Dossier de Obras Petrlera

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS
GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR

ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP
OBRA: INGENIERA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO
DEL 4 PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 1 DE 24
EL PRESENTE ANEXO ES PARTE INTEGRANTE DEL CONTRATO No. __________________

CELEBRADO
ENTRE
PEMEX-EXPLORACIN
Y
PRODUCCIN
(PEP)
Y
___________________________, Y SE FORMULA DE COMN ACUERDO ENTRE LAS PARTES
EN LOS TRMINOS DE LAS CLUSULAS DE ESTE CONTRATO, PARA HACER CONSTAR QUE LA
OBRA ANTES CITADA SE LLEVARA A CABO DE CONFORMIDAD CON EL SIGUIENTE:
ANEXO B-3
ESPECIFICACIONES PARTICULARES
INTEGRACIN DEL LIBRO DE PROYECTO
PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 2 DE 24
INDICE
1 DEFINICIONES.................................................................................................................................. 3
2 INICIA EL PROCESO......................................................................................................................... 4
2.1 IDENTIFICACIN DE DOCUMENTOS DE ENTREGA REQUERIDOS.....................................4
3 PLAN DE ENTREGA DEL LIBRO DE PROYECTO..........................................................................5
4 INSPECCIONES................................................................................................................................ 5
5 ENCUADERNADO DEL LIBRO DE PROYECTO..............................................................................6
6 LA REVISIN FINAL DEL LIBRO DE PROYECTO..........................................................................7
7 CANTIDADES DE LA DOCUMENTACIN........................................................................................8
8 PROCESO DE DIGITALIZACIN DEL LIBRO DE PROYECTO.......................................................8
9 NOTIFICACIN DE LA FINALIZACIN Y ACEPTACIN DEL LIBRO DE PROYECTO.................9
10 LIBRO DE PROYECTO DE UNA OBRA CONFORMADO DE DOS O MS CONTRATOS.........10
11 INTEGRACIN DE MANUALES DE EQUIPOS............................................................................10
12 FIN DEL PROCESO......................................................................................................................... 11
ANEXO I................................................................................................................................................ 11
ANEXO II............................................................................................................................................... 13
ANEXO III.............................................................................................................................................. 16
ANEXO IV............................................................................................................................................. 21
ANEXO V.............................................................................................................................................. 22
ANEXO VI............................................................................................................................................. 23
ANEXO VII............................................................................................................................................ 24
ANEXO VIII........................................................................................................................................... 25

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 3 DE 24
1 DEFINICIONES
Activo.- El rea de PEP responsable de la administracin y operacin de las obras al trmino de los
Proyectos
Archivo Electrnico Documento electrnico editable en programas informticos de Word, Excel,
Power Point, AutoCAD, Project etc.
As-Built - Los planos y documentos que avalan la condicin fsica final de cmo qued construida una
instalacin de una obra o proyecto con base en lo aprobado y entregado a PEP.
Contratista.- La persona fsica o moral que celebre contratos de obras pblicas o de servicios
relacionados con las mismas.
Documento Electrnico - Documento digitalizado a travs del escner a fin de contar con una
imagen electrnica.
Digitalizacin - Proceso de convertir los documentos del Libro de Proyecto a imgenes electrnicas,
a travs del equipo de cmputo escner (cama plana, de rodillo, para planos, etc.).
GPT Gerencia de Proyectos Terrestres.
Grupo Funcional de Entrega - Recepcin de Obras rea dependiente de la Subgerencia de
Servicios Tcnicos de la SSAP, encargada de realizar el proceso de entrega - recepcin fsico y
documental de las Obras a las entidades operativas y usuarias.
ndice Maestro Es el documento que describe la estructura del Libro de Proyecto. Lista todos los
documentos o informacin generada para entrega del Libro de Proyecto a PEP, ordenada por
secciones, identificando la carpeta o grupo de carpetas donde se ubican cada uno de estos
documentos o informacin, y cul es su ltima revisin.
Inspeccin Proceso de verificacin de una porcin de la informacin contenida en el Libro de
Proyecto con el fin de asegurar el cumplimiento del procedimiento de integracin aprobado y las
caractersticas cualitativas y cuantitativas de la documentacin.
Libro de Proyecto - Es el conjunto de documentacin e informacin de ingeniera, procura,
construccin, instalacin y puesta en servicio generada durante el desarrollo de una obra o proyecto
especfico.
Lista General de Documentos de Entrega del Contrato: Son las relaciones o cdulas del control de
documentos generados por EL CONTRATISTA, que deben mantenerse actualizados por el mismo, al
desarrollar la ingeniera, procura y construccin de una instalacin, de una obra o proyecto especfico
y que son aplicables al contenido del Libro de Proyecto.
PEP - PEMEX Exploracin y Produccin

