Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Instituto Universitario de Tecnologa del Oeste Mariscal Sucre
Ingeniera en Informtica
Seccin: 7022, Turno: Nocturno
Proyecto Socio Tecnolgico

Integrantes:
Crdova, Richard v-17.751.540
Mogolln, Miguel v-15.504.614
Pino, Ismervi v-14.531.220
Rosario, Nataly v-17.907.233
Caracas, Junio de 2011

INTRODUCCIN
El modelo de entidad de relacin es una forma de especificar los datos
utilizados y la conexin que existe entre ellos, a su vez nos ayuda a definir las
tablas de una base de datos. Esta es la mejor manera de organizar la
informacin.
La forma de documentacin de requerimiento es un documento que nos
ayuda a detallar y especificar las exigencias y necesidades que presenta el
usuario, siendo estos mismos funciones o no funcionales.
En este informe se utilizaron ambas herramientas (modelo de entidad de
relacin y documentacin de requerimiento), para ayudarnos a definir y
facilitarnos la organizacin de los datos y los requerimientos del usuario, para
luego comenzar a desarrollar la base de datos y el programa solicitado por el
usuario, que es un Sistema de Registro y Control de Alumnos y Docente de la
Unidad Educativa Nacional Almirante Brin.

Ref.: SIRCADAB RRU

Unidad Educativa Nacional

Liceo Almirante Brin

Versin: 0.1
Fecha: 26
2011

/ 05

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
Nombre del Proyecto: Sistema de Registro y Control de Alumnos y Docentes de la U.E.N
Liceo Almirante Brin
Unidad Solicitante: Direccin de la Institucin
Nombre del Requerimiento: Registro de Usuario
Descripcin del Requerimiento:
El sistema permitir la crear, consultar, modificar y eliminar usuarios, se asignara la
permisologa dependiendo
Del cargo y/o sus funciones en la institucin.

Uso que se le dar: Asignar permisos a usuarios.

Priorida
d:

Urgente
Indispensable

Opcional

Baja

Necesario
TIPO DE REQUERIMIENTO

Funcional

No Funcional

Listado:

Pantalla: X

Otro:

Especifique:

Grfico:

Elementos de datos que contiene:

ID usuario, cdula, apellidos, nombres,
cargo,
Departamento, crear ,consultar,
modificar y
eliminar.

(Nota: Anexar estructura o diseo del

requerimiento)

Observaciones:
Solicitante: Isabel Gmez

Analista: Richard Crdova

Fecha: 26 / 05 /
2011

Fecha: 26 / 05 /
2011

Firma y Sello

Firma y Sello

Requerimiento SIRCADAB RRU, Registro de Usuario

Diseo modelo entidad relacin en la 0 forma normal.

Requerimiento SIRCADAB RRU, Registro de Usuario

Unidad Educativa Nacional

Ref.: SIRCADAB RCU

Liceo Almirante Brin

Versin: 0.1
Fecha: 26
2011

/ 05

FORMA DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

Nombre del Proyecto: Sistema de Registro y Control de Alumnos y Docentes de la U.E.N
Liceo Almirante Brin
Unidad Solicitante: Direccin de la Institucin
Nombre del Requerimiento: Acceso de Usuarios
Descripcin del Requerimiento:
El sistema debe establecer niveles de seguridad para el manejo de la informacin, se
deben crear los
Usuarios con las diferentes permisologa (crear, consultar, modifica, eliminar; segn sea
el caso), este ingresara
con un ID nico y una contrasea. En caso de que el usuario no recuerde su contrasea
se tendr una opcin
para poder obtener una nueva contrasea.

Uso que se le dar: Permitir el ingreso a los usuarios autorizados al sistema.

Priorida
d:

Urgente

Opcional

Baja

Necesario

Indispensable

TIPO DE REQUERIMIENTO
No Funcional

Funcional
Listado:

Pantalla: X

Grafico:

Otro:

Especifique: Data

Elementos de datos que contiene:

ID de usuario, contrasea, obtener nueva
Contrasea, pregunta secreta, respuesta,
nueva
Contrasea.
(Nota: Anexar estructura o diseo del
requerimiento)

Observaciones:
Solicitante: Isabel Gmez

Analista: Nataly Rosario

Fecha: 26 / 05 /
2011

Fecha: 26 / 05 /
2011

Firma y Sello

Firma y Sello

Boceto del requerimiento SIRCADAB RAU, Acceso de usuario

Diseo modelo entidad relacin en la 0 forma normal.

