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nombre de COMPLEJO
MISIN
S.R.L.
El Centro de Elaboracin de Alimentos Bolivia CEAB S.R.L. define su misin como:
Somos lderes en la elaboracin de panes, mejorando constantemente la calidad de
nuestros productos, con el fin de satisfacer las necesidades y deseos de nuestros clientes, lo
que nos permitir mantener nuestra posicin en el mercado.
VISIN DEL CENTRO DE ELABORACIN DE ALIMENTOS BOLIVIA CEAB
S.R.L.
La visin de productos CEAB se define de la siguiente manera:
Seremos el pan de cada da en la mesa de los bolivianos, preservando su salud y
bienestar, elaborando productos saludables y deliciosos.
OBJETIVOS Y METAS QUE PERSIGUE
Establecer los objetivos y metas es de vital importancia para la empresa porque a
travs de ello se definen los programas principales de accin que se necesitan para el logro de
dichos objetivos y la adecuada distribucin de los recursos necesarios.
Considerando que la empresa tiene una parte activa en los mercados de Cochabamba,
Oruro y La Paz ha dividido sus objetivos en:
OBJETIVOS A LARGO PLAZO:
Los objetivos a largo plazo comprendidos de 2 a 5 aos sern:
no se debieran modificar, a no ser que las condiciones externas o cambios internos exijan un
re-examen de los compromisos de la firma a largo plazo puesto que los cambios terminan por
confundir tanto a clientes como a empleados. La estabilidad de los objetivos no impide el
cambio continuo de conduccin y readaptacin de los programas.
OBJETIVOS A CORTO PLAZO:
Los objetivos y metas a corto plazo comprendidos de 6 meses a 2 aos, ayudarn a
apoyar los programas de accin a largo plazo; definiremos los siguientes:
Ejrcito Nacional.
actividades.
Analizar las condiciones actuales del proceso de la elaboracin del pan, considerando
mano de obra, maquinaria, medio ambiente, materiales, mediciones actuales, para
productividad.
Proponer estndares de calidad.
DE
INICIO:
TERMINACI 1
SUSPENSI
9
1
5
0
4
1
N:
CANCELAC
8
3
6
0
4
1
N:
REINICIO:
9
0
5
0
4
1
IN:
0
TERMINACI 1
5
0
4
1
TRABAJO
REA:
PRODUCCIN
2 6 4 N:
RESPONSABLE:
Lic CLAVE:
Eliana Patzi
DURACION
N
ACTIVIDAD
Captura y anlisis de
RESPONSABLE
ESPECIFICO
MAYO
JUNIO
xx
xx
xx
xx
Rosala Quispe A.
1.0
informacin
Roy Pecho R.
1,1
Gerencia general
1,2
Gerente produccin
Lic. Gabriel
1,3
Gerente en ventas
Lic.
1,4
Contabilidad y finanzas
2.0
Anlisis de resultados
Equipo
3.0
4.0
Ajuste
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Equipo
xx
xx
xx
xx
Presentacin de informe
5.0
final
Equipo
xx
FACTORES A REVISAR
Organizacin
Estructura organizacional
AUTORIZ: Lic
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE
GENERAL
PRODUCCION
Elaboracion
FINANZAS
COMERCIALIZACI
ON
ALMACEN
Empaquetado
Liderazgo
Comunicacin
Cabe mencionar que los informes se realizan de forma escrita, diariamente al jefe de
produccin, para tomar las pertinentes medidas de cada caso.
Motivacin
BONO
350 Bs.
250 Bs.
150 Bs.
El hecho de recibir los bonos permite que el trabajador se esfuerce cada vez ms para
ascender de categora.
Toma de decisiones
12
1
05
DE
2014
1
:
REPORTE DE
AVANCE SEMANAL
SUSTITUYE A:
PAGINA:
16
DE
:
FECHA:
ACTIVIDADES REALIZADAS
LUNES
MARTES
MIERCOLE
S
JUEVE
S
VIERNE
S
HERRAMIENTA OPERATIVA
REPORTE DE
AVANCE SEMANAL
FECHA:
PAGINA:
12
1
05
DE
:
SUSTITUYE A:
PAGINA:
16
DE
:
FECHA:
2014
1
ETAPA O ELEMENTO :
Segunda etapa
ACTIVIDADES REALIZADAS
LUNES
Entrevista con
produccin.
el
jefe
de
de
Entrevista realizada a
trabajadores
del
rea
produccin.
los
de
MARTES
MIERCOLES
JUEVE
S
VIERNES
HERRAMIENTA OPERATIVA
CEDULAPARA LA
CAPTACION Y TRATAMIENTO
FECHA:
PAGINA:
SUSTITUYE:
12
1
05
D
E
2014
1
DE CAUSAS Y EFECTOS
PAGINA:
FECHA:
CAUSAS: El cuello de botella dentro el proceso de produccin era en el proceso del horneado.
