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LA EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES
DE BOGOTA, D.C. S.A. E.S.P. ETB
FONTEBO
ESTATUTO
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 1. Naturaleza y Denominacin
La entidad es un Fondo de Empleados, empresa asociativa de derecho privado, sin nimo de lucro,
constituida por trabajadores dependientes subordinados, los pensionados, los extrabajadores de la
EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOT D.C. S.A. E.S.P. ETB y los hijos de los
asociados, conforme a lo previsto en este estatuto, con personera jurdica reconocida mediante
Resolucin No. 1561 del 27 de noviembre de 1973, emanada de la Superintendencia Nacional de
Cooperativas, hoy Superintendencia de la Economa Solidaria, regida por el derecho colombiano, en
especial por la legislacin sobre Fondos de Empleados, as como por el presente estatuto y se
denominar FONDO DE EMPLEADOS, PENSIONADOS, HIJOS DE ASOCIADOS Y
EXTRABAJADORES de la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOT D.C. S.A. E.S.P.
ETB , el cual podr identificarse tambin con la sigla "FONTEBO".
ARTCULO 2. Domicilio y mbito de operaciones
El domicilio principal de FONTEBO es la ciudad de Bogot, Distrito Capital y su mbito de
operaciones ser todo el territorio de la repblica de Colombia, donde podr establecer sucursales,
agencias o cualquier otra dependencia o establecimiento.
ARTCULO 3. Duracin
La duracin de FONTEBO es indefinida, pero podr disolverse y liquidarse en cualquier momento,
en los casos y en la forma y trminos previstos por la ley y el presente estatuto.
ARTCULO 4. Principios.
FONTEBO propender por el bien comn de sus asociados y familiares. Sus polticas econmicas,
sociales y culturales estarn encaminadas bajo los postulados universales que rigen al sector social
y solidario y en particular a las siguientes:
1. El ser humano, su trabajo y mecanismos de cooperacin tienen primaca sobre los medios de
produccin.
2. Espritu de solidaridad, cooperacin, participacin y ayuda mutua.
3. Administracin democrtica, participativa, autogestionaria y emprendedora.
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8. Otorgar auxilios, prestar servicios de proteccin social y contratar seguros que amparen a los
asociados y sus familiares a travs de convenios.
9. Organizar programas y servicios con las entidades empleadoras, asociativas y de seguridad
social, buscando bienestar personal y familiar de los asociados.
10. Canalizar y administrar recursos de inversin de los asociados cumpliendo la ley y el estatuto.
11. Integrarse social y econmicamente, sin perjuicio de sus vnculos con otras entidades sin nimo
de lucro, que tengan por fin promover el desarrollo social del ser humano.
12. Desarrollar las dems actividades complementarias de las anteriores, destinadas a cumplir los
objetivos generales de FONTEBO.
ARTCULO 7. Alcance de actividades y operaciones
Para la ejecucin de sus actividades y la prestacin de servicios, FONTEBO podr organizar los
establecimientos y dependencias administrativas que sean necesarias; realizar toda clase de actos,
contratos, operaciones y negocios jurdicos permitidos por la ley.
ARTCULO 8. Organizacin y reglamentacin de los servicios
Para el establecimiento de los servicios previstos en el presente estatuto, la Junta Directiva, previo
concepto tcnico de los Comits permanentes y segn la materia que se trate, expedir bajo los
lineamientos de la Asamblea General, las reglamentaciones particulares de los mismos,
consagrando los proyectos a desarrollar, objetivos especficos, recursos econmicos de operacin,
y dems aspectos necesarios para garantizar su desarrollo y normal funcionamiento.
ARTCULO 9. Extensin de servicios
Los servicios de previsin, solidaridad y bienestar social, podrn extenderse a los familiares del
asociado que conforme ncleos familiares de acuerdo con su estado civil, as:
Asociado soltero, viudo, separado o divorciado legalmente: constituirn su ncleo familiar los
padres, hermanos hasta 18 aos de edad, e hijos;
Asociado casado, constituir su ncleo familiar los padres, cnyuge compaero (a) permanente e
hijos.
Los reglamentos de los respectivos servicios establecern los requisitos y condiciones de tal
extensin y dems particularidades que sean necesarias.
PARAGRAFO: Harn parte de los grupos familiares sealados en el presente artculo, tambin los
hermanos mayores de 18 aos con discapacidad fsica, mental o cognitiva, que estn bajo la
representacin legalmente acreditada del asociado.
ARTCULO 10. Reformas en la organizacin y reglamentacin de los servicios
Toda modificacin o reforma que sea necesaria en la organizacin y prestacin de servicios,
independientemente del rgano del cual provenga la iniciativa, deber ser ampliamente difundido
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entre los asociados por los medios de que disponga FONTEBO previamente a su entrada en
vigencia, argumentando las razones de orden administrativo, econmico y legal, en las cuales se
fundamenta
PARGRAFO.- La responsabilidad por la difusin de que trata el presente artculo recaer en la
Junta Directiva.
ARTCULO 11. Convenios para prestacin de servicios
Cuando no sea posible o conveniente prestar directamente los servicios de previsin y seguridad
social y dems sealados en el artculo 6o. del presente Estatuto, excepto los de ahorro y crdito,
FONTEBO podr prestarlos por intermedio de otras entidades, preferiblemente de igual naturaleza o
del sector de la economa solidaria, mediante la celebracin de contratos o convenios con otras
instituciones.
ARTCULO 12. Patrocinios y convenios con las entidades empleadoras
FONTEBO, conservando su autonoma y por decisin de la Junta Directiva, podr aceptar diversas
formas de patrocinio de las entidades empleadoras, asociativas o de seguridad social, que
contribuyan al desarrollo o fortalecimiento patrimonial del Fondo o al beneficio de sus asociados.
Los trminos de patrocinio y sus obligaciones se harn constar por escrito.
ARTCULO 13. Prohibiciones al Fondo de Empleados
A FONTEBO no le ser permitido:
1. Promover, establecer, restringir o llevar a cabo actividades que impliquen discriminaciones
polticas, econmicas, sociales y/o religiosas.
2. Establecer con sociedades o personas mercantiles, convenios, combinaciones o acuerdos que
hagan participar a stas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas que las leyes
otorguen a los fondos de empleados y dems formas asociativas y solidarias.
3. Conceder ventajas o privilegios a los promotores, empleados, fundadores, o preferencias a una
porcin cualquiera de los aportes sociales.
4. Conceder a sus asociados, administradores, directivos, entes de control e integrantes de comits
y comisiones elegidas o participantes en desarrollo de las funciones propias de sus cargos,
porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas, privilegios o similares, salvo las establecidas por la
Asamblea General.
5. Desarrollar actividades distintas a las previstas en los presentes estatutos.
6. Transformarse en sociedad mercantil.
CAPTULO I I I
ASOCIADOS
ARTCULO 14. Variabilidad y carcter de asociados
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El nmero de asociados de FONTEBO es variable e ilimitado y tienen tal carcter, las personas
naturales que habiendo suscrito el acta de constitucin o admitidas posteriormente, permanecen
afiliadas y estn debidamente inscritas.
Artculo 15 Calidad de los asociados.
Podrn ser asociados a Fontebo las siguientes personas naturales:
a. Los empleados asalariados de la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOT D.C.
S.A. E.S.P. ETB, que hayan superado el perodo de prueba.
b. Los pensionados actuales y los que adquieran esta condicin siendo asociados de FONTEBO,
conforme a lo previsto en el inciso segundo del artculo 22 de este estatuto.
c. Los sustitutos de los pensionados, que tuviesen la calidad de asociado.
d. Los extrabajadores de la ETB que hayan sido asociados a Fontebo en cualquier momento, que
acrediten una relacin de carcter laboral y que hayan superado el perodo de prueba, o que tengan
y acrediten una relacin como trabajador asociado.
e. Los hijos de los asociados que tengan y acrediten una relacin de carcter laboral y hayan
superado el perodo de prueba, o que tengan y acrediten una relacin como trabajador asociado.
Para afiliarse los aspirantes debern presentar por escrito solicitud ante la Junta Directiva y cumplir
con los siguientes requisitos:
1. Ser mayor de edad y legalmente capaz
2. Asistir o haber asistido a curso de induccin en economa solidaria y conocimientos de FONTEBO,
durante veinte (20) horas acadmicas, o aprobar la evaluacin sobre los conocimientos generales
del estatuto de FONTEBO.
Para facilitar la participacin de los asociados y la realizacin del pensum acadmico, FONTEBO
podr acudir a diferentes medios alternativos de comunicacin didctica, tales como: Internet,
audiovisuales y medios escritos.
3. Comprometerse a cancelar los aportes, ahorros permanentes y dems obligaciones econmicas
en la forma y trminos previstos en el presente estatuto y reglamentos, a partir del momento en que
la Junta Directiva apruebe su ingreso al Fondo.
4. No haber sido sancionado en cualquier poca por la Superintendencia de la Economa Solidaria o
por el ente de control que haga sus veces.
5. No haber sido excluido por el Fondo durante los diez (10) aos anteriores a la presentacin de la
solicitud de ingreso, salvo que la exclusin proceda del incumplimiento de las obligaciones
econmicas, podr volver a ingresar transcurridos dos aos contados a partir de la fecha del pago
total de las obligaciones.
6. Las dems que estipulen la ley y los reglamentos.
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PARGRAFO 1.- Para todos los efectos en el presente estatuto, la denominacin de asociado, hace
referencia al gnero femenino y masculino.
PARGRAFO 2: Las personas que a partir de la fecha de entrada en vigencia del presente Estatuto
sean vinculadas como empleados de FONTEBO, no podrn ser asociados del mismo.
Los empleados de FONTEBO que a la fecha de entrada en vigencia de la presente reforma
estatutaria, tengan la calidad de asociados, la conservarn hasta cuando ocurra su retiro como
empleado de FONTEBO, o pierda la condicin de asociado por alguna o algunas de las causales
previstas en la ley o en el presente estatuto.
ARTCULO 16. Trmino para considerar la solicitud de ingreso
La Junta Directiva en forma discrecional, adoptar la decisin dentro de los treinta (30) das
calendarios siguientes a la fecha de la radicacin de la solicitud, comunicndola por escrito al
interesado.
ARTCULO 17. Deberes de los asociados
Son deberes fundamentales de los asociados:
1. Adquirir conocimientos sobre los objetivos, caractersticas y funcionamiento de los fondos de
empleados en general y en particular de FONTEBO.
2. Comportarse con espritu solidario frente a FONTEBO y a sus asociados.
3. Acatar las normas estatutarias y las decisiones tomadas por la Asamblea General, los rganos de
Administracin y de Control.
