.
Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Despesa ela no aparecer na

162
AGENDA
No sistema possvel fazer o controle de Visitas e Reunies por meio da agenda.
Nela voc deve fazer os agendamentos e posteriormente registrar a Ata.
7.1 Calendrio
O calendrio segue o mesmo modelo tradicional - ms, semana e dia - e nele
que podemos ver as visitas e reunies agendadas e com atas registradas. Agora iremos
chamar visitas e reunies de Evento.
7.1.1 Como consultar o agendamento de um Evento

Para consultar o agendamento de um evento acesse a opo de menu Agenda
>> Meus Calendrios.
Aps clicar em Agenda >> Meus Calendrios o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola.
163
Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome

dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Agendado.
Aps clicar sob o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do agendamento.
164
7.1.2 Como Solicitar reagendamento de um Evento
Para solicitar o reagendamento acesse a opo de menu Agenda >>

Calendrio.
Aps clicar em Agenda >> Meus Calendrios o sistema exibir a tela com o
calendrio e nele estaro todos os eventos nos quais o usurio logado participante.
165
Encontre no calendrio o evento em que deseja solicitar reagendamento.

Lembrando que o evento deve estar com status de Agendado
Aps encontrar o evento clique sobre o nome dele o Sistema exibir a tela com
os dados cadastrais do agendamento.
166
Para solicitar o reagendamento do evento clique em Solicitar Reagendamento.
Aps clicar em Solicitar Reagendamento o Sistema exibir a tela para que a

pessoa possa inserir:
A Data em que gostaria que o evento ocorresse.
O Horrio em que gostaria que o evento ocorresse
O Motivo da Solicitao pelo qual esta solicitante essa mudana de data
e/ou hora no agendamento do Evento.
167
Aps preencher os campos da tela de solicitao de reagendamento clique em

Salvar e o sistema retornar para a tela com os dados cadastrais do agendamento e a
coluna Solicitao de Reagendamento estar preenchida com a data inserida na
solicitao.
168
7.1.3 Como Confirmar Presena em um Evento

Para confirmar presena num evento acesse a opo de menu Agenda >> Meus
Calendrios.
Aps clicar em Agenda >> Calendrio o sistema exibir a tela com o calendrio
e nele estaro todos os eventos nos quais o usurio logado participante.
169
Encontre no calendrio o evento em que deseja confirmar presena. Lembrando

que o evento deve estar com status de Agendado
Aps encontrar o evento clique sobre o nome dele o Sistema exibir a

tela com os dados cadastrais do agendamento.
170
Para confirmar presena no evento clique em Confirmar Presena.
Aps clicar em Confirmar Presena o Sistema exibir a mensagem Voc

confirma sua presena para N3- Reunio com Coordenadores e Supervisores no dia
xx/xx/xxxx das xx:xx s xx:xx?. Clique em OK para confirmar sua presena.
171
Aps clicar em OK o sistema exibir a data de confirmao de presena na

coluna Confirmao.
7.1.4 Como consultar Ata

Para consultar a o Registro de Ata de um Evento acesse a opo de menu
Agenda >> Meus Calendrios.
172
e nele estaro todos os eventos nos quais o usurio logado participante.
Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome

dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Realizado.
173
Aps clicar sobre o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do Registro de Ata.
7.1.5 Como assinar Ata

Para assinar uma Ata acesse a opo de menu Agenda >> Meus Calendrios.
174
com o calendrio e nele estaro todos os eventos nos quais o usurio logado
participante.
Encontre no calendrio o evento que deseja assinar Ata e clique sobre o nome
dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Realizado.
175
Aps clicar sobre o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do Registro de Ata.
Para assinar a Ata clique em Assinar Ata
176
Aps clicar em Assinar Ata o sistema exibir a tela para inserir ressalva se
necessrio, depois clique em Salvar.
Aps clicar em Salvar o sistema retornar para a tela da Ata registrada e na