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 4 DE 24
Plan de Entrega Conjunto de documentos que definen las caractersticas del proceso de integracin
del Libro de Proyecto de una obra para su entrega a PEP.
Residencia de Obra - Instancia de las Gerencias Regionales de Proyecto, que tiene la representacin
legal de PEP ante EL CONTRATISTA y la responsabilidad directa de la supervisin, vigilancia, control
y revisin de los trabajos, incluyendo la aprobacin de las estimaciones presentadas por EL
CONTRATISTA.
SSAP Subdireccin de Servicios a Proyectos
Supervisin de PEP - Personal de la Residencia de Obra encargado de supervisar y administrar los
contratos de obra desde el inicio hasta su conclusin.
2 INICIA LA ESPECIFICACIN
2.1 IDENTIFICACIN DE DOCUMENTOS DE ENTREGA REQUERIDOS
2.1.1 - Al inicio de cada obra, EL CONTRATISTA elabora la primera versin del ndice Maestro del
Libro de Proyecto de dicha obra de acuerdo al ANEXO I, donde se establece las secciones y
secuencia que debe respetarse para la elaboracin del ndice Maestro; en el ANEXO II se proporciona
una descripcin del contenido de cada seccin de dicho ndice; en el ANEXO III se muestra de
manera enunciativa mas no limitativa, una gua de los documentos que debern ser incorporados en
cada seccin y en el ANEXO IV se muestra un ejemplo de la forma de presentar la estructura del
ndice Maestro.
2.1.2 El Supervisor de PEP revisa y aprueba al inicio de cada obra la primera versin del ndice
Maestro del Libro de Proyecto de acuerdo a los ANEXOS I, II, III y IV.
2.1.3 Mensualmente y durante el desarrollo de la obra, EL CONTRATISTA debe poner a consideracin
del Supervisor de PEP el ndice Maestro, para su conocimiento y comentarios.
2.1.4 La Supervisin de PEP toma conocimiento y emite comentarios a las versiones subsecuentes
del ndice Maestro actualizado.
2.1.5 Todos los planos aplicables para la entrega final de EL CONTRATISTA a PEP deben estar en la
condicin As-Built (como qued construido) y se debe entregar la lista maestra de los planos As-Built
en idioma espaol.
2.1.6 EL CONTRATISTA se asegurar que todos los documentos de ms de 2 hojas deben incluir una
cartula representativa del mismo, en la que se indique con claridad el nmero total de hojas de cada
documento. Cada hoja debe indicar el nmero de hoja y el nmero total de hojas del documento, el
cual debe coincidir con el nmero total en la cartula de cada documento.

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 5 DE 24
3 PLAN DE ENTREGA DEL LIBRO DE PROYECTO

3.1 Al inicio de la obra EL CONTRATISTA debe elaborar una primera versin del Plan de Entrega del
Libro de Proyecto y durante el desarrollo de la obra, EL CONTRATISTA debe informar mensualmente
a PEP el avance del cumplimiento del mismo. El Plan de entrega debe incluir como mnimo lo
siguiente:
a) La organizacin del rea encargada de la integracin del Libro de Proyecto.
b) El procedimiento interno para la integracin del Libro de Proyecto.
c) La relacin de los tipos de documentos entregables por cada una de las secciones.
d) Una descripcin de dnde y cmo van a archivarse, almacenarse y embalarse los
documentos.
e) Solamente la primera versin del ndice Maestro del Libro de Proyecto.
f) El programa de auditoras internas del Libro de Proyecto, el cual debe incluir las auditoras
que realizar a sus subcontratistas y proveedores.
g) Un programa calendarizado de integracin del Libro de Proyecto donde se refleje el avance
porcentual de cada seccin.
3.2 La Supervisin de PEP revisa y aprueba la primera versin del Plan de Entrega.
3.3 EL CONTRATISTA debe utilizar la versin aprobada por PEP del ndice Maestro, para llevar a cabo
la recopilacin e integracin del Libro de Proyecto.
3.4 EL CONTRATISTA debe realizar entregas parciales de Libros de Proyecto completos, para el caso
que se incluya la construccin de ms de un ducto terrestre en el contrato, conforme a la terminacin
de Ductos Especficos
3.5 En el caso de contratos de obra de construccin de instalaciones terrestres en el que se incluyan
ms de una instalacin EL CONTRATISTA debe integrar Libros de Proyecto completos para cada
instalacin.
4 INSPECCIONES
4.1 El Supervisor de Obra debe llevar a cabo inspecciones peridicas a EL CONTRATISTA, con el fin
de asegurar una implementacin oportuna y apropiada del Plan de Entrega del Libro de Proyecto por
obra. Las inspecciones deben ser coordinadas con las reas involucradas en la integracin por parte
de la Residencia de Obra de PEP.
4.2 Las inspecciones deben realizarse tomando en cuenta la programacin de la obra. Se debe
considerar el tiempo para realizar medidas correctivas, cuando sean necesarias, antes de la siguiente
inspeccin o antes de la revisin final que se llevar a cabo previo a la entrega del Libro de Proyecto.
4.3 La primera inspeccin de calidad especfica debe llevarse a cabo para asegurar que:

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 6 DE 24
a) EL CONTRATISTA ha implementado oportunamente el Plan de Entrega aprobado.

