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Subsecretara de Egresos

Direccin General de
Tecnologas y Seguridad de la Informacin

Gua Rpida
Para la operacin del Sistema de Informacin sobre la
Aplicacin y Resultados del Gasto Federalizado
Sistema de Formato nico

Funcionalidad para:
1. Acceso al Sistema
2. Men Principal
3. Tablero de Control
4. Registro de Informacin de Proyectos
5. Registro de Avance del Proyecto
6. Validar Informacin de Avance del Proyecto
7. Cancelar un Proyecto
8. Suspender o Activar un Proyecto
9. Terminar un Proyecto
10. Consulta de Informacin
11. Generacin de Reportes

Usuarios: Entidades Federativas y Municipios


Unidad de Evaluacin del Desempeo
Autor:

Direccin General de Tecnologas y Seguridad de la


Informacin

Fecha de Creacin:

Junio 2013

ltima Actualizacin:

Septiembre 2013

Versin:

1.6

GUA RPIDA MSFU GESTIN DE PROYECTOS

1. ACCESO AL SISTEMA
Desde el explorador de Internet el usuario deber acceder al sitio
http://www.sistemas.hacienda.gob.mx [1] en donde se desplegar la pantalla
del Portal Aplicativo [2] de la SHCP (PASH).

1
2
3
5

6
7

Pasos para el acceso a la informacin:


I.

Seleccione el Ciclo Presupuestario [3]

II.

Digite clave de Usuario [4] asignada

III. Digite su clave o Password [5] asignado


En caso de modificar la clave del password deber digitar uno nuevo y
confirmarlo en el apartado Si desea cambiar su Password [6].
Una vez registrada la informacin solicitada, d clic en <Aceptar> [7] para acceder
al sistema.

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2. MEN PRINCIPAL
El Mdulo del Sistema de Seguimiento y Control [1] contiene un men de
navegacin de Formato nico [2] y sus correspondientes opciones.
El sistema cuenta con mltiples funcionalidades siendo las ms importantes Gestin
de Proyectos, Recurso Nivel Fondo, Ficha Tcnica de Indicadores y
Evaluaciones.

3. TABLERO DE CONTROL
A partir de esta nueva versin del sistema, la nica entrada para registrar, actualizar,
reportar avance, cancelar, suspender o validar un proyecto es a travs del tablero de
control del men Gestin de Proyectos.

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Tablero de Control
Elemento
[1]

Parmetros de
Consulta

Descripcin
Filtro principal para buscar proyectos registrados, por Entidad Federativa y Municipio.
Filtros dinmicos para refinar la bsqueda del proyecto:
Recurso.- Tipo de recurso asignado al proyecto (destino del gasto).
Proyecto.- Nombre asignado al proyecto cuando es dado de alta.
Folio.- Clave nica asignada al proyecto cuando es dado de alta.
Nmero.- Nmero de control interno que se registra al proyecto cuando es dado de alta.
Programa.- Programa Presupuestario federal al que se encuentra ligado el proyecto.
Presupuesto.- Presupuesto anual asignado al proyecto.

[2]

Filtro dinmico

Localidad.- Localidad del Municipio en la cual se realiza el proyecto, en caso que aplique.
Ramo.- Ramo administrativo de la APF encargado del Pp.
Institucin Ejecutora.- Institucin de la Entidad Federativa, Municipio o Localidad que se
encargar de llevar a cabo el proyecto.
Tipo.- Tipo de proyecto o programa de inversin.
Estatus Proyecto.- Estatus en el que se encuentra el proyecto al momento de la consulta
(En ejecucin, Cancelado, Suspendido, Terminado)
Estatus Avance.- Etapa del proceso en que se encuentra el registro de los avances (En
Registro, Revisin Entidad Federativa, Validado, etc.)

[3]

Permite registrar un nuevo proyecto.


Iconos para identificar el tipo de proyecto y que permiten realizar modificaciones a la informacin general del
proyecto.
Agua y Saneamiento
Comunicaciones y Transporte
Cultura y Turismo

[4]

Desarrollo Social (urbanizacin, vivienda y asistencia social)


Educacin y Deporte
Energa
Salud
Otra Obra Pblica

[5]
[6]
[7]

Localidad

Contiene una Liga para consultar el detalle de la informacin del proyecto.