coluna Assinatura estar a data em que ela foi assinada.
177
Se houver ressalva para visualiz-la clique em Ver Ressalva.
Aps clicar em Ver Ressalva o sistema exibir a tela com a ressalva inserida no
momento da assinatura da Ata.
178
FORMAO
8.1 Distncia
8.1.1 Como inscrever um professor em uma metodologia
Para acessar as inscries nas Metodologias Jovem de Futuro acesse a opo de
menu Formao >> distncia.
Aps clicar em Formao >> distncia o sistema redirecionar o usurio para

o AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) onde as inscries devem ser realizadas. O
sistema exibir a tela de inscries nas Metodologias na quais a escola pode selecionar
, por Ano e por Oferta.
179
Caso o usurio esteja associado a mais de uma escola no SGP 2.0 ao acessar o
AVA o sistema exibir a tela para que a pessoa escolha em qual das escolas ela deseja
fazer a inscrio.
Aps selecionar a escola o sistema exibir a tela com as metodologias ofertas nas
quais possvel inscrever e acompanhar as inscries.
Coluna Inscries se refere a quantidade de vagas destinadas para

determinada metodologia
180
Coluna Status se refere ao andamento acompanhamento das inscries

para cada metodologia.
Coluna Inscritos aparecer o nome dos inscritos selecionados para

determinada metodologia.
Para inscrever os professores nas Metodologias clique em Inscrever na

metodologia desejada.
Aps clicar em Inscrever o sistema exibir a tela com a lista de pessoas associadas
a escola.
181
Nesta tela escolha quais pessoas sero inscritas para cursar a Metodologia e clique
em Inscrever
Aps clicar em Inscrever o sistema exibir a tela de confirmao de inscrio da

pessoa. Caso no queira inscrever a pessoa clique em Voltar sem Inscrever e para
confirmar a inscrio da pessoa clique em Inscrever Pessoa
182
Aps clicar em Inscrever Pessoa o sistema retornar para a tela de pessoas

associadas a escola e a pessoa que foi inscrita aparecer com a indicao Inscrita na
Metodologia abaixo de seu nome.
A pessoa que inscrita em uma metodologia recebe um e-mail informando que

ela foi inscrita em uma determinada metodologia.
183
8.1.2 Como cancelar a inscrio de um professor em uma

metodologia
Aps clicar em Formao >> distncia o Sistema redirecionar o usurio para

o AVA onde as inscries devem ser realizadas. O AVA exibir a tela de inscries nas
Metodologias na quais a escola pode inscrever as pessoas, por Ano e por Oferta.
184
Quando a tela das metodologias exibe o link Inscrever significa que nenhuma
pessoa foi inscrita naquela metodologia. E quando houver o link Editar significa que
ao menos uma pessoa j foi inscrita na metodologia.
Para cancelar a inscrio de uma pessoa na metodologia clique em Editar.
Aps clicar em Editar o sistema exibir a tela de pessoas inscritas na

Metodologia.
185
Encontre a pessoa que deseja cancelar a inscrio e clique em Cancelar.
Aps clicar em Cancelar o sistema exibir a tela de confirmao do cancelamento

da inscrio da pessoa selecionada. Caso no queira cancelar a inscrio da pessoa clique
em Voltar sem Cancelar e para confirmar o cancelamento da inscrio da pessoa
clique em Cancelar Inscrio.
186
Aps clicar em Cancelar Inscrio o sistema retornar para a tela de pessoas

associadas a escola e a pessoa que teve sua inscrio cancelada no aparece mais com
a indicao Inscrita na Metodologia abaixo de seu nome.
A pessoa que tem sua inscrio cancelada recebe um e-mail informando que ela
no esta mais inscrita para determinada metodologia.
187
8.1.3 Como visualizar inscries Canceladas