b) Los documentos aplicables al Plan de Entrega cumplan con la intencin del mismo que fue
aprobado por PEP.
c) Los documentos tcnicos y registros se recopilen, archiven y almacenen de acuerdo con el
Plan de Entrega aprobado por PEP.
4.4 Las siguientes inspecciones de calidad especficas deben llevarse a cabo para asegurar que:
a) Se ha corregido cualquier deficiencia encontrada en la anterior inspeccin.
b) Todos los tipos de documentos tcnicos y registros se estn recopilando, archivando,
almacenando, y encuadernando de una manera que conduzca a una entrega exitosa.
c) Todos los documentos y registros aplicables al Plan de Entrega estn actualizados.
d) Los documentos tcnicos contengan las firmas de aprobacin, as como la fecha y nmero
de revisin correspondientes.
e) Se elaboren los planos As-Built y se concluyan de manera oportuna.
f) Se identifica y ejecuta oportunamente cualquier ajuste menor necesario al Plan de Entrega
aprobado y al proceso de emisin, acopio e integracin de documentos.
5 ENCUADERNADO DEL LIBRO DE PROYECTO
5.1 EL CONTRATISTA debe encuadernar el Libro de Proyecto en carpetas blancas de tres argollas
tipo multimagen, de acuerdo con las secciones que se indican en el ANEXO I.
5.2 Las carpetas deben ser de una, dos o tres pulgadas, segn la cantidad de documentos a
encuadernar en cada carpeta y se utilizarn tantas carpetas como se requieran.
5.3 Los documentos integrados en el Libro de Proyecto debern ser elaborados en tamao carta (8
1/2 x 11) a excepcin de los Planos e Isomtricos, los cuales debern ser en tamao Y doble carta
(11 x 17)
5.4 Las carpetas y sus documentos deben organizarse de manera tal, que permita identificar su
contenido y los vnculos con el ndice Maestro. Las carpetas deben integrarse como se indica en el
ANEXO V, Lista de Identificacin de Grupos de Carpetas.
5.5 Para identificar los grupos de carpetas dentro del ndice Maestro, deber asignarse a cada grupo
una letra alfabtica correspondiente a la seccin bsica del ndice Maestro. A cada carpeta de cada
grupo, se debe asignar la letra de grupo correspondiente, y un nmero consecutivo y el nmero total
dentro de este mismo grupo, como se muestra en el ANEXO VII.
5.6 Las carpetas deben tener portadas que incluyan el logotipo de PEP, la descripcin de la obra, el
nmero de contrato de PEP, el nmero de proyecto de PEMEX (PC en su caso), el nombre que
identifica el grupo de carpetas, la letra del grupo de carpetas as como un nmero consecutivo y el
nmero total dentro de este mismo grupo de la seccin del ndice Maestro. El lomo de las carpetas
tambin deber incluir las mismas indicaciones excepto la descripcin de la obra como se muestra en
el ANEXO VI, Ejemplo de Lomos de Carpetas.

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 7 DE 24
5.7 Debe entregarse, como la primera carpeta del Libro de Proyecto, la que contenga la ltima versin
del ndice Maestro, y debe incluir las secciones bsicas de acuerdo a los ANEXOS I, II, III, la lista de
identificacin de grupos de carpetas conforme al ANEXO V, as como la relacin de informacin que
se entregar y que viene integrada en material diferente al papel (pelculas radiogrficas, imgenes de
reporte fotogrfico, y archivos electrnicos en CD, etc.). La cartula y lomo de la carpeta que
corresponda al ndice Maestro debe contener la informacin del ANEXO VI, sin indicar la seccin.
5.8 Cada carpeta debe tener un ndice que describa su contenido (vase el ANEXO VII, ejemplo de
ndice de Grupo de Carpetas). Se podr utilizar una copia del registro apropiado para documentos
tales como los planos tcnicos. Deben utilizarse separadores para describir el nombre y/o el nmero
indicado en el ndice de las secciones que consistan de sub-secciones.
5.9 El paquete de entrega debe embalarse en cajas plsticas de archivo muerto, tamao carta cuyo
contenido debe estar protegido con bolsas de polietileno de alta densidad con el propsito de evitar la
entrada de humedad para el envo. Debe proporcionarse empaque especial para los documentos en
medios diferentes al de papel, o para documentos de mayor tamao. Se debe proporcionar un ndice
del paquete de entrega del Libro de Proyecto (vase el ANEXO VIII) el cual lista las cajas y sus
contenidos. El propsito de este ndice es facilitar la verificacin de la integridad del paquete de
entrega.
5.10 El empaque debe ser adecuado para resistir las condiciones de transporte y condiciones
ambientales, distancia, duracin, y del tipo de manejo y transporte. Ciertas condiciones podran
requerir un sellamiento o embalaje hermtico.
6 LA REVISIN FINAL DEL LIBRO DE PROYECTO
6.1 Esta revisin debe llevarse a cabo en la localidad donde se encuentre la supervisin de PEP, en
coordinacin con las reas involucradas en la integracin del Libro de Proyecto por parte de la
Residencia de Obra de PEP.
6.2 La revisin final a EL CONTRATISTA debe llevarse a cabo para verificar que:
a) Los documentos tcnicos se hayan generado, recopilado, archivado y almacenado de
acuerdo con el Plan de Entrega aprobado.
b) Incluyan todos los documentos del Libro de Proyecto.
c) Proporciona el encuadernado del Libro de Proyecto de acuerdo con este procedimiento.
d) Se indexan los documentos del Libro de Proyecto, las carpetas y las cajas de acuerdo con
esta especificacin.
e) Elabora arreglos del embalaje para el envo del Libro de Proyecto de acuerdo con esta
especificacin.

