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PM Tech Consultoria e Assessoria Empresarial S/C Ltda.

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Projeto de uma Bicicleta


Dobrvel

V.10

Gerenciamento de Projetos
PROJETO DE UMA BICICLETA DOBRVEL
1- DESCRIO
A empresa de bicicletas Uri Bike, do senhor Uri Geller, est buscando
diversificar atividades e est cogitando a produo de um modelo de
bicicleta dobrvel, que possibilite ao usurio ir a qualquer lugar de
bicicleta, dobr-la, coloc-la em uma mala e carreg-la. Assim, alm do
uso normal, a bicicleta poder ser transportada por uma pessoa dentro de
um meio de transporte comum como nibus, txi, trem. Para tanto a
bicicleta deve ser leve e pequena.
Um gerente de conta foi contratado, com a funo de compreender e transmitir as necessidades
dos futuros clientes. Em uma anlise preliminar, este avaliou que existe mercado de porte razovel
para a bicicleta porttil, estimando-se uma demanda de 500 bicicletas por ms, com uma
expectativa de preo unitrio de venda direta ao consumidor final de R$550,00. Alm disso,
acredita-se que essa demanda se sustente por um perodo mnimo de 5 anos.
Um dos maiores desafios no projeto de uma bicicleta dobrvel produzir um produto que seja ao
mesmo tempo leve, compacto e resistente. necessrio avaliar no somente a ergonomia do
produto, mas tambm sua funcionalidade. A bicicleta deve ser fcil de carregar e esteticamente
atrativa.
Decidiu-se que, antes da construo de uma fbrica, sero desenvolvidos 10 prottipos
iguais, que passaro por diversos testes. A instalao da linha de produo e logstica
somente poder ser iniciada depois que o projeto da fbrica (projetos civil, eltrico e hidrulico)
estiver concludo.
H uma expectativa inicial de que o Custo unitrio no ultrapasse R$500,00. Como j existe uma
estimativa de que o custo de comercializao, acrescido de impostos, seja de R$150,00, a
produo da bicicleta somente poder iniciar se for verificado que o custo de fabricao
menor que R$350,00.
O Sr. Geller deseja recuperar o investimento neste negcio em dois anos aps o incio das
vendas, ou seja, o tempo de retorno do investimento pretendido, levando-se em conta o retorno
sobre o investimento (ROI Return on Investment), de dois anos (aps o incio das vendas).

Tarefa 1
Utilize o Formulrio 1, a seguir, e determine a justificativa, objetivos e prazos e fases do negcio
Tarefa 2
Utilize o Formulrio 1 Viabilidade econmica, a seguir, para justificar o negcio e calcular o perodo
necessrio para recuperar os recursos financeiros investidos
Leve em conta:
Preo unitrio:
Custo de Fabricao + Comercializao + Impostos:
Lucro por unidade:
Demanda mensal:
Retorno mensal:

Projeto Bicicleta

Mauro Sotille

Pg. 1

Gerenciamento de Projetos
FORMULRIO 1 CASO DE NEGCIO (BUSINESS CASE)
Empreendimento:

Bicicleta dobrvel

Preparado por:

Departamento de planejamento estratgico

Data (DD/MM/AAAA):
Justificativa (Por que fazer?)
A demanda, que pode ser necessidade de negcios ou solicitao de um cliente ou avano tecnolgico ou
requisito legal, ou necessidade social ou regulamentao de governo ou outra.

A empresa necessita diversificar suas atividades e possui capital para investir em um


novo projeto
Foi detectada a necessidade no mercado para uma bicicleta dobrvel,

Objetivo geral (Resultado esperado O que ser feito?)


Atender a demanda de 500 bicicletas por ms, obtendo um retorno de investimento em 2
anos, a um custo de fabricao de cada unidade menor que R$350,00 e um preo de venda
de at R$550,00.
Fases (Ciclo de vida do produto)

Desenvolvimento de 10 prottipos de bicicleta.


