Plan 14239 2013 Tupa 2013-Ugel 05-Sjl-Ea-Completo-Final PDF

MINSTERIO DE EDUCACIN
UGEL 05-SJL/EA
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

EQUIPO DE PLANIFICACION
POR REAS, PROCEDIMIENTOS Y SEGN FUENTES DE

RECAUDACION (TUPA-RO, RDR)
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II-UGEL 05-SJL/EA:
LIC. ROQUE BLAS DEL VILLAR GLVEZ.
JEFE DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL:
LIC. ROMMEL LIZANDRO CRISPN.
ELABORACIN: EQUIPO DE PLANIFICACION-AGI-UGEL 05-SJL/EA
San Juan de Lurigancho, Enero del 2013.
Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria
rea de Gestin Institucional

Equipo de Planificacin
CUADRO DE CAPTACIN DE TASAS 2013 POR RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS (RDR) Y POR EL TEXTO UNICO
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (RECURSOS ORDINARIOS-TUPA, D.S. N 016-2004-ED/D.S.N 311-2009-EF) A
NIVEL DE LA UGEL N 05-SJL/EA
Valor de la UIT para el ao 2013 =S/. 3,700.00 Nuevos Soles (D.S. N 264-2012-EF del 19 de diciembre del 2012).
UNIDAD ORGNICA/REA: Direccin/Oficina de Trmite Documentario, Actas y Certificados.
N
01
02
DENOMINACION DEL
PROCED./CONCEPTO
Visacin de Certificados de Estudios

de los niveles Primaria y Secundaria.
-Instituciones Educativas Privadas (por
ao).
-Instituciones Educativas Pblicas (por
ao).
Emisin de Constancia por ao de
estudio de IEP cerradas.
03
Visacin de Certificados de Estudios

(para ex alumnos de los Centros
Educativos recesados, etc. A la fecha de
creacin de la Ex USE).
04
EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE
ESTUDIOS DUPLICADOS (para los Ex
alumnos de los Centros Educativos
recesados, clausurados, etc. A la fecha
de creacin de la Ex USE).
A). Educacin Primaria-Global.
B). Educacin Secundaria por un (1) ao
de estudios.
REQUISITOS BSICOS
-Solicitud dirigida al Director de la UGEL
05 a travs del FUT.
-Certificado
de
Estudios
original
debidamente sellados y firmados por la
I.E.
-Recibo de pago por derecho efectuado en
la Oficina de Tesorera.
05 a travs del FUT.
-Recibo de pago por derecho por cada
ao de estudios.
-Solicitud (FUT) dirigido al Director de la
UGEL 05 sustentando el petitorio.
-Certificados de Estudios Originales y sin
enmendaduras ni borrones otorgado por la
I.E. recesada.
-Solicitud (FUT) dirigido al Director de la
-02 fotos tamao carnet a color en fondo
blanco.
FUENTE
RECAUD.
APROB.
AUTOM.
RDR
DERECHO DE PAGO
(%) UIT
MONTO S/.
INICIO DEL
TRMITE
PROCESAMIENTO
DEL TRMITE
AUTORIDAD QUE
APRUEBA EL TRMITE
OTD
Equipo de Actas,
Nminas y
Certificados-OTD
Direccin.
0.0007
2.60
0.0004
1.50
RDR
0.002
7.40
OTD
Equipo de Actas,
Nminas y
Certificados-OTD
Direccin
TUPA-RO
0.002
7.40
OTD
Equipo de Actas,
Nminas y
Certificados-OTD
Direccin
OTD
Equipo de Actas,
Nminas y
Certificados-OTD
Direccin
INICIO DEL
TRMITE
OTD
PROCESAMIENTO
DEL TRMITE
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. Privadas, que
AUTORIDAD QUE
APRUEBA EL TRMITE
Director de la UGEL 05
con Oficio remite el
Expediente a la DRELM
TUPA-RO
0.002
0.004
7.40
14.80
UNIDAD ORGNICA/REA: rea de Gestin Institucional.

N
05
DENOMINACION DEL
PROCED./CONCEPTO
Conversin
y
transformacin
Instituciones Educativas Privadas.
de
REQUISITOS BSICOS
05 a travs del FUT.
-Fotocopia simple de la RDU de
FUENTE
RECAUD.
RDR
APROB.
AUTOM.
DERECHO DE PAGO
(%) UIT
MONTO S/.
0.041
151.70

funcionamiento de la I.E.P.
-Documentacin sustentatoria especfica,
establecida segn Directiva u Oficio del
rea correspondiente de la UGEL 05,
DRELM o MED.
06
Visacin de Constancia de Trabajo del

Personal Docente.
-Instituciones Educativas Privadas.
- Solicitud dirigida al Director de la UGEL