4. Cumplir oportunamente las obligaciones de carcter econmico y dems derivadas de su
asociacin a FONTEBO, incluyendo las sanciones pecuniarias a las cuales se haga acreedor.
5. Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten la estabilidad econmica o el
prestigio social de FONTEBO.
6. Suministrar los informes que FONTEBO les solicite.
7. Asistir a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias o elegir los Delegados a stas y
desempear los cargos para los cuales sean nombrados.
8. Concurrir y concluir a los programas de educacin, capacitacin y dems eventos a que se le
convoque.
9. Guardar prudencia y discrecin en materia poltica y religiosa y evitar que stas interfieran las
relaciones internas con FONTEBO.
10. Actualizar la informacin personal bsica como domicilio, telfono fijo, telfono mvil y
especialmente los cambios de cuenta de pago de nomina, cuando se presenten cambios en dicha
informacin.
11. Consultar la pgina Web de FONTEBO como medio de difusin de servicios e informacin.
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12. Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad las funciones y servicios encomendados por la
Asamblea, el estatuto, los reglamentos y la ley.
PARGRAFO 1.- Los deberes y obligaciones previstos en el Estatuto y los reglamentos, se
establecen con criterio de igualdad.
PARGRAFO 2.- Con el fin de cumplir con sus deberes econmicos y garantizar el pago oportuno
de sus obligaciones, el asociado, por el hecho de serlo, autoriza en forma permanente e irrevocable
al pagador de la entidad empleadora, asociativa, o la encargada del pago de la pensin, para que
efecte la deducciones y retenciones, de cualquier cantidad que deba pagarle, con el fin de cubrir
las sumas que por diversos conceptos adeude a FONTEBO, previa presentacin de cuenta o
relacin de acreencias por parte de ste.
PARGRAFO 3.- Si por cualquier causa no se realizan los respectivos descuentos por concepto de
amortizacin a crditos, cancelacin de aportes, ahorros permanentes y dems compromisos
econmicos, el asociado est obligado al pago oportuno de estas obligaciones. En tal evento, debe
acercarse a FONTEBO a cancelar los valores dejados de descontar; en caso contrario el asociado
quedar incurso, a ms de los intereses moratorios, en las sanciones previstas en el presente
estatuto por incumplimiento de sus deberes.
ARTCULO 18. Derechos de los asociados
Son derechos fundamentales de los asociados:
1. Utilizar y recibir los servicios que preste FONTEBO.
2. Participar en las actividades de FONTEBO y en su administracin, mediante el desempeo de
cargos sociales.
3. Ser informados de la gestin de FONTEBO, de sus aspectos administrativos, econmicos,
financieros y de lo relativo a sus servicios, para lo cual el asociado podr solicitar al Fondo la
informacin que requiera y ste la suministrar sin restriccin alguna.
En todo caso, FONTEBO mantendr informados a sus asociados por medio de comunicaciones
peridicas y oportunas, pgina Web, como tambin en las reuniones de asociados y en las
Asambleas Generales.
4. Ejercer actos de decisin en las Asambleas Generales y de eleccin en la forma y oportunidad
que lo establece el presente estatuto y los reglamentos.
5. Recibir de FONTEBO la educacin y capacitacin en economa solidaria, en los diferentes niveles
que sean programados por la Administracin o el Comit de Educacin, Cultura y Medio Ambiente.
6. Recibir trimestralmente en la direccin de residencia registrada en FONTEBO o en el correo
electrnico, el estado de cuenta que incorpore entre otros, informacin sobre: monto acumulado de
sus aportes, ahorros permanentes, rendimientos, aportes y ahorros permanentes realizados durante
el perodo, amortizacin a crditos indicando capital, intereses, saldos de capital, y otros conceptos.
7. Fiscalizar la gestin administrativa, econmica y financiera de FONTEBO, examinando los libros,
inventarios y balances en la oportunidad y con los requisitos que prevean los reglamentos.
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Los integrantes de la Junta Directiva, Comits y Delegados podrn solicitar a la administracin los
documentos que requieran para efectos del cumplimiento de las funciones que les son inherentes y
durante el perodo para el cual son elegidos.
8. Presentar proyectos o iniciativas que tengan por objeto el mejoramiento de FONTEBO ante los
organismos competentes.
9. Elevar quejas fundamentadas ante el organismo competente, por infracciones cometidas por
integrantes de Junta Directiva, Comits, Revisora Fiscal y empleados.
10. Ejercer la crtica en forma responsable, constructiva, seria, respetuosa, por los conductos
regulares.
11. Retirarse voluntariamente de FONTEBO.
12. Al debido proceso.
Los dems que resulten del estatuto, los reglamentos y las normas vigentes.
PARGRAFO: El ejercicio de los derechos de los asociados estar condicionado al cumplimiento
de sus deberes, obligaciones sociales y econmicas.
ARTCULO 19. Prdida del carcter de asociado
El carcter de Asociado a FONTEBO se pierde por cualquiera de las siguientes causas:
1. Por renuncia voluntaria.
2. Por desvinculacin laboral de las entidades empleadoras u organizaciones de trabajo asociado a
la que pertenezca, con la salvedad prevista en el inciso segundo del artculo 22 de este estatuto.
3. Por exclusin debidamente adoptada
4. Por declaracin judicial de interdiccin, salvo que el curador judicialmente designado manifieste
su voluntad de continuar como tal, en representacin del asociado.
5. Por muerte.
ARTCULO 20. Renuncia voluntaria
El asociado podr retirarse voluntariamente de FONTEBO, en cualquier momento, para lo cual
deber presentar por escrito su renuncia ante la Junta Directiva.
La Junta Directiva tendr un plazo mximo de treinta (30) das calendario contados a partir de la
fecha de presentacin de la solicitud de retiro voluntario para oficializar la aceptacin, comunicando
por escrito la decisin al peticionario. Si al vencimiento de este trmino la Junta Directiva no se ha
pronunciado, se entender que ha sido aceptado el retiro a partir de la fecha de presentacin de la
solicitud.
La formalizacin del retiro no exime al asociado de responsabilidad alguna por conductas ocurridas
durante el tiempo que permaneci vinculado a FONTEBO, que le sean personalmente imputables.
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A la desvinculacin del asociado, por cualquier causa, se le retirar del registro de asociados, se
dar por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a favor de FONTEBO, se efectuarn los
cruces de cuentas y se entregar el saldo de las sumas que resulten a su favor, dentro de los treinta
(30) das siguientes a la ocurrencia del hecho, salvo que FONTEBO se encuentre en una situacin
de aguda iliquidez, caso en el cual las devoluciones aqu contempladas podrn ser pagaderas en un
plazo no mayor de ciento ochenta (180) das, pero en este evento se reconocer intereses corrientes
por los saldos pendientes de entrega.
El cnyuge, compaera o compaero permanente y/o los herederos del asociado fallecido, tendrn
derecho a la devolucin de las sumas que resulten a favor de ste, acreditando su condicin de tales
conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes
CAPTULO IV
RGIMEN DISCIPLINARIO,
CAUSALES, PROCEDIMIENTO Y SANCIONES
ARTCULO 27. Mantenimiento de la disciplina social
Corresponde dentro de las atribuciones previstas en el presente estatuto, al Comit de Control
Social, al Comit Disciplinario y al Comit de Apelaciones, mantener la disciplina social en
FONTEBO y ejercer la funcin disciplinaria, para lo cual podrn aplicar lo siguiente:
1. Llamado de atencin
2. Multa
3. Suspensin del uso de los servicios
4. Suspensin de los derechos
5. Remocin del cargo
6. Exclusin.
ARTCULO 28. Llamado de atencin
Consiste en un llamado de atencin por escrito por parte del Comit de Control Social, el cual no
constituye sancin y el asociado podr presentar por escrito sus aclaraciones. De la decisin que
tome el Comit se dejar constancia en el acta de la respectiva sesin del rgano que ejerce la
funcin disciplinaria y en la hoja de vida del amonestado, con copia al Comit de Control Social.
Sern causales de llamado de atencin, las siguientes:
1. No asistir a los programas de capacitacin y formacin convocados por FONTEBO, habiendo
manifestado su voluntad de participar.
2. No permanecer cuando sea su deber, en los recintos de sesin de asambleas, Juntas Directivas,
rganos de Control y Comits.
3. No cumplir los compromisos econmicos adquiridos con FONTEBO, cuando por cualquier motivo
las entidades empleadoras o la entidad a quien el asociado haya autorizado efectuar el descuento,
no lo realice.
4. No informar oportunamente a FONTEBO el cambio de domicilio o residencia.
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5. Por abstenerse de participar dos veces en forma injustificada, en las Asambleas a las cuales sea
convocado.
6. Por incumplimiento sistemtico en las obligaciones econmicas contradas con FONTEBO, por
ms de ciento ochenta (180) das, previo proceso administrativo reglamentado por la Junta Directiva.
7. Destruccin o dao intencional de las instalaciones o elementos de FONTEBO, sin exclusin del
resarcimiento total de los daos y perjuicios causados.
8. Por haber sido sancionado en dos (2) oportunidades con la suspensin de sus derechos, durante
los cuatro (4) ltimos aos.
9. Por haber sido condenado por delitos que impliquen pena privativa de la libertad, mediante
sentencia debidamente ejecutoriada.
10. Por haber sido sancionado con resolucin debidamente ejecutoriada, decretada por el ente
estatal que regule la actividad de FONTEBO.
11. Por violacin al rgimen de incompatibilidades e inhabilidades establecidas en el presente
Estatuto.
ARTCULO 34. Procedimiento para aplicacin de sanciones
Para la aplicacin de sanciones se proceder de la siguiente manera:
Cuando se tenga conocimiento de hechos presuntamente imputables a asociados, delegados,
integrantes de Comit o Junta Directiva que puedan ser constitutivos de alguna de las causales de
sancin contempladas en el presente Estatuto, el Comit de Control Social, dentro de los diez (10)
das hbiles siguientes al conocimiento del hecho, de oficio o a solicitud escrita de parte interesada,
emitir auto de apertura de averiguacin preliminar, comunicndolo al asociado.
En caso de que el trmino de diez (10) das no sea suficiente, el Comit de Control Social dispondr
de diez (10) das adicionales mximo.
Debe buscarse siempre llevar a travs de la prueba, la conviccin suficiente sobre la existencia o no
de los hechos objeto de las preliminares, a fin de que el Comit Disciplinario pueda decidir con
certeza sobre el asunto materia del proceso.
Concluido el trmino y de encontrar que existe mrito, el Comit de Control Social dar traslado del
expediente con el informe de la actuacin surtida al Comit Disciplinario, de lo contrario proceder a
archivarlo.
El Comit Disciplinario, dentro de los treinta (30) hbiles emitir auto de apertura de investigacin,
solicitar las pruebas y proceder a evaluar el informe, examinar los fundamentos, las conclusiones
y las pruebas que le permitan tomar la decisin dentro del mayor juicio.
