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Facultamiento y delegacin.
ITS DE ACAYUCAN
Facultamiento y
Delegacin
Habilidades Directivas II
18 de Abril del 2012
ITS DE ACAYUCAN
Facultamiento y delegacin.
HABILIDADES DIRECTIVAS II
Actividad.
Investigacin.
Facultamiento y delegacin
EQUIPO:
Canuto Snchez, Luciana
Cruz Gutirrez, Graciano
Pascual de Jess, Eduardo
Pavn Francisco, Miguel ngel
Rito Reyes, Aydeth
Acayucan, Ver.
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Facultamiento y Delegacion.
El xito no se logra slo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de
mtodo y de organizacin.
J.P. Sergent
El trabajo endulza siempre la vida, pero los dulces no le gustan a todo el mundo.
Victor Hugo
En
nuestro trabajo diario, como parte
importante del liderazgo existe un tema muy
importante que debemos manejar y practicar para
mantenernos como lderes en la extensin de la
palabra y esto es el Facultamiento.
Es necesario entender que aunque el lder sea una
persona capaz tcnicamente, tiene la necesidad de
delegar. El Facultamiento proporciona a los
subordinados la auto capacitacin, generando
mayor compromiso en ellos y logrando tambin el
sentido de perteneca, tan necesario en los jvenes
el da de hoy.
Son repetidas las ocasiones en que se observa a lder haciendo todo tipo de
actividades para cumplir con su trabajo, es decir al no manejar el Facultamiento
como parte importante del liderazgo, el equipo pierde la oportunidad de crecer ya
que parte importante de la actividad se carga hacia una sola persona.
Luego entonces es importante como parte del coaching que puede desarrollar o
ejercer un lder a su equipo, se encuentra el Facultamiento. Por muchos planes
que haga y aunque se distinga l como lder si no se apoya en su equipo de
trabajo, le ser complicado sobresalir, ya que toda la carga de trabajo se
encuentra sobre sus hombros.
FACULTAMIENTO
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Desarrollar, capacitar e informar a los empleados no
es una tarea sencilla, y para lograr que los jefes
puedan inculcar a los empleados la nueva filosofa
de aprendizaje es importante que primero ellos
aprendan a transmitir el conocimiento.
Las organizaciones requieren de personas que
tomen decisiones, que tengan capacidad de
encontrar soluciones a los problemas que se
presenten, que posean iniciativa. A continuacin se
muestran algunas definiciones de facultamiento:
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La distribucin de la informacin
Para que los empleados puedan ejercer el poder que se les otorga es necesario
que conozcan a la perfeccin a su empresa. Antes de empezar a trabajar, los
grupos deben saber hacia donde se dirigen, por esto es indispensable que
conozcan todos los objetivos de la organizacin y obviamente los objetivos y
resultados esperados de sus tareas. La definicin de responsabilidades debe ser
muy clara para evitar que distintos grupos tomen decisiones diferentes de tareas
similares en donde choque la informacin, Blanchard lo llama crear fronteras.
Cada empleado conoce su funcin y esto le da mucha mayor seguridad. Tambin
deben saber cmo trabajar, para ello conocer la misin de la empresa, visin,
valores, filosofa y todos los factores que componen la cultura de la organizacin,
as todas las decisiones irn hacia un mismo rumbo.
A dems de esto, la retroalimentacin tambin tiene un carcter imperativo. El
acceso a toda la informacin posible debe estar a mano de cualquier empleado,
de sta manera conocern en que han influido cualquiera de sus soluciones,
motivndolos a continuar con lo correcto e impulsndolos a cambiar de rumbo
cuando se obtienen resultados negativos de sus tareas.
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Autoridad.
Diversidad.
Reto.
Rendimiento significativo.
Poder para la toma de decisiones.
Cambios en las asignaciones de trabajo.
