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ESCOLA DE ENGENHARIA
PROGRAMA DE PS-GRADUAO STRICTO-SENSU EM CONSTRUO CIVIL
Belo Horizonte
2013
Belo Horizonte
2013
G633a
Comisso examinadora:
___________________________________________________________________
Prof. Dr. Carmen Couto Ribeiro - UFMG (Orientadora)
___________________________________________________________________
Prof. Dr. Augusto Cesar da Silva Bezerra - CEFET/Arax
___________________________________________________________________
Prof. Dr. Roberto Braga Figueiredo - UFMG
___________________________________________________________________
Msc. Dr. Grgore Moreira de Moura - Procurador Federal da Advocacia-Geral da Unio
AGRADECIMENTOS
RESUMO
ABSTRACT
The research approaches the applicability of the Lean Six Sigma programme in the Lead Time
reduction to engineering constructions and services bidding. A survey was conducted
regarding the introduction and evolution of management techniques applied in the Brazilian
public sector. The work was developed from the analysis of legal gaps and the diversity in the
interpretation of bidding procedures in the engineering field. The work brought resolution to
to one of the matters connected to a specific legal gap: bidding modality adjustment for hiring
an engineering service through a case study. The study proved the perfect viability of
employing the quality program at hand aiming to eliminate what doesnt add value to the
process and also considering the constitutional principle of efficiency which leans upon the
better possible use of public resources in order to avoid waste.
Key-words: Lean Six Sigma. Quality management. Bidding. 8666/93 Law. Engineering
services.
LISTA DE FIGURAS
FIGURA 1:
FIGURA 2:
FIGURA 3:
FIGURA 4:
FIGURA 5:
FIGURA 6:
FIGURA 7:
FIGURA 8:
FIGURA 9:
FIGURA 10:
ABNT
AGU
Advocacia-Geral da Unio
Art.
Artigo
AT&T
BDI
CAT
CEPA
CF
Constituio Federal
CONFEA
COSB
CPL
CREA
DASP
DFSS
DMADV
DMAIC
DPMO
EIA/RIMA
IBRAOP
INSS
JUSE
LDI
LL
Lei de Licitaes
MARE
MPOG
NBR
Norma Brasileira
PAC
PB/TR
PDRE
PNE
PrND
QCRG
RDC
SEAP
STF
STP
TC
tempos ciclos
TCMRJ
TCU
TJRJ
TP
trabalho padronizado
TPM
TQM
SUMRIO
INTRODUO ........................................................................................................ 14
OBJETIVO ............................................................................................................... 15
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2
3.2.1
3.2.2
Comentrios sobre os termos empreitada por preo unitrio e preo global ................. 21
3.2.3
3.3
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.5
3.6
3.6.1
Conceito de processo............................................................................................................. 36
3.6.2
3.6.3
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
METODOLOGIA .................................................................................................... 53
4.1
4.2
4.3
5.1
5.2
5.3
5.3.1
5.3.2
6.1
6.2
6.3
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.5.1
8.5.2
8.5.3
8.6
8.6.1
8.6.2
8.6.3
8.6.4
8.6.5
8.7
CONCLUSO .......................................................................................................... 94
14
INTRODUO
15
OBJETIVO
16
REVISO BIBLIOGRFICA
3.1
Conceito de licitao
Licitao um procedimento administrativo dotado de formalidades prprias em que
3.1.2
17
valor do objeto a ser licitado sendo que a Concorrncia utilizada para obras de grande vulto
e concesses de maior valor.
Pereira Jnior (2003) esclarece que o prego pode ser usado para aquisio de objeto
de qualquer valor sendo que o difere das modalidades anteriormente citadas a inverso na
ordem das fases de habilitao e julgamento das propostas. Nas trs modalidades,
concorrncia, tomada de preos e convite a Comisso de Licitao habilita os licitantes e
depois classifica as propostas.
Em relao ao conjunto de documentos a serem elaborados pelo agente pblico
arquiteto/engenheiro os quais embasam as modalidades concorrncia, tomada de preos e
convite e os procedimentos de dispensa e inexigibilidade de licitao denomina-se Projeto
Bsico ou Projeto Executivo. No Prego, o documento-base chama-se Termo de Referncia
conforme relata o TCU (BRASIL, 2010a).
De acordo com o TCU (BRASIL, 2010a), o tipo de licitao no deve ser confundido
com modalidade de licitao. Tipo o critrio de julgamento utilizado pela Administrao
para seleo da proposta mais vantajosa. Modalidade procedimento. Os tipos de licitao
mais utilizados para o julgamento das propostas so os seguintes: menor preo, tcnica e
preo e melhor tcnica. Destaca-se que a escolha do tipo de licitao influenciar diretamente
no critrio de julgamento das propostas recebidas. O tipo menor preo resultado que decorre
de verificao meramente objetiva, no apresentando maiores dificuldades por ocasio do
julgamento. J o tipo melhor tcnica, exigir grande cuidado do administrador na confeco
do projeto bsico justamente em funo da complexidade de certas contrataes. O mesmo
vale para o critrio melhor tcnica e menor preo.
A propsito das dificuldades no julgamento por conta da escolha do tipo de licitao,
Justen Filho (1993) faz a seguinte observao:
As licitaes de melhor tcnica e de tcnica e preo foram reservadas para
situaes especialssimas. A Lei no distinguiu os casos em que caberia a
licitao de tcnica e preo e aqueles onde se aplicaria a licitao de melhor
preo. O diploma referiu-se ao cabimento indistinto de ambas as
modalidades. Como regra, aplicam-se contratao de servios onde a
atividade do particular seja predominantemente intelectual. So hipteses
onde h uma atuao peculiar e insubstituvel do ser humano. Mas tambm
ser cabvel sua adoo em outras espcies de contrataes, de grande vulto
e cuja execuo dependa do domnio de tecnologia que no se encontre
disposio de quaisquer profissionais. (JUSTEN FILHO, 1993, p. 275).
18
3.1.3
1862, que dispe sobre as arremataes dos servios a cargo do ento Ministrio da
Agricultura, Commercio e Obras Pblicas, foi introduzido o instituto da licitao no Brasil. O
Art. 1 do referido Decreto nos traz a noo de publicidade e vinculao ao instrumento
convocatrio usuais nos dias de hoje:
Art. 1 Logo que o Governo resolva mandar fazer por contracto qualquer
fornecimento, construcco ou concertos de obras cujas despezas corro por
conta do Ministerio da Agricultura, Commercio e Obras Publicas, o
Presidente da junta, perante a qual tiver de proceder-se arrematao, far
publicar annuncios, convidando concurrentes, e fixar, segundo a
importancia da mesma arrematao, o prazo de quinze dias a seis mezes para
a apresentao das propostas. (BRASIL, 1862).
19
FIGURA 1:
Esclarece Pereira Jnior (2003) que as normas gerais acerca de licitao e contratos
administrativos esto contidas nas Leis n. 8.666/93, atual LL, assim como ocorria no DecretoLei n. 2.300/86 e diferentemente do Decreto-Lei n. 200/67 que se ocupava somente de
licitaes. Conforme revela o autor, a LL em vigor manteve, em linhas gerais, a estrutura do
Decreto-Lei n. 2.300/86, seja na ordenao das matrias ou no tratamento dado aos principais
institutos das licitaes e contrataes pblicas.
