Plan de Trabajo

PLAN DE TRABAJO
Modelo
Proyecto SUNAT

APROBADO POR:
Propuesta

Proyecto SUNAT

Cliente

SUNAT

Revisin

Hecho Por

Descripcin

Fecha

Claudia
Carlos
Cuadro

Jefe de Proyecto

28/11/201
4

Erwin Cruz
Adrianzen

Jefe de Calidad en Obra

28/11/201
4

Luis Gutierrez
Yaya

Jefe de Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente

28/11/201
4

Jeanpierre Supervisor de Calidad en Obra

Orrillo Cruz

28/11/201
4

PLAN DE TRABAJO
1. OBJETIVO
PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

Revisado

Aprobado

Plan de Trabajo

El plan de trabajo es un documento Vivo que describe como ser ejecutado el

proyecto y representa la forma como el equipo de proyecto esta pensando que
enfrentar el proyecto en ese momento, a travs de estrategias y tcticas que sern
usadas en el avance del proyecto y en la mitigacin de riesgos, los objetivos se
resumen a continuacin:

Proveer de una declaracin clara de los objetivos del proyecto incluyendo los
lineamientos y polticas de la Construccin de Nuevo Centro de Servicios al
contribuyente y centro de control y fiscalizacin en la zona centro 2 de Lima.

Definir las estrategias y tcticas con las que se enfrentar la materializacin del
proyecto.

Proveer una lnea base de control que permita monitorear el cumplimiento de

los objetivos del proyecto.

1.1. Estructura

El Plan de trabajo incluye los siguientes aspectos:

Gestin del alcance del Proyecto.

Muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya
todo (y nicamente) el trabajo requerido para ser completado
exitosamente. Esta gestin incluye: Recopilar los requisitos, definir el
alcance, crear la estructura de desglose del trabajo (WBS), verificar el
alcance y controlar el alcance.

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto.

Describe los procesos involucrados en la planificacin, adquisicin,
desarrollo y gestin del equipo del proyecto. Esta gestin incluye:

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

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Desarrollar el plan de recursos humanos, adquirir el equipo del proyecto,

desarrollar el equipo del proyecto, gestionar el equipo del proyecto.

Gestin de Tiempo del proyecto.

Se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusin a
tiempo del proyecto. La gestin incluye: Definir las actividades,
secuenciar las actividades, estimar los recursos para las actividades,
estimar la duracin de las actividades, desarrollar el cronograma y
controlar el cronograma.

Gestin de Costos del Proyecto.

Describe los procesos, involucrados en planificar, estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. Esta gestin incluye: Estimar los costos,
determinar el presupuesto y controlar los costos.

Gestin de Las Comunicaciones del Proyecto.

Identifica los procesos involucrados en garantizar que la generacin,
recopilacin, distribucin, almacenamiento y disposicin final de la
informacin del proyecto sean adecuados y oportunos. Esta gestin
incluye: Identificar a los Interesados, planificar las comunicaciones,
distribuir la informacin, gestionar las expectativas de los interesados e
informar el desempeo.

Gestin de los Riesgos del Proyecto.

Describe los procesos involucrados en la identificacin, anlisis y control
de los riesgos para el proyecto. Esta gestin incluye: Planificar la gestin
de riesgos, identificar los riesgos, realizar anlisis cualitativo de riesgos,
realizar anlisis cuantitativo de riesgos, planificar la respuesta a los
riesgos, dar seguimiento y controlar los riesgos.

2. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

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2.1 Descripcin:
El proyecto SUNAT, cuya finalidad es la implementacin y construccin del
Nuevo Centro de Servicios al Contribuyente y Centro de control y fiscalizacin
en la zona centro 2 de Lima Metropolitana; que tiene como rea de influencia
directa del proyecto a 3 distritos de Lima Metropolitana. El Agustino, La
Victoria y San Luis. El Proyecto de Implementacin del Nuevo Centro de
Servicios al Contribuyente y Centro de Control y Fiscalizacin Lima Centro 2
en Lima Metropolitana mejorar y ampliar la cobertura de atencin que
reciben los contribuyentes del rea de influencia del proyecto, brindando las
facilidades de infraestructura, recurso humano y equipamiento de acuerdo
con la demanda actual y futura de atenciones que se proyecta para el rea de
influencia del proyecto.
Este proyecto cuenta con un stano de estacionamiento con capacidad para
17 vehculos y tres niveles, los dos primeros de atencin al pblico y el
tercero semi-restringido para el pblico que asiste a eventos de difusin, con
dos ingresos uno de ellos se encuentra cerca a la interseccin de la Av.
Iquitos y Calle Italia, el cual sera usado por el pblico en general, mientras
que el otro se encuentra en la calle Italia, el cual ser usado por personal y
vehculos.
El stano.- esta los estacionamientos de vehculos se le ha dado una altura
libres mnima a fondo de viga al paso de la rampa de 2.10 m. se accede por
medio de la escalera principal y elevador y cuenta con 17 plazas de
estacionamiento los espacios mecnicos de las cisternas de agua, extraccin
de monxido de carbono, cuarto de basura etc.
El primer piso, con ingreso de pblico por la esquina, integrando las dos vas
que para efectos del funcionamiento son importantes por la precedencia del
usuario al que se puede acceder por la escalera o por el elevador de
minusvlidos.
El segundo Piso, se accede por medio de la escalera y elevador en este
ambiente se encuentra las reas de Control de deuda y Fiscalizacin, reas
donde llega el pblico generalmente con profesionales que los asesoran,
esta atencin se realiza por medio de mdulos tipo plataforma.
El tercer piso, en este nivel semi-restringido est la sala de capacitacin de
uso interno y como informacin a pblico. Con restriccin total al pblico
estn los ambientes de confort de personal, as mismo se han colocado los
ambientes de grupo electrgeno tableros equipos de aire acondicionado.
PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

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La altura de los pisos medida de piso a piso es de 4.55m, considerando que

se proyecta un cielo raso para cubrir las instalaciones elctricas, mecnicas
de aire acondicionado y extraccin de inyeccin de aire y las instalaciones de
voz y data, quedando una altura libre de 3.50m , altura que definir el
espacio.

PLANO DE UBICACION

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

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UBICACIN DEL PROYECTO.El terreno est ubicado en la interseccin de las Av, Iquitos y Calle Italia en el
Distrito de La Victoria, de forma rectangular con las siguientes medidas
Por el frente.- 20.00ml. con la Av. Iquitos.
Por la izquierda.-33.50 ml. con la calle Italia.
Por el fondo.- 20.00ml. con terceros.
Por la derecha.-33.50 ml. con terceros
Con rea de 670.00 m2.
Orientado la Calle Italia con el norte y la Av. Iquitos con el Oeste.

2.1.1 Trabajo Incluido:

El proyecto desarrolla la obra civil en sus especialidades de:
1. Arquitectura.
2. Estructuras.
3. Instalaciones Sanitarias.
4. Instalaciones Elctricas.
5. Instalaciones Mecnicas.

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2.1.2 Trabajo NO Incluido:

No se incluir en el presente proyecto el el Estudio de Mecnica de Suelos, ni el
amueblamiento de los ambientes. Cualquier modificacin que se quiera
realizar o agregar, ser considerada como adicional. Lo cual entrara a
supervisin de la oficina tcnica, Ing. residente y Proyectista.
No se incluirn trabajos que no figuren en los planos.

2.1.3 Restricciones:
-El Trfico en la Avenida Iquitos es muy congestionada, por lo que
las entradas y salidas de los camiones que abastecern tendrn un
horario muy estricto ya que no tendrn donde estacionarse y sern
a partir de 4 a 6 de la maana y/o de 2 a 5 de la tarde.
-El plazo de entrega est sujeto al tiempo planificado con sus
respectivas holguras del proyecto.
-La zona es muy conflictiva por la inseguridad que manifiesta en las
calles, por lo que se tendr que contratar mayor seguridad.
-La municipalidad es muy estricta con respecto al horario laboral,
por lo que, no se asumirn horas extras.