188
Para visualizar as inscries canceladas de sua escola clique no boto Consultar

Inscries Canceladas.
Aps clicar no boto Consultar Inscries Canceladas o sistema exibir a tela

de pessoas da escola que tiveram suas inscries canceladas/efetivadas.
189
Nesta tela possvel observar as seguintes colunas:
Inscrio de: Informa o nome da pessoa que teve a inscrio cancelada.
Foi: informa que a pessoa teve a inscrio cancelada.
Na metodologia: informa em qual metodologia a pessoa teve a inscrio

cancelada.
Em: informa em qual data a pessoa teve sua inscrio cancelada.
Por: Informa quem cancelou a inscrio da pessoa.
8.1.4 Como
cadastrar
pessoas
para
serem
inscritos
nas
metodologias
190

Para inscrever os professores nas Metodologias clique em Inscrever na

metodologia desejada.
191
Aps clicar em Inscrever o sistema exibir a tela com a lista de pessoas

associadas a escola.
192
Caso no encontre a pessoa que deseja inscrever na metodologia selecionada

clique em Cadastre a
Aps clicar em Cadastre-a o sistema exibir a tela de cadastro de pessoas.
No Grupo de Perfil Escola existem os seguintes os seguintes perfis:
Escola com edio
Escola sem edio
Aps selecionar o Perfil clique em Adicionar.
193
Em seguida o sistema exibir o Grupo de Perfil e o Perfil escolhidos na tabela de

Perfil, alm de exibir o Resumo da estrutura Perfil e o Resumo de Funcionalidades do
Perfil.
Aps preencher todos os dados do cadastro clique em Salvar. O sistema

retornar para a tela de pessoas cadastradas e exibir a mensagem com a senha de
acesso que foi criada.
194
Antes de clicar em OK copie a senha para encaminhar ao usurio que foi

cadastrada, caso seja necessrio.
Retorne para a tela de inscries e clique em Recarregar esta pgina
Aps clicar em Recarregar esta pgina o sistema exibir a pessoa que foi
cadastrada na lista de pessoas da escola.
195
A pessoa que foi includa na escola j pode ser inscrita na Metodologia para isso
clique em Inscrever.
196
RELATRIOS
9.1 Monitoramento Fsico Financeiro

O relatrio Monitoramento Fsico Financeiro tem a funo de consolidar os status do
plano de ao das subatividades Plano de Ao Liberado para Execuo pelo supervisor das
Escolas participantes do Projeto Jovem de Futuro:
Estados Participantes liberado para execuo;
Ano do Plano de Ao;
Ciclo;
Regional;
Supervisor;
Escola.
Para acessar o relatrio de Monitoramento Fsico Financeiro acesse a opo de

menu Relatrios >> Monitoramento Fsico Financeiro.
Aps clicar em Relatrios >> Monitoramento Fsico Financeiro o sistema

exibir 9 grficos referentes ao Monitoramento Fsico Financeiro, sendo eles:
Execuo do Plano de Ao por Subatividade (Prazo) Exibe o grfico

em pizza com quantidade de subatividades do plano de ao liberado
para execuo pelo supervisor conforme status.
197
Lembrando que os status (situao) das subatividades do Plano de Ao

liberado para execuo esto da seguinte forma no relatrio:
o Concluda - Quando for inserida a data na subatividade de Incio Real e de
Trmino Real e as datas reais aconteceram dentro do prazo planejado.
o Concluda com atraso Quando for inserida a data na subatividade de
Incio Real e de Trmino Real, e datas reais ultrapassarem o prazo
planejado.
o Cancelada - Quando a subatividade for cancelada pelo supervisor.
o A Concluir - Soma das subatividades com Status: (Prevista + No iniciada
+ Em andamento + Atrasada), que est representada no Detalhamento
das Subatividades a concluir.
Detalhamento das Subatividades a concluir Exibe o grfico em pizza

com quantidade de subatividades do plano de ao liberado para
execuo pelo supervisor conforme status:
o Atrasada - Quando for inserida a data na subatividade de Incio Real e a

data de Trmino Real no foi inserida e a data planejada para concluso
foi ultrapassada.
198
o No iniciada - Quando no for inserida a data na subatividade de Incio

