GSO-PR-SS-001 Gestión de Seguridad y Salud PDF

GSO-PR-SS-001
GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
rea responsable del documento inicial:
Vicepresidencia Administrativa
Aprobacin del documento inicial:
Decisin de Presidencia No. 111/08
Aprobacin(es) de actualizacin(es):
Decisin de Presidencia No. 048/10 015/11

Decisin de Presidencia No. 0000031
Actualizacin No. 4
Fecha: Mayo 9 de 2011
Cargo
Aprobacin de ltima actualizacin:

Actualizacin
Nombre
Preparada
por:
Carlos Agudelo Giraldo
Asesor
Etelvina Mndez Bustos
Asesora ambiental
Revisada
por:
Nombre
Marielly Moya Espinosa
Cargo
Vicepresidente
rea
Direccin de Relaciones Externas
rea
OBJETO:
Administrar los riesgos en seguridad y salud ocupacional de los colaboradores a travs

del desarrollo de polticas de prevencin y control
RESPONSABLE(S) DEL PROCESO:
Vicepresidente Administrativa, Asesor de Vicepresidencia Administrativa, Gerente de

Gestin Humana, Jefe Oficina de Operacin y Mantenimiento de Subestaciones, Jefe
Oficina de Mantenimiento de Lneas, Vicepresidencia de Transmisin, Asesor
Ambiental.
Actualizacin: 4
Fecha de ltima actualizacin: Mayo 9 de 2011
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ENTRADAS
Administracin
del Sistema de
Gestin
Todos los
procesos
Todos los
procesos
Administracin
del Sistema de
Gestin
SUBPROCESOS
Mapa de procesos del sistema

Caracterizacin de procesos del
sistema
IDENTIFICACIN
DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE
Reporte de condiciones inseguras o
RIESGOS
actos inseguros
IDENTIFICACIN
Matriz de peligros y riesgos en S&SO DE REQUISITOS
LEGALES
Mapa de procesos del sistema
Todos los
procesos
Matriz de peligros y riesgos en S&SO
Todos los
procesos
Incidentes de trabajo
Actualizacin: 4
INSPECCIONES Y
OBSERVACIONES
PLANEADAS
INVESTIGACIN
DE INCIDENTES
SALIDAS
Matriz de peligros
y riesgos en S&SO
Controles
operacionales de
S&SO
Programas de
gestin S&SO
Matriz de
requisitos legales
y otros requisitos
en S&SO
Programa de
inspecciones
planeadas
Informes de
inspeccin y
observacin de
tareas
Informe de
investigacin de
accidentes
Reporte de
incidente de
trabajo
Todos los procesos
Todos los procesos
Todos los procesos
Administracin de Recursos
Humanos
A.R.P
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GSO-PR-SS-001
DOCUMENTACIN ESPECFICA
GSO-P-PR-001 Identificacin de peligros y eval. de riesgos seguridad y salud

ocupacional
GSO-P-RL-002 Identificacin de requisitos legales y otros requisitos
GSO-P-IN-003 Investigacin de incidentes
GSO-P-IP-004 Inspecciones y observaciones planeadas
GSO-P-RE-005 Trabajos con riesgo elctrico
GSO-P-TA-006 Trabajos en altura
GSO-P-EP-007 Uso y cuidado de elementos de proteccin personal
Tabla de retencin documental
INTERRELACIN
IDENTIFICACIN DE
PRINCIPALES ASPECTOS E
IMPACTOS AMBIENTALES
Testigo documental: Matriz de identificacin de
Actualizacin: 4
El proceso de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional interacta con :

Todos los procesos de la organizacin
ASPECTO
Consumo de energa elctrica
Consumo de agua
Consumo de materiales
Generacin de residuos aprovechables
IMPACTO
Agotamiento de los recursos naturales
Aumento de los residuos reciclables a
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aspectos y evaluacin de impactos ambientales

y gestin de la energa
Generacin de residuos no aprovechables
IDENTIFICACIN DE
PRINCIPALES PELIGROS EN
SST
Testigo documental: Matriz de identificacin de

peligros, valoracin de riesgos y determinacin
de controles
Actualizacin: 4
gestionar
Aumento de los residuos no aprovechables
a disponer
PELIGROS
POSIBLES CONSECUENCIAS
Ergonmico: postura prolongada

Ergonmico: movimientos repetitivos
Psicosocial: Derivados de la tarea
Trnsito: Durante los desplazamientos entre
sedes
Locativo: Defectos del piso (lisos,
irregulares, hmedos)
Salud Pblica: Contacto con vectores
(Zancudos, perros, ofidios, insectos,
avispas, abejas, entre otros) transmisores
de enfermedades; exposicin a
enfermedades contagiosas y/o sustancias
peligrosas en el ambiente; ingestin de
bebidas y alimentos mal preparados;
ingestin de agua con deficiencia o
ausencia de potabilizacin y dems peligros
en salud pblica por desplazamientos a
zonas endmicas o zonas en donde se hace
presencia institucional.
Lesiones osteomusculares
Desrdenes de trauma acumulativo
Estrs, fatiga mental y fsica, cansancio
Lesiones de diversa gravedad, trauma
craneoenceflico, muerte
Cadas, Lesiones de diversa gravedad
(abrasiones, esguinces, fracturas, etc.)
Enfermedades endmicas, infecciones,
intoxicaciones, reacciones alrgicas, entre
otras.
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PARMETROS DE CONTROL
REQUISITOS LEGALES Y
OTROS REQUISITOS DE
REFERENCIA
Inspecciones y observaciones planeadas

Matriz de peligros y riesgos en S&SO
Indicadores de Gestin - SIMEG
Normas NTC-OHSAS 18001 NTC-ISO 14001

Cdigo Sustantivo del Trabajo
Ley 9 de 1979-Cdigo Sanitario Nacional
Resolucin 2400 de 1979 - Estatuto de Seguridad Industrial
Resolucin 2013 de 1986 - Comits de Seguridad Industrial
Resolucin 1016 de 1989 - Programas de Salud Ocupacional
Resolucin 1348 de 2009 - Reglamento de Salud Ocupacional en los procesos de
generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica en las empresas del sector
elctrico.
Decreto 1295 de 1994 - Sistema General de Riesgos Profesionales
Ley 1010 de 2006 - Acoso Laboral
Resolucin 1401 - Investigacin de Accidentes
Nota: Los requisitos legales y otros requisitos ambientales y de seguridad y salud
ocupacional aplicables se relacionan en los siguientes enlaces:
Matriz de identificacin de requisitos legales y otros requisitos ambientales y
gestin de la energa
Matriz de requisitos legales y otros requisitos de SySO
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IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
rea responsable del documento

inicial:
Aprobacin del documento inicial: Decisin de Presidencia No. 111/08
Aprobacin(es) de
Decisin de Presidencia No. 119/08 - 048/10 076/10 015/10
actualizacin(es):
031/11 - 053/11
Aprobacin de ltima
Actualizacin No. 8
actualizacin:
Fecha: Octubre 04 de 2013
Actualizacin
Nombre
Cargo
rea
Preparada por:
Asesor - Gerencia del Sistema
Alexandra Reyeros
de Gestin Integrado
Nombre
Cargo
rea
Revisada por:
Felipe Lopez
Tabares
Ivn Pinzn
Amaya
Gerente - Gerencia del Sistema

de Gestin Integrado
Vicepresidente Administrativo
1. OBJETO
Establecer la metodologa para la identificacin de los peligros que pueden ocasionar
daos o lesiones a los colaboradores, la evaluacin de los riesgos de seguridad y salud
ocupacional y definicin de los controles requeridos para prevenir su materializacin.
2. ALCANCE
Este documento aplica a los procesos, actividades y servicios desarrollados por la
Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP.
3. DEFINICIONES
3.1 Riesgo: Posibilidad de que un trabajador sufra un determinado dao o lesin
derivados del trabajo que realiza, con consecuencias negativas para su salud y/o
integridad fsica y mental.
3.2 Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin
puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en S&SO.
3.3 Riesgo Crtico: Riesgo que requiere, por compromiso o por su estado en un
momento determinado, de acciones especiales e inmediatas por parte de la empresa,
hasta mitigarlo, controlarlo y/o reducirlo a riesgo tolerable.
Actualizacin: 8
Fecha de ltima actualizacin: Octubre 04 de 2013
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3.4 Peligro: Fuente o situacin con potencial de dao en trminos de enfermedad o

lesin a las personas o una combinacin de stos. Dentro de esta definicin se
encuentran los aspectos ambientales que pueden tener impacto sobre la salud y la
seguridad de las personas.
3.5 Identificacin del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir
sus caractersticas.
3.6 Actividad rutinaria: Se entiende por actividad rutinaria aquella que se realiza
peridicamente (no necesariamente de manera frecuente, puede ser a diario o una vez
por ao), en las cuales se pueden establecer todas sus condiciones y se ejecuta de
manera estandarizada.
3.7 Actividad no rutinaria: Las actividades no rutinarias son aquellas que se salen de
la operacin normal y no responden a condiciones fcilmente estandarizables, debido a
la diversidad de escenarios que podran presentarse.
3.8 Acto inseguro: Comportamiento que podra dar paso a la ocurrencia de un
incidente por ejemplo: no utilizar los elementos de proteccin personal, omisin de
seales de advertencia, violacin del procedimiento de trabajo seguro.
3.9 Condicin insegura: Circunstancias del medio o entorno laboral que podran dar
origen a la ocurrencia de un incidente como por ejemplo, pisos resbaladizos o en mal
estado, mquinas sin guarda, EEP en mal estado, cables sin proteccin.
3.10 COPASO (Comit Paritario de Salud Ocupacional): Organismo de promocin y
vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa
3.11 Control operacional: Acciones, mecanismos o procedimientos utilizados por la
Empresa para prevenir la materializacin de un determinado factor de riesgo para la
salud y seguridad de los colaboradores.
3.12 Seguridad y Salud Ocupacional (SySO): Condiciones y factores que inciden en
la salud de los empleados, trabajadores temporales, personal contratista, visitantes y
cualquier otra persona en el sitio de trabajo.
3.13 Certificados de Apoyo: Certificado complementario para elaboracin detallada
de permisos de trabajo resultantes de ATS, necesarios para trabajo en altura, trabajo
en instalaciones elctricas y trabajo en espacios confinados.
3.14 Anlisis de Trabajo Seguro (ATS): Mtodo que permite identificar los factores de
riesgo ocupacionales y los aspectos ambientales asociados con cada uno los pasos
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especficos de una tarea, y establecer las medidas preventivas para eliminar o

controlar dichos factores ocupacionales y aspectos ambientales.
4. RESPONSABLES
4.1
El o los colaboradores designados de la Vicepresidencia Administrativa para la
gestin en seguridad y salud ocupacional son los responsables de brindar apoyo en la
identificacin de los peligros y evaluacin de los riesgos asociados a las actividades
que realiza la Empresa, en el establecimiento de los controles operacionales y en la
determinacin del grado de impacto de los riesgos de seguridad y salud ocupacional.
4.2 Los Vicepresidentes, Directores, Secretario General, Gerentes y Jefes de Oficina
con su equipo de trabajo y con el apoyo del personal designado para la gestin en
seguridad y salud ocupacional son los responsables de identificar los peligros y de
evaluar los riesgos generados en las personas como consecuencia de los procesos y
actividades que ejecuten y proponer las medidas de control que consideren necesarias.
4.3 Los colaboradores de la Empresa son responsables de reportar al COPASO y a
sus jefes inmediatos, las novedades que identifiquen en sus procesos y actividades, ya
sean condiciones o actos inseguros, como un mecanismo de deteccin temprana de
riesgos. El reporte deben realizarlo aplicando las directrices del procedimiento ASG-PAC-002 Control del producto no conforme, acciones correctivas, preventivas y
de mejoramiento.
4.4 El COPASO es responsable de analizar los reportes de novedades en seguridad y
salud ocupacional para determinar si stas constituyen un peligro y proceder con su
evaluacin y propuesta de medidas de control.
4.5
La Vicepresidencia Administrativa es responsable de mantener actualizada la
matriz de peligros y evaluacin de riesgos en SySO y disponible en el lotus notes para
los trabajadores.
4.6 La Gerencia de Gestin Humana y/o el Asesor de Vicepresidencia Administrativa
encargado de SySO es responsable de comunicar a la organizacin la Matriz de
Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos y orientar mecanismos para definir
acciones para el control de los riesgos identificados.
4.7 La Vicepresidencia de Transmisin es responsable de la identificacin de peligros
y evaluacin de riesgos de las actividades asociadas al mantenimiento de la
infraestructura de transmisin y de establecer las acciones para el control de los
riesgos identificados.
5. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
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5.1 Consideraciones generales

El proceso de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos parte de la
caracterizacin de las actividades desarrolladas por los colaboradores de la Empresa
ya sea de forma rutinaria (permanente) o no rutinaria (espordica) y en situaciones
potenciales de emergencia.
En este proceso se consideran los colaboradores que intervienen en las actividades
desarrolladas por la empresa incluyendo los contratistas y visitantes temporales o
espordicos en las instalaciones donde la empresa realiza las labores. Para sintetizar y
resumir peligros y evaluar los riesgos se aplica como herramienta la matriz de
identificacin de peligros y evaluacin de riesgos de SySO.
5.2 Identificacin de peligros
Una vez definidas las actividades y determinados los cargos involucrados en cada una
de ellas, se procede a identificar los peligros que se generan en cada cargo por la
ejecucin de esas actividades, teniendo en cuenta las condiciones del sitio de trabajo
en el cual se realizan, la periodicidad (rutinarias/no rutinarias o en situacin de
emergencia), los equipos, herramientas y materiales empleados. Esta identificacin se
realiza principalmente a travs de:
Revisin de los procedimientos para ejecucin de las actividades

Observacin de las actividades en su desarrollo cotidiano
Entrevistas con los colaboradores
Historial de incidentes/accidentes en la empresa
Mediciones y anlisis de las condiciones actuales en seguridad y salud
ocupacional.
La identificacin del tipo de peligro y la fuente generadora se determina en lo posible

con base en la siguiente tabla:
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Tabla No.1 Identificacin de peligros y sus fuentes generadoras

TIPO DE PELIGRO
FSICO
FUENTE GENERADORA DEL PELIGRO

Iluminacin deficiente
Iluminacin en exceso
Radiaciones ionizantes
Radiaciones no ionizantes (radiacin UV, visible, infrarroja, microondas y
radiofrecuencia)
Ruido
Temperaturas extremas : calor
Temperaturas extremas : fro
Vibraciones
ERGONMICO
Levantamiento de cargas, transporte de cargas, movimientos manuales o

de otro tipo con esfuerzo
Postura prolongada
Postura por fuera del ngulo de confort
Movimientos repetitivos
MECNICO
Cada de objetos
Elementos cortantes, punzantes
Golpes por operaciones con mquinas, equipos, herramientas
Defectos del piso (lisos, irregulares, hmedos):
Cadas al mismo nivel o desde altura
Material con potencial de liberar energa (slidos, lquidos o gases)
Partes en movimiento
Proyeccin de partculas
Superficies y elementos speros
Superficies y elementos calientes
Trabajos en depsitos de lquidos (incluye reservorios)
LOCATIVO
Almacenamiento inadecuado
Condiciones inadecuadas de orden y aseo
Defectos del piso (lisos, irregulares, hmedos)
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TIPO DE PELIGRO

Escaleras y barandas inadecuadas o en mal estado
Instalaciones locativas en mal estado
ELCTRICO
Alta tensin (60 Kv y superiores )

Media tensin ( 10 Kv a 60 Kv )
Baja tensin (inferior a 10 Kv)
Electricidad esttica
QUMICO
Gases y vapores
Aerosoles lquidos (nieblas y rocos)
Aerosoles slidos (polvos orgnicos o inorgnicos, humo metlico o no
metlico y fibras
Contacto con sustancias qumicas o peligrosas
BIOLGICO
Bacterias
Hongos
Virus
caros
PSICOSOCIAL
Organizacional: estilos de mando, supervisin tcnica, relacin de

autoridad, canales de comunicacin
Trabajo repetitivo o en cadena, monotona, altos ritmos de trabajo, turnos
y sobre tiempos, nivel de complejidad
Ambiente de trabajo: disconfort trmico, espacios reducidos
SALUD PBLICA
Riesgo epidemiolgico en comercializacin y distribucin de alimentos

para consumo humano
Alimentos mal preparados o en descomposicin
Desperdicios y malos olores u olores ofensivos
Calidad del agua para consumo humano
Recoleccin, transporte y disposicin final de residuos
Manejo y disposicin final de excretas
Residuos lquidos y aguas servidas (residuales)
Sustancias peligrosas en el ambiente
Vectores transmisores de enfermedades: perros, ofidios, insectos, entre
otros.
Manipulacin de alimentos contaminados
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TIPO DE PELIGRO
NATURAL

Sismo
Tormenta elctrica
Inundacin
Derrumbes
Vientos huracanados
OTROS RIESGOS
Delincuencia y desorden pblico: atentado terrorista, asalto, asonada

Explosin
Incendio
Trnsito: atropellamientos, otros
Con esta informacin se registra en la matriz de peligros y riesgos para las actividades
de los procesos y puestos de trabajo que haga parte del mismo, el peligro identificado,
la fuente que lo genera y su posible efecto para el colaborador.
5.3 Evaluacin del riesgo
Un primer paso para determinar si el riesgo es aceptable es definir una metodologa
que permita cuantificarlo y a partir de este valor establecer una clasificacin. A
continuacin se presenta la descripcin de la metodologa de evaluacin.
5.3.1 Metodologa para evaluacin de riesgos
a. Descripcin del mtodo
La metodologa de evaluacin utilizada es de adaptacin propia de la empresa y est
basada en algunas metodologas de tipo cualitativo que involucran los siguientes
criterios de valoracin:
Probabilidad
Consecuencia
La frmula que expresa el nivel de riesgo es:
NR= NP*NC
Donde:
NR: Nivel de riesgo
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NP: Nivel de Probabilidad

NC: Nivel de Consecuencia
b. Determinacin de la probabilidad
Para establecer la probabilidad del dao se debe considerar lo siguiente:
Si existe exposicin
La cantidad de personas expuestas al peligro
La frecuencia de exposicin al peligro
Si las medidas de control existentes son adecuadas (resguardos, elementos de
proteccin personal (EPP), etc.).
Proteccin suministrada por los EPP y tiempo de utilizacin de los mismos.
Si son correctos los hbitos de los trabajadores.
Si existen trabajadores especialmente sensibles a determinados riesgos.
Fallos en los suministros o en los componentes de los equipos, as como en los
dispositivos de proteccin.
Procedimientos de trabajo en condiciones inseguras para las personas (errores
no intencionados o violaciones de los procedimientos establecidos).
Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores, el clculo de la probabilidad se

expresa mediante la siguiente frmula:
NP= ND*NE*FE
Donde:
ND: Nivel de deficiencia
NE: Nivel de exposicin
FE: Factor de exposicin
El nivel de deficiencia est en funcin de la existencia de medidas de control
operacional y del estado de funcionamiento de esas medidas, as como de su eficacia
en la reduccin del potencial para producir un incidente, lesin o enfermedad en las
personas. Para su determinacin se aplica la siguiente escala de valoracin:
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Tabla No. 2 Determinacin del nivel de deficiencia

Nivel de
deficiencia
ND
Muy deficiente
(MD)
10
Deficiente (D)
Mejorable (M)
Aceptable (A)
Significado
Se han detectado factores de riesgo que determinan como
muy posible la generacin de fallas. El conjunto de medidas
preventivas respecto al riesgo resulta ineficaz
Se han detectado algn factor de riesgo significativo que
precisa ser corregido. La eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes se ve reducida en forma apreciable
Se han detectado factores de riesgo de menor importancia.
La eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes
no se ve reducida en forma apreciable
No se ha detectado anomala destacable alguna. El riesgo
est controlado.
El nivel de exposicin es una medida de la frecuencia con la que se presenta la

exposicin al riesgo. Para un riesgo concreto, el nivel de exposicin se puede estimar
en funcin de los tiempos de permanencia en reas de trabajo, operaciones con
mquinas, etc. La escala de valores numricos, se observa en la siguiente tabla:
Tabla No. 3 Determinacin del nivel de exposicin
Nivel de
exposicin
Significado
Tiempo de
exposicin
diario
Escala de
valoracin
Continuada
Continuamente. Varias veces en la jornada

laboral con tiempo prolongado.
8 horas o mas
Frecuente
Varias veces en la jornada laboral, aunque sea

por perodos cortos
Entre 4 y 7
horas
Ocasional
Alguna vez en la jornada laboral y con perodos

cortos de tiempo
Entre 2 y 3
horas
Espordica
Irregularmente y en perodos cortos de tiempo
1 hora o menos
El factor de exposicin, es una variable que incrementa o disminuye el nivel de

probabilidad, en funcin del nmero de personas expuestas al riesgo as:
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Tabla No. 4 Determinacin del factor de exposicin

Nmero de colaboradores expuestos
Factor de
exposicin
De 0-20
0,5
De 21-70
1,0
De 71-150
1,5
De 151-300
2,5
Mayor a 300
3,0
c. Determinacin de la Probabilidad
Una vez definido el nivel de exposicin y la deficiencia as como el factor de exposicin
al riesgo, se define la probabilidad de que ocurra el dao o se materialice dicho riesgo,
teniendo en cuenta la siguiente tabla:
Tabla No. 5 Determinacin de la probabilidad
Valor de probabilidad
Nivel
De 0-6
Baja
De 6-10
Media
De 10 a 25
Alta
De 25 a 40
Muy Alta
d. Determinacin de la consecuencia
Para determinar las posibles consecuencias del dao debe considerarse:
Partes del cuerpo que se vern afectadas

Naturaleza del dao, gradundolo desde ligeramente daino a extremadamente
daino.
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La escala de valoracin para la consecuencia del dao de acuerdo con las anteriores
consideraciones es la siguiente:
Tabla No 6 Determinacin de consecuencia
Escala de
valoracin
Consecuencia
Naturaleza del dao

