ETAPAS DEL ESTUDIO DE FACTABILIDAD

DIEGO ALEJANDRO RODRIGUEZ MUOZ

ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES

FACULTA DE INGENIERIA
TECNOLOGIA EN GESTION DE PROCESOS INDUSTRIALES
BOGOTA
2013

CARACTERISTICAS Y DEFINICIONES DE LAS ETAPAS DEL ESTUDIO DE

FACTABILIDAD

DIEGO ALEJANDRO RODRIGUEZ MUOZ

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO EN LA ASIGNATURA DE GESTION

DE PROYECTOS II

INGENIERO FERNANDO ANDRES MUOZ

ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES

FACULTA DE INGENIERIA
TECNOLOGIA EN GESTION DE PROCESOS INDUSTRIALES
BOGOTA
2013

Estudio de factibilidad

El estudio de factibilidad sirve para recopilar datos relevantes sobre el

desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin; la
investigacin de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir
cules son los objetivos de la organizacin, luego determinar si el proyecto
es til para que la empresa logre sus objetivos.
Etapas Definicin y Caractersticas,
Estudio de mercado,
El estudio de mercado, es uno de los mas importantes y complejos que
deben realizarse para la evaluacin de un proyecto, ya que , define el medio
en el que habr de llevarse acabo el proyecto, en este estudio se define y
se analiza el mercado o entorno del proyecto, la demanda , la oferta, dentro
de la cual se estudia el producto.
Trminos o conceptos claves en el estudio de mercado,
1. Necesidad:
Una necesidad que toma la forma de un producto,
marca o empresa. Por ejemplo, si se tiene sed y se siente la
necesidad de hidratarse, se desea un vaso de agua para satisfacer
dicha necesidad. Las necesidades no se crean, existen.
2. Demanda: Cantidad de producto que los, compradores
estn
dispuestos adquirir a un determinado precio.
3. Oferta: Cantidad de producto que los vendedores estn dispuestos a
ofrecer a un determinado precio.
4. Intercambio: Obtencin de algo deseado,
intercambio de un
producto o servicio a cambio de una recompensa monetaria.
5. Mercado: Se puede entender como un lugar donde se realizan
intercambios, pero en nuestro caso utilizaremos este trmino como
el conjunto de compradores y vendedores de un producto.
6. Marketing:
Es la actividad humana dirigida a satisfacer las
necesidades y deseos de las personas
mediante procesos de
intercambio, Dentro de la empresa, el marketing es el conjunto de
tcnicas destinadas a conocer el entorno de la empresa y a identificar
las oportunidades que esta ofrece a las mismas.
Estudio tcnico
El estudio tcnico comprende la segunda etapa de los proyectos de
inversin, en el que se contemplan los aspectos tcnicos operativos
necesarios
en el uso eficiente de los recursos disponibles para la
produccin de un bien o servicio deseado y en el cual se analizan la
determinacin del tamao optimo del lugar de produccin, localizacin,
instalaciones, y organizaciones requeridas.
Todo estudio tcnico tiene como principal objetivo el demostrar la viabilidad
tcnica del proyecto que justifique la alternativa tcnica que mejor se
adapte a los criterios de optimizacin.

Caractersticas Del Estudio Tcnico

El estudio tcnico tiene las siguientes caractersticas:
*Debe Responder a los interrogantes bsicos: cunto, dnde, cmo y con
qu producir mi empresa?
* A travs del Estudio Tcnico se disea la funcin de produccin ptima que
mejor utiliza los recursos disponibles para obtener el producto deseado, sea
este un bien o un servicio.
* Se verifica la posibilidad tcnica de fabricacin del producto o servicio, y
se determina el tamao ptimo, la localizacin ptima, los equipos e
instalaciones y se sugiere la organizacin requerida.
* De igual forma se refiere a la viabilidad tcnica o eficiencia tcnica, la
identificacin de productos, demanda, mercados, estudios de optimizacin,
prefactibilidad tcnica e ingeniera del proyecto.
Estudio Organizacional
Este componente se propone aportar los elementos de juicio necesarios
para decidir qu tipo de organizacin legal, si es que se requiere, se debe
constituir y cul debe ser su estructura organizacional, para la
implementacin y operacin del proyecto.
Es fundamental hacer esfuerzos para identificar el modelo administrativo al
cual debe ajustarse el proyecto y amoldarse a los propsitos de la empresa,
Los efectos econmicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto
en las inversiones como en los costos de operacin del proyecto. La
cuantificacin de los elementos que componen estos rubros en trminos
monetarios y su proyeccin en el tiempo son los objetivos que busca el
estudio organizacional.
Estudio administrativo
El estudio administrativo en un proyecto de inversin proporciona las
herramientas que sirven de gua para los que en su caso tendrn que
administrar dicho proyecto. Este estudio muestra los elementos
administrativos tales como la planeacin estratgica que defina el rumbo y
las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra
parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeacin de
los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y
seguir en la alineacin del logro de las metas empresariales. Finalmente se
muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecolgico que debe tomar en
cuenta toda organizacin para iniciar sus operaciones o bien para
reorganizar las actividades ya definidas.
Su objetivo es realizar un anlisis que permita obtener la informacin
pertinente para la determinacin de los aspectos organizacionales de un
proyecto, los procedimientos administrativos, aspectos legales, laborales,
fiscales y ecolgicos.