Real e de Trmino Real e a data planejada para trmino incio j foi
ultrapassada.
o Em andamento - Quando a data na subatividade de Incio Real inserida.
o Prevista - Quando no foi inserida na subatividade a data de Incio Real
e de Trmino Real, mas ainda est dentro do prazo planejado.
o ndice de prazo: Exibe a informao da quantidade de

subatividades com as aes atrasadas de acordo com os status do
Detalhamento das Subatividades a concluir
o Atraso mdio das aes - Exibe as informaes das quantidades de
dias de atraso e divide pelo nmero de subatividades atrasadas de
acordo com Detalhamento das Subatividades a concluir
Concluso das Subatividades do Plano (Escopo): Exibe em forma de barras a

soma das subatividades Canceladas + Acrescentadas + Planejadas, comparando
199
com o grfico de barra que foram Executadas (soma das subatividades

executadas).
Lembrando que os status (situao) das subatividades:

o Cancelada - Quando a subatividade for cancelada pelo supervisor.
o Acrescentadas Subatividades acrescentadas aps o do plano de ao
liberado para execuo pelo supervisor.
o Planejadas Subatividades do plano de ao liberado para execuo
pelo supervisor.
o Executadas Subatividades acontecerem dentro do prazo planejado.
Registro da Execuo Fsica por Grupo de escolas: Exibe a quantidade total da

quantidade de escolas sem registro na execuo e a quantidade de escolas com
registros na execuo
200
Execuo Financeira do Plano de Ao (Custo) ProEMI: Exibe um grfico de

barras agrupadas que calcula a soma da classificao de despesas do ProEMI
(custeio e capital), atravs do PDDE Interativo (categoria e item), apresentando
a taxa de execuo (ms a ms).
Execuo Financeira do Plano de Ao (Custo) PJF: Exibe os custos do Projeto

Jovem de Futuro: o sistema calcula a soma de despesas da categoria das
atividades (alocadas por eixo), apresentando a taxa de execuo (ms a ms):
o Eixo Aluno (R1 e R2) (% realizado/ % orado);
o Eixo Professor (R3 e R4) (% realizado/ % orado);
o Eixo Gesto/Infra (R5 e R6) (% realizado/ % orado).
201
Execuo dos Resultado do Projeto - (Resultados): Exibe a somas de despesas

das subatividades atravs dos Eixos Aluno (R1 e R2), Professor (R3 e R4),
Gesto/Infra (R5 e R6) (% realizado/ % orado)
Execuo dos Resultado do Projeto (MacroCampos): Exibe a somas de

despesas das subatividades atravs dos MacroCampos.
202
Execuo do Plano por Responsvel (Gesto): Exibe uma lista com os dados por:
o Cargo - Cargo do Responsvel pela Escola
o Quantidade por cargo - Quantidade de Responsveis pela Escola
o Total de Atividades - Nmero de atividades do plano de ao (liberadas
para execuo)
o Subatividades Concludas - Nmero de Subatividades Concludas do plano
de ao (liberadas para execuo)
o Subatividades em Atraso - Nmero de Subatividades em atraso do plano
de ao (liberadas para execuo)
o Atraso Mdio Quantidades aes atrasadas em dias.
o Recurso Orado - Quantidade do valor orado por atividade.
o Recurso Executado - Quantidade do valor orado por atividade.
203
9.2 Como limpar os filtros dos relatrios.