RECOMENDACIN
BENEFICIO ESPERADO
OBSERVACIONES: no se revis ningn documento con respecto a la capacidad del nuevo horno
adquirido debido por polticas internas de la empresa.
HERRAMIENTA OPERATIVA
CEDULAPARA LA
DETECCION Y ATENCION
DE FALLAS
FECHA:
PAGINA:
10
1
06
D
E
2014
1
SUSTITUYE:
PAGINA:
FECHA:
FALLA
PROPUESTA
1.
OBSERVACION: La administracin debe considerar estos aspectos que son muy importantes y
tratar de solucionar lo ms antes posible para evitar problemas en lo posterior dentro el proceso de
produccin.
HERRAMIENTA OPERATIVA
FECHA:
PAGINA:
CEDULA
PARA
LA SUSTITUYE
DETECCIN Y REGISTRO A:
DE
HALLAZGOS
Y PAGINA:
FECHA:
EVIDENCIAS
AREA EVALUADA:
produccin
Nro.
HALLAZGO
Mal uso
indumentaria
parte de
trabajadores
el
rea
produccin.
OBSERVACIONES:
de
de
los
en
de
Dpto.
de
11
1
06
DE:
2014
1
DE:
EVIDENCIA
ASPECTOS
SOLIDOS
Se ha visitado la planta,
en la cual se ha
observado que en forma
particular las mujeres
no usan bien el gorro,
dejando al aire su
cabello, con el peligro
de que se caiga en el
producto.
Al realizarle la
entrevista
al
encargado
de
ventas, se nos
comunic que el
producto
en
algunas ocasiones
contiene cabello lo
cual
baja
la
confiabilidad del
producto.
ASPECTOS
PARA
MEJORAR
Controlar
el
correcto uso de
los gorros para
evitar la cada de
los cabellos.
INDICADORES
Indicadores estratgicos
Miden el cumplimiento de los objetivos con base en:
Actividades
Programas especiales
Procesos estratgicos
Proyectos organizacionales y de inversin
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
0
0
0
1
1
Porcentaje de Respuesta
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
100%
X
=100%
Responsabilidad
2.- Lleva a cabo sus tareas en el marco de las responsabilidades asignadas?
1
2
3
4
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
0
0
0
1
1
Porcentaje de Respuesta
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
100%
Organizacin de actividades
3.- Puede por s solo planear, ejecutar y controlar sus tareas?
1
2
3
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
0
0
1
siempre
0
1
Porcentaje de Respuesta
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
100%
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
0
0
0
1
1
Porcentaje de Respuesta
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
100%
Productividad
5.- Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos?
1
2
3
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
0
0
1
siempre
0
1
Porcentaje de Respuesta
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
100%
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
0
0
1
0
1
Porcentaje de Respuesta
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
100%
1
2
3
4
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
0
2
6
10
18
Porcentaje de Respuesta
11%
Casi nunca
Algunas veces
56%
33%
Casi siempre
siempre
Indicadores de servicio
Miden la calidad con la que se generan los productos y/o servicios en funcin de estndares y
satisfaccin de clientes y proveedores.
Calidad del desempeo
1.- Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados esperados y con los
menores errores posibles?
1
2
3
4
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
0
0
7
11
18
Porcentaje de Respuesta
Casi nunca
39%
Casi siempre
61%
siempre
Muy insatisfecho
Insatisfecho
Normal
Satisfecho
Muy satisfecho
Algunas veces
0
1
5
9
3
18
0+2+15+36+15 / 18 = 3.78
5-------------100%
3.78-------------- X
Porcentaje de Respuesta
17%
6%
Muy insatisfecho
28%
insatisfecho
normal
satisfecho
50%
X=75.56%
muy satisfecho
Nada
Poca
Bastante
Notable
Mucha
0
4
3
6
5
18
Porcentaje de Respuesta
Nada
22%
28%
Poca
Bastante
17%
33%
Notable
Mucha
Nada
Poca
Bastante
Notable
Mucha
5
4
3
2
4
18
Porcentaje de Respuesta
22%
28%
Nada
Poca
Bastante
11%
Notable
17%
22%
Mucha
Nunca
Casi nunca
A veces
Con frecuencia
Siempre
0
0
0
8
10
18
Porcentaje de Respuesta
Nunca
44%
56%
Casi nun
A veces
Con frec
Siempre
La calidad del producto depende de todos los procesos pero considero que un poquito ms del
tiempo de amasado, fermentacin, horneado y materia prima (la harina en forma especial).