A continuacin se muestran los elementos que conforman el estudio

administrativo para el desarrollo de un proyecto de inversin:

1.- planeacin estratgica.

La planeacin estratgica debe identificar hacia dnde desea la empresa
desplazarse en su crecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del
mercado, como las econmicas y sociales. Una vez definida la planeacin
estratgica es necesario conocer de qu manera alcanzar esa visin por lo
que deber preguntarse y responderse quin lo har?, cundo se llevar a
cabo?, cmo se realizar?, dnde se implementar?, y para lograr esto se
recomienda aplicar los componentes de la planeacin como son:
Misin: Que identifique el propsito de la organizacin mas la exigencia
social. Una clara Misin sirve de fundamento a la toma de decisiones.
Visin: La empresa debe identificar hacia dnde va y con ello le da
certidumbre al negocio y sus lderes para establecer los nuevos retos.
Objetivos: Una vez identificada la visin y misin, el empresario debe
establecer guas cualitativas que lleven al logro de los resultados.
Polticas: Definen el rea de trabajo para tomar decisiones, pero no dan la
decisin; dan lineamientos. Generalmente toda poltica es establecida por el
dueo de cada empresa. Puedan ser internas, externas, originadas y
jerrquicas. (Anzola, 2002)
Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de accin y un
despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales. Es
el plan bsico que se traza para alcanzar los objetivos organizacionales y
ejecutar as su misin. (Rodrguez, 2000)
Valores: Los valores representan las convicciones filosficas de los
administradores que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para
lograr el xito. (Rodrguez, 2000).
Anlisis FODA: Es una herramienta til para ver los pasos y acciones futuras
de una empresa. Esta se logra, mediante el estudio del desempeo
presente, del interior de la empresa y del entorno empresarial, marca
posibles evoluciones exitosas de la organizacin y permite que el nivel
gerencia de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la
organizacin a la que pertenece.
2.- organigramas
Consiste en recuadros que representan los puestos en una organizacin y
los niveles jerrquicos mediante lneas, canales de autoridad y
responsabilidad. Deben ser claros, procurar no anotar el nombre de las
personas que ocupan el puesto y no deben ser demasiado extensos ni
complicados y mostrar solamente la estructura del cuerpo administrativo de
la empresa.

3.- planificacin de recursos humanos

Una organizacin que no planifica sus recursos humanos puede encontrar
que no est satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales
debidamente. Esta planificacin apoya al proyecto de inversin para tener
en claro cuntas personas se requieren y con qu habilidades especficas
para cada puesto. Tener un equilibrio en las contrataciones es de suma
importancia ya que no se debe incorporar a empleados de ms o de menos
que no puedan desarrollar sus actividades laborales con satisfaccin.
4.- marco legal.
En este rubro de la elaboracin de proyectos de inversin se debe dejar muy
claro el tipo de personalidad jurdica que tiene la empresa, pudiendo ser
Persona fsica o Persona moral. En caso de ser persona moral ser necesario
fundamentar el tipo de sociedad a partir de lo establecido en el cdigo
mercantil dentro de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
5.- marco fiscal.
Para cumplir con las leyes fiscales, es necesario registrarse ante las
entidades correspondientes de cada pas.
6.- aspecto laboral.
Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo que es el aspecto
laboral para lograr una mejor integracin entre los trabajadores y los
patrones. Dentro del aspecto laboral, se pueden mencionar el contrato de
trabajo y el reglamento interior.
Estudio Legal
El estudio legal busca determinar la viabilidad de un proyecto a la luz de las
normas que lo rigen en cuanto a localizacin de productos, subproductos y
patentes. Tambin toma en cuenta la legislacin laboral y su impacto a nivel
de sistemas de contratacin, prestaciones sociales y dems obligaciones
laborales.
Una de las reas ms relevantes al estudio legal ser la legislacin
tributaria. En ellas se debern identificar las tasas arancelarias para
insumos o proyectos importados o exportados, los incentivos o la privacin
de incentivos existentes, los diferentes tipos de sociedad (de
responsabilidad limitada, sociedad annima, sociedad en comandita, etc.) y
cul es la ms adecuada para llevar a cabo el proyecto.
Como puede apreciarse, este estudio debe adelantarse en las etapas
inciales de la formulacin y preparacin, ya que un proyecto, altamente
rentable, puede resultar no factible por una norma legal. Es indispensable,
pues, darle una consideracin adecuada a esos aspectos jurdicos antes de
avanza en la realizacin de estudios e incurrir en altos costos en trminos
de recursos y tiempo de preparacin.
Estudio Financiero

