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ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 040-2014 - G.R.AMAZONAS-CEP


PRIMERA CONVOCATORIA

BASES DE ADJUDICACIN DIRECTA


SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN
DE SERVICIOS DE CONSULTORA DE
OBRA
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 040-2014 - G.R.AMAZONAS-CEP
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BASES INTEGRADAS

BASES DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA


CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE
OBRA1
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 040-2014GRAMAZONAS/CEP
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:
CONSULTORA DE OBRA PARA ELABORACIN DEL
EXPEDIENTE TCNICO DEFINITIVO DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE RECREACIN Y
DEPORTE EN LA LOCALIDAD DE GONCHILLO ALTO,
DISTRITO BAGUA GRANDE, PROVINCIA UTCUBAMBA,
REGIN AMAZONAS

Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:
Consultor de Obra: La persona natural o jurdica con no menos de un (1) ao de experiencia especializada, que presta
servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico de obras. Tambin se
considera consultor de obra a la persona natural o jurdica con no menos de dos (2) aos de experiencia especializada,
que presta servicios altamente calificados consistentes en la supervisin de obras.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas de OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (3)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.

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El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
1.6.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin;
y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal

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3.

derecho.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en


el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante
legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo


32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la

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Buena Pro.
1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en
el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante
legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
- En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

1.11.

IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.3
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:


Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.11.1.

: 100 puntos
: 100 puntos

EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las

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Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo


anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.
1.11.2.

EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no
admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Om x PMPE
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso de convocarse el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas


o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas


econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del

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Reglamento.
1.12.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.4
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, el cual ser suscrito por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP. 5
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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PRIMERA CONVOCATORIA

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y


es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2

3.3

3.4

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato

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3.5

podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del


Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso,
del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de
organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de
diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad
con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con
las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.

3.6

3.7

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber
observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.
PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser
el caso.

3.8

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme


a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: GOBIERNO REGIONAL DE AMAZONAS

RUC N

: 20479569861

Domicilio legal

: Jr. Ortiz Arrieta N 1250 - Chachapoyas

Telfono/Fax:

: 041-478131 ANEXO 285

Correo electrnico:

: contrataciones@regionamazonas.gob.pe

1.2.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de:
CONSULTORA DE OBRA PARA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
DEFINITIVO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE RECREACIN Y
DEPORTE EN LA LOCALIDAD DE GONCHILLO ALTO, DISTRITO BAGUA GRANDE,
PROVINCIA UTCUBAMBA, REGIN AMAZONAS.

1.3.

VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a: S/. 78,446.40 (SETENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS
CUARENTA Y SEIS CON 40/100 NUEVOS SOLES) incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido
calculado al mes de JULIO DEL 2014.
Valor Referencial
(VR)
S/. 78,446.40
SETENTA Y OCHO MIL
CUATROCIENTOS
CUARENTA Y SEIS CON
40/100 NUEVOS SOLES
INC. IGV

Lmite Inferior
(incluye IGV) 90%
S/. 70,601.76
SETENTA MIL
SEISCIENTOS UNO CON
76/100 NUEVOS SOLES
INC. IGV

Lmite Superior
(incluye IGV)
S/. 78,446.40
SETENTA Y OCHO MIL
CUATROCIENTOS
CUARENTA Y SEIS CON
40/100 NUEVOS SOLES
INC. IGV

IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no admitidas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV
prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria
Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber
establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se
indica a continuacin:

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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Valor Referencial
(VR)

Lmite Inferior
Con IGV

Sin IGV

S/. 78,446.40
S/. 59,832.00
S/. 70,601.76
SETENTA Y OCHO
CINCUENTA Y
SETENTA MIL
MIL CUATROCIENTOS
NUEVE MIL
SEISCIENTOS UNO
CUARENTA Y SEIS
OCHOCIENTOS
CON 76/100
CON 40/100 NUEVOS
TREINTA Y DOS
NUEVOS SOLES
SOLES
CON 00/100
INC. IGV
NUEVOS SOLES
1.4.

1.5.

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV
S/. 66,480.00

S/. 78,446.40
SETENTA Y OCHO
SESENTA Y SEIS MIL
MIL
CUATROCIENTOS
CUATROCIENTOS
OCHENTA CON
CUARENTA Y SEIS
00/100 NUEVOS
CON 40/100
SOLES)
NUEVOS SOLES

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia General
Regional N 438-2014-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/GGR el 09 JULIO del 2014.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos
Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el
plazo de 90 DAS CALENDARIO. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo
que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


Costo de reproduccin es de S/. 10.00 Nuevos Soles.

1.10.

BASE LEGAL
- Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014
- Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2014.
- Ley N 27037 Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona
- Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
- Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE).
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Ley de Conciliacin.
- Ley de Arbitraje.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN7


Etapa
Convocatoria
Registro de participantes

2.2.

:
:

Fecha, hora y lugar


[10-09-2014]
Del: [11-09-2014]
Al: [19-09-2014]
Del: [11-09-2014]
Al: [15-09-2014]
[17-09-2014]

Formulacin de Consultas y
Observaciones
Absolucin de Consultas y
Observaciones
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* En acto privado

Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro8
* El acto privado

[18-09-2014]
[24-09-2014]
de 8:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:30 horas
Se realizar en la Oficina de Trmite
Documentario de la Sede del Gobierno
Regional Amazonas sito en Jr. Ortiz
Arrieta N 1250 - Chachapoyas
25-09-2014

:
:

[25-09-2014]

:
:
:
:

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina del SEACE de la
Entidad, sito en el Jr. Ortiz Arrieta N 1250 - Chachapoyas, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 17:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
Tambin podr registrarse en el periodo y horario establecido, enviando su ficha de
participante
debidamente
suscrito
al
correo
electrnico:
contrataciones@regionamazonas.gob.pe y luego comunicarse al Telfono 041-478131
Anexo 285 para confirmar la recepcin del mismo.

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) sito
en el Jr. Ortiz Arrieta N 1250 - Chachapoyas, en las fechas sealadas en el cronograma,
en el horario de 08:00 a 17:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 040-2014-GRA/CEP.

2.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 9
Se realizar en ACTO PRIVADO, debe consignarse lo siguiente:

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

De acuerdo con el artculo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no exceder de diez (10) das
hbiles contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccin para el otorgamiento de la Buena Pro,
bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

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Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa


de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito
en Jr. Ortiz Arrieta N 1250 - Chachapoyas, en la fecha y horario sealados en el
cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial del ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 040-2014GRA/CEP, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


Se presentar en un original y copias10.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 11, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por

10

11

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

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cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).


b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 12 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
d)Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f)DOCUMENTACIN QUE SERVIR PARA ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE
LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS, para lo cual el postor deber
adjuntar lo siguiente:
Para el personal Propuesto
La experiencia del personal propuesto, se podr acreditar con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto.
Las capacitaciones se acreditarn mediante certificados o constancias o
cualquier otro documento de la cual se desprenda de manera fehaciente la
capacitacin requerida.
f.1.) Jefe de Proyecto
Ingeniero civil que obligatoriamente deber acreditar:
Experiencia de mnimo un (01) ao en Elaboracin de Expediente
Tcnicos de obras en general.
Cursos culminados ETABS: Diseo Automatizado de Edificaciones,
Costos y Presupuestos de Obra, Diseo Automatizado de Estructuras con
SAP 2000, lo cual deber ser acreditado con copia de los certificados de
estudios.
f.2.) Arquitecto
Arquitecto que obligatoriamente deber acreditar:
Experiencia de mnimo tres (03) diseos arquitectnicos en edificaciones.
f.3.) Especialista en Estructuras
Ingeniero civil que obligatoriamente deber acreditar:
12

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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Experiencia de mnimo de cinco (05) Expedientes Tcnicos en


infraestructura deportiva o similares.
Capacitacin, seminarios en estructuras Especiales, que deber ser
acreditado con copia de certificado, constancia y/o diploma, donde se
demuestre fehacientemente su participacin.