Icono para realizar el registro de la informacin financiera y fsica del trimestre.
Un proyecto cancelado, suspendido o terminado se muestra con el icono

en el tablero.

Icono para cancelar el proyecto permanentemente.


Icono para suspender el proyecto indefinidamente.

[8]

Un proyecto cancelado o terminado se muestra con el icono

en el tablero.

Icono para reactivar un proyecto suspendido.

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Icono para terminar un proyecto.

[9]
[10]

Un proyecto cancelado o terminado se muestra con el icono


Tipo de
Recurso

en el tablero.

Los proyectos se encuentran agrupados por tipo de recurso y se muestra adems la


cantidad de Proyectos registrados en dicho municipio o entidad.

4. REGISTRO DE INFORMACIN DE PROYECTOS


4.1

AGREGAR NUEVO PROYECTO

Para agregar un nuevo proyecto seleccione del men Formato nico la opcin
Gestin de Proyectos [1], se desplegar la pantalla Parmetros de Consulta, d
clic en el botn Nuevo Proyecto [2].

IMPORTANTE: Un proyecto ser registrado por nica vez en el sistema, la


informacin queda registrada y se le asigna un folio nico de identificacin al proyecto.
El registro de avances se realizar en una pantalla diferente de forma trimestral
mientras el proyecto est en Ejecucin.
El registro puede ser multianual (el 100 por ciento de avance puede
abarcar varios ciclos presupuestarios)
El sistema desplegar la pantalla Nuevo Proyecto, deber seguir los pasos que a
continuacin se describen:
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Despliegue y seleccione los datos de la ubicacin del proyecto de la seccin


Destino del Gasto (Nivel de cobertura del proyecto, Entidad Federativa,
Municipio y Localidad) [1], los campo mbito, Latitud y Longitud se agregarn
de forma automtica al seleccionar la Localidad.
Nota: Si el Nivel de cobertura del proyecto es Municipal, el campo Municipio
ser habilitado y requerido; si es Localidad, los campos Municipio y Localidad
sern habilitados y requeridos.

Agregue los datos de la Fuente de Financiamiento [2] del proyecto d clic en


el botn [+] Agregar Fuente de Financiamiento [A] d doble clic sobre los
campos del rengln y seleccione (Tipo de Recurso, Programa Fondo Convenio,
Programa Fondo Convenio Especifico, Estructura Programtica), si desea
eliminar la fuente de financiamiento d clic en el botn Eliminar [B].
Nota: El campo Ramo se agrega de forma automtica al seleccionar el
Programa Fondo Convenio.

Agregue la informacin general del Proyecto (Tipo de Programa o Proyecto,


Nombre del Proyecto y Clasificacin del Proyecto) [3].
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Registre los datos de la seccin Detalles del Proyecto (Nmero de Proyecto,


Fecha de Inicio del Proyecto, Fecha Estimada de Trmino, Concurrencia de
Recursos, Institucin Ejecutora, Beneficios esperados del proyecto, Poblacin
atendida, Aprobado y Monto Anual) [4].
El monto anual en proyectos multianuales debe ser menor al monto
total

Agregue los datos de la seccin Avance Fsico: Unidad de Medida y


Programado Anual (porcentaje) [5].

El programado anual en proyectos multianuales debe ser menor al


100 por ciento

D clic en el botn Guardar [6] para agregar el proyecto al tablero de control.

4.2 MODIFICAR INFORMACIN DEL PROYECTO


Para modificar la informacin de un proyecto seleccione del men Formato nico la
opcin Gestin de Proyectos [1], se desplegar la pantalla Parmetros de
Consulta, despliegue y seleccione la Entidad y el Municipio [2], se desplegar la
lista de proyectos [3] con los que el usuario podr trabajar, d clic en el icono o
nombre del Proyecto [4].