05 a travs del FUT.
-Fotocopia simple del Acta de Evaluacin
del grado o asignatura desarrollada por el
solicitante en la IEP.
- Recibo de pago por derecho efectuado
en la Oficina de Tesorera.
RDR
07
Visacin de Documentos Tcnicos de

Gestin de Centros Educativos Privados
de manera regular o extempornea: Plan
de Trabajo-PAT, Reglamento Interno-RI,
PEI, PCI, IGA, Evaluaciones Anual y
Semestral del PAT, Estadsticas Bsicas
(Dentro de la fecha indicada).
Omisin o extemporaneidad en la
presentacin de documentos de gestin
de IEP: PAT, RI, PEI, EVAL. Anual y
Semestral del PAT, IGA, PCI.
-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director

de la UGEL 05 por cada documento,
sustentando la presentacin y visado del
documento adjunto.
-Recibo de pago por derecho para cada
documento, dentro de los plazos o fecha
indicada, efectuado en la Oficina de
Tesorera.
-Solicitud-FUT u Oficio dirigida al Director
de la UGEL 05, para cada documento de
gestin, fundamentando las razones de la
omisin o extemporaneidad.
documento de gestin, efectuado en la
Oficina de Tesorera.
05 a travs del FUT.
funcionamiento de la IEP.
sustentando
la
presentacin
extempornea y visado del documento
adjunto.
Tesorera.
RDR
RDR
08
09
Formulacin de Registro para II.EE.

Privadas.
10
Incumplimiento y/o Omisin en la

remisin de los Documentos Tcnicos de
Gestin de Instituciones Educativas
Privadas: Plan Anual de Trabajo-PAT,
Reglamento Interno-RI, PEI, IGA,
Evaluaciones del PAT, Estadsticas
Bsicas.
13.00
OTD
0.0035
13.00
OTD
0.02
74.0
OTD
Equipo de
Planificacin
Equipo de Planificacin.
0.0018
6.70
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. Privadas.
Equipo de Racionalizacin
de II.EE. Privadas.
0.02
74.00
OTD
Equipo de
Planificacin.
Equipo de Planificacin.
para su aprobacin final.
0.0035
RDR
RDR
coordina y deriva el
expediente al
Equipo de
Infraestructura-AGA
y el Espec.
Correspondiente del
AGP, finalmente
consolida y lo deriva
a Direccin.
Equipo de
Estadstica que en
coordinacin con el
Especialista de
Actas, Nminas y
Certificados de OTD
efecta la
verificacin
correspondiente.
Equipo de
Planificacin y
Estadstica segn
corresponda.
Direccin.
Equipo de Planificacin y
Estadstica.

11
12
Asesoramiento Tcnico en Gestin

Educativa
para
las
Instituciones
Educativas Privadas: Plan Anual de
Trabajo-PAT, Reglamento Interno-RI,
PEI, IGA, Evaluaciones del PAT,
Estadsticas
Bsicas,
Planeamiento
Estratgico, Presupuesto, otros.
Cdulas de Informacin EstadsticaUnidad.
13
Padrn de
Pblicas.
Instituciones
Educativas
14
Padrn de
Privadas.
Instituciones
Educativas
15
Constancia de Reconocimiento de
Director o Promotor de Instituciones
Educativas Privadas.
16
Constancia de funcionamiento de una

Institucin Educativa Privada.
17
Cambio o ratificacin de nuevo Director

de una I.E. Privada de EBR, EBE, EBA,
CETPRO. Gratuito.
18
Actualizacin y/o Rectificacin de datos

del Promotor, Director y/o Institucin
Educativa Privada (no para el cambio de
Promotor ni traslado local).
19
Inscripcin institucional en el Libro de

Registro de APAFA de la UGEL N 05.

de la UGEL 05.
RDR
0.01
37.00
OTD
Equipo de
Planificacin.
Jefatura del rea de

Gestin Institucional.

05 a travs del FUT.
-Recibo de pago por derecho
05 a travs del FUT.
-Recibo de pago por derecho.
05 a travs del FUT.
05 a travs del FUT.
-Dems
requisitos
especficos
establecidos en la respectiva Gua de
Procedimientos para II.EE. Privadas.
05 a travs del FUT.
Autorizacin de funcionamiento de la IEP.
05 a travs del FUT.
-Dems
requisitos
especficos
05 a travs del FUT.
-Dems
requisitos
especficos
05 a travs del FUT.
-Copia del Acta de Fundacin y/o
Constitucin de la APAFA.
-Copia Autenticada del Estatuto y el Acta
de su respectiva aprobacin.
-Nmina de los miembros del Primer
RDR
0.0011
4.10
Directo
Equipo de
Estadstica
Equipo de Estadstica.
RDR
0.011
40.70
Directo
Equipo de
Estadstica
RDR
0.011
40.70
Directo
Equipo de
Estadstica
RDR
0.0037
13.70
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. PrivadasJefatura AGI
Director.
RDR
0.0042
15.60
OTD
Equipo de
Estadstica-Jefatura
AGI
Director.
RO
Gratuito
Gratuito
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. Privadas,
Jefatura AGI.
Director UGEL 05DRELM.
RDR
0.008
29.60
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. Privadas.
Jefatura de AGI.
RDR
0.014
51.80
OTD
Equipo de APAFA,
Jefe de AGI.
Director.