f.4.) Especialista en Impacto Ambiental


Ingeniero ambientalista, o agrnomo que obligatoriamente deber
acreditar:
Capacitacin en gestin de Recursos naturales y evaluacin del Impacto
ambiental, Post Grado en Gerencia y calidad en el desarrollo
organizacional, lo cual deber ser acreditada con copia de certificado,
constancia y/o diploma, donde se demuestre fehacientemente su
participacin.
f.5.) Asistente de ingeniera
Ingeniero civil:
Profesional colegiado. Lo cual se demuestre con una declaracin jurada
de estar hbil para ejercer la profesin.
Deber acreditar experiencia haber participado en proyectos minino 6
meses.
Para el equipo mnimo
-

Copia de facturas o boletas de venta y/o


Carta de compromiso de alquiler con el documento que acredite la
propiedad.
Declaracin Jurada de disponibilidad de equipos o compromiso de alquiler

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso13.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad14.
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva
conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su
respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental
y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
13

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

14

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

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consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio


o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se
presentar copia simple de: TTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS,
DIPLOMAS U OTROS DOCUMENTOS.
f)

Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,


se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras
ofrecidas.

g) Factor cumplimiento de servicio: Se acreditar con constancias o


certificados con un mximo de diez (10) servicios.
IMPORTANTE:
En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las
provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin
por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias
colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 10.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA15


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender


de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.

15

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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2.6.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la


informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima


y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP16.
2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
c) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
e) Copia de DNI del Representante Legal.
f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
g) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado.
h) Copia del RUC de la empresa.

2.8.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo
148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en TRMITE DOCUMENTARIO DE LA ENTIDAD,
CITO EN JR. ORTIZ ARRIETA N 1250-CHACHAPOYAS-AMAZONAS- dirigido a la Oficina Regional
de Administracin; en horario de la maana de 08:00 horas a 13:00 horas y en la tarde de 14:30
horas a 17:30 horas.

16

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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PRIMERA CONVOCATORIA

2.9.

FORMA DE PAGO
La forma de pago ser de acuerdo a lo establecido en el numeral 11 de los Trminos de
referencia del Captulo III de la presente seccin:
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad de la Sub Gerencia de Estudios de Gerencia Regional de


Infraestructura del Gobierno Regional Amazonas.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

2.10.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

2.11.

REAJUSTE DE LOS PAGOS


En los contratos de consultora de obras pactados en moneda nacional, los pagos estarn
sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente frmula:
R= V(K-1);
K= (Sr/So)
Donde:
K= Factor de Reajuste
Sr = ndice de precios al consumidor al mes de reajuste (Cdigo 39)
So = ndice de precios al consumidor al mes del valor referencial (Cdigo 39)
V = Monto Valorizado del periodo.
El Consultor deber calcular y consignar en sus valorizaciones el monto proyectado,
resultante de la aplicacin de la frmula antes descrita, hasta la fecha de pago prevista en
el contrato, utilizando el promedio de los dos (2) ltimos ndices oficiales sealados,
publicados a la fecha de valorizacin. Una vez publicados los ndices definitivos, se
efectuarn las regularizaciones correspondientes.

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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PRIMERA CONVOCATORIA

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE CONSULTOR DE OBRAS


CONTRATO DE CONSULTORA PARA ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO DE
INFRAESTRUCTURA

SNIP, con cdigo 280658


1.

ORGANISMO CONVOCANTE
El Gobierno Regional de Amazonas dentro de sus atribuciones conferidas por la
Ley N 28927 y sus modificatorias en el presente ejercicio presupuestal viene
ejecutando obras en forma directa y contrata, as como tambin a travs de
Convenios de Cooperacin Interinstitucional con Instituciones Locales de la
Amazonas, con la finalidad de aunar esfuerzos con el propsito de asegurar la
ejecucin de las obras en la Regin Amazonas.

2.

UBICACIN DEL PROYECTO


El proyecto se Ubica en:
LOCALIDAD

: GONCHILLO ALTO

DISTRITO

: BAGUA GRANDE

PROVINCIA

: UTCUBAMBA

REGIN

: AMAZONAS

3.

OBJETIVO GENERAL
Los presentes trminos de referencia tienen como objeto definir y establecer las
condiciones bajo las cuales EL CONSULTOR o LA EMPRESA CONSULTORA ejecutar
las prestaciones con el fin de cumplir las metas previstas en el Proyecto de
Inversin Pblica. La ejecucin de las prestaciones se realizar de acuerdo a las
estipulaciones contenidas en los documentos del Contrato y en observancia al PIP
viable, con Cdigo SNIP N 280658.

4.

OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
El objeto de la presente convocatoria es seleccionar y contratar a UN
CONSULTOR o EMPRESA CONSULTORA para la Elaboracin del Expediente
Tcnico del Proyecto: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE RECREACION Y
DEPORTES EN LA LOCALIDAD DE GONCHILLO ALTO - DISTRITO DE BAGUA
GRANDE - PROVINCIA DE UTCUBAMBA-DEPARTAMENTO DE AMAZONAS en
lo concerniente a los siguientes componentes:

CONSTRUCCION PERIMETRAL Y TECHADO


MEJORAMIENTO DE LOSA EXISTENTE
CONSTRUCCION DE TRIBUNAS (GRADERIAS)
CONSTRUCCION DE SSHH
CONSTRUCCION DE ESCENARIO
CONSTRUCCION DE BOLETERIA
CONSTRUCCION DE CAMERINOS
CONSTRUCCION DE ESTRUCTURA D ETECHO COBERTURA
CONSTRUCCION DE VEREDAS Y PISOS EXTERIORES
EXTERIORES
INFANTILES)

5.

(CERCO

PERIMTRICO

DE

MALLA

METALICA

JUEGOS

ALCANCES DEL SERVICIO


El expediente tcnico se elaborar en concordancia al Estudio de Pre inversin,

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declarado viable segn INFORME TCNICO N 020 2012


MDM-OPI, de los
presentes Trminos de Referencia, de la documentacin que con tal finalidad le
sea proporcionada por el Gobierno Regional de Amazonas, de las Normas Tcnicas
especficas del IPD y de acuerdo con los contenidos mnimos sealados por las
Normas vigentes.
El marco de metas establecidas por el perfil no es limitativo y el Consultor podr
ampliarlas y/o mejorarlas (sin reducir sus alcances) si considera que su aporte
constituye la mejor manera de realizar el Estudio, en ningn caso, el contenido de
estos trminos de referencia reemplazara el contenido de los principios bsicos de
la Arquitectura e Ingeniera y tcnicas afines, as como tampoco el adecuado
criterio profesional, en consecuencia, el Consultor ser responsable de la calidad
de los estudios a l encomendados.
El Consultor, establecer los resultados econmicos de las alternativas a
considerar en la evaluacin de ruta, para ello deber tomar en cuenta las ventajas
y desventajas de cada una de las rutas propuestas.
6.