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 8 DE 24
7 CANTIDADES DE LA DOCUMENTACIN
7.1 Las cantidades de la documentacin tcnica contenida en el Libro de Proyecto, deben ser tal como
se especifica en el Contrato de obra correspondiente. Estas cantidades tambin deben incluir pero no
limitarse a los siguientes requisitos de estas Especificaciones particulares:
a) Un original y una copia en papel del Libro de Proyecto completo.

b) Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de
digitalizacin, entregados en unidades magnticas (discos duros), como se indica en la
seccin 8. Las tres unidades magnticas debern ser las de mayor capacidad (80 Gbytes
o mayor) de interfase IDE, Fast IDE O tipo USB, particin FAT32.
c) Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de
digitalizacin, entregados en Discos DVD, los cuales sern numerados e identificados
adecuadamente para facilitar su utilizacin posterior, como se indica en la seccin 8.
d) Seis juegos de archivos electrnicos de la documentacin tcnica del proyecto en su
formato de origen en que fueron creados, en su versin de software ms reciente, los
cules sern distribuidos de la siguiente manera: tres en los discos duros y tres en los
DVDs, estableciendo la misma estructura de carpetas que se definan para los puntos
anteriores.
e) Un juego de documentos editados en cualquier otro medio diferente al papel (Por ejemplo,
inspecciones por rayos X, cintas de vdeo, reportes fotogrficos, Cintas de vdeo en DVD,
etc.)
8 PROCESO DE DIGITALIZACIN DEL LIBRO DE PROYECTO
8.1 El proceso de escaneo ser de acuerdo al formato PDF (Adobe Acrobat en su ltima versin), de
la siguiente manera:
a) Para documentos en blanco y negro el escaneo ser de una resolucin de 300 dpis y en
blanco y negro.
b) Para documentos a color, con firmas y sellos oficiales de dependencias gubernamentales,
el escaneo ser de una resolucin de 400 dpis y a color de 256 colores. Sustituyendo
solamente las hojas que requieren escanearse a color en un documento escaneado
originalmente en blanco y negro.
c) Para los planos As Built el escaneo ser de una resolucin de 500 dpis y a color de 256
colores.
Las imgenes debern ser digitalizadas a travs del propio controlador del Adobe Acrobat.
8.2 Para documentos que puedan ser fragmentados separando hojas completas, el tamao mximo
de un archivo o documento PDF no debe de exceder de 5.00 Mbytes; de ser as al escanear los
documentos, se debern generar archivos PDF mximo de 5.00 Mbytes, y a los cuales se les debe de
asignar un nombre que identifique el tipo de obra, su nombre en la zona, el tipo de documento, la
disciplina, consecutivo como nmero de documento de ese tipo en particular y por ltimo la
numeracin de continuidad como parte de un archivo mayor a 5.00 Mbytes. Por ejemplo, si un
documento de una obra de ducto (OD) su nombre en el campo Bellota es 01 (B01), cuyo tipo es

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 9 DE 24
memoria de clculo (00-GGG-AC) de la especialidad estructural (S), y que sea la primer memoria de
clculo del consecutivo (001) y digitalizado midiera ms de 5 Mbytes (parte 1, 2, 3, etc., Por ejemplo 8
Mbytes), el nombre del documento sera:
ODB01-00-GGG-AC-S-001-1 con 5 Mbytes de tamao
ODB01-00-GGG-AC-S-001-2 con 3 Mbytes de tamao
8.3 Si por alguna razn, al documento se le diera un nombre distinto al del ejemplo arriba descrito, y a
este se le quisiera incluir un espacio, dicho espacio ser sustituido por un guin bajo (_).
8.4 Se deber crear un documento maestro donde se incluya el ndice General del Libro de Proyecto
(Ver ANEXO IV) hasta el nivel que sea necesario y los vnculos de cada documento hacia su
correspondiente archivo digitalizado creado con el Adobe Acrobat, y el cual incluya un buscador
electrnico de informacin basado en dicho ndice para una pronta localizacin de los documentos
deseados. Los vnculos deben ser creados con Microsoft Excel.
8.5 Este Documento Maestro operar como un buscador electrnico de informacin basado en dicho
ndice para una pronta localizacin de los documentos deseados. Los vnculos deben ser creados con
Microsoft Excel.
8.6 Con la finalidad de poder utilizar este mismo documento Maestro para carga masiva en las
herramientas de consulta de PEP se deber entregar una versin de este archivo en Microsoft Excel,
omitiendo los encabezados y secciones de documentos, quedando las columnas de la siguiente
manera:
1 Proyecto
2 Contrato
3 Obra
4 Nmero de Documento
5 Descripcin de Documento
6 Revisin
7 Cdigo
8 Seccin
9 Tomo
10 Ubicacin del archivo en ruta de la estructura de carpetas.
11 Fecha del Documento
12 Tipo de Documentos (Catlogo proporcionado por PEP)
13 Disciplina (Catlogo proporcionado por PEP)
14 Fecha de Vigencia (opcional)
9 NOTIFICACIN DE LA FINALIZACIN Y ACEPTACIN DEL LIBRO DE PROYECTO
9.1 Al finalizarse con xito la revisin final descrita anteriormente en la Seccin 6, el personal revisor,
conjuntamente con reas involucradas en la integracin del Libro de Proyecto por parte de la
Residencia de Obra de PEP, deben notificar formalmente al Supervisor de PEP que el Libro de
Proyecto por obra se encuentra terminado y disponible para su entrega.