En el evento de encontrar que existe mrito suficiente, el Comit Disciplinario formular pliego de
cargos al asociado infractor, notificndolo personalmente dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes al de su expedicin.
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De no ser posible la notificacin personal, dentro de los tres (3) das hbiles, se comunicar por
carta certificada al domicilio registrado en los archivos de FONTEBO. Si no se hiciere presente
dentro de los ocho (8) das hbiles, se notificar por edicto que se fijar en las instalaciones de
FONTEBO, en lugar visible, por un trmino de diez (10) das hbiles para lo cual se dejar
constancia de la fecha y hora de fijacin y desfijacin del edicto que se anexar al expediente del
inculpado.
Pargrafo 1: El trmino de prescripcin para iniciar el proceso disciplinario y para aplicar la sancin
pertinente, ser de diez (10) aos contados a partir de la fecha de la ocurrencia de los hechos, o a
partir de la fecha en que se tenga conocimiento de los mismos.
Pargrafo 2: La Junta Directiva, Comits y Gerencia, estn en el deber de suministrar los
documentos soportes en un trmino de cinco (5) das hbiles, contados a partir del recibido de la
solicitud, y aclarar la informacin que los Comits Jurdicos soliciten para el cumplimiento de sus
funciones.
ARTCULO 35. Requisitos mnimos del pliego de cargos
El pliego de cargos deber contener como mnimo:
1. Fecha en que se formula, nombre e identificacin del inculpado.
2. Sealamiento claro, preciso, concreto y por escrito de los hechos y cargos.
3. Expresin de las circunstancias de modo, tiempo y lugar pertinentes: cundo, cmo y dnde se
desarrollaron.
4. Normas presuntamente infringidas con los hechos.
5. Relacin y mencin de las pruebas recaudadas, en las cuales se fundamenta la formulacin de
cargos.
6. Indicacin sobre el derecho y oportunidad que tiene el asociado de conocer los cargos y
controvertirlos a travs de descargos.
ARTCULO 36. Resolucin del comit disciplinario
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin, el asociado o apoderado, podr
presentar descargos, aportar o solicitar las pruebas que pretenda hacer valer y que sean
conducentes y pertinentes para el esclarecimiento de los hechos.
El Comit Disciplinario proceder a evaluar los descargos en trmino de quince (15) y, de establecer
que la conducta del asociado amerita o no sancin, expedir resolucin motivada de sancin o
absolucin, la cual ser notificada dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes. De no ser posible
la notificacin personal, se notificar por edicto que se fijar en las instalaciones de FONTEBO, en
lugar visible, por un trmino de diez (10) das hbiles para lo cual se dejar constancia de la fecha y
hora de fijacin y desfijacin del edicto que se anexar al expediente del inculpado.
ARTCULO 37. De los recursos
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Contra la resolucin proferida por el Comit Disciplinario, el Asociado tendr derecho a interponer los
recursos de reposicin y apelacin.
Este ltimo podr interponerlo en forma directa ante el Comit de Apelaciones, o en subsidio del de
reposicin.
Los recursos debern interponerse ante el Comit Disciplinario dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la notificacin personal o a la desfijacin del edicto, en forma personal y por escrito
indicando los motivos de inconformidad, aportando o solicitando la prctica de las pruebas que
pretenda hacer valer.
Los recursos se concedern en el efecto suspensivo. Es decir, la sancin no queda en firme hasta
cuando sea resuelto el recurso por el Comit de Apelaciones.
El periodo para la prctica de pruebas podr ser hasta de diez (10) das hbiles prorrogables por una
sola vez hasta por el mismo lapso.
El Comit Disciplinario dispondr de un plazo mximo de veinte (20) das hbiles contados a partir
del cierre del periodo probatorio para resolver el recurso de reposicin y conceder el de apelacin
ante el Comit de Apelaciones, en caso de haberse interpuesto, el que deber decidir dentro de los
veinte (20) das hbiles siguientes al de su radicacin.
Contra la decisin del Comit de Apelaciones no procede recurso alguno.
ARTCULO 38. Excusas por inasistencia a reuniones de Asamblea General, Junta Directiva y
Comits
Slo se admitirn como excusas vlidas para la inasistencia a reuniones de Asamblea General,
Junta Directiva y Comits, las siguientes:
1. Incapacidad mdica comprobada.
2. Cita mdica u odontolgica del asociado o su ncleo familiar.
3. Licencias laborales con las entidades empleadoras.
4. Comisin laboral con las entidades empleadoras.
5. Perodo vacacional.
6. Necesidades del servicio en las entidades empleadoras, debidamente comprobadas.
7. Por situaciones de fuerza mayor o caso fortuito (imprevisibilidad e irresistibilidad) debidamente
comprobadas.
PARGRAFO 1.- La excusa deber ser radicada en FONTEBO acompaada de las respectivas
certificaciones o constancias, antes o mximo setenta y dos (72) horas despus de la reunin en la
que no estuvo presente, sin necesidad de requerimiento por parte del rgano respectivo.
PARGRAFO 2.- La excusa tendr un tiempo mximo de duracin de dos (2) meses por ao.
Luego de este tiempo, se entender que el integrante renunci al Comit para el que fue nombrado.
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Los Amigables Componedores debern manifestar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a
la notificacin de su designacin, si aceptan o no el cargo; en caso de no aceptar, la parte respectiva
proceder inmediatamente a nombrar el reemplazo, e informar a la otra parte.
Una vez aceptado el cargo, los amigables componedores debern entrar a actuar dentro de las
veinticuatro (24) horas siguientes a su aceptacin. Su cargo terminar diez (10) das despus de
que entren a actuar, salvo prrroga que les concedan las partes.
Los amigables componedores propondrn a las partes frmulas de acuerdo. Si se llegase a un
acuerdo, se tomar cuenta de l, en acta que firmarn los amigables componedores; si no concluyen
en acuerdo, llevar a la justicia ordinaria.
CAPTULO VI
RGIMEN ECONMICO
ARTCULO 44. Patrimonio
El patrimonio de FONTEBO es variable e ilimitado y estar conformado por:
1. Los aportes sociales individuales.
2. Las reservas y fondos permanentes.
3. Las donaciones y auxilios que reciba con destino a su incremento patrimonial.
4. Los excedentes del ejercicio que no tengan destinacin especfica.
ARTCULO 45. Aportes sociales mnimos
El fondo tendr como aportes sociales mnimos no reducibles durante su existencia el equivalente a
cuatro mil (4.000) SMMLV.
ARTCULO 46. Compromiso econmico de los asociados
Todos los asociados a FONTEBO debern comprometerse a aportar la suma peridica obligatoria no
inferior al equivalente al dos por ciento (2%), ni superior al diez por ciento (10%) del sueldo mensual
o mesada pensional que devengue, pagadera con la periodicidad que los Asociados reciben su
ingreso.
Del total de la suma peridica aqu establecida, el diez por ciento (10%) se llevar a aportes sociales
individuales y el restante noventa por ciento (90%) a una cuenta de ahorros permanentes.
ARTCULO 47. Aportes sociales individuales - caractersticas
Los aportes sociales individuales constituyen las sumas que el asociado entrega para contribuir al
incremento patrimonial de FONTEBO, quedarn afectados desde su origen a favor de FONTEBO
como garanta de las obligaciones que el asociado contraiga con ste; sern inembargables, salvo
por demanda de alimentos; no podrn ser gravados ni transferirse a otros asociados o a terceros y
se reintegrarn a los asociados en el evento de su desvinculacin por cualquier causa, conforme se
establece en el presente estatuto.
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Asimismo, procede la devolucin, cuando se decrete la disolucin y liquidacin del fondo, cuando se
amorticen aportes en igualdad de condiciones para todos los asociados, o cuando los aportes de
algn asociado superen el 10% del monto total de aportes de FONTEBO.
Con cargo a un fondo creado por la Asamblea General podr mantenerse el poder adquisitivo de los
aportes sociales individuales dentro de los lmites establecidos por las disposiciones legales.
ARTCULO 48. Ahorros permanentes - caractersticas
Los ahorros permanentes, constituyen depsitos de dinero efectuados por el asociado que por regla
general sern reintegrados cuando pierda su carcter de tal. La Junta Directiva reglamentar en
detalle los ahorros permanentes y podr consagrar el reconocimiento de intereses, as como otros
estmulos y tenerlos como factor para el otorgamiento de crditos.
Los citados ahorros quedarn afectados desde su origen a favor de FONTEBO, garantizan las
obligaciones que el Asociado contraiga con ste, sern inembargables en las cuantas sealadas en
la Ley.
Los ahorros podrn ser reintegrados en forma parcial y peridica a los asociados, e igualmente, sin
necesidad de retiro, se podrn efectuar compensaciones por las obligaciones contradas, de acuerdo
con la reglamentacin que para el efecto expida la Junta Directiva.
ARTCULO 49. Otras Modalidades de ahorro
Sin perjuicio del depsito de ahorros permanentes que debe efectuar el asociado, ste podr realizar
otros depsitos de ahorro en FONTEBO, bien sean a la vista, a plazo o a trmino, de acuerdo con la
reglamentacin que expida la Junta Directiva bajo los lineamientos de la Asamblea General, el
concepto del Comit de Administracin del Riesgo de Liquidez y Asuntos Financieros, con
fundamento en un estudio previo de las necesidades de captacin interna de recursos, de su
colocacin conforme, a la ley y al estatuto.
ARTCULO 50. Inversin de los aportes y ahorros
Los aportes sociales individuales, los destinar FONTEBO a las operaciones propias de los
objetivos generales y actividades previstas en el presente Estatuto.
Los depsitos de ahorro que capte FONTEBO, debern ser invertidos en crditos a los asociados en
las condiciones y con las garantas que sealen los reglamentos, de conformidad con las
disposiciones legales que regulen la materia, sin perjuicio de poder adquirir activos fijos para la
prestacin de los servicios y hacer inversiones, tomando las medidas que permitan mantener la
liquidez necesaria para atender los retiros de ahorros conforme sean stos exigibles.
PARGRAFO.- Para hacer inversiones y adquirir o vender bienes inmuebles, se requerir de la
aprobacin de la Asamblea General, previo aval del Comit de Administracin del Riesgo de
Liquidez y Asuntos Financieros, en concordancia con los Numerales 14 y 15 del Artculo 81,
FUNCIONES DE LA ASAMBLEA.
ARTCULO 51. Reservas patrimoniales
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Sin perjuicio de las provisiones o reservas tcnicas necesarias que constituya la Asamblea General,
sta, podr crear reservas de orden patrimonial con destino especfico. En todo caso deber existir
una reserva para la proteccin de los aportes sociales de eventuales prdidas.