Daos superficiales: quemaduras superficiales, cortes y
magulladuras pequeas, irritacin de los ojos por polvo.
Ligeramente daino
10
Molestias e irritacin, por ejemplo: dolor de cabeza, disconfort
Usualmente no incapacitantes o con incapacidades menores.
Esguinces, laceraciones, quemaduras de segundo grado,
conmociones, torceduras importantes, golpes severos,
fracturas menores (costilla, dedo, mano no dominante).
Daino
25
Grave
60
Extremadamente
daino
100
Sordera, dermatitis, asma, trastornos msculo-esquelticos,

enfermedad que conduce a una incapacidad menor,
enfermedades profesionales de tipo ergonmico (posturas y
sobreesfuerzos).
Quemaduras de tercer grado, fracturas mayores en huesos
grandes, trauma con prdida del conocimiento, intoxicaciones,
lesiones graves que pueden ser fatales.
Enfermedades profesionales o progresivas con incapacidades
frecuentes
Amputaciones, fracturas y traumas del crneo, lesiones fatales,
incapacidad permanente parcial, invalidez o la muerte
e. Determinacin del nivel de riesgo

Para determinar el nivel de riesgo se utiliza la escala de valoracin que se indica en la
siguiente tabla:
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GSO-P-PR-001
Tabla No 7 Determinacin del nivel de riesgo

Nivel de Riesgo
Riesgo tolerable
Riesgo
moderado
Riesgo
importante
Riesgo crtico
Escala de
valoracin
Significado
No se necesita mejorar las medidas de control pero deben

considerarse soluciones o mejoras de bajo costo y se deben hacer
comprobaciones peridicas para asegurar que el riesgo an es
tolerable.
Corregir y adoptar medidas de control. Se deben hacer esfuerzos
por reducir el riesgo determinando las inversiones precisas. Las
medidas para reducir el riesgo deben implementarse en un periodo
determinado. Cuando el riesgo moderado est asociado con
Entre 40 y 120
consecuencias extremadamente dainas, se necesita una accin
posterior para establecer, con ms precisin, la probabilidad de
dao como base para determinar la necesidad de mejora de las
medidas de control.
Este es un riesgo en el que se deben establecer estndares de
seguridad o listas de verificacin para asegurarse que el riesgo est
Entre 120 y
bajo control antes de iniciar cualquier tarea. Si la tarea o la labor ya
500
se ha iniciado, el control o reduccin del riesgo debe hacerse
cuanto antes.
Menos de 40
Mayor a 500
Si no es posible controlar este riesgo debe suspenderse cualquier

operacin o debe prohibirse su iniciacin.
5.4 Priorizacin de los riesgos

Con base en los resultados obtenidos para el nivel de riesgo, se procede a definir la
prioridad para la implementacin de medidas de control, la cual atiende los siguientes
criterios:
1. Prioridad alta o inmediata: se dar este nivel de prioridad a los riesgos que en la
evaluacin se encuentren en la categora crtico cualquiera que sea su calificacin
numrica e importante, cuando la calificacin obtenida est por encima de 450. Para
el control de estos riesgos se definen los subprogramas de gestin que hacen parte del
"Programa de Salud Ocupacional".
2. Prioridad media: el nivel de prioridad intermedio corresponde a los riesgos que
estn valorados dentro de la categora importante cuando la calificacin del riesgo
est por debajo de 450. En este caso, se trabajar en la revisin y complementacin de
los controles operacionales
3.
Prioridad baja: se asignar este nivel de prioridad a los riesgos que estn
calificados dentro del rango moderado y tolerable. En este caso se establecern
controles operacionales.
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5.5 Control del riesgo

Definidas las prioridades para implementar los controles, se procede a establecer las
medidas de control operacional en cada caso, de manera que se reduzcan o eliminen
las fuentes generadoras de peligro para la salud y seguridad de los trabajadores; stas
medidas pueden considerar tres tipos de controles principalmente:
1. Controles en la fuente: son medidas que buscan trabajar en la fuente que genera el
peligro y eliminarlo como: modificaciones al diseo fsico, eliminacin de la tarea
peligrosa, cambio de las materias primas peligrosas, etc.
2. Controles en el medio: son medidas que se establecen en el entorno laboral del
trabajador. Pueden ser controles tcnicos o de ingeniera como: instalacin de
barreras, ventilacin, aislamientos en mquinas, rotacin del trabajador,
mantenimientos, o controles administrativos como: descansos o pausas, capacitacin,
procedimientos de trabajo seguro, sealizacin
3. Controles en el individuo: son las medidas que se implementan directamente en las
personas expuestas al peligro como: elementos de proteccin visual, auditiva,
respiratoria, para la cara, manos.
Al considerar los controles se procurar realizar las correcciones en la fuente como
primera opcin, si no es posible se buscar la correccin en el medio y como ltima
opcin establecer los controles en el individuo, para lo cual se determinan controles de:
Eliminacin, sustitucin, control en ingeniera, sealizacin/advertencias o controles
administrativos o ambos (Medio), equipo de proteccin personal (persona).
Para los peligros y riesgos asociados a situaciones potenciales de emergencia, las
medidas de control se definen en el "Plan de Emergencias", el cual contiene los
procedimientos para actuar en pro de la preservacin de la salud de las personas, en el
caso de ocurrir una situacin de emergencia.
5.6 Revisin y actualizacin de la matriz
El proceso de identificacin de peligros y riesgos es una actividad permanente que se
retroalimenta con los resultados de auditoras internas, inspecciones y observaciones
planeadas y las solicitudes de mejoramiento propuestas por los colaboradores.
La Vicepresidencia Administrativa revisa y actualiza la matriz de peligros y evaluacin
de riesgos en seguridad y salud ocupacional en los siguientes casos:
Cuando se realicen cambios en los procesos y/o actividades de la empresa que

impliquen la generacin de nuevos riesgos para la salud y la seguridad de los
colaboradores.
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Cuando se hagan modificaciones en las instalaciones, como cambios de puestos

de trabajo
Cuando se diseen o adquieran nuevas instalaciones.
Cuando se determinen acciones preventivas o correctivas en los procesos de la
Empresa que impliquen nuevos peligros y riesgos para la salud y la seguridad de
los colaboradores.
En todo caso, aunque no se llegue a presentar alguna de las anteriores opciones, se

revisar la matriz semestralmente.
5.7 Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos en las actividades
de mantenimiento en la infraestructura de transmisin de energa elctrica
Teniendo en cuenta las caractersticas propias del trabajo en la infraestructura de
transmisin de la Empresa, es necesario que el personal colaborador, propio o
contratista, realice una identificacin previa de los peligros y evaluacin de riesgos
inherentes a la ejecucin de las actividades de mantenimiento mediante el
diligenciamiento del formato GSO-F-PR-001 " Anlisis de trabajo seguro - ATS" y
en caso de ser necesario diligenciar los formatos de permisos de trabajo y los
Certificados de Apoyo, conforme con lo establecido en el Anexo GSO-I-PR-001
"Instructivo para la solicitud y expedicin del permiso de trabajo en alturas y/o
en instalaciones elctricas". Dicho instructivo a partir de la fecha de su actualizacin
tendr un tiempo de transicin de 15 das hbiles para dar inicio a su aplicacin.
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Cdigo del documento
ASG-P-AC-002
GSO-P-RE-005
Nombre del documento

Control del producto no conforme,
correctivas, preventivas y de mejoramiento
Trabajos con riesgo elctrico
GSO-P-TA-006
Trabajos en altura
GDC-P-AA-006
Administracin del archivo central
GSO-P-IN-003
Investigacin de incidentes
N.A.
acciones
Programa de Salud Ocupacional

Plan de Emergencias Sede Pitalito
Plan de Emergencias Quinta Prez
Plan de Emergencias Sede Calle 26
Actualizacin: 8
Pgina 14 de 15
GSO-P-PR-001
7. REGISTROS
7.1 Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos en S&SO.
7.2 Formato GSO-F-PR-001 "Anlisis de trabajo seguro - ATS" diligenciado.
7.3 Formato GSO-F-PR-002 " Permiso de trabajo" diligenciado.
7.4 Formato GSO-F-PR-003 "Certificados de apoyo" diligenciado.
8. ANEXOS
8.1 GSO-I-PR-001 "Instructivo para la solicitud y expedicin del permiso de
trabajo en alturas y/o en instalaciones elctricas".
8.2. GSO-O-PR-001 "Plan Emergencias y Contingencias Edificio Calle 61"
8.4. GSO-O-PR-003 "Plan Emergencias y Contingencias Subestacin Altamira"
8.5. GSO-O-PR-004 "Plan Emergencias y Contingencias Sede Pasto"
Actualizacin: 8
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GSO-I-PR-001
INSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD Y EXPEDICIN DEL PERMISO DE
TRABAJO EN ALTURAS Y/O EN INSTALACIONES ELCTRICAS
1.0
OBJETO
Identificar, prevenir y controlar los riesgos ambientales y de seguridad y salud

ocupacional asociados a las actividades de mantenimiento a la infraestructura de
transmisin de energa elctrica propiedad de la Empresa y que puedan ocasionar
daos o lesiones a los colaboradores o afectaciones al medio ambiente durante su
ejecucin.
2.0
ALCANCE
Este instructivo aplica al personal propio, contratista o subcontratista que ejecute

actividades de adecuacin de infraestructura, mantenimiento preventivo y/o correctivo
de la infraestructura de transmisin de propiedad de EEB y que se clasifican conforme
a las siguientes categoras:
Trabajos en instalaciones elctricas.

Trabajos en altura.
Trabajo de excavaciones y espacio confinado.
Trabajo en la proximidad o en trabajo en la infraestructura de transmisin
energizada.
Entre otros trabajos que consideren necesarios para el mantenimiento de la

infraestructura de transmisin de energa elctrica.
3.0
DEFINICIONES
3.1 rea Segura: Es el rea donde no existe el riesgo de presencia de atmsferas

peligrosas, riesgo elctrico y/o riesgo de impacto mecnico.
3.2 Anlisis de Trabajo Seguro: Mtodo que permite identificar los factores de riesgo
ocupacionales y los aspectos ambientales asociados con cada uno los pasos
especficos de una tarea, y establecer las medidas preventivas para eliminar o
controlar dichos factores ocupacionales y aspectos ambientales.
3.3 Espacios Confinados: Espacio que tiene las siguientes caractersticas:
Su tamao y forma permiten que una persona pueda ingresar en l.

Tienen forma limitada para entrar y salir de ellos.
No fueron diseadas para estar ocupados en forma permanente.
3.4 Fuente de Ignicin: Energa capaz de iniciar el proceso de combustin de un

material inflamable en estado slido, lquido o gaseoso.
Fecha de ltima actualizacin: Julio 25 de 2011
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GSO-I-PR-001
3.5 Permiso de trabajo: Documento escrito por el cual el jefe de la respectiva oficina
de mantenimiento, instalacin o equipo concede autorizacin al responsable de un
trabajo para que realice una labor de inspeccin, mantenimiento, reparacin,
instalacin o construccin bajo ciertas condiciones de seguridad en un equipo rea
bajo su competencia en un perodo de tiempo definido.
3.6 Trabajo en altura: Toda labor o desplazamiento que se realice a 1,5 metros o ms
sobre un nivel inferior.
3.7 Trabajos en instalaciones elctricas: Toda labor o actividad ejecutada en la
infraestructura de lneas de transmisin, equipos de conexin, equipos de control,
proteccin y comunicaciones de la infraestructura de transmisin propiedad de la EEB.
3.8 Trabajo de excavaciones y espacio confinado: Toda labor o actividad en
espacios confinados, con riesgo de derrumbe y con una diferencia de nivel negativa de
por lo menos 1,2 metros.
3.9 Trabajo en la proximidad o trabajo en la infraestructura de transmisin
energizada: Toda labor o actividad que se encuentra a la mnima distancia entre una
lnea energizada y una zona donde se garantiza no habr accidente por acercamiento.
3.10 Supervisor del trabajo: Es la persona que tiene a su cargo el rea o equipos en
los cuales se realizar el trabajo
3.11 Responsable del Trabajo: Es la persona que tiene a su cargo al personal de la
empresa o de los contratistas encargados de la ejecucin del trabajo.
3.12 Responsable del Contratista: Es el representante de la empresa Contratista
encargado de la ejecucin del trabajo.
3.13 Trabajo en Caliente: Todo trabajo que se realice en o cerca de la infraestructura
de transmisin energizada, trabajo en el que se pueden generan chispas, llamas
abiertas, arcos elctricos y cualquier fuente de ignicin.
3.14 Unidad funcional: Grupo organizacional de la empresa, que incluye personal,
equipos e instalaciones, como son:
Oficina de Mantenimiento de Lneas.

Oficina de Operacin y Mantenimiento de Subestaciones.
3.15 Actividades rutinarias: Son aquellas que se encuentran planeadas en agendas o

Cronogramas preestablecidos. El concepto es independiente de la frecuencia de
ejecucin, por lo que puede haber una labor rutinaria poco frecuente.
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GSO-I-PR-001
3.16 Actividades no rutinarias: Son aquellas que no est en planes preestablecidos,

y que se presentan a partir del desarrollo de las actividades en curso. Corresponden a
las situaciones de cambio frente a las actividades rutinarias planeadas.
4.0
RESPONSABLES
4.1 Jefe de la unidad funcional o de la oficina de mantenimiento (Persona que

autoriza):
Previamente a cualquier intervencin, el jefe de la oficina de mantenimiento
correspondiente, deber dar la autorizacin al personal propio o contratista para
ejecutar las actividades solicitadas en el permiso de trabajo. Deber complementar y
aprobar el Permiso de Trabajo correspondiente.
En caso de que el trabajo se ejecute por una empresa externa deber velar para que
dicha empresa cumpla la Normatividad y especificaciones establecidas en el Permiso.
Los Jefes de oficina de Mantenimiento deben establecer mediante acta suscrita cuales
colaboradores autorizarn los permisos de trabajo en cada zona y el esquema de
suplencias.
4.2 Jefe del sitio de trabajo (Autoridad expedidora):
Previamente a cualquier intervencin sobre los activos de transmisin de la empresa,
el jefe del sitio de trabajo deber cerciorarse de que ninguno de los colaboradores
propios o contratistas, inicien las labores sin la correspondiente autorizacin, ATS y
procedimiento. Deber complementar y expedir el Permiso de Trabajo correspondiente.
Tambin deber asegurarse de que el operario que realice el trabajo posee la
capacitacin y aptitud adecuada, est informado de los riesgos y utiliza los medios de
proteccin necesarios.
El jefe de la oficina de mantenimiento correspondiente, ser responsable de establecer
mediante acta suscrita cuales colaboradores se encargarn de expedir los permisos de
trabajo, las cuales debern tener la experiencia necesaria para ejecutar el trabajo.
4.3 Persona que solicita (Contratistas, funcionarios propios):
Debe diligenciar los diferentes campos del permiso de trabajo a menos que en el
formulario se indique lo contrario. Debe presentar el procedimiento para la realizacin
de la tarea por lo menos ocho das antes de la fecha programada para ejecutar las
actividades, los planes de contingencia en caso que las condiciones particulares del
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GSO-I-PR-001
trabajo lo requieran, igualmente debe presentar el plan de rescate, donde aplique, y

atencin de emergencias mdicas para el lugar de trabajo y el anlisis de trabajo
seguro (ATS).
4.4 Contratista:
En los casos en que el trabajo se ejecute por una empresa o persona contratista, sta
deber cumplir con la normatividad y especificaciones establecidas por la Empresa.
Complementar y firmar la parte del Permiso de Trabajo destinada a la persona que
solicita el permiso.
4.5 Ejecutor del trabajo:
No podr actuar sin el correspondiente Permiso de Trabajo correctamente diligenciado,
aprobado y expedido.
5.0
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
5.1 Una vez se han establecido las actividades de mantenimiento a ejecutar, estas
deben ser planeadas antes de su ejecucin de acuerdo con lo establecido en los
procedimientos GSO-P-RE-005 Trabajos con riesgo elctrico y/o GSO-P-TA-006
Trabajos en altura. Una de las condiciones de esta planificacin es la identificacin de
peligros y valoracin de riesgos para las personas, el medio ambiente y la
infraestructura, lo cual incluye la determinacin del tipo de permiso que se debe usar y
sus soportes correspondientes.
5.2 Clasificacin de los permisos de trabajo:
El sistema de permisos de trabajo de EEB cuenta con los siguientes tipos de permiso
de trabajo (formato GSO-F-PR-002 Permiso de trabajo) y certificados de apoyo
(formato GSO-F-PR-003 Certificados de apoyo), que debern ser diligenciados en
su totalidad para todas las actividades de operaciones y mantenimiento que se
consideran de alto riesgo dentro del alcance de este documento:
Los permisos de trabajo y certificados de apoyo se clasifican en:
Permiso de trabajo en caliente

Permiso de trabajo en fro.
Certificado de apoyo para trabajo en alturas.
Certificado de apoyo para trabajo en instalaciones elctricas.
Certificado de apoyo para trabajo en espacios confinados.
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GSO-I-PR-001
Un permiso de trabajo no es simplemente una autorizacin para llevar a cabo un

trabajo. Es una parte esencial de la gestin en seguridad y salud ocupacional de la
Empresa que ayuda a determinar cmo debe ser desarrollada una actividad de manera
segura y ordenada.
5.3 Requisitos
Para que un permiso de trabajo sea vlido, debe cumplir con los siguientes requisitos:
Llevar anexo el anlisis de trabajo seguro (GSO-F-PR-001 Anlisis de trabajo
seguro - ATS).
Llevar anexo los procedimientos y las instrucciones de trabajo que se requieran

segn sea el caso.
Llevar anexas las certificaciones requeridas.
Ser diligenciado en su totalidad.
Tener nombre y firma del jefe de la oficina de mantenimiento que corresponda o

a quien el delegue, el expedidor del permiso y las personas que desarrollarn el
trabajo.
5.4 Diligenciamiento del anlisis de trabajo seguro:

Toda labor de mantenimiento realizada por el personal de la EEB, los contratistas o
subcontratistas, debe contar como mnimo con un anlisis de trabajo seguro
diligenciado en el respectivo formato.
Antes de iniciar una labor operativa, el ejecutante debe elaborar el anlisis de trabajo
seguro - ATS, considerando entre otros como referencia las matrices de identificacin
de Peligros y Riesgos en S&SO, las matrices de aspectos e impactos ambientales, y la
gua para el diligenciamiento del formato del Anlisis de Trabajo Seguro.
Si la valoracin del riesgo/impacto de una tarea de la actividad de mantenimiento,
obtiene una calificacin de medio o alto, se debe expedir un permiso de trabajo; el cual
debe estar firmado por la autoridad de rea. Si todas las tareas de la actividad a
realizar, obtienen calificaciones de bajo, no se requiere de permiso de trabajo y se
debe asegurar el cumplimiento de todos los controles establecidos en el ATS.
Es importante considerar que los controles establecidos y referenciados en el ATS,
deben tener relacin con la valoracin obtenida, tanto para riesgos como para
impactos.
Los anlisis de riesgos de trabajo deben ser validados si se presentan cambios en la
ejecucin de los trabajos.
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GSO-I-PR-001
5.5 Capacitacin:
El personal que necesite diligenciar, expedir o utilizar los permisos de trabajo, segn
sea el caso deber recibir capacitacin previa respecto a los siguientes temas:
El anlisis de trabajo seguro - ATS.

Gua para el diligenciamiento del formato del Anlisis de Trabajo Seguro.
Los procedimientos, los roles y las responsabilidades del permiso.
Procedimiento GSO-P-IN-003 Investigacin de incidentes.
Plan de emergencia.
Por otro lado, el personal ser informado sobre los cambios que se lleguen a presentar
por la actualizacin de documentos, equipos, instalaciones y/o sobre los accidentes
causados por no seguir los procedimientos.
5.6 Vigencias
El permiso de trabajo pierde su vigencia en los siguientes casos:
Cuando se cumple el tiempo de duracin del trabajo.

Cuando se termina el 100% de los trabajos.
Cuando se suspenden los trabajos por condiciones de emergencia, seguridad u
operativas.
No obstante lo anterior, los permisos de trabajo debern ser validados por la Autoridad
Expedidora de manera diaria o entre turnos con un nuevo certificado de apoyo cuando
aplique.
Se requiere de un permiso de trabajo nuevo cuando:
Un trabajo no se finaliz en el periodo solicitado y es necesario reanudar las

actividades.
El alcance del trabajo o sus condiciones varan en relacin con lo enunciado en
el permiso original.
IMPORTANTE
La verificacin que haga EEB a los trabajos desarrollados por los contratistas,
no exime al Contratista de su responsabilidad contractual por la ejecucin de los
trabajos, cumplimiento de la legislacin ambiental y de seguridad y salud
ocupacional vigente.
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GSO-I-PR-001
PROCEDIMIENTO PARA ADELANTAR UN PERMISO DE TRABAJO

5.7 Determinacin del tipo de permiso:
De acuerdo con el ATS, se determina tanto el tipo de permiso (fro/caliente),

como la necesidad de contar con certificados adicionales.
Cuando el trabajo a realizar se ejecute cerca o entre dos o ms trabajos, se
requiere la consulta con el fin de asegurar que el trabajo en un rea no causar
peligro a la otra.
5.8 Diligenciamiento del formato de permisos de trabajo:
El permiso de trabajo debe ser diligenciado por el representante o trabajador de

la compaa o contratista encargado de dirigir la correcta realizacin del
trabajo.
El permiso de trabajo y los certificados que pueda tener asociados, cuenta con
unas secciones que contienen informacin bsica para la autorizacin y otras
que comprenden informacin especfica, dependiendo del tipo de permiso o
certificado.
Diligenciar correctamente los permisos de trabajo de tal manera que permitan
mantener el registro de la evaluacin apropiada de los trabajos y asegurar la
comunicacin adecuada de los requisitos de seguridad de la labor autorizada.
Los permisos de trabajo deben estar completamente diligenciados y autorizados
previo al inicio del trabajo.
5.9 Reuniones peridicas de permisos de trabajo:

La discusin y la divulgacin del trabajo deben hacerse en reuniones de los cinco (5)
minutos previas al inicio del mismo o planearse peridicamente, las cuales deben tener
las siguientes caractersticas:
Ser lideradas por el rea operativa responsable del trabajo o proyecto.