20
Emisin de Constancia de Registro de

los Consejos Directivos y Consejos de
Vigilancia de las APAFAS, de las
Instituciones Educativas Pblicas.
21
Constancia de Ubicacin Geogrfica.
22
Firma
de
Privadas.
ConvenioInstituciones
Consejo Directivo y de Vigilancia,

entregado en la UGEL 05-Equipo de
APAFAS-AGI.
-Copia de Informe Final del Proceso
Electoral.
-Copia del Plan Operativo (POA) de la
APAFA aprobado en Asamblea General y
autenticado por el Fedatario de la UGEL
05.
05 a travs del FUT.
-Copia del Acta Final de Elecciones
autenticada por el fedatario de la UGEL 05
debidamente firmado por todos los
miembros del Comit Electoral.
-Copia autenticada de los DNI de los
miembros del Consejo Directivo y de
Vigilancia electos.
-Nmina de los miembros del Consejo
Directivo y de Vigilancia, entregado en la
UGEL 05-Equipo de APAFAS-AGI.
-Copia de Informe Final del Proceso
Electoral.
-Copia del Plan Operativo (POA) de la
APAFA aprobado en Asamblea General y
autenticado por el Fedatario de la UGEL
05.
05 a travs del FUT.
-Fotocopia simple de la RDU de contrato o
nombramiento del solicitante de la(s) I.E.
materia del petitorio.
-Oficio o Solitud dirigida al Director de la
UGEL 05 a travs del FUT.
-Escritura pblica Notarial de constitucin
de personera jurdica.
-Ficha de Registro de inscripcin de
personera jurdica en la Superintendencia
Nacional de Registros Pblico (SUNARP).
-Copia simple del DNI del representante
legal de la entidad solicitante.
-03 Ejemplares impresos del Proyecto de
RDR
0.014
51.80
OTD
Equipo de APAFA,
Jefe de AGI.
Director.
RDR
0.0018
6.70
OTD
Equipo de
Estadstica, Jefe
AGI.
Director.
RDR
0.018
66.60
OTD
Equipo de
Planificacin y
especialistas de
AGI, AGP, AGA,
Asesora Jurdica,
Jefe AGI.
Director.

23
Autorizacin de Funcionamiento y
Registro de Centros y Programas
Educativos Privados.
24
Ampliacin de servicios: nuevo nivel,

modalidad, cursos u opciones en Centros
Educativos Privados.
25
Receso parcial (hasta por dos aos) o

total (cierre) de II.EE. Privadas de EBR,
EBE, EBA, CETPRO. Gratuito.
26
Reapertura de Centros y Programas

Educativos
Privados
con
Receso
Temporal.
27
Autorizacin
para
ofertar
nuevos
mdulos ocupacionales o especialidades
(ciclo bsico y medio y CETPROS).
28
Cambio o traslado a nuevo local de una

IEP de EBR, EBE, EBA, CETPRO.
Convenio.
-CD conteniendo la versin digital del
convenio.
la Oficina de Tesorera y otros
documentos establecidos en la directiva
especfica.
05 a travs del FUT.
-Dems
requisitos
especficos
05 a travs del FUT.
-Dems
requisitos
especficos
05 a travs del FUT.
-Dems
requisitos
especficos
Procedimientos para II.EE. Privadas..
05 a travs del FUT.
-Dems
requisitos
especficos
05 a travs del FUT.
-Planos
de
ubicacin,
distribucin,
perimtrico de la IEP.
-Metas de Atencin, reas de influencia,
ndice de crecimiento de la poblacin
estudiantil en los ltimos aos por mdulo
ocupacional o especialidad.
-Dems
requisitos
especficos
05 a travs del FUT.
TUPA-RO
0.038
140.60
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. Privadas,
Jefatura AGI.
TUPA-RO
0.038
140.60
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. Privadas,
Jefatura AGI.
Director UGEL 05-DRELM
TUPA-RO
Gratuito
Gratuito
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. Privadas,
Jefatura AGI.
Director UGEL 05-DRELM
TUPA-RO
0.038
140.60
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. Privadas,
Jefatura AGI.
RDR
0.038
140.60
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. Privadas,
Jefatura AGI.
RDR
0.038
140.60
OTD
Equipo de
Racionalizacin de

29
Ampliacin de Metas en una IEP de

EBR, EBA, EBE, CETPRO.
30
Reconocimiento de nuevo Promotor o

Cambio de Propietario de una IEP
(Transferencia de Promotora).
31
Cambio de Nombre de II.EE. Educativos

Privados y Estatales (EBR, EBE, EBA,
CETPRO). Para II.EE. Estatales el
trmite es gratuito. Gratuito.
32
Constancia de no Adeudar Documentos

de Gestin de II.EE. Privada.
-RDR de apertura y funcionamiento.