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Equipos de trabajo: se debe disear planes de capacitacin integral para
desarrollar las habilidades tcnicas de cada empleado. Los equipos de
trabajo toman muchas de las responsabilidades que eran asumidas por los
supervisores, esta es una forma de motivarlos a mejorar la toma de
decisiones en cuanto:
Planificacin.
Organizacin interna.
Seleccin del lder.
Rotacin de puestos.
Para lograrlo es necesario que por medio de la tcnica del "empowerment" liberar
las aptitudes "desconocidas" de los miembros de la estructura informal en todos
sus niveles jerrquicos y, no como hacen muchas empresas, que solamente se
preocupan por la capacitacin de sus altos ejecutivos y los verdaderos
"ejecutores" que estn en los niveles inferiores, normalmente son olvidados de
estos procesos de facultacin.
Uno de los objetivos fundamentales de este proceso de "facultacin" o de
"repotenciacin" -frase utilizada por el autor de este espacio para referirse a esta
tcnica- es redescubrir las condiciones innatas de todo ser humano de ser buenos
decisores. Desde el mismo momento del nacimiento el ser humano se ha
caracterizado por ser una persona altamente asertiva y perseverante en el logro
de sus necesidades, competencias estas que se pierden, por cuanto un alto
porcentaje de la gente malgasta esa facultad, debido a que las condiciones
ambientales y personales, lo transforman en jugadores profesionales del contexto
social y minimizan esa gran virtud. En este sentido facultar s da resultados, slo
que se necesita un tiempo significativo de dedicacin para obtenerlo y la
experiencia en la implantacin de esta tcnica ha comprobado que no se puede
esperar que baste decirle a los trabajadores que se comporten como si estuvieran
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Caractersticas de las Empresas que han Experimentado el
Facultamiento/Empowerment
El puesto le pertenece a cada persona.
La persona tiene la responsabilidad, no el jefe o el supervisor, u otro
departamento.
Los puestos generan valor, debido a la persona que est en ellos.
La gente sabe dnde esta parada en cada momento.
La gente tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas.
El puesto es parte de lo que la persona es.
La persona tiene el control sobre su trabajo.
Su trabajo es significativo
Ellos pueden desarrollar una diversidad de asignaciones.
Su rendimiento puede medirse.
Su trabajo significa un reto y no una carga.
Tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa.
Participacin en la toma de decisiones.
Se escucha lo que dice.
Saben participar en equipo.
Se reconocen sus contribuciones.
Desarrollan sus conocimientos y habilidades.
Tienen verdadero apoyo.
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DELEGACION
La delegacin es dar de una persona a otra la jurisdiccin que tiene por su oficio
para que haga unas tareas o conferirle su representacin.
Elementos esenciales para garantizar una delegacin eficaz
Existen un grupo de aspectos ya sean de orden prctico o de concepciones que
correctamente aplicadas permiten garantizar una delegacin eficaz, como primer
aspecto y de ndole especial es la voluntad del jefe de efectuar la delegacin y
permitir al subordinado que acte con la libertad, autoridad y entera disposicin
para realizar las actividades delegadas, brindar al subordinado la informacin
necesaria a travs de una comunicacin simtrica, garantizar una motivacin y
una comprensin adecuadas por parte de los subordinados para asumir la
responsabilidad.
Incluido adems lo planteado por Stonner, J. F. en Administracin (Pg. 381)
donde expresa lo que no es delegacin y cito:
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No es abdicacin, no es slo cuestin de darle a la gente trabajos para
realizar y decirles que los hagan.
No es abandono de las responsabilidades del administrador.
No significa que el administrador pierde control.
No significa que el administrador evita tomar decisiones, el administrador
que delega an toma decisiones. Lo importante es que puede concentrarse
en aquellas decisiones y asuntos de mayor importancia.
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Supervisin de la tarea delegada segn sea su importancia y
dificultad al final de la misma o durante su proceso en diferentes
etapas.
Todo su trabajo.
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