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GUA DE ESTUDIO DE CASO

Cdigo: I-EC
1- INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO
Seor Aprendiz:
Esta actividad tiene como objetivo, que usted apropie y aplique los conceptos que se han venido desarrollando en los
resultados de aprendizaje que se detallan a continuacin y que le permitirn reafirmar sus conocimientos o detectar las
dificultades en su proceso de aprendizaje. Los cuales de manera conjunta podemos superar, dando solucin a sus
inquietudes o dudas en las sesiones presenciales y por medio de correo electrnico cuando as lo requiera.
Dicho material hace parte integral a la informacin suministrada por los docentes e instructor en su proceso de formacin,
Aplicable a las evidencias que se acuerden y lleven a cabo.
Usted debe:

Analizar la situacin presentada y responder las preguntas o presentar soluciones a las eventualidades
Consignadas en el mismo documento.
Diligenciar los datos personales de identificacin y los relacionados con el programa de formacin, las
competencias y los resultados de Aprendizaje.
Realizar de manera individual, con el objetivo de aprender haciendo, para lo cual deber hacer uso de las
4 fuentes de conocimiento
Dicha actividad ser revisada y socializada en las sesiones de aprendizaje, lo cual y

2- DATOS GENERALES
PROGRAMA DE FORMACIN: Contabilizacin de Operaciones Comerciales y Financieras
COMPETENCIAS: 210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las
Polticas organizacionales
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
21060101301 Interpretar los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo con la normatividad legal
vigente.
21060101302 Clasificar documentos comerciales y ttulos valores.
21060101303 Codificar las cuentas segn su naturaleza y su utilizacin.

Nombre del Instructor: Mara Carolina Ramrez C

CC. 41.932.968

Nombre del Alumno: __________________________________________

TI, CC. ___________________________

Lugar:

Fecha: ___________________________

I.E

SITUACIN LABORAL OBJETO DE ANLISIS

INSTRUCCIONES

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1. PREGUNTAS ABIERTAS
I.

ACTIVIDADES DE APROPIACIN PLAN DE CUENTAS (PUC)

El Decreto 2650 de 1993, establece el Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Cuentas que deben ser utilizadas
para la implementacin del sistema contable y deben ser seleccionadas de acuerdo a la actividad del ente econmico.
1. Estructura de cuentas
A travs del siguiente cuadro identifique el cdigo y nombre de la cuenta, de acuerdo a la estructura del PUC y las
necesidades de la empresa:

Cuenta por cobrar al seor Alberto Rodrguez

Cuenta por pagar a Proveedores COINCO S.A
ESTRUCTURA DEL PUC
Cdigo

CLIENTES
Nombre Cuenta

Cdigo

PROVEEDORES
Nombre Cuenta

Clase: El primer digito, agrupa

la sumatoria de los grupos.
Grupo: Los dos primeros
dgitos, agrupa la sumatoria de
las cuentas.
Cuenta: Los cuatro primeros
dgitos, agrupa la sumatoria de
las subcuentas.
Subcuenta: Los seis primeros
dgitos, agrupa la sumatoria de
los auxiliares.
Auxiliares: Son cuentas de
detalle, creadas por cada
empresa de acuerdo a sus
necesidades.

2. Manejo del PUC

Diligenciar el crucigrama adjunto, identificando el nombre del grupo en los espacios horizontales y verticales, segn
los conceptos que se dan a conocer, en el cuadro adjunto.

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II.

ACTIVIDAD DE MOVIMIENTO DE CUENTAS

1. Refuerzo de conocimientos

3 PATRIMONIO
Debito
Crdito
Inicia
Termina

BALANCE GENERAL: Estado Financiero,

conformado por cuentas reales

6 COSTO
DE VENTAS
Debit Crdi
o
to
Inicia
Termina

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS:

Conformado por cuenta nominales o transitorias

Inicio: Hace referencia cuando una cuenta es creada por primera vez, o cuando ha sido cancelada
o queda en cero, y vuelve a reactivarse por algn movimiento. Ejemplo: Un socio A
aporta dinero para la creacin de la empresa.
Aumento: Corresponde a aquellos movimientos que me hacen incrementar el saldo de
las cuentas. Ejemplo: El socio B aporta ms dinero, en efectivo o en cheque para la
creacin de la empresa.
Disminuye: Corresponde a aquellos movimientos que reduce el saldo de la cuenta.
Ejemplo: Con el dinero que aport el Socio A, se abre cuenta corriente.
Termina: Define finalizacin de la cuenta, ya sea parcial o definitiva. Ejemplo: Se realiza con el
excedente, es decir con lo que consign el socio B, apertura de cuenta de ahorros, quedando
2. Actividades
aplicacin.
el saldo dede
la cuenta
de caja en cero