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 10 DE 24
9.2 El CONTRATISTA notificar formalmente al Supervisor de PEP la entrega del Libro de Proyecto
9.3 El Residente de obra de PEP se coordinar con el Grupo funcional de entrega de obras para llevar
a cabo la entrega del Libro de Proyecto a las reas usuarias, de acuerdo al Procedimiento para la
Entrega - Recepcin de Obras, a fin de llevar a cabo todas las acciones necesarias para su
cumplimiento.
10 LIBRO DE PROYECTO DE UNA OBRA CONFORMADO DE DOS O MS CONTRATOS
10.1 En el caso que por razones de cualquier ndole, SSAP lleve a cabo el proceso de terminacin
anticipada de un contrato y/o rescisin administrativa del Contrato, se proceder de la siguiente
manera:
a) EL CONTRATISTA que se encuentre en el supuesto de terminacin anticipada del
contrato y/o rescisin del contrato, deber entregar el Libro de Proyecto con todas sus
secciones, indicando con la expresin NO APLICA aquellas secciones que por razones
de la terminacin anticipada y/o rescisin de contrato, no se hayan iniciado
b) PEP mantendr en custodia el Libro de Proyecto que recibi de EL CONTRATISTA al que
se le termin anticipadamente y/o rescindi el contrato,
c) El Contratista al que se le haya adjudicado la continuacin de una obra cuyos
antecedentes sean por terminacin anticipada y/o rescisin del contrato, ste recibir de
PEP la porcin del Libro de Proyecto que EL CONTRATISTA original gener y
complementar todas y cada una de las secciones durante la continuacin y hasta la
terminacin de la obra integrando un solo Libro de Proyecto para su entrega a PEP.
10.2 EL CONTRATISTA aplica dentro de los alcances de su Contrato, lo establecido en todas las
secciones de descripcin de actividades de esta especificacin que le corresponden a su
responsabilidad; respetando las secciones del ndice Maestro para integracin del Libro de Proyecto.
10.3 La Residencia de obra de PEP verificar que no exista duplicidad de documentos tcnicos que se
integran para la obra.
11 INTEGRACIN DE MANUALES DE EQUIPOS
11.1 ADQUIRIDOS POR PEP
11.1.1 Cuando aplique, la Residencia de obra de PEP debe solicitar con oportunidad a las reas
responsables de las rdenes de compra (POs) de los equipos adquiridos por PEP, los manuales y
catlogos de operacin, mantenimiento y capacitacin de los mismos.
11.2 ADQUIRIDOS POR EL CONTRATISTA
11.2.1 Deber contener todos los manuales de operacin y mantenimiento de los equipos, as como
los manuales y registros de capacitacin del personal operativo en idioma espaol. Todos los
catlogos de materiales, instrumentacin y equipos de los fabricantes en el idioma Ingls y el idioma

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 11 DE 24
de origen del pas donde fue fabricado

11.3 Integra a la seccin correspondiente a Manuales y Catlogos.
12 FIN DE LA ESPECIFICACIN
ANEXO I
SECCIONES DEL NDICE MAESTRO PARA LA INTEGRACIN DEL LIBRO DE
PROYECTO
SECCIN
A
DESCRIPCIN
Ingeniera del Proyecto
A1
Bases de diseo
A2
Normas, Cdigos y Especificaciones
A3
Documentos de Ingeniera Bsica y de Detalle
A4
Memorias de Clculo
A5
Hojas de Datos de los Instrumentos y Equipos
A6
Requisiciones de Materiales y Equipos
Permisos y Licencias
Estudios Realizados por otros (Terceros)
Procedimientos
Planos As-Built
Manuales y Catlogos
Certificados de Calidad de los equipos, materiales e instrumentos
Documentos Miscelneos
Control de Calidad en Campo y Taller
Control de Materiales Instalados

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 12 DE 24
ANEXO II
CONTENIDO DE LAS SECCIONES DEL NDICE MAESTRO DEL LIBRO DE
PROYECTO
Este anexo describe el contenido de cada seccin del Libro de Proyecto.
ndice Maestro
Es el documento que describe la estructura del Libro de Proyecto. Lista todos los documentos o
informacin generada para entrega del Libro de Proyecto a PEP, ordenada por secciones,
identificando la carpeta grupo de carpetas donde se ubican cada uno de estos documentos o
informacin, y cual es su ltima revisin.
Incluye un ndice de la documentacin entregada en un medio que no sea papel (fotos, radiografas,
videos, diskettes, CDs, etc.). Se debe encuadernar e identificar como Carpeta nica.
SECCION
A
A1
A2
A3
A4
A5
DESCRIPCION
Bases de diseo
Incluye todos los documentos de las bases de usuario y de diseo del proyecto
desarrollados por PEP e incluidos en el contrato.
Incluye todos los documentos de las bases de diseo desarrollados por EL
CONTRATISTA. Tambin incluye las descripciones del alcance de trabajo y la
filosofa de operacin.
Incluye un listado de todas las normas, cdigos y especificaciones aplicadas en el
proyecto indicando la edicin vigente de las mismas que correspondan al contrato.
Incluye las especificaciones generadas durante la ejecucin de la obra por EL
CONTRATISTA, as como las especificaciones que PEP adicion al contrato.
Incluye todos los planos y documentos de diseo de ingeniera bsica y de detalle
en su ltima revisin aprobada para construccin, los documentos sern
ordenados por especialidad de ingeniera. No se deber de incluir la ingeniera de
taller (despieces).
Memorias de Clculo
Incluye todos los anlisis, clculos, estudios bsicos, realizados por EL
CONTRATISTA para el desarrollo de la ingeniera Los documentos sern
ordenados por especialidad de ingeniera.