Analizar la informacin del trabajo (peligros, valoracin de riesgos, equipos,
personal, condiciones ambientales, consignas del rea).
Contar con la participacin de todo el personal propio o contratistas
involucrados o sus delegados y los representantes de las reas de soporte
(mantenimiento, administracin del lugar, seguridad industrial, comunicaciones,
seguridad fsica), segn sea necesario.
Revisar el anlisis de trabajo seguro de nuevas actividades, conocer los
trabajos en ejecucin y analizar las situaciones ocurridas en los diferentes
frentes de trabajo.
Contar con la participacin del personal competente (que tenga el conocimiento,
la actitud y la experiencia necesarios).
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GSO-I-PR-001
5.10 Ejecucin del trabajo:
o
o
El original del permiso con los respectivos anexos y certificados debe

permanecer en el sitio de trabajo. La copia pertenece a la autoridad que expide
el permiso.
Monitorear un trabajo que se realiza con un permiso de trabajo debe ser una
actividad continua y permanente, con el fin de garantizar que las condiciones
bajo las cuales se ejecuta el permiso permanecen inalteradas y las
precauciones especificadas para tal actividad, estn siendo implementadas.
Si las condiciones operacionales han cambiado aumentando el riesgo, o si no
se estn aplicando los controles establecidos, se debe PARAR el trabajo y
dejar constancia escrita del hecho. Algunas circunstancias tpicas que exigen
PARAR el trabajo son:
En caso de emergencia o por razones operacionales para prevenir la
interaccin con otra actividad.
Todo trabajador de la EEB o contratista, tiene la autoridad de solicitar
suspender inmediatamente los trabajos que se estn ejecutando si las normas
y/o condiciones de seguridad, salud y ambiente no son seguidas o si detecta
alguna actividad o condicin insegura.
5.11 Finalizacin de trabajo:

El portador del permiso en constancia que el trabajo se ha terminado, firma el permiso
de trabajo y lo entrega a la autoridad en el rea.
La persona que supervisa o inspecciona el sitio de trabajo, revisando las condiciones
en que qued el rea incluyendo el estado de orden y aseo, firma el permiso como
evidencia de que las condiciones del lugar son satisfactorias. En caso contrario, har
que se tomen los correctivos necesarios y cuando todo est en orden, procede a firmar
el cierre del permiso de trabajo. Es su responsabilidad mantener informado al
responsable del rea sobre el estado de los permisos.
La autoridad en el rea recibe los informes, planos, esquemas y dems documentos
que formen parte del permiso de trabajo de la actividad terminada. Los originales de
todos los permisos de trabajo expedidos y los certificados de apoyo, se deben
conservar en las respectivas zonas de trabajo por el ao vigente y posteriormente se
deben enviar a Bogot para ser almacenados en archivo central por dos aos de
acuerdo con el procedimiento GDC-P-AA-006 Administracin del archivo central.
5.12 Monitoreo de atmsfera:
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GSO-I-PR-001
Las actividades realizadas en reas clasificadas o en zonas en las que exista

probabilidad de presencia de sustancias inflamables o txicas, o en las que por
desplazamiento de vapores se presente un probable incendio y/o se afecten las
personas, se debe contar con un monitoreo de atmsfera (gases). ste incluye:
El uso de equipos certificados y calibrados.

La verificacin de las condiciones del rea que puedan afectar la atmsfera de
la zona de trabajo (actividades cercanas).
El conocimiento de los procedimientos de emergencia cuando hay presencia de
gases o vapores inflamables y/o txicos.
La suspensin del trabajo y la aplicacin de los procedimientos de emergencia,
en caso de presencia de gases o vapores inflamables y/o txicos.
La determinacin de la necesidad de hacer o no monitoreo de atmsferas debe estar

determinado en el anlisis de riesgos del trabajo establecido para la actividad.
Dependiendo de la probabilidad de que se presente un peligro qumico
(inflamables/txicos) y de la complejidad del trabajo, la autoridad que expide el permiso
y el supervisor/inspector deben definir si al inspector de atmsfera se le pueden
asignar otras actividades.
Los valores lmites para trabajos en reas clasificadas o espacios confinados son:
Contenido de oxgeno (02): > 19,5% y < 22,5%
Gases y vapores inflamables (LEL): < 5% para trabajos en fro, 0% para trabajos en
caliente en espacio confinado.
Gas txico H2S: < 10 ppm.
Cuando la lectura exceda los limites reglamentarios o establecidos por la Compaa,
todos los trabajos cesarn y los trabajadores debern evacuar el rea.
5.13 Vigilancia en espacios confinados:
Todo trabajo realizado en espacios confinados debe contar con una persona designada
como viga o inspector. La vigilancia externa en espacios confinados incluye las
siguientes responsabilidades:
Mantener contacto permanente con la(s) persona(s) que ingresan al espacio

confinado.
Conocer los peligros y las seales fsicas de la exposicin a los mismos.
Asegurarse de que slo el personal calificado ingrese al espacio confinado.
Coordinar los mtodos de comunicacin ms adecuados.
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GSO-I-PR-001
Conocer procedimientos de incidentes y/o emergencia, especficamente de

rescate.
Suspender el trabajo cuando las condiciones no garanticen la seguridad de las
personas que ingresan al espacio confinado.
El viga o auxiliar no puede ser asignado a otros trabajos, ni dejar su puesto en
ningn momento.
5.14 Vigilancia para trabajos en alturas:

Todo trabajo realizado en alturas debe contar con una persona designada como
inspector de seguridad. La vigilancia para trabajos en alturas incluye las siguientes
responsabilidades
Demostrar competencia para reconocer los peligros de cada de personas y

objetos.
Definir las zonas con control de acceso.
Detectar prcticas inseguras de trabajo o conductas arriesgadas.
Advertir a los trabajadores de los peligros y riesgos identificados.
Tener autorizacin para aplicar medidas correctivas inmediatas en caso de
detectar alguna desviacin.
Estar lo suficientemente cerca de operaciones de trabajo para verificar las
condiciones de trabajo y riesgo.
Verificar que todos los elementos de los sistemas de prevencin, pero en
especial de proteccin contra cadas, estn acompaados de catlogos con las
especificaciones tcnicas y de calidad que cumplen y de las certificaciones
expedidas por el fabricante.
Se debe verificar que todos los elementos sean inspeccionados antes y
despus de cada uso.
Se debe verificar cumplimiento de requisitos legales para trabajadores que
realicen trabajo en alturas (certificacin de aptitud).
5.15 Actividades de control para prevenir o controlar impactos en el ambiente

durante la ejecucin de actividades de mantenimiento.
Conforme a la identificacin y valoracin de aspectos e impactos ambientales realizada
en el ATS, los controles establecidos se convierten en anexo al Permiso de Trabajo y
por tanto son de cumplimiento. En el caso que se generen residuos peligrosos, se lleva
a cabo lo establecido en el instructivo GSA-I-GA-002 Gestin de residuos
peligrosos del procedimiento GSA-P-GA-001 Gestin Ambiental Infraestructura
de Transmisin y se diligencia y remite el formato GSA-F-GA-001 Clasificacin y
registro mensual de residuos peligrosos generados, de acuerdo con lo
establecido.
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GSO-I-PR-001
Con el fin de verificar y realizar seguimiento a la disposicin final de los residuos

peligrosos a generar con empresas autorizadas para tal fin, quien diligencia el formato
GSO-F-PR-001 Anlisis de trabajo seguro - ATS anexa la copia de los permisos
ambientales del receptor a emplear para disponer los residuos peligrosos identificados.
6.0 DOCUMENTOS RELACIONADOS
Cdigo del Documento
GSO-P-RE-005
GSO-P-TA-006
GDC-P-AA-006
GSO-P-IN-003
N.A.
GSA-I-GA-002
GSA-P-GA-001
7.0
Nombre del Documento

Trabajos con riesgo elctrico
Trabajos en altura
Administracin del archivo central
Investigacin de incidentes
Plan de emergencia
Gestin de residuos peligrosos
Gestin Ambiental Infraestructura de Transmisin
REGISTROS
7.1 Formato GSO-F-PR-001 Anlisis de trabajo seguro - ATS diligenciado.

7.2 Formato GSO-F-PR-002 Permiso de trabajo diligenciado.
7.3 Formato GSO-F-PR-003 Certificados de apoyo diligenciado.
7.4 Copia de los permisos ambientales del receptor a emplear para disponer los
residuos peligrosos identificados, en caso que se vayan a generar residuos peligrosos.
8.0 ANEXOS
8.1 Formato GSO-F-PR-001 Anlisis de trabajo seguro - ATS.
8.2 Gua para el diligenciamiento del formato ATS.
8.3 Formato GSO-F-PR-002 Permiso de trabajo.
8.4 Formato GSO-F-PR-003 Certificados de apoyo.
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GSO-F-PR-001
ANLISIS DE TRABAJO SEGURO - ATS
FECHA ELABORACION:
EEB
EMPRESA QUE EJECUTA LA ACTIVIDAD:
Contratista
Especifique:
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD:
ACTIVO A INTERVENIR Y EQUIPO(S) INVOLUCRADO(S)
ZONA O LUGAR:
INFORMACIN APOYO:
Procedimiento
Anexo
USA RECURSOS NATURALES
No
Si
PERMISOS AMBIENTALES:
TIPO DE TRABAJO:
Fro
Caliente
ENCARGADO DEL MONITOREO DE ATMOSFERAS:
CERTIFICADOS ASOCIADOS:
Alturas
Esp confinados y excavaciones
Pasos especficos de la tarea
Equipo(s) y/o
herramienta(s)
bsica(s) para la
labor
Instructivo
Orden servicio
Elctrico
Materiales o productos Condiciones particulares

qumicos a utilizar
del trabajo
Consignacin
No. de orden de trabajo o contrato
Planos
Procedimiento de plan de Emergencia
No
Si
Regional
TIPO DE CONSIGNACIN
Nacional
BOTIQUN
Cumple__(Anexe la relacin de elementos)
Anlisis en seguridad y salud ocupacional

Factor de Riesgo
Consecuencia
Valoracin del
Riesgo
APROBACIN
Quien SUPERVISA
Cual?:
Especifique:
Anlisis ambiental
Controles
Quienes firman a continuacin han analizado las condiciones de la actividad y el rea de trabajo y son responsables por identificar y registrar posibles cambios de las condiciones de trabajo anotadas y verificar que se han tomado los
controles especificados:
Quien AUTORIZA
Otros
Quien EJECUTA
Aspecto
Impacto
Valoracin
Controles
Relacin de permiso(s) de trabajo y Regsitro Mensual de residuos peligros, en caso de ser requerido
No. Permiso 1: _______

No. Residuos Peligrosos 1:
_______
_______

_______
_______

No. Residuos Peligrosos
1: _______
No. Residuos Peligrosos
1: _______

_______
_______
Pgina: 1 de 5
GUA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL

FORMATO ATS
Parte 1 de 4
FORMATO ATS
tem
1
2
3
4
5
Descripcin
Colocar la fecha en la cual es elaborado el ATS
Relacionar si es la EEB o el contratista quien ejecuta la actividad, si es Contratista se debe especificar el
nombre de la empresa.
Anotar la actividad a realizar teniendo en cuenta que es una secuencia de tareas, que estn dirigidas al
Descripcin de la actividad
cumplimiento de un fin.
ZONA O LUGAR
Se encuentra una lista desplegable en la cual se debe seleccionar la zona donde se realizar la actividad.
Debe especificar el lugar exacto donde se ejecutar la actividad.
Activo a intervenir y equipo
Ejemplo: GUTU - GURE Vano 148-149
Nombre
Fecha de elaboracin
Empresa que ejecuta la
actividad
Informacin de apoyo
Seleccionar y marcar de las opciones los documentos que sirvan de apoyo para la realizacin de la actividad,
definir cuales deben estar disponibles en el lugar de la actividad.
Usa recursos naturales
Establecer si se hace uso de recursos naturales en la ejecucin de la actividad
Permisos ambientales
Teniendo en cuenta el uso de recursos naturales, en este tem se debe establecer si se requiere permiso(s)
ambiental(es) para realizar la actividad, a continuacin se relacionan algunos permisos ambientales
necesarios, en caso de que apliquen y segn el consumo de recurso:
Licencia Ambiental,
Permiso de Aprovechamiento Forestal,
Permiso de Vertimientos,
Permiso para material de Arrastre,
Permiso para Material de Cantera,
Concesin de Agua,
Entre otros.
Tipo de trabajo
Establecer si la actividad a realizar es un trabajo en fro o un trabajo en caliente segn las definiciones del
instructivo.
10
Encargado del monitoreo

de atmsfera
Relacionar el cargo y/o nombre de la persona encargada del Monitoreo de Atmsfera, cuando se requiera realizar el
monitoreo de atmsfera.
11
Certificados asociados
12
Tipo de consignacin
13
Pasos especficos de la
tarea
Para la actividad a ejecutar debe establecer y anotar en cada rengln sus pasos generales, considerando que
debe iniciar con la llegada de los trabajadores y el alistamiento de la tarea y terminar con la disposicin de los
desechos y la salida de los trabajadores.
14
Equipo y/o herramienta
Anotar las herramientas y equipos son utilizados en cada paso establecido.
15
Materiales y/o productos

qumicos
Anotar los materiales y productos qumicos que son utilizados en cada paso establecido. Se debe ser
especfico para lograr establecer la sustancia o material en particular, y de esta forma definir los peligros y
aspectos potenciales.
16
Condiciones particulares
del trabajo
En este tem se deben establecer condiciones particulares por cada paso, incluye factores como: trabajo a la
intemperie, aspectos locativos y posturas requeridas, que se relacionan con peligros particulares, que deben
ser considerados despus.
17
Anlisis en Seguridad y Salud
17.1
Factor de Riesgo
17.2
Consecuencia
17.3
Valoracin del riesgo
17.4
Control principal
18
Establecer si la actividad a realizar requiere Certificado de Trabajo en Alturas, Certificado de trabajo elctrico
y/o Certificados para el Ingreso a Espacios Confinados o Excavaciones teniendo en cuenta la definicin de los
mismos, establecida en el instructivo de permisos de trabajo.
Si en campo anterior seleccion consignacin, debe establecer y marcar de las opciones el o los tipos de
consignacin requerido para la ejecucin de la actividad.
Con base en las anteriores consideraciones (tarea, equipo o herramienta, material o producto y condiciones
del trabajo) identificar con la gua de factores de riesgo y consecuencias anexa, los peligros potenciales de
cada paso de la actividad.
Con el soporte de la gua anexa de factoes de riesgo y consecuencias, definir las consecuencias ms
probables que se pueden producir a partir del riesgo anotado anteriormente. La gua no es un documento
exhaustivo y usted puede definir consecuencias adicionales a las sugeridas all.
Usando los criterios de valoracin que se anexan en la pestaa o anexo de este documento, debe evaluar los
criterios de recurrencia y severidad, anotando en esta casilla el resultado de la valoracin, por ejemplo Bajo E1, Alto - A1, etc.
Aqu debe anotar las acciones requeridas en el sitio para el control o intervencin del riesgo que resultara de
la manifestacin del factor de riesgo identificado.Los diferentes tipo de controles:
Eliminacin del riesgo
Sustitucin del riesgo
Controles de Ingeniera Sealizacin/advertencia o controles administrativos.
Equipos de proteccin personal.
La gua anexa de factores de riesgo y consecuencias relaciona posibles controles que se pueden aplicar de
forma orientativa.
Anlisis Ambiental
18.1
Aspecto
Con base en la informacin de la tarea identificar con la gua anexa los aspectos ambientales por cada paso.
18.2
Impacto
Con la gua anexa establecer las posibles alteracin del medio ambiente (beneficas o negativas) derivadas de
los aspectos ambientales de cada paso.
18.3
Valoracin del impacto
Usando los criterios de valoracin que se anexan en la pestaa o anexo de este documento, debe evaluar los
criterios de recurrencia y severidad, anotando en esta casilla el resultado de la valoracin, por ejemplo Bajo E1, Alto - A1, etc.
18.4
Control principal
Definir los controles ambientales en el sitio que pueden ser aplicados para mitigar y/o disminuir los niveles de
impacto al medio ambiente.
19
En la gua aspectos - impactos se encuentra una columna donde se relacionan posibles controles para aplicar
en campo, se presentan a nivel de orientacin, pero esto no significa que sean los nicos.
Nota: Los Controles son las tcnicas, mtodos o procedimientos que deben colocar en prctica para el control o
intervencin de los Aspectos e Impactos ambientales.
Aprobacin
19.1
Quien autoriza
19.2
Quien supervisa
19.3
Quien ejecuta
El autorizado de firmar el ATS el cual es:

El jefe de la oficina de mantenimeinto donde se realiza el trabajo o un representante suyo nombrado (Ingeniero
de mantenimiento).
Nota: Si el ATS posee ms de una hoja se deben firmar todas las hojas como seal de revisin y/o autorizacin de las
mismas.
En este tem firma el Supervisor representante de EEB quien verifica que el trabajo se desarrolle segn lo
planeado o el contratista.
Nota: Si el AT S posee ms de una hoja se deben firmar todas las hojas como seal de revisin y/o autorizacin de las
mismas.
En este tem firma el trabajador de EEB o contratista que desarrolla la actividad como una evidencia de su
entendimiento y compromiso para desarrollar el trabajo con seguridad.
Nota: Si el ATS posee ms de una hoja se deben firmar todas las hojas como seal de revisin y/o autorizacin de las
mismas.
2. PELIGROS Y RIESGO
tem
Factores de Riesgo
Consecuencia mas
probable
Descripcin
En la primera columna se presentan los tipos de factores de riesgo de manera agrupada, as: Fsico, Qumico,
Biolgicos, Psicolaborales, Ergonmico, Psicolaboral y de seguridad. En la segunda columna se presentan los
factores de riesgo a tener en cuenta para el anlisis de los pasos de las actividades a ejecutar (Factor de
riesgo es: una fuente o situacin con potencial de causar dao/prdida en trminos de lesin o enfermedad,
dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de stos).
En la tercera columna se presentan las posibles consecuencias (Alteracin en el estado de salud de las
personas y los daos materiales resultantes de la exposicin al factor de riesgo).
Posibles controles para

aplicar en campo
Son las tcnicas, mtodos o procedimientos que se pueden poner en prctica en el sistio de ejecucin de las
actividades para el control o intervencin del factor de riesgo.
Nombre
3. ASPECTOS - IMPACTOS
tem
Descripcin
Nombre
Son los elementos de la operacin de la EEB (actividades, productos o servicios) que interactan con el medio
ambiente.
Aspecto
Impacto
Posibles controles para

aplicar en campo
Cualquier cambio en el medio ambiente ya sea negativo o benfico derivado de los aspectos ambientales de
una organizacin.
Son las tcnicas, mtodos o procedimientos que la empresa ha puesto en prctica para evitar, reducir o
controlar (en forma separada o combinada) la generacin, emisin o descarga de cualquier tipo de
contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos.
4. VALORACIN
tem
Descripcin
Tabla de Recurrencia
Paso 1: Determinar si se han presentado incidentes al realizar el paso especifico de la actividad que se est
analizando en un determinado tiempo. (si es 1, 2, 3)
Tabla de Severidad
Paso 2:
Seguridad y Salud: Determinar el nivel de severidad de "Afectacin Personas".(si es A, B, C , D, E)
Ambiente: Determinar el nivel de severidad de "Afectacin al Ambiente". (si es A, B, C , D, E)
Matriz de Perdida
Potencial
Escala de
correspondencia de
valoracin.
Nombre
Paso 3: Teniendo en cuenta el resultado de los pasos 1 y 2, agrupar el resultado de la Severidad (letra) y el
resultado de la Recurrencia (nmero) y ubicar este resultado en la matriz de perdida potencial.
Paso 4: Determinar la correspondencia del resultado del paso anterior.
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FORMATO ATS
Parte 2 de 4
PELIGROS Y RIESGOS
FACTORES DE RIESGO
FSICOS
(mayor informacin procedimiento GSO-P-PR-001)
Hipoacusia (prdida o disminucin de la audicin)
Iluminacin pobre
Aumenta el riesgo de accidentes
Iluminacin excesiva o exceso de

contratastes
Fatiga visual
Vibracin de cuerpo entero
Posibles alteraciones osteomusculares (columna)
Vibracin en brazo y mano
Alteraciones vasculares o nerviosas en brazos y

manos
Humedad
Dermatitis o sobreinfeccin de piel
Temperaturas elevadas (por encima

de lmites permitidos)
Aumento de la fatiga, deshidratacin, en casos

extremos golpe de calor
Temperaturas bajas
Hipotermia, congelacin, lesiones de nervios
Radiacin no ionizante: rayos

ultravioleta (solar por trabajo a la
intemperie)
Quemaduras de piel, queratitis o conjuntivitis por

exposicin aguda excesiva
Ropa adecuada, gafas con proteccin UV, uso de protector

solar

ultravioleta (fuente no solar)
Equipo(s) y/o herramienta(s) bsica(s) para la labor
Ropa de proteccin segn labor, proteccin visual y facial

con filtros UV adecuados. Restriccin de acceso y uso de
pantallas o mamparas para limitar exposicin

infrarrojos (asociados a fuentes que
emiten calor)
Quemaduras de piel, lesiones de crnea o iris (en el

Ropa de proteccin segn labor, proteccin visual y facial.
ojo), lesiones de retina o cataratas
Radiacin no ionizante: ELF

