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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011/GRSM - SEGUNDA

CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0052011/GRSM (SEGUNDA CONVOCATORIA)


DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0522010/GRSM

CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICIN DE MADERA PARA SER UTILIZADO
EN EL PROYECTO DESARROLLO DE CAPACIDADES
PARA LA INTEGRACIN Y PROMOCIN TURSTICA
DE LA REGIN SAN MARTN

MOYOBAMBA- MARZO 2011

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE
NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN
LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

CONVOCATORIA
De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se
efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber
publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o
ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la
complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.

1.2

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias


y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el
Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en

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el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)


que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
travs del SEACE.
1.4

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.

NOTA 1:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo
siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no
impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos1.

Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.

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1.5

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS2


En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO,
deber incluirse lo siguiente:

El acto pblico se realiza, cuando menos, en presencia del Comit Especial u


rgano encargado de las contrataciones, los postores y con la participacin
de Notario o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial u rgano
encargado de las contrataciones, mediante carta poder simple (Formato N
01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal
acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne
dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal
(Formato N 01).
El acto se inicia cuando el Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas.
Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con
la presentacin de la constancia de su registro como participante.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial u rgano encargado
de las contrataciones proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta
tcnica de cada postor.
El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones comprobar que
los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las
Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta,
tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad,
en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se
proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
(o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la
propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y
calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el
Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial u rgano encargado de las contrataciones y por los postores que as
lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial u rgano
2

De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las
disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.

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encargado de las contrataciones, en acto pblico, comunique verbalmente a


los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores
y los postores que lo deseen3.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
incluirse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado,


en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo
responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial u
rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en
el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo
devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una
vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano
encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta
de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.6

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles4, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de
ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

NOTA 2:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo siguiente:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se
presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas
en forma independiente. 5
3

Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del
Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la
inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.

En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de

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1.7

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos

1.7.1 Evaluacin Tcnica


Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin
obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar
los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.7.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o por el rgano encargado de las contrataciones y se tendr por no
presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

NOTA 3:
En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deber incluirse
la siguiente disposicin: El Comit Especial deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir
alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y

acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no
resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto,
resulta necesario precisar este aspecto.

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asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar


expresamente en el acta respectiva.
NOTA 4:
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento deber incluirse lo
siguiente: La propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del
valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros
y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del
financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros,
as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las
disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.8

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO,
deber considerarse lo siguiente:

El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones har de


conocimiento de los postores, a travs de un cuadro comparativo, el puntaje
obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin,
indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Notario (o Juez de Paz) proceder a la entrega al Comit
Especial u rgano encargado de las contrataciones de los sobres que
contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial u rgano encargado
de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las
propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas
hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del
puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido
en las presentes Bases.
El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones
anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado
calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento
de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial o por el
rgano encargado de las contrataciones y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores
en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia
del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo,
detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no
admite prueba en contrario.

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No obstante lo precedido, el otorgamiento de la Buena Pro ser publicado el


mismo da en el SEACE.
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO
deber considerarse lo siguiente:

El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones consolidar en


un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas
descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran
alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del
puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido
en las presentes Bases.
El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones
anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado
calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento
de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a
travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del
Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir
el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando
los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr
notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso.
1.9

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

NOTA 5:

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En el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas


de Licitaciones Pblicas y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas,
deber considerarse lo siguiente:
1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO6
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto
da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN


2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.

2.2

Plazos de la interposicin del recurso de apelacin


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

Este acpite slo deber ser incluido en el caso que se trate de una adjudicacin de menor cuanta
derivada de un proceso de seleccin desierto.

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La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


3.1.

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo
establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10)
das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el
contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no
se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el
artculo 148 del Reglamento.

NOTA 6:
Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE7. En
caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el
siguiente prrafo8:
La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del
contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es
responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso
en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 139 del Reglamento.
3.2.

DE LA ORDEN DE COMPRA
El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de compra, tal como se
establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das
siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de
la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un
plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra deber ser
notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento
de la Buena Pro.

La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE.

En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios
tradicionales.

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La orden de compra, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser


registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su
ocurrencia o aprobacin.
3.3

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (Requisito

exigible en el caso de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de


Licitaciones Pblicas o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas). En

los dems procesos de Adjudicacin de Menor cuanta la Entidad deber efectuar la


verificacin correspondiente en el portal del RNP.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el
caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista (Este requisito slo ser exigible en el caso

de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de


Licitaciones Pblicas o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas).