Em relao ao Prego, tal modalidade foi criada pela Medida Provisria n. 2.026, de
04 de maio de 2000, que aps reedies foi convertida na Lei n 10.520, de 17 de julho de
2002, com regulamentao por meio dos Decretos n. 3.555, de 08 de agosto de 2000
(BRASIL, 2000a), e n. 3.697, de 21 de dezembro de 2000 (BRASIL, 2000b), que instituiu o
prego por meio eletrnico, conforme esclarece Santana (2006). Uma caracterstica marcante
desta modalidade de licitao a proibio de identificao dos licitantes durante a fase dos
lances (propostas de preo).
Conforme Santana (2006), inexiste hierarquia entre a Lei n. 8.666/93 e a Lei
n. 10.520/02. O fato de j haver sido publicada norma geral sobre licitaes e contratos, no
exaure a competncia legislativa do ente poltico respectivo o que permite a edio de outra
norma que poder coexistir com a anterior naquilo que no houver conflito.
20
3.2
IMPRECISES
LICITAES
OBSERVADAS
NAS
TERMINOLOGIAS
DA
LEI
DE
Justen Filho (1993) afirma que as definies legislativas servem para indicar as
acepes semnticas em que as palavras so utilizadas no corpo da Lei. O Art. 6, da LL,
catalogou expresses fundamentais para a interpretao da mesma definindo vocbulos
relevantes. Porm, ao comentar as definies legais trazidas pelo Art. 6, da Lei n. 8.666/93,
afirma o autor que Tal como elaborada a Lei, podem surgir dvidas intricadas. (JUSTEN
FILHO, 1993, p. 48).
MEIRELLES, Hely Lopes. Licitao e Contrato Administrativo. 13. ed. So Paulo: Malheiros,
2002. p. 25.
21
3.2.2
utilizados nas contrataes pblicas conforme aponta o TCU (BRASIL, 2010c, p. 150).
Justen Filho (1993) afirma que a diferena entre empreitada por preo global e por
unitrio reside na possibilidade de dividir o objeto a ser contratado:
22
23
Referncia o elemento mais importante na execuo de obra pblica visto que ele norteia a
elaborao do Edital. Na modalidade Prego, o documento-base denomina-se Termo de
Referncia. Nas demais modalidades convite, Tomada de Preos e Concorrncia, o
documento-base se denomina Projeto Bsico.
O jurista Hely Lopes Meirelles (1977), ao esclarecer a proximidade entre os
conceitos que envolvem a terminologia projeto, afirma que Anteprojeto e Projeto Bsico so
sinnimos.
Bonatto (2010) esclarece que projeto bsico no deve ser confundido com projeto de
engenharia. O primeiro mais abrangente e contm o segundo o qual faz parte dos elementos
instrutores do Edital.
Altounian (2007) afirma que o anteprojeto de engenharia uma etapa que antecede e
embasa o projeto de engenharia e sucede os estudos preliminares.
Alm das definies trazidas pela LL, existem outras definies conceituais que
envolvem a terminologia projeto. Em seguida passa-se a relacionar, nos planos legal e
infralegal, definies que envolvem o termo projeto na ordem cronolgica:
24
3.3
pblicos designados pela autoridade competente, por ato administrativo prprio (portaria, por
exemplo), para integrar comisso de licitao ou para atuar como pregoeiro. A Comisso de
Licitao criada pela Administrao com a funo de receber, examinar e julgar todos os
documentos e procedimentos relativos s licitaes pblicas nas modalidades concorrncia,
tomada de preos e convite.
A LL no separou os procedimentos licitatrios em fases. No entanto, de acordo com
o TCU (BRASIL, 2010b), na prtica, so distintas duas fases: interna ou preparatria e
externa ou executria. O Edital feito na fase interna e se baseia no Termo de Referncia ou
Projeto Bsico constituindo em pea fundamental na composio do processo licitatrio
conforme Di Pietro (2007): Edital o ato pela qual a Administrao divulga a abertura da
concorrncia, fixa os requisitos para participao, define o objeto e as condies bsicas do
contrato e convida a todos os interessados para que apresentem suas propostas. (DI PIETRO,
2007, p. 360).
importante lembrar que a inconsistncia ou inexistncia dos elementos que devem
compor o projeto bsico poder ocasionar problemas futuros de significativa magnitude,
conforme relata o TCU (BRASIL, 2006a):
A elaborao de projeto bsico adequado e atualizado, assim considerado
aquele que possua os elementos descritivos e que expressem a composio
de todos os custos unitrios, imprescindvel para a realizao de qualquer
obra pblica, resguardando a Administrao Pblica de sobrepreos e
manipulao indevida no contrato original. (BRASIL, 2006a).
25
a)
cumprimento das obrigaes, contribuem para tornar o procedimento da licitao ainda mais
formalista e burocrtico, desvirtuando os objetivos da licitao e infringindo o inciso XXI do
artigo 37 da CF. (DI PIETRO, 2007, p. 363).
Embora meritria a preocupao do autor do Projeto Bsico/Termo de Referncia em
exigir que os licitantes apresentem certificados de qualidade na fase de habilitao, o TCU
(BRASIL, 2010a), entende que tal preocupao deve ser dispensada por falta de amparo legal:
No tem amparo legal a exigncia de apresentao, pelo licitante, de
certificado de qualidade ISO-9001 para fim de habilitao, uma vez que tal
exigncia no integra o rol de requisitos de capacitao tcnica, previstos no
art. 30 da Lei n. 8.666/93, aplicvel subsidiariamente Lei do Prego (Lei
n. 10.520/02). (BRASIL, 2010b).
b)
Bonatto (2010) esclarece que os agentes pblicos nem sempre devem fazer todas as
exigncias trazidas pelo Art. 30, da LL:
A experincia indica que desejo de muitos administradores pblicos a
busca de uma frmula exata e indiscutvel que, de maneira objetiva, estipule
as exigncias de qualificao tcnica, as quais poderiam servir para todos os
26
casos. Porm, por mais tentadora que seja essa busca, a realidade mostra que
a complexidade e a heterogeneidade das obras e servios de engenharia
exigem uma anlise particularizada em cada situao. (BONATTO, 2010,
p. 117).
c)
d)
Jogo de Planilha
De acordo com o TCU (BRASIL, 2010b) ocorre jogo de planilha, em princpio, pela
cotao de altos preos para itens que o licitante sabe que sero alterados para mais, isto ,
acrescidos nos quantitativos, e de baixos preos para aqueles que no sero executados ou
reduzidos. Esse procedimento tem origem, principalmente, em projeto bsico falho e
insuficiente.
Bonatto (2010) esclarece que fica configurado jogo de planilha quando o licitante,
aproveitando-se da oportunidade concedida pela falta de criao de critrios mais rgidos no
projeto bsico, permite que o licitante proponha preos mais altos para os servios iniciais e
mais baixos para os remanescentes. Este procedimento ocasiona desinteresse do contratado
nas etapas finais que, alm de prejudicar o errio, retira do certame licitantes srios.
e)
27
f)
deficincias do projeto bsico geram prejuzos para a sociedade devendo seu autor ser
responsabilizado.