MARCO NORMATIVO
1) Reglamento Nacional de Edificaciones y sus modificatorias vigentes.
2) Normas Tcnicas para el Diseo de Locales deportivos.
3) Decreto Legislativo N 1017, Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
4) Decreto Supremo N 184-2008-EF, Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, y sus modificatorias.
5) Norma de Accesibilidad para personas con discapacidad. (A.120)
6) Ley 27050 Ley General de las personas con discapacidad y normas para el
diseo de elementos de apoyo para personas con discapacidad MINEDU
7) Normas sobre consideraciones de mitigacin de riesgos ante cualquier
desastre en trminos de organizacin, funcin, estructura (Organizacin
Panamericana de la Salud, Defensa Civil y otros).
8) Normas Tcnicas Metrados para Obras de Edificaciones y Habilitaciones
Urbanas.(RD. N 073 2010/VIV./VMCS.)
9) Resolucin de Contralora General W 320-2006-CG, Normas de Control Interno
de fecha 30 de octubre de 2006.
10) Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, aprobado
mediante Decreto Supremo W 013-2000-PCM.
11) Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus
modificaciones vigentes. .
12) Ley N 29951, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
13) Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea
Empresa.
14) Ley N 27867 - Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales y sus modificatorias
vigentes Ley N 27902 y Ley N 28013.
15) Ley N 27293 - Ley del sistema Nacional de Inversin Pblica y sus
modificatorias vigentes.
16) Directivas del OSCE.
17) Cdigo Civil.
18) Otras normas reconocidas internacionalmente y debidamente justificadas por
el consultor.
19) Recomendaciones u orientaciones adicionales que podrn ser hechas por la
supervisin.
20) Cdigo Nacional de Electricidad.
21) Normas de seguridad internacionales NFPA.
22) Normas ANSI-J-STD-607-A (Requisitos para telecomunicaciones de puesta a
tierra).
23) R.M. N 175 2008 MEM/DM de abril 2008, que modifica el Cdigo Nacional
de Electricidad.
24) D.S. 034 2008 EM de junio 2008, Medidas para el ahorro de energa en el
Sector Pblico.
25) Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
26) Texto nico Ordenado del Reglamento de la Ley N 27157 aprobado mediante
Decreto Supremo N 035-2006-VIVIENDA de fecha 06 de noviembre de 2006.

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27) Para todo lo no previsto en los presentes trminos de referencia, se aplicar


supletoriamente lo dispuesto por el TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, su Reglamento y el Cdigo Civil.
28) Otros relacionados y vigentes.
7.

ANTECEDENTES
a)

La poblacin beneficiada indirectamente est conformada por los habitantes


de toda la Provincia de Utcubamba que incluye a todos sus distritos. La
poblacin beneficiada directamente es la poblacin de la localidad de
Gonchillo Alto perteneciente al Distrito de Bagua Grande, especialmente los
pobladores en edad de realizar deporte y ser espectadores, entre 5 y 64 aos
de edad, conformada por los habitantes del Distrito de Montevideo,
incrementado por los pobladores de los distritos que acuden a eventos
deportivos importantes realizados en la ciudad capital.
b) Segn entrevistas personales, se ha determinado que las preferencias
deportivas de la poblacin son:
Futbol con un 48.4%, seguido por el Vley con un 21%, Fulbito (futsal) con un
10.1% y basquetbol con un 7% y otros un 13.5%.
c)

Existe una infraestructura en condiciones inadecuadas donde asisten a


espectar este tipo de deportes, exponindose a peligros propios del estado de
la infraestructura.
d) Por lo tanto existe la necesidad de obtener un Expediente Tcnico a nivel de
Ejecucin de Obra que Integre Estudios bsicos e informacin Tcnica
correspondiente.
e) El proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE RECREACION Y
DEPORTES EN LA LOCALIDAD DE GONCHILLO ALTO - DISTRITO DE
BAGUA GRANDE - PROVINCIA DE UTCUBAMBA-DEPARTAMENTO DE
AMAZONAS se encuentra registrada en el Banco de Proyectos del SNIP, con
cdigo 280658
8.

TRABAJOS A REALIZAR
Elaboracin del Expediente Tcnico de MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
RECREACION Y DEPORTES EN LA LOCALIDAD DE GONCHILLO ALTO DISTRITO
DE
BAGUA
GRANDE
PROVINCIA
DE
UTCUBAMBADEPARTAMENTO DE AMAZONAS, de acuerdo con los contenidos mnimos
sealados por las Normas y el Reglamento y teniendo como referencia las
siguientes metas:
-CONSTRUCCION PERIMETRAL Y TECHADO
-MEJORAMIENTO DE LOSA EXISTENTE
-CONSTRUCCION DE TRIBUNAS( GRADERIAS)
-CONSTRUCCION DE SSHH
-CONSTRUCCION DE ESCENARIO
-CONSTRUCCION DE BOLETERIA
-CONSTRUCCION DE CAMERINOS
-CONSTRUCCION DE ESTRUCTURA D ETECHO COBERTURA
-CONSTRUCCION DE VEREDAS Y PISOS EXTERIORES
-EXTERIORES
INFANTILES)

9.

(CERCO

PERIMTRICO

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

DE

MALLA

METALICA

JUEGOS

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Recursos ordinarios.
10. VALOR REFERENCIAL DEL SERVICIO
Como contraprestacin de los servicios de consultora se ha establecido como
valor referencial, la suma, a todo costo de (S/. 78,446.40) Setenta y Ocho Mil
Cuatrocientos Cuarenta y Seis con 40/100 nuevos soles, incluido IGV).

SUSTENTO DEL VALOR REFERENCIAL

DESCRIPCIN
(1)

PRECIO
CANT TIEMPO
UNITARIO
IDAD MESES
S/.

PERSONAL PROFESIONAL, TCNICO Y OTROS

ING. CIVIL (JEFE DEL PROYECTO)

5,500.00

16,500.00

ARQUITECTO: ARQUITECTO

5,000.00

5,000.00

ESPECIALISTA EN ESTRUCTURA:
INGENIERO CIVIL

5,000.00

15,000.00

ESPECIALISTA EN IMPACTO AMBIENTAL

3,500.00

7,000.00

ASISTENTE DE INGENIERIA

2,800.00

8,400.00
51,900.00

SUB. TOTAL S/.


(1)

ESTUDIOS DE CAMPO Y LABORATORIO

ESTUDIO DE SUELOS

2,000.00

2,000.00

LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO

1,500.00

1,500.00

SUB. TOTAL S/.


SUB TOTAL S/.

TOTAL
S/.

3,500.00
55,400.00

(2)

GASTOS GENERALES (10%)

5,540.00

(3)

UTILIDAD (10%)

5,540.00

SUB TOTAL S/.


(4)

IMPUESTOS (18%)

PRESUPUESTO TOTAL PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE INVERSIN S/.

66,480.00
11,966.40
78,446.40

Se deja expresa constancia que dentro del monto antes indicado estn incluidos
todos los costos por concepto de pasajes, viticos, costos de impresin, ploteo de
Planos, fotostticas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo final
del servicio.

11. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO


El pago de la prestacin del servicio de consultora se efectuar de la siguiente
manera:

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%
PAGOS

DEL
CONTRAT
O

1ro

20 %

REQUISITOS

A la presentacin del Informe N1, con los estudios bsicos


y anteproyecto arquitectnico, con informe favorable de la
Sub Gerencia de Estudios de la GRI del GRAMAZONAS.
A la presentacin del Informe N 02, con Proyecto
Arquitectnico a nivel de obra y anteproyectos Estructural,
Sanitario y Elctrico, con informe favorable de la Sub
Gerencia de Estudios de la GRI GRAMAZONAS.

2do

3ro

30%

50%

A la presentacin del Informe N 03, con Memorias


Descriptivas, Memorias de Calculo, Especificaciones
Tcnicas especficas, Planillas de Metrados, Presupuestos y
anlisis de Costos Unitarios, para todas las Especialidades ,
con informe favorable de la Sub Gerencia de Estudios de la
GRI GRAMAZONAS.
A la presentacin del Informe Final y Conformidad del
Expediente Tcnico definitivo, debidamente conformado y
compatibilizado entre todas sus especialidades, y con
informe favorable de la Sub Gerencia de Estudios de la
Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional
de Amazonas.

12. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO:


El Consultor ganador del proceso de seleccin, presentar garanta de fiel
cumplimiento al 10% del monto contractual.
En caso que el postor ganador resulte ser una persona natural, ste a la firma del
contrato, mediante carta con firma legalizada, autorizar a la Entidad para la
retencin del 10% del monto contractual, el mismo que se efectuar en el primer
pago.
13. PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO Y VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de Ejecucin del servicio es de Noventa das (90) calendario y se inicia
cuando se cumpla lo siguiente:
1. Cuando las partes hayan firmado el contrato.
2. Cuando la Entidad haya entregado al Consultor copia del Estudio de Pre
inversin.
3. Cuando la Entidad haya hecho entrega del terreno
El plazo de la ejecucin del servicio comprende el cumplimiento de los plazos
parciales para el caso de cada una de las etapas, segn el detalle siguiente:
INFORME N 01. Plazo de entrega: A los Veinte (20) das calendario, de iniciado
el Plazo de Ejecucin del Servicio.
INFORME N 02. Plazo de entrega: A los Cuarenta y Cinco (45) das calendario,
de iniciado el Plazo de Ejecucin del Servicio.
INFORME N 03. Plazo de entrega: A los Setenta y Cinco (75) das calendario,
de iniciado el Plazo de Ejecucin del Servicio.

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INFORME FINAL. Plazo de entrega: A los Noventa (90) das calendario, de


iniciado el Plazo de Ejecucin del Servicio.
La vigencia del contrato ser desde la firma del mismo por todas las partes, hasta
la conformidad y liquidacin del servicio por parte de la Sub Gerencia de Estudios
de la GRI del GRAmazonas. La conformidad y liquidacin del servicio a la que se
hace referencia ser otorgada inmediatamente despus de ser emitida la
Conformidad al Expediente Tcnico.

PLAZOS Y ACTIVIDADES

A los 20 das A los 45 das A los 75 das


del inicio del del inicio del del inicio del
plazo de
plazo de
plazo de
Ejecucin del Ejecucin del Ejecucin del
servicio.
servicio.
servicio.

A los 90 das
del inicio del
plazo de
Ejecucin del
servicio.

Presentacin del Informe N 1


(Informe Topogrfico, Estudios de
Mecnica de Suelos, Estudios de
Impacto
Ambiental
y
Anteproyecto Arquitectnico)

Presentacin del Informe N 2


(Infraestructura.-Proyecto
Arquitectnico y Anteproyectos,
Estructural, Sanitario y Elctrico.

Presentacin del Informe N 3


(Memorias
Descriptivas,
Memorias
de
Calculo,
Especificaciones
Tcnicas
especficas,
Planillas
de
Metrados, Presupuestos, anlisis
de
Costos
Unitarios
y
Programacin de Obra)

Presentacin del INFORME FINAL


(El Expediente Tcnico definitivo
debidamente
conformado
y
compatibilizado entre todas sus
especialidades.)

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14. ENTREGABLES

I N F O RM E N 01:
A los 20 das calendario de iniciado el plazo de ejecucin del servicio, el
Consultor presentara:
INFRAESTRUCTURA (Estudios Preliminares)
TOPOGRAFIA

Plano
Plano
Plano
Plano
Plano
Plano

de
de
de
de
de
de

Ubicacin.
Coordenadas UTM.
BMs.
curvas de nivel.
perfiles longitudinales y transversales.
Edificaciones existentes.

MECNICA DE SUELOS

Exploracin de suelos y toma de muestras.


Geologa del trazado obtenida segn resultados de ensayos.
Ensayos Standard.
Ensayos Especiales.
Estudios de Canteras y Fuentes de Agua.

ANTEPROYECTO ARQUITECTNICO

Memoria de Conceptualizacin del Diseo Arquitectnico.


Plano General de planta.
Plano de Cortes y Elevaciones.
Plano de Techos.
Plano de circulaciones y/o veredizacin.

IMPACTO AMBIENTAL. Estudios Bsicos

Resumen Ejecutivo.
Antecedentes.
Objetivos.
Ubicacin y rea de Influencia del Proyecto.
Metodologa.
Descripcin General del Proyecto.
Bases del Estudio.
Descripcin de la Lnea de Base Ambiental.
Determinacin de los Impactos Ambientales Directos e Indirectos.
Plan de Manejo Ambiental.
Plan de Monitoreo Ambiental.
Plan de Seguridad y Salud Ocupacional

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Plan de Contingencia.
Plan de Cierre y/o Abandono.
Conclusiones y Recomendaciones.
Toda la Informacin en Medio magntico. (CD)

I N F O RM E N 02:
A los 45 das calendario de iniciado el plazo de ejecucin del servicio, el
Consultor presentara:
INFRAESTRUCTURA
PROYECTO ARQUITECTNICO
Memoria Descriptiva en la que se incorporar la memoria de
Conceptualizacin y Diseo.
Especificaciones Tcnicas
Planilla de Metrados.
Presupuestos.
Anlisis de Costos Unitarios.
Relacin de Insumos.
Plano General de Planta a Nivel de Obra.
Plano de Compatibilizacin entre la infraestructura existente con
reconstruccin y/o reparacin e infraestructura nueva.
Planos de Planta a nivel de Obra de todos los Mdulos.
Planos de Cortes a nivel de Obra de todos los Mdulos
Planos de Elevaciones a nivel de Obra de todos los Mdulos
Plano de Techos de todo el Conjunto.
Plano de Intervencin.
Plano de Sealizacin.
Planos de detalles.
Toda la Informacin en Medio magntico. (CD)
ANTEPROYECTO ESTRUCTURAL
Plano General de planta.
Plano de Sistemas Estructurales adoptados.
Memorias de Clculo.
ANTEPROYECTO SANITARIO
Plano General de planta.
Plano de Sistemas Sanitarios generales, internos y externos.
Memorias de Clculo.
ANTEPROYECTO ELCTRICO
Plano General de planta.
Plano de Sistemas Elctricos generales, internos y externos.
Memorias de Clculos.
IMPLEMENTACIN
ANTEPROYECTO DE MOBILIARIO
Memoria descriptiva.
Relacin de Mobiliario. (Butacas y Basureros de fibra de vidrio y
Bancas de fierro)
EQUIPAMIENTO
ANTEPROYECTO DE EQUIPAMIENTO

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Memoria descriptiva.
Relacin de Equipamiento.
Cronograma de Adquisicin.

I N F O RM E N 03:
A los 75 das calendario de iniciado el plazo de ejecucin del servicio, el
Consultor presentara:
INFRAESTRUCTURA
ARQUITECTURA
Memoria Descriptiva.
Especificaciones Tcnicas
Planilla de Metrados.
Presupuestos.
Anlisis de Costos Unitarios.
Relacin de Insumos.
Formulas Polinmicas.
ESTRUCTURAS
Memoria Descriptiva en la que se incorpora la memoria de
Clculo y Diseos.
Especificaciones Tcnicas
Planilla de Metrados.
Presupuestos.
Anlisis de Costos Unitarios.
Relacin de Insumos.
Formulas Polinmicas.
SANITARIAS
Memoria Descriptiva en la que se incorpora la memoria de
Clculo y Diseos.
Especificaciones Tcnicas
Planilla de Metrados.
Presupuestos.
Anlisis de Costos Unitarios.
Relacin de Insumos.
Formulas Polinmicas.
ELECTRICAS
Memoria Descriptiva en la que se incorpora la memoria de
Clculo y Diseos.
Especificaciones Tcnicas
Planilla de Metrados.
Presupuestos.
Anlisis de Costos Unitarios.
Relacin de Insumos.
Formulas Polinmicas.
PROGRAMACIN DE OBRA
Cronograma de Avance Fsico.
Cronograma de Avance Valorizado.
Cronograma de Adquisicin de Materiales.
IMPLEMENTACIN
PROYECTO DE MOBILIARIO

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PRIMERA CONVOCATORIA

Memoria descriptiva.
Especificaciones Tcnicas
Planilla de Metrados.
Presupuestos.
Anlisis de Costos Unitarios
Relacin de Mobiliario.
Cronograma de Adquisicin.

