Autor: Juan Tierra

Manual de Usuarios del

Sistema Bibliotecario
SISBIBLIO
AUTOR:
Juan Tierra

El propsito de este Manual es facilitar al usuario la operacin del sistema guiando con grficos

Manual de usuario - SISBIBLIO

Autor: Juan Tierra

NDICE

Contenido

INTRODUCION..................................................................................................... 3
OBJETIVO DEL MANUAL......................................................................................... 4
DIRIGIDO A......................................................................................................... 5
LO QUE DEBE CONOCER....................................................................................... 6
IMPLEMETACION DEL SISTEMA................................................................................ 7
FUNCIONALIDAD GENERAL..................................................................................... 8

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INTRODUCION
En este manual de usuario del sistema se describe los objetivos e informacin clara y concisa de
cmo se utiliza cada una de las entidades que sean necesarias para el buen funcionamiento del
sistema.
En este sistema se puede administrar con los siguientes roles de usuario como: Bibliotecario,
Docente y Estudiantes, y ejecutar procedimientos como: Prestamos, Devolucin de recursos
que generalmente son libros.
El Sistema Bibliotecario (SISBIBLIO) es creado con el objetivo de ofrecer una aproximacin al
usuario para que utilice todas las herramientas bibliogrficas, tanto fsicas como electrnicas,
existentes en el sistema bibliotecario de la Unidad Educativa Fiscal Dr. Manuel Naula Sagay y
dar respuesta a las necesidades de informacin, de acuerdo al nivel de profundidad que ste
requiera.

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OBJETIVO DEL MANUAL

Presentar el sistema bibliotecario de la Unidad Educativa Fiscal Dr. Manuel Naula Sagay, sus
recursos, servicios y reglamento a los usuarios de manera que stos puedan utilizarlos y
aprovecharlos en forma eficiente y gil.

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DIRIGIDO A
Este manual est orientado a una parte de los Usuarios Finales involucrados en la etapa de
Operacin del sistema web, es decir para bibliotecario, docentes y estudiantes que van a
interactuar con l.

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LO QUE DEBE CONOCER

Los conocimientos mnimos que deben tener las personas que operarn la pgina y los que
debern utilizar este manual son:

Conocimiento bsico de Windows o Linux.

Conocimientos bsicos de Navegacin en Web.
Conocimiento bsico de Internet.

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IMPLEMETACIN DEL SISTEMA

Requerimientos de Hardware
Contar con:

Computadora personal o escritorio.

Conexin a Internet.

Requerimientos de Software
Contar con:

Sistema Operativo Windows o Linux

Navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox u otro)
Permiso de acceso por parte del administrador del sistema.

FUNCIONALIDAD GENERAL

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Ubquese en la barra de direcciones y escriba la direccin de la pgina web de la institucin:

http://www.manuelnaula.edu.ec en Servicios Web, tiene un link al sistema bibliotecario como
puede ver en la imagen siguiente:
Figura 1. Pgina web

En la pantalla principal se puede ver cuatro campos: Inicio, Contctenos, Principios de

clasificacin, Autenticar tal como se indica en la figura 2.
Figura 2. Pantalla principal del sistema bibliotecario

Inicio: Permite regresar a la pgina principal desde cualquier sitio del sistema.

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Contctenos: Indica la informacin para poder contactarnos con la institucin mediante un

correo electrnico.
Principios de Clasificacin: Indica la forma de clasificar los recursos (Ej. Libros) que existe la
biblioteca de la Unidad Educativa Fiscal Dr. Manuel Sagay, para este sistema bibliotecario se
utiliz la clasificacin decimal universal (CDU), es lo que se detalla en esta opcin
Autenticar: Es el ingreso al sistema.
Dar clic en el campo Autenticar para poder ingresar (Usuario, Clave), como se puede ver en la
figura 3.
Figura 3. Autentificar

En esta parte de desarrollo revisamos la correcta autenticacin de usuario, supervisando el

correcto desarrollo de funciones, clases, controladores, modelos, vistas y plantillas web que
permita el objetivo, una vez realizado esta inspeccin se determin el correcto funcionamiento.
Luego de Autenticar en el sistema se podr visualizar la pantalla de administracin, donde el
Administrador del sistema podr dar permiso al Bibliotecario y a los Estudiantes o Docentes que
solicitan el/los libros, ver la figura 4.

