Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Participantes:
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Tutor Asesor: William Rodrguez
Tutor Externo: Meilidy Arrieche
Noviembre, 2012
INDICE GENERAL
PP
INDICE DE CUADROS
IV
RESUMEN
I PARTE
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
1 Diagnstico Situacional
11
13
13
13
14
19
20
22
26
2.2.1 Directa
26
2.2.2 Indirecta
27
27
II PRTE
PLANIFICACION DEL PROYECTO
4 Plan de Accin
28
5 Cronograma de Actividades
34
III PRTE
RESULTADOS Y LOGROS
6 Conclusiones y Recomendaciones
41
6.1 Conclusiones
41
6.2 Recomendaciones
42
IV PARTE
PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
1. Objetivos de la Propuesta.
43
2. Metodologa Empleada
43
3. Memoria Descriptiva
43
43
43
INDICE DE CUADROS
Nro
Cuadro
PP
26
27
Plan de Accin
30
Plan de Accin
32
Plan de Accin
33
Cronograma de Actividades
34
Cronograma de Actividades
37
Cronograma de Actividades
38
Participantes:
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Tutor Asesor: William Rodrguez
Tutor Externo: Meilidy Arrieche
Fecha: Noviembre 2012
RESUMEN
El presente Proyecto Socio-Integrador tiene como objetivo general evaluar un
manual de normas y procedimientos para la Unidad Educativa Jos Atanasio
Girardot. Esto con el fin de optimizar los procesos administrativos,
especficamente de control de insumos entrantes y salientes de dicho plantel
educativo. Todo esto se relaciona con la lnea n 2 del Plan Nacional de
Formacin en Administracin 2007 2013; el cual describe a la Suprema Felicidad
Social como garante de la eficiencia, armona, cooperacin, unin, dentro de la
unidad educativa. Adems, se vincula a las necesidades de transformacin con
respecto al Plan estratgico de la nacin Simn Bolvar 2007-2013.
Metodolgicamente, el estudio se baso en un proyecto de aprendizaje, bajo la
modalidad de una investigacin cualitativa de accin participante, segn el
manual del informe final de proyectos socio-integradores de los programas
nacionales de formacin que da respuesta las necesidades, tanto de la unidad
objeto de estudio como del equipo participante. Despus de haber atravesado el
proceso de evaluacin del manual, se recomienda la aplicacin del procedimiento
de almacenaje bajo el enfoque de las 5S para mejorar la gestin administrativa en
cuanto a los insumos que les son suministrados a la misma.
PARTE I
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
1
Diagnstico Situacional
1.1
1.1.1
Razn Social:
Unidad Educativa Jos Atanasio Girardot.
1.1.2
Naturaleza de la Organizacin:
La Unidad Educativa Jos Atanasio Girardot tiene como fin esencial la
Localizacin Geogrfica:
La escuela se encuentra ubicada en el casero el Cuj a 07 kilmetros
una
cancha
deportiva,
mini
parqu
infantil
y una
biblioteca.
1.1.5
1.2.1
acerca de
una
realidad particular,
elaborado
con
la
11
Ausencia de un
Manual de Normas y
Procedimientos en la
Unidad de Almacn
Falta de continuidad
en los procesos
administrativos.
Duplicidad de
funciones y
procedimientos en la
Unidad de Almacn.
Debilidades en el
proceso de
planificacin y
organizacin.
1.2.3
Alternativas de Solucin
Entre las alternativas que darn solucin a la necesidad seleccionada
Girardot
2.1
Girardot.
Partiendo de lo expuesto Chiavenato (2003), describe el proceso de
direccin y control considerando el proceso administrativo como un ciclo que
permite la correccin y el ajuste contino mediante la retroalimentacin, en
todo momento de la vida de una organizacin se dan, completndose,
influyndose mutuamente e integrndose, se dan los diversos aspectos de la
administracin.
14
Comunidad.
Segn
(2)
(3)
referente
al
funcionamiento
de
todas
las
unidades
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(2)
hay que hacer, quien tiene que hacerlo, y como deber hacerse. Se erige
como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde
queremos ir.
Direccin: Segn Cluester Bornor: considera la direccin como los
esfuerzos esenciales de aquellos que integran el sistema cooperativo. Se
17
(b)
La toma de decisiones.