-Planos
de
ubicacin,
distribucin,
perimtrico del nuevo local.
-Copia de ttulo de propiedad o contrato de
alquiler mnimo 03 aos del nuevo local.
-Copia autenticada del certificado de
compatibilidad de uso y zonificacin
emitido por la municipalidad.
-Dems
requisitos
especficos
05 a travs del FUT.
-Fundamentacin del Director de la IEP de
la ampliacin de metas.
-Plano de ubicacin y distribucin de la
IEP.
-Dems
requisitos
especficos
05 a travs del FUT.
-Dems
requisitos
especficos
05 a travs del FUT.
-Terna de 03 nombres propuestos de
nombres de personajes ilustres fallecidos
que no se dupliquen a nivel de las II.EE.
de nuestra jurisdiccin, con su respectiva
sustentacin para c/u de ellos.
-Fotocopia simple de la RDU de la I.E.
solicitante.
05 a travs del FUT.
-Fotocopia simple de la RDU de la I.E.
solicitante.
II.EE. Privadas,
Jefatura AGI.
RDR
0.038
140.60
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. Privadas,
Jefatura AGI.
TUPA-RO
0.041
151.70
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. Privadas,
Jefatura AGI.
TUPA-RO
Gratuito
Gratuito
OTD
Equipo de
Racionalizacin de
II.EE. (Privadas y
Estatales), Jefatura
AGI.
RDR
0.0037
13.70
OTD
Equipo de
Planificacin,
Jefatura AGI.
Director.

UNIDAD ORGNICA/REA: rea de Gestin Pedaggica.

N
DENOMINACION DEL
PROCED./CONCEPTO
33
Visacin de Documentos Tcnico

Pedaggicos de II.EE. Privada: PCI, Plan
de Supervisin, Plan de Tutora,
Calendarizacin del Ao Escolar, Otros
(Dentro de la fecha indicada).
34
Visacin de Actas de Evaluacin (de

rendimiento acadmico ciclo regular, de
evaluacin de cursos de subsanacin) de
II.EE. Privadas (dentro del plazo).
Gratuito.
35
Multa por visacin extempornea de

Actas de II.EE. Privadas. Forma de pago:
por edades (Cuna, Jardn) grados (EBR,
EBE), ciclos (EBA, CETPRO).
36
Visacin de Nminas de II.EE. Privadas

(EBR, EBEM EBA, CETPRO) dentro del
plazo sealado. Forma de pago: por
niveles
(EBR-EBE),
ciclos
(EBA,
CETPRO).
37
Multa por visacin extempornea de

Nminas de II.EE. Privadas. Forma de
pago: por edades (Cuna, Jardn),
grados (EBR, EBE), ciclos (EBA,
REQUISITOS BSICOS
documento adjunto.
-Constancia actualizada de no Adeudar
Documentos de Gestin emitido por el
AGI.
Tesorera.
Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director
de la UGEL 05.
-RDR de autorizacin del funcionamiento y
ampliacin del servicio educativo, en caso
lo hubiera.
-RDR de reconocimiento de Director.
-R.D. de la IEP que aprueba las Actas.
FUENTE
RECAUD.
RDR
APROB.
AUTOM.
RDR
-Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director

de la UGEL 05.
lo hubiera.
-R.D. de la IEP que aprueba las Actas y
Nminas.
-Recibo de Pago y otros requisitos
exigidos en la directiva especfica.
Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director
de la UGEL 05.
lo hubiera.
-R.D. de la IEP que aprueba las Nminas.
-Recibo de pago por derecho y otros
requisitos exigidos en la directiva
especifica.
RDR

de la UGEL 05.
lo hubiera.
RDR
RDR
DERECHO DE PAGO
(%) UIT
MONTO S/.
0.0035
13.00
INICIO DEL
TRMITE
OTD
PROCESAMIENTO
DEL TRMITE
Especialista de
Educacin del nivel
correspondiente.
AUTORIDAD QUE
APRUEBA EL TRMITE
Especialista de Educacin
del nivel correspondiente.
Gratuito
Gratuito
OTD
Equipo de Actas y
Nminas, Jefe AGP.
Direccin.
0.0035
13.00
OTD
Equipo de Actas y
Nminas, Jefe AGP.
Direccin.
0.0035
13.00
OTD
Equipo de Actas y
Nminas, Jefe AGP.
Direccin.
0.0035
13.00
OTD
Equipo de Actas y
Nminas, Jefe AGP.
Direccin.