[...] essas consequncias acabam por frustrar a execuo/concluso do objeto
licitado, dadas as diferenas entre o objeto licitado e o que ser efetivamente
executado, o que implica a necessidade de se responsabilizar o autor e/ou o
responsvel pela aprovao do projeto bsico, quando este se apresenta
inadequado. (TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE
JANEIRO, 2002, p. 12).
3.4
palestra, esclareceu que a Lei em si incapaz de abrigar todas as questes que envolvem a
gesto governamental:
Em realidade, a complexidade dos atos de governo, de gesto administrativa,
no pode estar toda ela prevista e resolvida na disciplina da lei, restando, a,
vazios imensos em que se faz mister o exerccio de certa discrio do
administrador em ordem a encontrar a soluo melhor, ou seja, aquela que,
no contrria aos princpios referidos, mais convenha ao interesse pblico.
(SILVEIRA, 2009, p. 3).
atestados de capacidade;
b)
c)
28
3.4.1
Bonatto (2010) relata que a Administrao deve agir com bom senso ao exigir os
atestados para comprovao de experincia dos licitantes sob pena de infringir princpio
constitucional. Ao solicitar a qualificao do profissional ou da empresa, ou de ambos, a
29
Administrao dever motivar este ato, para que fique demonstrado que no infringe o
princpio da isonomia. (BONATTO, 2010, p. 116).
Continua o autor afirmando que atestado de capacidade tcnico-operacional diz
respeito qualificao tcnica da empresa, a capacidade operativa do licitante. Em relao
capacidade tcnico-profissional, esta se liga a experincia do profissional que ir atuar na obra
ou servio de engenharia.
Atestado de capacidade operacional
Motta (2002) afirma que o tema qualificao tcnica atraente e polmico. O autor
questiona como seriam aferidas a pertinncia e compatibilidade dos atestados e que persiste a
realidade do veto presidencial o qual polemiza a exigncia de comprovao de aptido
operacional especifica em nome do licitante.
O TCU (BRASIL, 2011a) sumulou o seguinte:
Para a comprovao da capacidade tcnico-operacional das licitantes, e
desde que limitada, simultaneamente, s parcelas de maior relevncia e valor
significativo do objeto a ser contratado, legal a exigncia de comprovao
da execuo de quantitativos mnimos em obras ou servios com
caractersticas semelhantes, devendo essa exigncia guardar proporo com
a dimenso e a complexidade do objeto a ser executado. (BRASIL, 2011a).
30
31
3.4.2
Gomes (2012) revela que a legislao no prev limitao de percentual para o BDI,
assim, este acrscimo segue envolto em contradies e polmicas.
3.4.3
32
3.5
continuamente s necessidades dos clientes a um preo que eles estejam dispostos a pagar.
Juran e Gryna3 (1991 apud MELHADO, 1994) afirmam que, na acepo mais pura, a
qualidade deve estar associada ao julgamento de algum, que exprime se determinada coisa
33
34
FIGURA 2:
Ciclo de Shewhart.
35
FIGURA 3:
Ginato (1996 apud THOMAS et al., 2002) acredita que o sucesso do STP
atribuvel a uma combinao de polticas com caractersticas competitivas, sociais,
econmicas, poltico, organizacionais e culturais, muitas das quais so ignorados nas
abordagens de gesto ocidental.
Conforme esclarece Cole (2000 apud THOMAS et al., 2002), os Japoneses foram to
bem sucedidos que, nos anos 80, a indstria americana percebeu que tambm deveria abraar
a melhoria de qualidade como a nica base para competir com fabricantes daquele pas.
36
Womack e Jones4 (1996 apud THOMAS et al., 2002) afirmam que o pensamento
enxuto foi visto como um novo paradigma de produo e, portanto, muitos gestores de todo o
mundo queriam imitar este sucesso. Os princpios da produo enxuta representam uma
reorientao fundamental para os processos de questes-chave de produo como a criao da
valorizao do cliente final por meio do processo de confiabilidade e a eliminao de todas as
formas de desperdcio.
Conte e Durski (2002) relatam que os programas que faziam parte de um sistema da
qualidade, culminaram na elaborao e divulgao das Normas ISO 90005, na Europa, em
1987, chegando ao Brasil pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT). Depois de
1990, as Normas ISO, constituem um modelo internacional para a qualidade, sendo um dos
requisitos bsicos implementao bem sucedida de um processo de qualidade.
No Brasil, desde meados dos anos 80, tem-se observado um forte movimento no
sentido de aplicar os princpios e ferramentas da Gesto de Qualidade Total (TQM [Total
Quality Management]) com objetivo de alcanar um maior nvel de controle sobre os
processos produtivos como tambm obter o certificado da srie ISO 9000 conforme Formoso
(2000).
Melhado (1994) afirma que a obteno de um certificado segundo as normas ISO
demonstra aos clientes que seu sistema da qualidade est de acordo com padres
internacionais e, portanto, permite melhorar sua posio dentro do mercado.
3.6
Conceito de processo
Juran (1997) esclarece, genericamente, que processo : Uma srie sistemtica de
WOMACK, J. P.; JONES, D. T. Lean Thinking: banish waste and create wealth in your
corporation. Simon & Schuster, September 1996.
A expresso ISO 9000 designa um grupo de normas tcnicas que estabelecem um modelo de gesto
da qualidade para organizaes em geral, qualquer que seja o seu tipo ou dimenso. (ISO, 2012).
37
FIGURA 4:
Definio de processo.
3.6.2
Conceito de perda
Perda ou desperdcio toda atividade (como retrabalho, transporte desnecessrio de
38
produto o que afirma Ohno6 (1988 apud KOSKELA, 2000). Para o autor existem sete
categorias de perda ou desperdcio:
a)
por superproduo;
b)
c)
no movimento do material;
d)
no processamento em si;
e)
por estoque;
f)
por espera e
g)
por movimentao.
Ao rol estabelecido por Ohno (1988 apud KOSKELA, 2000), Drucker (1972)
acrescenta que podem haver perdas de tempo no processo produtivo derivadas de excesso de
pessoal, m organizao e distores em relao ao sistema de informao.
3.6.3
Conceito de valor
Formoso (2000) entende que valor est diretamente vinculado satisfao do cliente,
3.7
6
7
OHNO, Taiichi. Toyota production system. Cambridge, MA: Productivity Press, 1988. 143p.
CAMERON, K. S.; QUINN, R., E. Diagnosing and Changing Organizational Culture. Reading,
MA: Addison Wesley. 1999.
39
3.8
institucional do pas. O primeiro projeto de modernizao no Brasil foi levado a cabo pelo
governo de Vargas quando foi verificada uma nova concepo da administrao pblica no
pas, segundo a qual seria necessrio aparelhar o Estado para viabilizar a revoluo industrial,
superando-se a forma patrimonialista de administrar a coisa pblica.
Conforme o Ministrio da Administrao Federal e da Reforma do Estado (MARE)
(BRASIL, 1995), a partir da reforma empreendida no governo Vargas por Maurcio Nabuco e
Luiz Simes Lopes, a administrao pblica sofre um processo de racionalizao que se
traduziu no surgimento das primeiras carreiras burocrticas e na tentativa de adoo do
40
41
3.9
p. 209).
Conto, Galante e Oenning (2008) afirmam que a administrao pblica deve apoiarse em mtodos de gesto que possibilitem alcanar a qualidade, a eficincia e a produtividade
nos seus processos, para que ela possa cumprir seu objetivo, oferecendo sociedade o que
seu de direito. Ou seja, os administradores devem fazer bom uso do dinheiro pblico.