(c)
(d)
deben
estar
redactadas
de
forma
coherente,
organizadas,
concentran en forma
legales,
reglamentarias
administrativas
que
se
han
ido
se
obtiene
travs
de
nuestra
formacin
integral
21
22
2.1.5
de una nueva
estructura social.
Adems, el mismo busca satisfacer las necesidades sociales, porque
slo en la medida en que los trabajadores en Venezuela contribuyan con la
produccin de la riqueza social segn sus capacidades y con el desarrollo de
sus potencialidades creadoras, aumentan las probabilidades de satisfacer las
necesidades sociales. En otro orden de ideas, se resalta que todo proceso
de transformacin social, requiere en primer trmino de la transformacin de
los individuos que la integran, como resultado de la auto reflexin crtica y la
sustitucin de antiguos paradigmas por nuevas formas de concebir la
realidad. Estos procesos de transformacin individual
23
es decir, el mismo
procedimientos
administrativo,
servir
como
medios
de
los
recursos
que
les
son
asignados
la
unidad
para
fijar
Poblacin Beneficiada
2.2.1
Directa:
Se beneficia en forma directa todo el talento humano que labora en la
Cuadro 1
Poblacin Beneficiada Directa
Cargos
Nmero de Personas
Personal Administrativo
08
08
26
2.2.2
Indirecta:
Cuadro 2
Poblacin Beneficiada Indirecta
Comunidad
Nmero de Personas
Estudiantes
1.300
Personal Docente
108
Personal obrero
46
1.454
3.1
Objetivo General
Evaluar Manual de Normas y Procedimientos Administrativos para la
Objetivos Especficos
Diagnosticar la situacin actual en cuanto a los procedimientos que se
realizan en la unidad de Almacn de la Unidad Educativa.
(2)
(3)
(4)
(5)
27
II PARTE
PLANIFICACION DEL PROYECTO
4 Plan de Accin:
Planificacin: Charles Betteim (1990), define la planificacin como el
conjunto de disposiciones tomadas con vista a la ejecucin de un proyecto.
Con respecto a lo expuesto la planificacin es muy importante para
cualquier organizacin ya que la misma consiste en un ordenamiento
racional de los recursos, la cual nos permite canalizar los esfuerzos y crear
una organizacin acorde con el trabajo que se va a ejecutar.
Kroeger (2000), un plan de accin es un tipo de plan que prioriza las
iniciativas ms importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De
esta manera, un plan de accin se constituye como una especie de gua que
brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.
(p.2).
En otras palabras el plan de accin establece quienes sern los
responsables que se encargaran de su cumplimiento en tiempo y forma. Por
lo general, tambin incluye algn mecanismo o mtodo de seguimiento y
control, para que estos responsables puedan analizar si las acciones siguen
el camino correcto.
El siguiente proyecto se ejecutara en la Unidad Educativa Jos
Atanasio Girardot, con el cual se ha interactuado previamente,
y dichos
28
29
Cuadro 3
Plan de Accin
QU
CMO
CUNDO
DNDE
QUINES
CON QU
Acuerdo para
permiso del
proyecto Visto
Bueno.
Visita a la SubDirectora
Encargada.
21/02/2011
Unidad
Educativa
Jos
Atanasio
Girardot
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
- Mediante
solicitud por
escrito.
Acuerdo para
permiso del
proyecto Visto
Bueno.
A travs de la
consulta de
diferentes
medios
(bibliografas,
internet)
De manera
verbal y escrita
a travs de una
reunin
Unidad
Educativa
Jos
Atanasio
Girardot
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
- Mediante
solicitud por
escrito.
Unidad
Educativa
Jos
Atanasio
Girardot
Unidad
Educativa
Jos
Atanasio
Girardot
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Formalizacin del
Proyecto
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Mediante
Entrevista de
forma verbal y
fotografas
Unidad
Educativa
Jos
Atanasio
Girardot
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Mediante
cuestionario
Biblioteca de
la UPTAEB
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Con toda la
Informacin
Recolectada
Edif. Rio de
las 7
Estrellas
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Con toda la
Informacin.
instrumentos y
tcnicas,
investigaciones
Realizadas.