CETPRO).
38
39
40
41
42
Visacin de Certificados, Diplomas

por Capacitaciones Realizados (c/u):
-Institucin Educativa Estatal.
-Institucin Educativa Privada.
Incumplimiento y/o Omisin por ao y por

cada documento en la remisin de los
Documentos Tcnicos Pedaggicos de
Instituciones
Educativas
Privadas:
Nminas, Actas, Plan de Supervisin
Calendarizacin del ao escolar, Plan de
Tutora, otros.
Asesoramiento Tcnico en Gestin
Pedaggica para las Instituciones
Educativas Privadas: Nminas, Actas,
Plan de Tutora, Plan de Supervisin,
Diseo Curricular, PCI, Evaluacin de la
calidad del Desempeo Docente y
Aprendizaje del Educando, Otros.
Autorizacin de viajes de excursin para
Instituciones Educativas Privadas.
Expedicin o Inscripcin
tcnicos de CETPROS.
de
grados

-R.D. de la IEP que aprueba las Nminas.
-Recibo de Pago y otros requisitos
exigidos en la directiva especfica.
05 a travs del FUT.
-RDU de autorizacin de ejecucin emitido
por la UGEL 05.
-Informe final emitido por la entidad
organizadora sobre los resultados del
evento realizado adjuntando la relacin
final de participantes.
documento adjunto.
documento, por ao atrasado, efectuado
RDR
0.0006
0.0035
2.30
13.00
OTD
Especialista de
Educacin del nivel
correspondiente.
Direccin.
RDR
0.02
74.00
OTD
Especialista de
Educacin del nivel
correspondiente,
Responsable del
Equipo de Actas y
Nminas, Jefe AGP.
Direccin.
0.01
37.00
OTD
Especialista de
Educacin del nivel
correspondiente,
Jefe de AGP.
Jefe AGP.

de la UGEL 05 sustentando la necesidad
tcnica del petitorio.
petitorio efectuado en la Oficina de
Tesorera.
RDR

de la UGEL 05.
-Plan de Viaje suscrito por el Profesor
responsable del Aula o Grado de la I.E.
resaltando el valor pedaggico y cultural
del viaje de acuerdo a los contenidos
curriculares establecidos en la respectiva
programacin curricular.
-Resolucin Directoral de la I.E.P.
aprobando el Plan de Viaje.
-Relacin de Alumnos, Docentes y Padres
de Familia acompaantes.
RDR
0.019
70.30
OTD
Especialista de
Educacin del nivel
correspondiente,
Jefe de AGP.
Direccin.

de la UGEL 05.
RDR
0.01
37.00
OTD
Especialista de
Educacin del nivel
Direccin.

43
Evaluacin para la Expedicin de

Certificado por Experiencia Laboral del
CETPRO pblico o privado.
44
Auspicio o Autorizacin de eventos de

capacitacin y/o actualizacin cultural
deportiva
y
recreativa
a
nivel
departamental o local.
45
Autorizacin u oficializacin de Material

Educativo para la enseanza de las artes
y los deportes en las II.EE. Privadas
(Para Talleres Curriculares establecidos
en el PCI).
46
Formalizacin
de
Programa
de
-Fotocopia autenticada de la Nmina de

Matrcula visada por la UGEL 05 de la
especialidad cursada en el CETPRO
correspondiente.
-Certificado de estudios original de la
especialidad cursada en los ciclos
correspondientes.
-Resolucin Directoral del CETPRO
aprobando la emisin del ttulo o grado
tcnico correspondiente.
-Ttulo o grado tcnico original impecable
emitido por el CETPRO en la especialidad
correspondiente.
05 a travs del FUT.

de la UGEL 05.
-Plan de Trabajo detallado de las
actividades programadas.
-Documentos que acrediten la personera
jurdica de la institucin organizadora:
Escritura Pblica de Constitucin, Ficha
de inscripcin de Registros Pblicos,
Otros.
de la UGEL 05.
-02 Ejemplares del Proyecto de Material
Educativo propuesto en funcin al Taller
Curricular autorizado.
-Constancia de Registro del PCI otorgado
por el AGP estableciendo los Talleres
Curriculares autorizados.
-Resolucin Directoral de la IEP
aprobando el uso del material educativo
propuesto.
correspondiente,
Jefe de AGP.
TUPA-RO
0.004
14.80
OTD
Especialista de
Educacin de la
modalidad
correspondiente,
Jefe de AGP.
Direccin.
TUPA-RO
0.004
14.80
OTD
Especialista de
Educacin del nivel
correspondiente,
Jefe de AGP.
Direccin.
TUPA-RO
0.004
14.80
OTD
Especialista de
Educacin del nivel
correspondiente,
Jefe de AGP.
Direccin.
TUPA-RO
0.004
14.80
OTD
Especialista de
Direccin.
10

