Implementacin del Sistema de Trmite Documentario para la

Municipalidad Distrital de Picsi

Descripcin:
El sistema de trmite documentario se implementar en plataforma
web; la misma en donde el trabajador del rea de trmite
documentario podr hacer el registro y seguimiento del documento
que llega a la Municipalidad Distrital de Picsi.
A travs este sistema de tramite documentario tambin los usuarios
puede realizar consultas y verificar en qu estado se encuentra su
expediente mediante internet.
Objetivos Generales:
Priorizar la atencin de los usuarios y administrados, simplificando los
procesos administrativos, con la incorporacin de Tecnologa de
Informacin y Comunicacin que permitir mejorar la calidad del
servicio y transparencia que sustentan los procesos de modernizacin
del Estado.
Objetivos Especficos:
Mejorar la ubicacin rpida de un documento en trmite.
Disminuir el tiempo promedio en el trmite o atencin de un
documento, debido a que se eliminan tareas repetitivas, evitando
olvidos y/o documentos traspapelados.
Aumentar la productividad gracias a la implantacin de procesos
lgicos para la atencin de la documentacin.
Aumentar la efectividad por la disminucin significativa de la cantidad
de actividades manuales que son las ms susceptibles de errores.
Alcances Del Proyecto:
El Sistema de Tramite documentario est dirigido en primera instancia
a automatizar los procesos del rea de tramite documentario, puesto
que ser implementado y visualizado a travs de la Web; por tanto se
asegura su difusin en todas las rea de la municipalidad donde se
cuente con conexin a Internet. Del mismo modo, el sistema estar
orientado a aquellas personas interesadas en realizar cualquier
trmite documentario en la municipalidad.

Anlisis Tcnico:
1. MODELO DE CALIDAD
1.1
CALIDAD INTERNA Y EXTERNA:
Funcionalidad:
Adecuacin:
El software es amigable, rpido, en un entorno cliente
servidor o web. Evita la complejidad y a la vez debe
mantener las opciones que el usuario deba utilizar. El
software proporciona las herramientas adecuadas para
administrar objetivos, indicadores e iniciativas
Exactitud:
El sistema garantiza la exactitud de la informacin de
salida

procesada,

los

cuales

deben

tener

una

correlacin con los indicadores establecidos.

Compatibilidad de bases de datos:
El software a desarrollar es compatible con bases de
datos relacionales u objetos de Tipo Oracle 11g o SQL
Server 2005 o superior. Se deben

considerar los

mecanismos de respaldo de informacin

Seguridad:
El sistema brinda mecanismos de seguridad a todo nivel,
considerando la administracin de usuarios y accesos a
todo nivel. Se debe considerar la encriptacin de claves
as como el registro de sucesos y transacciones.
Fiabilidad:
Madurez:
El software es estable para el buen desarrollo del trabajo
del usuario de la MDP. El software deber evitar cadas
por un manejo inadecuado de las funciones por parte del
usuario o una mala interaccin con el sistema operativo
del software
Tolerancia a errores:
La posible aparicin de errores debe ser controlada y
manejada

con

mecanismos

avisos

amigables

entendibles. No debe cerrar ninguna aplicacin del

software o daarlo en casos extremos. La aparicin de

esos errores no debe daar el funcionamiento del

sistema operativo
Recuperabilidad:
De ocurrir una cada

inesperada,

la

informacin

registrada en el sistema debe permanecer intacta. No se

aceptar perdida de informacin en ninguna condicin.
Usabilidad:
Entendimiento
El software no debe complicar el trabajo del usuario por
el contrario debe facilitarlo.
Aprendizaje
El software proporcionar

informacin

necesaria

sencilla para entender el funcionamiento por parte del

usuario MDP. Se proporcionar un manual adecuado para
la aplicacin del software.
Operabilidad:
El software deber

ser

de

fcil

manejo

fcil

configuracin. El usuario MDP no debe necesitar tener

grandes conocimientos en dicho software para poder
manejarlo.
Atraccin
El software proporcionar un entorno visual atractivo,
ordenado y coherente con la finalidad que el usuario
pueda ser atrado hacia el uso del software.
Eficiencia
Comportamiento en Tiempos
El software debe realizar sus procesos internos de
manera gil, ligera y rpida sin afectar notablemente al
rendimiento de la computadora o el servidor donde se
encuentre alojado.
Utilizacin de recursos
Bajo condiciones normales el software debe utilizar los
recursos