Conectando as prticas da indstria da transformao com a gesto pblica, ressaltase que Ishikawa (1985) afirma que o controle de qualidade no um procedimento restrito ao
42
campo das indstrias, suas prticas podem ser perfeitamente aplicveis na prestao de
servios.
Picchi e Vahan (1993) confirmam o entendimento de Ishikawa (1985), afirmando
que os conceitos gerais de qualidade, apesar de terem sido desenvolvidos em setores
industriais podem ser adaptados s particularidades de determinados setores, para maior
eficincia.
Nos dias atuais, conforme Koehler e Pankowski (1996), muitas organizaes
governamentais tm transformado seus mtodos tradicionais em prticas de qualidade como
foco no atendimento s necessidades do cliente e melhoria continua de processos entre outras.
Os autores afirmam que o corao da gesto da qualidade total a base de dados a qual
norteia as decises.
10
43
De acordo com Womack, Jones e Roos (1992), o produtor enxuto almeja a perfeio.
Tal objetivo, longe de ser alcanado, gera surpreendentes efeitos. O Pensamento Enxuto,
remdio a ser empregado contra o desperdcio, uma forma de agregar valor e alinhar a
melhor sequncia de aes para a consecuo de um objetivo.
Koskela e Leikas (1995) sintetizam as aes retrocitadas delineando trs opes para
melhorar a produo:
O potencial de produo enxuta est incorporada nas duas ltimas opes, a primeira
tem sido habitualmente utilizada.
Conforme Thomas et al. (2002), a produo enxuta tem duplo interesse: eficincia do
processo de produo e motivao das pessoas que nela trabalham devendo haver senso de
compromisso mtuo entre a gerncia e a equipe. Isto est em contraste gritante com os
princpios tradicionais de gerenciamento hierrquico e produo em massa, onde o foco est
na criao de um sistema organizacional altamente estruturado e impessoal.
Koskela11 (1999 apud KIM; BALLARD, 2000) afirma que os sistemas de produo
tem trs objetivos: fazer o que necessrio, fazer o mnimo do desnecessrio e gerar valor
para clientes e partes interessadas.
Brito (2003) relata que a partir do STP novos conceitos foram agregados, como o de
inteligncia de redes e de tecnologia de informao, proporcionando uma melhor
compreenso desse sistema de gesto, bem como, possibilitou entender a magnitude dos
impactos provocados nas organizaes a partir da adoo dos mesmos.
11
44
45
FIGURA 5:
46
47
produtivo redunda em dinheiro e por isto ele um fator primordial na filosofia Lean,
conforme Kosaka (2006).
Segundo o olhar de Koskela (2000), o Lead Time pode ser entendido conforme a
equao: Lead Time = Tempo de processamento + tempo de inspeo + tempo de espera +
tempo de movimentao. (KOSKELA, 2000, p. 58).
Drucker (1972) afirma que a condio do tempo dentro de um processo produtivo
afirmando que no h preo para o tempo. Ele inteiramente perecvel e no pode ser
estocado. O tempo de ontem est perdido para sempre e no voltar jamais, por isso, ,
sempre, um suprimento excessivamente deficiente. O tempo totalmente insubstituvel.
Dentro de certos limites, podemos substituir um elemento por outro, o cobre pelo alumnio,
por exemplo, mas no h substituto para o tempo.
Kosaka (2006) indica formas de reduzir o Lead Time:
Com essas medidas e com nfase no kaizen a organizao estar na rota mais
adequada da jornada Lean em busca da excelncia afirma o autor.
48
de uma populao, sendo graficamente representada com uma curva denominada curva de
Gauss.
Conforme relata McClusky (2000), vrios autores conceituam a estratgia Seis
Sigma como uma releitura ou aproveitamento de mtodos estatsticos difundidos pelos gurus
da qualidade Deming e Juran e ainda Shewhart, cientista do Bell Labs.
No entendimento de Werkema (2008), o termo Seis Sigma foi desenvolvido para
descrever uma filosofia de negcio cujo objetivo obter um nvel mnimo de falhas de
produo, prximo de zero, em toda a gesto empresarial (FIG. 6 e 7).
FIGURA 6:
McClusky (2000) afirma que o nvel de qualidade Seis Sigma representa um nvel de
qualidade de 99,997% e 3,4 ppm (partes por milho) de defeitos ou defects per million
opportunities (DPMO). O autor revela que 99% de qualidade equivalem ao seguinte:
49
50
FIGURA 8:
A metodologia DMADV, tambm conhecida como Design for Six Sigma (DFSS)
possui cinco fases:
Galvani (2010) relata que, alm do programa Seis Sigma ter sido aplicado com
sucesso na manufatura, o mesmo foi institudo com igual desempenho em empresas
prestadoras de servio como: JP Morgan, Lloyds TSB, City Bank, American Express e Zurick
Financial Services. Acrescenta que se trata de uma estratgia que permite s organizaes
incrementar seus lucros por meio da eficincia dos processos, com melhoria de qualidade e
eliminao de defeitos e erros. Ainda o diferencial do programa que ele promove uma
51
52
bases rgidas a implantao de uma filosofia como a produo enxuta pode trazer relaes de
conflito at que se estabelea cooperao e um esprito de confiana entre as partes
envolvidas. Esclarece o autor que pode haver retaliaes como operao tartaruga e outras
formas inclusive sutis de tornar as mudanas pouco atraentes.
Segundo Ribeiro (2010), de vez em quando, surgem condies de mutabilidade que
devem ser abraadas:
Acontece que, inexplicavelmente, de tempos em tempos, sopra um vento
libertrio e as pessoas se sentem imbudas de um esprito de mudana.
Comeam ento a pensar que vale a pena se fazer incluir na esfera dos que
decidem e percebem que, para que isto se viabilize o primeiro passo se
organizar em torno de uma proposta coletiva, na qual haja espao para se
participar efetivamente de um processo de valorizao e de incluso nas
decises, que s tem sentido se pensado com a representao de todos os
segmentos. (RIBEIRO, 2010, p. 102).
Por fim, para que sejam propostas de melhoria em uma organizao, deve-se
trabalhar muito e de forma apropriada para cada caso, pois no existe uma formula mgica
que ir estabelecer uma revoluo de valores. O que funciona em uma empresa pode no
funcionar em outra, j que os inputs so diferentes e mutveis.
53
METODOLOGIA
4.1
4.2
existem falhas e omisses legais no universo que envolve as licitaes. A pesquisa tratou de
54
4.3
55
obra e servio;
b)
c)
5.1
56
Alm da confuso que se faz entre obra e servio, verifica-se que a omisso legal
pertinente ao conceito de servio de engenharia deixa ao bom senso do administrador pblico
a tarefa de faz-lo. Em uma interveno cujo objeto seja retirada de aparelhos de ar
condicionado de janela com posterior vedao da caixilharia e das alvenarias, duas hipteses
podem ser consideradas. Primeiramente, considera-se servio comum, neste caso a
modalidade a ser adotada o Prego. Por ltimo, pode-se considerar que a atividade um
servio (servio de engenharia), neste caso com adoo de modalidades distintas do Prego.
