PRCTICA DE GESTIN DE MS OUTLOOK 2010

Procederemos a crear una cuenta de correo para dicha prctica en

Hotmail o Outlook.com con las caractersticas siguientes: inicial del
nombre
+
1er
apellido
+
fpllefiacp,
tal
que
as
dnunezfpllefiacp@hotmail.com o dnunezfpllefiacp@outlook.com
Una vez creado, abrimos Outlook para trabajar con dicha cuenta. Nos
aseguramos que el Panel de navegacin/exploracin est activado

Crearemos las siguientes carpetas en la carpeta personal (la asociada

a la cuenta que ya contiene una serie de carpetas propias por
defecto. La opcin de favoritos solo crea enlaces directos de las
carpetas ms usadas por el usuario. Cuando se elimina una carpeta
en Favoritos no se eliminan realmente, solo el acceso a sta):
-

Carpeta trabajo
Otros
Correos de empresas
o Empresa 1
o Empresa 2
Contactos agencias
o Agencia 1
o Agencia 2
Pendientes
Tareas semanales

Mostrar en favoritos las carpetas Correos de empresas, Contactos

agencias y Carpeta trabajo. Aparecen las subcarpetas en Correos
empresas y Contactos agencias?

Mueve las carpetas Pendientes y Tareas semanales dentro de la

Carpeta trabajo. Comprueba en favoritos que ha pasado

para cada usuario generaremos una ficha, con

inventados, usando diferentes formas a la hora de elaborarla:

datos

Vamos a redactar mensajes a nuestros contactos pero haciendo que

sean personalizados, modificando el formato de los mensajes para
que se redacten en formato HTML y con diferentes diseos de fondo
(p.e. bloc de notas)
(Este no se poda realizar debido a que en el equipo no estn
instalados los temas pero mostrare desde donde se ponen)

Crea un par de firmas diferentes, una llamada Compaeros y otra

llamada Respuesta formal. La firma Compaeros ha de ser del estilo:

Crea un mensaje que contenga la siguiente informacin:

-

En el campo Para: inserta la direccin de 2 contactos

En el campo CC: inserta la direccin de otros dos contactos
En el campo CCO: inserta la direccin de 3 contactos
Cuerpo del mensaje: a libre disposicin de cada uno

Genera un grupo de distribucin, incluyendo en este la cantidad de

contactos que consideres. Enva un mail de prueba a este grupo
(Inicio Nuevos elementos ms elementos Grupo de contactos,
y se crea a partir de aqu).

Crea una copia de seguridad de los mensajes y contactos que

tiene el sistema Outlook en este momento. (Archivo Abrir
Importar Exportar a un archivo Crear archivo datos Outlook (.pst)
seleccionamos la carpeta a copiar (las personales) copiamos en
el pen)

Importa mensajes de la subcarpeta Empresa2 a la Empresa1

(en caso de no tener, comenta como haras para mover mensajes
entre carpetas)
Coges el mensaje en cuestin y lo arrastras a la carpeta deseada.

Configurar el correo no deseado generando una lista de destinatarios

seguros, remitentes seguros y remitentes bloqueados (Inicio
Eliminar Correo no deseado Opciones de correo no deseado).
Habilitar directiva de grupo para bloquear a los correos/usuarios

establecidos por vuestro criterio y generar lista de remitentes

seguros.

Hace falta igualmente conseguir la direccin de donde

sacamos la rss

Imprime un par de los mensajes recibidos a la impresora de PDF

La primera clic derecho sobre el mensaje imprimir

La segunda es en archivo imprimir y configuras la impresora que quieras
usar

Crea varias citas en el calendario, activando la vista Da. Anota los

detalles de la cita en el cuadro de la hora que selecciones. Si la cita
va a durar ms de una hora, alargar el cuadro de texto para tal caso.

Clic derecho en la hora deseada y aadir

cita y aparecer arriba el cuadro de dialogo como en la imagen
En caso de eliminar una cita click derecho y le das a eliminar.

las respuestas estn marcadas con una (x)

Test de repaso
1. En MS Outlook, los contactos:
a. Se crean solamente introduciendo los datos mediante un
formulario (x)
b. Se crean a partir de un mensaje entrante
c. Son los datos registrados sobre una persona determinada
d. No se pueden eliminar
2. Una agenda electrnica:
a. Es una aplicacin para realizar presentaciones
b. Es una aplicacin que permite gestionar el tiempo y la
informacin (x)
c. Nunca incorpora correo electrnico
d. Es una aplicacin para redactar documentos
3. La seguridad en MS Outlook:
a. No se puede configurar en las versiones hasta ahora
conocidas
b. Se puede configurar a travs del Centro de confianza (x)
c. Se configura nicamente para las situaciones en las que
utilizamos el correo electrnico
d. Se configura nicamente para abrir las macros con
seguridad
4. El correo no deseado:
a. Se puede configurar con un nivel de proteccin alto. En
este caso conviene eliminarlo permanentemente en lugar
de moverlo a la carpeta Correo electrnico no deseado
b. Se puede configurar con un nivel de proteccin bajo. En
este caso conviene eliminarlo permanentemente en lugar
de moverlo a la carpeta de Correo electrnico no deseado
c. Siempre se debe eliminar permanentemente en lugar de
moverlo a la carpeta Correo electrnico no deseado (x)
d. Es aconsejable moverlo a la carpeta Correo electrnico no
deseado y comprobarla peridicamente
5. Para establecer una cita en el Calendario:
a. Es aconsejable hacerlo en la vista Mes, porque as se
dispondr de ms espacio para escribir los detalles (x)
b. Es aconsejable hacerlo en la vista Da
c. No es posible indicar que el tiempo de duracin sea de
media hora
d. No es posible indicar que el tiempo de duracin sea de
ms de una hora
6. Con las reglas de MS Outlook, se pueden establecer:

a. Acciones automticas sobre los mensajes de la Bandeja

de salida
b. Acciones automticas sobre los mensajes de la Bandeja
de entrada
c. Acciones automticas sobre las listas de distribucin de
ms de 15 contactos (x)
d. Las reglas no se pueden importar ni exportar
7. El Calendario:
a. No se puede configurar con una semana laboral inferior a
cinco das
b. No se puede configurar con una jornada laboral inferior a
8 horas
c. No se puede configurar como primer da de la semana un
da distinto del lunes
d. Al comenzar a utilizar Outlook, aparece sin ninguna
festividad sealada de forma predeterminada (x)
8. Sealar la afirmacin incorrecta:
a. Las horas sombreadas , en la vista Da, no forman parte
de la jornada laboral establecida
b. Los das sombreados, en la vista Semana, no forman
parte de la semana laboral establecida
c. Si se establece una semana laboral de cinco das, por
ejemplo, no se puede mostrar la semana completa en la
vista Semana (x)
d. En la vista Mes aparecen indicadas las festividades
9. Sealar la afirmacin incorrecta:
a. Los mensajes spam se refieren al correo no deseado
b. Los mensajes phisisng son los que tienen identidad
suplantada
c. El asunto de un mensaje se describe brevemente
d. No se pueden adjuntar archivos de imagen a los mensajes
de correo electrnico (x)
10.
Sealar la afirmacin incorrecta:
a. Los dispositivos mviles suelen conectarse al PC
nicamente por cable (x)
b. La sincronizacin consiste en llevar al PC los contactos y
el calendario del mvil
c. Los mviles suelen venir con un software
d. La sincronizacin puede realizarse con un asistente