Construo da fbrica.
Instalao da linha de fabricao e logstica.
Produo
Comercializao

Viabilidade Econmica do produto


Perodo de retorno do investimento pretendido
(payback, levando-se em conta o retorno sobre o investimento)
2 anos aps o incio das vendas
Custo mximo do empreendimento neste perodo
(Durante o ciclo de vida esperado do produto em questo, adicione manuteno, melhorias,
treinamento, contratao de pessoal e custos do projeto inicial)

Preo unitrio = R$550,00


Custo de Fabricao + Comercializao + Impostos = R$500,00
Lucro por unidade: R$550 - R$500 = R$50,00
Demanda de 500 unidades/ms
Retorno mensal: 500 x R$50 = R$25.000,00
Custo mximo do empreendimento neste perodo: 24 x R$25.000= R$600.000,00

Benefcios durante o ciclo de vida:


Considerando que dos 5 anos, 2 sejam destinados a pagar o investimento, o lucro nos 3 anos
seguintes seria: R$25.000 x 36 = R$900.000,00
Nome Aprovador

Cargo

Uri Geller

Diretor

Projeto Bicicleta

Assinatura

Mauro Sotille

Data

Pg. 2

Gerenciamento de Projetos
2 DECLARAO DO TRABALHO (DT)

No nosso caso, cada fase do ciclo de vida do produto corresponde a um projeto, e a partir
de agora nos concentraremos apenas em uma fase que ser o Projeto Prottipo Bicicleta
Porttil.
Os prottipos e seus desenhos detalhados devero ser desenvolvidos em um prazo de 12 meses,
iniciando-se em 1 de Julho, viabilizando iniciar a produo antes do perodo de festas natalinas do
ano que vem.

Escopo do produto

Algumas especificaes preliminares foram determinadas, em processo de entrevistas junto a


potenciais clientes e tambm junto engenheiros especializados. Estas especificaes foram
passadas a Francisco Camboim, que foi alocado pelo senhor Geller para gerenciar o projeto, e
esto descritas a seguir:

O volume mximo da bicicleta 30x60x80 cm.

O peso total da bicicleta no pode ultrapassar 10 kg.;

O quadro deve ser de tubos de alumnio, adquiridos junto ao fornecedor usual;

A bicicleta deve proporcionar resistncia para transportar pessoas at 100 kg;

Fcil de dobrar e abrir (30 segundos para dobrar).

Infraestrutura organizacional
O patrocinador, senhor Antnio Meira, informa que no possui tempo para acompanhar o dia-a-dia
dos trabalhos, porm estar a disposio para negociar a liberao de fundos e possveis adies de
custo com o gerente do projeto. Ele vai disponibilizar os recursos financeiros para o projeto, em um
valor no superior a R$ 150.000,00, que o valor do financiamento obtido junto ao banco de
fomento que vai financiar o desenvolvimento do prottipo.
Luiz arruda o responsvel pela produo. Ele tem conhecimento de processo de construo e
dever auxiliar na construo do prottipo, que utilizar as linhas de produo atuais, conforme
disponvel.
O Luiz e sua equipe vo passar informaes tcnicas ao desenhista Carlos Santos, terceirizado
responsvel pelo desenho dos prottipos, de modo que a bicicleta projetada tenha um custo de
fabricao atraente.
Todas as compras sero centralizadas pelo comprador, Juca Batista, devido sua experincia n a
a q u i s i o d e t u b o s d e a l u m n i o n o mercado.
A montagem deve ser feita no galpo nmero 1, onde o montador, utilizando seus equipamentos,
deve seguir estritamente o desenho do prottipo. Os tempos de montagem sero registrados, pelo
pessoal de mtodos e processos. As rodas devero ser alinhadas e balanceadas aps a montagem.
O prprio Uri Geller informou que ser responsvel pelos testes do prottipo. Estes testes iro
fundamentar a anlise de viabilidade tcnica posterior, a ser conduzida pelo prprio cliente.

Tarefa 3
Utilize o Formulrio 2 Termo de Abertura, a seguir, para alocar o gerente do projeto e lhe transmitir
informaes preliminares sobre o projeto

Projeto Bicicleta

Mauro Sotille

Pg. 3

Gerenciamento de Projetos
FORMULRIO 2 - TERMO DE ABERTURA
Nome do Projeto

Prottipo de bicicleta porttil

Cdigo:

001

Gerente do Projeto Francisco Camboim


Equipe Designada:
Francisco, Carlos, Juca e Luiz, Sr. Uri Geller, (Antnio Meira, como patrocinador?)