Vacaciones tiles para II.EE. Estatales y
Privadas.
47
Visacin de Certificados de Capacitacin

de Centros de Educacin Tcnico
Productivos Pblicos y Privados.
48
RECTIFICACION DE NOMBRES Y
APELLIDOS (para ex alumnos de los
Centros
Educativos
recesados,
clausurados, etc. de la ex USE).
de la UGEL 05.
-01 Ejemplar del Programa de Vacaciones
tiles aprobado con R.D. de la IEP.
de la UGEL 05.
-RDU de autorizacin de ejecucin emitido
por el CETPRO.
-Informe final emitido por la entidad
organizadora sobre los resultados del
evento realizado adjuntando la relacin
final de participantes.
-Recibo de pago, por derecho, segn
costo por certificado efectuado en la
Oficina de Tesorera.
-Solicitud (FUT) dirigida al Director de la
-Fotocopia autenticada de la partida de
nacimiento o DNI del solicitante.
-Fotocopia autenticada del Certificado o
Documento entregado por la UGEL 05
donde figure el nombre o apellido a
corregirse.
Educacin del nivel

correspondiente,
Jefe de AGP.
TUPA-RO
0.002
7.40
OTD
Especialista de
Educacin de la
modalidad
correspondiente,
Jefe de AGP.
Direccin.
RDR
0.003
11.10
OTD
Equipo de Actas y
Nminas, Jefe AGP.
Direccin.
INICIO DEL
TRMITE
OTD
PROCESAMIENTO
DEL TRMITE
Equipo de Personal,
Escalafn, Jefe
AGA.
AUTORIDAD QUE
APRUEBA EL TRMITE
Director.
OTD
OTD, Especialista
de Infraestructura,
Jefe AGA.
Director.
UNIDAD ORGNICA/REA: rea de Gestin Administrativa.

N
DENOMINACION DEL
PROCED./CONCEPTO
49
Visacin de Constancia de Trabajo del

Personal Docente y Administrativo.
-Instituciones Educativas Pblicas.
50
Verificacin Tcnica de Infraestructura de

Centros Educativos Privados.
REQUISITOS BSICOS
05 a travs del FUT.
-Fotocopia de la RDU de contrato o
nombramiento.
-Fotocopia de los ltimos dos talones de
pago.
- Recibo de pago por derecho efectuado
05 a travs del FUT.
-Fotocopia de los planos: Ubicacin,
Distribucin y Perimtrico.
creacin/ampliacin de la IEP.
-Fotocopia simple del DNI del Director o
Promotor solicitante.
-Recibo de Pago por derecho efectuado
FUENTE
RECAUD.
RDR
APROB.
AUTOM.
RDR
11
DERECHO DE PAGO
(%) UIT
MONTO S/.
0.0006
2.30
0.009
33.30

51
52
Publicacin de Avisos Educativos

Mensual
-Hasta tamao oficio.
-Tamao A3.
-Mayores al tamao A3 (Carteles,
banderolas, etc.)
Constancia de haberes por cada mes
(para sustituir talones no existentes).
53
Constancia de haberes por cada mes

(para trmite administrativo-con talones
de pago).
54
Emisin de Informe Mdico Bienestar

Social y Mdico UGEL 05.
55
Servicio de Fotocopia:
-Por Copia.
-Dplex.
56
Pase de UGEL
57
Informe Escalafonario.
58
Gua
de
los
Procedimientos
para
la Oficina de Tesorera (Gestin Directa).
-Fotocopia del Aviso segn tamao
solicitado.
RDR
0.0015
0.0027
0.0039
5.60
10.00
14.50
Equipo de
Tesorera.
Equipo de
Tesorera.
Equipo de Tesorera.

