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Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su informacin, sin importar
para los directores los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas, solo
interesndoles nicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes
informativos.
Caractersticas de la Contabilidad administrativa.
Su tcnica est basada en la utilidad que proporciona de informacin interna. Est ms
interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de los departamentos,
equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compaa.
Su utilizacin es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos estn interesados en obtener
informacin que sirvan de base a sus decisiones.
Su informacin debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a
su tiempo.
Sus informaciones pueden basarse en la tcnica de los grandes nmeros.
Las cifras con precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para un
directivo.
La contabilidad administrativa en la toma de decisiones: (E. Padilla
Pag. 17)
Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, que
puede detallarse como sigue a continuacin:
1.- Anlisis
a) Reconocer que existe un problema
b) Definir el problema
c) Obtener y analizar los datos
2.- Decisin
a) Proponer varias alternativas
b) Seleccionar la mejor
3.- Puesta en prctica
a) Poner en prctica la alternativa seleccionada.
b) Vigilar para que el plan se cumpla.
No hay
ventas
Crecimiento
Ventas
Ventas
Estables
Declive de las
Ventas
Desarrollo
El producto
Mercado
Caida del
del
producto
est en el
mercado
Maduro
Producto
Figura 1-6
Horngren
pag.13
Unidad II
Causantes del costo y comportamiento del Costo
Se tiene la idea de que el comportamiento del costo es siempre lineal,
dentro de un rango relevante de actividades. Por eso puede
representarse en un grafico con una linea recta; tanto los costos fijos
como los costos variables. Las actividades influyen sobre los costos,
siendo en la mayora de los casos, el volumen de produccin o
servicio, el causante de ese costo.
La contabilidad de Costos es un sistema de informacin que se
orienta a la preparacin de informes para usuarios internos, y no est
muy ajustada a los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados. Ms bien se orienta a anlisis e interpretacin de Costos
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Apalancamiento:
Apalancamiento significa levantar, mover algo con la ayuda de una palanca.
Al menos, as se aprende en lecciones de fsica elemental. Recuerde la
famosa frase de Galileo Dame una palanca y un punto de apoyo, y mover
el mundo.
De acuerdo con Laurent Gitman (*) el apalancamiento es el resultado del
uso de activos o fondos de costos fijos, para incrementar las utilidades en la
empresa. Tomando en cuenta la estructura del capital de las empresas,
puede haber tres (3) tipos de apalancamiento:
1.- Apalancamiento operativo: se refiere a la relacin que existe
entre los ingresos por ventas en la empresa
y las utilidades antes de
intereses e impuestos (UAII).
2.- Apalancamiento financiero: es la relacin entre la Utilidad antes
de intereses e impuestos (UAII) de la empresa y las utilidades por accin
(UPA).
Unidad IV
El Mtodo de Costos SMP (Solo Materias Primas), Caractersticas e Implantacin
La filosofa JIT (Justo a Tiempo) puede definirse como el propsito continuo para
eliminar el desperdicio y obtener ventajas competitivas en el comercio mundial.
Es un hecho que la actividad manufacturera necesita incrementar su eficiencia mediante
la bsqueda de mtodos de trabajo. Los cambios tecnolgicos en maquinaria y equipo se
producen continuamente, por lo cual la confiabilidad en los costos tendr que adecuarse a las
mismas bases de los competidores.
La triloga de la competitividad es:
Menores Costos
Mayor Calidad
Mejor Servicio
tradicional se aumenta a las existencias en el almacn y se forma el costo tradicional, con sus
tres elementos bsicos.
Tambin para prorratear los costos de administracin y distribucin se aconseja bases
dobles lo ms equitativas posibles, eliminando la practica contable de utilizar una sola base
(indebidamente, en algunos casos, la base son unidades vendidas o ventas en valores).
Para el costo de administracin se debe utilizar la base costo SMP mas el costo de
conversin multiplicado por las ventas en valores (promedio ponderado), lo que da por
resultado un numero cuyo total sirve como denominador de la cantidad a prorratear, de lo cual
se deriva un factor que multiplicado por el numero de cada producto determina el valor
asignado a cada uno de ellos.
El costo de distribucin se debe aplicar con base en las ventas de valores y al costo de
administracin determinando en el punto anterior, lo cual coordina los esfuerzos de las dos
reas, fabricacin y administracin, que finalmente tiene como objetivo el logro de las ventas de
los productos manufacturados y administrados para ayudar al departamento de ventas en su
funcin principal.
Cuando el prorrateo de los dos costos entre artculos manufacturados se realiza en una
hoja electrnica, el procedimiento resulta muy sencillo, a pesar de que una empresa pueda
producir un sin nmero de productos.