ARTCULO 52. Fondos
FONTEBO podr contar con fondos permanentes o agotables, constituidos por la Asamblea General,
para adelantar labores orientadas a la salud, educacin, previsin, recreacin y deporte, trabajo
social, solidaridad, o beneficio pstumo, para los asociados y su ncleo familiar y un fondo de
desarrollo empresarial solidario.
Los recursos se destinarn a los fines especficos para los cuales fueron creados. Cuando los
recursos de los fondos se destinen para la prestacin de servicios, su reglamentacin corresponde
definirla a la Junta Directiva.
ARTCULO 53. Fondo de educacin
Para garantizar la formacin y capacitacin de los asociados, se contar con un fondo de educacin,
con cargo al cual se adelantarn programas y actividades que tengan como propsito la
participacin democrtica en el funcionamiento del Fondo de Empleados.
Este Fondo se alimentar con el porcentaje de los excedentes que determine la Asamblea. Su
programa deber ser planeado y desarrollado bajo la supervisin del Comit de Educacin, Cultura y
Medio Ambiente.
ARTICULO 54. Fondo pstumo.
FONTEBO tendr un fondo pstumo destinado a proteger a los familiares del asociado fallecido y
cubrir en casos especiales los saldos de obligaciones con FONTEBO, que queden a cargo del
asociado.
Este fondo se alimentar con parte de los excedentes que destine la Asamblea General y con la
contribucin mensual obligatoria de los asociados del uno y medio por ciento (1.5%) de un (1)
SMMLV.
La Junta Directiva reglamentar en detalle su cobertura y los requisitos para el otorgamiento,
mediante resolucin debidamente motivada, previo concepto del Comit de Administracin de
Riesgo de Liquidez y Asuntos financieros.
PARAGRAFO- Este servicio ser prestado directamente por FONTEBO, o contratado con
compaas de seguro. Los recursos de este Fondo son de destinacin especfica.
ARTCULO 55. Fondo de solidaridad y bienestar social
Tiene por finalidad garantizar la solidaridad, el bienestar y el trabajo social. Para este fin se destinar
un fondo que se alimentar con un porcentaje de los excedentes que determine la Asamblea, sus
programas debern ser planeados y desarrollados bajo la supervisin del Comit de Administracin
de Riesgo de Liquidez y Asuntos Financieros.
ARTCULO 56. Fondo de recreacin y deporte
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Tiene por finalidad garantizar el fomento del deporte y la recreacin como parte fundamental del
mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y beneficiarios. Para este fin se destinar un
fondo que se alimentar con un porcentaje de los excedentes que determine la Asamblea, sus
programas debern ser planeados y desarrollados bajo la supervisin del Comit de Recreacin y
Deportes.
ARTCULO 57. Fondo de desarrollo empresarial solidario
FONTEBO tendr un Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario, cuyos recursos se destinarn de
acuerdo con los programas presentados por la Junta Directiva ante la Asamblea General de
delegados. Su aprobacin requerir el voto favorable de ms del 50% de los delegados presentes.
ARTCULO 58. Incremento de las reservas y fondos
Por regla general, con cargo a los excedentes, se incrementarn las reservas y los fondos,
respetando en su aplicacin los porcentajes previstos por la ley.
De conformidad con la ley, la Asamblea General podr autorizar para que se incluya en los
presupuestos de FONTEBO y se registre en su contabilidad incrementos progresivos de las reservas
y fondos con cargo al ejercicio anual.
ARTCULO 59. Auxilios y donaciones
Los auxilios y donaciones que reciba FONTEBO, se destinarn conforme a la voluntad del otorgante,
en su defecto sern llevados a incrementar el patrimonio de FONTEBO.
Los auxilios y donaciones de carcter patrimonial se destinarn al desarrollo de las actividades de
FONTEBO en cumplimiento de sus objetivos sociales.
PARGRAFO. FONTEBO rechazar toda donacin o auxilio o subvencin que se le quiera dar,
cuando sea de dudosa procedencia o se pretenda con ello favorecer a determinado asociado,
Directivo o empleado, en perjuicio o exclusin de los dems o cuando implique limitaciones para la
independencia o autonoma de la Entidad.
ARTCULO 60. Irrepartibilidad de las reservas, fondos, auxilios y donaciones
Durante su existencia y an en el evento de la liquidacin de FONTEBO, las reservas y fondos
permanentes as como los auxilios y donaciones patrimoniales, no podrn repartirse ni acrecentarn
los aportes de los asociados.
ARTCULO 61. Costo de los servicios
FONTEBO cobrar a sus asociados, intereses sobre los servicios de crdito guardando los
mrgenes de seguridad convenientes, de tal forma que permita atender los costos financieros que
implican el reconocimiento de intereses sobre los depsitos de ahorro a la vista y permanentes, los
costos de operacin, gastos administrativos y el margen de ingresos adecuados para generar los
excedentes que le permitan atender las provisiones, reservas y operacin social que ordena la ley.
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Corresponde a la Junta Directiva reglamentar las tasas activas y pasivas que se adecuen al ciclo de
operacin de FONTEBO en las condiciones mencionadas, con fundamento en los conceptos
tcnicos y recomendaciones del Comit de Administracin de Riesgo de Liquidez y Asuntos
Financieros.
ARTCULO 62. Perodo del ejercicio econmico
El ejercicio econmico de FONTEBO, iniciar el primero (1) de enero y se cerrar el treinta y uno
(31) de diciembre de cada ao, fecha en la cual se cortarn las cuentas, se elaborar el balance, el
inventario, el presupuesto de caja con su ejecucin mensual y el estado de resultados
ARTCULO 63. Excedente del ejercicio
El excedente del ejercicio econmico ser la diferencia entre los ingresos de FONTEBO una vez
deducidos los gastos generales, el valor de intereses y dems costos financieros, las
amortizaciones, las depreciaciones y las provisiones que amparan las cuentas del activo.
En el evento en que se produzca excedente, este se aplicar en la siguiente forma:
1. El veinte por ciento (20%) como mnimo para crear y mantener una reserva de proteccin de
los aportes sociales.
2. El diez por ciento (10%) para crear e incrementar un Fondo de desarrollo empresarial solidario,
que podr destinarse a los programas aprobado por ms del cincuenta por ciento (50%) de la
asamblea de asociados o delegados, segn sea el caso.
3. El remanente para crear o incrementar fondos permanentes o agotables con los cuales FONTEBO
adelante labores orientadas a la salud, educacin, previsin, solidaridad, trabajo social, beneficio
pstumo y recreacin y deporte, para los asociados y su ncleo familiar, en la forma y porcentajes
que determine la Asamblea General, quien podr destinar parte del excedente, en proporcin no
superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, para mantener el poder adquisitivo de los aportes
sociales.
4. Podr igualmente la Asamblea, reintegrar a los asociados parte de estos excedentes en
proporcin al uso de los servicios, sin perjuicio de amortizar los aportes o conservarlos en su valor
real.
PARGRAFO 1. En todo caso el excedente se aplicar en primer trmino a compensar prdidas de
ejercicios anteriores. Cuando la reserva de proteccin de los aportes sociales se hubiere empleado
para compensar prdidas, la primera aplicacin de los excedentes ser para restablecer la reserva
en el nivel que tena antes de su utilizacin.
PARGRAFO 2.- A partir de la aprobacin del presente estatuto, los fondos de que trata el presente
artculo, tendrn su propio manejo contable.
Asimismo la Asamblea General deber crear un Comit por cada fondo existente o que se cree a
futuro, que se responsabilizar de supervisar su funcionamiento. En los casos en que la Asamblea
determine no crear la comisin respectiva, esta funcin le corresponder desarrollarla al Comit de
Administracin de Riesgo de Liquidez y Asuntos Financieros.
CAPTULO VII
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ADMINISTRACIN DE FONTEBO
ARTCULO 64 rganos de administracin
La administracin de FONTEBO ser ejercida por la Asamblea General, la Junta Directiva y el
Gerente.
ARTCULO 65. Asamblea General
La Asamblea General es el rgano y autoridad mxima de direccin y administracin de FONTEBO;
sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de
conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias. Estar conformada por los
asociados o delegados hbiles convocados para el efecto.
PARGRAFO: Son considerados hbiles para efectos de la eleccin de los Delegados y
participacin en la Asamblea con todos sus derechos, los asociados que al momento de la
convocatoria:
1. Se encuentren inscritos en el registro de asociados.
2. No tengan suspendidos sus derechos.
3. Se encuentren al da en el cumplimiento de sus obligaciones econmicas para con FONTEBO, en
la fecha de corte que determine la Junta Directiva.
ARTCULO 66 Clases de Asamblea General
Las reuniones de Asamblea General sern Ordinarias y Extraordinarias y se llevarn a cabo en la
ciudad de Bogot D.C.
Las ordinarias debern celebrarse dentro de los tres (3) primeros meses del ao calendario para el
cumplimiento de sus funciones regulares.
Las extraordinarias podrn reunirse en cualquier poca del ao, con el objeto de tratar asuntos de
urgencia o imprevistos que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria y
en ellas slo se podrn tratar los asuntos para los cuales fueron convocadas y los que se deriven
estrictamente de stos.
ARTCULO 67. Asamblea General de delegados
La Asamblea General de Asociados podr ser sustituida por Asamblea General de Delegados, si el
nmero de afiliados de FONTEBO es superior a un mil (1000) asociados, en razn a que con tal
nmero se dificulta su reunin.
El nmero de Delegados principales a elegir ser el equivalente al dos por ciento (2%) de los
asociados hbiles de FONTEBO a la fecha de la convocatoria, con suplentes numricos en un
nmero equivalente al diez (10%) de los principales, aproximando tanto para principales como
suplentes el nmero al impar ms cercano, pero en todo caso sin que el nmero de Delegados
principales sea inferior a cuarenta y nueve (49) ni superior a ciento sesenta y cinco (165) y los
suplentes no ms de diecisiete (17).
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Los delegados sern elegidos por un periodo de (2) aos el que debe coincidir con el periodo de la
Junta Directiva que culminar al momento de la convocatoria a eleccin de los nuevos delegados.
PARGRAFO TRANSITORIO: El periodo de los delegados elegidos para el ao 2011, terminar al
momento de la convocatoria de eleccin de delegados para el ao 2012.
A la Asamblea General de Delegados le sern aplicables, en lo pertinente, las normas relativas a la
Asamblea General de asociados.
ARTCULO 68. Requisitos para ser delegado
Para ser Delegado deben reunirse los siguientes requisitos:
1. Estar debidamente inscrito en el registro social de FONTEBO.
2. Ser Asociado hbil de FONTEBO.
3. No tener sancin vigente, o no haber sido sancionado por FONTEBO con la suspensin de
derechos o prdida temporal de la facultad de ser Delegado, en el ltimo ao.