Propsito ou Justificativa do Projeto


Revisar detalhes do produto, para que no futuro se possa especificar como ser a
linha / fbrica
Fundamentar a anlise de viabilidade da produo de 6 mil unidades por ano de
uma bicicleta porttil
Descrio do projeto em alto nvel

Fazer desenhos e 10 prottipos conforme especificado, a serem montados no galpo


1, e realizar testes para fundamentar a anlise de viabilidade tcnica a ser feita pelo
cliente.

Objetivos especficos mensurveis do projeto


Iniciar por um verbo, definir situao desejada, metas (fsicas, financeiras, resultado / qualidade) e prazo de
concluso. Seja especfico em relao ao indicador a ser utilizado definindo data e fonte de comprovao.

O objetivo do projeto construir prottipos de bicicleta porttil e dobrvel, dentro do


prazo e do oramento, conforme especificao do cliente.
Nmero de unidades: 10 unidades
Custo: At R$150.000,00
Prazo de entrega: At 12 meses

Riscos de alto nvel (identificados j no incio do projeto)

Faltar mo-de-obra para fazer o projeto


Falta de insumos (alumnio, etc.)
Morte do Desenhista.

Oramento (ordem de grandeza)

Cronograma (prazos ou marcos)

R$ 150.000,00

1/07/2009 Incio
31/06/2010 Final

Requisitos de aprovao do projeto


O que necessrio para que o projeto (ou fase) seja considerado bem sucedido e quem decide se este foi
bem sucedido, aprovando seu encerramento (caso o patrocinador no seja tambm o cliente).

Uri Geller tomar a deciso final relativa aprovao dos prottipos, com base nos
testes realizados, pelo mesmo.

Aprovao:
Nome
Antnio Meira
Projeto Bicicleta

Cargo
Diretor
Mauro Sotille

Data

Pg. 4

Gerenciamento de Projetos
FORMULRIO 3 - ANLISE DAS PARTES INTERESSADAS
Participao Necessidades do projeto em relao parte interessada
Influncia Durante o projeto - Alta, Mdia, Baixa (ou descrever)
Razo pela qual vai impactar o projeto ou expectativas do stakeholder em relao ao projeto

Parte
Interessada

Participao
(ou funo)

Antnio Meira

Patrocinador

Uri Geller

Diretor

Francisco
Camboim

Gerentes do projeto

Projeto Bicicleta

Razo pela qual


vai impactar o
projeto

Ao ou estratgia
para influenciar
positivamente

Prov os recursos
financeiros

Manter informado do
andamento do projeto

Alta

Entendimento do
projeto, aprovao
das aes e
participao nos
eventos de
avaliao dos
resultados

Mant-lo informado e
mobilizado;
Proporcionar a
participao efetiva
nas reunies de
apresentao de
resultados; Incluso no
mailling de notcias

Alta

Faz o planejamento
do projeto

Oferecer autonomia
para execucao do
projeto

Influncia
Alta

Mauro Sotille

Pg. 5

Gerenciamento de Projetos
FORMULRIO 4 DECLARAO DO ESCOPO
Nome do Projeto

Prottipo de bicicleta porttil

Cdigo:

001

Escopo do produto e critrios de aceitao


Elabore mais as caractersticas do produto, servio ou resultado descrito no termo de abertura do projeto e
nos requisitos. Opcionalmente, defina como o produto/servio do projeto ser considerado aceito.

Vide especificaes

Entregas do projeto (O que ser feito)


Descreva tanto as sadas que compem o produto ou servio do projeto, como os resultados auxiliares, tais
como relatrios e documentao de gerenciamento do projeto

Desenhos e 10 prottipos da bicicleta porttil construdos conforme especificado


Relatrio de testes para fundamentar a anlise de viabilidade tcnica a ser feita pelo
cliente
Relatrio com instrues e tempos de montagem
Roteiros de Fabricao
Lista de Materiais e oramentos para a futura fabricao

Excluses do projeto (fora do escopo, o que no ser atendido pelo projeto)

A fabricao do cmbio
A Maleta para carregar a bicicleta
Lanamento da bicicleta no mercado
A anlise de viabilidade tcnica da produo

Restries (Limitaes impostas ao projeto: oramento, prazo, tecnologia, etc.)