Aps clicar no voltar, retira os filtros realizados pelo usurio e carrega os filtros
com o padro inicial.
9.3 Como Exportar os relatrios para Excel e PDF

Aps clicar no exportar, escolha as opes PDF e Dados (para Excel).
10 COMO USAR O HELP ONLINE

O sistema possui uma funo de Help Online nas telas. Para saber quais telas
possuem essa funo procure pelo smbolo de
Para acionar o Help Online clique em
no canto direito da tela.

e o sistema exibir uma navegao
pela tela explicando cada um dos campos.
204
Para navegar para o prximo controle clique em Prximo
Para retornar para o passo anterior clique em Voltar
Para sair do Help Online clique em Sair
205
206

Manual SGP 2.0 - Perfil Escola

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Manual SGP 2.0 - Perfil Escola

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

SGP Sistema de Gesto de Projetos

So Paulo, 12 de Janeiro de 2015

Introduo ao SGP Sistema de Gesto de Projetos............................................................ 5

Conceitos do projeto Jovem de futuro.................................................................................. 6

Conceitos do Projeto Jovem de Futuro......................................................................... 6

Gesto Escolar para resultados (GEpR) ....................................................................... 7

Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro .......................................... 8

Acesso ao SGP ..................................................................................................................... 12

Esqueceu sua senha .................................................................................................... 15

Como alterar seus prprios dados cadastrais............................................................ 16

configurao do sistema ..................................................................................................... 19

Configurao de novo Perfis .................................................................................. 21

Onde os perfis so utilizados .................................................................................. 21

Como consultar Perfis e Permisses....................................................................... 21

Como editar dados de uma escola ......................................................................... 25

Como consultar os dados da escola ....................................................................... 27

Como cadastrar Pessoas ......................................................................................... 28

Como editar os dados de uma pessoa ................................................................... 33

Como excluir o cadastro de uma pessoa ................................................................ 37

Como reativar o cadastro de uma pessoa que foi excluda .................................. 40

Como consultar pessoas ......................................................................................... 42

Cadastro de pessoas com mesmo CPF ................................................................... 44

Perfis e Permisses ..................................................................................................... 19

Como cadastrar o Grupo Gestor............................................................................. 47

Como Editar o Grupo Gestor .................................................................................. 50

Como Consultar o Grupo Gestor............................................................................. 52

Como consultar perodos ........................................................................................ 54

Como cadastrar um aporte .................................................................................... 55

Como editar os dados de um aporte ...................................................................... 58

Como excluir um aporte ......................................................................................... 60

Como consultar aportes ......................................................................................... 62

Os status do Plano de Ao .................................................................................... 64

Como cadastrar uma Atividade ............................................................................. 65

Como editar os dados de uma Atividade ............................................................... 71

Como excluir uma Atividade .................................................................................. 74

Como consultar Atividades..................................................................................... 76

Como cadastrar uma Subatividade ........................................................................ 78

Como editar os dados de um Subatividade ........................................................... 81

Como excluir uma Subatividade ............................................................................. 84

Como consultar Subatividades ............................................................................... 86

Como cadastrar uma Despesa................................................................................ 88

Como editar os dados de uma Despesa ................................................................. 92

Como excluir uma Despesa..................................................................................... 95

Como consultar Despesas ....................................................................................... 97

Resumo Fsico Financeiro ........................................................................................... 99

Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento ........................... 100

Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo................................... 105

Fluxo de Aprovao do Plano de Ao..................................................................... 110

Os status das Atividades, Subatividades e Despesas .......................................... 113

O que fazer quando o Plano de Ao estiver em Ajuste ..................................... 114

Como Comentar uma Atividade ........................................................................... 114

Como Comentar uma Subatividade ..................................................................... 117

Como Comentar uma Despesa ............................................................................. 119

Como Solicitar o Cancelamento de uma Atividade ............................................. 122

Como Solicitar o Cancelamento de uma Subatividade........................................ 125

Como Solicitar o Cancelamento de uma Despesa ............................................... 129

Histrico do Plano de Ao....................................................................................... 132

Execuo ................................................................................................................... 134

Como cadastrar o aporte realizado ..................................................................... 134

Cronograma: Como Inserir a data de realizao de uma Subatividade ............. 136

Cronograma: Como Editar a data de realizao de uma Subatividade.............. 141

Cronograma: Como Excluir a data de realizao de uma Subatividade............. 143

Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma Subatividade ........ 146

Como cadastrar um Lanamento Financeiro ....................................................... 150