9.- Cmo proyectan la produccin?
La produccin se proyecta de acuerdo a la historia es decir, de acuerdo a la produccin de aos
anteriores, incrementando un poco con relacin a esos datos.
ltimamente se ha modificado la proyeccin de produccin porque hemos entrado a un nuevo
mercado, Santa Cruz, por lo cual hemos modificado los equipos de trabajo con una nueva
reestructuracin de la horas de trabajo.
10.- Qu factores externos afectan a la produccin?
El bloqueo afecta ya que no pueden pasar los productos a su destino, el cual es retornado a la
empresa y en esos casos se modifica lo cantidad de produccin del da.
El frio es otro factor externo que afecta la produccin ya que la elaboracin tarda ms,
especialmente en la fermentacin.
Otro aspecto que se ha ido dando son los cortes de energa elctrica aunque no tan frecuentes,
pero cuando se dan perjudican bastante, y nos afecta la produccin.
Entrevista a los trabajadores de elaboracin y empaquetado
Entrevista al encargado de ventas
1.- Cmo realizan la proyeccin de las ventas?
Se saca un promedio de la historia de los ltimos dos aos correspondientes al mismo mes.
2.- El departamento de produccin abastece con su demanda?
1
2
3
4
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
Siempre
0
0
0
1
1
0+0+0+4 / 1 = 4
4-------------100%
4-------------- X
X=100%
Porcentaje de Respuesta
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
100%
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
0
1
0
siempre
0
1
Porcentaje de Respuesta
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
100%
S, ha habido oportunidades en la cual los distribuidores han recibido quejas de los clientes por
haber encontrado cabello en los productos.
4.- Considera como amenazas a las empresas internacionales del mismo sector
industrial?
1
2
3
4
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
1
0
0
0
1
Porcentaje de Respuesta
Casi nunca
Algunas veces
Casi siempre
siempre
100%
No, no se considera como amenaza ya que nuestros productos son ms sanos, lo informamos
en los envases y el cliente lo reconoce como tal, especialmente en Cochabamba estamos
posesionados, porque actualmente las personas buscan productos ms saludables.
EXAMEN
De acuerdo con los resultados obtenidos, en forma paralela se realiz el estudio de la
informacin captada, lo que se tradujo en la determinacin de los criterios y elementos de
decisin necesarios para la emisin de juicios sustentados en los resultados alcanzados.
Con este fin, en forma individual y en equipo, los auditores basados en su experiencia y
conocimientos, hicieron uso de las tcnicas de anlisis administrativo y plasmaron sus
observaciones y conclusiones en papeles de trabajo.
PONDERACIN DE IMPORTANCIA EN EL PROCESO PRODUCTIVO
PRODUCTO
PUNTAJE
PORCENTAJE
PESADO
6,00%
MEZCLADO
22
22,00%
CORTADO
10
10,00%
BOLLEO
10
10,00%
FERMENTACIN
10
10,00%
HORNEADO
22
22,00%
ENFRIADO
10
10,00%
ENBOLSADO
10
10,00%
PUNTAJE TOTAL
100
100,00%
Fuente elaboracin propia
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusin
Se ha detectado que la misin y visin de la empresa no es conocida por los
trabajadores en el rea de produccin especialmente los de categora C.
Recomendacin
Se recomienda realizar un plan de comunicacin de la misin y visin de la
empresa, esto se lo puede realizar sociabilizando con ellos un fin de semana, otra
forma puede ser escribindola en la pared para recordarles permanentemente o
entregndoles por escrito para que se la aprendan y as se sientan identificados
con la empresa.
Conclusin
La empresa no cuenta con un manual de funciones actualizado.
Recomendacin
Se recomienda actualizar su manual de funciones lo antes posible, ya que ayuda
a alcanzar los objetivos esperados en el rea de produccin. La cual debe ser
formal y escrito, de la misma manera se recomienda entregarles a cada
trabajador. Se recomienda a la empresa prevenir la falta de uno de sus
Seores:
Producto CEAB
Presente.-
Apreciables seores:
Atentamente
Lic. Rosala Quispe Alcn
Directora General
ANEXO N1
FOTOS DEL PROCESO DE LA ELABORACION DEL PAN
ANEXO N2
FOTOS DEL AREA DE EMPAQUETADO