1
2

4
3

Nota: Podr filtrar los proyectos por los siguientes criterios: Recursos, RFC del
Usuario, Proyecto, Folio, Nmero, Programa, Localidad, Ramo, Institucin
Ejecutora, Estatus Proyecto y/o Estatus Avance [5].
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Se desplegar la pantalla Mantenimiento del Proyecto, deber seguir los pasos que
a continuacin se describen:

Despliegue y modifique los datos de la ubicacin del proyecto de la seccin


Destino del Gasto (Nivel de cobertura del proyecto, Entidad Federativa,
Municipio y Localidad) [1], los campo mbito, Latitud y Longitud se agregarn
de forma automtica al seleccionar la Localidad.
Nota: Si el Nivel de cobertura del proyecto es Municipal, el campo Municipio
ser habilitado y requerido; si es Localidad, los campos Municipio y Localidad
sern habilitados y requeridos.

Modifique los datos de la Fuente de Financiamiento [2] del proyecto para


agregar una fuente de financiamiento d clic en el botn [+] Agregar Fuente
de Financiamiento [A] d doble clic sobre los campos del rengln y seleccione
(Tipo de Recurso, Programa Fondo Convenio, Programa Fondo Convenio
Especfico, Estructura Programtica), si desea eliminar una fuente de
financiamiento d clic en el botn Eliminar [B].

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Nota: El campo Ramo se agrega de forma automtica al seleccionar el
Programa Fondo Convenio.

Modifique la informacin general del Proyecto (Tipo de Programa o Proyecto,


Nombre del Proyecto y Clasificacin del Proyecto) [3].

Modifique los datos de la seccin Detalles del Proyecto (Nmero de Proyecto,


Fecha de Inicio del Proyecto, Fecha Estimada de Trmino, Concurrencia de
Recursos, Institucin Ejecutora, Beneficios esperados del proyecto, Poblacin
atendida, Aprobado y Monto Anual) [4]

Modifique los datos de la seccin Avance Fsico: Unidad de Medida y/o


Programado Anual (porcentaje) [5].

D clic en el botn Guardar [6] para aplicar las modificaciones realizadas.

5. REGISTRO DE AVANCE DEL PROYECTO


5.1 REGISTRAR AVANCE DEL PROYECTO DE FORMA INDIVIDUAL
Para registrar el avance de un proyecto seleccione del men Formato nico la opcin
Gestin de Proyectos [1], el sistema desplegar la pantalla Parmetros de
Consulta, despliegue y seleccione la Entidad y el Municipio [2], se desplegar la
lista de proyectos [3] con los que el usuario podr trabajar, d clic en el icono
Avance [4].

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Nota: Podr filtrar los proyectos por los siguientes criterios: Recursos, RFC del
Usuario, Proyecto, Folio, Nmero, Programa, Localidad, Ramo, Institucin
Ejecutora, Estatus Proyecto y/o Estatus Avance [5].
El sistema desplegar la pantalla Avance, para el registro de los avances deber
seguir los pasos que a continuacin se describen:
IMPORTANTE: nicamente podr registrar informacin en el trimestre abierto segn
el calendario establecido.

4
5
6

D clic sobre cada campo del Avance Financiero Acumulado al Trimestre


[1] seleccione el ciclo del Recurso a reportar y capture la informacin de cada campo
(Modificado, Recaudado (Ministrado), Comprometido, Devengado, Ejercido,
Pagado, Reintegro y Observaciones, el sistema calcula el % de Avance).

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Las observaciones de esta seccin son opcionales solo en caso de que sea necesario
comentar alguna de las cifras registradas.
El campo Reintegro no aplica cuando el Tipo de Recurso es
Aportaciones Federales.
Avance Financiero Acumulado al Trimestre
Elemento

Descripcin

Modificado

Refleja la asignacin presupuestaria que resulta de incorporar, en su caso, las


adecuaciones presupuestarias al presupuesto aprobado.

Recaudado

Refleja el cobro en efectivo o cualquier otro medio de pago de participaciones,


aportaciones, recursos convenidos, y otros ingresos por parte de los entes pblicos.

(Ministrado)

Comprometido

Validacin: Igual o Menor al monto Modificado.


Refleja la aprobacin por autoridad competente de un acto administrativo, u otro
instrumento jurdico que formaliza una relacin jurdica con terceros para la adquisicin
de bienes y servicios o ejecucin de obras.
Validacin: Igual o Menor al monto Modificado.