(asociadas a lneas elctricas de alto
poder)
Interferencia o desplazamiento de implantes

mdicos como marcapasos, grapas o implantes
metlicos. Efectos crnicos en estudio
Sustancias irritantes
Irritacin local de piel o mucosas
QUMICOS
Sustancias txicas
Material particulado (polvo)
ERGONMICOS
BIOLGICOS
Sustancias asfixiantes
PSICOLABORALES
Proteccin auditiva
Verificar necesidad de iluminacin adicional, en especial si
hay labores nocturnas
Verificar posibilidad de elementos de atenuacin (como
pantallas)
Verificar el estado de los sistemas de amortiguacin de los
vehculos que generan la vibracin y reportar daos en forma
oportuna. Mantenimiento a equipos.
Uso de guantes, verificar controles de los equipos para
amortiguar la vibracin. Mantenimiento a equipos y
herramientas
Control de prcticas de trabajo, instalaciones sanitarias
adecuadas
Control de ciclos trabajo - descanso, hidratacin, ropa
adecuada
Ropa adecuada, control de tiempos de trabajo, bebidas
calientes
Restriccin de acceso, normas especiales para personas con

implantes mdicos, equipos de trabajo con diseo especfico.
Capacitacin especfica de trabajadores expuestos.
Rotulacin del producto. Proteccin de piel, ocular y

respiratoria segn indicaciones de MSDS. Induccin sobre
interpretacin de rotulos y MSDS.
Rotulacin del producto. Proteccin de piel, ocular, facial y
Quemaduras potencialmente graves de piel y ojos
respiratoria segn indicaciones de MSDS. Induccin sobre
interpretacin de rotulos y MSDS.
Rotulacin del producto. Proteccin respiratoria, de piel y
Cuadros de toxicidad aguda o crnica en diferentes ocular segn indicaciones de MSDS. Control de ventilacin
rganos segn la sustancia
cuando aplique. Induccin sobre interpretacin de rotulos y
MSDS.
Enfermedad respiratoria o pulmonar de diversa
Proteccin visual y respiratoria adecuada para el tipo de
naturaleza segn la sustancia
sustancia, control de ventilacin
Aplicacin y control estricto de condiciones y prcticas de
Atmsferas asfixiantes (segn condiciones de
trabajo, permisos de trabajo en espacios confinados cuando
trabajo) potencialmente mortales
apliquen
Microorganismos: virus, bacterias,

ricketsias, parsitos, hongos
Segn el agente se puede presentar enfermedades Verificacin de la vacunacin, control de instalaciones

infectocontagiosas, intoxicaciones o alergias
sanitarias, aguas de consumo, alimentos, desechos y plagas
Macroorganismos:
animales
(incluyendo insectos y ofidios) y
Contacto potencial con sangre
humana
Segn el agente se pueden presentar mordeduras,

contusiones, zoonosis, irritaciones u otros
Se pueden presentar enfermedades como hepatitis
o VIH/SIDA
Manejo de cargas o posibilidad de

sobre-esfuerzos
Fatiga y posibles lesiones agudas o crnicas como

desgarros musculares, dolores articulares,
esguinces, luxaciones y lesiones de espalda
Movimientos repetitivos
Posturas prolongadas, incmodas o
inadecuadas
Trabajo con equipos de cmputo
Trabajo en turnos
Trabajo nocturno
Posible afectacin al desempeo

Posibles efectos en clima organizacional y
relaciones interpersonales
Posibles efectos en salud
Quemaduras, asfixia, lesiones, muertes,

contaminacin ambiental y prdidas econmicas
Elctrico
Electrizacin (cuadro leve), electrocusin (cuadro

severo potencialmente mortal que incluye
quemaduras) y aumento del riesgo de incendio
Locativo (trabajos de excavacin)

Locativo (espacios confinados)
Locativo (superficies de trabajo,
distribucin de reas, instalaciones,
taludes, espacios)
Almacenamiento
Mecnico (manejo de herramientas,
equipos, elementos y materiales,
puntos de operacin, mecanismos en
movimiento, izaje, elementos a
presin)
presin)
presin)
Transporte (al interior de las
instalaciones de la empresa o fuera
cuando es suministrado por la
empresa)
Orden pblico
FAUNA
FAUNA
SILVESTRE
SILVESTRE
Condiciones naturales
Control de condiciones y prcticas de trabajo, inspecciones a

las reas de trabajo. Si aplica uso de traje especial (abejas),
Uso de barreras (guantes, gafas, tapabocas) y control de
condiciones y prcticas de trabajo
Verificacin del peso a manejar para definir la tcnica de
trabajo, el nmero de personas requeridas o la necesidad de
usar ayudas mecnicas adecuadas. Entrenamiento en
mecnica corporal.
Verificacin de los ciclos de trabajo y de pausas para
descanso. Reporte temprano de posibles casos.
Capacitacin en prevencin de lesiones osteo-musculares.
Lesiones agudas y crnicas de msculos,

tendones, articulaciones, y posibles atrapamientos
nerviosos en el segmento afectado
Fatiga y posibles lesiones agudas o crnicas
musculares (espasmo, debilidad y dolor), se pueden
descanso. Control y seguimiento de puestos de trabajo.
potencial otras lesiones
Fatiga visual con cuadros secundarios de dolor de
descanso. Control y seguimiento de puestos de trabajo.
cuello o cabeza, molestias osteomusculares.
Entrenamiento en higiene postural.
Incendio y explosin
Locativo (trabajo en alturas)
DE SEGURIDAD
POSIBLES CONTROLES PARA APLICAR EN CAMPO
Ruido por encima de 85 dB
Sustancias corrosivas
CONSECUENCIA MS PROBABLE
Cada de diferentes alturas con lesiones diversas,

potencialmente mortales
Lesiones por aplastamiento o ahogamiento,
Condiciones como asfixia, ahogamiento,
intoxicaciones o quemaduras, potencialmente
mortales
Contusiones, heridas, fricciones, amputaciones,
atrapamientos e incluso muerte
En reas marinas: cadas y ahogamientos
Contusiones de diversa gravedad (incluso
aplastamientos) por cada de objetos. Se potencian
riesgos qumicos por derrames, as como los
riesgos de incendio o explosin.
Verificar los esquemas de rotacin de turnos, posibilidad de

realizar pausas y cumplimiento de jornada de trabajo
establecida
Fortalecer la concientizacin sobre reconocimiento de
actitudes (estados) y comportamientos (errores) para
prevencin y control de riesgos.
Verificacin del cumplimiento de los parmetros del permiso
de trabajo en caliente, revisar la disponibilidad de extintores
adecuados, suficientes y en buen estado.
Verificar controles: aterrizaje, aislamiento, proteccin de
partes vivas y prcticas de trabajo
de trabajo en caliente y del procedimiento de etiqueta y
candado
Verificacin del cumplimiento de los parmetros del estndar
de trabajo en alturas (debe estar disponible)
Verificacin del cumplimiento de los parmetros del estndar
de excavaciones (debe estar disponible)
de trabajo, del procedimiento de espacios confinados
Verificacin y control peridico de instalaciones para definir
necesidades especficas de control
Verificacin de las condiciones de almacenamiento de
objetos y sustancias qumicas. Uso de EPP segn tipo de
elementos almacenados.
Lesiones de mano (se debe definir el riesgos, desde Verificacin de la instalacin y buen uso de candados.
contusiones, pasando por fracturas hasta
Aplicacin de los estandares de cierre y aislamiento de
amputaciones)
energa, herramienta y equipo
Lesiones oculares o faciales de diversa gravedad

con potencial prdida ocular o visual
Contusiones, heridas, fricciones, amputaciones,

atrapamientos e incluso muerte
Uso de proteccin visual adecuada para el nivel del riesgo

definido
Verificacin de la instalacin y buen uso de candados.
Verificacin e inspeccin del estado de las herramientas y
equipos.
Uso de elemento proteccin personal
Traumatismos de diversa ndole y extensin,

Verificacin del cumplimiento de la legislacin en trnsito.

(debe estar disponible)

potencialmente mortales (lesiones por armas
blancas
o de
fuego, explosiones)
FAUNA
SILVESTRE
potencialmente
mortales
FAUNA SILVESTRE
Verificacin de cumplimiento de lineamientos de seguridad

fsica de acuerdo con lo establecido en el procedimiento MITP-SE-013 SEGURIDAD EMPLEADOS DE MTTO.
Verificacin con tormentometro, visual de condiciones
climticas y suspensin de labores cuando se requiera.
Pgina: 3 de 5

FORMATO ATS
Parte 3 de 4
ASPECTOS E IMPACTOS GENERADOS
ASPECTOS
1 CONSUMO DE ENERGIA ELCTRICA
2 USO (CONSUMO) DE COMBUSTIBLE
USO DE RECURSO FORESTALES
3
(CONSUMO DE MADERA)
4 CONSUMO DE AGUA
USO (CONSUMO) DE MATERIALES DE
5
CANTERA O FLUVIAL
6 USO (CONSUMO) DE PAPEL
7 USO DE VIAS
8 MOVIMIENTOS DE TIERRA
9 AFECTACION A TERCEROS
10
EMISION DE VAPORES ORGANICOS

VOLATILES
11 GENERACION DE RUIDO
IMPACTOS
FAUNA SILVESTRE
Presin
sobre los recursos usados para producir energa
FAUNA SILVESTRE
Disminucin del recurso no renovable
POSIBLES CONTROLES PARA APLICAR EN

CAMPO
FAUNA SILVESTRE
FAUNA SILVESTRE
Incidencia en presin al recurso forestal

Disminucin del recurso hdrico
Presin sobre fuentes de materiales aluviales o de cantera
Incidencia en presin al recurso forestal
Afectacin por altos niveles de presin sonora
Cambio en el estado de las vas
Alteracin del patrn de drenaje
Procesos erosivos
Modificacin de la cobertura vegetal
Deterioro del aire por material particulado
Mejoramiento temporal de la calidad de vida
Molestias a la comunidad aledaa
Cambio en el estado de las vas
Uso de servicios pblicos acueducto, alcantarilado,relleno)
Equipo(s) y/o herramienta(s) bsica(s) para la labor
Afectacin por altos niveles de presin sonora

12 GENERACION DE GASES DE COMBUSTION Deterioro del recurso aire por emisiones

13 GENERACION MATERIAL PARTICULADO
14
15
16
17
18
19
20
21

REMOCIN CAPA VEGETAL
Prdida de capa orgnica del suelo
Procesos erosivos
FAUNA SILVESTRE
FAUNA SILVESTRE
Deterioro del suelo
GENERACIN DE RESIDUOS
Afectacin sobre la presencia de especies animales
Alteracin del aire por malos olores
Deterioro de la calidad de fuentes hdricas superficiales
GENERACIN DE AGUA RESIDUAL
Alteracin calidad del agua subterrnea
DOMSTICA
Deterioro del suelo
Alteracin del aire por malos olores
Deterioro del suelo
GENERACION DE RESIDUOS ESPECIALES Contaminacin visual
(ESCOMBROS)
Deterioro del suelo
VERTIMIENTO DE AGUA RESIDUAL
Deterioro del ecosistema marino
DOMSTICA
Uso de servicios pblicos (acueducto, alcantarilado, relleno)
EMISION DE SUSTANCIAS AGOTADORAS
Afectacin de la capa de ozono
DE LA CAPA DE OZONO
Deterioro del suelo
Prdida de capa orgnica del suelo
Procesos erosivos
INCENDIO Y/O EXPLOSION
Deterioro del recurso aire por emisiones
Afectacin sobre la presencia de especies animales
Deterioro del suelo
DERRAME DE PRODUCTOS QUIMICOS
Deterioro del ecosistema marino
Deterioro del recurso aire por emisiones
Ver los controles propuestos dentro de los

planes de manejo ambiental y las
actualizaciones vigentes.
Pgina: 4 de 5
por
RIESGO A
EVALUAR:

FORMATO ATS
Parte 4 de 4
(al) o (en)
FACTOR DE RIESGO
(CAUSA)
(Ej: Arco elctrico)
EVENTO O EFECTO
(Ej: Quemaduras)
FUENTE
(Ej: Celda de 13,8 kV)
FRECUENCIA
REAL
POTENCIAL
CONSECUENCIAS POTENCIALES
No ha
ocurrido en
el sector
Ha
ocurrido en
el sector
Ha
ocurrido en
la Empresa
B
Sucede
varias
veces al
ao en la
Empresa
A
Sucede
varias
veces al
mes en la
Empresa
En personas
Econmicas
Ambientales
En la imagen de
la empresa
Una o ms
muertes
Dao grave en
infraestructura.
Interrupcin
regional.
Contaminacin
irreparable
Internacional
MEDIO
ALTO
ALTO
ALTO
MUY
ALTO
Incapacidad
parcial
permanente
Daos mayores,
Salida de
Subestacin
Contaminacin
mayor
Nacional
MEDIO
MEDIO
MEDIO
ALTO
ALTO
Incapacidad
temporal
(>1 da)
Daos severos.
Interrupcin
temporal
Contaminacin
localizada
Regional
BAJO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
ALTO
Lesin menor
(sin incapacidad)
Daos
Importantes.
Interrupcin
breve
Efecto menor
Local
BAJO
BAJO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
Molestia
funcional (afecta
rendimiento
laboral)
Daos leves, No
interrupcin
Sin efecto
Interna
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
COLOR
NIVEL DE RIESGO
Muy alto
Alto
DECISIONES A TOMAR Y CONTROL
PARA EJECUTAR LOS TRABAJOS
Inadmisible para trabajar. Hay que

eliminar fuentes potenciales, hacer
reingeniera o minimizarlo y volver a
valorarlo en grupo, hasta reducirlo.
Requiere permiso especial de trabajo.
Buscar procedimientos alternativos si se

decide hacer el trabajo. La alta direccin
participa y aprueba el Anlisis de Trabajo
Seguro (ATS) y autoriza su realizacin,
mediante un Permiso Especial de Trabajo
(PES).
Minimizarlo. Buscar alternativas que

presenten menor riesgo. Demostrar
cmo se va a controlar el riesgo, aislar
con barreras o distancia, usar EPP.
El jefe o supervisor del rea involucrada,

aprueba el Anlisis de Trabajo Seguro
(ATS) y el Permiso de Trabajo (PT)
presentados por el lder a cargo del trabajo.
Requiere permiso especial de trabajo.
Medio
Bajo
Aceptarlo. Aplicar los sistemas de

control (minimizar, aislar, suministrar
EPP, procedimientos, protocolos, lista
de verificacin, usar EPP).
Requiere permiso de trabajo.
Asumirlo. Hacer control administrativo
rutinario. Seguir los procedimientos
establecidos. Utilizar EPP.
No requiere
trabajo.
permiso
especial
de
El lder del grupo de trabajo diligencia el

Anlisis de Trabajo Seguro (ATS) y el jefe
de rea aprueba el Permiso de Trabajo (PT)
segn procedimiento establecido.
El lder del trabajo debe verificar:

Qu puede salir mal o fallar?
Qu puede causar que algo salga mal o
falle?
Qu podemos hacer para evitar que algo
salga mal o falle?
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GSO-F-PR-002
PERMISO DE TRABAJO
FRIO
CALIENTE
ZONA
Centro
Sur Occidental
Norte
Ccuta
Consignacin Nacional
Activo a intervenir:
Equipo(s) Involucrado(s):
Tipo de trabajo a realizar y

descripcin detallada:
No. de orden de trabajo o

contrato
Fecha de Inicio Prevista (DD-MM-AA)
Consignacin Regional
Hora de Inicio Prevista (HH-MM)
Jefe o supervisor del Trabajo:
Cargo
Celular
Reemplazo del supervisor de T.
Cargo
Celular
Empresa solicitante
Permiso vlido desde el da___ de________ hasta el da___ de_________ del ao______
Responsable Compaa Solicitante
Telfono
TRABAJO EN ALTURA
Certificado de apoyo relacionado
Celular alternativo
TRABAJO EN INSTALACIONES ELCTRICAS
ESPACIOS CONFINADOS
CONDICIONES ESPECIALES DE SEGURIDAD REQUERIDAS PARA REALIZAR EL TRABAJO

N
LUGAR /ACTIVO/EQUIPO
CONDICION OPERATIVA
SEALIZACION
PERSONAL AUTORIZADO PARA LOS TRABAJOS
Trabajo prximo a
instalaciones
energizadas
Trabajos en
instalaciones
elctricas
NOMBRE DEL PERSONAL AUTORIZADO
Trabajos
excavaciones y
espacio confinado
Trabajo en alturas
CERTIFICADO(S) DE APOYO
EMPRESA A LA QUE
PERTENECE
NOMBRE DE LA
ARP A LA CUAL
ESTA AFILIADO
NOMBRE DE
LA EPS A LA
CUAL ESTA
AFILIADO
NMERO DE TELFONO
PARA DAR AVISO EN
CASO DE EMERGENCIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
ELEMENTOS MNIMOS DE PROTECCIN PERSONAL PARA LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS

ESTADO
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ELEMENTO DE PROTECCIN
Malo
Regular
ACEPTADO
Bueno
Si
No
OBSERVACIONES
Proteccin a cadas
Casco dielctrico con barbuquejo
Guantes antideslizantes
Botas de seguridad (especifique el tipo)
Proteccin auditiva (especifique el tipo)
Proteccin para la cara
Proteccin para los ojos (especifique el tipo)
Ventilacin forzada
Extintor (especifique el tipo)
Botiqun
Proteccin respiratoria (especifique el tipo)
Otro. Cual?
Pgina: 1 de 2
RELACIN DE EQUIPO(S) Y/O HERRAMIENTA(S) BSICA PARA LA LABOR

ESTADO
N
EQUIPO/HERRAMIENTA
CANTIDAD
Malo
Regular
ACEPTADO
Bueno
Si
OBSERVACIONES
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
OBSERVACIONES E INSTRUCCIONES ADICIONALES
Persona que solicita
Persona que autoriza - EEB
Nombre
Firma
Autoridad expedidora
Fecha
Hora
Nombre de la empresa:___________
Nombre
Firma
Nombre
Firma
Fecha
Hora
Firma
Fecha
Hora
Persona que ejecuta
Fecha
Hora
Nombre
Nota: La autorizacin del permiso de trabajo emitida por el jefe de la oficina de mantenimiento, no exime la responsabilidad de los ejecutores del trabajo, el solicitante y el funcionario que expide el
respectivo permiso en campo, de verificar y validar las condiciones establecidas y en el caso de identificar condiciones de riesgo adicionales, tomar la medidas de proteccin necesarias.
Los abajo firmantes, declaran que han recibido la induccin y que cuentan con el equipo de proteccin personal necesario para las actividades suscritas en el presente permiso de
trabajo y sus certificados de apoyo.
Nombres y apellidos del personal autorizado
Firma
Nmero de cdula
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Verificacin y cierre del permiso de trabajo
El trabajo se termin?
Si
No
Observaciones:
Porcentaje de avance
Persona que ejecut

Nombre
Persona que expidi

Firma
Fecha
Hora
Nombre
Firma
Fecha
Hora
Pgina: 2 de 2
GSO-F-PR-003
CERTIFICADOS DE APOYO
ZONA
Centro
Sur Occidental
Norte
Ccuta
Vlido para el permiso de trabajo No.
Activo a intervenir:
Equipo Involucrado:
Tipo de trabajo a realizar y

descripcin detallada:
No. orden de trabajo o contrato
CERTIFICADO DE APOYO PARA TRABAJO EN ALTURA
N/A
Se tiene definido el procedimiento de trabajo?
Cumple?
SI
NO N/A
El sitio donde se va a realizar el trabajo en altura est sealizado y aislado completamente?
Cumple?
SI
NO N/A
Los equipos utilizados en la tarea se encuentran en buenas condiciones?
Cumple?
SI
NO N/A
Las escaleras se encuentran en perfectas condiciones y son adecuadas para la tarea a desempear?
Cumple?
SI
NO N/A
Los andamios y tablones se encuentran en buenas condiciones, son suficientes y apropiados para desarrollar la tarea?
Cumple?
SI
NO N/A
La persona que ejecutar la tarea cuenta con los elementos de proteccin personal adecuados y en buenas condiciones?
Cumple?
SI
NO N/A
Los equipos de proteccion contra caidas son los adecuados y se encuentran en buenas condiciones?
Cumple?
SI
NO N/A
Se revisaron otros permisos de trabajo o certificados que se requieren para ejecutar la tarea?
Cumple?
SI
NO N/A
Los contratistas conocen y diligenciaron el permiso de trabajo y certificados adicionales?
Cumple?
SI
NO N/A
El lugar donde se realizar el trabajo tiene instalada una lnea de vida o anclaje adecuado para que el trabajador pueda asegurarse?
Cumple?
SI
NO N/A
El sistema de rescate se encuentra definido e instalado?
Cumple?
SI
NO N/A
El personal que har la labor se encuentra entrenado y certificado para trabajo en alturas?
Cumple?
SI
NO N/A
Los trabajadores conocen el procedimiento de trabajo establecido?
Cumple?
SI
NO N/A
Los sistemas de comunicacin estn definidos y son del tipo manos libres?
Cumple?
SI
NO N/A
Se realiz el anlisis de riesgo y se verific el cumplimiento de los controles?
Cumple?
SI
NO N/A
Se verific la ausencia de tormentas elctricas?
Cumple?
SI
NO N/A
Se verific el estado y suficiencia de elementos en el botiqun para primeros auxilios, incluidos cuellos ortopdicos?
Cumple?
SI
NO N/A
El personal involucrado est calificado para realizar trabajos en instlaciones elctricas?
Cumple?
SI
NO N/A
Se examin el rea donde se efectuar el trabajo y el equipo a utilizar?
Cumple?
SI
NO N/A
El lmite de aproximacin seguro y restringido est sealizado?
Cumple?
SI
NO N/A
El piso o superficie de desplazamiento est libre de obstculos?
Cumple?
SI
NO N/A
Hay corte visible de las fuentes de tensin que alimentan la instalacin o el equipo a intervenir?
Cumple?
SI
NO N/A
Se ha hecho condenacin o bloqueo?
Cumple?
SI
NO N/A
El equipo de deteccin de ausencia de tensin est calibrado o verificado, y ha sido probrado antes y despus del corte de energa?
Cumple?
SI
NO N/A
Se ha verificado la ausencia de tensin?
Cumple?
SI
NO N/A
Se han conectado a tierra y cortocircuitado los conductores del circuito en el lugar donde se efectuar el trabajo?
Cumple?
SI
NO N/A
Para el caso de trabajos en o cerca de redes energizadas, se colocaron las barreras de proteccin adecuadas?
Cumple?
SI
NO N/A
Se cuenta con la presencia de una o ms personas entrenada en rescate y primeros auxilios por fuera del lmite de aproximacin segura?
Cumple?
SI
NO N/A
El personal cuenta con los elementos de proteccin personal adecuados para la labor como son calzado y guantes dielctricos?
Cumple?
SI
NO N/A
Los trabajadores conocen el procedimiento de trabajo establecido?
Cumple?
SI
NO N/A
Se realiz el anlisis de riesto y se verific el cumplimiento de los controles?
Cumple?
SI
NO N/A
Se verific la ausencia de tormentas elctricas?
Cumple?
SI
NO N/A
Se han inspeccionado todas las herramientas manuales y equipos requeridas para la labor, comos son prtigas aislantes, equipos para trabajo en tensin a
contacto, puestas a tierra temporales, detectores de tensin?
Cumple?
SI
NO N/A
Se verific el estado y suficiencia de elementos en el botiqun para primeros auxilios?
Cumple?
SI
NO N/A
Se tiene definido el procedimiento de trabajo?
Cumple?
SI
NO N/A
El personal que ingresar es fsicamente apto y est entrenado para trabajos en espacio confinado?
Cumple?
SI
NO N/A
Se instalaron los equipos necesarios para ventilacin forzada?
Cumple?
SI
NO N/A
El personal de relevo est definido y disponible?
Cumple?
SI
NO N/A
El peronal que cumplir el rol de guardia externa est definido y disponible?
Cumple?
SI
NO N/A
Existe una ruta clara de escape del espacio confinado hacia el exterior?
Cumple?
SI
NO N/A
Se tiene definido e instalado el procedimiento de rescate?
Cumple?
SI
NO N/A
El personal que participar en el trabajo sabe cmo actuar en caso de emergencia?
Cumple?
SI
NO N/A
El personal de guardia est capacitado para el rescate?
Cumple?
SI
NO N/A
Todos los elementos requeridos para el rescate y atencin de emergencias estn disponibles?
Cumple?
SI
NO N/A
Se realiz el anlisis de riesgos y se verific el cumplimiento de controles?
Cumple?
SI
NO N/A
El aire respirable del recinto se encuentra con LEL = 0%, O2 entre 19,5% y 23%, CO < 35 ppm y H2S < 10 ppm?
Cumple?
SI
NO N/A
Est definida la frecuencia con la que se realizarn las pruebas de gases dentro del espacio confinado? Frecuencia: _____________
Cumple?
SI
NO N/A
Se verific el estado y suficiencia de elementos en el botiqun para primeros auxilios?
Cumple?
SI
NO N/A
CERTIFICADO DE APOYO PARA TRABAJO "EN" O "PRXIMO A" INSTALACIONES ELCTRICAS
CERTIFICADO DE APOYO PARA TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS
N/A
N/A
PERSONALMENTE HE VERIFICADO LO QUE ME CORRESPONDE Y CONSIDERO SEGURO PROCEDER CON EL TRABAJO