Entrevista con la
Sub. Directora
Administrativa
02/03/2011
18/03/2011
Verificar si hay
manuales de
control de los
insumos
Visita a la SubDirectora
Encargada
22/03/2011
Entrevista con la
Sub. Directora
Administrativa
Encargado del
almacn
Visita a la SubDirectora
Encargada
12/04/11
Reunin para el
desarrollo de la
informacin
recolectada de la
Unidad
Educativa
Entrega
de
primera parte del
Proyecto Socio
Integrador
de
Aprendizaje
Participante del
equipo
12/04/11
De forma escrita
28/05/11
30
..Continuacin (Cuadro3)
Reunin con el
Tutor
Participante
del equipo
21/09/11
Dpto. de
Administrac
in de la
UPTAEB
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Con toda la
Informacin del
Proyecto.
Entrega de la
segunda parte
del Proyecto
Participante del
equipo
24/09/11
Dpto. de
Administraci
n de la
UPTAEB
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Mediante informe
previo.
Reunin con el
Tutor
Participante del
equipo
19/10/11
Dpto. de
Administraci
n de la
UPTAEB
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Con toda la
Informacin del
Proyecto.
Reunin con la
Tutora Tic
Participante del
equipo
22/10/11
Dpto. de
Administraci
n de la
UPTAEB
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Observaciones del
proyecto y pendn.
Antesala de
defensa del
proyecto
Participante del
equipo
05/11/11
Laboratorio
de la
UPTAEB
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Mediante
Exposicin o
defensa formal
Entrega del
Proyecto al
Tutor
Participante del
equipo
06/11/11
Dpto. de
Administraci
n de la
UPTAEB
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Con toda la
informacin.
Feria de
Pendones con
los jurados.
Participante del
equipo
13/11/11
Dpto. de
Administraci
n de la
UPTAEB
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Exposicin y
defensa formal.
31
Cuadro 4
Plan de Accin
QU
CMO
CUNDO
DNDE
QUINES
CON QU
Entrega del
Manual
Visita a la
Sub-Directora
Encargada.
17/01/2012
Visita a la
Sub-Directora
Encargada
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
- Mediante una
Entrevista de
firma Verbal.
Seguimiento Del
Manual proyecto.
Unidad
Educativa
Jos Atanasio
Girardot
Unidad
Educativa
Jos Atanasio
Girardot
Aceptacin Del
Manual proyecto
Visto Bueno
Visita a la
Sub-Directora
Encargada
21/03/2012
En forma
fsica
24/03/2012
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Aprobacin del
Manual Atravez
De fotografas.
Asesora por
parte de los
tutores
acadmicos de la
UPTAEB
Revisin de las
Correpciones
Unidad
Educativa
Jos Atanasio
Girardot
Dpto. de
Administraci
n de la
UPTAEB
Reunin
grupal
06/04/2012
Residencia de
participante
finiquitaciones
pre a
conversatorio
Reunin
grupal
27/04/2012
Residencia de
participante
Conversatorio
Con los
Tutores
Acadmicos
05/05/2012
UPTAEB
Entrega de
borrador con
correcciones por
realizar
Revisin de las
Correcciones
Tutor a cargo
12/07/2012
UPTAEB
Reunin
grupal
21/07/2012
UPTAEB
Ejecucin de
correcciones
Reunion
grupal
04/08/2012
Residencia de
participante
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Talento
humano y
recursos de los
materiales
Talento
humano y
recursos de los
materiales
Talento
humano y
recursos de los
materiales
Talento
humano y
recursos de los
materiales
Talento
humano y
recursos de los
materiales
Talento
humano y
recursos de los
materiales
22/02/2012
32
- Mediante
Entrevista de
Forma Verbal.