[1]
Devengado

Refleja el reconocimiento de una obligacin de pago a favor de terceros por la recepcin


de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados; as como de las
obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias
definitivas.
Validacin: Igual o Menor al monto Comprometido.

Ejercido

Refleja la emisin de una cuenta por liquidar certificada o documento equivalente


debidamente aprobado por la autoridad competente.
Validacin: Igual o Menor al monto Devengado.

Pagado

Refleja la cancelacin total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta


mediante el desembolso de efectivo o cualquier otro medio de pago.
Validacin: Igual o Menor al monto Ejercido.

D clic sobre cada campo del Avance Fsico Acumulado al Trimestre [2]
(Acumulado, Avance y Observaciones).
Las observaciones de esta seccin son opcionales solo en caso de que sea
necesario comentar alguna de las cifras registradas.

D clic en el botn Guardar Informacin [3].

Registre las Observaciones [4] generales en el cuadro de texto (podr


registrar hasta 4000 caracteres como mximo, en caso de rebasar dicha
cantidad el nmero ser rojo y no podr guarda las observaciones).

D clic en el botn Guardar Observaciones [5], para agregarlas al listado.

D clic en el botn Solicita Validacin [6], para enviar la informacin a


validar; a partir de este momento no se podr modificar la informacin.

Si desea salir del registro de avances d clic en el botn Cerrar Ventana [7].
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5.2 REALIZAR CARGA Y ENVO MASIVO DE AVANCES
Para realizar la carga masiva de avance de los proyectos seleccione del men
Formato nico la opcin Carga Masiva [1], el sistema desplegar la pantalla
Obtener Plantilla, seleccione la Entidad y el Municipio [2], d clic en el botn
Obtener Plantilla [3] y d clic en Abrir [4].
IMPORTANTE: Para garantizar que el registro masivo de avance de proyectos
funcione correctamente es necesario bajar la plantilla desde el sistema, ya que con
versiones anteriores de dicha plantilla podra provocar un error en la carga. Por ningn
motivo se deber modificar la estructura del archivo ni los datos precargados en el
mismo (No agregar columnas, ni capturar nuevos proyectos en ella, stos
debern bajar con la informacin capturada en el sistema).

1
2
3

Nota: En la plantilla nicamente debe modificar los datos del Monto del recurso
presupuestario y Avance fsico. Puede eliminar proyectos pero no agregar.
Para modificar y cargar la informacin de la plantilla deber seguir los pasos que a
continuacin se describen:

Modificar la seccin Monto del recurso presupuestario [1] (Ciclo del


Recurso, Modificado, Recaudado (Ministrado), Comprometido, Devengado,
Ejercido, Pagado, Reintegro y/o Observaciones).
Nota: El campo Reintegro no aplica cuando el Tipo de Recurso es Aportaciones
Federales.

Modificar la seccin
Observaciones).

Avance

fsico

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[2]

(Acumulado,

v.1.3

Avance

(%)

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Guarde el archivo en su equipo, asegurndose que el tipo de documento sea


Hoja de clculo XML [3].

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Para cargar la plantilla de Excel en el sistema, d clic en el botn Examinar
[4].

Seleccione la plantilla para carga masiva [A] y de clic en el botn Abrir [B].

D clic en el botn Cargar [5], para recuperar la lista de proyectos [6] y d


clic en el botn Guardar [7].

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Se desplegar un mensaje de validacin con el nmero de registros cargados
correctamente, as como el folio del proyecto y la incidencia detectada en la validacin
(Falta de datos en algn campo o informacin que ya ha sido cargado anteriormente),
d clic en Aceptar [A].

Mostrar un crculo verde si los proyectos se cargaron correctamente [8], mostrar


una alerta amarilla si los proyectos tuvieron alguna incidencia al cargar [9].
Si es necesario, modifique los campos de las secciones Monto del recurso
presupuestario
(Ciclo
del
Recurso,
Modificado,
Recaudado
(Ministrado),
Comprometido, Devengado, Ejercido, Pagado, Reintegro y/u Observaciones), Avance
fsico (Acumulado, Avance (%) y Observaciones) [10] y d clic en el botn Guardar
[11].

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Para enviarlos los registros de avance a flujo de validacin deber seguir los pasos que
a continuacin se describen:

Si es necesario d clic en el icono Comentario [1].