4. Certificar la capacitacin en economa solidaria para aspirantes a delegados con intensidad
mnima de veinte (20) horas acadmicas.
5. Inscribirse previamente ante la Revisora Fiscal o el Comit de Control Social o quien haga sus
veces.
ARTCULO 69. Publicacin de listado de asociados en mora
Con el propsito de buscar la mayor participacin de los asociados en el proceso de eleccin de
Delegados que participarn en la Asamblea, la Junta Directiva deber difundir su prxima realizacin
y fijar listado de asociados en mora por todo concepto, para que dentro de los quince (15) das
calendarios a la difusin se pongan al da y tengan la oportunidad de participar.
FONTEBO har llegar mediante correo certificado, 15 das calendario antes de la convocatoria la
informacin de su estado de cuenta indicando las obligaciones que se encuentran en mora.
ARTCULO 70. Verificacin de asociados hbiles e inhbiles
Vencido el trmino para que los asociados se pongan al da, la administracin de FONTEBO, dentro
de los cuatro (4) das hbiles siguientes, pondr a disposicin del Comit de Control Social, los
listados oficiales de asociados hbiles e inhbiles y proveer en breve trmino la documentacin que
el Comit de Control Social solicite.
Obtenida la informacin requerida y para los eventos indicados en el Pargrafo del Artculo 65 del
presente estatuto, este Comit verificar las listas de asociados hbiles e inhbiles en un trmino de
cinco (5) das hbiles siguientes a su recibo, pasados los cuales, las entregara a la administracin
de FONTEBO para que sean publicadas en forma simultnea con la convocatoria a eleccin de
Delegados.
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Esta publicacin deber hacerse en las oficinas del Fondo, en su Pgina Web y en un diario de
amplia circulacin nacional, con diez (10) das calendario de anticipacin a la fecha en que se
celebrar la Asamblea o se efectuar la eleccin de los Delegados, para conocimiento de los
afectados.
PARGRAFO.- En el caso de la publicacin en el diario de circulacin nacional, no se incluirn los
listados de asociados inhbiles ni el de hbiles.
ARTCULO 71. Convocatorias a eleccin de delegados
Por regla general la convocatoria a eleccin de delegados, ser efectuada por la Junta Directiva.
La Junta Directiva reglamentar y publicar el procedimiento que se aplicar en la eleccin de
Delegados para la Asamblea General Ordinaria, en forma tal que garantice la participacin libre y
democrtica de todos los asociados, teniendo en cuenta lo establecido por la ley y el presente
estatuto.
La convocatoria a eleccin de delegados incluir el reglamento que debe contener entre otras cosas:
fecha, hora de inicio y finalizacin de la votacin, lugar de votacin, nombres de los integrantes del
Comit de Elecciones y Escrutinios, verificacin de habilidad, requisitos que deben cumplir los
aspirantes a delegados, procedimientos en caso de empates, sistemas de votacin y lineamientos
para el desarrollo de la misma.
Las votaciones y escrutinios se deben realizar el mismo da y en el mismo lugar, en la ciudad de
Bogot D. C.
PARGRAFO 1.- No obstante, los asociados que laboran en dependencias de las entidades
empleadoras en ciudades diferentes a Bogot D. C., podrn hacerlo en dichos lugares, en la forma
que determine la Junta Directiva, en la reglamentacin para la eleccin a delegados.
PARGRAFO 2.- Se brindar igualmente esta garanta a los asociados que residan fuera de la
ciudad de Bogot o de Colombia.
ARTCULO 72. Notificacin y entrega de credenciales
Concluido el escrutinio general, el Comit de Elecciones y Escrutinios entregara a la administracin
de FONTEBO, el listado oficial del resultado de votacin para delegados a la Asamblea General.
FONTEBO deber publicar el resultado general de la votacin mediante fijacin de listados en
lugares visibles en sus dependencias, en su pgina Web y en las Entidades Empleadoras, el da
hbil siguiente de haberse recibido el resultado de las votaciones.
Igualmente, notificara a los delegados elegidos, quienes debern presentarse a las instalaciones de
FONTEBO a reclamar las credenciales que los acreditan como tal y la documentacin pertinente a la
Asamblea.
ARTCULO 73. Convocatoria a Asamblea General Ordinaria
Por regla general, la convocatoria a Asamblea General Ordinaria de Delegados ser efectuada por la
Junta Directiva con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario, indicando fecha, hora,
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lugar y temario de la misma, enviando dentro del mismo trmino toda la documentacin atinente a la
Asamblea.
PARGRAFO: Para efectos de Asamblea General Ordinaria, los balances, estados financieros e
informe de ejecucin presupuestal de caja, sern puestos a disposicin de los asociados y
delegados elegidos a la Asamblea General, en las oficinas de FONTEBO con quince (15) das
calendario de antelacin a la fecha de la celebracin.
La administracin est en la obligacin de suministrar los documentos, los soportes y aclarar la
informacin que el asociado o delegado solicite y que le permitan evaluar con elementos suficientes
la situacin de FONTEBO en el perodo sujeto a aprobacin.
ARTCULO 74. Preasamblea
Los Delegados elegidos para participar en la Asamblea General Ordinaria, antes de la realizacin de
la misma, debern asistir en forma obligatoria a un curso-taller, que ser convocado por la Junta
Directiva, el cual deber ser especfico en temas concernientes al desarrollo de la Asamblea, que
contendr como mnimo:
1. Anlisis detallado de los estados financieros.
2. Anlisis de la propuesta de aplicacin de excedentes.
3. Explicacin de las dems propuestas que se sometern a consideracin de la Asamblea General.
ARTCULO 75. Condiciones para participar como delegado en las Asambleas
1. Haber sido elegido.
2. Haber participado en la Preasamblea a la que se refiere el artculo anterior.
ARTCULO 76. Procedimiento en caso de no convocatoria a eleccin de delegados y
Asamblea General ordinaria
Si antes del ltimo da hbil del tiempo lmite para convocar la Asamblea General Ordinaria, la Junta
Directiva no ha convocado a eleccin de Delegados ni a Asamblea, deber hacerlo el Revisor Fiscal,
para lo cual dispondr de diez (10) das hbiles, informando al Comit de Control Social y al ente
estatal que ejerza la vigilancia y control correspondiente.
Si el Revisor Fiscal no convoca, lo har el Comit de Control Social, en el mismo trmino antes
sealado, informando de igual manera al ente estatal que ejerza la vigilancia y control
correspondiente.
En todo caso, presentada esta situacin excepcional, quien haga las convocatorias, deber proceder
en la forma y trminos previstos en el presente estatuto, reiterando, el deber y responsabilidad que
corresponde al Comit de Control Social, de verificar la informacin sealada en el Artculo 69 del
presente Estatuto.
PARGRAFO 1.- En caso que el Comit de Control Social se niegue a verificar los listados de
asociados hbiles e inhbiles, asumir esta funcin la Revisora Fiscal.
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PARGRAFO 2.- El Representante legal de FONTEBO est obligado a entregar a quien vaya a
convocar a Asamblea General, los listados de que trata el Artculo 70, as como disponer de la
logstica y los recursos econmicos necesarios, para que la eleccin de los Delegados y la Asamblea
convocada se realicen.
PARGRAFO 3.- Igualmente, la Superintendencia de Economa Solidaria, o el ente estatal al que
corresponda, podr convocar de oficio o a peticin de parte a reuniones de Asamblea General, en
los casos previstos en las disposiciones legales.
ARTCULO 77. Convocatoria a Asamblea General Extraordinaria
La convocatoria a Asamblea General Extraordinaria, por regla general la efectuar la Junta Directiva.
El Comit de Control Social, el Revisor Fiscal o un quince por ciento (15%) como mnimo de los
asociados, podr solicitar a la Junta Directiva que efecte la convocatoria, previa justificacin del
motivo de la citacin.
La solicitud de convocatoria a Asamblea General Extraordinaria deber ser remitida a la Junta
Directiva, con copia a los entes de control y vigilancia de FONTEBO y al ente estatal que ejerza
funciones de vigilancia y control sobre las entidades de Economa Solidaria.
ARTCULO 78. Procedimiento en caso de convocatoria a Asamblea General Extraordinaria
1. La Junta Directiva por derecho propio y cuando lo considere pertinente convocar a Asamblea
General Extraordinaria.
2. Cuando la solicitud de convocatoria proceda del Revisor Fiscal, la Junta Directiva dispondr de
diez (10) das calendario para convocar. Si vencido este trmino, la Junta Directiva no convoca, el
mismo Revisor Fiscal lo har, dejando constancia del hecho.
3. Cuando la solicitud de convocatoria proceda del Comit de Control Social, la Junta Directiva
dispondr de diez (10) das calendario para convocar. Si vencido este trmino la Junta Directiva no
convoca, el mismo Comit de Control Social lo har, dejando constancia del hecho.
4. Cuando la solicitud de convocatoria proceda del quince por ciento (15%) de los asociados, la
Junta Directiva dispondr de diez (10) das calendario para convocar.
Si vencido este trmino, la Junta Directiva no convoca, lo har el Revisor Fiscal; de no hacerlo,
convocar el Comit de Control Social, en los mismos trminos sealados en los literales anteriores,
dejando constancia del hecho.
Agotadas las anteriores instancias, sin que se genere la convocatoria, podr realizarla el quince por
ciento (15%) de los asociados, solicitantes.
En todo caso, presentada esta situacin excepcional, quien haga las convocatorias, deber proceder
en la forma y trminos previstos en el presente estatuto, reiterando, el deber y responsabilidad que
corresponde al Comit de Control Social, de verificar la informacin sealada en el Artculo 70 del
presente Estatuto.
ARTCULO 79. Participacin directa de los asociados
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Para el nombramiento del Revisor Fiscal y suplente, corresponder al Comit de Control Social
adelantar el proceso de convocatoria y preseleccin de los candidatos, conforme a la reglamentacin
que expedir el Comit para tal fin. La informacin de los candidatos preseleccionados se entregar
a los delegados, junto con la documentacin inherente a la Asamblea.
El reglamento de la Asamblea precisar en detalle el procedimiento de la eleccin.
6. Lo tratado en las reuniones de Asamblea, se har constar en el libro de actas correspondiente, en
todo caso cumpliendo con lo establecido en las disposiciones legales.
El acta se encabezar con su nmero y contendr por lo menos la siguiente informacin: Lugar,
fecha y hora de la reunin; orden del da, forma y antelacin de la convocatoria, rgano o persona
que convoc, nmero de asociados o delegados convocados y el nombre y nmero de los
asistentes, constancia del qurum deliberatorio, asuntos tratados, decisiones adoptadas y el nmero
de votos emitidos en favor, en contra, en blanco o nulos; las constancias presentadas por los
asistentes a la reunin, los nombramientos efectuados, la fecha y hora de clausura y las dems
circunstancias que permitan una informacin clara y completa del desarrollo del evento.