Autoridad expedidora
Nombre
Persona que ejecuta

Firma
Fecha
Hora
Nombre
Firma
Fecha
Hora
Pgina: 1 de 1
GSO-P-RL-002
IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
rea responsable del documento

inicial:
Aprobacin del documento inicial: Decisin de Presidencia No. 111/08
Aprobacin(es) de
Decisin de Presidencia No. 119/08 - 084/09 - 028/10 - 048/10
actualizacin(es):
076/10 015/11
Aprobacin de ltima
Actualizacin No. 9
actualizacin:
Fecha: Enero 23 de 2012
Actualizacin
Nombre
Cargo
rea
Preparada
por:
Carlos A. Agudelo G.
Asesor
Nombre
Cargo
rea
Marielly moya
espinosa
Vicepresidente
Revisada
por:
1. OBJETIVO
Establecer la metodologa para la identificacin, actualizacin y verificacin de los
requisitos legales y otros requisitos relacionados con los riesgos de seguridad y salud
ocupacional (SySO) de EEB y definir los mecanismos para su continua verificacin y
evaluacin del cumplimiento.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a los procesos, actividades y proyectos que realice la
Empresa de Energa de Bogot, y que sean parte de su Sistema de Gestin, que exijan
la aplicacin de requisitos legales, reglamentarios y otros compromisos de carcter
voluntario.
3. DEFINICIONES
3.1 Requisito: Necesidad o expectativa, generalmente implcita (1) u obligatoria.
(1) Nota: Generalmente implcita significa que es habitual o una prctica comn para la organizacin, sus
clientes y otras partes interesadas que la necesidad o expectativa bajo consideracin est implcita
Actualizacin: 9
Fecha de ltima actualizacin: Enero 23 de 2012
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GSO-P-RL-002
3.2 Requisito legal: Exigencia o prohibicin derivada de disposiciones legales,

reglamentarias o normativas cuyo cumplimiento es de carcter obligatorio para la
empresa. El incumplimiento de un requisito legal puede ocasionar sanciones o derivar
en responsabilidades penales o civiles.
3.3 Requisitos legales generales: Hace referencia a las exigencias o prohibiciones
derivadas de disposiciones legales, reglamentarias o normativas nacionales e
internacionales, estatales, provinciales, departamentales y locales, aplicables a los
riesgos de seguridad y salud ocupacional (SySO) de EEB
3.4 Otros Requisitos: Acuerdos, convenios, pactos u otro tipo de compromiso
voluntario que la empresa ha suscrito o a los que se ha adherido, con instituciones,
entidades, empresas y organizaciones.
3.6 COPASO: Comit Paritario de Salud Ocupacional. Organismo de promocin y
vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa
4. RESPONSABLES
4.1 El Asesor de la Vicepresidencia Administrativa encargado de la gestin de
seguridad y salud ocupacional (SySO), con el apoyo de las dependencias, es el
responsable de: (i) Estructurar la matriz de identificacin de requisitos legales y otros
requisitos relacionados con los riesgos de SySO de la Empresa, (ii) mantener
informada a la empresa sobre las normas, leyes y reglamentacin vigente aplicable en
materia de seguridad y salud ocupacional, y de (iii) realizar el seguimiento al
cumplimiento de los requisitos legales de SySO.
4.2 Los Asesores de Secretara General son responsables de mantener informada a la
empresa sobre las normas, leyes y reglamentacin vigente, a travs de mecanismos
como Notifax y Diario Oficial.
4.3 El Asesor de Calidad de la Vicepresidencia Administrativa es responsable de
mantener disponible la actualizacin de la matriz de identificacin de requisitos legales
de SySO dentro de la herramienta del Sistema de Gestin en el Lotus Notes, cuando
as lo solicite el Asesor encargado de SySO.
4.4 El personal encargado del cumplimiento y/o seguimiento al cumplimiento del
requisito legal aplicable es responsable de asegurar el cumplimiento de los requisitos
legales de seguridad industrial y salud ocupacional aplicables a las actividades que
Actualizacin: 9
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GSO-P-RL-002
realice la Empresa. As mismo, los interventores y/o supervisores a travs de sus

contratistas.
4.5 En proyectos nuevos de la infraestructura de transmisin, el Director de Proyecto
es el responsable de asegurar que se identifiquen los requisitos legales asociados a la
seguridad y salud ocupacional que le aplican.
5.1 Consideraciones Generales
5.1.1 En caso que existan dudas sobre la interpretacin y aplicacin de algn requisito,
se solicitar la asesora de Secretara General o de un experto en asuntos legales en el
tema relacionado.
5.1.2 La informacin sobre requisitos legales y otros requisitos en SYSO que sean
aplicables a los contratistas se da a conocer a estos, por parte de la dependencia
responsable de la contratacin y/o interventor o supervisor.
5.1.3 El seguimiento al cumplimiento legal durante la ejecucin de los contratos, le
corresponde a los interventores o supervisores, segn sea el caso, de acuerdo con lo
establecido en el procedimiento GBS-P-GP-002 Gestin de proveedores.
5.2 Identificacin de Requisitos Legales y Otros Requisitos
Tomando la matriz de identificacin de peligros y riesgos de SySO existente en EEB,
se identifican los requisitos legales generales que son aplicables a la EEB.
Esta informacin se registra en la Matriz de requisitos legales y otros requisitos de
SySO que especfica:
El peligro o riesgo,
El componente o tema de gestin,
El tipo de requisito y nmero,
La fecha de expedicin,
El responsable de expedicin,
El ttulo
La sntesis,
El (los) artculo(s) aplicable(s)
El cumplimiento
La ubicacin del requisito
Actualizacin: 9
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GSO-P-RL-002
El(los) registro(s) de cumplimiento

El responsable del control, actualizacin y distribucin
Conocidos y agrupados estos elementos, se establece la reglamentacin relacionada
para posteriormente determinar si EEB tiene la responsabilidad de aplicarlo en el
desarrollo de sus actividades y/o proyectos.
Los colaboradores de EEB tienen acceso a estos requisitos legales, los cuales pueden
consultar en los sitios en donde se encuentran ubicados en el Sistema de Gestin
segn lo que se indica en la casilla correspondiente de la matriz. Los requisitos legales
pueden estar en medios fsicos o digitales.
5.3 Criterios para determinar la aplicabilidad
La aplicacin de un determinado requisito de carcter general se evala frente a la
matriz de identificacin de peligros y riesgos de SySO para establecer si est
relacionado con alguno de los peligros existentes en la Empresa. El Asesor comunica
esta informacin a la Vicepresidencia Administrativa.
Cuando se trata de requisitos legales relacionados con temas tcnicos de la operacin
de la infraestructura de EEB, la Vicepresidencia de Transmisin es la encargada de su
revisin y anlisis desde el punto de vista tcnico.
5.4 Divulgacin externa de requisitos
La dependencia designada para implementar un requisito legal, se encarga de
divulgarlo a los Inspectores, Interventores, Supervisores y/o Contratistas, segn sea el
caso, y le asigna un responsable que verifique peridicamente su cumplimiento.
Para el caso de las actividades realizadas a travs de contratistas, los requisitos
legales aplicables son comunicados desde la etapa de seleccin, como parte de las
condiciones de la solicitud de oferta. Al momento de suscribir el contrato u orden de
servicio, el Interventor o Supervisor designado incorporar las obligaciones particulares
del caso, que estn relacionadas con la gestin de seguridad y salud ocupacional,
dentro del texto del contrato.
5.5 Seguimiento y evaluacin del cumplimiento legal
Peridicamente, se evala el cumplimiento de los requisitos para detectar la necesidad
de tomar acciones como resultado de dicha evaluacin. El seguimiento y evaluacin
del cumplimiento legal, podr llevarse a cabo por diferentes mecanismos como:
Actualizacin: 9
Pgina 4 de 6
GSO-P-RL-002
Inspecciones: Los responsables de la inspeccin verifican y documentan el

cumplimiento de la normatividad a travs de listas de chequeo y aplican las
instrucciones
del
procedimiento
GSO-P-IP-004
Inspecciones
y
Observaciones Planeadas.
Auditoras internas: mediante la aplicacin del procedimiento ASG-P-AI-001
Gestin de auditoras.
Cuando el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos depende del

contratista, el Interventor o Supervisor del contrato realiza el seguimiento peridico al
cumplimiento y el desempeo del contratista lo plasma cualitativamente en la
evaluacin de acuerdo con lo establecido en el procedimiento GBS-P-GP-002
Gestin de proveedores.
5.6 Actualizacin de la matriz
La matriz de requisitos legales y otros requisitos se revisa o actualiza en los siguientes
casos:
Cada vez que se expida un nuevo requisito o se elimine uno existente

Cuando se conozcan modificaciones en los requisitos identificados
Cuando se crea una nueva unidad de negocio en la cual le aplique requisitos
legales en SySO.
Cuando se genere cambios en la matriz de identificacin de peligros y riesgos
en SySO que tenga implicacin legal.
En todo caso, aunque no se llegue a presentar alguna de las anteriores opciones se

revisar la matriz semestralmente.
Los cambios en los requisitos legales y otros requisitos de SySO, son comunicados por
la Vicepresidencia Administrativa quien los divulgara al personal involucrado en el
cumplimiento y de esta manera evitar incumplimientos por desconocimiento de los
mismos.
Cdigo del documento
GBS-P-GP-002
ASG-P-AI-001
GSO-P-IP-004
Actualizacin: 9
Ttulo del documento

Gestin de proveedores
Gestin de auditoras
Inspecciones y Observaciones Planeadas
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GSO-P-RL-002
7. REGISTROS
7.1 Matriz de requisitos legales y otros requisitos de SySO.
8. ANEXOS
No aplica.
Actualizacin: 9
Pgina 6 de 6
GSO-P-IN-003
INVESTIGACIN DE INCIDENTES
rea responsable del

documento inicial:
Aprobacin del documento
inicial:
Aprobacin(es) de
actualizacin(es):
Aprobacin de ltima
actualizacin:
Actualizacin
Preparada
por:
Nombre
Decisin de Presidencia No. 119/08 -048/10
Actualizacin No. 4
Fecha: Febrero 22 de 2011
Cargo
rea
Carlos Agudelo G.
Asesor
Vicepresidencia
administrativa
Nombre
Cargo
rea
Marielly Moya
Espinosa
Vicepresidente
Vicepresidencia
Administrativa
Revisada
por:
Firma
Firma
1. OBJETO
Establecer la metodologa para la investigacin de los incidentes ocurridos en el trabajo
buscando la plena identificacin de las causas bsicas e inmediatas y la definicin e
implementacin de las medidas correctivas encaminadas, tanto a eliminar las causas
para evitar la repeticin del evento o similares, como aprovechar la experiencia para
mejorar la prevencin de incidentes ocupacionales en la empresa.
2. ALCANCE
Este documento aplica a las actividades y servicios desarrollados por los
colaboradores de la Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP.
3. DEFINICIONES
3.1
Riesgo: Posibilidad de que un trabajador sufra un determinado dao o lesin

3.2
Peligro: Fuente o situacin con potencial de dao en trminos de enfermedad o

lesin a las personas o una combinacin de stos. Los aspectos ambientales en
algunas ocasiones pueden configurarse en un peligro para la seguridad y salud
de los trabajadores.
Actualizacin: 4
Fecha de ltima actualizacin: Febrero 22 de 2011
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GSO-P-IN-003
3.3
Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el(los) que ocurri o pudo

haber ocurrido un lesin o enfermedad (independiente de su severidad), o
vctima mortal
Nota 1: Un accidente es un incidente que da lugar a lesin, enfermedad o vctima mortal.
Nota 2: Un incidente en el que no hay lesin, enfermedad ni vctima mortal tambin se
puede denominar como casi accidente (situacin en la que casi ocurre un accidente)
Nota 3: Una situacin de emergencia es un tipo particular de incidente
Nota 4: Un incidente, bien sea accidente, casi-accidente o situacin de emergencia, ante
las administradoras de riesgos profesionales y/o autoridades competentes se trata de
acuerdo con la legislacin nacional vigente.
3.4
Accidente de alto impacto: Es aquel que trae como consecuencia amputacin

de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron,
hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y
tercer grado; lesiones severas de la mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de la columna vertebral con compromiso de
mdula espinal; lesiones oculares que comprometan el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva. Aqu tambin se incluyen los accidentes
con vctimas mortales
3.5
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del

contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
inseguros y condiciones inseguras.
3.6
Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas de un

incidente. Las causas bsicas ayudan a explicar porqu se cometen actos
inseguros y porqu existen condiciones inseguras. Son las causas que se deben
eliminar para prevenir que nuevamente se presente el incidente.
3.7
Acto inseguro: Comportamiento del individuo que podra dar paso a la

ocurrencia de un incidente por ejemplo: no utilizar los EPP, omisin de seales
de advertencia, violacin del procedimiento de trabajo estandarizado
3.8
Condicin insegura: Circunstancias del medio o entorno laboral que podran dar
origen a la ocurrencia de un incidente como por ejemplo, pisos resbaladizos o en
mal estado, mquinas sin guarda, EEP en mal estado, cables sin proteccin.
Actualizacin: 4
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GSO-P-IN-003
3.9
COPASO (Comit Paritario de Salud Ocupacional): Organismo de promocin

y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la
empresa.
4.
RESPONSABLES
4.1
Cuando ocurra algn incidente, el primer responsable de dar aviso es la persona

afectada, quin debe informar al jefe del rea donde labora para tomar el control
de la situacin, procurando que no se produzcan daos mayores.
4.2
El responsable del proceso o rea donde labora el afectado con el apoyo del
inspector, jefe o coordinador en campo (en el caso de proyectos), un
representante del COPASO y el Asesor de Vicepresidencia Administrativa
correspondiente, son los responsables de realizar la investigacin del incidente.
En caso que el accidente se considere de alto impacto o produzca la muerte se
incluye en el equipo de investigacin a un profesional con licencia en salud
ocupacional, preferiblemente de la ARP de la Empresa.
4.3
El Asesor de la Vicepresidencia Administrativa encargado de SySO es

responsable de elaborar, analizar y mantener actualizadas las estadsticas de la
accidentalidad de la Empresa y los indicadores respectivos.
4.4
El responsable del proceso o rea es responsable de que se implementen las

acciones propuestas y que stas sean eficaces en la prevencin de un nuevo
incidente.
4.5
Todos los trabajadores de la empresa son responsables de prevenir los

incidentes ocupacionales y ante la materializacin de los incidentes, son
responsables de colaborar y testificar en la investigacin siempre que puedan
aportar datos de inters sobre el suceso.
5.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
5.1
Reporte del incidente
Al ver o recibir informacin sobre un incidente, el jefe de la dependencia o el interventor

y/o supervisor se hace a cargo de la situacin, en lo posible, procurando en primer
lugar que la persona afectada reciba los primeros auxilios, en caso de ser necesario, y
dando las instrucciones precisas al personal de manera que se eviten accidentes
potenciales secundarios.
Actualizacin: 4
Pgina 3 de 8
GSO-P-IN-003
Una vez se le ha brindado atencin al afectado, elabora con el apoyo del Asesor de la
Vicepresidencia Administrativa encargado de SySO, el reporte del incidente utilizando
el formato GSO-F-IN-001 Reporte de Incidente y conforma un equipo investigador
para esclarecer los hechos y estudiar las causas que lo produjeron. El equipo
investigador estar conformado por:
Jefe inmediato del trabajador o responsable de la dependencia

Asesor de Vicepresidencia Administrativa encargado de SySO
Representante del COPASO
El jefe inmediato del trabajador que present el incidente entrega al Asesor de la

Vicepresidencia Administrativa el reporte en un trmino de 2 das hbiles y, dentro del
mismo trmino o dentro del trmino que establezca la legislacin aplicable dicho
Asesor enva copia del reporte a la ARP.
Cuando se trate de un accidente grave o mortal, el responsable del proceso o
dependencia lo reporta a la Vicepresidencia Administrativa quin a travs del Asesor
correspondiente remite el reporte a la ARP dentro de los plazos establecidos por la
autoridad.
5.2
Recopilacin de datos para investigacin
El equipo investigador inicia la recopilacin de los datos respectivos para la

investigacin de los incidentes, los cuales registra en la casilla correspondiente del
Informe de Investigacin del incidente.
En caso de los incidentes que son accidentes y presentan fallecimiento del trabajador,
el equipo investigador utiliza el formato de reporte e investigacin del accidente
suministrado por la Administradora de Riesgos Profesionales de la Empresa o el
formato establecido por la legislacin nacional vigente.
Durante la recopilacin de los datos para la investigacin de los incidentes, el equipo
en lo posible tiene en cuenta:
Aceptar solamente hechos probados concretos y
interpretaciones subjetivas, suposiciones o juicios de valor.
objetivos,
evitando
Investigar y consultar, si existen, los registros de inspecciones de seguridad

relacionados con el proceso o actividad en donde se present el incidente.
Tomar fotografas del sitio que sustenten las evidencias en especial de las
condiciones del sitio luego de ocurrido el suceso.
Actualizacin: 4
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GSO-P-IN-003
Realizar la investigacin lo ms pronto posible al suceso, para garantizar que los

datos recopilados se ajustan a la situacin existente en el momento del incidente. El
tiempo mximo para realizar la investigacin y presentar el informe es de 8 das con
posterioridad a su ocurrencia.
Obtener la informacin de manera individual con la(s) persona(s) involucrada(s) y si
se presentan, con los testigos oculares de los hechos para evitar influencias. En
caso de encontrarse diferencias puede ser til reunir a estas personas con el fin de
clarificar las versiones.
En caso de requerirse reconstruir el incidente en el sitio, es importante conocer la
disposicin de los lugares y la organizacin del espacio de trabajo.
Tener en cuenta los aspectos que hayan podido intervenir en el incidente, tales
como:
1. Condiciones materiales: Materiales o insumos, estado de los equipos manipulados.
2. Condiciones ambientales: Condiciones inseguras, desorden, temperatura,
deficiencias de iluminacin, sealizacin, escaso mantenimiento de los equipos,
etc.
3. Condiciones organizacionales: Inexistencia de procedimientos seguros, deficiencia
en comunicacin y concientizacin.
4. Comportamiento humano: Actos inseguros, desconocimiento o incumplimiento de
los procedimientos, inexperiencia del personal, impericia, etc.
Con la informacin encontrada, el equipo registra en el Informe de Investigacin de
incidente la descripcin del incidente indicando en detalle los hechos que acompaaron
el suceso.
5.3
Identificacin de causas
Con base en los datos recopilados el equipo de investigacin realiza el anlisis de los
hechos, con el fin de obtener las causas inmediatas y las bsicas que ocasionaron el
incidente. De ser necesario, y teniendo en cuenta la gravedad de la lesin o el dao
ocasionado, se busca apoyo de personal de la Administradora de Riesgos
Profesionales. Al analizar las causas se busca objetividad a travs de las preguntas:
Quin, qu, cundo, cmo, dnde y por qu.
Dado que los incidentes pueden ser multi-causales, es decir, pueden ocurrir por la
combinacin de varios factores entrelazados entre s, se puede utilizar una herramienta
para el anlisis que permita profundizar en los hechos y llegar a las causas bsicas,
tales como:
Actualizacin: 4
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GSO-P-IN-003
Cinco por qu
Diagrama de rbol
Diagrama de Afinidad
La eleccin de la herramienta la hace el equipo investigador dependiendo del grado de

conocimiento que tenga del proceso o actividad.
5.4
Elaboracin de informe de investigacin
Con base en los resultados de la investigacin, el responsable de proceso con el apoyo

del Asesor de la Vicepresidencia Administrativa correspondiente, elabora el formato
GSO-F-IN-002 Informe de Investigacin de Incidente en el cual se explican las
circunstancias del mismo, sus causas y las recomendaciones para evitar que se repita.
En dicho documento se indica como mnimo:
Fecha y hora del suceso

Lugar
Direccin
Nombre, cargo y firma de los participantes de la investigacin
Nombre cargo y firma del representante legal.
El Asesor de la Vicepresidencia Administrativa remite a la Administradora de Riesgos

Profesionales a la cual la Empresa tiene afiliado a sus trabajadores, el informe de
investigacin del accidente debidamente firmado por el representante legal o su
delegado.
5.5
Establecimiento de acciones correctivas, preventivas y/o planes de accin
Para cada una de las causas encontradas en el numeral anterior, se definen las
medidas o acciones de tipo correctivo o preventivo, siguiendo las directrices del
procedimiento ASG-P-AC-002 Control del producto no conforme, acciones
correctivas, preventivas y de mejoramiento.
Los planes de accin, acciones correctivas y/o preventivas que se establezcan, van
enfocadas prioritariamente a atacar las causas bsicas del incidente y de esto
depender que no se vuelva a presentar o se elimine la posibilidad de ocurrencia; en
una segunda etapa, y posteriormente a las causas inmediatas. Los planes de accin
establecen la forma cmo se proveern los recursos, elementos, bienes y/o servicios
necesarios para implementar las medidas propuestas.
A la hora de elegir las medidas correctivas, es necesario tener en cuenta:
Actualizacin: 4
Pgina 6 de 8
GSO-P-IN-003
5.6
Combatir los riesgos en la fuente siempre como la primera opcin.

