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BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICIN DE MADERA PARA SER UTILIZADO
EN EL PROYECTO DESARROLLO DE CAPACIDADES
PARA LA INTEGRACIN Y PROMOCIN TURSTICA
DE LA REGIN SAN MARTN
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1
CONVOCATORIA
De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se
efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber
publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o
ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la
complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.
1.2
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en
NOTA 1:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo
siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no
impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos1.
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.
1.5
De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las
disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.
NOTA 2:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo siguiente:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se
presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas
en forma independiente. 5
3
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del
Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la
inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de
1.7
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
NOTA 3:
En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deber incluirse
la siguiente disposicin: El Comit Especial deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir
alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no
resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto,
resulta necesario precisar este aspecto.
NOTA 5:
CAPTULO II
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.
2.2
Este acpite slo deber ser incluido en el caso que se trate de una adjudicacin de menor cuanta
derivada de un proceso de seleccin desierto.
10
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo
establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10)
das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el
contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no
se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el
artculo 148 del Reglamento.
NOTA 6:
Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE7. En
caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el
siguiente prrafo8:
La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del
contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es
responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso
en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 139 del Reglamento.
3.2.
DE LA ORDEN DE COMPRA
El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de compra, tal como se
establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das
siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de
la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un
plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra deber ser
notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento
de la Buena Pro.
En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios
tradicionales.
11
NOTA 7:
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de
ste o cuando se trate de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de
Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas desiertas, deber
utilizarse la proforma adjunta en el Captulo V de la Seccin especfica de las
presentes Bases.
3.4
3.5
3.6
DE LAS GARANTAS
NOTA 8:
Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas
desiertas, deber incluirse lo siguiente:
3.6.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
12
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.8
3.9
ADELANTOS
NOTA 8:
Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso que la
Entidad haya previsto la entrega de adelantos:
13
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las
Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas
de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a
cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.11
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como por las disposiciones legales vigentes.
14
SECCIN ESPECFICA
15
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN.
RUC N: 20531375808
1.2
DOMICILIO LEGAL
Calle Aeropuerto N 150 Moyobamba
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de madera para la Obra
de Infraestructura del Eje Norte del Proyecto: Desarrollo de Capacidades para la
Integracin y Promocin Turstica de la Regin San Martn.
1.3
VALOR REFERENCIAL9
El valor referencial asciende a S/. 128,119.11 (Ciento veintiocho mil ciento
diecinueve con 11/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Enero del 2011.
Las propuestas que excedan el Valor Referencial sern devueltas por el Comit Especial
tenindolas por no presentadas.
MUY IMPORTANTE
En aplicacin a la Cuarta Disposicin Complementaria del Reglamento de la Ley de
Contrataciones, establece que en el caso de procesos de seleccin que convoquen las
Entidades en zonas que se encuentren dentro del mbito de aplicacin de la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, se aplicarn las siguientes
reglas:
1. El Valor Referencial del proceso de seleccin es nico y deber incluir todos los
conceptos que incidan sobre el costo del bien, incluido el Impuesto General a las
Ventas (IGV), determinado en los correspondientes estudios de posibilidades que
ofrece el mercado que realiz la Entidad.
2. El Postor que goza de la Exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona, formular su propuesta econmica
teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el Valor
Referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV).
El cumplimiento de lo sealado constituye requisito de admisibilidad de la
propuesta.
3. El Postor que no goza de las Exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona, formular su propuesta econmica
teniendo en cuenta el Valor Referencial, incluido el Impuesto General a las Ventas
(IGV).
El cumplimiento de lo sealado constituye requisito de admisibilidad de la
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad
ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
16
propuesta.
4. La evaluacin econmica de las propuestas se efectuar comparando los montos de
las ofertas formuladas de acuerdo a lo previsto en los incisos 2) y 3) de la presente
disposicin.
1.4
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 167-2011GRSM/ORA de fecha 25 de Febrero del 2011.
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO10
Recursos ordinarios
1.6
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de a suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
1.8
1.9
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en un plazo de quince
das calendarios.
1.10
BASE LEGAL
. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29626 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011.
Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del
Estado,aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa
Cdigo Civil.
10
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
11
Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
17
CAPTULO II
2.2
2.3
12
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el
cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
13
De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios, el
registro como participante ser gratuito.
14
Las Entidades, de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de
participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa
de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de
Libre Concurrencia y Competencia.
18
N DEEconmica.
FOLIOS DE C/
SOBRE N 2: Propuesta
El EJEMPLAR
sobre ser rotulado:
Seores
2.4
15
Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario razonable para
su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor
participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
19
NOTA 5 :
Todas las AMC, a excepcin de aquellas derivadas de un proceso de seleccin
declarado desierto, debern adicionar lo siguiente:
16
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
17
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento
de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la
presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados,
constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en
concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
18
En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta
del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.