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Identifique para las siguientes transacciones de la empresa Colbones Ltda, dedicada a la comercializacin de
pegantes, la Clase, Grupo, cuenta y subcuenta, indicando si su movimiento es dbito o crdito, de acuerdo al tipo de
operacin:
Transaccin u
operacin

Clase

Grupo

Cuenta

Subcuenta

Aporte Socio A

Patrimonio

31

3115

311505

Apertura cuenta
corriente

11

1110

111005

Activo

Cancela de la cuenta de
ahorros
Liquida la sociedad

11

1120

112005

Activo
Patrimonio

31

3115

311505

Clase

Grupo

Cuenta

Subcuenta

MOVIMIENTO
DBITO
CRDITO
X
X
X
X

Cliente realiza abono

Adquiere un Edificio
Compra acciones de
Isagen
Cancelacin con
cheque
Adquiere seguro de
incendio por un ao
Venta de contado
Consignacin a cuenta
de ahorro
Abono a un proveedor
Abono a una obligacin
financiera
Adquiere un escritorio
Vende el edificio
Se hace mantenimiento
y reparacin a la
maquinaria
Devolucin de la venta
Compra inventario de
materia prima
Adquisicin tiles de
oficina
Cliente cancela
totalmente la cuenta
Cancelacin Honorarios
Registra el costo de la
mercanca que se vende
Cancelacin a
proveedor
Transaccin u

MOVIMIENTO

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operacin

DBITO

CRDITO

Cierra la empresa
Cancelacin servicio
telefnico
Cancelacin
obligaciones laborales
Cancelacin
arrendamiento
Intereses pagados por
anticipado de 3 meses
Adquisicin de
maquinaria y equipo
Registro de patente
Registro de reserva
legal
Utilidad en venta del
edificio
Gastos notariales
Gasto honorarios

III.

ACTIVIDAD PARTIDA DOBLE

Registre a nivel de subcuenta o auxiliar la siguientes transacciones

1. Socio A, de la empresa Colvanes Ltda, aporta $ 100.000.000 en efectivo
Cdigo

Cuenta

Dbito

Crdito

Sumas iguales
2. Se hace apertura de cuenta corriente con el 80% del saldo en caja.
Cdigo

Cuenta

Dbito

Crdito

Sumas iguales

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3.

Se hace apertura de cuenta de ahorros con el 20% de excedente en caja

Cdigo

Cuenta

Dbito

Crdito

Sumas iguales
4.

La empresa vendi por servicios de transporte la suma de $ 50.000.000, 80% con cheque, 20%
transferencia electrnica a la cuenta corriente.
Cdigo

Cuenta

Dbito

Crdito

Sumas iguales
5. Se consigna el cheque a la cuenta de ahorros
Cdigo

Cuenta

Dbito

Crdito

Sumas iguales

6. Se adquieren muebles y enseres para la oficina, cancelacin de la cuenta corriente.

Cdigo

Cuenta

Dbito

Crdito

Sumas iguales

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IV.

ACTIVIDAD APROPIACIN SOCIEDADES Y SOPORTES CONTABLES

Relacione uno de los tems de la primera columna con un solo enunciado de la columna de enfrente, indicando la letra a
la que corresponde dentro del parntesis.
Realice las consultas necesarias, para resolverlo:

V.

ACTIVIDAD APLICACIN DOCUMENTACIN SOPORTES

Identificacin de documentos soporte: En la columna soporte contable, identificar de acuerdo a la transaccin, el

documento que corresponda:

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De acuerdo a los conceptos anteriores y teniendo en cuenta que los documentos contables que a continuacin se
relacionan, respaldan operaciones o transacciones comerciales; identificar en la columna de soporte contable el
documento o documentos:
1. RECIBO DE CAJA: Respalda el INGRESO de dinero en efectivo, cheque, tarjeta dbito y/o crdito o
transferencia electrnica a la empresa.
2. COMPROBANTE DE EGRESO: Soporta los PAGOS realizados por la empresa, en efectivo, cheque, tarjeta
dbito y/o crdito o transferencia electrnica.
3. CONSIGNACIN: Respalda los dineros DEPOSITADOS a las cuentas de ahorro o corriente a nombre de la
empresa.
O aplica como soporte de pago, en el caso de un proveedor o tercero solicitar a la empresa el pago en su cuenta
bancaria.
4. FACTURA DE VENTA: Ttulo valor y soporte contable por concepto de compra y venta de bienes y servicios
5. NOTA DBITO: Soporta el AUMENTO DE LA CUENTA CLIENTES en sus cuentas por cobrar, por concepto de
mayores valores cobrados, por errores en la facturacin, fletes (transporte de mercanca) que no fue cobrado,
intereses por mora, debido a incumplimiento en los pagos, entre otros.
6. NOTA CRDITO: Soporta la DISMINUCIN DE LA CUENTA CLIENTES en sus cuentas por cobrar, por
concepto de Devoluciones, rebajas y descuentos, entre otros.
7. NOTA DE CONTABILIDAD: Respalda las operaciones que no puedan ser respaldadas con los documentos
anteriores, tales como: Ajustes por depreciacin, amortizacin de diferidos, reclasificacin de cuentas por
errores, apropiacin de prestaciones sociales y parafiscales, entre otros.