EQUIPAMIENTO
PROYECTO DE EQUIPAMIENTO

Memoria descriptiva.
Especificaciones Tcnicas
Planilla de Metrados.
Presupuestos.
Anlisis de Costos Unitarios
Relacin de Equipamiento.
Cronograma de Adquisicin.

I N F O RM E F I N A L :
A los 90 das calendario de iniciado el Plazo de Ejecucin del Servicio, el
Consultor presentara:
El Expediente Tcnico, conteniendo Memoria Descriptiva General,
Memorias de Clculo y Diseos, Especificaciones Tcnicas, Metrados,
Presupuestos, Anlisis de Costos Unitarios, Relacin de Insumos y
Formulas Polinmicas, todo por especialidades, Incluyendo originales de
los Estudios Bsicos (EMS, Diseo de Mezclas, Estudio Topogrfico,
Estudio de Impacto Ambiental, etc.), desagregado de Gastos Generales,
Cronogramas de Obra elaborados en el MS Project. Per CPM.
El Expediente Tcnico estar debidamente conformado y compatibilizado
entre todas sus especialidades, segn lo indicado en el punto 24 de los
presentes Trminos de Referencia.
En cada una de las etapas de entrega del Expediente Tcnico, adems de la
documentacin escrita y grfica (planos), EL CONSULTOR deber entregar en
medio magntico (CD) todos los documentos fsicos a presentar.
De ser el caso, el Consultor entregara en el plazo de hasta 15 das calendario
y va Informe de Subsanacin, el levantamiento de observaciones que la
GRI-GRAmazonas de corresponder, formular al Informe Final; dicho plazo
se computara desde el da siguiente al de la fecha de recepcin por parte del
Consultor del pliego de observaciones.
15. EVALUACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
El seguimiento y monitoreo del desarrollo de la formulacin del Expediente Tcnico
en todas sus etapas, Informes N 01, N 02, N 03 e Informe Final, estar a cargo
de un EVALUADOR designado por La ENTIDAD, quien administrara el contrato,
coordinar, monitorear, revisar, evaluar el Expediente Tcnico materia de la
contratacin del servicio de Consultora, en cada una de sus etapas de ejecucin,
para lo cual tambin dispondr del personal tcnico de la SGE en las
especialidades de Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias e
Instalaciones Elctricas respectivamente; considerando que, estas acciones sern
constantes durante la prestacin del servicio, El CONSULTOR estar obligado a

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brindar permanentemente las facilidades para el correcto desempeo del


EVALUADOR.
El CONSULTOR deber informar con la respectiva anticipacin, la fecha en que se
realizar el trabajo de campo, de tal manera que se pueda trabajar
coordinadamente con LA ENTIDAD y el EVALUADOR.
Conforme se vaya realizando las actividades del estudio, se mantendrn las
reuniones de trabajo que sean necesarias entre el CONSULTOR y EL EVALUADOR a
fin de aclarar cualquier inquietud que pueda darse en la elaboracin del
Expediente Tcnico.
16. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y SUBSANACIONES
1. El EVALUADOR revisar el Informe N 01, en el plazo de hasta cinco (5) das
tiles siguientes a la fecha de su recepcin y comunicar sus observaciones y/o
recomendaciones al Consultor de ser el caso, a travs de la SGE. El
CONSULTOR, subsanar o aclarar las observaciones y/o incorporara las
recomendaciones formuladas para esta etapa, durante el desarrollo de los
entregables del Informe N 02.
2. El EVALUADOR revisar el Informe N 02, en el plazo de hasta cinco (5) das
tiles siguientes a la fecha de su recepcin y comunicar sus observaciones y/o
recomendaciones al Consultor de ser el caso, a travs de la SGE. El
CONSULTOR, subsanar o aclarar las observaciones y/o incorporara las
recomendaciones formuladas para esta etapa, durante el desarrollo de los
entregables del Informe N 03.
3. El EVALUADOR revisar el Informe N 03, en el plazo de hasta cinco (5) das
tiles siguientes a la fecha de su recepcin y comunicar sus observaciones y/o
recomendaciones al Consultor de ser el caso, a travs de la SGE. El
CONSULTOR, subsanar o aclarar las observaciones y/o incorporara las
recomendaciones formuladas para esta etapa, durante el desarrollo de los
entregables del Informe Final.
4. El EVALUADOR revisar el Informe Final y Expediente Tcnico Definitivo, en el
plazo de hasta diez (10) das tiles siguientes a la fecha de haberlo
recepcionado y comunicar sus observaciones y/o recomendaciones al
Consultor de ser el caso, a travs de la SGE. El CONSULTOR tiene quince (15)
das naturales siguientes a la recepcin de las observaciones y/o
recomendaciones formuladas por El EVALUADOR al Informe Final para realizar
el levantamiento con las subsanaciones y/o aclaraciones requeridas. Para esta
etapa la demora en el levantamiento de las observaciones fuera del plazo
indicado est sujeta a la multa por moras indicada en el Contrato.
5. El EVALUADOR de corresponder emitir opinin favorable para el otorgamiento
de la conformidad al Expediente Tcnico.
6. El EVALUADOR de corresponder emitir opinin favorable para el otorgamiento
de la conformidad a la prestacin del servicio, en acto posterior a la emisin de
la Conformidad al Expediente Tcnico, por parte de la Sub Gerencia de Estudios.
La documentacin que se genere durante la ejecucin del Estudio constituir
propiedad de EL GOBIERNO REGIONAL, y no podr ser utilizada para fines distintos
a los del Estudio sin consentimiento escrito de dicha Entidad.
Los plazos de revisin y levantamiento de observaciones respectivamente, no son
causales de modificacin ni del plazo ni del monto contractual.
17. CONFORMIDAD AL EXPEDIENTE TCNICO Y PRESTACIN DEL SERVICIO.
El GOBIERNO REGIONAL dar la Conformidad del Expediente Tcnico con informe
favorable de la Sub Gerencia de Estudios de la Gerencia Regional de
Infraestructura del Gobierno Regional de Amazonas.

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PRIMERA CONVOCATORIA

El GOBIERNO REGIONAL dar la Conformidad a la prestacin del servicio, con


informe favorable de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional
de Amazonas.
18. CUADERNO DE SEGUIMIENTO.
Tras la firma del contrato y antes de la entrega de terreno EL CONSULTOR
proporcionar un Cuaderno de Seguimiento del expediente tcnico a desarrollar,
el cual debe estar foliado y cuyas pginas tendrn un original y dos copias una de
las cuales ser para EL CONSULTOR y otra para el Gobierno Regional de
Amazonas, permaneciendo el original en custodia del EVALUADOR. El cuaderno
servir para que en l se hagan las anotaciones y/u observaciones
correspondientes a los avances del estudio, las cuales se realizarn por lo menos
una vez a la semana, siendo responsabilidad directa del CONSULTOR mantener
actualizada la informacin sobre los avances del mismo. Cada anotacin u
observacin deber tener la rbrica del representante autorizado del CONSULTOR
y del EVALUADOR, as como la fecha en la cual se efectu la misma.
19. OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR.
El Consultor asumir la responsabilidad tcnica total por los servicios profesionales
prestados para la elaboracin del Expediente Tcnico de Infraestructura.
Complementar y contrastar la informacin de todas las especialidades
(arquitectura,
estructuras,
instalaciones
sanitarias,
instalaciones
electromecnicas) y de las reas involucradas para lograr los objetivos del
expediente tcnico.
Brindar las facilidades correspondientes, directamente y a travs de los diferentes
especialistas, al desarrollo del trabajo que efectuar El EVALUADOR, designado
para monitorear y evaluar la elaboracin del Expediente Tcnico definitivo.
Coordinar la ejecucin del estudio con El EVALUADOR y con la Sub Gerencia de
Estudios de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno regional de
Amazonas.
La revisin de los documentos y planos por parte de EL GOBIERNO REGIONAL,
durante la elaboracin del Expediente Tcnico, no exime al Consultor de la
responsabilidad final y total del mismo.
El Consultor ser responsable por la precisin del contenido tcnico del Proyecto.
En atencin a que el Consultor es el responsable absoluto del Estudio que realiza,
deber garantizar la calidad del Estudio y responder por el trabajo realizado, de
acuerdo a las normas legales durante los siguientes cinco (5) aos, desde la fecha
de conformidad del Expediente Tcnico por parte de EL GOBIERNO REGIONAL, por
lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaracin o correccin, no podr
negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a la citacin antes indicada, se har conocer su negativa a
la Gerencia General Regional, al OSCE y finalmente a la Contralora General de la
Repblica, a los efectos legales consiguientes, en razn de que el servicio de
consultora prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el
Estado.