2.1.4 Suposiciones
-Los planos se encuentran adecuadamente elaborados por lo que no se
tendrn que hacer modificaciones (Correcta Ingeniera de detalle).
-Se cuenta con informacin preliminar del Presupuesto General del Proyecto
y se asume que se ha realizado el correcto metrado y anlisis de precios
unitarios (APUS).
-Se espera no tener problemas debido a trmites legales o inicio de obra.
-Se espera cumplir y hacer cumplir todas las normas de seguridad en obra,
tanto para la obra en s, como para los recursos humanos (personal y
trabajadores).
-Se espera que no haya alzas excesivas en los precios de los recursos, y que
se mantenga dentro de los parmetros permisibles.
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-Se considerar que el terreno no tiene problemas legales, lo cual puede

atrasar el inicio de la obra.
-Se espera que no existirn retrasos o paralizaciones debidas al Sindicato.
-Se espera que no existan retrasos con las adquisiciones de equipos y
materiales.

Se estima no habrn problemas respecto a cambios climticos.

Se espera no tener problemas polticos o socio econmicos que dificulten el

desarrollo del trabajo como la inflacin o conflictos sociales con los sindicato de
construccin civil.

2.2 WBS:
Se define al WBS con la organizacin o agrupamiento de actividades del
proyecto orientado a entregables, permitiendo as definir el alcance total del
trabajo a ejecutar. Cada nivel descendiente representa un incremento en el
detalle de la definicin del trabajo del proyecto.

El WBS del cronograma ha sido estructurado en base a siete principales

Etapas:

-Estructuras.
-Obras de Concreto Simple.
-Obras de Concreto Armado.
-Arquitectura.
-Instalaciones Sanitarias.
-Instalaciones Elctricas.
-Instalaciones Mecnicas.

3.0 GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.

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La estructura organizacional del proyecto se detalla en el organigrama

presentado a continuacin. Cada puesto propuesto en el organigrama tendr
una funcin especfica pero todos trabajarn en equipo con una coordinacin
muy estrecha, mediante reuniones diarias entre las diferentes reas de la
organizacin.
Este organigrama refleja los puestos principales necesarios y requeridos para
el cumplimiento correcto de las condiciones contractuales, cabe resaltar la
importancia que para nuestra empresa tiene la seguridad de personal cuyo
directo responsable es el presidente del directorio.

Organigrama:

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3.1 Personal del Proyecto

Nuestra Organizacin en el sitio cubre las posiciones siguientes:

3.1.1 Gerente de Proyecto

La Gerencia del Proyecto ser desarrollada por un Ingeniero con amplia

experiencia en obras civiles, ser la mxima autoridad de en el sitio y ser
responsable de la ejecucin del Proyecto.

Dentro de sus principales responsabilidades est:

-

Representar a la empresa ante el cliente.

Llevar a cabo los trabajos de acuerdo a las polticas de
seguridad, calidad y medio ambiente.
Poner a disposicin de la obra con la suficiente anticipacin, los
recursos y subcontratos y/o servicios ms importantes,
necesarios para la obra.
Es responsable por el nivel de calidad y cumplimiento de la
ejecucin del proyecto.

3.1.2 Ingeniero Residente

La Construccin estar a cargo de un Ingeniero con amplia experiencia en la
construccin de edificios; ser responsable de dirigir y organizar los trabajos en
el campo de forma de coordinar las obras bajo la responsabilidad de supervisor
con las obras de responsabilidad de terceros.
Para la ejecucin de los trabajos el gerente de construccin tendr a su cargo
Un Ingeniero Superintendente con especialidad en movimiento de tierras.
El Ingeniero residente reportar al Gerente de Proyecto e interactuar con ste
durante los das de descanso.
3.1.3 Ingeniero Superintendente de Campo
Ingeniero con especialidad en movimiento de tierras y Obras Civiles, ser el
responsables de la produccin en campo de los trabajos y de que los trabajos
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se lleven a cabo dentro de los estndares de seguridad y calidad. Deber

organizar y planificar las actividades de todo el Proyecto para optimizar el uso
de los recursos en las diversas reas de trabajo
Este ingeniero ser asistido directamente por:
Un ingeniero de movimiento de tierras para el turno noche
Dos supervisores de campo encargados de un frente especfico de trabajo
cada uno.