Analizar las medidas adoptadas y sus riesgos para la seguridad y salud de las
personas.
Sustituir lo peligroso por lo que entrae poco o ningn peligro.
Adoptar medidas que antepongan la proteccin colectiva a la individual.
Dar las debidas instrucciones a los trabajadores respecto a las medidas.
Definir medidas estables en el tiempo, aquellas cuyos efectos permanezcan.
Buscar las medidas que resuelvan el mayor nmero de problemas presentes y, a
su vez, que su implementacin beneficie al mayor nmero de trabajadores
potencialmente afectados.
Evaluacin de riesgos
Antes de proceder a implementar las acciones, el responsable de implementarlas con

el apoyo del Asesor de la Vicepresidencia Administrativa evala los riesgos asociados
a las medidas propuestas aplicando para ello la metodologa definida en el
procedimiento GSO-P-PR-001 Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
en seguridad y salud ocupacional; los resultados de esta evaluacin se incluyen en
el establecimiento de acciones correctivas, preventivas o plan de accin.
5.7
Revisin de efectividad de acciones
Con posterioridad a la aplicacin de las acciones, el Asesor de la Vicepresidencia

Administrativa correspondiente realiza una inspeccin para verificar la eficacia de las
medidas implementadas, siguiendo las disposiciones del procedimiento GSO-P-IO-004
Inspecciones y observaciones planeadas. Los resultados de la inspeccin se
reportan en el formato de inspecciones.
En caso que no se llegaren a presentar incidentes, el Asesor de la Vicepresidencia
Administrativa correspondiente con el apoyo del COPASO, realiza una inspeccin a las
sedes simulando si es del caso situaciones que puedan materializar un incidente, al
menos una vez al ao.
5.8
Realizacin de estadsticas de accidentalidad
El Asesor de Vicepresidencia Administrativa encargado de SySO recopila la

informacin de los incidentes de trabajo ocurridos y determina los ndices de
accidentalidad a saber: ndice de frecuencia, ndice de severidad e ndice de lesiones
incapacitantes. A partir de esta informacin, realiza el anlisis de las tendencias de
accidentes con el fin de identificar las variables con mayor incidencia, tales como: Das
de mayor accidentalidad, das de incapacidad, costos indirectos, das perdidos, partes
Actualizacin: 4
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GSO-P-IN-003
del cuerpo afectadas. Este anlisis puede retroalimentar para una determinacin de
acciones de acuerdo con lo establecido en el numeral 5.5.
6.
DOCUMENTOS RELACIONADOS
Cdigo del documento
ASG-P-AC-002
GSO-P-PR-001
GSO-P-IP-004
7.
Ttulo del documento

Control del producto no conforme, acciones
Identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos en seguridad y salud ocupacional
Inspecciones y Observaciones Planeadas
REGISTROS
7.1
Formato GSO-F-IN-001 Reporte de incidente, diligenciado.
7.2
Formato GSO-F-IN-002 Informe de investigacin de incidente, diligenciado.
8.
ANEXOS
8.1
Formato GSO-F-IN-001 Reporte de incidente.
8.2
Formato GSO-F-IN-002 Informe de investigacin de incidente.
Actualizacin: 4
Pgina 8 de 8
GSO-F-IN-001
REPORTE DE INCIDENTE
Fecha de Reporte:
Accidente:
Sitio del Evento:
Casi-accidente:
Fecha y Hora Evento:
Persona(s) afectada(s)
Cargo
Fecha de Ingreso:
Testigos:
Experiencia:
4
Descripcin Clara, Detallada y Cronolgica del Suceso
Cundo (fecha y hora del suceso)

Dnde (describir con detalle el lugar especfico donde ocurri)
Cmo (describir paso a paso las labores que desarrollaba el lesionado y que terminaron en el incidente)
Posibles causas
Medidas que se pueden tomar para evitar su repeticin
Atencin Recibida / Brindada en el momento del suceso
Descuido del lesionado?:
Describa:
Estaba bajo influencia de alcohol / drogas?
Cules:
Descuido de un tercero?:
Describa
Mquinaria o Equipo involucrado?:
Describa:
Elementos de Proteccin Personal en Uso en el momento:
Nombre y firma de quien reporta
Cargo
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GSO-F-IN-002
INFORME INVESTIGACIN DE INCIDENTE
Accidente
Casi-accidente
Fecha del reporte:
INFORMACIN GENERAL
Nombre del trabajador:
Cdula
Fecha de ingreso
Fecha de Nacimiento
Nombre del Jefe Inmediato
Maquinaria, Equipo, Proceso Afectado

Fecha del incidente
Hora
Das Incapacidad
Sitio del Evento
Costos Directos
Costos Indirectos
DESCRIPCIN DE LOS HECHOS (Antes, Durante y Despus) DEL EVENTO

Descripcin del rea de Trabajo
Descripcin de la Operacin / Actividad Desarrollada
Condiciones previas al incidente
Descripcin cronolgica del incidente
EVIDENCIAS DE LA INVESTIGACIN
Realizaba las labores para las cuales fue contratado?
Recibi induccin? SI
NO
SI
NO
Recibi capacitacin continua?
Recibi entrenamiento? SI
SI
NO
NO
Conoca los riesgos de su labor?SI
NO
Fue entrenado en procedimientos y responsabilidades del cargo? SI
NO
Elementos de Proteccin Entregados

Elementos de Proteccin en Uso al momento del accidente
Se realizan inspecciones planeadas?
Se notific a la ARP?
SI
SI
NO
NO
Fecha de la ltima inspeccin realizada
Fecha de reporte
Otras Evidencia y/o Comentarios Adicionales

Atencin Mdica Prestada
Testigos del accidente entrevistados
En caso de accidente de trnsito diligenciar los siguientes campos
Nombre del Conductor
Se requiri Prueba de Alcoholemia
Licencia No.
SI
NO
Se practic
SI
NO
Categora
Resultados
Pgina: 1 de 2
ANLISIS DEL INCIDENTE

Causas Inmediatas
Actos Inseguros
Condiciones inseguras
Causas Bsicas
Factores Personales
Factores de Trabajo
Factores Administrativos
Naturaleza de la Lesin
Parte del Cuerpo Afectada
Tipo de Accidente
Agente de la Lesin
Agente del Accidente
Tipo de Dao
Qu Acciones Inmediatas se tomaron despus del Evento
Comentarios Adicionales
ACCIONES DE CONTROL Y PREVENCIN

No.
Actividades
Prioridad
Responsables
Fecha de
Cumplimiento
Fecha de
Terminacin
1
2
3
4
5
DATOS DEL EQUIPO INVESTIGADOR

Nombre
Cargo
Firma
NOTA: Anexar registros de Induccin, capacitacin, entrenamiento, entrega de dotaciones / elementos de proteccin personal (si aplica) y anlisis de causalidad.
Pgina: 2 de 2
GSO-P-IP-004
INSPECCIONES Y OBSERVACIONES PLANEADAS
rea responsable del

documento inicial:
inicial:
Aprobacin(es) de
actualizacin(es):
Aprobacin de ltima
actualizacin:
Actualizacin
Nombre
Decisin de Presidencia No. 028/10 - 048/10
Actualizacin No. 4
Cargo
rea
Carlos Agudelo G.
Asesor
Etelvina Mndez
Bustos
Asesor
Nombre
Cargo
Marielly Moya
Espinosa
Vicepresidente
Preparada
por:
Revisada
por:
Vicepresidencia
Administrativa
Direccin de
Relaciones
Externas
rea
Firma
Firma
Vicepresidencia
Administrativa
1. OBJETIVO
Establecer una herramienta de inspeccin y observacin planeada que permita
detectar oportunamente actos y/o condiciones de riesgo ocupacional o ambiental en las
actividades desarrolladas por la Empresa, y monitorear con regularidad las actividades
que puedan tener un impacto significativo en el ambiente o en los colaboradores.
2. ALCANCE
Este documento aplica a las actividades desarrolladas por la Empresa sobre los cuales
pueda ejercer control.
3. DEFINICIONES
3.1 Inspeccin: Actividad que consiste en la observacin sistemtica de un
determinado sitio, instalacin y/o equipo de trabajo buscando anomalas que
pudieran ocurrir para plantear soluciones y corregirlas, con el fin de identificar
fortalezas y/o oportunidades de mejora.
3.2 Observacin: Revisin y estudio visual de cada uno de los movimientos que
realiza un colaborador para ejecutar una tarea especfica, con el fin de detectar
actos inseguros en su ejecucin y condiciones inseguras de las instalaciones,
Actualizacin: 4
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equipos y/o herramientas que maneja, y verificar el cumplimiento de las

instrucciones de trabajo que les aplica.
3.4 Peligro: Fuente o situacin con potencial de dao en trminos de enfermedad o
lesin a las personas o una combinacin de stos. Dentro de esta definicin se
encuentran los aspectos ambientales que pueden tener impacto sobre la salud y
la seguridad de las personas.
3.5 Acto inseguro: Comportamiento que podra dar paso a la ocurrencia de un
incidente por ejemplo: no utilizar los elementos de proteccin personal, hacer
caso omiso de seales de advertencia, no aplicar el procedimiento de trabajo
estandarizado.
3.6 Condicin insegura: Circunstancias del medio que podran dar paso a la
ocurrencia de un incidente como por ejemplo, pisos resbaladizos, mquinas sin
guarda, elementos de proteccin personal en mal estado, cables sin proteccin.
3.7 Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una
organizacin que pude interactuar con el medio ambiente.
3.8 Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organizacin.
3.9 Colaboradores: Se refiere a los trabajadores y/o contratistas de la Empresa.
4. RESPONSABLES
4.1
La Vicepresidencia Administrativa con el apoyo del Asesor de Calidad, el Asesor

Ambiental y el Asesor encargado de la gestin de seguridad y salud ocupacional
(SySO), es responsable de elaborar el programa de inspecciones ambientales y
de seguridad industrial y salud ocupacional para las instalaciones y los proyectos
de la Empresa.
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GSO-P-IP-004
4.2
El colaborador bajo la responsabilidad de ejecucin de la inspeccin/observacin

es responsable de realizar las inspecciones y observaciones planeadas de
acuerdo con el programa determinado, con el potencial acompaamiento de otros
colaboradores, segn sea el caso.
Toda inspeccin ya sea ambiental y/o de seguridad y salud ocupacional, se plantean
objetivos de observacin dentro de los cuales estarn:
Instalaciones locativas
Saneamiento bsico (orden y aseo, servicios y desechos)
Observacin de tareas peligrosas
Mquinas, equipos, elementos de proteccin personal, herramientas de trabajo
Materiales
Sealizacin de seguridad (rutas de evacuacin)
Equipo de emergencias y contingencias (botiquines, equipos de extincin)
Conocimiento de las polticas del sistema
Aspectos ambientales asociados a las actividades de la Empresa
Riesgos y peligros asociados a su actividad
Programas ambientales y de Salud Ocupacional
Las inspecciones de acuerdo con la cobertura se clasifican en:

1. Generales: Cuando comprenden la totalidad de un proceso o instalacin de la
Empresa.
2. Especficas: Cuando estn dirigidas una actividad, instalacin o puesto de
trabajo en particular dentro de un proceso de la Empresa.
3. Tareas Crticas: Cuando comprenden una actividad de especial riesgo
(trabajos en altura, trabajos con riesgo elctrico).
4. Elementos de proteccin personal: Con estas inspecciones se busca controlar
la entrega, el estado y el uso de los elementos de proteccin personal para evitar
enfermedades o accidentes por la falta de elementos, as como por el mal estado
de los mismos.
Actualizacin: 4
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5. Herramientas: Con estas inspecciones se busca controlar la entrega, el estado

y el uso de las herramientas.
La fuente principal de informacin para el desarrollo de estas actividades ser:
Reglamento de higiene y seguridad industrial.

Programa de Salud Ocupacional
Inspecciones anteriores
Plan Institucional de Gestin Ambiental - PIGA
5.2 Preparacin de la inspeccin/observacin

El colaborador asignado para realizar la inspeccin/observacin la prepara teniendo en
cuenta los siguientes lineamientos:
Establecer una ruta para el recorrido de inspeccin y el tiempo aproximado

de duracin.
Elaborar la lista de chequeo apropiada segn la instalacin a inspeccionar o
tarea a observar.
Revisar los resultados de inspecciones previas, para enfocar la actividad en
los puntos dbiles encontrados.
Preparar los elementos de proteccin personal, en caso de requerirse.
5.3 Ejecucin de la inspeccin/observacin

La actividad de inspeccin/observacin propiamente dicha consiste en un chequeo
visual con el nfasis de revisar las condiciones de la locacin que se est
inspeccionando, su estado y potencial de riesgo para las personas y el medio
ambiente. Esta es la base principal para que el ejercicio sea provechoso.
Como resultado de la inspeccin, el colaborador asignado elabora un informe y lo
entrega al administrador del sistema de gestin. En caso de requerir acciones de
mejoramiento, estas son remitidas por el colaborador al responsable del proceso,
procedimiento y/o actividad inspeccionada, con algunos lineamientos para que se
elabore el plan de mejora el cual debe contemplar tiempos de entrega y acciones
determinadas de acuerdo con el procedimiento ASG-P-AC-002 Control del producto
no conforme, acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento y el formato
ASG-F-AC-001 "Solicitud de Mejoramiento".
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5.4 Desarrollo de las acciones correctivas/preventivas/mejoramiento

Una vez se conocen los resultados de la inspeccin, el responsable del rea
inspeccionada los analiza y si es del caso, identifica las causas de las posibles
falencias identificadas para lo cual establece un plan de accin, o acciones correctivas
que eliminen las causas de las debilidades encontradas, aplicando el procedimiento
ASG-P-AC-002 Control del producto no conforme, acciones correctivas,
preventivas y de mejoramiento. La definicin de las acciones se realizan con el
apoyo de los colaboradores que realizaron y participaron en la inspeccin.
5.5 Seguimiento de las acciones establecidas
De acuerdo con la definicin de las acciones, el colaborador asignado con el apoyo del
responsable de la inspeccin realizan el seguimiento a la implementacin y efectividad
de las medidas tomadas de acuerdo con el procedimiento ASG-P-AC-002 Control
del producto no conforme, acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento
s. Los resultados de este seguimiento los registra en el formato ASG-F-AC-001 "
Solicitud de Mejoramiento".
Cdigo del documento

ASG-P-AC-002
Nombre del documento

Control del producto no conforme,
acciones
7. REGISTROS
7.1 Programa de inspeccin
7.2 Informe de inspeccin
7.3 Formato ASG-F-AC-001 Solicitud de Mejoramiento diligenciado.
8. ANEXOS
8.1 No aplica.
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GSO-P-RE-005
TRABAJOS CON RIESGO ELCTRICO
rea responsable del

documento inicial:
inicial:
Aprobacin(es) de
actualizacin(es):
Aprobacin de ltima
actualizacin:
Actualizacin
Nombre
Freddy Medrano
Martnez
Preparada
por:
Revisada
por:
Vicepresidencia de Transmisin
Decisin de Presidencia No. 119/08 - 031/09 - 048/10
Actualizacin No. 5
Cargo
rea
Jefe
Firma
Oficina de Operacin y
mantenimiento de
subestaciones Vicepresidencia de
Transmisin
Oficina de mantenimiento
de lneas Vicepresidencia de
Transmisin
Vicepresidencia
Administrativa
Mauricio Pablo
Acevedo
Jefe
Carlos Agudelo
Giraldo
Asesor
Nombre
Cargo
rea
Ernesto Moreno
Restrepo
Vicepresidente
Vicepresidencia de
Transmisin
Firma
1. OBJETIVO
Proporcionar los criterios principales de evaluacin y prevencin de actividades con
riesgo elctrico, deben ser de obligatorio cumplimiento por los colaboradores y
contratistas de la Empresa que realicen intervenciones en los activos de transmisin de
su propiedad.
2. ALCANCE
Aplica en la ejecucin de trabajos donde los colaboradores de la Empresa de Energa
de Bogot y/o contratistas realicen actividades en sitios con infraestructura circundante
en estado de energizacin tales como la intervencin de torres y/o postes de lneas de
transmisin, conductores, cadenas de aisladores, prticos en subestaciones, equipos
de subestacin.
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GSO-P-RE-005
3. DEFINICIONES
3.1 Accidente: Evento no deseado incluyendo los descuidos y fallas en equipos que
dan por resultado la muerte, una lesin personal, un dao a la propiedad o
deterioro ambiental (RETIE Capitulo 1)
3.2 Acto inseguro: Violacin de una norma de seguridad ya definida (RETIE-Capitulo
1)
3.3 Activo: Son los activos de conexin al STN y activos de uso del STN
3.4 Aviso de seguridad: Advertencia de prevencin o actuacin fcilmente visible,
utilizada con el propsito de informar, exigir, restringir o prohibir una actuacin
(RETIE Capitulo 1)
3.5 Consignacin: Conjunto de operaciones destinadas a abrir, bloquear y formalizar
la intervencin sobre un circuito (RETIE Capitulo 1)
3.6
Contacto indirecto: Es el contacto de personas o animales con elementos

puestos accidentalmente bajo tensin o contacto con cualquier parte activa a
travs de un medio conductor (RETIE Capitulo 1)
3.7 Corriente de contacto: Corriente que circula a travs del cuerpo humano cuando
est sometido a una tensin (RETIE Capitulo 1)
3.8 Distancia de seguridad: Es la mnima distancia entre una lnea energizada y una
zona donde se garantiza que no habr un accidente por acercamiento (RETIE
Capitulo 1)
3.9
Evento: Es una manifestacin o situacin, producto de fenmenos naturales,

tcnicos o sociales que pueden dar lugar a una emergencia (RETIE Capitulo
1)
3.10 Induccin: Fenmeno en que un cuerpo energizado transmite por medio de su

campo elctrico o magntico energa a otro cuerpo a pesar de estar separados
por un dielctrico (RETIE Capitulo 1)
3.11 Instalacin elctrica: Conjunto de los materiales y equipos de un lugar de trabajo
mediante los que se genera, convierte, transforma, transporta, distribuye o
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GSO-P-RE-005
utiliza la energa elctrica; se incluyen las bateras, los condensadores y

cualquier otro equipo que almacene energa elctrica.
3.12 Jefe de trabajo: Persona designada por el empresario para asumir la
responsabilidad efectiva de los trabajos.
3.13 Riesgo: Condicin ambiental o humana cuya presencia o modificacin puede
producir un accidente o una enfermedad
ocupacional. Posibilidad de
consecuencias nocivas o perjudiciales vinculadas a exposiciones reales o
potenciales (RETIE - Capitulo 1)
3.14 Riesgo de electrocucin: Posibilidad de circulacin de una corriente elctrica a
travs de un ser vivo (RETIE - Capitulo 1)
3.15 Riesgo elctrico: Riesgo originado por la energa elctrica, cuyo contacto directo
o indirecto puede traer consecuencias como quemaduras, cadas, golpes,
incendios, explosiones.
3.16 Trabajos sin tensin: Trabajos en instalaciones elctricas que se realizan
despus de haber tomado todas las medidas necesarias para mantener la
instalacin sin tensin.
4. RESPONSABLES
4.1 La responsabilidad de dar a conocer, revisar y exigir la ejecucin de los parmetros
de ste instructivo recae sobre:
El Vicepresidente de Transmisin
El Jefe de Mantenimiento de Lneas
El Jefe de Mantenimiento de Subestaciones
El Profesional a cargo de mantenimiento
El inspector de Campo
El personal del Contratista
4.2
Los Jefes de Mantenimiento de Lneas y de Subestaciones y la

Vicepresidencia de Transmisin deben conocer, controlar y coordinar en
conjunto con el personal del Contratista los trabajos a realizar, implementando
el Sistema de Permisos de Trabajo como una herramienta de control especfica
para la ejecucin de trabajos con seguridad.
4.3
La Vicepresidencia de Transmisin es responsable de evaluar la

implementacin del presente documento por medio de auditoras, inspecciones
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GSO-P-RE-005
u observaciones y hacer recomendaciones tendientes a mejorar su aplicabilidad

al trabajo de rutina.
4.4
El personal del contratista que realiza trabajos con riesgo elctrico para la
Empresa, debe cumplir con los requisitos establecidos en este documento
incluido el uso del equipo de proteccin personal y el entrenamiento.
4.5
Corresponde al contratista diligenciar y autorizar el permiso de trabajo,

suministrar el equipo de proteccin personal adecuados a sus trabajadores y
garantizar la capacitacin necesaria para trabajos con riesgo elctrico en
equipos energizados de acuerdo con lo establecido en el documento GSO-IPR-001 " Instructivo para la solicitud y expedicin del permiso de trabajo
en alturas y/o en instalaciones elctricas".
4.6
La Gerencia de Gestin Humana con el apoyo del Asesor de la Vicepresidencia