Considerando-se que na contratao de uma obra, prepondera o resultado, ou seja, a
criao ou modificao de um bem corpreo pode-se dizer assim, que qualquer interveno
que altere a configurao do objeto arquitetnico obra. Neste rol esto: a demolio, a
restaurao e a recuperao. A demolio poderia ser considerada como obra em alguns casos
quando o objeto arquitetnico sofre de despojamento de partes para dar lugar a um outro
objeto recuperado, restaurado.
Registre-se que a dvida anteriormente suscitada pode gerar distores para a
adequao da correta modalidade a ser utilizada pela Administrao visto que se o objeto a ser
licitado for enquadrado como obra ou servio, ter a administrao do rgo contratante uma
margem bem maior tanto para realizar modalidade mais simples quanto para dispensar a
licitao. Registre-se que se o objeto for considerado servio de engenharia o limite de
enquadramento na respectiva modalidade aproximadamente o dobro do valor da modalidade
que se refere ao limite de servio.
57
5.2
pelo prprio rgo ou entidade da Administrao, por seus prprios meios, ou de forma
indireta, quando a obra contratada com terceiros por meio de licitao. Neste caso, o
instrumento convocatrio define se a contratao ser por meio de empreitada por preo
global ou por preo unitrio.
A falta de preciso entre a definio legal gera distores entre as terminologias
empreitada por preo global e por preo unitrio. Aos olhos da LL, nota-se que a diferena
entre um conceito e o outro que na empreitada por preo global, o preo certo e total, na
empreitada por unitrio o preo dever ser certo de unidades determinadas. Aos olhos leigos,
58
59
no tem cabimento o que o autor defende. bvio que a relao comercial estabelecida entre
a Administrao e o particular deve ter proporo.
Na prtica, quando ocorre contratao por preo global, o que muito corriqueiro em
obras e servios de engenharia, o fiscal designado se v diante de um confronto com o
empreiteiro o qual alega que sua planilha no pode sofrer supresses de quantitativo em
funo de erros do projeto bsico/termo de referncia posto que a obra/servio foi contratada
mediante o regime de empreitada por preo global, sendo, ento imutvel.
Neste sentido, h o outro lado da moeda, quando o posicionamento do fiscal
apresenta-se confortvel solicitando que o empreiteiro faa certo servio no planilhado por
falha tcnica, pois se trata de empreitada por preo global, portanto, o objeto tem que ser
concludo pelo preo previamente acordado com a Administrao. Em ambas as situaes
relatadas no se enxerga a proporcionalidade adequada das obrigaes entre as partes. Ora,
justo que o pagamento de obras e servios extraordinrios, considerados os que no faziam
parte da planilha oramentria inicial, sejam pagos e tambm legitimo que se faa a
supresso de quantitativos irreais que no se identificam com o objeto licitado mediante
instrumento de aditamento.
Logo, parece que o melhor entendimento nos leva a crer que a empreitada por preo
global se liga a um objeto que no pode ser desmembrado (uma obra na sua totalidade seja ela
qual for) e a empreitada por preo unitrio deve ser usada quando o objeto pode ser
individualizado (uma srie de projetos arquitetnicos para diversas localidades) conforme
relatou o doutrinador Maral Justen Filho.
O entendimento de Justen Filho confirmado pelo julgamento proferido pelo TJRJ
no Processo Administrativo n. 27.493/98 em que o Juiz considerou que na empreitada por
preo global, deve a Administrao pagar por aquilo que for efetivamente realizado e no
pelos servios inicialmente contratados visto que pode haver falhas no projeto bsico ou
ocorrncia de fatos imprevisveis durante a execuo do contrato.
A autora relata um fato presenciado pela mesma durante a realizao de uma obra
pblica em Poos de Caldas em que a contratao foi por empreitada por preo global. No
decorrer da obra, foi descoberto que havia um srio abatimento no piso trreo em funo de
deslocamento do terreno o qual somente foi descoberto quando da execuo do piso. Em
consulta a um especialista, o mesmo recomendou que deveria ser feita uma malha em toda a
extenso do trreo. Tal servio, obviamente, no foi previsto no contrato inicial. Se o
julgamento da Administrao considerasse que o contratado deveria entregar o objeto pronto,
sem acrscimos, visto que se tratava de empreitada por preo global, o empreiteiro sofreria tal
60
5.3
definidas pelo tcnico autor responsvel pela elaborao do Projeto Bsico ou Termo de
Referncia (PB/TR). Falhas em sua definio ou constituio podem dificultar a obteno do
resultado almejado pela Administrao. O PB/TR deve ser elaborado anteriormente licitao
e receber a aprovao formal da autoridade competente. O projeto bsico e executivo so
tambm so exigveis, no que couber, aos casos de dispensa e de inexigibilidade de licitao
conforme prev a Lei n. 8.666/93, Art. 7, 9.
A pluralidade de conceituao de projeto bsico, projeto de engenharia e projeto
executivo deixa dvidas para o autor do documentao tcnica que embasa o Edital
provocando prejuzos gesto pblica.
5.3.1
61
62
63
64
servios, Memorial descritivo, especificaes tcnicas e cronograma fsicofinanceiro, representados em elementos tcnicos de acordo com a natureza,
porte e complexidade da obra de engenharia. (INSTITUTO BRASILEIRO
DE AUDITORIA DE OBRAS PBLICAS, 2006).
5.3.2
ao
produto
tcnico
projeto
(representao
grfica)
ainda
incompleto
65
referidas conceituaes traz prejuzos gesto processual de obras pblicas j que muitos
tcnicos de engenharia e arquitetura confundem as definies contidas em um processo
licitatrio. Quando um engenheiro/arquiteto designado para elaborar um projeto bsico, este
deve definir as regras que embasaro o instrumento convocatrio como, por exemplo, a
necessidade de vistoriar o local da obra e a parametrizao dos atestados alm de juntar os
projetos tcnicos de arquitetura/engenharia, oramento, entre outros. Considerando que o
Edital deve refletir exatamente o que foi proposto no Projeto Bsico, muitas vezes a Comisso
de Licitao define as regras editalcias por falta de ao do autor do projeto bsico que no se
atm a fornecer detalhes que somente ele seria capaz de informar.
Ao se aplicar a literalidade da Lei n. 8.666/93, observa-se que enquanto o projeto
bsico se refere ao conjunto de elementos necessrios para embasar servios e obras enquanto
o projeto executivo fica restrito apenas ao detalhamento de obras. Nota-se que o projeto
executivo, segundo o diploma legal, deveria ser um desdobramento do projeto bsico. Porm,
h de se registrar que o projeto bsico deve ser concebido dentro das normas tcnicas, no
cabe ao autor do projeto bsico modific-lo em fase posterior, pois isto configuraria
desvirtuamento do trabalho tcnico o que certamente traria uma nova concepo diferente da
original. Melhor dizendo, quando um arquiteto prope um sanitrio para portadores de
necessidades especiais (PNE), o mesmo deve ser concebido, preliminarmente, dentro do que
determina a NBR 9050/2004, que a norma que disciplina tal interveno (ASSOCIAO
BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 2004). Se assim no for, o projeto executivo no
poder refletir a ideia inicial, pois os dimensionamentos e caracterizaes ficariam
prejudicados. Alm do mais, o projeto bsico luz da LL, j traz em seu bojo conceitual que
por si prprio j seria capaz de produzir um bom entendimento do que a administrao
pretende adquirir.