3.1.4 Jefe de Oficina Tcnica

Ser el responsable por el funcionamiento de la Oficina Tcnica de la Obra.

Las funciones de la oficina tcnica sern: la programacin y el control diario del
avance de los trabajos, el control de los costos del Proyecto, la elaboracin de
las valorizaciones, la evaluacin de los costos para los trabajos adicionales.
Responde por el control y distribucin de toda la documentacin tcnica
utilizada en la obra, elaboracin de las informaciones "como construido" para el
Cliente, y detalle de los procedimientos de construccin.
Este Ingeniero, para cumplir con sus objetivos, ser asistido por:
- 01 Ingeniero de Planeamiento
- 01 Ingeniero de Control de Costos
- 02 Asistentes de Oficina
- 03 controladores de equipos
3.1.5 Jefe de Control de Calidad
Es el responsable de la Gestin de Calidad en la organizacin, encargado de la
elaboracin e implementacin del Plan de Calidad, supervisar y preparar las
auditorias de calidad a las obras para controlar su cumplimiento.
Es responsable de calificar que el producto final atienda a las especificaciones
del Proyecto, normas tcnicas y directrices contractuales aplicables.
Deber planificar y coordinar todas las actividades de Control de Calidad,
incluyendo la programacin de los servicios de inspeccin, anlisis y
aprobacin de informes de inspeccin y pruebas, control del desempeo de
procesos, medicin y ensayos, como as tambin mantendr al da la
informacin referente a la situacin de las inspecciones y pruebas.

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Reporta operacionalmente al gerente de Proyecto y funcionalmente a la

organizacin de gestin de la empresa.

3.2 REGIMEN LABORAL

La jornada de trabajo establecida es de 8 horas por da de lunes a sbado, y no se
contara con horas extras.

4. GESTIN DE TIEMPO DEL PROYECTO.

4.1

CONSIDERACIONES USADAS PARA LA PLANIFICACION

a) Ingeniera de Detalle
Se considera en las ingenieras de detalles los planos de estructura,
arquitectura, instalaciones sanitarias, elctricas y mecnicas.
b) Construccin
Se considera para la ejecucin de la obra en las especialidades de estructura,
arquitectura, instalaciones sanitarias, elctricas y mecnicas; as mismo todas
las condiciones de seguridad asociada a los trabajos que han sido analizadas
en los rendimientos propios de las actividades.

4.2

RATIOS O ESTIMADOS USADOS PARA EL CLCULO DEL TIEMPO

Para el proceso de un adecuado clculo del tiempo de las actividades se han
utilizado dos mtodos: Juicio Experto y Estimaciones paramtricas (mtricas de
Produccin).

4.3

FUENTES DE ESTIMADOS
a) Juicio de Expertos:

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En el proyecto de la Implementacin y Construccin de Nuevo Centro de

Servicios al contribuyente y centro de control y fiscalizacin en la zona centro 2
de Lima se ha contado con un equipo de profesionales internos y asesores
externos, aportaron informacin referente de los plazos de ejecucin, teniendo
en cuenta proyectos similares de SUNAT en otros distritos.
b) Estimacin Paramtrica: (mtricas de Produccin).
En las actividades se han considerado ratios de productividad los cuales son
parte del presupuesto y se estima cuantitativamente en base a las duraciones
de las actividades multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de
productividad.
4.4