Transaccin u operacin
Aporte Socio A en efectivo

Soporte Contable

Aporte Socio B en cheque

Aporte Socio B de maquinaria y equipo nuevo
Con el dinero del Socio A, se realiza apertura
cuenta corriente
Con el dinero del Socio B, se realiza apertura de
la cuenta de ahorros
Cliente realiza abono
Compra de acciones a una sociedad, por medio
de traslado electrnico
Cancelacin nomina por transferencia
electrnica
Adquiere seguro de incendio
Realiza venta de contado
Realiza deposito a su cuenta de ahorros
Abono a un proveedor
Abona obligacin financiera
Adquisicin de escritorio para la empresa
Venta edificio de la empresa de contado

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Mantenimiento y reparacin a la maquinaria a

crdito
Devolucin de la venta
Compra inventario de materia prima
Adquisicin tiles de oficina, pago de contado
Cliente cancela totalmente la cuenta
Cancelacin Honorarios
Se hace apertura de cuenta de ahorros
Cancelacin proveedor
Cobro de intereses de mora al cliente
Ajuste de depreciacin

2. PREGUNTAS SELECCIN MULTIPLE

1.

A toda actividad econmica organizada para producir y distribuir circulacin de bienes o prestar servicios, se le
denomina.

a.
b.
c.
d.

Bien
Derecho
Empresa
Sociedad

2. Se considera comerciante la persona que:

a.
b.
c.
d.

Vende un bien que tena para su uso

Que compra una mquina de escribir
Profesionalmente se ocupa de una de las actividades que la ley considere como mercantiles.
Vende lotera.

3. El registro mercantil tiene por objeto:

a.
b.
c.
d.

Llevar matricula de los comerciantes y establecimientos

Intervenir en procesos de disolucin de sociedades
Registrar las declaraciones de renta
Expedir certificados de constitucin

4. Llevar el registro y certificar, sobre los actos y documentos en el inscritos, es una funcin de:
a.
b.
c.
d.

La alcalda local
La DIAN
Supersociedades
Cmara de Comercio

5. De acuerdo con el Cdigo de Comercio deben inscribirse en el Registro

10

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Mercantil:
a.
b.
c.
d.
6.

Las decisiones de la Junta Directiva

Los profesionales independientes
La Escritura de Constitucin
La Nmina de los empleados

La adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos en

Igual forma, y la enajenacin de los mismos. Para los efectos legales s
Considera un:
a. Acto mercantil
b. Acto no mercantil
c. Acto de comparacin
d. Acto de Imitacin.

7. El documento con el que todo contribuyente se identifica ante las autoridades tributarias se llama:
a.
b.
c.
d.

UEPS
RUT
NIT
RIT

8.

El hospital de la Samaritana por la actividad que realiza es una empresa:

a. Mercantil
b. Industria
c. Comercial
d. De servicios

9.

Es una obligacin mercantil de los comerciantes

a. Poseer cuenta corriente bancaria
b. Designar los integrantes de la junta directiva
c. Llevar la Contabilidad de los negocios conforme a las exigencias legales
d. Contratar personal calificado

10

De acuerdo al Nmero de propietarios que la integren las empresas

pueden clasificarse en:
a.
b.
c.
d.

Sociedades, Comandita
Individuales y sociedades
Unipersonales y Annimas
Individuales y Privadas

11. 13. A continuacin en una primera columna encontramos un listado de

empresas colombianas y en la segunda
columna la actividad que desempean. Relacione la empresa con la actividad que desempea, escribiendo al frente de
cada numero la letra que le corresponde.
1.

Bavaria S.A.

_____

A. Extractiva o minera

2.

Almacenes xito

_____

B. Servicios

3.

Hospital de la Hortua

_____

C. Agropecuaria

4.

Flores de Colombia

_____

D. Comercial

11

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5. El Cerrejn

_____

E. Industrial

12. El principio bsico sobre el cual se rige la Contabilidad se conoce como:

a. Ecuacin Contable
b. Partida simple
c. Transaccin Comercial
d. Partida doble
13. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en una misma unidad de medida, el enunciado
anterior corresponde a la Norma bsica:
a.
b.
c.
d.