Talento
humano y
recursos de los
materiales
Cuadro 5
Plan de Accin
QU
CMO
CUNDO
DNDE
QUINES
CON QU
Profesor de proyecto,
indica acuerdo
propuesto por los
tutores ,nuevos
esquemas a realizar
Reunin
profesor de
proyecto
22/09/2012
Aula de
clases
UPTAEB
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Talento
humano
Visita a la unidad
educativa para la
ejecucin de encuesta
Visita a la
SubDirectora
Encargada
19/10/2012
Unidad
Educativa
Jos Atanasio
Girardot
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Talento
humano y
recursos de
los
materiales
Realizacin de
conclusiones y
recomendaciones
Reunin
grupal
21/10/2012
Residencia de
participante
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Talento
humano y
recursos de
los
materiales
33
Cronograma de Actividades
Cuadro 6
Cronograma
de Actividades
Febrero
2011
Marzo
2011
Abril
2011
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Mayo
2011
Septiembre
2011
5 1 2 3 4 5 1
Se realizo visitas
preliminares
(Evidencia 1).
Para formalizar la
realizacin del
proyecto
Se concreto una
visita para realizar
observaciones y
aplicacin de
entrevista
(Evidencia 2).
se aplico la
observacin
directa en el
Almacn
34
3 4
Octubre
2011
1 2 3 4
Noviembre
2011
Diciembre
2011
1 2 3
(Evidencia 3),
Entrevista con el
Jefe de Almacn y
Subdirectora
(Evidencia 4).
Reunin para el
desarrollo de la
informacin
recolectada de la
Unidad Educativa
Reunin para el
desarrollo de la
informacin
recolectada de la
Unidad Educativa
los participantes
Entrega de
primera parte del
Proyecto Socio
Integrador de
Aprendizaje
Reunin de los
participantes con
el tutor
35
Entrega de la
segunda parte del
proyecto
Reunin con el
tutor los
participantes en el
dpto.
Reunin con la
profesora de tic
para hacer
observaciones de
los pendones
Antesala de
proyecto
exposicin formal
Entrega de
proyecto al tutor
academico
Feria de
pendones y
defensa del
proyecto
36
Cuadro 7
Cronograma de Actividades
Cronograma
de Actividades
Enero
2012
Febrero
2012
Marzo
2012
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Se realizo visita a la Unidad
Educativa para la entrega
del Manual
Se concreto una visita para
realizar observaciones del
Manual
Toma de fotografa y
entrevista con la Sub.
Directora de la Unidad
Educativa (Aprobacin del
Manual)
Tutoras Acadmicas
Coordinador de trayecto IV
Fase I
Conversatorio con los
Tutores Acadmicos
37
Abril
2012
5 1
Mayo
2012
3 4 1
2 3 4
Junio
2012
Julio
2012
1 2 3 4 5 1 2 3
38
Cuadro 8
Cronograma de Actividades
Cronograma
de Actividades
Agosto
2012
Septiembre
2012
Ejecucin de correcciones
Realizacin de las
conclusiones y
recomendaciones de propuesta
Entrega de proyecto final con
Manual completo de las
39
Octubre
2012
Noviembre
2012
cuatros fases.
40
III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO
Conclusiones y Recomendaciones
6.1
Conclusiones
En virtud del diseo, aplicacin y anlisis del cuestionario aplicado a los
41
6.2
Recomendaciones
En este sentido y considerando cada unos de los objetivos especficos
establecidos
en
el
presente
trabajo,
se
presentan
las
siguientes
recomendaciones:
(1) Proponer en todo los niveles de la institucin los componentes
estratgicos gerenciales de la institucin: Misin, Visin, Valores,
Objetivos y metas a travs de mecanismo idneos que garanticen su
divulgacin entre todo el personal.
(2) Mejorar la infraestructura del almacn, procurando que la misma rena
las condiciones fsicas u estructurales de higiene y seguridad acordes al
volumen e importancia de los insumos que se resguardan.
(3) Revisar el contenido del manual de Normas y procedimientos y hacer
las correcciones y actualizaciones pertinentes a fin de que este
instrumento sea preciso en la descripcin de las operaciones y as
facilitar su utilizacin entre el personal encargado de almacn.
42
43
IV PARTE
PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
1.
Objetivos de la Propuesta
Partiendo de el requisito a cumplir como participantes del programa
proyecto.
2.
Metodologa Empleada
Luego de una bsqueda extensa de organizaciones sociales o
44
3.
Memoria Descriptiva
Comenzando de la definicin de La administracin que dice que es la
Proceso
Estado Final
. La Unidad
Educativa Jos
Atanasio Girardot,
esta se encuentra
ubicada en el
casero el Cuj a 07
kilmetros de
Barquisimeto, va
Duaca, Municipio
Iribarren,
Barquisimeto estado
Lara.