ESTIMACIN DE LA SECUENCIA LGICA

Las actividades de la estructura del programa, se han secuenciado con el fin de

crear un programa alcanzable y realista. Las caractersticas del proyecto
definen la secuencia lgica.
Las relaciones entre actividades se caracterizan por los tipos de dependencia
entre ella:
Dependencia Absoluta: Son inherentes a la naturaleza del trabajo,
condicionadas por limitaciones fsicas. Denotan la obligacin de que una
actividad debe seguir a otra, sin poder adelantar su ejecucin hasta que la
anterior est terminada. Deben ser las primeras en ser identificadas.
Dependencia Relativa: Definida por el grupo de trabajo, en donde se
establece la secuencia de actividades que no tienen necesariamente un
orden absoluto.

4.5

CONSIDERACIONES DE PRODUCTIVIDAD USADOS PARA EL CALCULO

DEL TIEMPO:

Los rendimientos promedios de las actividades de construccin (sustento del

Presupuestos), han sido calculados en base a jornales de 8 horas siendo
ajustados para el clculo del tiempo a 10 horas.
As mismo se han trabajado en base a un tipo de calendario:
Calendario 6x1: Aplicado a las actividades de Procura, Construccin y Pruebas
donde las actividades sern ejecutadas en das calendarios.
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4.6

PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR

Las principales variaciones que pueden existir en el proyecto han sido

reflejadas en las siguientes restricciones asumidas en la elaboracin
del cronograma:

Los Stakeholders son un factor importante en obra ya que

pueden influir en el retraso de las actividades e incluso podran
infringir en una paralizacin de obra.

El Trfico afecta al transporte de los materiales a la obra.

La zona es muy conflictiva por la inseguridad que manifiesta en

las calles, por lo que se tendr que contratar mayor seguridad.

4.7

LISTA DE HITOS Y SUBHITOS DE CONTROL

Para el control y la entrega del proyecto se tienen los siguientes hitos:

ITEM

HITOS DE CONTROL

FECHA

Inicio de Construccin

19-septiembre-2014

Fin de Construccin

11-julio-2015

4.8

RUTA CRTICA DEL CRONOGRAMA

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

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Se define con la ruta de las actividades que determinan la

terminacin temprana del proyecto. La ruta crtica puede
cambiar a medida que las actividades se adelantan o retrasan
de lo programado. La ruta crtica para la Implementacin y
Construccin de Nuevo Centro de Servicios al contribuyente y centro de control
y fiscalizacin en la zona centro 2 de Lima se define como las

actividades con holgura de 0 das adems de aquellas que por

los posibles cambios del proyecto puedan convertirse en
crticas, en este segundo caso el equipo del proyecto fue el
responsable de determinar cules actividad puede ser
considerada como crticas.

La ruta Crtica del Cronograma se muestra en el Anexo N1.

4.9

REPORTE DEL PROGRAMA FINAL

El Reporte Final del cronograma se muestra en el Anexo N2.

4.10

CURVA S DE PRINCIPALES AREAS Y ENTREGABLES

La curva de Construccin se muestra en el Anexo N3.

4.11

FUENTES DE INFORMACIN DEL CRONOGRAMA

a.

Juicio de Experto:

Se cont con el aporte de los siguientes Especialistas:

Ing. Luis Jara Martn (Estructural).
Ing. Cesar Urteaga Araujo (Estructural).
Arquitecto Ricardo Franco Delgado.
Ing. Ral Castaea Chamorro (Ing. Sanitario).
PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

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Ing. Domingo Anyosa Lobato (Ing. Elctrico).