Unidad de medida
Revelacin Plena
Esencia de forma
Asociacin.

14. Las Normas y principios de Contabilidad generalmente aceptados en Colombia se hallan reglamentados por:
a.
b.
c.
d.

Decreto 2650 de 1993

Decreto 2649 de 1993
Ley 43 de 1990
Decreto 2150 de 1993.

15. Representa el valor de todas las obligaciones a favor del Estado:

a.
b.
c.
d.

Pasivo
Activo
Impuestos gravmenes y tasas
Patrimonio.

16. El conjunto de postulados, conceptos bsicos y reglas que debe ser observados por los entes naturales y jurdicos
se denomina:
a.
b.
c.
d.

Normas bsicas
Principios o Normas de Contabilidad
Objetivos
Fines

17. Una empresa posee: En Caja $10.000.000, Flota y Equipo de Transporte por $15.000.000 y debe al Banco
$10.000.000, su Patrimonio es de:
a.
b.
c.
d.

$25.000.000
$10.000.000
$15.000.000
$35.000.000

18. La empresa la Blancura adquiere muebles y enseres por valor de $28.000.000, cancela con cheque, se puede decir
que los valores dbitos son iguales a los valores crditos, entonces se concluye que se cumple el principio de:
a.
b.
c.
d.

Causacin
Partida Simple
Partida Doble
Caja.

19. La Ecuacin Contable nos indica:

12

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a.
b.
c.
d.

Activo = Pasivo +Patrimonio

Pasivo - Activo = Patrimonio
Activo + Patrimonio = Pasivo
Patrimonio = Activo + Pasivo.

20. La Contabilidad que utiliza el sistema por causacin:

a.
b.
c.
d.

Reconoce los hechos Econmicos, as no se haga el pago.

Registra cuando se hace el pago.
Se maneja partida doble
Registra con soportes contables.

21. Una Empresa dispone de Activos por $12.000.000, Pasivo $8.000.000 y Patrimonio $ 4.000.000 si se cancela el
Pasivo por el 50 % resultara que:
a.
b.
c.
d.

Aumenta el activo, Disminuye el Pasivo el Patrimonio queda igual

Aumenta el Patrimonio, Disminuye el Activo, Aumenta el patrimonio
Disminuye el Activo y el Pasivo, el Patrimonio queda igual
Disminuye el Activo, Disminuye el Activo, El Patrimonio aumenta.

22. La Empresa La MAPORITA en Diciembre de 2012 posee Maquinara por un valor de $15.000.000 dinero en efectivo
por valor de $10.000.000, Clientes $20.000.000 y debe al Banco $20.000.000. El valor total de los derechos que
tiene la Empresa en Diciembre es de:
.
a. $45.000.000
b. $30.000.000
c. $20.000.000
d. $35.000.000.
23. De acuerdo al planteamiento de la pregunta anterior (22), el valor total de las obligaciones es de:
a.
b.
c.
d.

$20.000.000
$35.000.000
$28.000.000
$30.000.000

14. De acuerdo al planteamiento de la pregunta anterior (22), el valor de los bienes es:
a.
b.
c.
d.

$45.000.000
$35.000.000
$45.000.000
$25.000.000.

16. Las cuentas del Pasivo representan:

a.
b.
c.
d.

Las Obligaciones y derechos

Los Gastos
Las Obligaciones y responsabilidades contradas por la empresa
Los Bienes de la empresa en una fecha determinada.

17. En las cuentas de Patrimonio se encuentra:

a.
b.
c.

Los Pasivos de la empresa

Los Aportes de los socios
La utilidad o Ganancia

13

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d.

La B y C.

19. El conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan la

la informacin contable se denomina:
a.
b.
c.
d.

Unidad de Medida
Normas bsicas
Principios
Ente econmico.

20. El reglamento General de la Contabilidad que cre el catlogo de cuentas

de 1.993, busca.
a.
b.
c.
d.

con el decreto reglamentario 2650

Unificar y consolidar los registros contables.

Sistematizar la Contabilidad
Igualar, la contabilidad pblica con la privada
Evitar la evasin de impuestos.

21. Se caracteriza por tener (6) dgitos en el catlogo de cuentas

a.
b.
c.
d.

Las cuentas auxiliares

Las cuentas del activo
Las cuentas del pasivo
Las subcuentas.

3. BITCORA
En la presente bitcora, debe registrar los das en los cuales a llevado a cabo la actividad, tipo de actividad y dificultad
presentada.
FECHA

ACTIVIDAD

DIFICULTAD Y SOLUCIN
PRESENTADA

14