Registre el comentario general del proyecto en el cuadro de texto [2].

D clic en el botn Aceptar [3] para guardar el comentario general del


proyecto o de lo contrario en el botn Cancelar [4].

1
Nota: El icono de Comentario cambiara por
comentario.

que indica que el registro contiene algn

Seleccione el proyecto a enviar [5].


D clic en el botn Enviar a validar [6].

5
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D clic en el botn Aceptar [7], del mensaje Los proyectos se enviaron


correctamente.

ENVIO DE TODOS LOS REGISTROS:

D clic en la casilla de seleccin Enviar Todo [1] Si desea enviar a validar


todos los registros.

D clic en el botn Enviar a validar [2]

D clic en el botn Aceptar [3], del mensaje Los proyectos se enviaron


correctamente.

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6. VALIDAR INFORMACIN DE AVANCE DEL PROYECTO
6.1

VALIDACIN INDIVIDUAL DE INFORMACIN

Para validar el registro del avance de un proyecto seleccione del men Formato
nico la opcin Gestin de Proyectos [1], el sistema desplegar la pantalla
Parmetros de Consulta, despliegue y seleccione la Entidad y el Municipio [2]
asignado al usuario, se desplegar la lista de proyectos [3] con los que el usuario
podr trabajar, d clic en el icono Avance [4].

1
2
5

Nota: Podr filtrar los proyectos por los siguientes criterios: Recursos, RFC del
Usuario, Proyecto, Folio, Nmero, Programa, Localidad, Ramo, Institucin
Ejecutora, Estatus Proyecto y/o Estatus Avance [5].

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El sistema desplegar la pantalla Avance, para validar la informacin deber seguir
los pasos que a continuacin se describen:

Registre las Observaciones [1] generales en el cuadro de texto (podr


registrar hasta 4000 caracteres como mximo, en caso de rebasar dicha
cantidad el nmero ser rojo y no podr guarda las observaciones).

D clic en el botn Guardar


observaciones al listado.

D clic en el botn Valida Solicitud [3], para que la informacin quede


validada o en caso que se requiera que la solicitud sea modificada d clic en el
botn Solicitar Cambios [4], para regresarlo a estatus de Registro.

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Observaciones

[2],

v.1.3

para

agregar

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las

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Si desea salir de validar informacin de avance del proyecto d clic en el botn


Cerrar Ventana [5].

6.2

VALIDACIN MASIVA DE INFORMACIN

Para validar de manera masiva las solicitudes, seleccione del men Formato nico la
opcin Autorizacin Masiva [1], el sistema desplegar la pantalla Parmetros de
Consulta, despliegue y seleccione la Entidad o la Entidad y el Municipio [2], d
clic en el botn Buscar [3], se desplegar la lista de proyectos [4] que contienen
informacin guardada, para revisar la informacin de los proyectos de manera masiva
d clic sobre el botn Descargar Solicitudes [4] y d clic en Abrir [5].

1
2

5
3
7

6
Nota: Podr filtrar los proyectos por los siguientes criterios: Folio, Proyecto,
Municipio, Nmero, Recurso, Programa y/o Institucin Ejecutora [7].
IMPORTANTE: La informacin del libro de Excel ser exclusivamente para consulta.

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Para validar o regresar los proyectos deber seguir los pasos que a continuacin se
describen:

D clic en la casilla de seleccin del encabezado [1] si desea validar, regresar


todos los registros y/o solo algunos.

Los encabezados muestran la etapa del proceso en que se encuentra el


registro de avances del proyecto y establece a que etapa exclusivamente
puede ser enviada, como se ejemplifica en la tabla siguiente:

Autorizacin Masiva
Estatus Actual del avance

Etapa a Enviar

Columna que debe seleccionar

Solicita cambios

Revisin Entidad Federativa


Solicita cambios

Valida solicitud

Revisin Entidad Federativa


Valida solicitud

Solicita atencin de observaciones

Atender Observaciones
Solicita atencin de observaciones

Valida observaciones

Observaciones Atendidas
Valida observaciones

Solicita cambios

Observaciones Atendidas
Solicita cambios

Revisin Entidad Federativa

Atender Observaciones

Observaciones Atendidas

D clic en el botn Guardar [2].