O prottipo deve estar pronto em 12 meses, com incio em 1 de Julho


Custo mximo: $150.000,00
A montagem tem de ser feita no galpo 1
Os tubos de alumnio devem ser adquiridos junto ao fornecedor usual;
Equipe Inicial de Projeto deve contar com a participao do Carlos, Luiz, Antnio, Sr.
Geller e Francisco
Compra centralizada e desenho terceirizado

Premissas (Fatores assumidos como verdadeiros, suposies, hipteses)

Disponibilidade de tecnologia
Montador tem conhecimento para montar conforme desenho
Disponibilidade do fornecedor
Disponibilidade no mercado dos materiais previstos
Mquinas-ferramenta disponveis
Disponibilidade do Galpo 1

Aprovao:
Nome
Uri Geller
Antonio Meira
Projeto Bicicleta

Cargo
Cliente
Patrocinador
Mauro Sotille

Data

Pg. 6

Gerenciamento de Projetos
FORMULRIO 5 EAP

Nome do Projeto:

Prottipo de bicicleta porttil

Preparado por:
Data (DD/MM/AAAA):

6 DICIONRIO DA EAP:

Descreva resumidamente o pacote de trabalho Montagem no dicionrio da EAP.

CD
EAP
1.5

PACOTE DE
TRABALHO
Montagem

Projeto Bicicleta

ESPECIFICAO

CRITRIO DE ACEITAO

Dever seguir o desenho do


Dever estar em acordo com
prottipo. A montagem ser feita o desenho produzido pelo
no galpo nmero 1. Registrar Desenhista
os tempos de montagem.

Mauro Sotille

Pg. 7

Gerenciamento de Projetos
7 DIAGRAMA DE REDE:

Atividades necessrias para completar o pacote de trabalho Roda do Prottipo:


Pacote de Trabalho: Roda do Prottipo
Cd
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

EAP
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13

Atividade
Projeto
Incio
Especificar Pneu
Fabricar Aro
Fabricar Cubo
Fabricar Eixo e Raios
Solicitar cotao do pneu
Selecionar Fornecedor
Adquirir Pneu
Tratamento Trmico
Acabamento
Incorporar Vlvula
Montagem
Final

Predecessora
2
2
2
2
3
7
8
4; 5; 6
10
10
9; 11; 12
13

Durao
0 dias
3 dias
6 dias
3 dias
4 dias
2 dias
3 dias
1 dia
2 dias
2 dias
1 dia
3 dias
0 dias

Tarefa 1 - Gere o diagrama de rede associado s atividades acima

Tarefa 2
A) Dadas as duraes determine a durao do caminho crtico.
13 dias
B) Se conseguirmos reduzir a durao da atividade Fabricar Aro em 1 dia, qual o efeito
no projeto?
Termos 2 caminhos crticos, o que aumenta o risco de atraso do projeto
C) Precisamos reduzir a durao total do projeto. Se eliminarmos a atividade Selecionar
Fornecedor, em quantos dias o projeto se reduz?
O projeto no se reduz em nenhum dia, uma vez que a durao do projeto, determinada pelo
caminho crtico restante, no se alterou

Projeto Bicicleta

Mauro Sotille

Pg. 8

Gerenciamento de Projetos

8 CRONOGRAMA SIMPLIFICADO

OBS: O Gerente de Projeto aloca, mensalmente, 20% de seu tempo para acompanhar o projeto.

9 ESTIMATIVAS DE RECURSOS

Recurso
Gerente de Projeto
Desenhista
Equipe de Fabricao
Montador
Testador
Estao de trabalho (CAD)
Material de Desenho

Projeto Bicicleta

PLANILHA
Tipo
Trabalho
Trabalho

DE RECURSOS
Grupo
Unidade
Interno
Ms
Externo
Ms

Trabalho
Trabalho
Trabalho
Material
Material

Interno
Interno
Interno
Externo
Externo
Mauro Sotille

Hora
Hora
Dia
Licena/Ms
Pacote

Valor (Taxa)
R$ 5.000,00
R$ 4.000,00
R$ 50,00
R$ 100,00
R$ 400,00
R$ 3.000,00
R$ 1.500,00
Pg. 9

Gerenciamento de Projetos

10 - ESTIMATIVAS DE CUSTO
O desenhista utiliza material de desenho e um pacote de software de CAD alugado. Tambm sero
necessrias 10 horas mensais de entrevistas com o montador. Faa a estimativa do custo
relacionado ao Desenho.
Recurso
Desenhista