05 a travs del FUT.
-Fotocopias simple de la(s) RDU de
Nombramiento o de Contrato.
05 a travs del FUT.
-Fotocopias simple de la(s) RDU de
Nombramiento o de Contrato.
-Fotocopia simple de los talones de pago.
05 travs del FUT.
-Fotocopia
Autenticada
de
las
prescripciones y/o dictmenes mdicos
emitidos por la entidad correspondiente.
-Copia Simple del documento a fotocopiar.
RDR
0.0003
1.20
OTD
Equipo de
Constancia de
Pagos, Tesorera.
Especialista Administrativo
del Equipo de Tesorera.
RDR
0.00003
0.20
OTD
Equipo de
Constancia de
Pagos, Tesorera.
del Equipo de Tesorera.
RDR
0.0018
6.70
OTD
Equipo de Bienestar
Social, Jefatura
AGA.
Director.
0.00003
0.00041
0.20
1.60
rea u Oficina
donde corresponde
el documento.
rea u Oficina donde

corresponde el
documento.
-Solicitud de pase de UGEL dirigida al

Director de la UGEL 05 a travs del FUT.
-Ultimo taln de pago.
-Fotocopia simple del DNI.
-Solicitud
de Informe Escalafonario
dirigida al Director de la UGEL 05 a travs
del FUT.
-ltimo taln de pago.
-Fotocopia simple del DNI.
RDR
0.0015
5.60
rea u
Oficina
donde
corresponde
el
documento.
OTD
Equipo de Personal,
Escalafn Jefe de
AGA.
Director.
RDR
0.0011
4.10
OTD
Equipo de Personal,
Escalafn Jefe de
AGA.
Director.
0.0027
10.00
Directo
Equipo de Tesorera
Equipo de Tesorera.
RDR
RDR
12

59
60
61
62
apertura, ampliacin, traslado de local y

otras gestiones de II.EE. Privadas.
Impugnacin al otorgamiento de la
Buena Pro Licitaciones Pblicas.
la Oficina de Tesorera (Venta Directa).

-Solicitud
adjuntando
el
escrito
correspondiente suscrito por un abogado
dirigido al Director de la UGEL 05 a travs
del FUT.
la Oficina de Tesorera
RDR
0.014
51.80
OTD
Equipo de
Abastecimiento y/o
Asesora Legal, Jefe
AGA.
Director.
Alquiler de Auditrium de la sede

institucional (costo por hora):
-II.EE. Estatales.
-II.EE. Privadas
-Otras Instituciones pblicas y privadas.
Para II.EE. Estatales:

-Oficio o Solicitud dirigida al Director de la
UGEL 05 a travs del FUT sealando el
tipo de actividad cultural, artstica,
acadmica, o protocolar a realizar.
RDR
0.00694
25.60
OTD
Equipo de
Abastecimiento
del Equipo de
Abastecimiento.
Para II.EE. Privadas:

05 a travs del FUT sealando el tipo de
actividad cultural, artstica, acadmica, o
protocolar a realizar.
-Copia simple de la RDU de creacin de la
I.E.
-Copia simple del DNI del solicitante.
0.0138
51.00
Para Otras Instituciones Pblicas

Privadas:
05 a travs del FUT sealando el tipo de
actividad cultural, artstica, acadmica, o
protocolar a realizar.
-Fotocopia del DNI del solicitante.
-Constancia simple de representacin
legal de la entidad otorgada al solicitante.
de la UGEL 05.
-Copia de la Nmina oficial emitida por el
MED.
de la UGEL 05.
-Copia del Acta oficial emitida por el MED.
0.022
81.40
OTD
Equipo de
Abastecimiento.
Equipo de Abastecimiento.
OTD
Equipo de
Abastecimiento.
Equipo de Abastecimiento.
Autorizacin de Nminas en Sistema

Computarizado (por unidad):
-Centro Educativo Estatal por unidad.
-Institucin Educativa Privada por unidad.
Autorizacin de Actas en Sistema
Computarizado:
RDR
x
0.00005
0.00055
0.20
2.00
RDR
0.00005
13
0.20

63
-Centro Educativo Estatal por unidad.

-Institucin Educativa Privado por unidad.
Venta de Formatos para Contrato de
Personal Administrativo, Docente y
Auxiliares de Educacin de II.EE.
Estatales y sede institucional

RDR
0.00055
2.00
0.00042
1.60
OTD
Equipo de
Tesorera.
Equipo de Tesorera.
INICIO DEL
TRMITE
OTD
PROCESAMIENTO
DEL TRMITE
Responsable del
cumplimiento de la
Ley de
Transparencia.
OTD, Jefatura del
rgano Asesora
Jurdica.
AUTORIDAD QUE
APRUEBA EL TRMITE
Responsable del
cumplimiento de la Ley de
Transparencia.
Responsable del
cumplimiento de la
Ley de
Transparencia.
Responsable del
cumplimiento de la Ley de
Transparencia.
UNIDAD ORGNICA/REA: Asesora Jurdica.

N
DENOMINACION DEL
PROCED./CONCEPTO
64
Copias Certificada de Resolucin.
65
Recursos Impugnativos (Recursos de

Reconsideracin
o
Recurso
de
Apelacin).
66
Acceso a la informacin que posean o

produzcan las dependencias de las
instancias intermedias de gestin del
sector educacin. Costo de fotocopiado
de la informacin solicitada:
REQUISITOS BSICOS
05 a travs del FUT.
05 a travs del FUT, adjuntando el escrito
correspondiente suscrito por un Abogado
Colegiado.
Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05
a travs del FUT.
FUENTE
RECAUD.
RDR
APROB.
AUTOM.
x
GRATUITO
RDR
-Fotocopiado tamao A4 (Por unidad o cara.