Parece, ento, que o legislador no foi eficaz em sua definio de projeto executivo.
Nesta linha de pensamento, a confuso que existe entre projeto bsico e projeto executivo tem
razo para existir, visto que a definio legal difere da conceituao tcnica contida na NBR
13.531/95 e do Decreto n. 92.100/85. Ora, um engenheiro ou arquiteto detm, por sua
formao, os conceitos ntidos de anteprojeto, projeto bsico e projeto executivo. O mesmo
no acontece com os legisladores e procuradores e agentes pblicos dos rgos de controle
fazendo-os crer, por muitas vezes, que as causas de corrupo em obras pblicas esto ligadas
ausncia de projeto executivo. Tal pensamento no reflete a verdade j que, tecnicamente,
desde o projeto bsico, as normas tcnicas tem que ser atendidas conforme j exposto.
Registre-se que a definio de projeto executivo concebida pelo Decreto n. 92.100/85 mais
66
b)
c)
67
68
O que ocorre que o Projeto Bsico/Termo de Referncia, por vezes, fica extenso
demais e as informaes tcnicas preciosas para o sucesso da contratao deixam de ser
explicitadas pelo fato do autor do projeto bsico desconhecer seu papel de guia na gesto do
procedimento licitatrio e ainda acreditar que o Edital vai suprir tal deficincia o que no
ocorre, pois raramente o Presidente da Comisso Permanente de Licitao (CPL) tem
conhecimento tcnico.
Desta forma, um PB/TR Lean, seria o instrumento apropriado para o xito do
procedimento licitatrio, pois alm de economia de papel e tinta o seu contedo seria
rapidamente entendido pelos licitantes e sendo estritamente tcnico seriam evitadas possveis
contradies contidas em minutas de Edital e contrato conforme proposta contida no
ANEXO C.
Constitui-se desvio de poder, quando a Administrao, por meio dos trabalhos
tcnicos de engenheiros e arquitetos, quebra a isonomia entre os licitantes, razo pela qual o
Judicirio tem anulado editais e julgamentos quando descobre a perseguio ou o favoritismo
por meio de critrios subjetivos sem nenhum motivo de interesse pblico e sem qualquer
vantagem tcnica ou econmica para os cofres pblicos.
As exigncias editalcias no podem ultrapassar os limites da razoabilidade nem
estabelecer clusulas desnecessrias e restritivas ao carter competitivo. A restrio deve ser
compatvel com o objeto licitado. Nada mais poder ser exigido alm da documentao
mencionada nos referidos artigos, a no ser que a exigncia se refira s leis especiais.
Vale esclarecer que por fora da Lei n. 4150/62 obrigatrio o preparo e observncia
das normas tcnicas nos contratos de obras e compras do servio pblico de execuo direta,
concedida, autrquica ou de economia mista, por meio da Associao Brasileira de Normas
Tcnicas.
Algumas falhas advindas da atividade do engenheiro e arquiteto autores do projeto
bsico/termo de referncia so reveladas pela falta de efetividade da documentao tcnica
produzida e direcionamento da Licitao por meio de exigncias restritivas ao carter
competitivo, incompatveis com a obra/servio que se pretende contratar podendo ser vistas
por meio de:
69
6.1
70
6.2
71
72
6.3
DISCUSSO SOBRE
LICITAES: O BDI
UM
PONTO
POLMICO
NO
UNIVERSO
DAS
73
74
7.1
histrico se deu na era Vargas e foi fortalecido a partir de Bresser Pereira, Ministro do MARE
(BRASIL, 1998), atual Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MPOG) e
idealizador do Plano Diretor da Reforma do Aparelho do Estado aprovado em 1995 que
possibilitou a reviso dos processos internos da Administrao Pblica com vistas sua maior
eficincia e eficcia fundamentada na introduo de metodologias de modernizao da gesto
pblica. Dentro dessas novas orientaes, a implantao da Qualidade na Administrao
Pblica foi destacada como importante instrumento para o alcance dos objetivos propostos
pelo aparelho estatal por meio de aes governamentais.
A partir da iniciativa de Bresser, o esforo empreendido para a internalizao dos
processos de qualidade no lograram o mesmo dinamismo que se espera da iniciativa privada.
H de se destacar que a implantao da qualidade no campo da Administrao Pblica
apresenta algumas especificidades decorrentes de sua prpria natureza, ausentes no setor
privado. Enquanto o empresariado visa lucro, a atividade estatal, alicerada no seu dever,
deve imbuir-se do ideal de prestar bons servios comunidade.
As contingncias a que esto submetidas a atividade pblica no impediram
inmeras instituies a promoverem a implantao de programas de qualidade como, por
exemplo, fazer uso da estatstica para medir o desempenho do atendimento ao cidado com
vistas a minimizar as falhas e otimizar determinada rotina.
Por fim, o cenrio delineado pelo MARE trouxe, em seu bojo, as bases para a
implantao de um gerenciamento eficaz e eficiente com foco no cliente que um dos pilares
75
b)
fazer melhor;
c)
avaliao da gesto;
gesto de processos;
indicadores;
gesto do atendimento.
76
7.2
tecnologia e elimina tudo que no agrega valor ao processo produtivo compreendendo todo o
ciclo de vida do produto, com menos esforo humano, tempo e espao, mas ao mesmo tempo,
oferecendo aos clientes um produto de alta qualidade indo, ento, de encontro aos interesses
coletivos. Neste sentido, um produto enxuto seria o instrumento apropriado para o xito do
procedimento licitatrio, pois alm de economia de recursos materiais como papel e tinta, o
seu contedo seria rapidamente entendido pelos licitantes e sendo estritamente tcnico seriam
evitadas possveis contradies contidas em minutas de Edital e contrato.
Partindo-se da possibilidade da aplicao do programa Lean Seis Sigma,
notadamente aplicadas na indstria de transformao, ser verificada a possibilidade da
aplicao do programa de qualidade em tela visando diagnosticar um gargalo na fase interna
da licitao de servio de engenharia e propor um estado futuro aplicvel ao caso.
De acordo com o quadro resumo de ferramentas de qualidade relatadas por Werkema
(2006), sero analisadas quais as que melhor se adquam s licitaes de obras e servios de
engenharia. So elas:
mtricas Lean;
Kaizen;
Kanban;
padronizao;
5S;
gesto visual;
77
interna do processo licitatrio e separar os processos em trs tipos: aqueles que efetivamente
geram valor, aqueles que no geram valor, mas so importantes para a manuteno da
qualidade e, por fim, aqueles que no agregam valor devendo ser evitados imediatamente.
A utilizao da ferramenta Kaizen (melhoria contnua) foi proposta com o objetivo
de aprimorar os procedimentos da Administrao referentes licitao.
7.2.2
possveis melhorias nos processos licitatrios, ser mostrado como a metodologia DMAIC
integrada s ferramentas Lean podem contribuir para que seja almejado um dos objetivos
desta pesquisa, ou seja, sua aplicabilidade nos procedimentos licitatrios da Administrao
Pblica.