NOTA 7:
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de
ste o cuando se trate de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de
Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas desiertas, deber
utilizarse la proforma adjunta en el Captulo V de la Seccin especfica de las
presentes Bases.
3.4

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su
caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.5

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central de Reserva del Per.

3.6

DE LAS GARANTAS

NOTA 8:
Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas
desiertas, deber incluirse lo siguiente:
3.6.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

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El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento


del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
3.6.2. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de aqul, para la suscripcin del contrato el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente
al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.6.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.7

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.8

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades
se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.9

ADELANTOS

NOTA 8:
Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso que la
Entidad haya previsto la entrega de adelantos:

13

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso


excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato
original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el
contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta
afecte realmente el plazo indicado.
3.10

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las
Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas
de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a
cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

3.11

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como por las disposiciones legales vigentes.

14

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las
instrucciones indicadas)

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN.
RUC N: 20531375808

1.2

DOMICILIO LEGAL
Calle Aeropuerto N 150 Moyobamba

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de madera para la Obra
de Infraestructura del Eje Norte del Proyecto: Desarrollo de Capacidades para la
Integracin y Promocin Turstica de la Regin San Martn.

1.3

VALOR REFERENCIAL9
El valor referencial asciende a S/. 128,119.11 (Ciento veintiocho mil ciento
diecinueve con 11/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Enero del 2011.
Las propuestas que excedan el Valor Referencial sern devueltas por el Comit Especial
tenindolas por no presentadas.
MUY IMPORTANTE
En aplicacin a la Cuarta Disposicin Complementaria del Reglamento de la Ley de
Contrataciones, establece que en el caso de procesos de seleccin que convoquen las
Entidades en zonas que se encuentren dentro del mbito de aplicacin de la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, se aplicarn las siguientes
reglas:
1. El Valor Referencial del proceso de seleccin es nico y deber incluir todos los
conceptos que incidan sobre el costo del bien, incluido el Impuesto General a las
Ventas (IGV), determinado en los correspondientes estudios de posibilidades que
ofrece el mercado que realiz la Entidad.
2. El Postor que goza de la Exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona, formular su propuesta econmica
teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el Valor
Referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV).
El cumplimiento de lo sealado constituye requisito de admisibilidad de la
propuesta.
3. El Postor que no goza de las Exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona, formular su propuesta econmica
teniendo en cuenta el Valor Referencial, incluido el Impuesto General a las Ventas
(IGV).
El cumplimiento de lo sealado constituye requisito de admisibilidad de la

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad
ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.

16

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

propuesta.
4. La evaluacin econmica de las propuestas se efectuar comparando los montos de
las ofertas formuladas de acuerdo a lo previsto en los incisos 2) y 3) de la presente
disposicin.
1.4

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 167-2011GRSM/ORA de fecha 25 de Febrero del 2011.

1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO10
Recursos ordinarios

1.6

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de a suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL 11


Por el Financiamiento de la Entidad.

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin.

1.9

PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en un plazo de quince
das calendarios.

1.10

BASE LEGAL
. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29626 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011.
Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del
Estado,aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa
Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

10

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

11

Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

17

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CAPTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIN


2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN12


Convocatoria.: 16 de Marzo de 2011
Registro de Participantes: del 17 al 23 de Marzo de 2011
Presentacin de Propuestas........: 24 de Marzo de 2011en Mesa de
Partes del Gobierno Regional San Martin sito en Calle Aeropuerto n 150
Moyobamba hasta las 12:00 horas
En acto privado: 24 de Marzo de 2011 hasta las 12:00 horas
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: 24 de Marzo de 2011
Otorgamiento de la Buena Pro...: 24 de Marzo de 2011
En acto privado (a travs del SEACE).: 24 de Marzo de 2011

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de los participantes se realizar de manera gratuita13 en la Oficina de
Logstica del Gobierno Regional San Martin, sito en Calle Aeropuerto n 150
Moyobamba, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07: 30 a 12:45
y 14:30 a 17:00 horas14.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o
cargo correspondiente en el que constar: el nmero y objeto del proceso, el nombre y
firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.
Opcionalmente, se permitir que el proveedor se registre mediante comunicacin
cursada va fax (042- 562251), siempre que fluya de dicha comunicacin
indubitablemente la intencin de participar en el proceso de seleccin. Asimismo, por
dicho medio la Entidad remitir la constancia o comprobante de registro aludida en el
artculo 52 del Reglamento.

2.3

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO,
deber consignarse lo siguiente:

12

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el
cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

13

De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios, el
registro como participante ser gratuito.