20. PENALIDAD

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La penalidad se aplicara, excepto en caso fortuito o de fuerza mayor, si el


consultor registrara retrasos injustificados en la presentacin de los informes
establecidos en los presentes trminos de referencia, de corresponder, la
penalidad ser automticamente aplicada sobre el monto de la etapa del contrato
por cada da natural de retraso de entrega del informe respectivo. En ningn caso
el monto individual o acumulado de las penalidades exceder el 10% del monto
total contratado.
Para el clculo de la penalidad, se utilizar la frmula que la Ley de Contrataciones
y su Reglamento establecen, aplicndose el artculo 165 del Reglamento de la Ley
1017, Decreto Supremo N 184-2008-EF. La GRDS har efectiva la multa,
deducindola del monto de la factura siguiente que emita el Proveedor.
21. DEL CONSULTOR
PERFIL:
a)
b)
c)
d)

Persona natural o jurdica con RNP de CONSULTOR DE OBRAS MENORES.


El Consultor proporcionar las instalaciones, los recursos necesarios, as
como los medios de transporte y comunicacin, para cumplir eficientemente
con sus obligaciones.
Adems deber contar con una organizacin compuesta por profesionales y
tcnicos que garanticen una eficiente labor.
El consultor no debe tener impedimento para contrata con el Estado.

22. RECURSOS MINIMOS Y OPERACIONALES QUE DEBERA PROPORCIONAR EL


CONSULTOR.
A. Recursos Humanos
Para la prestacin de los servicios correspondientes a la elaboracin del
Expediente Tcnico, El Consultor utilizar el personal calificado especializado en
su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de
fuerza mayor debidamente comprobadas. En estos casos, el Consultor deber
proponer a la Gerencia Regional de Infraestructura con tres (03) das tiles de
anticipacin, el cambio del personal a fin de obtener la aprobacin del
mencionado cambio.
El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor
calificacin que el personal ofertado inicialmente.
Equipo de Trabajo Propuesto
La experiencia del personal propuesto, se podr acreditar con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto.
Las capacitaciones se acreditarn mediante certificados o constancias o
cualquier otro documento de la cual se desprenda de manera fehaciente la
capacitacin requerida.
1. Jefe de proyecto
Ingeniero civil que obligatoriamente deber acreditar:
a) Experiencia de mnimo un (01) ao
Tcnicos de obras en general.

en

Elaboracin de Expediente

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b) Cursos culminados ETABS: Diseo Automatizado de Edificaciones, Costos


y Presupuestos de Obra, Diseo Automatizado de Estructuras con SAP
2000, lo cual deber ser acreditado con copia de los certificados de
estudios.
c) Acreditar los cursos con copia de certificados documentos que los
sustente.
2. Arquitecto
Arquitecto que obligatoriamente deber acreditar:
a) Experiencia de
edificaciones.

mnimo

tres

(03)

diseos

arquitectnicos

en

3. Especialista en Estructuras
Ingeniero civil que obligatoriamente deber acreditar:
a) Experiencia de mnimo de cinco (05) Expedientes Tcnicos en
infraestructura deportiva o similares.
b) Capacitacin, seminarios en estructuras Especiales, que deber ser
acreditado con copia de certificado, constancia y/o diploma, donde se
demuestre fehacientemente su participacin.
4. Especialista en Impacto Ambiental
Ingeniero ambientalista, o agrnomo
acreditar:

que

obligatoriamente

deber

a) Capacitacin en gestin de Recursos naturales y evaluacin del Impacto


ambiental, Post Grado en Gerencia y calidad en el desarrollo
organizacional, lo cual deber ser acreditada con copia de certificado,
constancia y/o diploma, donde se demuestre fehacientemente su
participacin.
5. Asistente de Ingeniera
Ingeniero civil:
a) Profesional colegiado. Lo cual se demuestre con una declaracin jurada
de estar hbil para ejercer la profesin.
b) Deber acreditar experiencia haber participado en proyectos minino 6
meses.
Equipos Mnimos
El Consultor, para la ejecucin de los servicios, deber obligatoriamente contar,
con los siguientes equipos mnimos:
TE
M

DESCRIPCIN

CANT.

01

LAPTOPS

01

02

IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES

01

03

COMPUTADORAS

01

04

GPS

01

05

EQUIPO DE COMUNICACIN (RPM)

01

El equipo mnimo se acreditara: de ser propio con copia de la factura o boleta


venta, en el caso de ser alquilado con el documento de carta de compromiso
alquiler, adjunto el documento que acredita la propiedad, o Declaracin jurada
la misma que deber acreditar la disponibilidad de los equipos o compromiso
alquiler en caso de no ser propietario de los equipos.

de
de
en
de

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Se considerarn similares a la Elaboracin de Expedientes Tcnicos y/o Estudios


de: Mantenimiento y/o Mejoramiento y/o Construccin y/o Reconstruccin y/o
Rehabilitacin de Infraestructura de Centros Educativos, Centros Cvicos, Palacios
Municipales, Bibliotecas y Centros de Salud.
El incumplimiento por parte del Consultor, de lo sealado en los Trminos de
Referencia, conllevar a la aplicacin de las multas sealadas en las Bases del
Concurso y/o en el Contrato respectivo.
23. DEL DISEO
ARQUITECTONICO
El diseo arquitectnico, debe estar enmarcado dentro de las normas vigentes y
leyes relacionadas a la infraestructura Deportiva del sector pblico, como son las
directivas aprobadas al respecto, tener los criterios normativos para el diseo de
los locales y espacios deportivos que satisfagan requerimientos actualizados,
acordes con los avances tecnolgicos, para contribuir al mejoramiento de la
calidad en el ejercicio de los deportes. Normas de seguridad y de inclusividad que
exige el ejercicio moderno de los deportes.
Se deber plantear el desarrollo de la infraestructura, correspondientes a las
funciones y operaciones contemplados en el estudio de preinversin, que
posibilite lograr su realizacin de manera integral.
24. LINEAMIENTOS PARA LA EDICIN y PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE
TCNICO
El Consultor presentar el Expediente Tcnico de Infraestructura del PIP
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE RECREACION Y DEPORTES EN LA
LOCALIDAD DE GONCHILLO ALTO - DISTRITO DE BAGUA GRANDE PROVINCIA DE UTCUBAMBA-DEPARTAMENTO DE AMAZONAS, con c/u de
las hojas que lo conforman selladas y firmadas por el profesional responsable de
las especialidades del referido Expediente, adems deber contener c/u de los
parmetros que a continuacin se detallan.
ORGANIZACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
El expediente tcnico quedar organizado de la siguiente forma para cada
Especialidad:
INFRAESTRUCTURA
24.1. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7

Generalidades y Antecedentes
Nombre del proyecto.
Objetivos.
Caractersticas Generales de la localidad
Aspectos Urbansticos
Informacin socio-econmica
Proyecciones poblacionales y de demanda
Diagnstico
y
evaluacin
de
la
situacin
Infraestructura

1.8

Descripcin de Especialidades de la Infraestructura Deportiva.