Evaluar de Un
manual de
Procedimiento
Administrativo
dirigido al
departamento
de Almacn de
la Unidad
Educativa Jos
Atanasio
Girardot.
45
3.1
46
Participantes:
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
47
Manual de Normas y
Procedimientos Administrativos
Dirigido a la Unidad de Almacn
De la
Unidad Educativa
Jos Atanasio Girardot.
Normas y Procedimientos
Administrativos
Enfocado bajo las 5S
Barquisimeto, 2012.
48
Contenido
Introduccin.
Justificacin.
Misin y Visin.
Objetivos de la Propuesta.
General.
Especficos.
Normas.
Estructura
Procedimiento de Recepcin del Materiales e Insumos.
Formulario.
Proceso Como elaborar un Manual.
Flujograma.
Simbologa
Procedimiento de Almacenaje Bajo el Enfoque de las 5S
49
Introduccin
Los inventarios son el eje de casi todas las empresas, ya que a travs de la calidad del
servicio se puede asegurar la cadena de clientela satisfecha por el mismo. Pero el
control de inventario no deja de constituir un factor de gran importancia porque mediante
l se evitan errores, fraudes, descuidos y desperdicios. Cabe destacar, que toda
organizacin requieren de herramientas de control que le permitan recolectar, analizar,
procesar y evaluar toda la informacin relativa a la existencia de materia prima y/o
productos terminados.
En la actualidad, la gran mayora de las organizaciones deben mantener un control
sobre los inventarios,, manteniendo un seguimiento sobre las cantidades fsicas que se
llevan a travs de las entradas y salidas de mercancas, asegurando el mejor correcto de
las mismas por medio del uso de formularios, para as obtener informacin confiable y
precisa.
Dentro de esta perspectiva, radica la importancia de esta propuesta, ya que por
medio de la Creacin de un Sistema de Control de Inventario bajo el enfoque de las 5S.
El Presente Manual constituye una herramienta que proporciona informacin a los
entes involucrados en los procedimientos inherentes a la Departamento de Almacn de
la Unidad Educativa Jos Atanasio Girardot.
Por otra parte, el Manual permitir dar cumplimiento a los pasos establecidos, de
forma ordenada y eficiente, definiendo las responsabilidades correspondientes a cada
ente involucrado en los procesos, as como la coordinacin del tiempo para evitar
duplicidades.
50
Justificacin
As mismo cabe resaltar que dicho manual es ejemplar, indispensable en todos los
vnculos de accin a ejecutar, es decir en todas las reas o diferentes departamentos
que se desea efectuar es sinnimo de una buena gestin de organizacin.
De acuerdo a lo planteado, se justifica la necesidad de crear un Sistema de Control de Inventario
bajo el enfoque de las 5S los cuales son, La integracin de las 5S satisface mltiples objetivos.
Cada 'S' tiene un objetivo particular:
Concepto
Clasificacin
Objetivo
Particular
Separar
innecesarios
intil
Organizar el espacio de trabajo de forma
Orden
Situar necesarios
Limpieza
Suprimir suciedad
Sealizar
anomalas
desorden
Seguir mejorando
Normalizacin
Mantener la
disciplina
eficaz
Tomando en cuenta las 5S ayuda a las deficiencias en cuanto a la entrada y salida de los insumos
del departamento de almacn de la Unidad Educativa Jos Atanasio Girardot; es importante sealar que,
lo que se pretende con tal diseo es lograr un Control adecuado y de gran provecho y rendimiento de los
recursos existentes en el almacn, a fin de que ste le proporcione la seguridad y confianza que requiera
en un momento dado del mismo.
Las 5S tienen aplicaciones en el mbito educativo, ya que permite la formacin de hbitos de limpieza y
orden entre alumnos, docentes y directivos de los centros escolares. Al utilizar la tcnica de las 5S en la
escuela, nos estamos refiriendo a la implementacin de las mismas para mantener los salones de clase y
reas de trabajo limpio, ordenado y solamente con lo necesario. Adems, se estandariza lo que se hace
con los alumnos, docentes, directivos y padres de familia y se promueve la disciplina y nuevos mtodos de
trabajo que permiten mejorar los resultados de aprendizaje. El fundamento psicopedaggico de esta
tcnica est referido al paradigma de la mejora continua para promover un cambio de cultura en las
instituciones escolares a partir de los rituales implementados por todos los integrantes de una comunidad
escolar.