de

computacin

especificaciones.
Capacidad de mantenimiento
Capacidad de ser analizado

definidos

en

sus

El software debe proporcionar informacin a travs de

registros log de todas las transacciones o errores que
puedan ocurrir. Esta informacin debe ser visualizada en
un mdulo de administracin con los accesos necesarios.
Cambiabilidad
Se proporcionar actualizaciones o parches como parte
del mantenimiento con la finalidad de mejorar el
funcionamiento del software.
Estabilidad
Las actualizaciones o parches del software no afectarn
la estabilidad del software o el rendimiento del equipo.
Portabilidad
Facilidad de instalacin
El software debe ser capaz de instalarse mediante un
asistente

que

mantenga

las

opciones

bsicas

por

defecto.
Coexistencia
El software no debe generar conflictos tcnicos con otras
aplicaciones que se encuentre en el sistema operativo.
Reemplazabilidad
El software deber

tener

la

capacidad

de

ser

reemplazado por otra versin superior sin traer mayores

consecuencias

como

la

perdida

de

informacin

incompatibilidad de versiones.
1.2

CALIDAD DE USO:
Eficiencia
El software en su pleno uso no debe afectar la funcionalidad o
rendimiento del equipo donde se realizan trabajos en paralelo.
Productividad
El software deber minimizar el tiempo de uso reduciendo la
complejidad para optimizar el trabajo que realiza el usuario.
Seguridad
El software debe minimizar el riesgo de prdida de informacin
susceptible o critica, dicho criterio sebe considerar adems en
las actualizaciones o mantenimientos del sistema.
Satisfaccin

En un contexto especificado de uso de las funciones para un

usuario, este debe satisfacer sus requerimientos funcionales
mediante el cumplimiento de sus objetivos a travs de la
herramienta.
Anlisis Tcnico De Costo Beneficio:
1. Alcance:
Implementacin de un sistema de gestin documentaria
considerando la funcionalidad descrita ms adelante.
El sistema debe manejar el concepto de expedientes que
agrupen documentos.
Se debe contar con mecanismos de bsqueda con indizacin
parametrizable, inclusive bsqueda en documentos.
El sistema debe administrar las numeraciones de expedientes y
documentos de manera automtica.
El sistema deber brindar la posibilidad al administrado, a
travs del Portal Web de la Institucin, de consultar el estado
de un trmite (trazabilidad de los expedientes).
Historial y trazabilidad detallado de un documento
expediente,

el

cual

podr

ser

consultado

en

cualquier

momento.
Permitir el registro detallado de documentos basados en el
TUPA de la institucin. Permitir definir y controlar la lista de
requisitos por cada procedimiento administrativo.
Mantenimiento y asistencia por un periodo de 6 meses
posteriores a la implementacin.
2. Tecnologas:
Segn los estndares y mejores tcnicas de construccin de sistemas
se requiere lo siguiente:
a) Modelamiento: UML
b) Plataforma Operativa: Multiplataforma.
c) Plataforma de Base de Datos: MySql
d) El sistema deber ser una aplicacin Web con la arquitectura
estructurada de manera idnea para la correcta ejecucin de
su funcionalidad (Modelo, Vista, Controlador).
Lenguaje y Software para Programacin
a) El aplicativo est desarrollado en:
Back-End: SPRING MVC - SPRING REST MYBATIS
Front-End: AngularJS (de google) - HTML5 - CSS3 - Boostrap 3 Semantic UI
b) Contenedor de Aplicaciones Tomcat

c) El software debe ser testeado para funcionar con Internet

Explorer 6.0 y versiones superiores.
d) Los reportes a ser emitidos debern soportar formatos en
Excel, PDF, HTML, TXT.
Almacenamiento de Datos
a) En la base de datos se debe almacenar los registros
transaccionales
b) La base de datos a utilizar ser MySql.
Seguridad
Se realizara utilizando Spring Security que es un framework que
se centra en proporcionar la autenticacin y autorizacin para
aplicaciones Java. Como todos los proyectos de Spring, el poder
real de Spring security se encuentra en la facilidad con que se
puede ampliar para satisfacer los requerimientos del cliente al
proporcionar perfiles y determinados roles para uno a varios
usuarios
3. Metodologas:
Se deber utilizar el ciclo de vida correspondiente al Proceso
Unificado

de

Desarrollo

(Rational

Unified

Process)

su

correspondiente lenguaje UML (Lenguaje Unificado de Modelado) para

lo cual deber incluir los siguientes modelos:
a) Modelo de Negocio:
Diagrama y especificacin de Casos de Uso del Negocio
Diagrama y especificacin de Actores y Trabajadores del
Negocio
b) Modelo de Requerimientos:
Diagrama y especificacin de Actores y Trabajadores del
Sistema
Diagrama de Casos de Uso del Sistema por Paquete
Especificaciones de cada Caso de Uso de Sistema
c) Modelo de Anlisis
Modelo Conceptual (Clases con atributos)
Modelo de Datos
d) Modelo de Diseo
Diagrama de Subsistemas de Diseo.