Administrativo encargado de la gestin de seguridad y salud ocupacional es
responsable de coordinar y desarrollar las actividades de capacitacin que
requieran los colaboradores de EEB en cuanto a los riesgos y mtodos de
trabajo seguro para las tareas peligrosas.
5.1 Aspectos Generales
La ejecucin de actividades sobre la infraestructura de la Empresa de Energa de
Bogot son priorizadas de acuerdo con el tipo de intervencin que se realice. Por lo
tanto, existen tres tipos generales de actividades que son:
1.
Actividades con equipos desenergizados: son aquellas actividades que deben

realizarse sobre equipos que en condiciones normales de funcionamiento estn
directamente energizados y que deben desenergizarse y aterrizarse para su
intervencin. Entre estos equipos se cuentan los transformadores, interruptores,
seccionadores, pararrayos, reactores, bancos de condensadores, conductores
de fase, cadenas de aisladores, bujes, lneas de transmisin, cadenas de
herrajes en apoyos de lneas de transmisin.
2.
Actividades con equipo energizado en riesgo de disparo: Son aquellas

actividades que se pueden realizar con los equipos energizados pero que
potencialmente pueden representar un peligro para la infraestructura, p. e.
trabajos en los equipos de proteccin, comunicaciones, control, poda o tala de
rboles que eventualmente generen un contacto directo o indirecto con un
elemento energizado, etc. Por esta razn, se deben deshabilitar los equipos de
recierres automticos con el fin de preservar la integridad del personal
involucrado y del sistema en caso de una emergencia.
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GSO-P-RE-005
3.
Actividades con equipo energizado sin riesgo de disparo (funcionamiento

normal): Son aquellas actividades que se realizan sin ningn tipo de riesgo de
contacto directo o indirecto con partes energizadas del sistema por ejemplo;
inspeccin visual a los equipos de potencia, inspecciones termogrficas, etc.
Para efectos del presente documento, se har nfasis en las actividades con equipos
desenergizados, las cuales representan el mayor nivel de riesgo. Sin embargo, es
importante tener en cuenta que los criterios incluidos en este documento son aplicables
a todos los tipos de actividades tanto en lneas energizadas como desenergizadas.
5.2 Medidas preventivas y reglas generales
Toda instalacin, conductor o cable elctrico debe considerarse conectado y en

tensin. Antes de trabajar sobre los mismos deber comprobarse la ausencia
de corriente con el equipo adecuado.
Nunca debern manipularse elementos elctricos con las manos mojadas, en
ambientes hmedos o mojados accidentalmente (labores de limpieza,
instalaciones a la intemperie, etc.) y siempre que se carezca de los equipos de
proteccin personal necesarios. Cuando el trabajo en estas zonas sea
inevitable, nicamente deber hacerse uso de aparatos elctricos porttiles con
tensin de seguridad (24 voltios).
No se alterarn ni retirarn las puestas a tierra ni los aislamientos de las partes
activas de los diferentes equipos, instalaciones y sistemas
En ningn caso se llevarn a cabo trabajos elctricos sin estar capacitado y
autorizado para ello. La instalacin, modificacin y reparacin de las
instalaciones y equipos elctricos, as como el acceso a los mismos, es
competencia exclusiva del personal de mantenimiento, que los llevar a cabo
en todo caso haciendo uso de los elementos de proteccin precisos.
Todas las herramientas manuales que se utilicen deben ser de materiales que
no conduzcan la electricidad y con protecciones en materiales aislantes.
Los trabajos en lugares donde la comunicacin sea difcil, por su topografa,
confinamiento u otras circunstancias, debern realizarse estando presentes, al
menos, dos trabajadores con formacin en primeros auxilios.
5.3 Evaluacin de los riesgos inherentes al trabajo

Previamente al inicio de cualquier trabajo elctrico, el contratista bajo la supervisin del
Interventor analiza en sitio: condiciones fsico locativas, manipulacin de equipos,
herramientas, partes agudas de las estructuras expuestas, temperaturas, escaleras,
prtigas.
Actualizacin: 5
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GSO-P-RE-005
5.4 Solicitud del permiso de trabajo

La solicitud y tramite de permisos de trabajo debe realizarse conforme a lo establecido
en el documento GSO-I-PR-001 "Instructivo para la solicitud y expedicin del
permiso de trabajo en alturas y/o en instalaciones elctricas", anexo del
procedimiento GSO-P-PR-001 "Identificacin de peligro y evaluacin de riesgos de
seguridad y salud ocupacional". Para ello, se diligencian los formatos GSO-F-PR001 "Anlisis de trabajo seguro - ATS, GSO-F-PR-002 "Permiso de trabajo" y
GSO-F-PR-003 "Certificados de apoyo", segn sea el caso.
5.5 Equipo bsico para trabajos con riesgo elctrico
Para trabajos con riesgo elctrico, los elementos que en la mayora de los casos
integran el equipo de proteccin personal son los siguientes:
Casco dielctrico con barbuquejo

Camiseta en algodn
Guantes dielctricos
Botas dielctricas
Monogafas de seguridad
Arns de cuerpo completo con accesorios, eslingas, lnea de vida y
anclajes, en caso que se encuentren en trabajos en alturas.
El equipo completo es indispensable y la falta de alguno de los elementos de

proteccin incrementa la probabilidad de lesin en caso de presentarse un accidente.
El uso y cuidado de los elementos de proteccin personal debe cumplir con las
indicaciones del procedimiento GSO-P-EP-007 Uso y cuidado de elementos de
proteccin personal.
5.6 Planificacin y Ejecucin de Actividades
Cuando sea necesario realizar actividades de mantenimiento sobre el sistema, es
indispensable disponer de una programacin adecuada y especifica de los trabajos que
se deben realizar, teniendo en cuenta los riesgos existentes.
Durante la planificacin:
El Contratista debe informar con anticipacin a la Empresa el listado de
personal que participar en las actividades, especificando el jefe o jefes de
trabajo definidos por cada frente. Dichos jefes deben ser trabajadores
experimentados que conozcan los procedimientos y asuman la responsabilidad
del personal y de las actividades que se lleven a cabo.
Se debe programar una reunin preliminar entre el profesional de lnea y el jefe
o jefes de trabajo del Contratista para determinar el alcance y condiciones de
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GSO-P-RE-005
seguridad del activo a consignar, haciendo el respectivo anlisis de riesgos

elctricos a los que puede estar expuesto el personal implicado en los trabajos
y definiendo las medidas de prevencin y contingencia, de manera que se
pueda prever potenciales peligros.
As mismo, es indispensable que el personal tenga claro con exactitud cuales
equipos se van a intervenir, el material y medios de proteccin a utilizar y, si es
preciso, las instrucciones para su uso y para la verificacin de su buen estado y
las posibles circunstancias que pudieran exigir la interrupcin del trabajo.
Antes del inicio de los trabajos:

Cuando el personal tanto de la Empresa como del Contratista se encuentre listo en
sitio para la ejecucin de las actividades, se deben seguir los siguientes parmetros:
Verificar que las cuadrillas se encuentran ubicadas en su respectivo sitio de

trabajo.
En cada frente se debe hacer el respectivo anlisis de riesgo elctrico para

determinar cules son los potenciales peligros a los que puede estar expuesto
el personal implicado en los trabajos y hacer las recomendaciones necesarias
para prevenir potenciales peligros. As mismo, es indispensable que el personal
tenga claro con exactitud cuales equipos se van a intervenir.
Verificar el correcto estado de funcionamiento de todos los equipos como el
detector de tensin, las tierras porttiles, elementos de proteccin personal,
entre otros.
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GSO-P-RE-005
Verificar las condiciones climticas del sitio de trabajo, previniendo posibles

lluvias o tormentas elctricas que pongan en riesgo la seguridad de los
trabajos
El responsable de la consignacin por parte de la Empresa se debe
comunicar con el CCT para solicitar la consignacin del activo y debe
esperar confirmacin del estado operativo del activo (Abierto, Abierto y
Aterrizado, Riesgo de Disparo, Energizado) antes de dar autorizacin al
personal del Contratista para el inicio de los trabajos.
Actualizacin: 5
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GSO-P-RE-005
Luego de confirmado el inicio de la consignacin del activo, el ingeniero

responsable por parte de la Empresa hace entrega oficial de dicha
infraestructura al jefe de campo por parte del Contratista y se inicia el
procedimiento.
Durante la ejecucin de los trabajos:

Una vez identificada la zona y los elementos de la instalacin donde se van a realizar
los trabajos, se procede con la siguiente secuencia:
Luego de confirmar el inicio de la consignacin, se procede a probar tensin,

teniendo precaucin en mantener las distancias mnimas de seguridad. Es
indispensable tener la certeza de que los equipos de maniobra como
interruptores principales y seccionadores se encuentran desenergizados y
aterrizados, y que el sistema de enclavamientos y sealizacin funciona
adecuadamente para evitar energizaciones accidentales que pongan en riesgo
al personal.
Actualizacin: 5
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GSO-P-RE-005
DISTANCIAS DE SEGURIDAD
TENSION NOMINAL
DISTANCIA MINIMA
KV ENTRE FASES
(m)
Hasta 1
0.80
7.6 / 11.4 / 13.2 / 13.8
0.95
33 / 34.5
1.10
44
1.20
57.5 / 66
1.40
110 / 115
1.80
220 / 230
3.00
500
5.00
DISTANCIAS MINIMAS
PREVENCION DE RIESGOS POR ARCO ELECTRICO
PARTES ENERGIZADAS DE EQUIPOS
TENSION NOMINAL
V ENTRE FASES
LIMITE DE APROXIMACION
RESTRINGIDA (*)
(m)
51 V - 300 V
Evitar contacto
301 V - 750 V
0.30
751 V - 15000 V
0.66
15001 V - 36000 V
0.78
(*) Incluye movimientos involuntarios
Luego de confirmar ausencia de tensin, se instalan las respectivas tierras

porttiles, cuidando que primero se conecten a la estructura y luego al elemento
desenergizado. Se debe verificar que queden firmemente apretadas y
aterrizadas. La cantidad de tierras porttiles debe ser suficiente para garantizar
un encerramiento efectivo del personal.
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GSO-P-RE-005
Se encierra el rea de seguridad correspondiente colocando sealizacin

visible y que impida el paso de personal no autorizado.
Actualizacin: 5
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GSO-P-RE-005
Se ejecutan las actividades programadas. Si dichas actividades se realizan con

equipos circundantes que se encuentren energizados, es indispensable calcular
las distancias mnimas de seguridad a dichos elementos de modo que se
puedan prevenir contactos accidentales con las herramientas de trabajo.
Luego de la ejecucin de los trabajos:

Cuando el profesional de la Empresa verifique que las actividades programadas en
todos los frentes ya fueron realizadas o segn su criterio deban interrumpirse, se debe
seguir la siguiente secuencia:
Luego de realizados los trabajos, el contratista debe retirar todo el personal

y los objetos de trabajo de los equipos intervenidos y debe confirmar con los
otros frentes de trabajo la finalizacin de las actividades.
Hacer el retiro de las puestas a tierra porttiles en cada frente de trabajo y
retirar el personal.
Retirar zona de seguridad y dejar despejada el rea de personal y equipo
Reconfirmar que los equipos desenergizados se encuentran fuera de manos
por todos los frentes de trabajo
El Jefe de grupo del contratista debe hacer entrega formal del activo al
profesional de la Empresa para iniciar el protocolo de energizacin.
El profesional de la Empresa debe solicitar al Centro de Control la
energizacin de los equipos
Luego de realizada la maniobra de energizacin, confirmar al personal del
Contratista la entrada normal de los equipos.
Actualizacin: 5
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GSO-P-RE-005
Actuacin en caso de accidente elctrico

Dados los efectos de la corriente elctrica sobre el organismo, es imprescindible
prestar una ayuda rpida y eficaz en caso de accidente, de acuerdo con la siguiente
secuencia:
Desconectar la corriente, tratando de hacer uso de algn elemento aislante.

Alejar al accidentado de la zona de peligro, sin tocarlo directamente.
En caso de fuego en el cuerpo, apagarlo haciendo uso de mantas. No se
utilizar agua sin haber desconectado antes la corriente.
Avisar a los servicios de salud.
Socorrer al accidentado, reconociendo sus signos vitales (conciencia,
respiracin y pulso), con el fin de hacer frente a un eventual paro respiratorio o
cardiaco.
Colocar al accidentado sobre un costado.
6. DOCUMENTO RELACIONADOS
Cdigo del Documento
GSO-P-PR-001
GSO-I-PR-001
GSO-P-EP-007
Nombre del Documento

Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
ocupacional.
Instructivo para la solicitud y expedicin del
permiso de trabajo en alturas y/o en instalaciones
elctricas.
Uso y cuidado de elementos de proteccin
personal.
7. REGISTROS
7.1 Formato GSO-F-PR-001 "Anlisis de trabajo seguro - ATS", diligenciado.
7.2 Formato GSO-F-PR-002 "Permiso de trabajo", diligenciado.
7.3 Formato GSO-F-PR-003 "Certificados de apoyo", diligenciado
8. ANEXOS
No Aplica.
Actualizacin: 5
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GSO-P-TA-006
TRABAJOS EN ALTURAS
rea responsable del

documento inicial:
inicial:
Aprobacin(es) de
actualizacin(es):
Aprobacin de ltima
actualizacin:
Actualizacin
Nombre
Freddy Medrano
Martnez
Preparada
por:
Actualizacin No. 4
Cargo
rea
Jefe
Mauricio Acevedo
Arredondo
Jefe
Carlos Agudelo G.
Asesor
Nombre
Cargo
rea
Ernesto Moreno
Restrepo
Vicepresidente
Vicepresidencia de
Transmisin
Revisada
por:
Firma
Oficina de operacin y
mantenimiento de
subestaciones Vicepresidencia de
Transmisin
Oficina de mantenimiento
de lneas Vicepresidencia de
Transmisin
Vicepresidencia
Administrativa
Firma
1. OBJETIVO
Establecer los estndares mnimos requeridos para la ejecucin de trabajos en altura
que deben cumplir los trabajadores y contratistas de la Empresa de Energa de Bogot.
2. ALCANCE
ste instructivo se aplica en las reas de trabajo donde los empleados de la Empresa
y/o contratistas realicen trabajos en alturas, tales como la intervencin de torres de
transmisin, conductores, cadenas de aisladores, prticos en subestaciones y dems
infraestructura que por su diseo o configuracin implique un alto riesgo de accidente.
3. DEFINCIONES
3.1
Trabajo en altura: Todo trabajo que se realice a una altura de 1.50 metros o
ms, por encima o debajo del nivel de piso y en lugares donde no existen
plataformas permanentes protegidas en todos sus lados con barandas o
pasamanos.
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GSO-P-TA-006
TRABAJOS EN ALTURAS
3.2
Lista de verificacin: Es una gua por escrito para revisar las condiciones de
seguridad de las personas que realizan un trabajo en altura.
4. RESPONSABLES
4.1
La responsabilidad de dar a conocer, revisar y exigir la ejecucin de los

parmetros de ste documento recae sobre:
El Vicepresidente de Transmisin
El Jefe de Mantenimiento de lneas
El Jefe de Mantenimiento de subestaciones
El Profesional a cargo de la supervisin de los trabajos de
mantenimiento de lneas y subestaciones
El inspector de Campo
El personal del Contratista
4.2
Los Jefes de Mantenimiento de Lneas y de Subestaciones y la

Vicepresidencia de Transmisin deben conocer, controlar y coordinar en
conjunto con el personal del contratista los trabajos a realizar, implementando el
Sistema de Permisos de Trabajo como una herramienta de control especfica
para la ejecucin de trabajos en alturas con seguridad.
4.3
La Vicepresidencia de Transmisin es responsable de evaluar la

implementacin del presente procedimiento por medio de auditoras,
inspecciones u observaciones y hacer recomendaciones tendientes a mejorar
su aplicabilidad al trabajo de rutina.
4.4
El personal del contratista que realiza trabajos en alturas para la Empresa, debe
cumplir con los requisitos establecidos en este documento incluido el uso del
equipo de proteccin personal y el entrenamiento.
4.5
Corresponde al contratista diligenciar y autorizar el permiso de trabajo,

suministrar el equipo de proteccin personal adecuados a sus trabajadores y
garantizar la capacitacin necesaria para trabajos en alturas de acuerdo con lo
establecido en el documento GSO-I-PR-001 "Instructivo para la solicitud y
expedicin del permiso de trabajo en alturas y/o en instalaciones
elctricas".
4.6
La Gerencia de Gestin Humana con el apoyo del Asesor encargado de la

gestin de seguridad y salud ocupacional es responsable de coordinar y
desarrollar las actividades de capacitacin que requieran los colaboradores de
EEB en cuanto a los riesgos y mtodos de trabajo seguro para las tareas
peligrosas.
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TRABAJOS EN ALTURAS
5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Dadas las caractersticas de los trabajos en campo que deben realizarse en la
infraestructura de la Empresa de Energa de Bogot, se han buscado herramientas de
verificacin y control de todos los aspectos relevantes de las actividades con el fin de
garantizar un ambiente de trabajo seguro y productivo, libre de factores negativos que
representen un riesgo para la integridad del personal y del sistema.
Uno de estos aspectos relevantes corresponde al desarrollo de los sistemas de
proteccin de cadas, los cuales slo pueden utilizarse por personas autorizadas y
entrenadas para tal fin a travs de las instrucciones para el empleo del equipo de
proteccin personal anticada, definidas ms adelante.
Los trabajos en lugares donde la comunicacin sea difcil, por su topografa,
confinamiento u otras circunstancias, debern realizarse estando presentes, al menos,
dos trabajadores con formacin en primeros auxilios.
ste documento debe ser comparado y complementado por el interventor designado
con el procedimiento que debe desarrollar el Contratista, el cual es necesario poner en
consideracin de la Empresa para su aprobacin.
5.2 Evaluacin de los riesgos inherentes al trabajo
Previamente al inicio de cualquier trabajo en alturas, el contratista bajo la supervisin
del Interventor analiza en sitio: condiciones fsico locativas, puntos de anclaje,
atrapamiento entre nudos de estructuras, manipulacin de equipos, herramientas o
elementos en mantenimiento, posibilidad de cadas, golpes, partes agudas de las
estructuras expuestas, temperaturas.
5.3 Solicitud del permiso para trabajar
La solicitud y tramite de permisos de trabajo debe realizarse conforme a lo establecido
en el documento GSO-I-PR-001 "Instructivo para la solicitud y expedicin del
permiso de trabajo en alturas y/o en instalaciones elctricas", anexo del
procedimiento GSO-P-PR-001 "Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
de seguridad y salud ocupacional". Para ello, se diligencian los formatos GSO-F-PR001 "Anlisis de trabajo seguro - ATS", GSO-F-PR-002 "Permiso de trabajo", y
GSO-F-PR-003 "Certificados de apoyo", segn sea el caso.
5.4 Equipo de proteccin bsico para trabajos en altura
Para trabajos en altura, los elementos que integran en la gran mayora el equipo de
proteccin personal son los siguientes:
Casco con barbuquejo
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TRABAJOS EN ALTURAS
Guantes dielctricos
Botas dielctricas
Arns de cuerpo completo con accesorios y eslingas
El equipo completo es indispensable, la falta de alguno de los elementos de proteccin

incrementa la probabilidad de lesin en caso de presentarse un accidente. y la prdida
de vigencia del permiso de trabajo o autorizacin de la tarea. El uso y cuidado de los
elementos de proteccin personal debe cumplir con las indicaciones del procedimiento
GSO-P-EP-007 "Uso y cuidado de elementos de proteccin personal".
En el caso especifico del arns, por ser el elemento ms importante dentro del equipo
de proteccin, se debe tener en cuenta los siguientes aspectos para su verificacin y
uso:
ANTES DE SU POSTURA:
Verificar que las argollas estn sin xido, grietas, deformaciones o golpes,
los conectores metlicos estn sin xido, rajaduras o deformaciones, hilazas
sueltas y las costuras no presenten alteraciones y los tejidos alrededor de
este punto no estn molidos.
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TRABAJOS EN ALTURAS
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TRABAJOS EN ALTURAS
Verificar que las cinchas/correas estn libres de desgaste, cortaduras,

quemaduras y marcas extraas (pinturas o escrituras). Las costuras y la
reata deben estar en perfecto estado, libres de hilos sueltos o cortaduras.
Verificar que los ganchos tienen doble seguro de cierre y que estos
funcionan adecuadamente en procesos de retraccin, seguro y anclaje
Verificar que los mosquetones tienen seguro de cierre funcional

Verificar ausencia de conexiones entre gancho-gancho, mosquetnmosquetn o gancho con su misma cuerda con el fin de evitar errores en su
postura.
En lo posible, verificar que los puntos de anclaje de la lnea de vida estn
por encima del punto de conexin del arns
Cuando se realicen stas observaciones, es importante registrarlas en el formato

correspondiente.
DURANTE SU POSTURA:
Seguir las instrucciones de uso y recomendaciones del fabricante
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TRABAJOS EN ALTURAS
Hacer una verificacin visual cuidadosa del arns antes de su postura

Sostener el arns por el anillo de enganche trasero y agitarlo para que las
correas caigan en su lugar
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TRABAJOS EN ALTURAS
Pasar las correas por los hombros de manera que el anillo de enganche
quede en medio de la espalda entre los omoplatos.
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TRABAJOS EN ALTURAS
Conectar las correas del pecho y/o cintura. Estas correas deben quedar
bien conectadas
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TRABAJOS EN ALTURAS
Con la mano entre las piernas enganche una correa grande a la hebilla o el
broche del muslo. Repita lo mismo con la segunda correa.
Despus de amarrar las dos correas, halarlas hasta que queden bien firmes.
El arns debe quedar ajustado, cmodo y al mismo tiempo permitir el libre
movimiento
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TRABAJOS EN ALTURAS
Asegure las cintas sobrantes del ajuste de tal forma que no se puedan
enredar durante su trabajo.
Amarre el arns al sistema de proteccin contra cadas
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TRABAJOS EN ALTURAS
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Asegrese de que su punto de anclaje est aprobado para la forma en

que lo va a usar. Si no est seguro, hable con la persona competente en
el trabajo
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TRABAJOS EN ALTURAS
Para el mantenimiento del Arns:
Evitar almacenarlo hmedo o en zonas hmedas

No lavarlo con detergentes abrasivos o blanqueadores, sustancias
corrosivas ( quitagrasa o solventes), ya que estos desgastan o pudren
las costuras. Lavarlo con jabn de bao y dejar secar muy bien a la
sombra sin que le caiga directamente el sol
Evitar utilizar el arns o sus accesorios para fines diferentes al que fue
fabricado o alterarlo con costuras adicionales. Evitar usar los ganchos
para golpear superficies duras, cortar o perforar las reata y en general,
cualquier modificacin que implique un deterioro del material del arns y
sus componentes.
Luego de la postura del arns y de los dems elementos de seguridad, es

indispensable evaluar el sistema de interrupcin de cadas bajo los siguientes
parmetros:
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TRABAJOS EN ALTURAS
Verificar que la cuerda salvavidas est provista de un dispositivo de

desaceleracin o amortiguador de choques. (el cual debe ser inspeccionado
al igual que los dems equipos verificando que las costuras se encuentren
totalmente integras).
Verificar que la longitud de la lnea de vida est de acuerdo con la distancia

neta de cada permisible.
Se deben considerar los obstculos que podran presentarse en el trayecto
de posible cada de la persona para calcular la distancia neta de cada
permisible y se debe calcular la distancia de cada teniendo en cuenta que
se debe manejar un rango de seguridad de 60 centmetros entre la distancia
total del sistema de cada una vez extendido y la superficie inferior.
El punto de anclaje debe estar en lnea con la ubicacin del trabajador
eliminando las posibilidades de cada en pndulo.
Cuando se realicen stas observaciones, es importante registrarlas en el formato

correspondiente.
5.5 Ejecucin del trabajo
Para la ejecucin de la tarea deber tenerse en cuenta lo siguiente:
Solo lo podrn realizar la(s) persona(s) autorizada(s) en el permiso de

trabajo
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TRABAJOS EN ALTURAS
Revisar las especificaciones del permiso de trabajo