Ing. Luis Mendoza Carrasco (Ing. Mecnico)

4.12

PLAN DE ARRANQUE DEL PROYECTO

Todas las actividades correspondientes a la construccin de la Implementacin y

Construccin de Nuevo Centro de Servicios al contribuyente y centro de control y
fiscalizacin en la zona centro 2 de Lima, se ejecutarn en conformidad a los planos
emitidos y a las especificaciones tcnicas proporcionados por la Superintendecia
Nacional de Aduanas y Administracion Tributaria (SUNAT).
Permanentemente se llevarn a cabo las actividades para mitigar el impacto
ambiental, las cuales se debe identificar, evaluar e interpretar los potenciales impactos
ambientales que pueden ocasionar las obras de Construccin de Nuevo Centro de
Servicios al contribuyente y Centro de Control y Fiscalizacin en la zona Centro 2 de
Lima Metropolitana, y sobre esta base proponer medidas adecuadas para evitar o
mitigar los impactos adversos, as como para fortalecer los impactos positivos,
logrando de esta manera que la construccin y funcionamiento de dichas obras se
realice en armona con la conservacin del ambiente.

4.13

PLAN DE MOVILIZACIN

Reclutamiento de Personal:
Esta gestin se realizar desde la oficina principal para la contratacin de la mano de
obra calificada priorizando al personal con experiencia en este tipo de obras, as
mismo se contratar, desde la oficina de obra, todo el personal no calificado
procedente de las localidades anexas al lugar de los trabajos.

Antes de iniciar cualquier actividad de ejecucin en campo

realizaremos las coordinaciones necesarias para habilitar las
facilidades de oficinas, almacenes y talleres entregadas en obra, as
mismo se realizarn las coordinaciones para disponer del servicio de
campamento y comedores para el personal en las instalaciones de la
Superintendecia Nacional de Aduanas y Administracion Tributaria.

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Preparacin del Equipo

Los equipos destinados para la obra pasarn una revisin tcnica y se pondrn a
punto antes de la movilizacin al sitio de los trabajos.
Para el trazo y replanteo se necesitara la estacin total, nivel, prisma, etc.

Topografa (Trazo y Replanteo Preliminar y Acompaamiento de Ejecucin)

Como primera actividad se har el levantamiento topogrfico del terreno existente, se
solicitar autorizacin a Superintendecia Nacional de Aduanas y Administracion
Tributaria y se solicitar la lnea base topogrfica validada. Este trabajo servir para
una mejor estimacin de las cantidades del proyecto y as revisar el programa de
obra Propuesto.
Inicialmente se identificar todos los puntos de referencia y lnea base existente, y se
har el levantamiento horizontal y vertical, respecto a los hitos mostrados en los
planos.
Por ltimo, se trazar y delimitar el rea de trabajo.

5. GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO.

PRESUPUESTO DE OBRA

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6. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

6.1 Identificacin de Stakeholder Cualquier grupo o individuo que pueda afectar
o ser afectado por el logro de los propsitos de un proyecto. Stakeholders
incluye a empleados, clientes, proveedores, accionistas, bancos,
ambientalistas, gobierno u otros grupos que puedan ayudar o daar el
proyecto.

A continuacin presentamos la primera evaluacin de los stakeholders del

proyecto.

ITEM

INVOLUCRADOS
DEL PROYECTO

INGENIERIA
CONTRUCCION
PERUANA SAC.

SUNAT

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

INTERESADOS EN EL
PROYECTO

GRADO
DE
INFLUEN
CIA

Empresa Encargada de realizar

el proyecto, y ejecutarlo en el
Y tiempo planeado con todo lo ALTO
estipulado.
Es el cliente - usuario que
espera recibir en buenas
condiciones
el
proyecto ALTO
realizado.

Plan de Trabajo

JEFE DE PROYECTO
C

Es el responsable del xito o

fracaso del proyecto.

ALTO

Es el encargado de garantizar
que los trabajos realizados
JEFE DE CALIDAD EN cumplan
con
las ALTO
OBRA
especificaciones tcnicas.

Encargado de supervisar la
obra
y
verificar
el ALTO
SUPERVISOR
DE cumplimiento de todos los
CALIDAD EN OBRA
requerimientos del proyecto.

MAESTRO DE OBRA

Elaborar
los
reportes
y
distribuir tareas en campo,
responsable
de
que
se MEDIANO
cumplan algunas actividades a
tiempo

COLABORADORES

Son los encargados de llevar a

cabo las tareas encomendadas
MEDIANO
por sus superiores.

