Introduccin.

La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el

protector y el afirmativo. El propsito protector consiste

en minimizar

el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y

definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. El
propsito

afirmativo

de

la

planificacin

consiste

en

elevar

el

nivel

de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en

coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho
que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades
de la organizacin, la direccin y el control. Por otro lado, se puede considerar a la
planificacin como el tronco fundamental de un rbol imponente, del que crecen
las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito
fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en
cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las acciones
planificadas.
La

planificacin

es

un

proceso

continuo

que

refleja

los

cambios

del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. Uno de los
resultados ms significativos del proceso de planificacin es una estrategia para la
organizacin. La planificacin es fundamental por ser el proceso que se
establecen las metas y se eligen los medios para alcanzar dichas metas; sin
planes los gerentes no pueden saber cmo organizar a su personal ni sus
recursos debidamente. Sin planificar son muchas las posibilidades de alcanzar sus
metas y saber cuando y donde se desvan del camino. El control se convierte en
un ejercicio ftil, con mucha frecuencia, los planes diferentes afectan el futuro de
toda la organizacin.
Los modelos de la planificacin, responden a determinados propsitos y su
objetivo depender de los acontecimientos, implantacin y planteamientos tericos
que se le deben atribuir a la accin, fenmeno y hecho representado.

MODELOS DE LA PLANIFICACIN:
Graffe (2006), seala que existen diversas clasificaciones de modelo, siendo
explicados en su obra los modelos analizados por Molins (1998), detallados a
continuacin:

Modelo Analtico: Representacin esquemtica del objeto o sistema a

planificar con el propsito de explicar su estructura, comportamiento, funciones y
devenir del mismo, desde una perspectiva sincrnico-diacrnica, que es aprendida
con el auxilio de la teora del conocimiento, la lgica y la metodologa de la
investigacin adecuada a la naturaleza del objeto de estudio.
Para alcanzar una decisin slida, hay que analizar todos los datos pertinentes.
Existen diversas herramientas analticas que son tiles y sencillas de emplear. Use
el anlisis para alcanzar conclusiones slidas y, en consecuencia, una toma
de decisiones estratgica adecuada.
El Mtodo analtico es aquel mtodo de investigacin que consiste en la
desmembracin de un todo, descomponindolo en sus partes o elementos para
observar las causas, la naturaleza y los efectos. El anlisis es la observacin y
examen de un hecho en particular. Es necesario conocer la naturaleza del
fenmeno y objeto que se estudia para comprender su esencia. Este mtodo nos
permite conocer ms del objeto de estudio, con lo cual se puede: explicar, hacer
analogas, comprender mejor su comportamiento y establecer nuevas teoras.
El anlisis va de Io concreto a lo abstracto ya que mantiene el recurso de la
abstraccin puede separarse las partes (aislarse) del todo as como sus relaciones
bsicas que interesan para su estudio intensivo (una hiptesis no es un producto
material, pero expresa relaciones entre fenmenos materiales; luego, es un
concreto de pensamiento).

Caractersticas:
El sujeto planificador representa al objeto de planificacin explicando su
estructura, funciones, comportamiento y tendencias. El modelo responde
las siguientes preguntas:

Qu es?

Cmo es?

Por qu es?

Para qu es?

Cmo ser?
Usualmente se configura

en

variadas

formas, sin

embargo, sus

componentes ms frecuentes son:

El diagnstico

El pronstico

La formulacin de problemas

VENTAJAS DEL METODO ANALITICO

Tener una visin general del problema o circunstancia que se presenta.
Tener una comunicacin totalmente abierta de razonamientos con terceras

personas.
Eficacia.
Eficiencia.
Claridad.
Resolucin de problemas.
Mucha mayor creatividad al momento de tomar una solucin.

DESVENTAJAS:
Se lleva tiempo en tener una respuesta o solucin.
Seguimientos y firmeza en decisin.
Mutuos acuerdos en consenso.

Modelo Normativo: Consiste en la definicin del futuro del objeto o sistema a

planificar, apoyado en la situacin delimitada en el modelo analtico, estableciendo
los objetivos a lograr, las estrategias a aplicar, los medios requeridos y la
delimitacin de espacio y tiempo de la consecuencia de dicho futuro predecible.

El sujeto planificador representa al objeto de planificacin explicando su

estructura, funciones, comportamiento y tendencias. El modelo responde las
siguientes preguntas:

Qu es?
Cmo es?
Por qu es?
Para qu es?
Cmo ser?

Usualmente se configura en variadas formas, sin embargo, sus componentes ms

frecuentes son:
El diagnstico
El pronstico

La formulacin de problemas

En este modelo el planificador expresa el estado deseado del objeto en el futuro.

Responde preguntas tales como:

Qu se quiere?
Cmo se lograr?
Con qu se lograr?
En cunto tiempo se lograr?

Cunto se lograr?

