Gestão de Projetos

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GESTO DE PROJETOS
Aula 01 Introduo Gesto de Projetos
Engenharia de produo dedica-se concepo,
melhoria e implementao de sistemas que
envolvem pessoas, materiais, informaes,
equipamentos, energia e cincias sociais, em
conjunto com anlise e projeto de engenharia,
ela possa especificar, prever e avaliar os
resultados obtidos por tais sistemas.
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GESTO DE PROJETOS
Ao enfatizar as dimenses do sistema produtivo
nas mais diversas organizaes, ocupa-se das
atividades de projetar processos produtivos,
viabilizar estratgias produtivas, planejar a
produo, produzir e distribuir produtos que a
sociedade valoriza. Essas atividades, tratadas em
profundidade e de forma integrada por esta
engenharia, so de grande importncia para a
elevao da competitividade das empresas e, por
conseguinte, do pas.
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GESTO DE PROJETOS
Um empreendimento no repetitivo, caracterizado
por uma sequncia clara e lgica de eventos, com
incio, meio e fim, que se destina a atingir um
objetivo claro e definido, sendo conduzido por
pessoas dentro de parmetros pr-definidos de
tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
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GESTO DE PROJETOS
Projeto
um empreendimento temporrio com a
finalidade de criar um produto ou servio nicos.
Gerenciamento de Projetos
a aplicao de conhecimento, habilidades,
ferramentas e tcnicas s atividades do projeto
para atingir seus objetivos.
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GESTO DE PROJETOS
Instalao de uma nova planta industrial;
Lanamento de um novo produto ou servio;
Uma construo civil;
Criao de uma nova pea;
Implantao de um novo processo.
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GESTO DE PROJETOS
As organizaes atuais esto sendo criadas com
Gerncias de Projeto.
Projeto um empreendimento com enorme
potencial de fracasso porque envolve muitas
variveis e fatores imponderveis.
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GESTO DE PROJETOS
Gerentes de projeto eficientes so cada vez mais
valorizados e procurados no mercado de trabalho.
A gerncia de projetos uma rea nova e, por