MUNICIPALIDAD
LOCAL

Encargada
de
suo
se
llevpervisar que el proyec a
cabo con las normas que este
imponga.

SINDICATOS

Velar por que se cumplan las ALTO

condiciones
laborales
del
gremio

VECINOS

Personas que se ven afectadas ALTO

positiva o negativamente por
el proyecto

ALTO

6.2 Plan de Comunicaciones.

Es el proceso de definir las necesidades de informacin de los interesados.
PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

Plan de Trabajo

Una planificacin incorrecta de las comunicaciones conducir a problemas

tales como demoras en la entrega de mensajes, la comunicacin de
informacin sensible a una audiencia equivocada o falta de comunicacin con
algunos de los interesados involucrados.
El presente plan, permitir establecer un mecanismo de reglamentacin a ser
adoptada durante la ejecucin del proyecto con el fin de definir en forma clara
y precisa los requerimientos de informacin de todos los involucrados en el
proyecto y como esas necesidades van a ser satisfechas durante la
planificacin, ejecucin, control, cierre e integracin del presente proyecto.
Es importante determinar quines son los principales involucrados, que
informacin es ms relevante para ellos, cuando se les debe informar, con
qu frecuencia y de qu forma, con qu documento. Muchas decisiones a ser
adoptadas durante la ejecucin del proyecto dependern del nivel y del
contenido de los informes que fluyen en el proyecto, los cuales deben de
estar bien definidos y organizados a fin de no caer en problemas de falta de
comunicacin o comunicacin inapropiada.
La informacin que se le alcanzar a los stakeholders mencionados
incluyendo periodos se detalla a continuacin.

Planeamiento de ejecucin del proyecto.

Actualizacin del plan del proyecto.
Reporte durante la Etapa de Ingeniera
Reporte Semanal
Reporte Mensual Flash
Reporte Mensual

Reporte durante la Etapa de Construccin y Cierre.

Reporte Diario
Reporte Semanal
Reporte Mensual Flash
Reporte Mensual

6.3 Distribucin de Informacin.

En este proceso es necesario establecer como se distribuir la informacin entre
los stakeholders.
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Plan de Reuniones:
Establecidas a lo largo de todo el proyecto indistintamente de la fase
en la que nos encontremos.

Reuniones Semanales

Reunin interna del equipo de proyecto

Reunin establecida los das Jueves, participan de la misma todos los
integrantes del equipo de proyecto, tiene por objeto informar al equipo de lo
acontecido durante la semana. La informacin que circula es registrada en un
acta de reunin.
Reuniones con el Owner Team
Reuniones establecidas para los das Lunes, participan de la misma control de
proyectos del proyecto y del Owners Team. El objetivo de la misma es
coordinar semanalmente los avances de la gestin con el cliente. La
informacin que circula es registrada en un acta de reunin.
Reuniones con Contratistas
Reuniones establecidas para los das Miercoles, participan el equipo de
proyecto y el contratista correspondiente. El objetivo de esta reunin es
coordinar tocarlos diferentes problemas que se han suscitado en la semana y
su seguimiento. La informacin que circula es registrada en un acta de reunin.

Reuniones Mensuales
Steering Committe
Reuniones establecidas para el segundo viernes de cada mes,
participan el equipo de proyecto y el Owners Team. El objetivo de
esta reunin es presentar el informe mensual. La informacin que
circula es registrada en un acta de reunin.

7. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

Plan de Trabajo

La Gestin de Riesgos del Proyecto es un proceso sistemtico que consiste

en identificar, analizar y responder al riesgo del proyecto.
Esto incluye
maximizar la probabilidad y las consecuencias de eventos positivos y,
minimizar la probabilidad y consecuencias de eventos adversos para con los
objetivos del proyecto.
Categoras de riesgos. Los riesgos que pueden afectar al proyecto para peor
o mejor pueden identificarse y organizarse en categoras de riesgos.
Las categoras de riesgos deben ser bien definidas y deben reflejar fuentes
comunes de riesgo para la industria o rea de aplicacin. Las categoras
incluyen lo siguiente:

Riesgos tcnicos, de calidad o de rendimiento / desempeocomo por ejemplo la dependencia en tecnologa compleja o no
probada, metas de rendimiento irreales, cambios a la tecnologa
utilizada o a las normas de la industria durante el proyecto.