14

Las Entidades, de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de
participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa
de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de
Libre Concurrencia y Competencia.

18

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la


direccin, en el da y horario sealados en las Bases 15, bajo responsabilidad
del Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones,
conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial u rgano encargado de las contrataciones de la ADJUDICACIN DE MENOR
CUANTA N005-2011-GRSM, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores

GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN


DIRECCIN
Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-GRSM


SEGUNDA CONVOCATORIA
Objeto del proceso: ADQUISICION DE MADERA PARA EL
PROYECTO: DESARROLLO DE CAPACIDADES PARA LA
INTEGRACIN Y PROMOCIN TURSTICA DE LA REGIN SAN
MARTN.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DEEconmica.
FOLIOS DE C/
SOBRE N 2: Propuesta
El EJEMPLAR
sobre ser rotulado:
Seores

GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN


DIRECCIN
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-GRSM
SEGUNDA CONVOCATORIA
Objeto del proceso: ADQUISICION DE MADERA PARA EL
PROYECTO: DESARROLLO DE CAPACIDADES PARA LA
INTEGRACIN Y PROMOCIN TURSTICA DE LA REGIN SAN
MARTN.
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.4

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentar en un (1) original y una (1) copia.

15

Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario razonable para
su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor
participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 16, la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores: Registro de Bienes.
b) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de de la presente
seccin17. Anexo N 02.
d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado18 - Anexo N 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.

NOTA 5 :
Todas las AMC, a excepcin de aquellas derivadas de un proceso de seleccin
declarado desierto, debern adicionar lo siguiente:

16

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

17

La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento
de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la
presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados,
constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en
concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

18

En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta
del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.

20

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f) Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la oferta


hasta la suscripcin del Contrato.
Este documento se encuentra contenido dentro la declaracin jurada de acuerdo al
artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3)

g) (Consignar cualquier otra documentacin que se considere como


obligatoria para la participacin de los postores, por encontrarse
vinculada al objeto convocado).
Muy importante:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Experiencia del Postor. Anexo No 05.

b) Cumplimiento de la Prestacin. Anexo No 06


c) Declaracin Jurada de Reposicin del bien defectuoso. Anexo No 07
d) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE.
e) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacitado en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber
presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el
Registro de Empresas.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA19
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
h)

Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases. Anexo N 08

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern


ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.

NOTA 6:
Solo cuando se trate de una AMC derivada de un proceso de seleccin
declarado desierto, la Entidad debe adicionar lo siguiente:
a)

Garanta de seriedad de oferta por un monto de s/2,562.38 (dos mil quinientos


sesenta y dos con 38/100 Nuevos soles) equivalente al 2%, presentado mediante
carta fianza.
La Garanta de Seriedad de Oferta deber ser una Carta Fianza emitida por una empresa
autorizada y sujeto al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones o estar considerada en la ltima lista de bancos extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per, cuyo
plazo de vigencia no podr ser menor de dos (2) meses computados a partir del da siguiente
de la presentacin de las propuestas.

19

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

21

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

2.5

Determinacin del Puntaje Total


EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en el Captulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, se tendr por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

Determinacin del Puntaje Total


Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60

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= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

c2
2.6

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la


convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos20:
a)
b)
c)
d)
e)

Copia de DNI del Representante Legal;


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza para
efectos de garantizar lo siguiente 21:
2.7

El fiel cumplimiento del contrato


El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Prestaciones accesorias (de ser el caso).

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida
para la suscripcin del contrato en el plazo de 5 das hbiles. La citada documentacin
deber ser presentada en la Oficina de Logstica del Gobierno Regional San Martn sito
calle Aeropuerto N 150 Moyobamba.

2.8

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez
(10) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de cada entrega de la
prestacin.

2.9

FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
-

20

21

Recepcin y conformidad del Jefe de Almacn.


Informe del funcionario responsable emitiendo su conformidad de la prestacin
efectuada.
Factura

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador
de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

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CAPTULO III

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

Forma de entrega:
. Se efectuar dentro de los primeros quince das de suscrito el contrato (Tingana)
. Se efectuar dentro de los primeros quince das de suscrito el contrato (Boca de Huascayacu
y Dircetur Moyobamba)

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Los siguientes factores podrn ser considerados como factores de evaluacin,


dependiendo del tipo de bien que se adquiera 22. Es de exclusiva responsabilidad del
Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin
con la necesidad que se requiere satisfacer:
Experiencia del Postor

(60 Puntos)