isso, com pouca literatura e poucos padres
aceitos.
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GESTO DE PROJETOS
Dependendo da rea de aplicao a complexidade
do gerenciamento fica maior ou menor, porque:
grande o grau de incerteza das estimativas;
Em alguns tipos de projetos no existem
unidades de medidas plenamente aceitas;
difcil modelar (e impossvel manter esttico) o
mundo real.
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GESTO DE PROJETOS
Por causa disso, muita gente diz que impossvel
gerenciar adequadamente um projeto.
Um projeto bem planejado e bem gerenciado tem
todas as possibilidades de sucesso.
Planejar antecipar situaes que nunca
acontecero.
Sistemas de informao custam o triplo do orado
e demoram o dobro do tempo planejado.
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GESTO DE PROJETOS
Quando um projeto falha:
Os culpados so transferidos;
Osinocentes so punidos;
Os no envolvidos so promovidos.
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GESTO DE PROJETOS
Toda Organizao existe para realizar trabalhos.
Eles podem ser de duas naturezas:
Atividade/Processo repetitivos e contnuos
Projeto
nicos e temporrios
Desenvolver um sistema projeto
Manter um sistema atividade
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GESTO DE PROJETOS
Projeto todo empreendimento:
No repetitivo;
Tem incio, meio e fim determinados;
Com seqncia definida de eventos;
Com objetivos claros a atingir;
Dentro de parmetros limites.
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GESTO DE PROJETOS
No Repetitivo significa que :
Cada projeto diferente de outro;
Suas caractersticas so nicas;
Mesmo que produza produtos conhecidos, o
projeto nico;
Deve ser conduzido de forma progressiva, isto ,
passo a passo.
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GESTO DE PROJETOS
Incio, Meio e Fim determinados significa que:
A data de incio do projeto conhecida;
A data de fim do projeto previamente
determinada;
O fim do projeto ocorre mesmo que o objetivo
total no seja alcanado;
A durao pode ser de uma semana ou de
vrios anos, mas nunca infinito.
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GESTO DE PROJETOS
Sequncia Definida de Eventos significa:
Todas as atividades necessrias para execuo
do projeto so conhecidas;
As atividades so ordenadas;
As atividades so interdependentes.
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GESTO DE PROJETOS
Aula 01 IntroduoGesto de Projetos
Objetivos Claros significa que:
Todos os envolvidos conhecem perfeitamente
que produto ou servio ser entregue no final do
projeto;
Todas as caractersticas do produto ou servio
foram definidos;
possvel avaliar se o projeto foi bem sucedido
ou no.
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GESTO DE PROJETOS
Parmetros Limites significa que:
H regras claras a seguir;
H um oramento a ser obedecido;
O nmero de pessoas definido;
Os recursos no so abundantes;
Existe um ambiente externo que restringe a
liberdade de ao.
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GESTO DE PROJETOS
Atingir ou Exceder os Resultados em Projetos,
significa:
Alcanar o melhor balanceamento entre escopo
(objetivo), custo, tempo e qualidade do produto
(bem ou servio);
Atender as necessidades e as expectativas dos
clientes e usurios.
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GESTO DE PROJETOS
Por que Fazer o Gerenciamento de Projetos?
Evita surpresas durante a execuo dos
trabalhos;
Permite desenvolver diferenciais competitivos
e novas tcnicas;
Antecipa as situaes desfavorveis;
Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e
ao cliente;
Disponibiliza os oramentos antes do incio dos
gastos;
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GESTO DE PROJETOS
Agiliza as decises;
Aumenta o controle gerencial;
Facilita e orienta as revises da estrutura;
Melhora a capacidade de adaptao do projeto;
Otimiza a alocao de pessoas, equipamentos e
materiais;
Documenta e facilita asestimativas para futuros
projetos.
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GESTO DE PROJETOS
reas de Conhecimento Envolvidas
Conjunto
do conhecimento
em GP
Guia
PMBOK
Fonte: PMBoK
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GESTO DE PROJETOS
Definio de Processo
a organizao de:
Pessoas;
Equipamentos;
Tarefas que
Entradas dos
Sadas para
fornecedores
agregam valor
clientes
Procedimentos;
Informaes;
Energia;
Materiais em atividades de trabalho logicamente
interrelacionadas para atingir os objetivos dos
negcios.
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GESTO DE PROJETOS
Processos dos Projetos
Processos orientados ao produto se relacionam
com a especificao e a criao do produto do
projeto. So definidos pelo ciclo de vida do projeto
e variam de acordo com a rea de aplicao.
Processos de gerenciamento de projetos se
relacionam com a descrio, a organizao e a
concluso do trabalho do projeto.
Processos de gerenciamento
Interao e
sobreposio
Processos orientados ao produto
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GESTO DE PROJETOS
Os Processos de Gerenciamento de Projetos
Iniciao
Relacionados com a autorizao do projeto ou
fase.
Planejamento
Relacionados com a definio e o refinamento dos
objetivos e seleo da melhor alternativa de ao
para atingir os objetivos do projeto.

Execuo
Relacionados com a coordenao dos recursos
para executar o plano.
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GESTO DE PROJETOS
Controle
Voltados a assegurar que os objetivos do projeto
sejamalcanados, atravs da monitorao regular
de seu progresso identificando variaes do plano
de forma que possam se aplicar aes corretivas
quando necessrio.
Fechamento
Relacionados a formalizar a aceitao do projeto
ou fase e finaliza-lo de maneira organizada.
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GESTO DE PROJETOS
Ligaes Entre os Grupos de Processo
planejamento
inicio
fechamento
execuo
controle
Fonte: PMBoK
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GESTO DE PROJETOS
Desembolso Financeiro X Capacidade de