-Fotocopia tamao A3 (Por unidad o cara).
-CD.
DERECHO DE PAGO
(%) UIT
MONTO S/.
0.0006
2.30
OTD
OTD
0.00004
0.00006
0.0025
14
0.20
0.30
9.30
Director.
15
16

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

JEFE DE REA
Lic. Rommel Lizandro Crispn

EQUIPO DE RACIONALIZACIN
Lic. Ketty Laura Baltazar (II.EE. Pblicos).
Lic. Daniel S. Cabrera Snchez (II.EE. Privados).
EQUPO DE PLANIFICACIN
Lic. Csar Herminio Capillo Chvez (Especialista).
Econ. Segundo Juvencio Prez Ojeda (Especialista).
EQUIPO DE FINANZAS
Bach. Cont. Guillermo Jos Bautista Pantoja (Especialista).
Ing. Efran Rubn Mandujano Aylas (Tcnico).
EQUIPO DE ESTADSTICA
Econ. Freddy W. Mesas Sandoval (Especialista).
Lic. Gladys E. Zumarn Valverde (Especialista).
EQUIPO ANALISTA DE STMAS. PAD

Ing. Juan Carlos Pilco Pilco (Especialista).
EQUIPO DE APAFA
Lic. Luis Armando Merel Sobenes.
SECRETARIA DEL REA

Srta. Betty Rosalina Vargas Arbieto.
OFICINISTA
Sra. Lucy Urcia Posada
17

DIRECTORIO DE LA UGEL N 05-SJL/EA

LIC. ROQUE BLAS DEL VILLAR GLVEZ
Director de Programa Sectorial II-UGEL 05-SJL/EA.
LIC. ROMMEL LIZANDRO CRISPN
Jefe del rea de Gestin Institucional.

LIC. IVN DE LA CRUZ SULCA.
Jefe del rea de Gestin Administrativa.

LIC. EDGARDO ALMIRO CHUQUIMANGO
VERGARAY
Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

DR. MARCO A. RAMIREZ QUIROZ.
Jefe del rgano de Control Institucional.
DRA. ROMMY GIOVANNA JARA CASTRO.
Jefa de rgano de Asesora Jurdica.

18

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MINSTERIO DE EDUCACIN

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

POR REAS, PROCEDIMIENTOS Y SEGN FUENTES DE

ELABORACIN: EQUIPO DE PLANIFICACION-AGI-UGEL 05-SJL/EA

San Juan de Lurigancho, Enero del 2013.

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

rea de Gestin Institucional

Visacin de Certificados de Estudios

Visacin de Certificados de Estudios

UNIDAD ORGNICA/REA: rea de Gestin Institucional.

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

rea de Gestin Institucional

Visacin de Constancia de Trabajo del

- Solicitud dirigida al Director de la UGEL

Visacin de Documentos Tcnicos de

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director

Formulacin de Registro para II.EE.

Incumplimiento y/o Omisin en la

para su aprobacin final.

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

rea de Gestin Institucional

Asesoramiento Tcnico en Gestin

Constancia de funcionamiento de una

Cambio o ratificacin de nuevo Director

Actualizacin y/o Rectificacin de datos

Inscripcin institucional en el Libro de

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director

Jefatura del rea de

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL

Director UGEL 05DRELM.

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

rea de Gestin Institucional

Emisin de Constancia de Registro de

Constancia de Ubicacin Geogrfica.

Consejo Directivo y de Vigilancia,

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

rea de Gestin Institucional

Ampliacin de servicios: nuevo nivel,

Receso parcial (hasta por dos aos) o

Reapertura de Centros y Programas

Cambio o traslado a nuevo local de una

Director UGEL 05DRELM.

Director UGEL 05-DRELM

Director UGEL 05-DRELM

Director UGEL 05DRELM.

Director UGEL 05DRELM.

Director UGEL 05DRELM.

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

rea de Gestin Institucional

Ampliacin de Metas en una IEP de

Reconocimiento de nuevo Promotor o

Cambio de Nombre de II.EE. Educativos

Constancia de no Adeudar Documentos

-RDR de apertura y funcionamiento.

Director UGEL 05DRELM.

Director UGEL 05DRELM.

Director UGEL 05DRELM.

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

rea de Gestin Institucional

UNIDAD ORGNICA/REA: rea de Gestin Pedaggica.

Visacin de Documentos Tcnico

Visacin de Actas de Evaluacin (de

Multa por visacin extempornea de