O presente estudo mostra que a metodologia DMAIC, originria da estratgia Seis
Sigma (FIG. 9), integrada s ferramentas Lean podem contribuir para que seja almejado um
dos objetivos desta pesquisa. Para tanto, sero respondidas as questes propostas por tal
ferramenta no intuito de levantar a problemtica e apresentar uma soluo possvel. A
proposta pormenorizar e descrever sobre o entrave legal verificado ante a escolha da
modalidade de licitao que melhor se adaptava ao caso. Aps a elaborao das respostas, o
objetivo ser mostrar a possibilidade que a reduo do Lead Time pode minimizar os efeitos
causados pela falta de esclarecimento legal.
78
FIGURA 9:
7.2.3
79
ESTUDO DE CASO
8.1
CONSIDERAES PRELIMINARES
O propsito deste Captulo desenvolver um estudo de caso verificado na esfera
80
8.2
licitao. Ressalte-se que a fase interna a fase de planejamento que nasce da vontade de
licitar quando todos os condicionantes da licitao so pensados e aprovados. A fase contm
as seguintes atividades:
a)
justificativa da contratao;
Deve ser justificada pela unidade demandante a necessidade dos servios, em
harmonia com o planejamento institucional, inclusive quanto compatibilidade
estratgica e previso oramentria. Ainda, deve ser explicitada pela unidade
demandante a adequao entre seu pedido e os resultados a serem alcanados e qual
o retorno para a sociedade.
b)
pesquisa de preo;
A pesquisa de preo deve ser feita em sites oficiais e/ou outras fontes admitidas pela
Administrao devendo as comprovaes das pesquisas serem juntadas aos autos.
c)
prazo de execuo;
condies de pagamento;
a composio do BDI;
81
d)
possibilidade ou no de subcontratao.
e)
f)
g)
h)
i)
82
8.3
APRESENTAO DO CASO
Estudo de caso: Possibilidade de contratao de manuteno de ar condicionado
83
8.4
84
8.5
Superintendncia Regional e Gerncia Executiva do INSS em Belo Horizonte o qual deve ser
observado quando do trmite do processo de licitao em sua fase interna.
Passa-se a apresentar as diversas unidades administrativas da Autarquia que mostram
a tramitao do processo de licitao:
a)
unidade demandante - aqui se inicia a fase interna da licitao. a unidade que fez o
pedido da contratao dos servios de manuteno do sistema de ar condicionado, no
caso o Servio de Administrao;
b)
c)
d)
e)
secretaria da unidade de engenharia - a unidade que tramita o processo, recebendoo do Protocolo e encaminhando para a Chefia da Unidade de Engenharia (Servio de
Engenharia e Patrimnio);
f)
g)
85
h)
i)
procurador - o servidor que emite seu parecer devolvendo o processo para sua
chefia que por sua vez devolve ao setor consulente;
j)
CPL - composio de pessoas formalmente designadas que tem como tarefa receber
o processo e tratar de todos os procedimentos formais para a concluso da licitao.
k)
explicitados no mapa de fluxo de valor (FIG. 10), o mesmo ser legendado em subfases na
sequncia em que ocorrem.
Com base na cadeia produtiva da fase interna do processo licitatrio delineada
anteriormente e com base na anlise dos autos do processo administrativo em tela, tem-se que:
8.5.1
Defeitos
Defeitos no tm nenhum valor para ningum e devem ser eliminados sem qualquer
hesitao. In casu, o defeito verificado foi a impreciso legal que ocasionou a dvida
do Engenheiro autor do Projeto Bsico, em relao modalidade a ser aplicada
devendo o processo ser submetido consulta jurdica demandando tempo, horas de
trabalho do Procurador Federal e todos os servidores envolvidos no processo, alm
de materiais de consumo, energia e gastos com transporte visto que a unidade que d
suporte jurdico est localizada em outro prdio.
O prego foi concebido para tornar mais clere e desburocratizado o procedimento
licitatrio, porm no universo dos servios de engenharia, conforme esclarecimento
de Meirelles (2007) citado anteriormente, a utilizao de tal modalidade ficaria
restrita ao que pode ser feito e conferido por olhos leigos. Manuteno de sistema de
ar condicionado, elevadores, rede eltrica etc. no poderia, desta forma, ser
contratada via Prego visto a necessidade de execuo e conferncia por profissional
habilitado com amparo na Resoluo n. 218/73 do CONFEA (ANEXO B).
86
FIGURA 10:
87
Variabilidade
A variabilidade gera produtos no uniformes. A utilizao de processos padronizados
reduz a variabilidade tanto nas atividades de converso como nas de fluxo. Isto
justifica a necessidade da Lei ser mais precisa de maneira a no permitir diferentes
interpretaes nos casos de contratao de servio de engenharia.
8.5.2
a)
Hierarquizao
As atividades que no agregam valor derivam, entre outros fatores, da hierarquizao
imposta pela Administrao Pblica cujas tarefas so executadas por diferentes
especialistas: engenheiros, arquitetos, advogados etc. Do modo proposto pela
Instituio a cadeia de responsabilidades gera uma tramitao que pode demandar
dias de um setor para outro.
b)
Formalidades legais
No processo licitatrio, algumas atividades que no agregam valor para o cliente
final, mas produzem valor para clientes internos como o protocolo dos autos, no
deve ser suprimida por tratar-se de formalidade a ser cumprida.
8.5.3
a)
b)
88
Sistemas complexos custam mais caro, alm de ser menos confiveis que sistemas
simples. A simplificao pode ocorrer por meio da reduo de passos do fluxo de
informaes geradas no processo licitatrio. Tambm pode ocorrer por meio da
reduo de atividades que no agregam valor no processo e por mudanas
organizacionais tais como o incentivo do uso web em substituio ao uso do papel e
a consequente tramitao dos autos.
c)
d)
8.6
a)
Qual o problema?
Ao elaborar o documento tcnico que embasam o Edital o engenheiro revela dvida
em relao modalidade adequada ao caso em funo de falha legal. A Lei
10.520/02, que rege a matria, institui, no mbito da Unio, Estados, Distrito Federal
e Municpios, nos termos do Art. 37, inciso XXI, da CF, modalidade de licitao
denominada prego, para aquisio de bens e servios comuns, e d outras
providncias foi regulamentada pela Unio por meio dos Decretos n. 3.555/00
89
Nota-se que a lei concedeu grande liberdade ao agente pblico, pois a configurao
do que usual e comum depende da realidade ftica de cada caso. Destaca-se que na
hiptese em que o objeto a ser licitado, contratao de manuteno corretiva e
preventiva de sistema de ar condicionado no puder ser caracterizado como comum,
no restar outra opo seno utilizar uma das modalidades licitatrias previstas na
LL. Deve-se registrar que a dvida suscitada um objeto de amplas discusses entre
os doutrinadores.
Especificamente, no caso em tela, o engenheiro no concluiu pela modalidade que se
adequava ao caso e fez com que o processo fosse tramitado para o Setor demandante
para que o mesmo opinasse. O Setor demandante por sua vez, relatou o caso em
cinco laudas e encaminhou o processo para a anlise jurdica.
b)
c)
Qual o projeto?
Prope- se reduzir o Lead Time do processo licitatrio que envolve a contratao de
servio de engenharia. Registre-se que o Lead Time, no caso especfico, refere-se
fase interna do procedimento licitatrio. Assim, se inicia com o pedido da unidade
demandante e finda na publicao do Edital.
90
d)
e)
f)
8.6.2
a)
b)
8.6.3
a)
b)
8.6.4
a)
91
b)
8.6.5
a)
b)
c)
<http://edemocracia.camara.gov.br/web/licitacoes-e-contratos/forum>.