Influenciar o Custo Total do Projeto
Iniciao
Planejamento
Execuo e
Controle
Encerramento
Legenda
Desembolso Financeiro
Capacidade de Influenciar o Custo Total do Projeto
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GESTO DE PROJETOS
reas de Conhecimento do Gerenciamento de
Projetos
Integrao;
Escopo;
Tempo;
Custo;
Qualidade;
Recursos Humanos;
Comunicaes;
Riscos;
Aquisies.
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GESTO DE PROJETOS
Processos Integrados
Custo
Tempo
Escopo
Qualidade
Integrao
RH
Riscos
Comunicao
Aquisies
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Mapeamento dos Processos
GESTO DE PROJETOS
O Gerente de Projetos
Responsvel por coordenar pessoas e recursos
para alcanar os objetivos do projeto;
o responsvel pelo sucesso do projeto;
Ao contrrio do gerente funcional, no tem poder
para alcanar seus objetivos sozinho;
Deve ter autoridade suficiente para dizer no
quando necessrio;
Softwares de GP no tornam as pessoasgerentes de projetos.
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GESTO DE PROJETOS
Habilidades Interpessoais
Comunicao efetiva;
Influencia Organizacional;
Liderana e viso estratgica;
Formao e Motivao de equipes;

Negociao e Gerenciamento de Conflitos;
Soluo de problemas.
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GESTO DE PROJETOS
Estruturas Organizacionais
Estrutura Funcional;
Estrutura Projetizada;
Estrutura Matricial;
Comparao entre os tipos de estrutura.
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GESTO DE PROJETOS
Estrutura Funcional
*As caixas pretas representam
funcionrios alocados em
Executivo Chefe
atividades de projetos.
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Coordenao
do projeto
Gerente Funcional
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
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GESTO DE PROJETOS
Estrutura Projetizada
Coordenao
do projeto
Gerente de Projetos
*As caixas pretas
representam funcionrios
Executivo Chefe alocados em atividades
de projetos.
Gerente de Projetos Gerente de Projetos
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
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GESTO DE PROJETOS
Estrutura Matricial
Executivo Chefe
Gerente Funcional
*As caixas pretas
representam funcionrios
alocados em atividades de
projetos.
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Gerente do Projeto
Coordenao
do projeto
37Comparao Entre os Tipos de Estrutura
Caractersticas dos
Projetos
Tipos de Organizao
Funcional
Matriz Fraca
Matriz
Equilibrada
Matriz
Forte
Projetizada
Autoridade do
gerente do projeto
Pouca ou
Nenhuma
Limitada
De Baixa a
Moderada
De
Moderada
a Alta
De Alta a
Quase
Total
Percentual do
Pessoal da
Organizao
Executora Alocado
em Tempo Integral
ao Projeto
Virtualmente 0 25%
Nenhum
15 60%
50 95%
85 100%
Alocao do
Gerente do Projeto
Tempo
Parcial
Tempo Parcial Tempo
Integral
Tempo
Integral
Tempo Integral
Designaes mais
Comuns para o
Papel do Gerente do
Projeto
Coordenado
r de Projeto
/ Lder de
Projeto
Coordenador
de Projeto/
Lder de
Projeto
Gerente de
Projeto
/Gerente
de
Programa
Gerente de
Projeto
/Gerente de
Programa
Suporte
Administrativo
ao Gerente do
Fonte: PMBoK
Projeto
Tempo
Parcial
Tempo Parcial Tempo
Parcial
Tempo
Integral
Tempo Integral
Gerente de
Projeto
/Diretor de
Projeto
GESTO DE PROJETOS
Os Interessados
(Stakeholders) no Projeto
So todas as pessoas que tm interesse no
projeto, tendo algo a ganhar ou perder com seu
resultado;
Eles podem influenciar positiva ou
negativamente o andamento do projeto.
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GESTO DE PROJETOS
O Sucesso de um Projeto
Um projeto tem sucesso quando ele atinge ou
supera as expectativas de seus interessados
(stakeholders).
Outros fatores crticos de sucesso:
Cumprimento do Oramento;
Cumprimento do Cronograma;
Benefcios para o patrocinador (Sponsor).

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A gerncia de projetos uma rea nova e, por

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para atingir os objetivos do projeto.

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Desembolso Financeiro X Capacidade de

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Formao e Motivao de equipes;

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