La verificacin y aprobacin del acta estar a cargo de tres (3) asociados o delegados asistentes,
nombrados por la Asamblea General y ser suscrita por quienes hayan actuado como Presidente y
Secretario de la misma.
7. Sin perjuicio de las disposiciones que dicte la Superintendencia de la Economa Solidaria o el ente
estatal a quien corresponda, sobre el envo del acta para el control de legalidad, sta deber estar
elaborada, aprobada y debidamente firmada por quienes hayan actuado como Presidente y
Secretario y por la Comisin Verificadora del Acta, a ms tardar dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes a su celebracin.
8. Asimismo, ser responsabilidad de quien haya ejercido las funciones de Presidente de la
Asamblea, el constatar el envo a la Cmara de Comercio, del acta de Asamblea para el
correspondiente registro, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber sido firmada.
ARTCULO 81. Funciones de la Asamblea
Son funciones de la Asamblea General:
1. Determinar polticas y directrices generales para el cumplimiento del objeto social de FONTEBO.
2. Analizar los informes de los rganos de Administracin, Vigilancia, Control y Comits.
3. Considerar y aprobar o improbar los estados Financieros de fin de ejercicio.
4. Destinar los excedentes del ejercicio econmico conforme a lo previsto en la ley, en el presente
estatuto y establecer aportes extraordinarios si las circunstancias lo exigen.
5. Elegir y remover los integrantes de la Junta Directiva y Comits que sean de su competencia.
6. Elegir y remover al Revisor Fiscal, su suplente y fijar sus honorarios.
7. Reformar el estatuto.
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PARGRAFO.- Los integrantes principales y suplentes de la Junta Directiva no podrn ser elegidos
por ms de dos (2) periodos consecutivos y slo podrn postularse nuevamente para estos cargos,
transcurridos dos (2) perodos estatutarios, contados a partir de la entrega del cargo anterior.
Los ex directivos no podrn ser integrantes de los Comits de Control Social, Disciplinario, Crdito ni
de Apelaciones, durante los dos periodos estatutarios siguientes.
La Junta Directiva empezar a ejercer sus funciones a partir de la fecha de su nombramiento o
designacin por parte de la Asamblea General y aceptacin de los elegidos.
La Junta Directiva saliente actuar solo para efectos del empalme y entrega de cargos.
Para que los actos de la nueva Junta Directiva sean oponibles ante terceros, se requiere de su
inscripcin en la Cmara de Comercio, sin perjuicio del control posterior de legalidad que
corresponda efectuar a la Superintendencia de Economa Solidaria o ente estatal al que
corresponda.
Quienes figuren inscritos conservarn tal carcter ante terceros para todos los efectos legales,
mientras no se cancele dicha inscripcin.
ARTCULO 83. Condiciones para ser elegido integrante de la Junta Directiva
Para ser nominado y elegido integrante principal o suplente de la Junta Directiva se requiere:
1. Ser asociado hbil.
2. Registrar una antigedad como asociado no inferior a dos (2) aos.
3. Acreditar curso bsico en Economa Solidaria, recibida dentro de los cinco (5) aos anteriores a su
eleccin.
4. No haber sido sancionado por FONTEBO, con suspensin de derechos o prdida temporal de la
facultad de ser delegado durante los dos periodos estatutarios anteriores a la postulacin.
Asimismo, no haber sido sancionado por parte de ningn ente, en virtud a hechos ocurridos en el
ejercicio de cargos de administracin y vigilancia, o en calidad de asociado durante los diez (10)
aos anteriores a su postulacin.
5. Haber pertenecido y participado de manera activa a un Comit u otro cuerpo colegiado de
FONTEBO y ser o haber sido delegado principal o suplente al momento de la eleccin, y haber
ejercido esta condicin en dos oportunidades.
6. No haber sido sancionado por hechos graves ocurridos en ejercicio de cargos de administracin,
control o vigilancia, durante los diez (10) ltimos aos, en entidades legalmente reconocidas.
7. No ser integrante activo de algn cuerpo colegiado, de las dems organizaciones existentes y
legalmente constituidas por los trabajadores activos o pensionados de las entidades empleadoras.
8. No estar incurso en ninguna de las incompatibilidades e inhabilidades establecidas en el presente
Estatuto.
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En cualquier momento del periodo estatutario, los integrantes de la Junta Directiva podrn ser
removidos de su cargo si incurren en alguna o algunas de las siguientes causales:
1. Por la prdida de su calidad de Asociado.
2. Por no asistir a dos (2) sesiones consecutivas o a cinco (5) no consecutivas de la Junta Directiva,
sin causa justificada, de acuerdo a lo contemplado en el Artculo 38 del presente estatuto.
3. Por quedar incurso en alguna de las incompatibilidades e inhabilidades establecidas en el
presente Estatuto.
4. Por cometer infracciones graves con motivo del ejercicio de su cargo de integrante de la Junta
Directiva.
5. Por incumplimiento de alguno de sus deberes o de un mandato de la Asamblea General.
6. Por disposicin del ente estatal que ejerce la vigilancia y control de FONTEBO, caso en el cual
la remocin ser inmediata.
PARGRAFO.- Corresponder al Comit de Control Social, como lo dispone el Artculo 34 del
presente estatuto, iniciar y adelantar las averiguaciones preliminares en los casos que corresponda.
ARTCULO 86. Funciones de la Junta Directiva
Son funciones de la Junta Directiva:
1. Elegir los dignatarios de su seno, y adoptar su propio reglamento.
2. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, los reglamentos y los mandatos de la Asamblea General.
3. Aprobar en la reunin, el acta de la sesin inmediatamente anterior.
4. Convocar a reunin extraordinaria de Junta Directiva, cuando lo consideren necesario.
5. Elaborar y ejecutar planes y proyectos de desarrollo trazados por la Asamblea General, referentes
a la poltica general de FONTEBO.
6. Elaborar con los Comits, el Plan de Desarrollo y el proyecto financiero empresarial, sustentado
en las necesidades reales del Fondo.
7. Expedir conforme al portafolio, los reglamentos de los diferentes servicios.
8. Establecer las polticas de crdito y cartera, asimismo definir los estamentos competentes para la
aprobacin de crditos, reestructuraciones y dems decisiones inherentes al manejo de la cartera.
9. Nombrar al Gerente, fijar su remuneracin de acuerdo con el presupuesto aprobado por la
Asamblea, y removerlo en caso de ser necesario.
10. Aprobar y reformar la estructura organizacional de FONTEBO, el reglamento de trabajo, el
manual de funciones, procedimientos, perfiles y sistema de contratacin de personal, acatando los
lineamientos de la Asamblea General.
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El Directivo designado al Comit, asistir a sus sesiones y rendir informe en la reunin siguiente de
Junta Directiva acerca de las decisiones adoptadas.
28. Determinar las caractersticas de las plizas que deban amparar los bienes de FONTEBO y fijar
sus cuantas.
29. Presentar a la Asamblea General y al ente estatal correspondiente cuando lo solicite, el Balance
Social, con indicadores de gestin.
30. Disear y presentar a la Asamblea, el Plan Estratgico Integrado y los proyectos de inversin
para la vigencia que corresponda, acompaados de justificacin.
31. Elaborar, con el apoyo tcnico del Comit que corresponda, el reglamento de contratacin y
compras, que incorpore como mnimo: competencias, montos mximos, condiciones, forma y
seleccin de contratistas.
32. Suministrar a la Asamblea y a los asociados, informe detallado acerca de los proyectos de
inversin realizados en el ejercicio econmico que culmina, incluyendo financiamiento, rentabilidad
y beneficio social, con indicadores de gestin.
33. Convocar cuando las circunstancias lo exijan, a referendo o plebiscito, de acuerdo a la
reglamentacin que se establezca.
34. En general ejercer todas aquellas funciones que le correspondan, conforme a la ley y el presente
estatuto.
35. Decidir, por delegacin permanente de la Asamblea General las renuncias, permisos o licencias
presentadas por los integrantes de los Comits elegidos por sta.
36. Dirigir las relaciones pblicas de FONTEBO, en especial con las entidades que determinan el
vnculo de asociacin, con otros fondos de empleados y dems organizaciones del sector solidario.
PARGRAFO 1.- La Junta Directiva publicar en los rganos de divulgacin de FONTEBO, todos
los contratos y convenios que celebre en desarrollo de su objeto social indicando como mnimo la
siguiente informacin: nmero del contrato, nombre del contratista, objeto del contrato, valor, fecha
de iniciacin, fecha de terminacin y cumplimiento.
PARGRAFO 2.- La Junta Directiva programar conversatorio con todos los comits cada tres (3)
meses, con el fin de hacer control y seguimiento a las polticas fijadas por la Asamblea y la Junta
Directiva.
PARGRAFO 3.- Si durante el ejercicio econmico se hace necesario ajustar el presupuesto, la
Junta Directiva, previo concepto del Comit de Administracin de Riesgo de Liquidez y Asuntos
Financieros, queda facultada para hacerlo, dando a conocer las razones que lo fundamenten.
ARTCULO 87. Presidencia
El Presidente es el coordinador de la Junta Directiva. Ejercer sus funciones por el periodo de la
Junta Directiva, sin perjuicio que pueda separarse de su cargo, en forma temporal o definitiva, por
circunstancia especial.
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El Secretario de la Junta Directiva ocupara su cargo por el periodo de la misma, sin prejuicio que
deba separarse de este, en forma temporal o definitiva.
ARTCULO 92. Funciones del Secretario de la Junta Directiva
Son funciones y obligaciones del Secretario de la Junta Directiva:
1. Elaborar las actas de las sesiones de Junta Directiva de acuerdo a lo estipulado en la ley, siendo su
responsabilidad tener lista el acta respectiva en la siguiente reunin para su aprobacin.
2. Realizar las convocatorias a reuniones ordinarias o extraordinarias.
3. Firmar las actas debidamente aprobadas y dems documentos, conjuntamente con el Presidente.
4. Divulgar entre los Asociados las disposiciones que dicte la Junta Directiva y que sean de inters
general.
5. Las dems inherentes a la naturaleza de su cargo.
PARGRAFO.- Para el adecuado desarrollo de sus funciones el Secretario de la Junta Directiva
podr contar con la asistencia de un funcionario de planta de FONTEBO, sin que esto implique el
traslado de la responsabilidad de la Secretara.
ARTCULO 93. Gerente
El Gerente es el Representante Legal de FONTEBO, nombrado por la Junta Directiva. Es el principal
ejecutor de las decisiones de la Junta Directiva y de la Asamblea General.