Pacote de Trabalho: Desenho


Valor (Taxa)
Unidades
4000/ms
3

Custo
12.000,00

Estao de Trabalho (CAD)

3000/ms

9.000,00

Material de Desenho

1500/pacote

1.500,00

Montador

100/hora

10 x 3 = 30

3.000,00

OBS: Conforme o cronograma, o GP est contabilizado em separado


Gerente do Projeto

1000/ms

Custo Total:

Projeto Bicicleta

3.000,00

25.500,00

Mauro Sotille

Pg. 10

Gerenciamento de Projetos
11 - ESTIMATIVAS DE CUSTO TOTAL (TODAS AS ATIVIDADES)

Oramento de Custo
O oramento total do projeto ser
Tarefa
Jul
Ger do
Projeto
1000
Conceito
2000
Desenho
10000
Estrutura
Rodas
Trao
Freio-Marcha
Outros
Montagem
Testes

Ago

Set

Out

Nov

Dez

Jan

Fev

Mar

Abr

Mai

Jun

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000

10000

10000
8000

8000
4000

8000
4000
5000
3000

4000
5000
3000

5000
3000
4000

4000
6000

6000

6000
6000

6000

7000

7000

13000

7000

Total Mensal 13000

11000

19000

13000

21000

13000

Acumulado

24000

43000

56000

77000

90000 103000 108000 115000 122000 135000 142000

13000

13000

5000

Linha Base de Custo (Curva S)

Projeto Bicicleta

Mauro Sotille

Pg. 11

Gerenciamento de Projetos
12 GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO
Valor Planejado (VP)
No dia 01 de outubro, de acordo com o cronograma, espera-se que o t o d o o pacote de
trabalho Desenho e 1/3 da Estrutura estejam concludos.
Atividade

Oramento total

Prazo Total

Obs.: Para este exerccio estaremos ignorando outras atividades alm das acima.
Questo: Qual o Valor Planejado (VP) para o projeto neste momento?

VP = 100% Desenho + 1/3 Estrutura = 30.000 + 1/3 x 24.000 = R$ 38.000,00.

Valor Agregado (VA)


Vamos supor que no dia 01 de outubro, depois de conversar com o Desenhista e o
fabricante responsveis pelo trabalho dos itens de Desenho e Estrutura, levantaram-se as
seguintes informaes:

O Desenho est 90% completado;

A Estrutura est 1/6 completada.

Questo: Qual o Valor Agregado (VA) para o projeto neste momento?


VA = 90% Desenho + 1/6 Estrutura
= 0,9 x 30.000 + 1/6 x 24.000
= 27.000 + 4.000
= R$ 31.000,00

Custo Real (CR)


Vamos supor que no dia 01 de outubro, depois de conversar com os responsveis pelo
custo do trabalho, levantaram-se as seguintes informaes:

Para realizar 90% do item Desenho total, gastou-se $ 31.000

Para realizar 1/6 do item Estrutura total, gastou-se $ 5.000

Questo: Qual o Custo Real (CR) para o projeto neste momento?


CR = 31.000 + 5.000 = R$36.000,00

Projeto Bicicleta

Mauro Sotille

Pg. 12

Gerenciamento de Projetos
Variao de Custo
Questo: Qual a Variao de Custo (VC) para o projeto neste momento?
VC = VA CR = 31000 36000 = -R$5.000,00

VC ( ) maior ( X ) menor que 0. Isso indica que o gasto do projeto est ( X ) acima ( ) abaixo
do previsto para o momento.
Questo: Qual a Variao de Prazo (VPR) para o projeto neste momento?
VPr = VA VP = 31000 38000 = - R$7.000,00

VPr (

) maior ( X ) menor que 0. Isso indica que o projeto est (

) adiantado ( X ) atrasado.

Questo: Considerando o oramento para o projeto como um todo (Oramento No Trmino) e


que um ano tem 250 dias teis, qual o custo mdio de um dia de trabalho (Cdia) no projeto?

Cdia = ONT = Oramento No Trmino = R$142.000,00 / 250 dias = R$568,00 / dia


PPE Prazo Para Encerrar

Questo: Qual a Variao do Prazo em Tempo (VPRT) para o projeto, neste momento?