Se otorgar puntaje a los postores que presenten un mximo de 20 contrataciones, las cuales
se acreditaran mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro de
bienes iguales o similares (se entiende por similar a la venta de madera habilitada,
transformacin de madera) documentados mediante comprobantes de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente (voucher de depsito, reporte de estado de
cuenta y cancelacin en el documento), de una antigedad no mayor a los ltimos 5 aos,
que demuestren la experiencia del postor, el puntaje a otorgarse ser como sigue:
Ms de tres veces el valor referencial
Ms de dos veces hasta tres veces el valor referencial
Ms una vez hasta dos veces el valor referencial

60 Puntos
40 Puntos
30 Puntos

Cumplimiento de la Prestacin

(30 Puntos)

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que la prestacin


se efectu sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones.
Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la
experiencia del postor.
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
NC

=
=
=

CBC

22

Puntaje a otorgarse al postor


Puntaje mximo del Factor
Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la
experiencia del postor
Nmero de constancias de buen cumplimento de la
prestacin

El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar
que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo,
debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.

27

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en


el que conste o se evidencie que la prestacin presentada para acreditar la experiencia fue
ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba.
Nota: Ver Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N111-2010/DTN
Reposicin del Bien (ANEXO N 07)

(10 Puntos)

Se otorgar una bonificacin al postor que oferte menor plazo para reponer los bienes
defectuosos, de acuerdo al siguiente plazo: Puntaje Mximo 10 Puntos
Postor que ofrece reponer el bien en 2 3 das
Postor que ofrece reponer el bien en 4 5 das
Postor que ofrece reponer el bien en ms de 5 das

10 Puntos
05 Puntos
00 Puntos

Se sustentar con una Declaracin Jurada.

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL


CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER
OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en ,
representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones 23 adjudic la Buena
Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N. . para la
contratacin de (indicar objeto de contratacin), a (indicar
nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de
corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV, (de

corresponder).

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO24
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar
moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad
efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos
recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi
efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El
plazo
de
ejecucin
de
la
prestacin
se
extender
desde
..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de

ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden


23

Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la
seleccin del proveedor.

24

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

29

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del
proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


CLUSULA STIMA: GARANTAS25
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
-

Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a


travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 12:
Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas
desiertas, deber incluirse lo siguiente:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar


el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso,


., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

NOTA 13:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la
ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo de EL CONTRATISTA.26
25

Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.

26

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la
suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN 27


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a
la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo
50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en

aos).

CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES28


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:

27

Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de desierto de licitaciones pblicas o adjudicaciones directas.

28

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

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CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 052-2010/GRSM

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso
c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.
29

CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
29

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra
indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

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De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.-

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con


DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Ciudad y fecha,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.-

De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad .(Indicar
nombre de la Entidad convocante), y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
ofrece entregar (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad
con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases.

Ciudad y fecha,

....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI N
................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..,
para la CONTRATACIN DE . declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ciudad y fecha,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ...................................................................................,
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio,
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
en.........................................

identificado con
para efectos de
la contratacin
legal
comn

OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Ciudad y fecha,

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2

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ANEXO N 05
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con
RUC.
N...............................,
y
con
Domicilio
Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente :

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO
(a)

N
IMPORTE DEL
CONTRATO CONTRATO O
O FACTURA
FACTURA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Ciudad y fecha,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

39

FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

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ANEXO N 06
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION.
Seores
COMITE ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.El que suscribe, don..identificado con D.N.I. N., Representante
Legal de., con RUC N.., DECLARO BAJO
JURAMENTO cumplir cabalmente con la entrega oportuna de los bienes objeto de la presente
convocatoria, segn lo acreditan las (Indicar cantidad de constancias y/o certificados)
constancias y/o certificados por las prestaciones similares efectuadas por mi representada sin
que haya incurrido en penalidades:
N Constancia y/o certificados
Constancia o
Constancia o
Constancia o
Constancia o
Constancia o
Constancia o

certificado
certificado
certificado
certificado
certificado
certificado

N
N
N
N
N
N

Entidad lo que emite

Razn de emisin (obra)

01
02
03
04
05
06

Ciudad y fecha,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

40

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ANEXO N 07
DECLARACION JURADA DE REPOSICION DEL BIEN
Seores
COMITE ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con
DNI N................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a reponer el bien defectuoso en el siguiente plazo:
PLAZO PARA REPONER EL BIEN DEFECTUOSO : .. das calendarios de notificado

Ciudad y fecha,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 08
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE

CANT.

(Este rubro deber


incluirse dependiendo
del sistema de
contratacin
empleado30)

CONCEPTO

PRECIO
TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Ciudad y fecha,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

NOTA 15:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber
requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

30

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.

42

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