Sealizar el rea de trabajo
Revisar los elementos de proteccin personal (casco, arns, lneas de vida,
eslingas, cordones, mosquetones, ochos)
Si se va a utilizar eslinga con amortiguador, verificar que sta si garantice
condiciones de seguridad con respecto a la altura del trabajo
Identifique los puntos de anclaje
Todo trabajo en altura por descuelgue debe de tener lnea de vida, lnea de
trabajo y lnea de seguridad
Considerar siempre que los puntos de anclaje, ubicados sobre las cubiertas
de las estaciones solo son para desplazamientos, por ningn motivo para
descuelgues.
Verificar el buen estado de las escaleras, cuando se utilicen para el trabajo
5.6 Aspectos complementarios a considerar

Como consideraciones adicionales para tener en cuenta en la correcta ejecucin de los
trabajos dentro de los parmetros de seguridad y bienestar para el personal y la
infraestructura, se tienen los siguientes:
Es necesario que los trabajadores tengan claro el plan de contingencia que

garantizar el auxilio oportuno de las personas que queden suspendidas en
la cada.
Si el trabajo en altura se efecta sobre equipos mviles como en
subestaciones, asegurar que estos se encuentren debidamente bloqueados
y sealizados. As mismo, calcular las distancias de seguridad entre equipos
para evitar un contacto accidental con equipos energizados.
Si el trabajo se realiza sobre andamios fijos para la verificacin de algn
equipo, constatar que se encuentren instalados sobre una superficie
estable. Si los andamios tienen rodachinas, asegurar los dispositivos de
freno cuando se determine el rea de trabajo. Por ninguna circunstancia se
deben desplazar los andamios con personal o equipo encima para evitar
cadas en altura.
Evaluar la continuacin o suspensin de un trabajo si existe presencia de
lluvia o descargas elctricas en la zona de las actividades.
Los equipos y herramientas de trabajo se deben subir asegurados con
manilas y se deben mantener debidamente asegurados durante la ejecucin
del trabajo
La mejor opcin es evitar cualquier incidente, en caso de presentar mareos,
nauseas o cualquier alternacin fisiolgica el trabajador debe retirarse del
rea de trabajo y reportar su condicin de salud a su superior inmediato.
Cuando se realicen stas observaciones, es importante dejar el registro en el permiso

de trabajo.
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TRABAJOS EN ALTURAS
5.7 Publicacin y Almacenamiento de permisos de trabajo

Es necesario implementar un sistema de publicacin y almacenamiento de permisos de
trabajo con el fin de llevar un record de todas las actividades que se hayan ejecutado y
hacerles un seguimiento adecuado. Esto, con el fin de que los permisos sirvan como
evidencia para auditorias, inspecciones y observaciones de tareas y para investigar
posibles accidentes que impliquen daos al personal o a la infraestructura.
Cdigo del documento
GSO-P-PR-001
GSO-I-PR-001
GSO-P-EP-007
Ttulo del documento

Identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos de seguridad y salud ocupacional
Instructivo para la solucin y expedicin del
permiso de trabajo en alturas y/o en
instalaciones elctricas
Uso y cuidado de elementos de proteccin
personal
7. REGISTROS
7.1 Formato GSO-F-PR-001 "Anlisis de trabajo seguro - ATS" diligenciado
7.2 Formato GSO-F-PR-002 " Permiso de trabajo" diligenciado
7.3 Formato GSO-F-PR-003 "Certificados de apoyo" diligenciado
8. ANEXOS
No Aplica.
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GSO-P-EP-007
USO Y CUIDADO DE ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL
rea responsable del

documento inicial:
inicial:
Aprobacin(es) de
actualizacin(es):
Aprobacin de ltima
actualizacin:
Actualizacin
Preparada
por:
Nombre
Actualizacin No. 4
Cargo
rea
Carlos Agudelo G.
Asesor
Vicepresidencia
Administrativa
Nombre
Cargo
rea
Marielly Moya
Espinosa
Vicepresidente
Vicepresidencia
Administrativa
Revisada
por:
Firma
Firma
1. OBJETIVO
Establecer los estndares mnimos que deben cumplir los colaboradores de la
Empresa para la seleccin, uso y mantenimiento efectivo de los elementos de
proteccin personal (EPP).
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a las dependencias en donde por las labores que desarrollan
sus colaboradores en la Empresa requieren de elementos de proteccin personal.
3. DEFINICIONES
3.1
Elementos de proteccin personal (EPP): Se entiende por elemento de

proteccin personal cualquier implemento destinado a ser llevado o sujetado por
el trabajador para que le proteja de uno o varios factores de riesgo que puedan
amenazar su seguridad o su salud, as como cualquier complemento o accesorio
destinado a tal fin. Se excluyen de la definicin:
La ropa de trabajo corriente y los uniformes que no estn especficamente

destinados a proteger la salud o la integridad fsica del trabajador.
Los equipos de los servicios de socorro y salvamento.
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PROTECCIN PERSONAL
Los equipos de proteccin individual de los militares, de los policas y de las

personas de los servicios de mantenimiento del orden.
Los equipos de proteccin individual de los medios de transporte por carretera.
Los uniformes deportivos.
El material de autodefensa o de disuasin.
Los aparatos porttiles para la deteccin y sealizacin de los riesgos y de los

factores de molestia.
4. RESPONSABLES
4.1
Las Vicepresidencias, Direcciones, Secretara General, Gerencias y Oficinas, son

responsables de cumplir y asegurar que los trabajadores cumplen con lo
requerido en este procedimiento.
4.2
Los interventores y supervisores son responsables de comunicar los

requerimientos de EPP a todos los contratistas y proveedores durante el proceso
de solicitud de las ofertas y exigirlos durante el desarrollo del contrato.
4.3
Los contratistas son responsables de cumplir con lo establecido en el instructivo y

con requerimientos de EPP establecidos en cada sede donde operan.
4.4
Los colaboradores son responsables de utilizar los elementos de proteccin

personal as como garantizar su conservacin y mantenimiento.
4.5
La Vicepresidencia Administrativa por intermedio del Asesor encargado de

seguridad y salud ocupacional (SySO) es responsable de entregar los elementos
de proteccin personal a los trabajadores de la Empresa que lo requieran.
5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Los elementos de proteccin personal constituyen la ltima alternativa para

proteger al trabajador en los casos en que los peligros no pueden ser
eliminados o minimizados a travs de controles de ingeniera o controles
administrativos.
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PROTECCIN PERSONAL
El papel del EPP no es prevencin; el EPP est diseado para reducir la

severidad de una lesin que pudiera ocurrir como resultado de un accidente.
Para que la proteccin personal sea efectiva, se requiere que el trabajador

conozca el funcionamiento, ajuste y limitaciones de cada uno de los elementos
que se le suministre.
Cuando no se disponga del elemento o aparato de proteccin adecuado, el

trabajador no debe realizar la operacin o tarea que ponga en peligro su
integridad fsica. En las reas de trabajo se instalan en lo posible avisos y/o
seales que indiquen el uso de los elementos de proteccin que se requieran.
Por razones de seguridad en algunos casos se prohibir el uso de joyas y

accesorios como:
Ropa suelta, pulseras, collares y corbatas

Pulsos de reloj metlicos
Anillos
Lo anterior debido a que estos elementos pueden enredarse con la ropa, los
materiales de trabajo o con los mismos EPP y ocasionar incidentes al
trabajador.
5.2 Evaluacin de necesidades y seleccin de EPP

Los Vicepresidentes, Directores, Secretario General, Gerentes, Jefes de Oficina e
interventores con el apoyo del Asesor de la Vicepresidencia Administrativa encargado
de SySO son responsables de evaluar los peligros y riesgos de los distintos puestos de
trabajo y determinar la necesidad de uso de EPP, teniendo en cuenta el anlisis de
riesgo en el trabajo, los factores de riesgo, las estadsticas de accidentalidad y la
normativa nacional aplicable.
Una vez determinado el riesgo y evaluada la necesidad de uso, se apoyan en la
Vicepresidencia Administrativa a travs del Asesor de la Vicepresidencia Administrativa
encargado de SySO para evaluar y determinar el Elemento de Proteccin Personal
especfico a utilizarse, teniendo en cuenta la parte del cuerpo que se debe proteger as:
Proteccin para el cuerpo

Proteccin para los ojos
Proteccin para la cabeza
Proteccin para los pies
Proteccin para las manos
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PROTECCIN PERSONAL
Proteccin contra cadas

Proteccin auditiva
Proteccin elctrica
Proteccin respiratoria
Cuando se trate de factores de riesgo que no estn contemplados en el anlisis, las

reas solicitantes consultan los estndares y catlogos de proveedores y solicitan el
apoyo del Asesor de la Vicepresidencia Administrativa encargado de SySO para
determinar los EPP adecuados a las necesidades.
En caso que se presenten cambios o se generen nuevos factores de riesgo para los
trabajadores, se revisa la adecuacin de los elementos de proteccin personal
existentes a estas nuevas condiciones, y de ser necesario, se determina la necesidad
de modificar los elementos de proteccin personal.
5.3 Determinacin de las caractersticas especficas del EPP
Una vez se definen los EPP especficos, el Asesor de la Vicepresidencia Administrativa
encargado de SySO determina las caractersticas que debe cumplir el EPP para ser
aceptado. Estas caractersticas sern las especificadas, en lo posible, con base en los
estndares nacionales y/o internaciones y las que determinen los expertos en los
temas de seguridad industrial.
5.4 Entrenamiento
Cada Jefe o interventor se asegura del entrenamiento en el uso adecuado de los EPP
al personal a su cargo en las siguientes instancias:
Induccin al cargo: Dentro del periodo de induccin, el Jefe directo del

trabajador nuevo o quien delegue, brinda el entrenamiento sobre los EPP que
deben usar en sus reas de trabajo.
Reentrenamiento: Con el apoyo del Asesor de la Vicepresidencia Administrativa

encargado de SySO cada dependencia establece un programa de actualizacin
o reentrenamiento sobre EPP para el personal a su cargo.
Los Interventores, supervisores y contratistas brindan informacin al trabajador acerca

del funcionamiento, ajuste y limitaciones de cada uno de los EPP entregados con el
apoyo del Asesor de la Vicepresidencia Administrativa encargado de SySO.
Los trabajadores deben participar activamente en las jornadas de entrenamiento sobre
el uso de sus EPP.
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PROTECCIN PERSONAL
5.5 Uso de los EPPs

Los Interventores, supervisores y contratistas se aseguran que los trabajadores a su
cargo que requieran EPP cuenten con los elementos apropiados para la labor que
estn desarrollando y que los usen adecuadamente.
Los trabajadores deben revisar los EPP antes de comenzar la labor y reportar al
superior inmediato cualquier anomala o incompatibilidad que encuentren para que sea
corregida oportunamente y utilizar los EPP apropiados para cada tipo de trabajo de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
En lo posible, todo EPP ser de uso individual y personal por lo que no se permite su
prstamo o intercambio entre usuarios.
5.6 Mantenimiento de los EPPs
Los Interventores, supervisores y contratistas gestionan la reparacin o reposicin
oportuna de los EPPs o partes de stos que estn deteriorados y adems:
Aseguran que se ejecute el mantenimiento peridico de los EPP de uso comn

en su rea de trabajo.
Determina el lugar apropiado para el almacenamiento de los diferentes EPP.
Los trabajadores deben revisar peridicamente y probar sus elementos de proteccin

con el fin de constatar que stos ofrecen condiciones de trabajo seguras, as como
tambin:
Reportar al jefe inmediato los EPP con daos evidentes o desgaste excesivo,
en stos casos se evita utilizarlos.
Asear peridicamente los EPP diseados para estar en contacto con la piel, los
ojos, los odos, la boca, el pelo y similares antes y despus de ser utilizados.
Almacenar, despus de determinada labor, los EPPs en los lugares

adecuados, especialmente destinados para ello, con el fin de evitar deterioro o
dao del mismo.
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PROTECCIN PERSONAL
5.7 Instrucciones de uso, mantenimiento para los elementos de proteccin

personal
Proteccin de la cabeza. Casco de Seguridad: Protege la cabeza de golpes,
impactos, laceraciones, fracturas, riesgos elctricos, punciones, quemaduras con
superficies calientes, quemaduras, insolacin.
INSTRUCCIONES DE USO
El casco debe ajustarse con seguridad a la cabeza para obtener la

mxima proteccin
No guardar guantes, tapones auditivos, etc. entre la suspensin y el casco
No usar el casco sobre gorras o similares ya que se resta efectividad y se
cae fcilmente.
Nunca alterar ni modificar el casco de ninguna manera. Usar slo los
accesorios ofrecidos por el proveedor.
INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO
Limpiar el casco con jabn suave y agua tibia. No usar pintura, varsol,
solventes, estas sustancias pueden daar los materiales del casco.
Reemplazar cualquier pieza que muestre desgaste o dao
Descartar el casco despus de cualquier impacto o penetracin
Reemplazar despus de cinco aos de uso y las suspensiones o tafiletes
por lo menos cada ao (si antes no han presentado deterioro visible).
OBSERVACIONES IMPORTANTES
Nunca presionar el casco, sentarse sobre ste o presionar sus lados, esto
puede afectar su capacidad de proteccin
No son aceptables los cascos de aluminio porque no protegen contra
riesgos elctricos y atraen los rayos.
Proteccin para trabajo en alturas. Arneses de seguridad: Protege de cada desde

niveles mayores a 1,5 metros de altura.
Cada vez que se vaya a utilizar, tener en cuenta lo siguiente:

Seguir instrucciones del fabricante
Revisar cuidadosamente todo el arns.
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GSO-P-EP-007
PROTECCIN PERSONAL
Sostener el arns por el anillo de enganche trasero y agitarlo para que las
correas caigan en su lugar.
Pasar las correas por los hombros de manera que el anillo de enganche quede
en medio de la espalda.
Conectar las correas del pecho y/o cintura. Estas correas deben quedar bien.
Con la mano entre las piernas enganchar una correa grande a la hebilla o el
broche del muslo. Repetir lo mismo con la segunda correa.
Despus de amarrar las dos correas, jalarlas hasta que queden bien firmes. El
arns debe quedar apretadito, pero debe permitir moverse libremente
Amarrar el arns al sistema de proteccin contra cadas
Asegurarse de que su punto de anclaje est aprobado para la forma en que lo
va a usar. Si no est seguro, hablar con la persona competente en el trabajo
Inspeccionar detalladamente despus de usar el arns para garantizar

que quede en perfectas condiciones para ser usado nuevamente.
Reemplazar las partes que se encuentre daadas
Realizar inspeccin previa a su uso
Guarde el equipo alejado del calor, la luz, la humedad, el aceite,
productos qumicos y otras condiciones dainas.
Colgar el anillo de enganche de la parte de atrs para ayudar a mantener
la forma cuando no est en uso. Cualquier pregunta que pudiere surgir
por las condiciones particulares de trabajo, hacerla al rea de Gestin
Humana.
La normativa OSHA prohbe el uso de cinturones de seguridad para la interrupcin de
cadas. Para ello, se deber utilizar un sistema de interrupcin de cadas, el cual
consta de: Anclaje, arns de cuerpo, conectores y dispositivo de desaceleracin
Proteccin para manos. Guantes de vaqueta: Riesgo cubierto. Abrasiones y
traumas causados en el manejo de materiales speros o punzantes que puedan
producir rasguos, cortaduras o laceraciones.
Los guantes en general proveen un ajuste correcto no slo para facilitar el trabajo, si no
para evitar daos al ponerlos o quitarlos.
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PROTECCIN PERSONAL
Descartar los guantes cuando stos hayan estado sometidos al contacto con
sustancias contaminantes.
Ningn guante debe ser usado si se trabaja alrededor de mquinas en movimiento
para evitar atrapamientos.
Proteccin para manos. Guantes de carnaza. Riesgo cubierto. Se utilizan para
manipular tubos, cable, materiales que pueden tener rebabas, para vidrio roto y otros
objetos con filo, adems pueden servir para manejar objetos ligeramente fros o
calientes y ser resistentes a la abrasin. No son recomendables para manejar lquidos.
Los guantes en general proveen un ajuste correcto no slo para facilitar el trabajo, si no
para evitar daos al ponerlos o quitarlos.
Los guantes deben guardarse doblados

Los guantes rotos o defectuosos deben desecharse y sustituirse
inmediatamente.
OBSERVACIONES IMPORTANTE
Usarlos SIEMPRE que se est expuesto al riesgo en el rea de trabajo

Deben lavarse las manos despus de quitarse los guantes
Es recomendable que los guantes sean personales
Los guantes deben conservarse en lugares frescos y secos y alejados de
los rayos solares y cualquier otra fuente de calor
Los guantes deben ser usados en la mano para la cual fueron diseados,
no deben cambiarse de mano, ya que esto produce un estiramiento
indeseable que reduce sus propiedades
Proteccin para los pies. Botas dielctricas. Riesgo cubierto. Provee proteccin
contra fuerzas externas (impactos y/o compresin) por medio de la puntera de
seguridad. Protege contra corrientes elctricas. Fracturas, traumas, laceraciones,
cortaduras ocasionadas en los pies por efecto de cada de objetos pesados, contacto
accidental con objetos o superficies corto punzantes.
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PROTECCIN PERSONAL
Asegurarse de que las botas estn bien ajustadas

Seguir las instrucciones del fabricante
No utilizar las botas si estn hmedas
Despus de usar las botas, retirar materiales contaminantes que hayan

quedado adheridos y guardarlas en un lugar ventilado.
Al detectar fisuras o descosidos, o roturas en la suela deben ser devueltas
inmediatamente, para obtener su cambio
OBSERVACIONES IMPORTANTE
No someter continua ni prolongadamente las botas a condiciones crticas

de humedad, temperatura, agentes qumicos o bacteriolgicos
No golpear las botas premeditadamente contra objetos slidos o filosos
No utilizar las botas con fines deportivos ni para actividades no
especificadas con riesgo elctrico
Las botas dielctricas tienen una resistencia dielctrica limitada, no se
confe demasiado.
No aplica.
7. REGISTROS
7.1 Entrega de elementos de proteccin personal
8. ANEXOS
No aplica.
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GSO-PR-SS-001 Gestión de Seguridad y Salud PDF

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GSO-PR-SS-001

GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

rea responsable del documento inicial:

Aprobacin del documento inicial:

Decisin de Presidencia No. 111/08

Decisin de Presidencia No. 048/10 015/11

Aprobacin de ltima actualizacin:

Carlos Agudelo Giraldo

Etelvina Mndez Bustos

Administrar los riesgos en seguridad y salud ocupacional de los colaboradores a travs

RESPONSABLE(S) DEL PROCESO:

Vicepresidente Administrativa, Asesor de Vicepresidencia Administrativa, Gerente de

Fecha de ltima actualizacin: Mayo 9 de 2011

Mapa de procesos del sistema

Matriz de peligros y riesgos en S&SO

Fecha de ltima actualizacin: Mayo 9 de 2011

Todos los procesos

Todos los procesos

Todos los procesos

GSO-P-PR-001 Identificacin de peligros y eval. de riesgos seguridad y salud

Testigo documental: Matriz de identificacin de

El proceso de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional interacta con :

Fecha de ltima actualizacin: Mayo 9 de 2011

aspectos y evaluacin de impactos ambientales

Generacin de residuos no aprovechables

Testigo documental: Matriz de identificacin de

Ergonmico: postura prolongada

Fecha de ltima actualizacin: Mayo 9 de 2011

Inspecciones y observaciones planeadas

Normas NTC-OHSAS 18001 NTC-ISO 14001

Fecha de ltima actualizacin: Mayo 9 de 2011

rea responsable del documento

Gerente - Gerencia del Sistema

Fecha de ltima actualizacin: Octubre 04 de 2013

3.4 Peligro: Fuente o situacin con potencial de dao en trminos de enfermedad o

Fecha de ltima actualizacin: Octubre 04 de 2013

especficos de una tarea, y establecer las medidas preventivas para eliminar o

Fecha de ltima actualizacin: Octubre 04 de 2013

5.1 Consideraciones generales

Revisin de los procedimientos para ejecucin de las actividades

La identificacin del tipo de peligro y la fuente generadora se determina en lo posible

Fecha de ltima actualizacin: Octubre 04 de 2013

Tabla No.1 Identificacin de peligros y sus fuentes generadoras

FUENTE GENERADORA DEL PELIGRO

Levantamiento de cargas, transporte de cargas, movimientos manuales o

Fecha de ltima actualizacin: Octubre 04 de 2013

FUENTE GENERADORA DEL PELIGRO

Alta tensin (60 Kv y superiores )

Organizacional: estilos de mando, supervisin tcnica, relacin de

Riesgo epidemiolgico en comercializacin y distribucin de alimentos

Fecha de ltima actualizacin: Octubre 04 de 2013

FUENTE GENERADORA DEL PELIGRO

Delincuencia y desorden pblico: atentado terrorista, asalto, asonada

Fecha de ltima actualizacin: Octubre 04 de 2013

NP: Nivel de Probabilidad

Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores, el clculo de la probabilidad se

Fecha de ltima actualizacin: Octubre 04 de 2013

Tabla No. 2 Determinacin del nivel de deficiencia

El nivel de exposicin es una medida de la frecuencia con la que se presenta la

Continuamente. Varias veces en la jornada

Varias veces en la jornada laboral, aunque sea

Alguna vez en la jornada laboral y con perodos

Irregularmente y en perodos cortos de tiempo