VPRT = VPR / Cdia = - R$7.000,00 / R$568,00 = 12,32 dias de atraso

Questo: Quais so os ndices de desempenho de prazo (IDP) e o de custo (IDC)?

IDP = VA/VP = 0,82

IDC = VA/CR = 0,86

Os resultados acima indicam que:


O Projeto est com ATRASO (atraso/adiantamento) de 18 %
O Projeto est com DFICIT (dficit/economia) de 14 %

Projeto Bicicleta

Mauro Sotille

Pg. 13

Gerenciamento de Projetos
13 MATRIZ DE ATRIBUIO DE RESPONSABILIDADES
Complete a matriz a seguir
OBS: Haver vrios itens em branco e outros no qual o recurso tem mais de uma atividade
Entrega
Gerente do
Projeto

Desenhista

Equipe de
Fabricao

Concepo

Desenho

Quadro
FreioMarcha
Trao

Roda

Outros

Montagem

Testes
Plano do
projeto

Montador

Comprador

Testador

Recurso

A
A

P, V
E

P, V
P, V

P, V

V
E

Legenda: Responsvel (Executor), Aprova, Verifica, Participa


14 PLANO DE COMUNICAO
ATIVIDADE

FREQUNCIA

AUDINCIA

Reunio com o patrocinador


Reunio do Comit de
mudanas
Reunio de Posio
Reunio de Alinhamento
e-mail com Status do Projeto
Intranet Projeto
Painel de Comunicao
Informe de posio do
oramento
Atualizao do fluxo-de-caixa
Atualizao planilha de horas
Reunio com fornecedores

Projeto Bicicleta

Mauro Sotille

Pg. 14

ID
1

Restries e
Premissas

Cronograma e
Custo

Qualidade

Escopo

Gerenciamento do
Projeto

Partes
Interessadas

Categoria

Peso da Bicicleta ser maior que 10Kg, devido a erro no


desenho, inutilizando o prottipo
No ser fcil de dobrar e abrir (levar mais do que 30 segundos
para dobrar)

Interdies legais ocasionando prazo total do projeto maior que


12 meses
Variao cambial levando a custo direto maior que $150.000,00
Prazo do Design maior que 3 meses
Prazo do item Estrutura maior que 3 meses
Prazo do item Freio-Marcha maior que 3 meses

Indisponibilidade do galpo 1, devido a outros trabalhos,


afetando o cronograma
Indisponibilidade de tecnologia a um custo acessvel para
desenvolver o produto com as funcionalidades e requisitos

Produto com qualidade abaixo do especificado, levando a


recusa do mesmo pelo cliente

No conhecer as melhores prticas de GP


Errar a confeco do cronograma, devido a sua inexperincia
No manter a equipe motivada
Envolvido com outros projetos alm desse e no ter tempo para
gerenciar o projeto
Ser incompetente (incapacidade de tomar decises)
Diagrama de rede (seqncia) mal definida

Risco (com causa e conseqncia)


Falta de financiamento, comprometendo o fluxo de caixa do
projeto
No cumprimento dos prazos de entrega por parte dos
fornecedores e subcontratados
No aceitao pelo cliente (no atender expectativa)
Concorrente lanar produto similar antes

0,1

0,7
0,8

0,5

0,9

0,1
0,2

0,9

P
0,5

0,3

0,2
0,2

0,2

0,4

0,5
0,4

0,4

I
0,8

0,03

0,14
0,16

0,10

0,36

0,05
0,08

0,36

PxI
0,4

FORMULRIO 15 IDENTIFICAO E ANLISE DE RISCOS

4
3

1000,00

R$
1000,00
360,00

VME
400,00

Resposta

Projeto Bicicleta
Mauro Sotille

Nmero excessivo de pedidos de mudana, devido ao GP


permitir muitas mudanas, levando a parada para
replanejamento

No cumprimento do prazo pelos


subcontratados, causando atraso no projeto

fornecedores

Falta de Conhecimento para fazer a coluna telescpica a um


custo razovel, devido inexperincia da equipe

Doena na equipe do projeto, devido epidemia de dengue,


levando a atraso no cronograma
Indisponibilidade de Equipe e/ou Equipamentos de Fundio,
Usinagem ou Solda
Indisponibilidade de Ferramentas de Montagem
Falta de capacitao tcnica.levando a erro na interpretao do
desenho

desejados
Indisponibilidade de mo-de-obra para construo do prottipo.