Caractersticas:

El objeto de planificacin existe (ser)

Es posible conocerlo (verdad)
Conocemos el objeto por medio de los sentidos y la razn
Los fenmenos relacionados con el objeto estn relacionados causalmente

(causa-efecto)
Es posible prever el estado futuro del objeto de planificacin
Tenemos la capacidad de dirigir el desarrollo del objeto de planificacin

Modelo Operativo: Se deriva directamente y consiste en la definicin

detallada de las lneas de accin a ejecutar, los medios requeridos y los agentes
ejecutores para lograr el futuro propuesto para el objeto o sistema a planificar.

Caractersticas:
Expresa con detalle las acciones derivadas del modelo normativo, los
recursos (medios) necesarios y los organismos ejecutores.
Responde preguntas como:
Cmo y en qu orden se lograrn y se alcanzarn los objetivos y las
metas propuestas?

Cmo se conducirn las estrategias?

Cundo y dnde se realizar la accin?

Cules sern los organismos responsables involucrados?

Con qu medios se ejecutarn las acciones?

Cundo y dnde sern necesarios los medios?

Los componentes convencionales de este modelo pueden resumirse en:
programas, subprogramas, operaciones, proyectos y presupuestos. En
stos se asignan las responsabilidades de organizacin y los recursos
necesarios

Modelo Instrumentacin o de Implementacin: Debe incluir las

condiciones favorables y medios necesarios que aseguren que pueda iniciarse la
ejecucin del plan, as como el modelo de previsin, contentivo del conjunto de
consecuencias no deseables que puedan derivarse de la ejecucin del modelo
operativo diseado y el grupo de medadas para contrarrestarlas y as asegurar
que el plan pueda ejecutarse con eficacia.

Caractersticas:
En este modelo se establecen las condiciones en las cuales lo planificado
se ejecutar. El significa la creacin de viabilidad estructural (poltica) para

el plan (relaciones interinstitucionales, ambiente natural, comunicaciones,

actitud de las comunidades afectadas, contradicciones e intereses polticos,
etc.).
Responde las siguientes preguntas:

Qu condiciones se deber preparar?

Qu medios se necesitan?

Cmo se cubrirn las necesidades de instrumentacin?

Modelo de Evaluacin: En l se disean de acuerdo al objeto y proceso de

planificacin en particular que se trate, los procedimientos y los estndares con
validez de contenido que permitan valorar el grado de eficacia de la ejecucin del
plan, al comparar grado de objetivos alcanzados versus la magnitud de los
objetivos propuestos; y el nivel de eficiencia de la realizacin a partir del anlisis
de los costos totales y unitarios de los recursos empleador en el proceso.

Caractersticas:
El modelo no se limita a registrar la informacin de lo logrado sino, tambin
responder a:

En qu grado se lograron los objetivos?

Cul fue el alcance de las metas previstas?

Dieron resultado positivo las estrategias?

Se aplicaron correctamente?

Se obtuvieron los medios a tiempo?

Fueron estos suficientes, pertinentes y bien utilizados?

Eran favorables las condiciones de instrumentacin?

Aunque las formas son de variada forma en funcin de las caractersticas
del objeto de planificacin, son comunes las siguientes: matriz de logro de
objetivos, costo-beneficio, anlisis de impacto cruzado, encuesta del
usuario, etc.

Conclusiones.
Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos
realistas. La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la
organizacin y en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a la
planificacin es la actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes efectivos
son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que la planificacin es un esfuerzo ocasional si se quiere
que sea efectiva y logre los resultados deseados. Ms bien es un crculo continuo
que nunca debe terminar en una organizacin; debe ser vigilada peridicamente,
revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y
los eventos.
La planificacin ha sufrido diferentes transformaciones desde sus inicios
logrando adaptarse a las nuevas exigencias y retos y aunque se rige por ciertas
normativas generales, cada compaa o institucin posee caractersticas

diferentes como son las metas, el mercado y variable tanto internas como
externas, los autores (planificador, lideres y ejecutantes) entre otros, esto implica
que el anlisis de los diferentes factores y variables es constante para lograr los
resultados esperados.

Bibliografa.
1. Castellano, Hercilio (2000). El Oficio del Planificador. [Fotocopia] Vadell
Hermanos: Caracas-Venezuela.
2. Corredor, Julio (2003). La Planificacin. [Fotocopia] Vadell

Hermanos:

Valencia Venezuela.
3. Giordani, Jorge (1980). La Planificacin como proceso social. [Fotocopia]
Vadell Hermanos: Valencia Venezuela.
4. Graffe, Gilberto Jos (2006). La Planificacin, modalidades y el uso de
modelos. Universidad Central de Venezuela, Facultad de Humanidades y
Educacin, Escuela de Educacin, Departamento de Pensamiento Social y
Proyectos Educativos. Estudios Universitarios Supervisados Ncleo
Puerto Ayacucho.