Requerimiento SIRCADAB RAU, Acceso de usuario

Unidad Educativa Nacional

Liceo Almirante Brin

Ref.: SIRCADAB RA
Versin: 0.1

Fecha: 26
2011

/ 05

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
Nombre del Proyecto: Sistema de Registro y Control de Alumnos y Docentes de la U.E.N
Liceo Almirante Brin
Unidad Solicitante: Direccin de la Institucin
Nombre del Requerimiento: Auditoria
Descripcin del Requerimiento:
El sistema permitir el registro de las acciones realizadas por el usuario, almacenando ID
del usuario,
transaccin, fecha y hora en que se realice.

Uso que se le dar: Obtener informacin precisa de las operaciones que realice el usuario
en el sistema.
Priorida
Urgente
Opcional
Baja
Indispensable
Necesario
d:
TIPO DE REQUERIMIENTO
Funcional

No Funcional

Listado: X

Pantalla: X

Otro:

Especifique:

Grfico:

Elementos de datos que contiene:

ID usuario, transaccin, fecha, hora,
nmero.

(Nota: Anexar estructura o diseo del

requerimiento)

Observaciones:
Solicitante: Isabel Gmez

Analista:

Fecha: 26 / 05 /
2011

Fecha: 26 / 05 /
2011

Firma y Sello

Boceto del requerimiento SIRCADAB RA, Auditoria

Firma y Sello

Diseo modelo entidad relacin en la 0 forma normal.

Requerimiento SIRCADAB RA, Auditoria

Unidad Educativa Nacional

Liceo Almirante Brin

Ref.: SIRCADAB RRP

Versin: 0.1

Fecha: 26
2011

/ 05

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
Nombre del Proyecto: Sistema de Registro y Control de Alumnos y Docentes de la U.E.N
Liceo Almirante Brin
Unidad Solicitante: Direccin de la Institucin
Nombre del Requerimiento: Registro de Personal
Descripcin del Requerimiento:
El sistema permitir crear, consultar, modificar y eliminar al docente.

Uso que se le dar: Permitir el control del personal que laboran en la institucin.
Priorida
d:

Urgente
Indispensable

Opcional

Baja

Necesario
TIPO DE REQUERIMIENTO

Funcional

No Funcional

Listado:

Pantalla: X

Otro:

Especifique:

Grfico:

Elementos de datos que contiene:

Cedula, apellidos, nombres, direccin,
telfono hab.
telfono mvil, cargo, grado de
instruccin.

(Nota: Anexar estructura o diseo del

requerimiento)

Observaciones:
Solicitante: Isabel Gmez

Analista:

Fecha: 26 / 05 /
2011

Fecha: 26 / 05 /
2011

Firma y Sello

Boceto del requerimiento SIRCADAB RRP, Registro de personal

Firma y Sello

Diseo modelo entidad relacin en la 0 forma normal.

Requerimiento SIRCADAB RRP, Registro de personal

Unidad Educativa Nacional

Liceo Almirante Brin

Ref.: SIRCADAB RIA

Versin: 0.1

Fecha: 26
2011

/ 05

FORMA DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

Nombre del Proyecto: Sistema de Registro y Control de Alumnos y Docentes de la U.E.N
Liceo Almirante Brin
Unidad Solicitante: Direccin de la Institucin
Nombre del Requerimiento: Inscripcin del Alumno
Descripcin del Requerimiento:
El sistema debe agregar, modificar y/o eliminar informacin del alumno, que incluye
matricula inicial,
carnetizacin, constancias y graduandos de ser el caso.
Uso que se le dar: Llevar el control de inscripcin de los alumnos en la institucin
Priorida
d:

Urgente
Indispensable

Opcional

Necesario
TIPO DE REQUERIMIENTO
No
Funcional

Funcional
Listado:

Pantalla: X

Otro:

Especifique:

Grfico:

Elementos de datos que contiene: Cedula de alumno, apellidos,

nombres, edad,
Fecha de nac., lugar de nac., entidad federal/pas, direccin, tlf,
peso, estatura,
Tipo de sangre, enfermedad/discapacidad, alergia a:, sexo, fotos,
fecha de inscrip.
recaudos, cedula del padre, madre y del representante, apellidos
del padre,
madre y del representante, nombres del padre, madre y del
representante,
fecha de nac. Del padre, madre y del representante, profesin del
padre, madre
y del representante, direccin del padre, madre y del
representante, tlf. Hab. Del
padre, madre y del representante, tlf. Trab. Del padre madre y del
representante
tlf. Mvil del padre, madre y del representante, direccin del
trabajo del representante, parentesco, foto del representante, plantel del
procedencia, localidad
Cursa todas las asignaturas, materia pendiente, repitiente, ao
escolar, grado
Seccin, nuevo ingreso/regular.
(Nota: Anexar estructura o diseo del
requerimiento)

Observaciones:

Baja

Solicitante: Isabel Gmez

Analista:

Fecha: 26 / 05 /
2011

Fecha: 26 / 05 /
2011

Boceto

Firma y Sello

Firma y Sello

Diseo modelo entidad relacin en la 0 forma normal.