D clic en el botn Aceptar [3] para enviar los registros a validacin.

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7. CANCELAR UN PROYECTO
Para cancelar un proyecto seleccione del men Formato nico la opcin Gestin de
Proyectos [1], el sistema desplegar la pantalla Parmetros de Consulta,
despliegue y seleccione la Entidad y el Municipio [2] se desplegar la lista de
proyectos [3] con los que el usuario podr trabajar y d clic en el icono Cancelar
[4].

1
2
5

4
3

Nota: Podr filtrar los proyectos por los siguientes criterios: Recursos, RFC del
Usuario, Proyecto, Folio, Nmero, Programa, Localidad, Ramo, Institucin
Ejecutora, Estatus Proyecto y/o Estatus Avance [5].
La CANCELACIN de un proyecto debe ser utilizada cuando los
proyectos no cuentan con el total del avance financiero y/o
fsico sin continuidad sobre los mismos, indicando en las
observaciones la razn de la cancelacin.

El sistema desplegar la ventana Cancelar Proyecto, registre el Comentario de


Cancelacin [6] y de clic en el botn Enviar [7], se desplegar el mensaje El
proyecto fue cancelado exitosamente, d clic en el botn Aceptar [8] para cambiar
el estatus.

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6

8
EL PROYECTO QUEDARA CANCELADO DE FORMA PERMANTENTE.

8. SUSPENDER O ACTIVAR UN PROYECTO


Para suspender temporalmente un proyecto seleccione del men Formato nico la
opcin Gestin de Proyectos [1], el sistema desplegar la pantalla Parmetros de
Consulta, despliegue y seleccione la Entidad y el Municipio [2] asignado al usuario,
se desplegar la lista de proyectos [3] con los que el usuario podr trabajar, d clic
en el icono Suspender [4].

3
4

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Nota: Podr filtrar los proyectos por los siguientes criterios: Recursos, RFC del
Usuario, Proyecto, Folio, Nmero, Programa, Localidad, Ramo, Institucin
Ejecutora, Estatus Proyecto y/o Estatus Avance [5].
La SUSPENSIN de un proyecto debe ser utilizada cuando los
proyectos no cuentan con el total de avance financiero y/o
fsico, pero se espera tener avance financiero y/o fsico en
reportes subsecuentes.

Se desplegar el mensaje El estatus ha sido cambiado correctamente, d clic en el


botn Aceptar [6] para cambiar el estatus.

Para re-activar un proyecto seleccione del men Formato nico la opcin Gestin de
Proyectos [1], el sistema desplegar la pantalla Parmetros de Consulta,
despliegue y seleccione la Entidad y el Municipio [2] se desplegar la lista de
proyectos [3] con los que el usuario podr trabajar, d clic en el icono Activar [4].

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Nota: Podr filtrar los proyectos por los siguientes criterios: Recursos, RFC del
Usuario, Proyecto, Folio, Nmero, Programa, Localidad, Ramo, Institucin
Ejecutora, Estatus Proyecto y/o Estatus Avance [5].
Se desplegar el mensaje El estatus ha sido cambiado correctamente, d clic en el
botn Aceptar [6] para cambiar el estatus.

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9. TERMINAR UN PROYECTO
Para terminar un proyecto seleccione del men Formato nico la opcin Gestin de
Proyectos [1], el sistema desplegar la pantalla Parmetros de Consulta,
despliegue y seleccione la Entidad y el Municipio [2] se desplegar la lista de
proyectos [3] con los que el usuario podr trabajar, d clic en el icono Terminar
[4].

1
2
5

4
3

Nota: Podr filtrar los proyectos por los siguientes criterios: Recursos, RFC del
Usuario, Proyecto, Folio, Nmero, Programa, Localidad, Ramo, Institucin
Ejecutora, Estatus Proyecto y/o Estatus Avance [5].
Debe TERMINARSE siempre y cuando se haya alcanzado el total
de avance fsico y financiero durante el trimestre anterior, y
deber asegurarse que se cubri completamemte el cclo de
registro y validacin de los datos, con el fin de garantizar la
integridad de la informacin.