Las bases dobles propuestas deben interpretarse de manera enunciativa, ms no
limitativa; cada empresa debe utilizar las que a su juicio considere ms convenientes para su
caso en particular.
La aplicacin del mtodo SMP puede despejar dudas acerca de sus ventajas. Por lo
tanto, se presenta un estado de resultados por productos con todos los datos necesarios para
efectuar el prorrateo entre los artculos manufacturados y vendidos, mientras que en la parte
final se presentan los costos unitarios y la comparacin de la utilidad contra la base de ventas y
con el costo total que sirve de base para determinar el posible precio de venta
con la utilidad deseable de la empresa
La base e prorrateo del costo de conversin es una base doble que combina el costo
SMP del estado de resultados con los minutos trabajados, lo cual proporciona un nmero que
sirve de denominador. Si se divide el importe total del costo de conversin entre ese nmero se
logra un factor que se multiplica por el numero de cada producto, para obtener la cantidad
asignada a cada uno de ellos.
Costo de Administracin. Base doble que combina las ventas en valores con el costo SMP ms
el costo de conversin.
Costo de Distribucin. Base doble que relaciona las ventas en valores con la suma del costo
SMP ms el costo de conversin, ms el costo de administracin.
Las combinaciones de bases estn sujetas al criterio del contador y de las empresas en
particular, pero siempre se debe tratar de que stas sean las ms justas y equitativas y que
involucren a todas las reas de la compaa.
Tanto en el estado de resultados como en el costo unitario por producto se presentan
indicadores, que representan cifras para una verdadera toma de decisiones gerencial.
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Costo anual
Actividad
Generadora
Cantidad
$4 500 000
Das husped
22 500
$3 500 000
Das husped
22 500
Con esta informacin, la tasa por cada actividad sera $200 da husped ($4,500,000/22,500) y
$50 por hora de atencin ($3,500,000/70,000 hrs.). Sin embargo, la atencin que implica cada
uno de los huspedes es diferente segn el tipo de hospedaje seleccionado.
Tipo de husped
Normal
Ejecutivo
Suite
Dias hospedajes
15 000
5 000
2 500
22 500
Horas de atencin
40 000
40 000
12 500
70, 000
$6,000,000
$3,000,000 = 200%
12,000,0
00
3,
000,000
9 000
000
6 000
000
$3,
000,000
Al utilizar esta base para asignar los costos indirectos, se supone que
los socios requieren un soporte de gastos indirectos para cada una de
las horas dedicadas al proyecto. De acuerdo con esta tasa de
asignacin, el costo total de un proyecto especfico que debe realizar
este despacho sera el costo de la mano de obra directa ms los
14
Director $1,000 x 10
horas
Asistentes $100 x 4
horas
Dibujantes
Total
Gastos indirectos 150% de $16 000
Total del proyecto
15
$10
000
4 000
2 000
16,000
24 000
$40
000
Con esta informacin la pregunta que surge es: cules son los
honorarios que debe cobrar por este proyecto? Si se aplica el criterio
del markup que se quiere ganar en cuanto a la preparacin que
guardan los ingresos totales presupuestados respecto a la mano de
obra, los honorarios seran:
$16,000 x 3 = $48,000
de donde la utilidad directa del proyecto sera:
$48,000 - $40,000 =
$8,000
Este enfoque para costear y fijar el precio en empresas de servicios
es de gran ayuda para controlar los costos, planificar el flujo de
efectivo y disear estrategias de precios, que se deben tomar en
cuenta en la venta del servicio.
Para acumular costos se utilizaron el costeo por rdenes y el costeo
basado en actividades, de tal forma que se tuviera informacin
relevante para planear, tomar decisiones y controlar los costos. Sin
embargo, no debemos olvidar que en la determinacin del precio de
un servicio se deben considerar diversos aspectos, como:
Unidad V
La importancia de la informacin en la toma de
decisiones
En un mundo de hoy, es necesario un cambio de actitud en el uso de
la informacin para tomar decisiones. Durante muchos aos, debido
a las fronteras cerradas y a un proteccionismo exagerado, los precios
eran altos, los productos de baja calidad y no haba competencia.
Actualmente, todos los pases estn obligados a acelerar el cambio
tecnolgico para lograr un crecimiento sostenido, ya que el nuevo
entorno ofrece muchos retos y oportunidades, y el xito econmico se
lograr slo en la medida en que se incremente la competitividad,
como lo han hecho Taiwn, Corea, Malasia, Singapur, Chile, y ahora,
India y China.
16
1.-
Definir el problema
$130,000
150 000
65,000
$345,000
18
5.
21