# - Prioridade ou urgncia

Processo

Fornecedores

Tcnicos

Recursos

0,2

0,4

0,4

0,4

Pg. 16

0,5

0,9

0,9

0,1

Gerenciamento de Projetos

0,1

0,36

0,36

0,04

Gerenciamento de Projetos
16 CONTROLE DE MUDANAS
Aps dois meses de projeto, ocorreu um dos riscos identificados, referente fase de
Desenho: a equipe tcnica, realmente, no tem conhecimento suficiente para desenvolver o
desenho da coluna de direo telescpica da nossa bicicleta.
Para que o prazo previsto seja mantido, decidiu-se importar as colunas telescpicas do exterior. O
fornecedor no exterior se encarregar do desenho e fabricao colunas telescpicas, por
R$21.000,00. Temos, ento, a necessidade de replanejar o projeto, uma vez que a coluna de
direo consumiria um ms do trabalho do desenhista e R$9.000,00 do custo planejado do item
Estrutura (que incui a fabricao das colunas telescpicas).
Preencha uma solicitao visando efetuar a mudana necessria.
FORMULRIO SOLICITAO DE MUDANAS
Desenhista

Solicitante

Equipe Tcnica

Descrio da Mudana

Passar o desenho e a fabricao da coluna de direo telescpica


para fornecedor no exterior

Justificativa da
Mudana

Falta de capacidade tcnica dos atuais responsveis

Impacto no escopo

Os itens desenho e construo continuam no escopo do projeto,


porm o responsvel pelo desenho e construo sero alterados.
O dicionrio da EAP vai mudar
Incluir na EAP o pacote de trabalho de aquisio das colunas
O prazo total no ser afetado, porm o esforo, em horas
trabalhadas, deve aumentar.

Impacto em prazo
Impacto em custo

Impacto em qualidade

Cargo

O custo do desenho deve ser reduzido em R$7.500,00


O custo planejado do item Estrutura (incluindo a coluna de direo)
foi de $ 24.000,00, dos quais $ 9.0000,00 eram referentes coluna
de direo. Como a coluna no ser fabricada aqui, o custo do
item Estrutura ser de $ 15.000,00 ($ 24.000,00 - $ 9.0000,00).
Contudo deve-se incluir o custo de contratao da coluna de
direo telescpica ($ 21.000,00).
Alm disso, devero ser previstos custos de compra, transporte e
inspeo.
Auditoria do fornecedor e do produto

Documentos a alterar

Declarao de escopo, EAP, Cronograma, oramento, lista de


riscos, matriz de responsabilidades, etc.

Recursos Adicionais
Necessrios

Horas do comprador, processo de importao, embalagem

Impacto se NO
implementada

Inviabiliza o projeto, no atende especificaes, etc.

Alternativas

Contratar um especialista no mercado nacional

Risco Associado com


a Implementao da
Mudana

Falta de recurso financeiro, variao cambial, problemas de


comunicao,

Risco Associado com


a NO Implementao
da Mudana

No atingir a especificao tcnica, etc

Prioridade:

Alta [ X ]

Projeto Bicicleta

Mdia [ ]

Mauro Sotille

Baixa [ ]

Pg. 17

Gerenciamento de Projetos
EAP ALTERADA

FORMULRIO 17 TERMO DE ENCERRAMENTO

Termo de Aceite e Encerramento do Projeto

Conforme proposta 001 datada de 01/06/2007 e demais solicitaes de mudanas aprovadas


formalmente, as partes concordam que o projeto Prottipo de Bicicleta foi concludo, com a
execuo de todas as fases e tarefas definidas no incio do projeto. Por estarem assim
ajustadas, as partes assinam o presente termo dando por encerradas todas as
responsabilidades e atividades da Turma do Curso de Capacitao em Gerenciamento de
Projetos, referentes a este projeto.

_______________________________
Uri Geller
Diretor
Uri Bike

Projeto Bicicleta

_______________________________
Alunos do Curso de GP
Gerentes de Projeto
Curso de Capacitao

Mauro Sotille

Pg. 18