Riesgos de la gestin del proyecto como por ejemplo la mala

asignacin de tiempo y recursos, calidad inadecuada del plan del
proyecto, mal uso de las disciplinas de gestin del proyecto.

Riesgos organizacionales como son los objetivos de costo,

tiempo y alcance que son internamente inconsistentes, falta de
prioridad de los proyectos, falta o interrupcin del financiamiento y
conflictos de recursos con otros proyectos de la organizacin.

Riesgos externos como por ejemplo ambiente regulador o legal

variable, temas laborales, cambio de las prioridades del dueo,
riesgo del pas y el clima. Los riesgos force majeure (fuerza
mayor) como son los terremotos, las inundaciones y la rebelin
civil, requieren generalmente de acciones de recuperacin contra
desastres en vez de una gestin de riesgo.

IDENTIFICACIN DE RIESGOS EXTERNO DEL PROYECTO:

En relacin a La zona circundante del terreno donde se construir el

Nuevo Centro de Servicio al Contribuyente y Centro de Control y
Fiscalizacin en la Zona Centro 2 de Lima Metropolitana est
consolidada, en su vecindad no existen edificaciones de alto riesgo, que
constituya una amenaza y ponga en peligro a la edificacin del proyecto a
edificarse.

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Plan de Trabajo

No existe antecedentes que se hayan efectuado emergencias producidas

por vientos e inundaciones.
El nivel actual del terreno est al nivel de las dos calles transitadas,
motivo este por lo que NO se considera inundable para el caso de lluvias
que estadsticamente son espordicas y de baja intensidad (Lloviznas).

Los sindicatos de construccin civil pueden paralizar una actividad que se

encuentra en la ruta crtica y esta a su vez atrasara el tiempo de ejecucin
del proyecto.

MITIGACION DE RIESGOS EXTERNO DEL PROYECTO:

Segn los antecedentes se supone que no habr riesgos por el clima ni

por el terreno, as que no habr un plan para solucionar estos riesgos.
Se tratara en lo posible de llegar a buenos acuerdos con los sindicatos
de construccin civil, con el fin de no retrasar el proyecto.

8. PLANIFICACION DE LA CALIDAD.

Todos los trabajos sin excepcin se desenvolvern dentro de las mejores

prcticas constructivas a fin de asegurar su correcta ejecucin y estarn sujetos
a la aprobacin y plena satisfaccin del Inspector.
Se tendr especial cuidado de no daar las con2.strucciones colindantes al
momento de realizar las excavaciones para la cimentacin.
Todos los materiales que se empleen en la construccin de la obra sern nuevos,
de primera calidad y de conformidad con las especificaciones tcnicas de stos.
Los materiales que vinieran envasados, debern entrar en la obra en sus
recipientes originales intactos y debidamente sellados.
El ensayo de materiales, pruebas, as como los muestreos como roturas de
probetas de concreto se llevaran a cabo cada vez que sea necesario, de tal

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Plan de Trabajo

manera que se lleve un control de la calidad y verificar que estas cumplan

con los requerimientos de la especificaciones tcnicas.
El almacenamiento de los materiales debe hacerse de tal manera que este
proceso no desmejore las propiedades de stos, ubicndolas en lugares
adecuados, tanto para su proteccin, como para su despacho.
El acopio de los materiales no debe hacerse con demasiada anticipacin, ni
abundante cantidad, de tal manera que su presencia no cause malestar en
la ejecucin de la misma, que por excesivo tiempo de almacenamiento
desmejore las propiedades particulares de estos.

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