SECCION
A6
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 13 DE 24
DESCRIPCION
Incluye todas las hojas de los datos correspondientes a caractersticas tcnicas de
los fabricantes, y nmeros de TAG de maquinara, equipo e instrumentos, as
como las desarrolladas por EL CONTRATISTA. En esta seccin se debe entregar
en idioma espaol e ingls.
Incluye todas las requisiciones (compras) de materiales y equipos de instalacin
permanente,
Incluye todos los permisos y licencias de operacin de las instalaciones emitidos por
parte de las autoridades municipales, estatales y federales. No aplican los permisos
que se desarrollan en el patio de construccin ni los permisos de trabajo con riesgo
que se tramitan para el desarrollo de la obra.
Incluye todos los estudios, tales como, estudios de riesgos (HAZOP), de impacto al
medio
ambiente,
geofsicos,
geotcnicos,
batimetras,
metereolgicos,
oceanogrficos, realizados por terceros.
No aplican los estudios que se desarrollan para el patio de construccin.
Procedimientos
Incluye todos los procedimientos tcnico - operativos emitidos por EL CONTRATISTA
de acuerdo a su Plan de Calidad para las reas de ingeniera, procura, construccin,
instalacin, pruebas y arranque, seguridad, salud e higiene industrial y medio
ambiente. Estos debern entregarse en idioma espaol y someterse a la aprobacin
de PEP.
Planos As-Built
Incluye todos los planos e Isomtricos As-Built. Los documentos sern ordenados por
especialidad de ingeniera Se debe entregar la lista maestra de los planos As-Built en
idioma espaol.
Manuales y Catlogos
Deber contener todos los manuales de operacin y mantenimiento de los equipos,
as como los manuales y registros de capacitacin del personal operativo, en idioma
Espaol. Todos los catlogos de materiales, instrumentos y equipos de los
fabricantes pueden ir en el idioma Ingls y el idioma de origen del pas donde fue
fabricado.
Certificados (Evaluacin de la Conformidad)
Incluye todos los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos
suministrados por EL CONTRATISTA; en caso de no contar con ellos, se deber
incluir una copia legible que contenga la leyenda COTEJADA CON EL ORIGINAL y
est avalada por el proveedor. Tambin debe incluir las notificaciones de terminacin
mecnica emitidas por PEP.

SECCION
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 14 DE 24
DESCRIPCION
Incluye cualquier documentacin miscelnea aprobada por PEP, tales como reportes
fotogrficos, Modelos Electrnicos Tridimensionales Inteligentes (METIs), Archivos
Electrnicos de Ingeniera, Videos, Discos Compactos, etc. En esta seccin se
deber incluir los documentos o informacin que a juicio del Supervisor sean
necesarios adicionar y que no estn considerados en alguna otra seccin.
Control de Calidad en Campo y Taller (Evaluacin de la Conformidad)
Incluye toda la documentacin referente a pruebas destructivas y no destructivas,
hidrostticas, de lazo, de continuidad, de aceptacin en fbrica, de aceptacin en
sitio (campo), control dimensional, inspecciones visuales y tratamientos trmicos,
placas radiogrficas etc., que se practicaron a materiales, equipos, instrumentacin y
sistemas.
Control de Materiales Instalados (Evaluacin de la Conformidad)
Incluye toda la documentacin que define la rastreabilidad y trazabilidad de los
materiales de instalacin permanente, as como los certificados emitidos por los
proveedores y fabricantes de todos los materiales. Los subcontratistas que
suministren materiales a la obra, que resulten de un proceso de rolado de placa y
que este sea ajeno a la rastreabilidad de EL CONTRATISTA, deber considerarse
como certificado del material. Debe incluirse toda la informacin de los registros de
inspeccin, control dimensional, reportes de PNDs, certificados de soldadores,
procedimientos de soldadura (Dossier de Calidad), etc. utilizados durante el proceso
de fabricacin del subcontratista.

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 15 DE 24
ANEXO III
GUA DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBERN SER INCORPORADOS EN CADA
SECCIN
El listado de documentos e informacin contenidos en este Anexo tiene el propsito de guiar a EL
CONTRATISTA en la integracin del Libro de Proyecto, pero no es limitativo.
Las disciplinas a las que se hace referencia en el presente Anexo son: Proceso, Mecnica, Tuberas,
Civil, Arquitectura, Instrumentacin, Automatizacin y Control, Elctrico, Seguridad, HVAC,
Telecomunicaciones, Ductos, Medio Ambiente, Procura, Construccin y Aseguramiento de la Calidad.
SECCION
A
A1
A2
A3
DESCRIPCION
Bases de diseo
Bases de Usuario
Bases de diseo del Proyecto
Bases de diseo por disciplina
Filosofa de Operacin, etc.
Especificaciones por disciplina generadas por EL CONTRATISTA
Lista de todas las normas, cdigos y especificaciones aplicadas en el Proyecto,
etc.
Diagramas de flujo
Diagramas de tubera e instrumentacin
Planos de simbologa
Planos de localizacin de equipos
Diagramas de bloques de sistemas
Planos de clasificacin de reas peligrosas
Diagramas unifilares
Arquitectura de automatizacin y control
Plantas arquitectnicas
Arreglos generales de tubera (plantas y elevaciones)
Planos de rutas de conduit
Arreglos de seguridad y rutas de evacuacin
Diagramas de causa y efecto
Plano de localizacin de instrumentos y sensores
Planos de cajas de conexiones

