MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

Sistemas De Gestin Para Educacin Mediados Por TIC

Pauleth Guerrero Zambrano

Sistemas De Informacin
INSTITUCIN EDUCATIVA FRANCISCO JOSE DE CALDAS
SOLEDAD- ATLANTICO

En la actualidad los procesos de negocios estratgicos y misionales se constituyen

en el horizonte de toda institucin educativa.
La institucin educativa Francisco Jos de Caldas de soledad est llevando a
cabo la implementacin de estos procesos buscando favorecer sus diferentes
reas de gestin enfocadas de la siguiente manera:
Area de
gestion
ACADE
MICA

Gesti
on
escol
ar

Area de
gestion
DIRECTIV
A

Area de
gestion
COMUNI
TARIA

Area de
gestion
ADMINIS
TRATIVA

AREA DE GESTION:
DIRECTIVA: Se
institucional

refiere a la planeacin comunicacin efectiva y el

buscando

siempre las

mejores alternativas de solucin

clima
a las

dificultades que se den en la institucin educativa.

De esta manera se crea actividades de mejoramiento a partir de la definicin del
horizonte institucional.

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Pauleth Guerrero Zambrano

ACADEMICA: Concierne a los planes de estudio, los proyectos transversales; la

articulacin que se da en los diversos grados apoyado

en los lineamientos

curriculares estndares y competencias y cuyo seguimiento se realiza a partir de

la evaluacin
COMUNITARIA: Es la gran beneficiada

de las propuestas

que plantean las

instituciones educativas en relacin al proyecto de vida de los estudiantes.

Se promueve la prevencin convivencia, inclusin y permanencia dentro del
colegio.
ADMINISTRATIVA Y FINACIERA: Hace referencia a los recursos con que cuenta
las instituciones haciendo necesario hacerle un seguimiento a lo que se invierte.
Buscando siempre el uso adecuado de los mismos.
Todo lo anterior busca mejores resultados, logrando trasformacin con calidad
fortaleciendo los mecanismos de participacin de la comunidad en la vida
institucional y en el desarrollo del PEI.
El principal proceso de negocio de la institucin educativa Francisco Jos de
caldas de soledad es introducir un proceso dinmico de mejora continua. Es
claro que este y todos los establecimientos educativos dependen de sus
estudiantes, como beneficiarios (clientes) a quienes les pertenece el derecho a la
educacin, por eso en muestra IE buscamos

comprender las necesidades

actuales y futuras de los estudiantes y padres de familia y de todas las partes

interesadas.
Nuestros lderes establecen un liderazgo que promueve la participacin de todos
los estamentos de la comunidad educativa que intervienen en los procesos
educativos para definir sus objetivos y la orientacin que debe tener. Crean y
mantienen un ambiente interno adecuado, en el cual toda la comunidad educativa
pueda llegar a involucrarse totalmente para lograr los objetivos que han sido
establecidos.

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Pauleth Guerrero Zambrano

El personal de la institucin Francisco Jos de caldas

en todos sus niveles

(directivo, docente, administrativo y de servicios) se involucra en el desarrollo de

sus sistema de gestin de la calidad y adquieren el compromiso total aportando su
experiencia y habilidades para que sean aprovechadas en beneficio del
establecimiento educativo y se logre el cumplimiento de sus objetivos.
Las decisiones se toman para promover la mejora continua de la eficacia y
eficiencia del desempeo de la IE y se basan en el anlisis de informacin y datos,
y en la interpretacin adecuada de las normas de calidad
La IE y sus proveedores actan de manera interrelacionada para promover
acciones de mejora en la calidad educativa, lo cual resulta de benfico para todos.
Esto aumenta la capacidad de ambas partes para crear valores como resultado de
la gestin educativa.
Las actividades y recursos relacionados son gestionados como procesos para
mejorar en forma continua la eficacia, eficiencia y efectividad del desempeo de la
institucin, a travs de la generacin de acciones de mejora revisadas de forma
peridica para garantizar su puesta en marcha y su impacto en

los resultados

Este proceso de mejora continua en nuestra institucin esta soportado por sus
sistemas de informacin que se constituyen en herramientas que permiten a las

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Pauleth Guerrero Zambrano

instituciones llevar un control sobre sus archivos lo suficientemente eficaz,

implicando con ste la automatizacin de los diferentes procesos.
A continuacin detallamos los que se utilizan en la IE Francisco Jos De Caldas

EVEREST:
Sistemas
Sistemas de
de
gestin
de
gestin de
procesos
procesos de
de
evaluacin,
evaluacin, reporte
reporte
de
de informacin
informacin
financiera.
financiera.

SIMAT:

sistema
integrado
de
matrcula

SICIED:
Sistema
Sistema
Interactivo
Interactivo de
de
Consulta
de
Consulta de
Infraestructura
Infraestructura
Educativa
Educativa

SISMAC
Sistema de
reportes
academicos y
convivenciale
s

La informacin del sistema se usa para

monitoreo de la calidad educativa. Esta
presenta la informacin de manera
innovadora,
es
una
aplicacin
visualmente atractiva, genera los
procesos de matrcula, procesos de
evaluacin acadmica; obtencin de
informes, asimismo
permite la
reduccin de los gastos operativos de la
institucin..
Es
una herramienta
herramienta que
que permite
permite organizar
Es una
organizar yy
controlar
el proceso
proceso de
de matrcula
controlar el
matrcula en
en todas
todas sus
sus
etapas,
as como
tener una
etapas, as
como tener
una fuente
fuente de
de informacin
informacin
confiable
disponible para
la toma
confiable yy disponible
para la
toma de
de decisiones.
decisiones.
Asimismo
facilita la
Asimismo facilita
la inscripcin
inscripcin de
de alumnos
alumnos
nuevos,
nuevos, el
el registro
registro yy la
la actualizacin
actualizacin de
de los
los datos
datos
existentes
del estudiante,
existentes del
estudiante, la
la consulta
consulta del
del alumno
alumno
por
Institucin yy el
por Institucin
el traslado
traslado aa otra
otra Institucin,
Institucin,
entre
otros.
entre otros.
Es
Es una
una metodologa
metodologa que
que permite
permite cuantificar,
cuantificar,
evaluar
evaluar yy calificar
calificar el
el estado
estado de
de los
los
establecimientos
establecimientos educativos
educativos en
en relacin
relacin con
con
estndares
de infraestructura
infraestructura permite
estndares de
permite la
la
organizacin
el diagnstico
de la
organizacin yy el
diagnstico real
real de
la
infraestructura
infraestructura educativa,
educativa, as
as como
como la
la toma
toma
de decisiones oportunas para el mejoramiento
continuo de los ambientes escolares como
permite
reportes
sistema
apoyo
fundamental
aa las
estrategias
de
apoyo Este
fundamental
las
estrategias
de
acdemicos
y
convivenciales
de los
cobertura
cobertura yy calidad
calidad educativa.
educativa.

estudiantes en linea.
Los padres, docentes y directivos
docentes pueden accder a la
informacion sobre cada estudiante de la
institucion.

Estos sistemas son el soporte de cada uno de los procesos de las reas de
gestin.