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Figura 4. Pantalla de Administracin

El administrador del sistema dar los permisos al personal que trabaja en la biblioteca, el cual
podr autentificar con su respectivo cuenta para poder administra los recursos de la biblioteca de
la Unidad Educativa Fiscal Dr. Manuel Sagay, ver la figura 5.
Figura 5. Pantalla de administracin del bibliotecario

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La pantalla de administracin del bibliotecario contiene las siguientes opciones: Buscar, Ingresar,
Prestar, Devolver, Habilitar, Reportes, y podr modificar su perfil.

Botn Buscar:
El bibliotecario podr buscar libros solicitados de acuerdo al Autor, Editorial, Recurso, ver la
figura 6.
Figura 6. Buscar

Si buscaras los libros mediante autor, se indicara la lista de autores de los libros existentes en la
biblioteca, ver la figura 7

Figura 7. Buscar como Autor

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Si buscaras los libros mediante editorial, se indicara la lista por ediciones de los libros existentes
en la biblioteca, ver la figura 8.

Figura 8. Buscar como Editorial

Si buscaras por recursos, se indicara la lista por recursos que existe en la biblioteca, ver la
figura 9.

Figura 9. Buscar como Recursos

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Botn Ingresar:
El bibliotecario podr ingresar nuevos autores, editoriales y recursos por las siguientes opciones:
Autor, Editorial, Recurso, respectivamente ver la figura 10.
Figura 10. Ingresar

Para ingresar un nuevo autor, se solicitara nombre, descripcin, y nacionalidad, como se indica
en la figura 11.

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Figura 11. Ingresar autor

Si requiere ingresar una nueva editorial, te solicitara nombre y descripcin como se indica en la
figura 12.

Figura 12. Ingresar editorial

Y Si decides ingresar un nuevo recurso, te solicitara categora, subcategora, tipo de recurso,

titulo, entre otros campos que deber llenar como se indica en la figura 13

Figura 13. Ingresar recurso

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Botn Prestar:
El bibliotecario podr prestar recursos solicitados por los estudiantes o docentes mediante
Prestar > Recurso, ver la figura 14.

Figura 14. Prstamo

El bibliotecario solicitara datos del prstamo, es decir datos como: recurso, estudiante o docente
a quien se le prestar el recurso, desde que fecha y hasta que fecha, entre otros datos
necesarios para el prstamo, como se indica en la figura 15.
Figura 15. Prstamo por recurso
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Botn Devolver:
El bibliotecario podr registrar la devolucin de los libros mediante recurso al momento que
entreguen, ver la figura 16.

Figura 16. Devolver

En la devolucin por recurso, se verificara el cdigo de libro, fecha de retiro, fecha mxima de
entrega y el da de la fecha de entrega respectivamente, como se indica en la figura 17.

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Figura 17. Devolucin por recurso

Botn Habilitar:
Se puede habilitar un nuevo bibliotecario en caso de necesitarlo, ver la figura 18.

Figura 18. Habilitar

Se habilitar llenado los datos que solicita, en la hoja de registro del nuevo bibliotecario, como se
indica en la figura 19.
Figura 19. Crear bibliotecario

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Botn Reportes:
Finalmente el bibliotecario podr realizar los siguientes reportes:
-

Historial de prstamos por recursos

Historial de prstamos por usuario
Certificado de no adeudar
Lista de recursos por estantera
Lista de recursos prestados

Las opciones puede ver en la figura 20, de cada uno de ellos se emite el reporte en formato
PDF.
Figura 20. Reportes

Como usuario Estudiante o Docente

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La pantalla de administracin del usuario como estudiante tiene las siguientes opciones:
Descargar, Buscar, Modificar, ver la figura 21
Figura 21. Pantalla de usuarios que solicitan los libros

Botn descarga:
Se puede consultar y a la vez descarga recurso en formato PDF, siempre y cuando el
administrador o bibliotecario haya subido en formato PDF y habilitado su descarga, ver la figura
22
Figura 22. Descargar

NOTA: Todos tienen el link de descarga, pero solo estar habilitado aquellos recursos que tienen
en digital y fue previamente autorizado por el administrador o bibliotecario.

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Botn Buscar:
El usuario podr buscar libros a su preferencia para poder solicitar al bibliotecario, como se
indica en la figura 23.
Figura 23. Buscar

Luego de ingresar al botn buscar libro, se encuentra lista de libros existentes, como se indica en
la figura 24.

Figura 24. Lista de recursos

Botn Modificar perfil:

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Finalmente el usuario podr modificar su perfil dando clic en el botn Modificar perfil, si en caso
lo requiera hacerlo, luego guardar los datos modificados y listo, como se indica en la figura 25.
Figura 25. Modificar perfil de usuario

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