51
Objetivos
General:
Controlar de forma Sistemtica las normas y procedimientos llevados en el
departamento de Almacn bajo el enfoque de las 5S, en la Unidad Educativa Jos
Atanasio Girardot.
Especficos:
Registrar todo los artculos que entran y salen del almacn, a travs de un
Sistema de Control de Inventario bajo el enfoque de las 5S, para Facilitar las
actividades rutinarias en el departamento de almacn de la Unidad Educativa
Jos Atanasio Girardot.
Organizar los insumos que le son suministrado, para luego ser apuntados en el
Manual de Control de Procedimientos Administrativos.
Mantener el rea de almacn limpio y ordenado.
Inventario
52
Normas
53
Procedimiento de Recepcin
Formulario:
Fecha
Descripcin Art
Elaborado por:
Cd.
Periodo:
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
54
Cantidad
Firma y Sello:
Observaciones
Procedimiento de Recepcin
Proceso:
este Archiva, para luego buscar el producto y as hace efectivo dicho procedimiento, es
decir se le hace entrega de la solicitud consignada.
As mismo se presenta un flujograma donde explica el proceso a realizar con
su respectiva identificacin de su cada simbologa
55
Flujograma
Sinttica:
La representacin que se haga de un sistema o un proceso deber quedar
resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos
dificultan su comprensin y asimilacin, por tanto dejan de ser prcticos.
Simbolizada:
La aplicacin de la simbologa adecuada a los diagramas de sistemas y
procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en
su interpretacin.
56
57
SIMBOLOGIA
58
1. Definir los objetivos que la organizacin desea alcanzar con la herramienta 5S.
2. Definir el plan de la utilizacin de la herramienta 5S (objetivos y acciones).
3. Definir un plan de educacin y entrenamiento para todo el personal.
4. Los sectores ejecutan el plan y recogen los datos relacionados con el
funcionamiento de la implementacin de las 5S.
5. Analizar y comparar los datos obtenidos.
6. Si se encuentran desvos, se deben identificar las causas para actuar sobre stas.
59
insumos
en el
Para Qu?
-Liberar espacios
fines del almacn.
para
diversos
Cmo?
-Buscando las causas de acumulacin de
objetos innecesarios y evitndolas.
-Separando lo que realmente es
necesario para la realizacin de las
actividades de recepcin, almacenaje y
entrega de los materiales.
-Concientizando y educando al personal
del rea de almacn, a travs de la
identificacin y solucin de problemas en
equipo.
.
60
7.
Definir los objetivos que la organizacin desea alcanzar con la herramienta 5S.
8.
Qu Hacer?
-Identificar
herramientas
e
insumos para que puedan ser
guardados
en
lugares
adecuados y de fcil acceso.
-Buscar el compromiso de
todos para el mantenimiento del
orden.
Para Qu?
-Facilitar el acceso a las
herramientas, insumos y todo lo
necesario para el desarrollo de
las actividades del almacn.
-Economizar tiempo y as
despachar ms rpido los
pedidos de otras divisiones.
Cmo?
-Identificando las reas o
lugares en donde los insumos,
herramientas y materiales sern
almacenados.
-Codificacin y buena ubicacin
de los insumos que son
guardados en el almacn.
61
13.
Definir los objetivos que la organizacin desea alcanzar con la herramienta 5S.
14.
Qu Hacer?
Para Qu?
-Crear
un
ambiente
de
seguridad en el rea de trabajo.
-Prevenir accidentes.
Mantener
en
excelentes
condiciones y en un buen sitio
agradable.
-Aumentar las condiciones de
salud.
-Crear un ambiente laboral ms
agradable.
Cmo?
-Estableciendo un horario, para llevar a
cabo el programa de limpieza.
-Dotando el rea de los implementos
de trabajo e insumos para limpieza.
-Realizando una campaa de limpieza
que permita poner en prctica un
mantenimiento
permanente
para
concientizar al personal del almacn,
de la importancia que tiene trabajar en
un ambiente aseado.