En sus ausencias absolutas o temporales, el Gerente ser reemplazado provisionalmente por la
persona que designe la Junta Directiva, quien deber ser un empleado de nivel jerrquico
inmediatamente inferior dentro de la estructura organizacional de FONTEBO.
ARTCULO 94. Requisitos para ser Nombrado Gerente
Para ser nombrado Gerente de FONTEBO se requiere:
1. Condiciones de honorabilidad y rectitud en el manejo de fondos y bienes.
2. Ttulo profesional universitario.
3. Conocimientos y experiencia mnima de tres (3) aos en cargos directivos, en el sector solidario o
financiero.
4. Experiencia en actividades administrativas y financieras.
5. No estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en el estatuto, ni incurrir
en ellas.
6. En ningn caso podr tener la calidad de Asociado, exasociado, ni haber sido sancionado por los
organismos de vigilancia y control, o haber sido condenado por algn delito.
7. Los dems que determine la Junta Directiva.
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PARGRAFO.- El Comit de Control Social verificar que el nombramiento del gerente se efecte
con procedimientos de idoneidad y transparencia.
ARTCULO 95. Funciones del Gerente
Son funciones del Gerente:
1. Ejecutar las decisiones, acuerdos y orientaciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva,
as como supervisar el funcionamiento de FONTEBO, la prestacin de los servicios, el desarrollo de
los programas asignados y cuidar de la debida y oportuna ejecucin de las operaciones y su
contabilizacin.
2. Radicar en Cmara de Comercio y en la Superintendencia de la Economa Solidaria o quien haga
sus veces, el acta de Asamblea y dems documentos que se requieran, dentro de los ocho (8) das
hbiles siguientes de realizada.
3. Proponer las polticas administrativas y reglamentarias de los servicios, los programas de
desarrollo y preparar los proyectos y el presupuesto de caja.
4. Contratar los empleados de conformidad con la estructura organizacional de FONTEBO, acatando
los lineamientos que sobre el particular determine la Asamblea General, la Junta Directiva y el
presente estatuto.
5. Dirigir las relaciones laborales en FONTEBO con sujecin a las normas legales vigentes y
reglamento de trabajo.
6. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con el presupuesto, las atribuciones
estatutarias, y las facultades especiales que para el efecto le otorgue la Junta Directiva.
7. Celebrar contratos dentro del giro ordinario de las actividades de FONTEBO, cuya cuanta no
exceda de treinta (30) SMMLV.
8. Ejercer por s mismo o mediante apoderado especial la representacin judicial o extrajudicial de
FONTEBO.
9. Informar a los asociados peridica y oportunamente sobre los servicios y dems asuntos de
inters y mantener permanente comunicacin con ellos.
10. Rendir mensualmente a la Junta Directiva informes: de gestin, avance de los proyectos de
inversin, balance y estado de resultados, ejecucin presupuestal de caja y flujo de caja.
11. Impartir las instrucciones para que se mantenga actualizada la base de datos con el registro
general de asociados.
12. Publicar mensualmente en la pgina Web y enviar a cada asociado trimestralmente, con la
debida reserva, los estados de cuenta que incorporen la informacin relativa al monto de sus aportes
y ahorros permanentes, pagos realizados por crditos indicando inters y capital, as como la
aplicacin de descuentos o pagos adelantados.
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13. Rendir informe anual de su gestin, a la Asamblea General, que incluya presupuesto de caja y
su ejecucin, e indicadores que muestren el resultado de la gestin adelantada en este periodo.
14. Comunicar a la Superintendencia de la Economa Solidaria o al ente estatal que corresponda,
dentro de los quince (15) das siguientes, el nombramiento o cambios posteriores de las personas
designados por la Junta Directiva, como integrantes del Comit de Evaluacin de Cartera y los
cambios posteriores que se sucedan, indicando la fecha y numero de acta de la correspondiente
sesin.
15. Presentar mensualmente los estados financieros a la Junta Directiva para su debido estudio y
anlisis.
16. Las dems que le asigne el estatuto, la ley, las que resulten de los mandatos aprobados por la
Asamblea General y las resultantes de la vinculacin laboral.
PRAGRAFO 1: En FONTEBO toda contratacin deber realizarse observando los principios de
Transparencia, economa, responsabilidad, de la ecuacin contractual, interpretacin de las reglas
contractuales, seleccin objetiva y de la estructura de los procedimientos de seleccin.
PARAGRAFO 2: Le est prohibido al gerente intervenir o tomar partido en los procesos
democrticos que desarrolla Fontebo; cualquier participacin lo inhabilitar para continuar en el
cargo.
ARTCULO 96. Suplente del Gerente
Ser elegido por la Junta Directiva. Son funciones del Suplente del Gerente, las asignadas al titular,
con las mismas responsabilidades.
ARTCULO 97. Personal ejecutivo
En la planta de cargos y en las disposiciones que regulan la estructura organizacional de FONTEBO,
se establecer la denominacin de los empleados superiores y de los dems que sean necesarios
para ejecutar las labores administrativas.
Los requisitos para la seleccin y nombramiento, las funciones y dems aspectos relativos a los
cargos de estos, sern determinados en forma individual en los respectivos reglamentos o manuales
de funciones, por la Junta Directiva.
ARTCULO 98. Comits y Comisiones
Sin perjuicio de la integracin de los Comits de: Educacin, Cultura y Medio Ambiente, Control
Social, Disciplinario, Apelaciones, Administracin de Riesgo de Liquidez y Asuntos Financieros,
Ahorro y Crdito, Elecciones y Escrutinios, Planeacin y Desarrollo, Solidaridad y Asistencia Social,
la Asamblea General o la Junta Directiva elegirn los Comits y Comisiones que estimen necesarios
para el cumplimiento del objeto social de FONTEBO.
Corresponder a la Junta Directiva, fijar las funciones no establecidas por la Asamblea General, ni
previstas en este estatuto para cada uno de los Comits, excepto los de Control Social, Disciplinario
y Apelaciones, conforme a su naturaleza y aprobar los respectivos reglamentos.
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8. Determinar las polticas que en materia de auxilios se deban adoptar en FONTEBO en casos de
calamidad domestica debidamente comprobados, teniendo como marco las directrices del
reglamento.
9. Vigilar que el usuario del fondo de solidaridad, utilice el auxilio asignado, exclusivamente para la
finalidad que fue solicitado.
10. Supervisar y controlar la ejecucin de los fondos de solidaridad y trabajo social.
11. Promover programas de salud preventiva e integral a travs de convenios.
12. Las dems que por su carcter solidario reglamente el Comit o la Junta Directiva.
ARTCULO 101 Comit de Administracin de Riesgo de Liquidez y Asuntos Financieros
FONTEBO tendr un Comit de Administracin de Riesgo de Liquidez y Asuntos Financieros
conformado por (9) miembros principales, elegidos por la Junta Directiva.
El Comit estar integrado por el tesorero, el jefe de cartera, el jefe de contabilidad, el director
financiero, un integrante de la Junta Directiva y cuatro (4) asociados que posean la idoneidad y
formacin necesarias para asegurar el cumplimiento de sus funciones.
Los asociados no sern designados por ms de dos (2) periodos consecutivos y solo podrn ser
elegidos nuevamente para estos comits, transcurridos dos (2) periodos estatutarios contados a
partir de la entrega del comit anterior.
ARTCULO 102. Funciones del Comit de Administracin del Riesgo de Liquidez y Asuntos
Financieros
1. Establecer los procedimientos y mecanismos adecuados para la gestin y administracin de
riesgos.
2. Velar por la capacitacin del personal de FONTEBO, en lo referente a este tema. Propender por
el establecimiento de los Sistemas de informacin necesarios.
3. Asesorar a la Junta Directiva en la definicin de los lmites de exposicin por todo tipo de riesgo,
plazos, montos, monedas e instrumentos y velar por su cumplimiento.
4. Proveer a los rganos decisorios de FONTEBO, estudios y pronsticos sobre el comportamiento
de las principales variables econmicas y monetarias.
5. Recomendar estrategias sobre la estructura del balance en lo referente a plazos, monedas, tipos
de instrumentos y mecanismos de cobertura.
6. Presentar a la Junta Directiva y a la Gerencia su recomendacin sobre tasas de inters en los
negocios activos y pasivos, con base en estudios y anlisis debidamente justificados y
documentados legal y tcnicamente.
7. Analizar y emitir concepto a la Junta Directiva sobre las propuestas referentes a nuevos servicios,
modalidades de ahorro, negocios del giro normal e inversiones a mediano y largo plazo,
acompaados del estudio de factibilidad que incluya las proyecciones de flujo de caja, con base en
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1. Orientar y coordinar todas las actividades recreativas y deportivas dirigidas a los asociados y sus
beneficiarios.
2. Elaborar y entregar a la Junta Directiva el proyecto de trabajo y costos para la asignacin de
presupuesto.
3. Motivar la participacin de todos los Asociados y sus beneficiarios en las diferentes actividades
recreacionales y deportivas.
4. Las dems que por su carcter solidario disponga la Asamblea General, La Junta Directiva o el
Comit.
ARTCULO 109. Normas comunes a los Comits
A los integrantes de los Comits que elija la Asamblea General o Junta Directiva les sern
aplicables, en lo pertinente, las normas prevista en el presente estatuto, en cuanto a inhabilidades,
incompatibilidades, reeleccin y reglamento disciplinario vigente.
Corresponder a la Junta Directiva fijar las funciones no establecidas por la Asamblea General, ni
previstas en este estatuto para cada uno de los Comits, conforme a su naturaleza y aprobar los
respectivos reglamentos.
ARTCULO 110. Reglamento para el funcionamiento de los Comits
Cada Comit elaborar y presentar a consideracin y aprobacin de la Junta Directiva el proyecto
de reglamento que regule su funcionamiento.
PARGRAFO.- Los integrantes del Comit de Control Social y dems Comits elegidos por la
Asamblea general, comenzarn el ejercicio de sus funciones a partir de la fecha de su nombramiento
y aceptacin del cargo.
ARTCULO 111. Participacin de las entidades empleadoras en el campo administrativo
Los patrocinios y convenios que otorgue y suscriba el Fondo de Empleados con las entidades
empleadoras, asociativas o de seguridad social, podrn establecer la participacin de representantes
directos de stas en los Comits que se ocupen del manejo de los recursos de patrocinio.
CAPTULO VIII
VIGILANCIA, FISCALIZACION Y DISCIPLINA INTERNA
ARTCULO 112. rganos de vigilancia, fiscalizacin y disciplina interna
Sin perjuicio de la inspeccin y vigilancia que el Estado ejerce sobre los Fondos de Empleados,
FONTEBO contar un Comit de Control Social, un Comit Disciplinario, un Comit de Apelaciones
y un Revisor Fiscal.
