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PUESTO

Director General:

Asistente de direccin:

Director Comercial:

Ejecutivo de Cuenta:

Asistente de Direccin comercial:

Asistente de Ejecutivo de Cuenta:

Director Administrativo:

Asistente de Direccin Administrativa:

Contador:

Auxiliar del contador:


Encargada de cobranza:

Cobrador mensajero:

Auxiliar de cobranza:

Encargada de aplicaciones:
Aplicador I y II:

Recursos humanos o capital Humano:

Encargada de limpieza:

Encargado de mantenimiento general:

Director de Operaciones:

Mesa de control:

Encargada de Archivo:
Tcnico Suscriptor de Daos:
Tcnico Suscriptor de Beneficios:
Tcnico Suscriptor de Autos:
Sistemas:

FUNCIONES
Su principal objetivo es garantizar que todos los objetivos del negocio puedan alcanzarse. Otras responsabilidades
incluyen la direccin y control del flujo de trabajo general de la organizacin desde una perspectiva de alto nivel.
Apoyan al director general. Junto con tareas bsicas de oficina, tales como la planificacin de reuniones y viajes,
tambin lleva a cabo investigacin, preparar estados financieros y analizar informes personales. Prepara
estratgicamente soluciones y realizar las tareas solicitadas.

Es el mximo responsable del departamento comercial. En dependencia directa del Director General de la compaa el
Director Comercial es responsable del cumplimiento de los objetivos de ventas de la misma. Es la encargada de tomar
las decisiones estratgicas, tales como: la seleccin de canales de distribucin, diseo de planes de venta, establecer
objetivos, determinar la red de ventas, etc., y puede tiene a su cargo a distintos ejecutivos de cuenta y asistentes.
Dan atencin a los clientes, brindandole servicio de asesoria para que as conociendo sus necesidades, les ofrezcan los
beneficios para ser asegurados en los diferentes ramos.
Apoya al director comercial. Junto con tareas bsicas de oficina, tales como la planificacin de reuniones y viajes,
tambin lleva a cabo investigacin, preparar estadisticas de ventas generales y atencin a clientes especiales. Prepara
estratgicamente soluciones y realizar las tareas solicitadas.

Apoya al Ejecutivo de cuenta. Junto con tareas bsicas de oficina, tambin lleva a cabo reportes, cartas, estadsticas de
ventas, coordina reuniones de ventas con ras tcnicas. Prepara estratgicamente soluciones y realizar las tareas
solicitadas.

Desempea un papel crucial en el funcionamiento de las operaciones de negocios del despacho. Se asegura de que
todos los departamentos trabajen unidos mientras atiende las diversas necesidades operativas de cada departamento.
El director administrativo es responsable de todas las tareas de la oficina, incluyendo las relaciones con los clientes, el
apoyo a otros departamentos y las responsabilidades administrativas, como la recopilacin de informacin, la redaccin
de minutas, la correspondencia y el mantenimiento de registros.

Apoya al director adminstrativo. Junto con tareas bsicas de oficina, tales como la planificacin de reuniones y viajes,
tambin lleva a cabo la coordinacin de agenda del director para que se lleven a cabo las juntas semanales con cada
departamento. Prepara estratgias y soluciones de las tareas solicitadas.

El contador pblico rene, analiza e interpreta la informacin, haciendo que los nmeros hagan sentido. Es decir,
traduce a cifras las actividades de todas las reas de la empresa. Con estas cifras, produce informacin vital para el
proceso de toma de decisiones de la alta administracin, y da transparencia y solidez a la administracin del negocio. El
contador pblico considera tambin el valor de los conocimientos de las personas que crabajan en la empresa ,
haciendo que estos conocimientos sean reconocidos ontablemente como activos de la organizacin. Servicios que
presta el contador pblico en una empresa: Elabora, analiza e interpreta los estados financieros. Implanta el sistema
contable ms conveniente para la empresa. Verifica la exactitud de las operaciones registradas en libros y registros
auxiliares.
Responsable de dar seguimiento a los registros contables diarios, revisin de facturas y programacin de pagos, asi
como las actividades y tareas bscias del puesto.
El objetivo principal es cobrar todo en el menor tiempo posible, sin perder la visin de la importancia de conservar la
relacin comercial con los clientes. Elaborar los reportes de cobranza y coordinar las rutas de cobranza de los
mensajeros.
Su principal funcin es visitar de acuerdo a las rutas establecidas a los clientes para dejarles sus plizas y a su vez
cobrar si fuera necesario, es decir, recoger cheques, fichas de depsito, correspondencia, documentacin, etc. y
posteriormente entregarlo en el rea corrrespondiente del despacho.

Su principal responsabilidad es revisar la facturacin, enviar correos de cobro a los clientes, enviar sus facturas
electronicas, cuadrar los pagos de acuerdo a las plizas emitidas y apoyar en las labores del encargado de cobranza.
Es responsable de aplicar los pagos que se realicen ante las compaias aseguradoras, para que tengan reflejados los
pagos de cada una de las plizas emitidas.
Es responsable de capturar todas las aplicaciones en el sistema y verificar que se tengan registradas en ls estados de
cuenta de cada compaa aseguradora.
Su responsabilidad es contactar al capital humano que laborara en el desapcho, as como mantener el equipo de trabajo
unido, calificado, capacitado y actualizado, de acuerdo a sus actividades, levar a cabo las diversas actividades para su
desarrollo.
Manterner en total orden y limpieza las oficinas del despacho para que se tenga en condiciones adecuadas para el
desarrollo del trabajo del resto del personal.
Mantener en completo orden y reparando los desperfectos que pudieran presentarse en cada uno de los diferentes pisos
del despacho, as como tener el mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a cada uno de los programas
establecidos.
Su principal funcin es obtener las mejores ofertas de las compaas de seguro, para que los clientes obtengan su mejor
respaldo en cuanto a su seguro y solicitar a los suscriptores de las compaas las diferentes coberturas o condiciones
preferentes de acuerdo a lo pactado por el despacho.
Recibir la produccin, analizarla, acomodarla, capturarla y tenr contacto directo con las reas de suscripcin de cada
compaa aseguradora para la pronta entrega de las plizas nuevas, renovaciones, endosos, cotizaciones, etc.y
entregarlo en tiempo y forma para su posterior entrega a los ejecutivos de cuenta.
Su principal funcin es mantener actualizada, digitalizada y en orden toda la informacin de cada uno de los clientes del
despacho.
Su principal funcin es cotizar y solicitar la emisin mas conveniente de cada uno de los asegurados en el ramo de
Daos.
Su principal funcin es cotizar y solicitar la emisin mas conveniente de cada uno de los asegurados en el ramo de Vida
y gastos mdicos mayores.
Su principal funcin es cotizar y solicitar la emisin mas conveniente de cada uno de los asegurados en el ramo de
Autos, camiones, remolques.
Se encarga de mantener acutualizado el hardware y el software del despacho, as como solucionar cualquier asunto que
requiera de soporte tcnico del sistema.