SECCION
A4
A5
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 16 DE 24
DESCRIPCION
Diagramas de lazos
Tpicos de instalacin
ndices de instrumentos
Diagramas de ductos de HVAC
Arreglos de alumbrado
Planos de distribucin de potencia
Planos de notas generales
Planos de detalles tpicos de soldadura
Planos de ubicacin de instalaciones (ductos, tanques, edificio, bateras de
separacin, planta, etc.)
Planos estructurales de ejes y elevaciones
Planos de detalle (orejas, barandales, escaleras, penetraciones, soportes, etc.)
Isomtricos de tuberas
Requerimientos de informacin, etc.
Memorias de Clculo
Clculos de:
Simulacin de Proceso
Bombas
Hidrulicos
Dimensionamiento de vlvulas
Anlisis esttico y dinmico
Estructurales
Flujo de cargas elctricas
Corto circuito
Arranque y corrida de motores
Perfil de voltajes
Correccin del factor de potencia
Ajuste de protecciones
Dimensin de cables
Niveles de iluminacin
Dimensionamiento de equipos (generadores, transformadores, UPS, etc.)
Conexin a tierra y proteccin catdica
Anlisis de esfuerzo de ductos
Anlisis de diseo de ductos (pandeo, propagacin, condiciones de operacin y
estabilidad), etc.
Hojas de datos de instrumentos
Hojas de datos de vlvulas
Hojas de datos de sensores
Hojas de datos de equipos auxiliares
Hojas de datos de equipos principales, etc.

SECCION
A6
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 17 DE 24
DESCRIPCION
Compras de :
Equipos
Instrumentos
Materiales
Permiso de construccin/instalacin
Permiso de modificacin de instalaciones existentes
Permisos de operacin
Permiso de operacin de recipientes sujetos a presin
Permiso de Autoabastecimiento de energa elctrica
Autorizacin para descarga y vertimiento de aguas residuales producto de pruebas
hidrostticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, etc.).
Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental
etc.
No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes permisos y licencias:
Estudio perimetral de partculas suspendidas en el aire
Informe preventivo de impacto ambiental
Suministro de agua potable
Registro como empresa generadora de residuos peligrosos
Permiso para disposicin de residuos slidos no peligrosos
Registro de residuos peligrosos enviados a reciclaje
Permisos para trabajo con riesgo durante el desarrollo de la obra
Tratamiento de incineracin
Estudio perimetral de ruido diurno y nocturno
Licencia de uso de suelo
Concesin para aprovechamiento de uso de Zona Federal
Permiso de dragado
Autorizacin para combustin a cielo
Anlisis CRETIB
PCBs (Bifelinos Policlorados)
Plan de prevencin de accidentes
Contrato de abastecimiento de aguas para usos mltiples
Pagos generales (agua, luz, prediales, etc.)
Reporte mensual - semestral de residuos peligrosos
Permiso de descarga de aguas residuales de Plantas, etc.

SECCION
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 18 DE 24
DESCRIPCION
Datos del sitio
Estudio topogrfico del sitio
Investigacin e informes de suelos
Estudios batimtricos
Estudios e informes geotcnicos
Estudios oceanogrficos
Informes sobre el medio ambiente
Estudios de estimacin de emisiones
Plan de Control Ambiental (PCA para Fase Ingeniera), (PCAC para fase
construccin), etc.
No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes Estudios Realizados por
Otros (Terceros):
Estudio de Impacto Ambiental
Anlisis Detallado de Riesgo
Reportes de Cumplimiento Ambiental
Procedimientos
Procedimientos de:
Ingeniera complementaria
Procura
Construccin
Instalacin
Pruebas
Arranque
Aseguramiento y control de calidad, etc.
Planos As-Built
Los enunciados en la seccin A3 editados en revisin As Built.
Manuales y Catlogos
Manuales de:
Operacin
Mantenimiento
Instalacin
Capacitacin
Catlogos de materiales
Instrumentos
Equipos
De refaccionamiento de los equipos, etc.
Certificados
Actas de terminacin mecnica
Reporte de resultados satisfactorios de pruebas y arranque
Acta de puesta en servicio
Certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los proveedores
Certificados emitidos por EL CONTRATISTA, etc.

SECCION
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 19 DE 24
DESCRIPCION
Reportes fotogrficos
Modelos Electrnicos Tridimensionales Inteligentes (METIs)
Archivos electrnicos de ingeniera (incluye As Built)
Informes de trabajo y terrestres
Videos
Discos compactos, etc.
Pruebas destructivas
Pruebas no destructivas
Pruebas hidrostticas
Pruebas neumticas
Pruebas de hermeticidad
Pruebas de lazos
Pruebas de continuidad
Pruebas de aceptacin en fbrica
Pruebas de aceptacin en sitio
Control dimensional
Inspecciones visuales
Tratamientos trmicos
Protecciones anticorrosivas
De lastrado de tubera
Placas radiogrficas
Cualquier otro control, que el sistema de calidad de EL CONTRATISTA establezca
Certificados de los materiales emitidos por los proveedores
Certificados de los materiales emitidos por los fabricantes
Documentos, informacin, registros, diagramas emitidos para la rastreabilidad y
trazabilidad de los materiales instalados; conforme al sistema de calidad
implementado por EL CONTRATISTA, etc.

