TALLER5

Visualizacin de
documentos
Worddisponedevariasformasdevisualizarlos
documentosenlapantalla,incluyendolavista
normal, diseo de pgina, presentacin
preliminar y el modo esquema. El modo de
visualizacin a elegir depende del tipo de
informacin del documento y de la clase de
edicinyformatoarealizar.
Entodoslosmodosdevisualizacinesposible
editareltexto,ascomoagrandaroreducirel
tamaode lazona visualizada paratenerala
vista una pgina completa, o bien centrar la
atencin en el formato de porciones de texto
contiposdeletradepequeotamao.
VistaNormaleselmododevisualizacinms
adecuadoparalamayoradelostrabajos.Enl
sellevaacabolamayorpartedelaescritura,
edicinyformateodeltexto.
VistadeDiseodepgina muestraeldiseo
finaldelaspginasdeldocumento.Sepueden
apreciar aqu la disposicin en mltiples
columnas, encabezados, pies ynotas apie de
pgina en sus lugares exactos, as como la
posicin real de los elementos enmarcados.
Utiliceestemodocuandovayadetrabajarcon
marcosovariascolumnas.Puedetrasladarlos
objetosenmarcadosenlapginaarrastrndolos
conelratn.
Presentacin preliminar muestraunaversin
en minitaura del documento, tal cual se
reproducirenlaimpresora,pudiendotenerala
vista varias pginas a un tiempo, en formato
reducido. Proporciona un mtodo adecuado
para revisar el diseo final del documento y
ajustarmrgenesysaltosdepgina.
Vista deEsquema resulta til aun cuando el
documento no contenga un esquema
propiamentedicho.Enestemodoresultamuy
sencillo trasladar y copiar texto, reorganizar
largos documentos y pasar de unas partes a
otrasdeldocumento.

Vista Normal
ElmododevistaNormal,laespecificacinpor
omisinenWord,eselmsadecuadoparael
trabajo diario de introduccin y formateo del
textoygrficos.Sepuedenveraqulamayor
partedelasopcionesdeformatotipodeletra,
tamao de caracteres, espaciado interlineal,
sangras,etc. talcualaparecernenlapgina
impresa, pero con una organizacin

simplificada de los distintos elementos. Las

columnas,sibiensemuestranconsuanchura
real,aparecencomounasolacolumnaenlugar
decolocadasunasalladodeotrasenlapgina.
Eltextoylosgrficosqueseinsertan conla
ordenMarcodelmenFormatoaparecenenel
ordenenqueseinsertaneneldocumento,noen
laposicinrealdondeseimprimirn.
ElmododevistaNormalresultaadecuadopara
editar el texto cercanoalossaltos depgina,
marcados con lneas punteadas y saltos de
seccin,marcadosporlneaspunteadasdobles.
Para trabajar con encabezados, pies ynotas a
pie de pgina es preciso abrir paneles
especiales. Porejemplo, para insertar oeditar
unencabezado(eltextoqueseimprimeenel
margensuperiordecadapgina)sehadeabrir
el panel de encabezados mediante la orden
EncabezadoypiedepginadelmenVer.
Paravisualizarundocumentoenelmodode
vistanormal
EnelmenVer,elijaNormal.
Uso de la Fuente de borrador en el
modo de vista Normal
Word permite crear, editar, visualizar e
imprimir documentos degrancomplejidad. Si
utiliza mltiples tipos de letra, con diversos
tamaosyestilos,podradisminuirlavelocidad
de desplazamiento por el documento.
Utilizando la opcin Fuente de borrador se
pueden acelerar estas operaciones. Con esta
opcineltextosemuestrasiempreenunmismo
tamao,conindependenciadeltipodeletrareal
enuso.Elformatodeloscaracteresapareceen
subrayado y las imgenes se representan por
medio de recuadros. La opcin Fuente de
borradorestdisponiblenicamenteenelmodo
Normal.
Para visualizar un documento en modo
borrador
EstandoenelmododevistaNormal,elija
OpcionesenelmenHerramientas.Haga
cliceneletiquetaVer.Seleccionelacasilla
deverificacinFuentedeborrador.