Requerimiento SIRCADAB RIA, Inscripcin de Alumno

n
Acadmico
1

Representante

Ref.: SIRCADAB RRCHD

Unidad Educativa Nacional

Liceo Almirante Brin

Versin: 0.1
Fecha: 26
2011

/ 05

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
Nombre del Proyecto: Sistema de Registro y Control de Alumnos y Docentes de la U.E.N
Liceo Almirante Brin
Unidad Solicitante: Direccin de la Institucin
Nombre del Requerimiento: Realizar el clculo de las horas laboradas por el docente
Descripcin del Requerimiento:
El sistema permitir el registro de la hora de entrada y la hora de salida del docente,
donde luego se realizara el
clculo de las horas laboradas, descuentos por permisos y/o faltas, asignaciones de bonos
u otros.

Uso que se le dar: Permitir realizar los clculos de las horas a cancelar de cada de cada
docente.
Priorida
Urgente
Opcional
Baja
Indispensable
Necesario
d:
TIPO DE REQUERIMIENTO
Funcional

No Funcional

Listado:

Pantalla: X

Otro:

Especifique:

Grfico:

Elementos de datos que contiene:

Cedula, cantidad horas asignadas, hora
de entrada,
hora de salida, fecha, horas laboradas,
horas
descontadas, bonos, primas, retroactivos,
total a
cancelar
(Nota: Anexar estructura o diseo del
requerimiento)

Observaciones:
Solicitante: Isabel Gmez

Analista:

Fecha: 26 / 05 /
2011

Fecha: 26 / 05 /
2011

Firma y Sello

Firma y Sello

Boceto del requerimiento SIRCADAB RRCHD, Realizar el clculo de las horas

laboradas por el docente

Diseo modelo entidad relacin en la 0 forma normal.

Requerimiento SIRCADAB RRCHD, Realizar el clculo de las horas laboradas
por el docente

docente

Ref.: SIRCADAB RVR

Unidad Educativa Nacional

Liceo Almirante Brin

Versin: 0.1
Fecha: 26
2011

/ 05

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
Nombre del Proyecto: Sistema de Registro y Control de Alumnos y Docentes de la U.E.N
Liceo Almirante Brin
Unidad Solicitante: Direccin de la Institucin
Nombre del Requerimiento: Citaciones del Representante
Descripcin del Requerimiento:
El sistema permitir el registro de visitas y citaciones al representante. El usuario podr
crear y consultar.
Observaciones positas, negativas y solicitud de boleta de retiro

Uso que se le dar: Llevar el registro y control del comportamiento del alumno.
Priorida
d:

Indispensable

Necesario

Urgente

Opcional

Baja

TIPO DE REQUERIMIENTO
Funcional

No Funcional

Listado:

Pantalla: X

Otro:

Especifique:

Grfico:

Elementos de datos que contiene:

Fecha, hora, asignatura, observaciones
positivas,
negativas y generales, solicitud de boleta
de retiro,
Causa, documentos entregados al
alumno,
Fecha de asistencia, resultado, atendido
por el
Profesor, motivo de la visita.
(Nota: Anexar estructura o diseo del
requerimiento)

Observaciones:
Solicitante: Isabel Gmez

Analista:

Fecha: 26 / 05 /
2011

Fecha: 26 / 05 /
2011

Firma y Sello

Firma y Sello

Boceto del requerimiento SIRCADAB RC, Citaciones del representante

Diseo modelo entidad relacin en la 0 forma normal.

Requerimiento SIRCADAB RC, Citaciones del representante

n
estudiante
1

CONCLUSIN

Con el desarrollo de este informe se realiz el dise la estructura de la base

de datos, tomando en cuenta la especificacin de los requerimientos solicitados por el
usuario, para luego iniciar el desarrollo de la base de datos y el programa de Sistema

de Registro y Control de Alumnos y Docente de la Unidad Educativa Nacional

Almirante Brin.
Al utilizar de estas herramientas nos damos cuenta que son de gran
ayuda para estructurar los datos e informacin para la evolucin del programa
y el buen funcionamiento en su implementacin.