1.8.1 Estructuras
1.8.2 Arquitectura
1.8.3 Instalaciones Sanitarias
1.8.4 Instalaciones Elctricas
1.8.5 Gastos Generales %
1.8.6 Utilidades %
1.8.7 Impuesto (I.G.V.)

actual

de

la

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1.8.8 Estudios (% Costos de Obra)


1.8.9 Supervisin (% Costos de Obra)
1.9 Resumen de la evaluacin de Impacto Ambiental
1.10 Costo de la obra (Resumen General)
1.11 Tiempo de Ejecucin de la Obra
1.12 Evaluacin del Costo del Proyecto, comparando los costos del
Expediente Tcnico, respecto al perfil del Proyecto, en el que el
Consultor emitir opinin.
24. 2. METRADOS y PRESUPUESTOS
2.1 Metrado Base y Sustento de Metrados
Los metrados del Expediente Tcnico deben estar sustentados por
cada partida, con la planilla respectiva y con los grficos y/o croquis
explicativos que el caso requiera.
2.2 Hoja resumen del presupuesto base.
2.3 Presupuesto base detallado, el cual considerar sub presupuestos por
mdulos si fuere el caso.
2.4 Determinacin de precios unitarios.
2.5 Anlisis de costos unitarios de las partidas del presupuesto, insumospartida, relacin de materiales, equipo y mano de obra.
2.6 Cotizacin de equipos e insumos.
2.7 Relacin de materiales con precios.
2.8 Determinacin de Gastos Generales, desagregado en Gastos Generales
Directos e Indirectos.
2.9 Frmulas Polinmicas.
2.10 Calendario de Desembolsos.
2.11 Calendario de Avance de Obra por partida genrica.
2.12 Cronograma Valorizado de ejecucin mensual de obra por partida.
2.13 Relacin de equipo mnimo.
24.3. ESPECIFICACIONES TCNICAS
3.1ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES
Especificaciones Tcnicas generales que contenga disposiciones
generales, alcances del contrato, de la programacin de obra, del
personal de la obra, de la ejecucin de obra, del concreto, etc.
3.2ESPECIFICACIONES TCNICAS ESPECFICAS
Especificaciones Tcnicas por cada partida presupuestada (Incluyendo la
descripcin de trabajos, mtodo constructivo, calidad de los materiales,
sistema de control de calidad, mtodos de medicin y condiciones de
pago).
24.4. PLANOS (relacin de planos y luego el desarrollo de los mismos).
4.1ELABORACIN DE PLANOS
Los planos sern dibujados en autocad y ploteados en tamao A-1
(0.59 m. x 0.84 m.). Se permitir otro formato, estrictamente
necesario dependiendo de la escala elegida.
Las escalas a ser utilizadas debern permitir la perfecta
comprensin de los detalles de las obras.
La presentacin del expediente tcnico ser directamente a la
Gerencia Regional de Infraestructura, as como la devolucin de los
mismos por encontrarse observaciones, ser directamente al
Consultor. En cada uno de los casos siempre se adjuntar una copia
al CONTRATANTE.
24.5 ANEXOS
Anexo 1:

Estudio de Impacto Ambiental

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Anexo 2:

Estudio de suelos (incluye datos sobre la profundidad de la napa


fretica en la zona del proyecto)

Anexo 3:

Memoria de Clculo detallado por componente y especialidad

Anexo 4:

Panel Fotogrfico

Anexo 5:

Documentos de Expropiacin de reas de terreno, que cuenten


con la conformidad de la Oficina de Asesora Legal del
CONTRATANTE

Anexo 6:

Estudio Topogrfico.

IMPLEMENTACIN (Mobiliario)
24.6. MEMORIA DESCRIPTIVA
6.1 Nombre del proyecto.
6.2 Antecedentes del Establecimiento Deportivo.
6.3 Aspectos Generales.
6.4 Estado Situacional.
6.5 Problema Principal.
6.6 Objetivos.
6.7 Metas.
6.8 Cuadro resumen de inversin para c/u de los componentes del PIP.
6.8.1 Cuadro resumen Implementacin.
6.8.2 Cuadro resumen Infraestructura.
6.8.3 Cuadro resumen Equipamiento.
6.9 Cuadro Resumen de Inversin Total.
6.10 Plazos de Adquisicin.
24.7. PRESUPUESTO
7.1 Presupuesto de Implementacin
7.2 Anlisis de Costos Unitarios de Implementacin.
24.8. RELACIN DE INSUMOS
8.1 Relacin de Insumos de Implementacin.
24.9. ESPECIFICACIONES TECNICAS
9.1 Especificaciones Tcnicas de la implementacin.
EQUIPAMIENTO
24.10. MEMORIA DESCRIPTIVA
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8

Nombre del proyecto.


Antecedentes del Establecimiento Deportivo.
Aspectos Generales.
Estado Situacional.
Problema Principal.
Objetivos.
Metas.
Cuadro resumen de inversin para c/u de los componentes del PIP.
10.8.1 Cuadro resumen Equipamiento.
10.8.2 Cuadro resumen Infraestructura.
10.8.3 Cuadro resumen Implementacin.
10.9 Cuadro Resumen de Inversin Total.
10.10
Plazos de Adquisicin.

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24.11. PRESUPUESTO
11.1 Presupuesto de Implementacin
11.2 Anlisis de Costos Unitarios de Implementacin.
24.12. RELACIN DE INSUMOS
12.1 Relacin de Insumos de Implementacin.
24.13. ESPECIFICACIONES TECNICAS
13.1 Especificaciones Tcnicas de Ia implementacin
25. FORMA DE PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
25.1. CONDICIONES DE ENTREGA DEL EXPEDIENTE TCNICO EN FSICO
El Expediente Tcnico ser presentado en original con copia, al
CONTRATANTE a travs de la GRI en la forma que se indica a continuacin:
1)

2)

Expediente Tcnico Completo: Original y 01 copia. Los archivos


magnticos se presentarn en CD's; las bases de datos deben
presentarse en software correspondiente a hojas de clculo y procesador
de textos. En el caso de los documentos como catlogos, cotizaciones,
etc. debern ser "escaneados" e incorporados en los archivos
magnticos.
En el original y copia del Expediente Tcnico, el Consultor y los
profesionales responsables debern sellar y firmar todos los
documentos, segn la especialidad que les corresponda, en seal de
conformidad.
25.2. CONDICIONES DE ENTREGA DEL EXPEDIENTE TCNICO EN
DIGITAL

Las fuentes digitales del expediente tcnico no debern tener restricciones


de ninguna ndole (clave, programas de slo lectura, etc.)
1)
2)
3)
4)
5)

Textos: en Word.
Hojas de clculo y cronogramas: en Excel, Ms Project o similar.
Anlisis Estructural: en SAP o Similar.
Planos: En Autocad o Similar.
Presupuestos: En S10 o Similar.

IMPORTANTE:

Para determinar la especialidad se debe tener en cuenta las especialidades de los


consultores previstas en el artculo 268 del Reglamento.

Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.

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COMIT ESPECIAL PERMANENTE

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN17
(35 puntos)18

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la prestacin de
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, servicios de consultora
correspondientes a la actividad
durante un periodo NO MAYOR A QUINCE (15) AOS] a la
objeto del proceso
fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a TRES (3) VECES EL VALOR M >= [3.0] veces el valor referencial:
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.
[20] puntos

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, COPIA DE CHEQUES
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.

M >= [2.0] veces el valor referencial


y < [3.0]veces el valor referencial:
[15]puntos
M >= [1.0] veces el valor referencial
y < [2.0] veces el valor referencial:
[10] puntos19

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago


para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor
en la actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.

17

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.

18

De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores
experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando
este haya sido previsto en las Bases.