ARTCULO 113. Comit de Control Social
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El Comit de Control Social es el organismo que tiene a su cargo el control social interno y tcnico
de los asociados y de cada uno de los estamentos de FONTEBO, correspondindole velar por el
logro de los resultados sociales y la adecuada aplicacin de los procedimientos para la obtencin de
dichos resultados.
Estar integrado por cinco (5) miembros principales y dos (2) suplentes numricos elegidos por la
Asamblea General para perodos de dos (2) aos.
Los miembros principales y suplentes del Comit de Control Social no podrn ser elegidos por ms
de dos (2) periodos consecutivos, y, slo podrn postularse nuevamente para estos cargos,
transcurridos dos (2) perodos estatutarios, contados a partir de la entrega del cargo anterior.
PARGRAFO 1.- A los integrantes del Comit de Control Social le sern aplicables en lo pertinente
las disposiciones sobre condiciones para su nombramiento y causales de remocin establecidas en
el presente Estatuto para los miembros de la Junta Directiva.
PARGRAFO 2.- Los integrantes del Comit de Control Social respondern personal y
solidariamente por el incumplimiento de las obligaciones que les imponen la ley y el estatuto.
ARTCULO 114. Funcionamiento
El Comit de Control Social sesionar ordinariamente por lo menos una vez al mes y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen.
Elaborar su propio reglamento; sus decisiones deben adoptarse con el voto favorable de por lo
menos tres (3) de sus integrantes y de sus actuaciones se dejar constancia en acta.
Este Comit podr participar con voz pero sin voto, a travs de un (1) delegado, en las reuniones de
Junta Directiva, cuando lo estimen conveniente para el cumplimiento de sus funciones de Control
Social.
ARTCULO 115. Funciones del Comit de Control Social
Las funciones del Comit de Control Social debern desarrollarse con fundamento en criterios de
investigacin y valoracin y sus observaciones o requerimientos sern documentados debidamente.
Son funciones del Comit de Control Social:
1. Verificar que los actos de los rganos de administracin cumplan a cabalidad con lo dispuesto en
las leyes, estatuto y reglamentos de la entidad, haciendo extensiva esta verificacin a la correcta
aplicacin de los recursos destinados a los fondos sociales.
2. Adelantar las diligencias preliminares, en caso de conocer presuntas irregularidades o violacin a
disposiciones al interior de la entidad, para que, de haber mrito, la instancia a quien corresponda
contine la investigacin en la forma y trminos previstos en el presente Estatuto, informando a la
Superintendencia de la Economa Solidaria o al ente estatal que corresponda, en el evento de
verificar que no se impusieron las sanciones correspondientes.
3. Conocer los reclamos que presenten los Asociados en relacin con la prestacin de los servicios,
actos administrativos, comportamiento de directivos, miembros de Comit, administracin y los
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5. Realizar arqueos de caja de manera peridica, verificar las conciliaciones bancarias, constatar la
veracidad de la cifras de los estados financieros e inspeccionar asiduamente los bienes de
FONTEBO y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los
mismos y de los que la entidad tenga en custodia a cualquier otro ttulo.
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios
para establecer un control permanente sobre el patrimonio de FONTEBO.
7. Concurrir cuando lo considere necesario o conveniente a las sesiones de la Junta Directiva, los
Comits y comisiones para inspeccionar su funcionamiento, intervenir en sus deliberaciones,
presentar sus apreciaciones o dejar mociones o constancias.
8. Velar para que se lleve regularmente la contabilidad de FONTEBO, y los comprobantes de las
cuentas conforme a las normas contables, auditar las cuentas del Fondo y autorizar con su firma
cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente, cuando haya lugar a
ello.
9. Convocar a Asamblea General en los casos excepcionales previstos en el presente estatuto y
solicitar la reunin extraordinaria de la Junta Directiva cuando lo juzgue necesario.
10. Presentar a la Asamblea General informe de sus actividades acompaado de un dictamen del
balance y dems estados financieros.
11. Verificar el estricto cumplimiento de lo dispuesto en las normas relativas a la evaluacin,
clasificacin, calificacin, regmenes de provisin y castigo de cartera e informar a la
Superintendencia de la Economa Solidaria o al organismo que haga sus veces, sobre las
irregularidades que advierta en su aplicacin.
12. Revisar que los contratos que suscriba FONTEBO, se ajusten a las necesidades propias de la
organizacin, y que cuenten con los estudios previos de factibilidad, que garanticen el cumplimiento
del objeto social del Fondo.
13. Cumplir las dems funciones que le sealen la ley, el estatuto y la Asamblea General y sean
compatibles con su cargo.
ARTCULO 122. Inspeccin y vigilancia de la entidad empleadora
Las Entidades empleadoras que determinan el vnculo de afiliacin, de conformidad con la ley,
podrn solicitar a FONTEBO toda la informacin y ejercer la inspeccin y vigilancia necesarias con el
fin de verificar la correcta y adecuada aplicacin de los recursos de patrocinio.
ARTCULO 123. Inspeccin de libros y documentos por los asociados
Para que los asociados ejerzan el derecho de inspeccin de libros y documentos en FONTEBO,
debern tramitar solicitud por escrito ante el Comit de Control Social, precisando y determinando el
objeto del examen.
Si la peticin es elevada por un nmero plural de asociados, debern stos designar una comisin
no superior a dos (2) de ellos para que en compaa del empleado de FONTEBO designado por la
administracin, examinen los libros y documentos relacionados con el tema especfico de su peticin
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1. Por acuerdo voluntario de los asociados adoptado en Asamblea General, convocada para el
efecto, con el voto favorable del setenta por ciento (70%) de los delegados asistentes.
2. Por reduccin de los asociados a menos del nmero mnimo exigible para su constitucin,
siempre que esta situacin se prolongue por ms de seis (6) meses.
3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir los objetivos sociales para los cuales fue creado
FONTEBO.
4. Por fusin o incorporacin a otra entidad solidaria y por escisin si es el caso.
5. Porque los medios que emplee FONTEBO para el cumplimiento de sus fines o las actividades que
desarrolle sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o al espritu solidario.
6. Por la disolucin y liquidacin de las Entidades Empleadoras que determinen el vnculo laboral de
los asociados, salvo que dentro de los siguientes sesenta (60) das a la fecha de ocurrencia del
hecho, FONTEBO reforme sus estatutos para cambiar el vnculo de asociacin.
7. Por haber sido decretada dicha disolucin por la Superintendencia de Economa Solidaria o el
ente estatal que haga sus veces, en los casos previstos en la ley o en el estatuto.
ARTCULO 135. Procedimiento de Liquidacin
Disuelto FONTEBO se efectuar su liquidacin, para lo cual se seguir el procedimiento que
establece la legislacin cooperativa vigente.
En todo caso, si despus de efectuados todos los pagos quedare algn remanente, ste ser
entregado a una entidad privada sin nimo de lucro que preste servicios de carcter social a los
trabajadores, la cual ser escogida por la Asamblea General de asociados o delegados que decrete
la disolucin para liquidacin. En su defecto la designacin la efectuar el organismo de inspeccin
y vigilancia estatal establecido para los Fondos de Empleados.
CAPTULO XIII
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 136. Forma de cmputo de los perodos anuales
Para efectos del cmputo del tiempo de vigencia en el cargo de los miembros de la Junta Directiva,
Comit de Control Social, y Comits en general, Revisor Fiscal y dems que dependan de la
Asamblea General, se entiende que un perodo es el lapso comprendido entre dos (2) Asambleas
Generales Ordinarias.
En caso que la Asamblea General decida revocar o remover alguno de los miembros de la Junta
Directiva, Comit de Control Social, Revisor Fiscal y dems Comits, los nuevos integrantes que
sean elegidos ejercern sus funciones hasta completar el perodo de quienes fueron revocados o
removidos.
ARTCULO 137. Reglamentacin del estatuto
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El presente estatuto ser reglamentado por la Junta Directiva con el propsito de facilitar su
aplicacin en el funcionamiento interno y en la prestacin de los servicios de FONTEBO.
ARTCULO 138. Procedimiento para reformas estatutarias
Las reformas al estatuto podrn efectuarse en asamblea general ordinaria o extraordinaria de
conformidad con las circunstancias que se presenten y requerir del voto favorable del setenta por
ciento (70%) de los presentes.
PARGRAFO.- Las propuestas de modificacin por parte de asociados, directivos, Comits, y las
que recomiende el Revisor Fiscal, debern radicarse en FONTEBO, con una (1) semana de
antelacin a la fecha dispuesta para la entrega de la documentacin de Asamblea General, a fin que
se pueda incorporar a la misma.
La reforma estatutaria adquiere vigencia entre sus asociados, esto es, entra a regir, a partir del
momento en que es aprobada por la Asamblea General, conforme al presente estatuto, sin perjuicio
del control posterior de legalidad que efectuar el rgano estatal competente.
ARTCULO 139. Referendo
La Junta Directiva por iniciativa propia, o a solicitud de la Asamblea General, o a solicitud
debidamente justificada del Comit de Control Social, o un grupo igual o superior al cinco por ciento
(5%) de los asociados, convocar a referendo sobre propuestas o proyectos, para que los asociados
decidan positiva o negativamente sobre estos.
La consulta va referendo, requiere para ser acogida, la participacin como mnimo del cincuenta por
ciento (50%) de los asociados y su aprobacin requerir el voto favorable de la mayora absoluta de
los sufragantes.
La Junta Directiva reglamentar el procedimiento que se aplicar para el desarrollo del referendo, el
cual en todo caso deber realizarse dentro de los ciento ochenta (180) das siguientes a la solicitud.
ARTICULO 140. Aplicacin de normas supletorias
Cuando la Ley, los Decretos Reglamentarios, el presente estatuto y los reglamentos internos de
FONTEBO, no contemplaren la forma de proceder o de regular una determinada situacin, se
aplicarn las disposiciones legales vigentes para las organizaciones de la Economa Solidaria y en
subsidio las previstas en el Cdigo de Comercio para sociedades, siempre y cuando no se afecte la
naturaleza de los Fondos de Empleados ni su carcter de no lucrativos.
ARTCULO TRANSITORIO: La administracin tendr un plazo mximo hasta el 30 de marzo del ao
2011, para establecer la reglamentacin que se requiere para la recepcin de solicitudes y aprobar el
ingreso de los aspirantes de que trata el artculo 15 acabado de aprobar.
La presente reforma estatutaria, fue aprobada por la Asamblea General Ordinaria de Delegados
celebrada en Bogot el 27 de marzo de 2011, segn consta en el acta N XLVIII de la misma fecha.
En constancia firman:
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Original firmado
FERNANDO ALBERTO OSMA PACHN
Presidente
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