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 20 DE 24

ANEXO IV
ESTRUCTURA DE LA FORMA DE PRESENTAR L INDICE MAESTRO
LOGO DE LA
COMPAA
LOGO DE PEMEX EXPLORACION Y

PRODUCCION
NOMBRE Y RAZON
SOCIAL DE LA
COMPAIA
"NOMBRE DEL PROYECTO"
CONTRATO No.
INDICE MAESTRO
No. DE DOCUMENTO
DESCRIPCION
REV. COD.
SECCION
+ de 5.00
MB

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 21 DE 24
ANEXO V
LISTA DE IDENTIFICACIN DE GRUPOS DE CARPETAS
SECCIN
DESCRIPCIN
INDICE
Indice Maestro, con listado de documentos o

informacin de contenido del Libro de Proyecto
Procedimientos
Planos As-Built
Manuales y Catlogos
Certificados
No. DE CAPETAS
EN EL GRUPO

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 22 DE 24

ANEXO VI
EJEMPLO:
LOMOS DE CARPETAS
CARPETAS CARPETAS
LOGOTIPO DE PEMEX
LIBRO DE
PROYECTO
CONTRATO
PEP-O-N-175
PEP:
PEP:
PEP
PAQC/9
-SV
6
PROYECTO NO.
74410380
IPC-17
OPTIMIZACIN
AKAL-KL
BATERA
IRIDE
CONTROL DE
CALIDAD EN
CAMPO Y TALLER
SECCIN: I
CARPETA 2 de 18
No. CONTRATO PEP
No. PROYECTO PEMEX
NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DE LA SECCION
LETRA DEL GRUPO DE CARPETAS,

NMERO CONSECUTIVO Y EL NMERO
TOTAL DENTRO DE ESTE MISMO
GRUPO

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 23 DE 24

ANEXO VII
INDICE DE GRUPO DE CARPETAS
(LOGOTIPO DE PEMEX)
(GRUPO DE CARPETAS Y NOMBRE

DE LA SECCION)
EXPLORACION Y PRODUCCION
(CONSECUTIVO
SECCION)
DE
LA
CARPETAS DEL GRUPO A

BASES DE DISEO
SECCION
A.1.1
A.1.2
A.1.3
A.1.4
A.1.5
A.1.6
A.1.7
A.1.8
A.1.9
A.1.10
A.1.11
A.1.12
CONTENIDO
Descripcin del Alcance Tcnico
Datos del Diseo de la Ingeniera Bsica
Bases de Diseo
Descripcin del Proceso
Filosofa de Operacin
Filosofa de Control de Proceso
Filosofa Salud y Seguridad Industrial
Filosofa de Salvaguarda
Filosofa de Control y Seguridad Industrial
Filosofa de Diseo de los Sistemas de Control
Bases de Diseo Ambiental y de Seguridad Industrial
Poltica del Medio Ambiente
(CANTIDAD DE CARPETAS)
CARPETA
1 de N
1 de N
1 de N
1 de N
1 de N
1 de N
1 de N
1 de N
1 de N
1 de N
1 de N
1 de N
(TOTAL DE CARPETAS DE
SECCION)

ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:___________________
HOJA 24 DE 24

ANEXO VIII
INDICE DE CONTENIDO DE CAJA DE PAQUETE DE ENTREGA
(LOGOTIPO DE PEMEX)
EXPLORACION Y PRODUCCION
LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP: PEP-O- CAJA No. 17 de 20
(LETRA DE LA SECCION)
SECCION
CARPETA
21 de 49
22 de 49
23 de 49
24 de 49
25 de 49
26 de 49
27 de 49
28 de 49
29 de 49
(NUMERACION CONSECUTIVA DE
CARPETAS)

Dossier de Obras Petrlera

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SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR

EL PRESENTE ANEXO ES PARTE INTEGRANTE DEL CONTRATO No. __________________

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

3 PLAN DE ENTREGA DEL LIBRO DE PROYECTO

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

a) EL CONTRATISTA ha implementado oportunamente el Plan de Entrega aprobado.

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

a) Un original y una copia en papel del Libro de Proyecto completo.

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

de origen del pas donde fue fabricado

Normas, Cdigos y Especificaciones

Documentos de Ingeniera Bsica y de Detalle

Hojas de Datos de los Instrumentos y Equipos

Requisiciones de Materiales y Equipos

Estudios Realizados por otros (Terceros)

Certificados de Calidad de los equipos, materiales e instrumentos

Control de Calidad en Campo y Taller

Control de Materiales Instalados

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

OBRA: INGENIERA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO

LOGO DE PEMEX EXPLORACION Y

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

Indice Maestro, con listado de documentos o

Ingeniera del Proyecto

Estudios Realizados por otros (Terceros)

Control de Calidad en Campo y Taller

Control de Materiales Instalados

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

OBRA: INGENIERA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO

No. CONTRATO PEP

No. PROYECTO PEMEX

NOMBRE DEL PROYECTO

LETRA DEL GRUPO DE CARPETAS,

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

OBRA: INGENIERA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO

(GRUPO DE CARPETAS Y NOMBRE

CARPETAS DEL GRUPO A

SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

OBRA: INGENIERA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO

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