19

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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COMIT ESPECIAL PERMANENTE
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN
(35 puntos)

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de


procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en
la actividad.
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
IMPORTANTE:
Cuando el objeto del proceso sea la elaboracin de
expedientes tcnicos deber acreditarse la experiencia en la
actividad con copia simple de: contratos y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de
pago referidos a servicios prestados en la elaboracin de
expedientes tcnicos, sin considerar el tipo de especialidad
prevista en el artculo 268 del Reglamento.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
prestacin de servicios de
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto
consultora iguales o
del proceso, durante un periodo NO MAYOR A OCHO (08)
similares al objeto de la
AOS a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un
convocatoria
monto mximo acumulado equivalente a UNA VES (1) VECES
EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.
M >= [1.0] veces el valor referencial

Se considerar servicio similar a elaboracin de expedientes


tcnicos y/o estudios a nivel de pre inversin y/o perfiles de:
Mejoramiento y/o construccin y/o reconstruccin y/o
rehabilitacin de infraestructura de centros educativos, centros
cvicos, palacios municipales, bibliotecas, centros de salud y/o
edificaciones en general.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
20

[15] puntos
M >= [0.7] veces el valor referencial
y < [1.0] veces el valor referencial:
[10]puntos
M >= [0.5] veces el valor referencial
y < [0.7] veces el valor referencial:
[05] puntos20

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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COMIT ESPECIAL PERMANENTE
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, COPIAS DE
CHEQUES, correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios iguales o similares al objeto del proceso.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor
en la especialidad.

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN
(35 puntos)

En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se


considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en
la especialidad.
B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL
PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto en elaboracin de
expedientes tcnicos. Se considerarn como trabajos o
prestaciones similares a los siguientes: elaboracin de
expedientes tcnicos y/o estudios a nivel de pre inversin y/o
perfiles de: Mejoramiento y/o construccin y/o reconstruccin
y/o rehabilitacin de infraestructura de centros educativos,
centros cvicos, palacios municipales, bibliotecas, centros de

(40 puntos)

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COMIT ESPECIAL PERMANENTE
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
salud y/o edificaciones en general.

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN
(35 puntos)

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente


(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia
slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de
trabajo, constancias o certificados.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la
experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestacin del servicio de consultora, de ser el caso.
JEFE DE PROYECTO
Se evaluara en funcin al tiempo de experiencia como
proyectista, en elaboracin de expedientes tcnicos o estudios
definitivos objeto de la evaluacin o similares a consultora o
Estudios de: Mantenimiento y/o Mejoramiento y/o Construccin
y/o Reconstruccin y/o Rehabilitacin de Infraestructura de
Centros Educativos, Centros Cvicos, Palacios Municipales,
Bibliotecas y Centros de Salud.
B.1.2. ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS
Criterio:
Se evaluara en funcin a elaboracin de Expedientes Tcnicos
en infraestructura deportiva o similar. Se considerarn como
trabajos o prestaciones similares a consultora o Estudios de:
Mantenimiento y/o Mejoramiento y/o Construccin y/o
Reconstruccin y/o Rehabilitacin de Infraestructura de
Centros Educativos, Centros Cvicos, Palacios Municipales,
Bibliotecas y Centros de Salud.

Ms de 36 meses de
experiencia: 15 puntos
Ms de 20 hasta 36 meses:
10 puntos
Ms de 12 hasta 20 meses
05 puntos
Ms de 18 meses de
experiencia: 15 puntos
Ms de 12 hasta 18 meses:
10 puntos
Ms de 06 hasta 12 meses
05 puntos

B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO21


B.2.1 FORMACIN ACADMICA:
Criterio
Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica al postor
que acredite que cualquiera de los profesionales propuestos,
presenten considerando los siguientes niveles:
NIVEL 1: Estudios a nivel de maestra en una rama de Ingeniera
NIVEL 2: Estudios concluidos a nivel de diplomado en una rama de
Ingeniera

NIVEL 1:
NIVEL 2:

[05] puntos
[03] puntos

Acreditacin
Se acreditarn con copia simple de constancia, certificado o diploma.
B.2.2 CAPACITACIN:
Criterio
Ms de 300 horas lectivas
Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin del personal
[05] puntos
propuesto como Especialista en Estructuras, en elaboracin de
expedientes tcnicos, diseo, clculos de estructuras en Ms de [200] hasta [300]:
edificaciones.
[03] puntos
Acreditacin
21

De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos
observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza y complejidad del
servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado.

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PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
(35 puntos)

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Se acreditarn con copia simple de
diplomas.

constancias, certificados,

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 22


Al Postor que acredite que cualquiera de sus profesionales
propuestos, cuente con un curso de especializacin en
formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica,
se le otorgar el siguiente puntaje
-

Mayor a 700 horas


puntos).
De 500 a 700 horas
puntos).
Hasta 500 horas
puntos).

Acreditacin
Se acreditarn con copia simple de
diplomas.

(20

(20 puntos)

(15
(10

constancias, certificados,

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE/METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN

D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO


Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de
la siguiente frmula
los servicios de consultora de obra presentados para acreditar Se debe utilizar
de evaluacin23:
la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias
de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
NC

Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) Donde:
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
mnimo, lo siguiente:

NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
1. La identificacin del contrato indicando como mnimo su
experiencia del postor.
objeto.
CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que


asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista


durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL

[05] puntos24

100 puntos25

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


22

Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu
tipo de mejoras se le otorgar puntaje.

23
24

25

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe


De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en
consideracin los mrgenes de puntaje sealados por el artculo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje
correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la
especialidad, as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra


[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [],
con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y
de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
para la contratacin del servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE
LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.26
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO27
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como
lo establecido en la liquidacin del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a
fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
26

27

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO].
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,
implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE
REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 28 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de UN (1) AOS.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
28

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

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siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser
el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda,
y dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA


La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 29


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Las divergencias de cualquier ndole que surjan entre las partes con relacin a este contrato, su
interpretacin y/o cumplimiento, incluyendo las referidas a su nulidad o validez, incluso las del
convenio arbitral, sern resueltas mediante el arbitraje organizado por el Centro de Arbitraje del
Consejo Departamental de Amazonas del Colegio de Ingenieros del Per, de conformidad con
sus reglamentos y dems documentos normativos vigentes, a los cuales las partes se someten
libremente, sealando que el laudo que se emita en el proceso arbitral ser inapelable y
definitivo
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

29

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 130
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 31

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

30

31

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO,
EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

[GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS


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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA32

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO34
VENTA33

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

32

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

33

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

34

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

18
18

[GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS


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ANEXO N 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA35

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO37
VENTA36

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

17
17

35

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

36

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

37

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

[GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS


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COMIT ESPECIAL PERMANENTE

ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se


presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de


cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 9), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

22

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ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa38 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

38

21

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

[GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS


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COMIT ESPECIAL PERMANENTE

ANEXO N 10
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el


postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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FICHA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 040-2014GRAMAZONAS/CEP
CONSULTORA DE OBRA PARA ELABORACIN DEL
EXPEDIENTE TCNICO DEFINITIVO DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE RECREACIN Y
DEPORTE EN LA LOCALIDAD DE GONCHILLO ALTO,
DISTRITO BAGUA GRANDE, PROVINCIA UTCUBAMBA,
REGIN AMAZONAS

RAZN SOCIAL: .................................................................................................................................


(Slo Persona Jurdica)
REP. LEGAL: ..................................................................................................................................
(Slo Persona Jurdica)
NOMBRES Y APELLIDOS: ..
(Slo Persona Natural)
DIRECCIN: ...................................................................................................................................
REGIN: .....................................................................................................................................
PROVINCIA:.......................................................................................................................................
DISTRITO: .....................................................................................................................................
TELFONO - FAX: ........................................................................................................................
CORREO ELECTRNICO: ..............................................................................................................
RUC: ..........................................................................................................................................

...
FIRMA
DEL PARTICIPANTE O REPRESENTANTE LEGAL

21

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