62
19.
Definir los objetivos que la organizacin desea alcanzar con la herramienta 5S.
20.
Qu Hacer?
-Visualizar factores de riesgo
en el ambiente de trabajo.
-Reconocer
fuentes
de
contaminacin existentes en el
almacn.
Identificar la necesidad de
implementos de seguridad en
el almacn.
Para Qu?
Cmo?
-Eliminando
situaciones
inseguras para los trabajadores,
e institucin, mediante el
cumplimiento de las normas de
higiene y seguridad industrial.
-Manteniendo
excelentes
condiciones de higiene en el
almacn.
63
25.
Definir los objetivos que la organizacin desea alcanzar con la herramienta 5S.
26.
Qu Hacer?
-Comprometer a todo el personal
a cumplir con los cuatro (4)
sentidos anteriores.
- Establece un control riguroso
de la aplicacin del sistema. Tras
realizar ese control, comparando
los resultados obtenidos con los
estndares y los objetivos
establecidos
Para Qu?
-Mejorar el ambiente de trabajo.
-Aumentar la eficiencia y eficacia
de las operaciones efectuadas en
el almacn.
-Incentivar
la
participacin
espontnea de los trabajadores.
-Crear un clima de confianza,
mediante la motivacin.
-Crear
inters
por
el
mejoramiento continuo.
Cmo?
-Cultivando actitudes positivas
entre todos los empleados.
-Practicando continuamente las
5S en el rea del Departamento
de Almacn de La Unidad
educativa Jos Atanasio Girardot.
64
31.
Definir los objetivos que la organizacin desea alcanzar con la herramienta 5S.
32.
Sentido de la Utilizacin
Sentido de la Autodisciplina
Sentido de Higiene
65
Sentido de la Limpieza
REFERENCIAS
Noviembre (2001).
Ley Orgnica de Educacin. Gaceta Oficial Num.5929.
Chiavenato I (2004).Administracin. X edicin. Mxico: Mc - Graw-Hill.
Franklin fincowsky enrique benjamn Mxico, fca unam: "manuales
administrativos: gua para su elaboracin"
66
ANEXOS
67
ANEXO 1
Participantes:
Tacoa Irene
Vivas Niria
Torres Daniela
Perozo Manuel
Tutor Asesor: William Rodrguez
Tutor Externo: Meilidy Arrieche
Noviembre, 2012
68
INSTRUCCIONES:
1. Lea cuidadosamente el instrumento de evaluacin.
2. Marque con una (X) la respuesta correcta de acuerdo a su experiencia.
3. Si no comprende alguna parte, pregunte al encuestador.
4. Si su respuesta es NO justifique el porqu.
69
TEMS
procedimientos
Si_____________ No______________
Porque:_______________________________________________________
_____________________________________________________________
70
6. Cree usted que a travs del uso del manual habr una mejor
planificacin y control a la unidad de almacn de la unidad educativa?
Si_____________ No__________________
Porque:_______________________________________________________
_____________________________________________________________
71
10.
Considera usted elemental la aplicacin de las 5S en la Unidad
de Almacn en la unidad educativa?
Si_____________ No__________________
Porque:_______________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
72
ANEXO 2
y procedimientos
0,20%
SI
NO
0,80%
73
0,10%
SI
NO
0,90%
74
0,10%
SI
NO
0,90%
75
SI
NO
0,99%
76
0,20%
SI
NO
0,80%
77
6- Cree usted que a travs del uso del manual habr una mejor
planificacin y control a la unidad de almacn de la unidad educativa?
0,10%
SI
NO
0,90%
Grafico 6: un 0.90% considera que a travs del uso de manual habr una
mejor planificacin y control de las reas donde desempean, dando
monitoreo y lograr mejor los objetivos a la hora de ejecutar una actividad en
la misma.
La planificacin es decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quien tiene
que hacerlo y como debe hacerse, con la implementacin del manual se
toma las decisiones de manera controlada e inspeccionada.
78
0,10%
SI
NO
0,90%
79
0,00%
SI
NO
0,99%
80
0,00%
SI
NO
0,99%
81
0,00%
SI
NO
0,99%
82