20
Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases. Anexo N 08
NOTA 6:
Solo cuando se trate de una AMC derivada de un proceso de seleccin
declarado desierto, la Entidad debe adicionar lo siguiente:
a)
19
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
21
2.5
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
c1
22
c2
2.6
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza para
efectos de garantizar lo siguiente 21:
2.7
2.8
2.9
FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
-
20
21
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador
de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
23
CAPTULO III
24
25
Forma de entrega:
. Se efectuar dentro de los primeros quince das de suscrito el contrato (Tingana)
. Se efectuar dentro de los primeros quince das de suscrito el contrato (Boca de Huascayacu
y Dircetur Moyobamba)
26
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
(60 Puntos)
Se otorgar puntaje a los postores que presenten un mximo de 20 contrataciones, las cuales
se acreditaran mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro de
bienes iguales o similares (se entiende por similar a la venta de madera habilitada,
transformacin de madera) documentados mediante comprobantes de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente (voucher de depsito, reporte de estado de
cuenta y cancelacin en el documento), de una antigedad no mayor a los ltimos 5 aos,
que demuestren la experiencia del postor, el puntaje a otorgarse ser como sigue:
Ms de tres veces el valor referencial
Ms de dos veces hasta tres veces el valor referencial
Ms una vez hasta dos veces el valor referencial
60 Puntos
40 Puntos
30 Puntos
Cumplimiento de la Prestacin
(30 Puntos)
=
=
=
CBC
22
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar
que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo,
debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.
27
(10 Puntos)
Se otorgar una bonificacin al postor que oferte menor plazo para reponer los bienes
defectuosos, de acuerdo al siguiente plazo: Puntaje Mximo 10 Puntos
Postor que ofrece reponer el bien en 2 3 das
Postor que ofrece reponer el bien en 4 5 das
Postor que ofrece reponer el bien en ms de 5 das
10 Puntos
05 Puntos
00 Puntos
28
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en ,
representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones 23 adjudic la Buena
Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N. . para la
contratacin de (indicar objeto de contratacin), a (indicar
nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de
corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV, (de
corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO24
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar
moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad
efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos
recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi
efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El
plazo
de
ejecucin
de
la
prestacin
se
extender
desde
..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de
Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la
seleccin del proveedor.
24
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
29
stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del
proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
NOTA 12:
Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas
desiertas, deber incluirse lo siguiente:
-
NOTA 13:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la
ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo de EL CONTRATISTA.26
25
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.
26
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la
suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
30
aos).
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
27
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de desierto de licitaciones pblicas o adjudicaciones directas.
28
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
31
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra
indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
32
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
33
FORMATOS Y ANEXOS
34
ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.-
Telfono
Fax
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
35
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad .(Indicar
nombre de la Entidad convocante), y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
ofrece entregar (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad
con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases.
Ciudad y fecha,
....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
36
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI N
................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..,
para la CONTRATACIN DE . declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
37
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ...................................................................................,
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio,
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
en.........................................
identificado con
para efectos de
la contratacin
legal
comn
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Ciudad y fecha,
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2
38
ANEXO N 05
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con
RUC.
N...............................,
y
con
Domicilio
Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente :
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
(a)
N
IMPORTE DEL
CONTRATO CONTRATO O
O FACTURA
FACTURA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
39
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO
ANEXO N 06
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION.
Seores
COMITE ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.El que suscribe, don..identificado con D.N.I. N., Representante
Legal de., con RUC N.., DECLARO BAJO
JURAMENTO cumplir cabalmente con la entrega oportuna de los bienes objeto de la presente
convocatoria, segn lo acreditan las (Indicar cantidad de constancias y/o certificados)
constancias y/o certificados por las prestaciones similares efectuadas por mi representada sin
que haya incurrido en penalidades:
N Constancia y/o certificados
Constancia o
Constancia o
Constancia o
Constancia o
Constancia o
Constancia o
certificado
certificado
certificado
certificado
certificado
certificado
N
N
N
N
N
N
01
02
03
04
05
06
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
40
ANEXO N 07
DECLARACION JURADA DE REPOSICION DEL BIEN
Seores
COMITE ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con
DNI N................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a reponer el bien defectuoso en el siguiente plazo:
PLAZO PARA REPONER EL BIEN DEFECTUOSO : .. das calendarios de notificado
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
41
ANEXO N 08
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
CANT.
CONCEPTO
PRECIO
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Ciudad y fecha,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
NOTA 15:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber
requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
30
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.
42