En el estudio financiero est integrado por elementos informativo

cuantitativo que permiten decidir y observar la viabilidad de un plan de
negocios, en ellos se integra el comportamiento de la operaciones
necesarias para que un empresa marche y visualizando a su vez el
crecimiento de la misma en el tiempo. De ah la importancia que al iniciar
cualquiera
idea de proyecto o negocio contemple las variables que
intervienen en el desarrollo e implementacin, consideran el costo efectivo
que con lleva el operar el proyecto en trminos financieros que implica el
costo de capital de trabajo, adquisiciones de activo fijo y gastos pre
operativo hasta obtener los indicadores financieros en los Estados
Financieros como son. El Balance General, Estado de Prdidas y Ganancias
y Flujo de Efectivo.
Los objetivos propuestos para el desarrollo del estudio son los siguientes:
1. Determinar el monto de inversin total requerida y el tiempo en que
ser realizada.
2. Llevar a cabo el presupuesto de ingresos y egresos en que incurrir
el proyecto.
3. Aplicar las tasas de depreciacin y amortizacin correspondientes a
activos tangibles e intangibles.
4. Analizar costos y gastos incurridos.
5. Sintetizar la informacin econmico-financiera a travs de estados
financieros pro forma.
6. Determinar el punto de equilibrio analtico y grfico del proyecto.

Estudio Socio - Econmico

El estudio socioeconmico consiste en recoger informacin relevante de los
diferentes aspectos relacionados con las condiciones sociales de los grupos
afectados por el proyecto y los impactos en el bienestar que pueda causar
el mismo. Est dirigido a identificar los distintos grupos de poblacin que se
ven implicados por el proyecto, tanto por el lado de la oferta de insumos
como por el lado de la demanda del producto final, adems estudia las
caractersticas del comportamiento de los afectados en los mercados de los
diferentes bienes y servicios involucrados en la ejecucin de un proyecto.
La evaluacin socioeconmica de proyectos consta de tres etapas
fundamentales. La primera etapa consiste en un estudio de mercado que
tiene
como
objetivo
identificar
tanto
las
posibilidades de
abastecimiento de materia prima para cada proyecto como decolocacin de
sus productos finales. El resultado de dicho estudio es determinante para
decidir el financiamiento del proyecto: ste pasar a las etapas siguientes
de evaluacin slo en el caso de que sea factible. La segunda etapa
corresponde
a
la evaluacin
cuantitativa
del
proyecto.Sobre la base de esta evaluacin se realiza unacategorizacin seg
n la cual se decide
si es recomendable su
financiamiento. Finalmente, la tercera etapa consiste en una
evaluacin
cualitativa, la que permite una priorizacin de los proyectos dentro de cada
categora definida segn la etapa anterior.

Estudio Ambiental
Los Proyectos de inversin al intervenir distintos medios generan impactos,
ya sean propios del proyecto, sociales y ambientales, los que se deben
incorporar en la evaluacin para determinar su viabilidad.
Los estudios de impacto ambiental son documentos que resumen el anlisis
de impactos resultado de un proyecto de inversin y detallan propuesta de
plan de manejo ambiental, es decir medidas para mitigar, eliminar y/o
compensar dichos impactos.
Resultado de la investigacin exploratoria (anlisis de un conjunto de
estudios) encontramos que la metodologa utilizada en los estudios de
impacto ambiental no es la apropiada debido a que combina los impactos
de distinta naturaleza bajo el esquema ambiental, distorsionando su
enfoque y la integracin en la evaluacin del proyecto de inversin.
La investigacin realizada propone enfoque metodolgico para organizar los
impactos en dimensiones, adems integra la valoracin econmica de los
impactos con la evaluacin de proyectos de inversin.

Bibliografa
http://erods.files.wordpress.com/2012/09/e-mercado-mc-grawhill.pdf
http://www.eenbasque.net/guia_transferencia_resultados/files/Univ.Chile_Tesi
s_Guia_del_Estudio_de_Mercado_para_la_Evaluacion_de_Proyectos.pdf
http://www.economia.unam.mx/secss/docs/tesisfe/GomezAM/cap2a.pdf
http://www.slideshare.net/fcarvajals/estudio-organizacional
http://redalyc.uaemex.mx/pdf/215/21514802.pdf
http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no56/estudioadmtivo.
pdf
http://industrial.unmsm.edu.pe/archivos/investigacion/proyectos/111701095
.pdf