(BRASIL, 2012).
Quatro especialistas vo acompanhar o debate, dar sugestes ao relator e postar nos
fruns. So eles os juristas Celso Antonio Bandeira de Melo, Marlene Kempfer
Bassoli, Wladimir Rossi Loureno e Augusto Dal Pozzo. Em consulta ao retrocitado
site em agosto de 2012, foi verificado que existem 153 projetos de lei apensados ao
projeto de lei principal.
92
8.7
elemento que no se encontra substituio, uma vez perdido, perdido para sempre. Os limites
de qualquer produo deveriam ser estabelecidos pelo elemento mais escasso: o tempo.
Verificou-se que, in casu, que o gargalo ocasionado na cadeia produtiva do processo
licitatrio ocasionado pela dvida do engenheiro em relao possibilidade de se utilizar a
modalidade Prego em servio de manuteno de sistema de ar condicionado aumentou o
processo em aproximadamente nove meses.
O Lead Time do caso concreto poderia ser bastante enxugado no fosse as diversas
interpretaes sobre o uso do Prego em servios de engenharia e a falta de amparo legal.
Agiu complemente dentro do bom senso, o engenheiro, autor da documentao
tcnica, ao propor a anlise jurdica do caso. Verificou-se retrabalho na cadeia produtiva visto
que o produto (documentao tcnica) retornou ao seu autor para que se enquadrasse a
modalidade de licitao em consonncia ao entendimento jurdico que julgou improcedente a
modalidade Prego a ser utilizada no caso em referncia.
Os benefcios da gesto de qualidade, dentro de uma organizao, se amparam no
aperfeioamento dos produtos e no aumento da eficcia dos processos. No entanto, o
retrabalho encontrado na cadeia produtiva negou a proposta trazida pelo PDRE ou Plano de
Bresser fomentada pelo Programa GesPblica que defendem o dever de gerir com eficincia e
apresentar resultados. Porm, no se pode esquecer a responsabilizao dos gestores por
prtica de atos ilegais, ainda que de boa-f. Assim, no restava outra opo ao engenheiro o
que redundou em acrscimo do Lead Time.
Em relao proposta de um estado futuro, a melhor escolha seria a utilizao da
modalidade Prego em quaisquer tipos de contratao. Sinnimo de agilidade processual,
transparncia e controle social dos recursos pblicos. O Prego poderia ser conceituado como
93
94
CONCLUSO
95
melhoria necessria, est vinculada ao controle do Lead Time (ferramenta da Produo Enxuta
ou Lean Production) do processo licitatrio em tela com vistas sua reduo a qual poderia
ser proporcionada por meio da elaborao de um novo texto legal onde no houvesse a menor
dvida sobre qual seria a adequada modalidade a ser utilizada nos casos de contratao de
servio de engenharia. Fica comprovado, ao se analisar as licitaes sob a tica do universo
da gesto de qualidade, que as aquisies governamentais de produtos e servios devem ser
alvo de constantes discusses. A norma deve ser adequada e modificada de acordo com os
novos princpios sociais, culturais, econmicos e ambientais.
Por fim, ainda que o universo a ser modificado tenha bases rgidas como a
Administrao Pblica, os procedimentos licitatrios devem ser vistos como um processo em
construo entre os legisladores, gestores administrativos e sociedade, imbudos em um
esprito de confiana e cooperao, possam alcanar as necessidades de uma sociedade cada
vez mais informada e consciente dos seus direitos.
96
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
97
98
99
100
101
GOMES, Rosemary Geralda Barbosa. Algumas reflexes sobre o BDI utilizado em obras
pblicas. Jus Navigandi, Teresina, ano 17, n. 3.220, 25 abr. 2012. Disponvel em:
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KOSKELA, Lauri. An exploration towards a production theory and its application to
construction. 2000. 296p. PhD-dissertation (Doctor of Technology) - Technical Research
102
103
104
105
[...]
Art. 12
[...]
7 O preo de referncia das obras e servios de engenharia ser aquele resultante
da composio do custo unitrio direto do sistema utilizado, acrescido do percentual de
Benefcios e Despesas Indiretas - BDI, evidenciando em sua composio, no mnimo:
I - taxa de rateio da administrao central;
II - percentuais de tributos incidentes sobre o preo do servio, excludos aqueles de
natureza direta e personalstica que oneram o contratado;
III - taxa de risco, seguro e garantia do empreendimento; e
IV - taxa de lucro.
[...]
Fonte: Brasil (2011c).
106
107
1.
OBJETO
Descrever, de forma resumida, o servio ou obra a ser contratada (informar o
endereo completo).
2.
JUSTIFICATIVA
Descrever as razes para a contratao.
3.
METAS FSICAS
Relacionar os resultados esperados.
4.
PERODO DE EXECUO
Marco da contagem do prazo, incio, execuo e trmino.
5.
FORMA DE PAGAMENTO
Periodicidade, medio, parcelamento, prazo entre outros.
7.
CONDIES CONTRATUAIS
O engenheiro ou arquiteto deve se limitar a exigir o que couber dentro de sua rea de
108
8.
HABILITAO ESPECFICA
Parametrizar, se for o caso, os atestados de forma clara e objetiva sem restringir a
competio.
9.
escolha entre os tipos de menor preo, preo e tcnica ou melhor tcnica. Se a opo sobre o
tipo recair sobre os dois ltimos, o autor do trabalho dever informar qual a pontuao a ser
utilizada.
10.
RESPONSVEL TCNICO
Informar o nome, cargo e matrcula do autor do Projeto Bsico/Termo de Referncia.
ANEXOS
Planilha oramentria,
Composio do BDI
Especificaes Tcnicas
Relatrio fotogrfico
Projeto de arquitetura e outros.
Nota: Conforme consta na Reviso Bibliogrfica, a modalidade escolhida implica na
denominao da documentao tcnica:
Prego: Termo de Referncia
Demais licitaes: Projeto Bsico
109
110
tcnica.
usado
exclusivamente
para
servios
de
natureza
111
Processo (BRASIL, 2010a) - o conjunto sequencial de aes que tem por objetivo
atender uma solicitao ou emitir uma deciso. Um processo pode receber
informaes, pareceres, anexos e despachos que so tramitados em conjunto, ou seja,
os documentos formam um processo e seguem para tramitao.
112
Projeto Bsico (BRASIL, 1986) (Art. 5, VII) - Conjunto de elementos que defina a
obra ou servio, ou o complexo de obras ou servios objeto da licitao e que
possibilite a estimativa de seu custo final e prazo de execuo.
Projeto Bsico (NBR 13531/95 - ABNT - item 2.4.7) - Etapa opcional destinada
concepo e representao das informaes tcnicas da edificao e de seus
elementos, instalaes e componentes, ainda no completas ou definitivas, mas
consideradas compatveis com os projetos bsicos das atividades tcnicas necessrias
e suficientes licitao (contratao) dos servios de obra correspondentes.
113
f)
114
Servio (BRASIL, 1993) (Art. 6, II) - Toda atividade destinada a obter determinada
utilidade de interesse para a Administrao, tais como: demolio, conserto,
instalao, montagem, operao, conservao, reparao, adaptao, manuteno,
transporte, locao de bens, publicidade, seguro ou trabalhos tcnico-profissionais;