El sistema desplegar la ventana Terminar Proyecto, registre el Comentario [6] de


terminacin del proyecto, seleccione la Fecha de Termino [7] y d clic en el botn
Enviar [8], se desplegar el mensaje El estatus ha sido cambiado correctamente,
d clic en el botn Aceptar [9] para cambiar el estatus.

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10.

CONSULTA DE INFORMACIN

10.1 CONSULTAR DETALLE DEL PROYECTO


Para realizar la consulta de la informacin del proyecto, seleccione del men Formato
nico la opcin Gestin de Proyectos [1], el sistema desplegar la pantalla
Parmetros de Consulta, despliegue y seleccione la Entidad y el Municipio [2], se
desplegar la lista de proyectos [3] con los que el usuario podr trabajar, d clic en
el nombre de la Localidad [4].

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Nota: Podr filtrar los proyectos por los siguientes criterios: Recursos, Proyecto,
Folio, Nmero, Programa, Localidad, mbito, Tipo, Estatus Proyecto y/o
Estatus Avance [5].
El sistema desplegar la ventana Detalle del Proyecto, donde podr consultar la
Informacin de Proyecto [6], su Ubicacin Geogrfica [7] y sus Avances [8].

10.2 CONSULTAR TABLERO OPERATIVO


Para facilitar la consulta a nivel global del estatus en el que se encuentran los
proyectos, as como el registro de avances de stos, seleccione del men Formato
nico la opcin Tablero Operativo [1], el sistema desplegar la pantalla
Parmetros de Consulta, despliegue y seleccione el Periodo [2], se desplegarn las
Entidades Federativas a las que el usuario tiene acceso, d clic sobre el botn
Expandir [3] para mostrar el detalle del estatus en que estn sus proyectos [4],
tambin se muestra el total por Entidad Federativa [5] y el total por todas las
Entidades Federativas [6].
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Para mostrar el reporte a imprimir d clic en el botn Vista de Impresin [7].

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Para mostrar las solicitudes pendientes por el usuario de un proyecto, d clic sobre el
valor del Estatus [8], el sistema desplegar el listado de dichas solicitudes, para
revisar la informacin de los proyectos de manera masiva d clic sobre el botn
Descargar Solicitudes [9] y d clic en Abrir [10].

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IMPORTANTE: La informacin del libro de Excel ser exclusivamente para consulta.

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Si despus de revisar la informacin descargada en Excel, requiere hacer
modificaciones, deber ingresar nuevamente al sistema, y desde el tablero de
proyectos, buscar los que desea modificar, d clic sobre el icono Avance [1].

El sistema despliega la ventana Informacin general del Proyecto y estatus del


flujo, podr modificar la informacin registrada de los avances financieros y fsicos
[2] (Vase apartado 5.1 Registrar Avance del Proyecto de Forma Individual).

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Para solicitar validacin, atender observaciones, solicitar cambios, validar
solicitud, solicitar atencin de observaciones o validar observaciones, d clic
en la casilla de seleccin del encabezado [3] (Vase apartado 7. Flujo Masivo de
Informacin), d clic en el botn Guarda Cambios [4]:

11.

GENERACIN DE REPORTES

11.1 REPORTE DE PROYECTOS


Para generar el reporte con el desglose del comportamiento de los proyectos
registrados, seleccione del men Formato nico la opcin Reporte de Proyectos
[1], el sistema desplegar la pantalla Parmetros de Consulta, despliegue y
seleccione el Periodo [2] y d clic en Abrir [3].

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Se mostrar el reporte Detalle obra por obra, el cual muestra una vista rpida de los
registros cargados en la entidad federativa y desagrega una clasificacin por tipo de
recursos de todos los proyectos mostrando sus avances fsicos y financieros en
porcentaje.

11.2 PROYECTOS POR ESTADO


Para generar el reporte con el detalle del avance de los proyectos registrados,
seleccione del men Formato nico la opcin Proyectos por Estado [1], el sistema
desplegar la pantalla Parmetros de Consulta, despliegue y seleccione el Periodo
[2], d clic en el botn Generar Reporte [3] y d clic en Abrir [4].

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Se mostrara el reporte con el detalle del avance de los proyectos, en formato Excel
para la integracin en los Informes Trimestrales y su publicacin en internet.

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