Nuevas Disposiciones Decreto Nmero 4-2012

Lic. Randy Alvarez Bonilla

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REQUISITOS DE LA FACTURA DE PEQUEO
CONTRIBUYENTE
1. Identificacin del documento: FACTURA DE PEQUEO
CONTRIBUYENTE;
2. Numeracin Correlativa;
3. Serie de la Factura;
4. Nombres y apellidos completos y nombre comercial del
contribuyente emisor;
5. Nmero de Identificacin Tributaria NIT- del contribuyente
emisor.
6. Direccin del establecimiento u oficina en donde se emita la
factura;
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7. Consignar la leyenda Factura de Pequeo Contribuyente no
genera derecho a Crdito Fiscal en cualquier parte visible de la
factura que no obstruya los espacios para la informacin variable;
8. Fecha de emisin de la factura;
9. Nombres y apellidos completos del adquiriente, razn o
denominacin social;
10. Nmero de Identificacin Tributaria NIT- del adquiriente.
11. Detalle de la venta o servicio prestado y de sus respectivos
valores; y
12. Precio total.
Los requisitos que se indican en los numerales del 1 al 7, siempre
deben estar impresos en las facturas que elabore la imprenta
autorizada
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Omisin o Alteracin del Nmero de Identificacin Tributaria NITLic. Randy Alvarez Bonilla

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Gracias por su atencin

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POLITICAS DE LIQUIDACIN
DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012
nicamente se podr liquidar el fondo de gratuidad, respetando el monto
exacto que aparece en las Planillas de Liquidacin emitidas por la
SUBFOCE, a travs del Departamento Administrativo de Programas de
Apoyo, no pudindose modificar; segn Acuerdo Ministerial Reglamento
para el Programa de Gratuidad de la Educacin Nmero 73-2011 Artculo
3 inciso b.1.
Llenar el formato de liquidacin con letra legible con tinta azul, a mquina
de escribir, o en computadora debidamente firmado y sellado con tinta
de color azul por Director (a) y Supervisor (a).
Describir el nivel y programa al que pertenece el cdigo del
establecimiento en el caso de los Bsicos los cuales cuentan con el
Programa de NUFED y Telesecundaria y el ciclo diversificado que tiene los
programas de Formacin de Maestros, Formacin Comercial, Formacin
Industrial.

POLITICAS DE LIQUIDACIN
DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012
Los Establecimiento educativos deben cumplir con lo siguiente: a) Libro
de Caja: para el registro de ingresos y egresos de los recursos de
Gratuidad autorizado por el Supervisor o Coordinador Educativo. B)
Libro de Almacn para el registro de ingresos y egresos para la
distribucin de los productos adquiridos. Segn Acuerdo Ministerial
Reglamento para el Programa de Gratuidad de la Educacin Nmero
73-2011 Artculo 7.
Se debe realizar una carta compromiso con el proveedor describiendo la
periodicidad de entrega del producto cuando la naturaleza del mismo lo
exija; llevando un control por medio de vales o registro por escrito.
Las Facturas deben ser emitidas a nombre de la Direccin
Departamental de Educacin de Quetzaltenango, con NIT 845858-8,
direccin 15Ave. 1-23 zona 1 de Quetzaltenango.

POLITICAS DE LIQUIDACIN
DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012
Traer una copia de todos los documentos la cual se les devolver
firmada y sellada de recibido.
No se aceptarn facturas por ms de un monto de Q.30,000.00 de un
mismo proveedor.
Al momento de comprar se sugiere que el proveedor utilice una sola
factura excepto que la descripcin de productos que se compren exija la
utilizacin de dos o mas facturas.
Las Facturas deben presentarse sin borrones ni tachones.
Facturas razonadas, firmadas y selladas por el Director (a) y Supervisor
(a) en la parte posterior.

POLITICAS DE LIQUIDACIN
DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012
La descripcin de los artculos a comprar deben de colocarse en la
factura tal y como aparece en el listado adjunto. Cualquiera articulo que
no aparezca, hacer la consulta directamente a la Unidad Financiera.
Las facturas deben contener la palabra cancelado, la cantidad en letras
y el rgimen tributario en que este inscrito el proveedor.
Las facturas cambiarias deben traer su respectivo recibo de caja.
La facturas emitidas por mantenimiento de mobiliario y equipo,
impresores, computadoras, escritorios u otros bienes que estn
inventariados, presentar fotocopia de libro de inventarios con Visto
Bueno del supervisor (a) firmada y sellada con tinta de color azul y la
certificacin del proveedor constatando que tipo de mantenimiento o
reparacin se le hizo al bien.

POLITICAS DE LIQUIDACIN
DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012
Las facturas de combustible se deben razonar incluyendo el kilometraje
y la distancia que se recorri para cumplir con lo establecido en el
Acuerdo Gubernativo No. 397-98 Ley Viticos, Articulo 18 y a su vez
describir la actividad para la que fue utilizada moderando el uso del
mismo. Si la utilizacin del combustible es para uso educacional en el
caso de los Institutos de Formacin Industrial y Experimental describir la
actividad.
En las facturas de combustible se debe verificar que cuadre la cantidad
de galones con la cantidad en quetzales, tomando en consideracin que
a la hora de dividir el monto de la factura con la cantidad de galones
debe de dar como resultado la cantidad nicamente con dos decimales.
NO SE AUTORIZA la compra de productos del grupo tres escritorios,
impresoras, computadoras, mouse y teclados para computadoras, sillas,
pupitres, estufas, cafeteras, lmparas, archivos, escaleras, telfonos,
contadores de luz o agua u otro bien que sea inventariado.

POLITICAS DE LIQUIDACIN
DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012
En la compra de materiales de construccin nicamente se tiene un
lmite de 10 bolsas de cemento y cal; 50 Blocks, 2 metros de arena y
piedrn, un lo de lminas, 2 quintales de hierro.
Los cheques sern emitidos a nombre de la Empresa Proveedora o de
la persona que figure en la factura.
Los cheques deben ser recogidos por el Proveedor o en su defecto por
el Director de la Escuela nicamente, quienes debern traer el sello de
la escuela y copia de su liquidacin para confrontar los montos
asignados.
No se aceptarn liquidaciones fuera de la fecha calendarizada para
poder cumplir con las fechas de liquidacin ante la DAFI segn Acuerdo
Ministerial Reglamento para el Programa de Gratuidad Nmero 73-2011
Artculo 8. Quedando el Director del Establecimiento es el nico
responsable si la escuela se queda sin los recursos asignados.

POLITICAS DE LIQUIDACIN
DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012
Cada Supervisor y Coordinador Educativo deber entregar una copia del
presente documento a cada director para que se cumplan las polticas
de Gratuidad en su totalidad.
Lic. Rudy Arango
Coordinador Financiero
DIDEDUC Quetzaltenango
Lic. Jaime Vsquez
Sud director Administrativo Financiero
DIDEDUC Quetzaltenango
Vo.Bo. Lic. Francisco Tito Huinac Xiloj
Director Departamental de Educacin de Quetzaltenango